home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Stars of Shareware: Animation & Sound / SOS-ANIM_SOUND.ISO / best_50 / pcw41b.zip / HELPHINT.ARJ / ED4.HLP < prev   
Text File  |  1993-12-20  |  45KB  |  1,082 lines
  1. ..>p
  2. PRINTING
  3.  
  4. If you haven't divided your document into pages using repage, PC-Write
  5. does it during printing. You can view them beforehand with page preview.
  6. If you're not satisfied with where pagebreaks fall, set them manually.
  7. See PAGINATION
  8. Before printing, be sure setup options are how you want them.
  9. See Setup printing
  10. To print an envelope, see ENVELOPES.
  11. To merge documents to printer, see MERGE PRINT.
  12. To send text directly to printer, see TYPEWRITER.
  13. To insert a file when printing, see Print-time item.
  14. Setup printer using Customizer. See Printer setup.
  15.  
  16. ..>pa
  17. Print all pages of current document, no matter where cursor is located.
  18. To assign a quick print key to print document in one step, see CUSTOMIZE.
  19. The button bar lets you print all pages with one step. See Buttons
  20. You can also print from DOS. See SHORTCUTS
  21. KEYS: Alt P A (F1 F7 F10).
  22. ..>pr
  23. ..>prs
  24. ..>prr
  25. ..>prf
  26. ..>prl
  27. P-Print range of pages, or just current page. PC-Write sets first page of
  28. range to current page, and last to last page in document, making it easy to
  29. print current page (use Single) or from cursor page to end (use Range).
  30. To print range one page at a time, use Single, which resets range each time
  31. to start at next page. Change range numbers to print different pages.
  32. KEYS: Alt P R (F1 F7 F9).
  33. Using F1 F7 F9, follow with Enter to print current page. To print range from
  34. current page to end of document, follow F9 with F10 Enter (sets last page).
  35. ..>pam
  36. To print a partial page, mark text first, then press Alt P A (F1 F7 F10).
  37. ..>pre
  38. ..>pro
  39. ..>prb
  40. P≡Set Even pages if you want to print a two-sided document on both sides of
  41. paper. Print all even (lefthand) pages, turn paper over, and print odd
  42. (righthand) pages. Resets to Both. Applies for Print range and All pages.
  43. KEYS: Alt P R E or O or B (F1 F7 F5), See also Paper use
  44. Print a series of files with incremental filenames. See Files in a series
  45.  
  46. ..>pp
  47. You can stop sending information to printer anytime midway by pressing Esc.
  48. Many printers read ahead and save text in a buffer. For these printers,
  49. pressing Esc won't stop printing until buffer is empty. Next press either:
  50. Esc to stop immediately, even if mid-page (this may leave data in printer)
  51. F9 to stop after finishing current page
  52. F10 to resume printing
  53.  
  54. ..>pd
  55. If PC-Write cannot send output to your printer, you get a message. Check to
  56. be sure printer is on-line and shows no error lights. Ready printer and
  57. press F9 to continue print operation. For more printer tips, see PROBLEMS.
  58.  
  59. ..>pv
  60. P-Print view
  61. Show a picture of your page (if you have a graphics adapter). It's too small
  62. to read, but you see margins, headers and other layout.
  63. E≡Graphics display as shaded rectangles.
  64. If it doesn't look right, make changes before printing.
  65. KEYS: Alt P V (F1 F7 F3)
  66. To change shades for preview screen, see CUSTOMIZE.
  67.  
  68. ..>pf
  69. P-Font sample
  70. PC-Write prints file PRINT.TST to show how each of your fonts will print.
  71. KEYS: Alt P F (F1 F7 F2)
  72.  
  73. ..>ps
  74. ..>psc
  75. ..>pst
  76. ..>psb
  77. ..>pss
  78. P=Setup printing
  79. Set copies, feed method, output method, and control file before printing
  80. your document. If no printer has been selected, see Printer setup.
