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Text File  |  1993-08-29  |  12KB  |  332 lines

  1.                             Font Off
  2.                           Introduction
  3.  
  4. The Font Off program helps you maintain your Windows TrueType
  5. fonts.  If you are like a lot of people you have accumulated
  6. several hundred true type fonts.  "I never know when I am going
  7. to need them".  They are taking up a lot of valuable hard drive
  8. space and slowing down Windows.  You may be using one of the
  9. common font manager programs to remove the font from Windows (so
  10. Windows is not so slow).  Although these programs remove the font
  11. from Windows they leave the font's file(s) in the hard drive -
  12. still taking up space but not being useful.
  13.  
  14. Font Off works differently.  In addition to removing the font
  15. from Windows, Font Off removes the font from your Windows System
  16. directory and stores it in another directory.  Since this
  17. directory can be on any DOS drive media, you can move the fonts
  18. to another hard drive (or network drive), floppies or other
  19. removable media.  When you  need the font you simply reverse the
  20. process and reinstall it to Windows.
  21.  
  22. Font Off will not install new fonts to windows, it only maintains
  23. your existing fonts.  You must therefore use the font installer
  24. that often comes with new fonts, or use the Windows font manager
  25. to install new fonts.  Once the font is installed in Windows you
  26. can use Font Off to move it off line until it is needed.
  27.  
  28.                        Font Off Evaluation
  29. You are granted a 15 day evaluation period to try Font Off.  If
  30. you use it after this evaluation period you must register it. 
  31. Please see the on-line help system for details about the license
  32. agreement and  the registration process.
  33.                      Additional Information
  34.      * If a program was running while you were installing fonts,
  35.        the program may not know about the new fonts.  Exit the
  36.        program and restart it.
  37.      * If a program was running while you were removing fonts,
  38.        the program may not know you have removed a font.  If you
  39.        try to use the fonts unpredictable results may occur.
  40.      * In addition to the newly loaded fonts being immediately
  41.        available to Windows, the WIN.INI file is automatically
  42.        updated by Font Off.  The next time you start windows you
  43.        will also have access to the new  fonts.
  44.      * 
  45.        The True Type font must have a matching .FOT file in order
  46.        for Font Off to work properly.  Some font managers do not
  47.        properly maintain the FOT file (Font Off does).  If you
  48.        receive errors when removing a font it is probably because
  49.        the FOT file is not present.  Use Font Off to restore the
  50.        font to Windows and then use the Windows Font Manager to
  51.        reinstall the font again.  You can then safely remove it
  52.        with Font Off.
  53.      * Font Off does checks for available disk space when
  54.        removing or installing fonts.  If you run out of space
  55.        Font Off will notify you and stop moving fonts.
  56.      * Font Off will not copy a font file (FOT or TTF) if the
  57.        same file already exist in the target directory.  This
  58.        saves time as the system will not bother copying over an
  59.        existing off line font if you are removing a font you have
  60.        previously saved.  If you need to update an existing
  61.        font's file you should install the new font using Windows
  62.        Font Manager, delete the FOT and TTF files from the off
  63.        line storage directory, and remove the font using Font
  64.        Off.
  65.      * We recommend that you back up the Windows system and off
  66.        line font storage directories regularly.
  67.      * The Font Off program uses the Windows INI file conventions
  68.        for storing information about off line files (and when
  69.        updating WIN.INI).  These INI files are limited to 64K. 
  70.        You therefore have a limit on the number of fonts you can
  71.        store in the same off line storage location (or have
  72.        installed in Windows at any one time).  This limit is
  73.        based only on the INI information which must be
  74.        maintained, not the size of the font files themselves.
  75.      * The Font Off program will only store fonts in a
  76.        subdirectory.  You can not store fonts to an off line root
  77.        directory.
  78.      * The format of the [Fonts] section on WIN.INI is important.
  79.        Some font managers will store the full path to the font
  80.        file (when it is never needed as Windows always finds
  81.        fonts in it's system directory.)  Font Off will not
  82.        process fonts which have this path information.  Save
  83.        space in WIN.INI and FONTOFF.INI by removing this path
  84.        information.  A sample [Fonts] section on WIN.INI might
  85.        look like this:
  86. [Fonts]
  87. V5 Lucida Sans 10,12,14,18,24=V5SP.FON
  88. V6 Lucida Sans 10,12,14,18,24=V6SP.FON
  89. Arial (TrueType)=ARIAL.FOT
  90. Arial Bold (TrueType)=ARIALBD.FOT
  91. Arial Bold Italic (TrueType)=ARIALBI.FOT
  92. Arial Italic (TrueType)=ARIALI.FOT
  93.  