  81. KEYS: Alt P S (F1 F7) then:
  82. C (F7) number of copies. Default is 1 copy.
  83. T (F4 F4) Tractor feed. Sheets are connected with perforated line.
  84. B (F4 F5) Bin/tray feed. Separate sheets, fed automatically.
  85. S (F4 F6) Single sheet feed. Each sheet is fed by hand.
  86. If you switch from tractor feeding, you may need to change your document
  87. margins and repage before printing. See Changing paper feed
  88. To change portrait/landscape orientation of text on page, see Paper use.
  89. To setup left/right page format, see Paper use.
  90.  
  91. ..>psf
  92. P=Print to disk or different port by changing output setting:
  93. F (F8) displays prompt for output filename. 'PRN' is special name for
  94. printer. After printing to a file, output filename resets to 'PRN'.
  95. Caution: if output file already exists, printing overwrites it.
  96. Type standard device name (eg. LPT2, COM2) to change port temporarily.
  97. To permanently change port, modify printer setup. See CUSTOMIZE.
  98. To permanently change output filename, see PC-Write Wizard's Book.
  99. ..>psr
  100. ..>psl
  101. P=Set print control file by reading temporarily or linking permanently.
  102. R (F6) retains printer definitions until another is read or you exit.
  103. L attaches printer definitions to current document permanently.
  104. See Print control file
  105. ..>psm
  106. Definitions are specific to your printer. Bottom two lines of Setup menu
  107. show make and model currently set. See Printer setup below.
  108.  
  109. Printer setup
  110. Pick one or more printers to use with PC-Write using Customizer.
  111. Printer Setup writes a print control file with specific instructions
  112. for printer you pick. See CUSTOMIZE
  113. ..>pcf
  114. Print control file
  115. Your print control file translates all formatting information in document to
  116. codes for your printer. Having correct print control file for your printer
  117. is critical. Many format problems are due to using wrong print control file.
  118. See Printer setup
  119. The first time you print or do formatting, such as reformat or repage,
  120. PC-Write looks for control file PR.DEF (or one you've linked). If not found,
  121. you're prompted to enter print control filename. If you have two printers,
  122. select one for the job.
  123. To have PR.DEF always read upon loading PC-Write, see CUSTOMIZE.
  124. If using more than one printer, before printer setup decide whether you'll
  125. be using mainly one printer, or using both about equally.
  126. If you have a main printer, name it PR.DEF so PC-Write finds it when needed.
  127. Then give alternate printer(s) unique name(s), such as LASER. Either Read or
  128. Link the alternate print control file to use it. See Set print control file
  129. If you use two printers equally, give them each unique names (not PR.DEF),
  130. and Read or Link appropriate control file.
  131. To have PC-Write always ask which printer to use, name none of your print
  132. control files PR.DEF, and don't Read or Link.
  133. Printing on alternate printer
  134. Reformat using correct print control file before printing document on a
  135. second printer. You may also need to change font assignments, especially if
  136. one printer supports separate size fonts and other doesn't. See FONTS
  137.  
  138. For help with printer problems, see next topic: PROBLEMS.
  139.  
  140.  
  141. ..>pe
  142. P≡ENVELOPES
  143.  
  144. When you print an envelope, PC-Write takes address from the current
  145. document, appends it to a copy of envelope form, prints this, and
  146. deletes the copy.
  147. KEYS: Alt P E (F1 F7 F5) after indicating address.
  148.  
  149. Address
  150. Address is indicated by the cursor, or by marking text or boxing text.
  151. If no text is selected, address starts at line with cursor, and ends at
  152. first blank line. Text and blanks left of cursor on any line aren't included.
  153.  
  154. Form
  155. The form is a separate document named PRINT.ENV with the layout of an
  156. envelope, but no address. Create one, or copy one the three pre-made
  157. forms for #9 (9.5"x4.125") envelopes:
  158. PORTLEFT.ENV is portrait orientation with left-flush feed,
  159. LANDLEFT.ENV is landscape orientation with left-flush feed, and
  160. LANDCENT.ENV is landscape orientation with center feed.
  161.  
  162.  
  163. PROBLEMS
  164.  
  165. Editing problems
  166. Printing problems
  167. Support services
  168.  
  169. Following are the most common problems encountered, and the usual solutions.
  170. It's a good idea to try suggestions found here before calling Starlite for
  171. technical assistance.
  172.  
  173. ..fnf=
  174. EDITING PROBLEMS
  175. 1. Make sure PC-Write program is all in one subdirectory or floppy disk,
  176. which is the default drive and subdirectory. PC-Write may need to read a
  177. special file to do certain tasks. For example, spell checking requires the
  178. master dictionary, WORDS.MAS. If PC-Write can't find a file it needs, it
  179. displays a message with the name of the file. The operation may be canceled
  180. until you try again with the file on your disk, in the current subdirectory.
  181.  
  182. 2. Try PC-Write without any memory resident software (any program loaded
  183. into memory and active as you work with PC-Write). If you're on a network,
  184. run PC-Write locally. Memory resident software, network software, and the
  185. DOS APPEND command sometimes interfere with the DOS PATH command. This may
  186. cause PC-Write (and other programs) problems locating files.
  187. To run a hardware system check, see CUSTOMIZE.
  188.  
  189. 3. If you suspect damage to a PC-Write file, recopy file from original
  190. diskettes, or make a new work diskette using INSTALL with a new, blank,
  191. formatted diskette. On a hard disk system, use a new subdirectory. If these
  192. fail, try to run PC-Write from your original diskettes (not recommended in
  193. the ordinary case). If PC-Write won't run from your original diskettes,
  194. you may need a new set.
  195.  
  196. PRINTING PROBLEMS
  197. Printers have more problems than other parts of a computer system. If your
  198. printer isn't working with PC-Write, don't panic. See also Printer setup
  199.  
  200. If printer isn't working or PC-Write tells you it can't print, check that:
  201. 1. Power is on. Try turning printer off and on.
  202. 2. Printer is activated (ON-LINE or SELECTED light is on).
  203. 3. Printer isn't out of paper.
  204. 4. All plugs and cables are secure.
  205. 5. All switches on your printer are set according to manufacturer's
  206. specifications. (Look in your printer manual.)
  207. 6. Printer is plugged into correct port of your computer. Most computers
  208. have at least one parallel port and often one or more serial ports. They
  209. sometimes look the same.
  210. 7. For a serial printer, you selected a serial port name when you setup the
  211. printer upon Installation or using Customizer.
  212.  
  213. Check the Printer Appendix of the PC-Write Reference Manual for information
  214. about specific printers.
  215.  
  216. If it is printing, but the results are incorrect, check that:
  217. 1. You have right print control file installed as PR.DEF (or as control file
  218. you've read or linked). The name of printer supported by control file in use
  219. is displayed at bottom of Print Setup submenu. If it isn't set up for your
  220. printer, run Customizer program to choose correct file for your printer. Or,
  221. read or link correct control file if it's already created. See CUSTOMIZE
  222.  
  223. 2. If your serial printer loses blocks of text, you may need XON/XOFF
  224. protocol. DOS doesn't normally use this protocol, but you can send output
  225. directly instead. See output port control options in Printer setup menu in
  226. the Customizer. See CUSTOMIZE
  227.  
  228. 3. If you have an older printer, it may lose blocks of text because it can't
  229. accept data fast enough. To fix this, set printing delay. Change output port
  230. control in Printer setup menu in Customizer. See CUSTOMIZE
  231.  
  232. 4. If your printer has more than one emulation mode (it may emulate an IBM,
  233. Epson, and so on), your print control file may not match current emulation.
  234. For instance, Epson FX-85 has Epson mode and IBM mode. When you run
  235. Customizer to create PR.DEF, select mode you want, and set your printer
  236. switches accordingly.
  237.  
  238. 6. If you print one page at a time, you may have to turn off printer's "out
  239. of paper" switch. Use an escape sequence (found in printer manual) or (the
  240. easy way) a piece of tape over the switch.
  241.  