  94.           Notice that no drive or directory information is
  95. incuded after the equal sign.
  96.  
  97.  
  98.                    Upgrading from Version 1.0
  99.  
  100. EXTREMELY IMPORTANT: If you are upgrading from version 1.0 of
  101. Font Off you MUST follow the following procedure in order to use
  102. the new version.  Extensive changes to the storage location of
  103. off-line fonts has been made.
  104.  
  105. In version 1.0 we stored all off line fonts in one directory. 
  106. This works perfectly, but get 100 or so fonts in the same
  107. directory (that's 200 files) and DOS chokes.  The speed to select
  108. the directory and move fonts can be significant.  To reduce this
  109. problem considerably we have changed the location of font
  110. storage.  Instead of storing all fonts in the same directory as
  111. the FONTOFF.INI file we now store all fonts in subdirectories of
  112. this directory.  The subdirectories are named "A" - "Z" and
  113. "OTHER".  A font file's storage directory is automatically
  114. determined by Font Off based on the first letter of the font file
  115. name (not font name).  Fonts which do not begin with letters
  116. between "A" and "Z" are stored in the "OTHER" directory.
  117.  
  118. Font Off maintains the proper storage location of your fonts
  119. automatically.  If this is the first time you are using Font Off
  120. you need do nothing more.  If, however, you are upgrading from
  121. version 1.0 you MUST copy the fonts into the appropriate
  122. directories.  You may do this manually or use the .BAT file
  123. listed below to do it automatically.  If you choose to do it
  124. automatically you must insure that you have enough hard drive
  125. space available to store double the current space for font groups
  126. (all A's are one group, B's are another).  You need to copy the
  127. following text to a batch file and execute the batch file from
  128. the directory that contains your fonts AND FONTOFF.INI.
  129.  
  130. Another option is to use version 1.0 of Font Off to restore all
  131. off-line fonts to Windows, and the use the new version to remove
  132. them and store them off-line again.  Since the off-line location
  133. of the font files has changed you will need to delete the
  134. off-line fonts just before you re-remove them from Windows.
  135.  
  136. We STRONGLY suggest that you backup your off line fonts before
  137. running the update batch file.
  138.  
  139. Batch file to convert from 1.0 automatically:
  140.  
  141. @echo off
  142. cls
  143. echo This batch file MUST be run from the directory
  144. echo that contains your offline fonts and the file
  145. echo FONTOFF.INI.  This process will require extra
  146. echo disk space and can be time consuming.
  147. echo.
  148. echo Press CTRL-C to abort or
  149. pause
  150. cls
  151. echo Creating directories
  152. md a
  153. md b
  154. md c
  155. md d
  156. md e
  157. md f
  158. md g
  159. md h
  160. md i
  161. md j
  162. md k
  163. md l
  164. md m
  165. md n
  166. md o
  167. md p
  168. md q
  169. md r
  170. md s
  171. md t
  172. md u
  173. md v
  174. md w
  175. md x
  176. md y
  177. md z
  178. md other
  179. cls
  180. copy a*.* a
  181. del a*.*
  182. copy b*.* b
  183. del b*.*
  184. copy c*.* c
  185. del c*.*
  186. copy d*.* d
  187. del d*.*
  188. copy e*.* e
  189. del e*.*
  190. copy f*.* f
  191. del f*.*
  192. copy g*.* g
  193. del g*.*
  194. copy h*.* h
  195. del h*.*
  196. copy i*.* i
  197. del i*.*
  198. copy j*.* j
  199. del j*.*
  200. copy k*.* k
  201. del k*.*
  202. copy l*.* l
  203. del l*.*
  204. copy m*.* m
  205. del m*.*
  206. copy n*.* n
  207. del n*.*
  208. copy o*.* o
  209. del o*.*
  210. copy p*.* p
  211. del p*.*
  212. copy q*.* q
  213. del q*.*
  214. copy r*.* r
  215. del r*.*
  216. copy s*.* s
  217. del s*.*
  218. copy t*.* t
  219. del t*.*
  220. copy u*.* u
  221. del u*.*
  222. copy v*.* v
  223. del v*.*
  224. copy w*.* w
  225. del w*.*
  226. copy z*.* z
  227. del x*.*
  228. copy y*.* y
  229. del y*.*
  230. copy z*.* z
  231. del z*.*
  232. copy *.* other
  233. echo.
  234. echo.
  235. echo.
  236. echo Respond "Y" to the next question.
  237. echo.
  238. echo.
  239. del *.*
  240. echo.
  241. echo.
  242. copy f\fontoff.ini
  243. del f\fontoff.ini
  244. echo.
  245. echo.
  246. echo Update from version 1.0 Complete!
  247. echo.
  248. echo.
  249.  
  250. Once you run this batch file you can resume using the new version
  251. of Font Off.  If you have alot of off-line fonts you should
  252. notice a nice speed increase.
  253.                       Initial Installation
  254.  
  255. This program is provided in one of two forms.  It is either part
  256. of the TARDIS Applications diskette or can be downloaded
  257. individually from CompuServe or other BBS systems.
  258.  
  259. Diskette
  260. If the program is provided on diskette and you have used the
  261. diskette's install program, the software has already been
  262. installed and program manager icons created.  You can begin using
  263. it immediately.  Please see the section "Running for the first
  264. time."
  265.  
  266. Download
  267. If you downloaded this file you should follow the instructions
  268. below.   The program is provided as a self-extracting executable
  269. file.  Just follow the instructions below to install the program
  270. on your hard drive.  You MUST already have a copy of the Visual
  271. Basic 3.0 runtime DLL VBRUN300.DLL.  It must be installed in your
  272. Windows \SYSTEM directory.  If you do not have this file you can
  273. download it from the Microsoft Visual Basic forum on CompuServe. 
  274. This file is not included with Font Off.
  275.  
  276.    1.Choose a drive and directory on which you want to install
  277.      Font Off.  If the directory does not exist you must create
  278.      it now.
  279.    2.Copy the Font Off self extracting executable (FOFF.EXE) into
  280.      the directory.
  281.    3.Make a backup of this file for safe keeping.  You will
  282.      delete this file later.
  283.    4.Change to the Font Off directory.
  284.    5.Type the command FOFF.  This uncompresses the files into the
  285.      current directory.
  286.    6.Delete the file FOFF.EXE.  It is no longer used.  Make sure
  287.      you make a backup per step 3 above.
  288.    7.Check the directory for any files with a .DLL or .VBX
  289.      extension.  If any files matching this description exist
  290.      they should be copied to your Windows \SYSTEM directory and
  291.      then deleted from the Font Off directory.
  292.    8.Create a Program Manager icon for Font Off and link it to
  293.      the EXE file FONTOFF.EXE.
  294.    9.Please see the section "Running for the first time."
  295.                    Running for the First Time
  296.    1.Start the program by double clicking the new Font Off icon
  297.      in Program Manager.
  298.    2.Since this is the first time you are running this program
  299.      you are prompted for your Company Name, Your Name, Phone
  300.      Number, and optionally your CIS ID (not password).  This
  301.      information is saved for future reference.  The serial
  302.      number is assigned and the registration reminder screen
  303.      displays.  (This screen will never display after you
  304.      register the program).
  305.    3.To access the on-line help system (which contains important
  306.      information about the operation and license agreement  for
  307.      Font Off), click on the "About TARDIS" icon, and then click
  308.      on the question mark icon.
  309.    4.A file with the .REG extension is created in the same
  310.      directory as Font Off.  This file contains your name and
  311.      phone number and is used during the registration process. 
  312.      It contains important information and should not be deleted.
  313.    5.Installation is complete.
  314.  
  315.                 Contacting TARDIS DP Consultants
  316. Should you have any questions or comments about this TARDIS DP
  317. Consultants program you can reach us at:
  318.  
  319. CompuServe ID 73337,2472
  320.  
  321. Mail Address:
  322.  
  323.           TARDIS DP Consultants
  324.           Department 45
  325.           6 Sedley Ct.
  326.           Greensboro, NC 27455
  327.  
  328. Remember, you are granted a 15 day evaluation period to try Font
  329. Off.  If you use it after this evaluation period you must
  330. register it.  Please see the on-line help system for details
  331. about the license agreement and  the registration process.
  332.