  242. If the vertical position on paper is wrong (or you get part of page on one
  243. piece of paper and part on next piece, printing over the perforations) you
  244. need to reset printer's idea of where the top of page is. To do this:
  245. 1. If not in middle of printing, just move paper to top of a page and turn
  246. printer off and then on again.
  247. 2. Otherwise, push printer's button that sets it off-line, push button that
  248. moves paper to assumed top of a page, advance paper in printer forward to
  249. actual top of page, and push on-line button.
  250.  
  251. If you use tractor-fed paper, don't position paper in printer up a couple
  252. of lines, but position paper at very top with printhead just below the
  253. perforation. Or, you can set your top margin command to 0, your bottom
  254. margin command to include both your top and bottom margins, and position
  255. printhead on the first line you want to print.
  256.  
  257. Changing paper feed
  258. If you're feeding single sheets of paper or using a laser printer, printing
  259. always starts somewhat below very top of page. PC-Write takes this
  260. unprintable area into account when calculating page margins. However, when
  261. you print with a tractor feeder, these unprintable margins may be different.
  262. If you switch from tractor feeding, and haven't set page margins, you may
  263. need to repage.
  264.  
  265. If all else fails:
  266. Print your file to another file, instead of to printer. See PRINTING
  267. This file has everything normally sent to printer including escape sequences
  268. and printer codes. Edit this processed file with PC-Write. You may see many
  269. strange symbols along with your text. You may be able to print the processed
  270. file successfully using the DOS PRINT command.
  271.  
  272. SUPPORT SERVICES
  273. If you need more help, Starlite has the following support services:
  274. Unregistered Users: Our technical support group will help you with the
  275. tutorial. If you need more help, you must register your copy of PC-Write.
  276. Registered Users with Current Support: You can call for help with technical
  277. questions. Have your PC-Write manual and printer manual (if you're having
  278. printer problems) handy. Please have the following information available:
  279. * Your registration number.
  280. * Your PC-Write version number (4.15) and DOS version number.
  281. * The type of hardware and peripherals you have.
  282. * The name of any RAM-resident programs.
  283. * The contents of your AUTOEXEC.BAT and CONFIG.SYS files, if any.
  284. Call the number (or write to the address) on the back screen for support.
  285.  
  286.  
  287. ..>v
  288. SCREEN DISPLAY
  289.  
  290. Choose whether to display formatting codes and top line information.
  291. To permanently set defaults for these options and more, see CUSTOMIZE.
  292. To preview page with references and formatting, see Print view.
  293. To split screen into multiple windows, see WINDOW SPLIT.
  294. To change screen colors or shades, see CUSTOMIZE.
  295.  
  296. ..>awh
  297. ..>aws
  298. V-Hide/Show codes
  299. Guide lines and font characters can be hidden from view. Page breaks in Hide
  300. mode are displayed as single dashed line for soft breaks, and double dashed
  301. line for hard page breaks.
  302. KEYS: Alt V (Alt-Spacebar) then:
  303. H Hides
  304. S Shows
  305.  
  306. ..rgt
  307. ..lft
  308. Text off screen
  309. Some documents may have text out of view past left or right screen edge.
  310. A highlighted bar displays at screen edge on each line with text off screen.
  311.  
  312. ..>at
  313. ..>atb
  314. ..>ats
  315. ..>ath
  316. ..>atm
  317. ..>atr
  318. Top lines
  319. Choose which information lines to display at top of your screen.
  320. These settings are temporary. To set modes permanently, see CUSTOMIZE.
  321. Status line displays file name and other things. See Status line
  322. Menu bar displays bar but isn't active until mouse or menu key is pressed.
  323. V≡Button bar displays bar but isn't active until mouse or Ctl-Alt is pressed.
  324. Ruler line shows tab stops, margins, indents, cursor column position.
  325. Hint line shows item description when menus or default button bar are
  326. active. Shf-F1 while in menus (or anytime) turns hints on or off.
  327. KEYS: Alt V T then S or M or B or R or H
  328. See Buttons, Ruler lines
  329.  
  330. ..>zss
  331. ..>zst
  332. Status line
  333. Many different status indicators display for quick reference while editing.
  334. Letter case is often significant. See also Top lines
  335. Example:   Alt:menu Push Para+Se-    R:F  87%   4/60, 1/3  Edit "work.doc"
  336. Indicators:  MENU___KEY__EDIT_SEARCH_FONT_MEMORY_PLACE_____FILE
  337.  
  338. Menu    Menu bar key
  339.  Alt:menu  Alt key is menu key.
  340.  Esc:menu  Esc key is menu key.
  341.  Top:menu  Different key is menu key. (See PC-Write Wizard's Book)
  342. ..>zsk
  343. Key     Keyboard status
  344.  Over   Overwrite mode
  345.  Push   Pushright mode
  346.  OVER/PUSH  Caps Lock mode
  347.  OveR/PusH  Num Lock mode
  348.  Pcol/Ocol  Column mode
  349.  Shf    Next key will be Shifted
  350.  Ctl    Next key will be Ctl'd
  351.  Alt    Next key will be Alt'd
  352. ..>zse
  353. Edit    Editing status: several can be active, most important one displays
  354.  Wrap-    wrap off, reformat off, repage off
  355.  Wrap=    wrap off, reformat off, repage on
  356.  Wrap+    wrap on, reformat off, repage off
  357.  Wrap#    wrap on, reformat off, repage on
  358.  Para+    wrap on, reformat on, repage off
  359.  Para#    wrap on, reformat on, repage on
  360.  ParA+    Reformat forced on by A in ruler
  361.  ParN-    Reformat, wordwrap off (N in ruler), repage off
  362.  ParN=    Reformat, wordwrap off (N in ruler), repage on
  363.  ParU-    Reformat, wordwrap forced off by customizing, repage off
  364.  ParU=    Reformat, wordwrap forced off by customizing, repage on
  365.  Marking  Marking text at cursor
  366.  MARKED   Marked text is present somewhere in document
  367.  Boxing   Boxing mode, marking rectangular area at cursor
  368.  BOXED    Boxed mode, boxed text exists somewhere
  369.  Guide    Cursor on guide line
  370.  Holding  Marked text is in Hold Area after you switch files
  371.  Merging  Merge mode, press Alt P M (Shf-F3) to quit/continue merge
  372.  RECORD   Recording all keystrokes, press Alt A K R to stop recording
  373.  DECIMAL  Decimal tab entry mode
  374.  ACCENT   Next key is part of Accent pair
  375.  [,],\,√  Temporary indents in effect (displays to right of Push/Over)
  376. Search  Search, spell check, shorthand status
  377.  Se-  Edit search, auto spell off
  378.  Se+  Edit search, auto spell on
  379.  Sp-  Spell search, auto spell off
  380.  Sp+  Spell search, auto spell on
  381.  Si-  Index search, auto spell off
  382.  Si+  Index search, auto spell on
  383. First letter upper case: shorthand off
  384. First letter lower case: shorthand on
  385. ..>zsr
  386. Font    Typeface or font character
  387. R:Letter      Current typeface set in a line, Ex. R:F
  388. r:Letter      As above, but in Hide mode, Ex. r:f
  389. <char>aLetter Cursor on font character, Ex.  aB
  390. <char>:Letter Cursor in area affected by embedded font
  391. #:letter      Current typeface set in column ruler
  392. ..>zsm
  393. Memory
  394.  n%    Approximate percentage of memory free for editing
  395. ..>zsp
  396. Place    Cursor location in document
  397.  n/n,n/n   Line on page/total page lines, page number/total pages
  398. ..>zsf
  399. ..>zsx
  400. File   File save status
  401.  Edit    File in memory needs to be saved
  402.  Read    File in memory same as on disk, no changes made
  403.  EDIT/READ  Read-only mode
  404.  edit/read  File is locked on network
  405.  "filename"  Name of file you are editing
  406.  "<no name>" File you're editing hasn't been named  See New name
  407.  
  408.  
  409. ..>s
  410. S-SEARCH/REPLACE
  411.  
  412. ..>ss
  413. ..>ssf
  414. Scan document for specific text and replace it with other text. Search and
  415. replace all occurrences at once, or stop to view each before replacing.
  416. Use wild cards to do more general search and replace. See Wild cards
  417. To find and mark a matching pair of symbols, see Match pair.
  418. To search for next non-ASCII character, see Non-ASCII character.
  419. To jump to specific locations, see GOING PLACES.
  420.  
  421. ..>ss
  422. ..>ssf
  423. S-To set Find and Replace text
  424. 1. Press Alt S S (F9).
  425. 2. Type text to find.
  426. 3. Press F10.
  427. 4. Type text to replace the Find text.
  428. In Find text:
  429. A single space matches any number of spaces, fonts, and line ends.
  430. Use F4 wildcard preceding space to match only one space. See Wild cards
  431. Lower case letters match their upper case and accented versions.
  432. Upper case letters match only upper case.
  433. In Replace text:
  434. Lower case letters change to the case of letters in document, if Find text
  435. is all lower case.
  436.  
  437. ..>sn
  438. ..>sp
  439. S-To Search for Find text
  440. Search for next occurrence of Find text in document. Text is highlighted,
  441. but not selected (any selected text is unhighlighted during search).
  442. Find text is unchanged so you can continue searching without setup again.
  443. KEYS: Alt S then:
  444. N (Grey+ or Ctl-L) Forward once
  445. P (Grey- or Ctl-O) Backward once
  446.  
  447. S-Searching with Grey+ and Grey- (Ctl-L and Ctl-O) doesn't always do a text
  448. search. If you have done spelling or index scan, these keys are setup for
  449. spelling or index search instead. Alt S S (F9) to set find text resets the
  450. Grey key function to text search. See Scan document, Index scan
  451. If current file is in a file series, the search can continue to next file.
  452. See Files in a series
  453.  
  454. ..>sr
  455. ..>sro
  456. S-Replace Once (forward)
  457. Search for text then decide whether to replace this occurrence. If you know
  458. you always want to replace, just keep pressing Replace (which does a search
  459. followed by replace).
  460. KEYS: Alt S R O (F10)
  461. ..>sra
  462. ..>sre
  463. ..>srs
  464. S=Search and replace text more broadly: everywhere in document (regardless of
  465. cursor position), from cursor forward to end of file, or in selected (marked
  466. or boxed) text only. Cancel broad replace anytime with Esc key.
  467. KEYS: Alt S R A or E or S (Alt-F10)
  468. ..>sru
  469. S=Unreplace once to undo prior replace. Undoes just prior occurrence, not all.
  470. KEYS: Alt S R U (Alt-F10 F10)
  471. ..>srf
  472. S=Swap find and replace text if you want to revisit places you modified in
  473. order to unreplace more than once. Use caution with this; a swapped Find and
  474. Replace text can have unexpected results if Find text is found in part of
  475. another word (view occurrences before replacing).
  476. KEYS: Alt S R F (Ctl-F10)
  477.  
  478. S-Wild cards are used to match generic character(s).
  479. S=F2  Current Find text
  480. S=F3  Marked text
  481. S=F4  "Unwild" space, letter, Alt-A/D/J/M/X/Z
  482. S=F5  Letter or number
  483. S-F6  Symbol or blank
  484. S=F7  Any character
  485. S=F8  Line boundary
  486. S=The F4 wild card before a space or lower case letter makes it match exactly.
  487. S=It's also needed to search for six font characters that are also wild cards.
  488.  
  489.  
  490. ..>e
  491. ..>es
  492. E-SELECTING TEXT
  493.  
  494. E-Marking text
  495. E-Marked operations
  496. E=Boxing text
  497. E≡Column boxing
  498.  
  499. Select text in order to copy, move, or delete it. Perform an operation on a
  500. restricted area of full lines (marked), or rectangular area (boxed).
  501.  
  502. ..>esw
  503. ..>esl
  504. ..>ess
  505. ..>esp
  506. ..>esd
  507. E-MARKING TEXT
  508. Place cursor anywhere in text you want to mark.
  509. To mark using a mouse, see MOUSE.
  510. KEYS: Alt E S then:
  511. W (Ctl-Alt-W) word
  512. L (Ctl-Alt-L) line
  513. S (Ctl-Alt-S) sentence
  514. P (Ctl-Alt-P) paragraph
  515. D (Ctl-F5)    document
  516. ..mkg
  517. ..>esms
  518. ..>esme
  519. E-Block marking
  520. 1. Mark start with Alt E S M (F3). Status line shows MARKING.
  521. 2. Move cursor to highlight area. See CURSOR MOVES for quick keys.
  522. 3. Mark end with Alt E S M (F3). Status line shows MARKED.
  523. To mark a rectangular area, see BOXING TEXT.
  524. ..>esmx
  525. E-Extend marking
  526. 1. Press Alt E S M (F4) to adjust highlight area to reach cursor.
  527.    Status line changes from MARKED to MARKING.
  528. 2. Mark end with Alt E S M (F3). Status line returns to MARKED.
  529. ..>et
  530. E-Unmarking text
  531. Press Alt E T (F5) to unmark text and remove highlighting.
  532.  
  533. ..mkd
  534. E-MARKED OPERATIONS
  535. E-The following functions can be restricted to text in a marked area.
  536. E-Copy text, See COPY/MOVE TEXT
  537. E-Move text
  538. E-Delete text, See DELETING TEXT
  539. E=Switch case, See Letter case
  540. E=Upper case
  541. S=Replace all, See SEARCH/REPLACE
  542. N-Reformat text, See FORMATTING
  543. N=Break paragraph, See Break paragraph
  544. N-Control reformat, See Control reformat
  545. N-Paragraph indent, See Indent
  546. N-Paragraph shape, See Shape
  547. N=ASCII shapes, See Ascii only
  548. N=Slide text, See Sliding text
  549. G-Font for letters or block, See FONTS
  550. R=Note entry, See FOOT/ENDNOTES
  551. R=Comment line, See INSERT
  552. T-Word count, See Word count
  553.  
  554. ..mkl
  555. ..mko
  556. E-With marked text present, an operation restricted to marked area will warn
  557. you if marked text is off screen. This allows you to turn off marking (F5)
  558. before proceeding. Other operations display warning message if it's not
  559. limited to marked area. Some menu operations don't pertain to selected
  560. text, so are bracketed and unavailable if you have selected text somewhere.
  561.  
  562. ..>eb
  563. ..>ebbs
  564. ..>ebbe
  565. ..bxg
  566. E=BOXING TEXT
  567. Place cursor at any corner of rectangular area you want to select.
  568. 1. Start boxing with Alt E B B (Ctl-F7). Status line shows BOXING.
  569. 2. Move cursor to diagonal opposite corner.
  570. 3. End boxing with Alt E B B (Ctl-F7). Status line shows BOXED.
  571. For operations on BOXED text, such as copy or move, see BOX OPERATIONS.
  572. To box text in column mode, see COLUMN BOXING.
  573. ..>ebbx
  574. E=Extend boxing
  575. 1. Press Alt E B B (F4) to change status from BOXED to BOXING.
  576. 2. Move cursor to adjust highlight area.
  577. 3. End boxing with Alt E B B (Ctl-F7). Status line returns to BOXED.
  578. ..>ebv
  579. E=Vertical box
  580. Press Alt E B V (Ctl-F5) to extend boxed area vertically to top and
  581. bottom of entire document.
  582. ..>ebu
  583. E=Turn off boxing
  584. Press Alt E T (F5) to unbox text and remove highlighting.
  585.  
  586. ..cxg
  587. ..cxd
  588. ..>ebc=
  589. E≡COLUMN BOXING
  590. When in column mode, you have an alternate way to box text. Column boxing
  591. forces the left and right edges of box to the edges of current column. All
  592. you do is select vertically (with cursor or mouse) how many lines to box.
  593. The status line shows CBOXING while column boxing, and CBOXED when done.
  594. When you move, copy, or delete, rest of text in column slides up or down to
  595. compensate. You cannot move or copy between columns with different widths.
  596. KEYS: Alt E B B (Ctl-F7), See also BOXING TEXT
  597. ..>ebc
  598. When you begin boxing, PC-Write asks if you want normal or column boxing.
  599. You can force PC-Write to always column box in column mode.
  600. KEYS: Alt E B C
  601. To set it permanently, see CUSTOMIZE.
  602.  
  603.  
  604. ..>au
  605. ..>aua
  606. A≡SHORTHAND
  607.  
  608. Define abbreviations that are expanded to full replacements when typed.
  609. Turning on shorthand loads WORDS.SHO and activates automatic expansion.
  610. Type abbreviation, then any key except letter, Del, Ins, Bksp, or Accent.
  611. KEYS: Alt A U A (Alt-F6 F8 F7)
  612. Create a word list named WORDS.SHO as you would any document. Put abbrevi-
  613. ation and replacement pair, separated by a colon, on each line. Example:
  614. usq:United States
  615. dmq:Denmark
  616. Use only lower case letters and single quote marks in abbreviations;
  617. replacements can be any text. List must be in alphabetical order (use DOS
  618. SORT if necessary). End each abbreviation with unlikely letter like 'q', so
  619. real words aren't expanded unexpectedly (e.g. 'usq' is better than 'us').
  620.  
  621. ..>aul
  622. ..>al=
  623. If using several shorthand word lists, give them unique names other than
  624. WORDS.SHO. When loading list, type in name of list you want. Loading a list
  625. unloads current list (if one loaded) and activates automatic expansion.
  626. KEYS: Alt A U L (Alt-F6 F8 F6)
  627.  
  628.  
  629. ..>ls
  630. SPACING
  631.  
  632. You can alter the amount of printed space between lines in two ways.
  633. G-Change spacing multiple: extra printed blank lines at current line height.
  634. G=Change line height: distance from base of character to base on line above.
  635.  
  636. ..>lss
  637. ..>lsd
  638. ..>lst
  639. G-Spacing multiple
  640. KEYS: Alt L S then:
  641. S sets single spacing: no added blank lines print between lines.
  642. D sets double spacing: one extra blank line between lines.
  643. T sets triple spacing: two extra blank lines between lines.
  644. For 1½ spacing, set single spacing and wide line height. See Line height
  645.  
  646. Double or triple spacing affects printed body text only. Lines appear single
  647. spaced on screen. 'Lines per page' counter displayed on Status line includes
  648. only explicit text/blank lines in document; maximum 'total lines on page'
  649. decreases to account for extra blank lines with double/triple spacing.
  650. Extra lines printed have same line height as text.
  651.  
  652. You can change display spacing of lines on screen, which makes screen more
  653. readable for some people. See CUSTOMIZE
  654.  
  655. ..>lsn
  656. ..>lsr
  657. ..>lsw
  658. G=Line height
  659. KEYS: Alt L S then:
  660. N sets narrow line height. Lines are spaced 8 per inch.
  661. R sets regular line height. Lines are spaced 6 per inch.
  662. W sets wide line height. Lines are spaced 4 per inch. (1½ spacing)
  663. The 8, 6, and 4 values are correct only when single spacing is set.
  664. Double spacing halves these values. Ex. narrow height prints 4 per inch.
  665.  
  666. ..>lsm
  667. ..>lsmb
  668. ..>lsmt
  669. G=More choices
  670. Fine tune line height for text and blank lines separately. Changing blank
  671. line height can effectively set inter-paragraph spacing, when paragraphs are
  672. separated by explicit blank lines. Options show how many lines print in an
  673. inch for each height (depends on printer). If you haven't read print control
  674. file, choices say 'none'. See Set print control file
  675. KEYS: Alt L S M T or B (ST/SB dot lines)
  676.  
  677. ..>lsh
  678. ..>lshs
  679. ..>lshn
  680. ..>lshr
  681. ..>lshw
  682. G≡Header/footer spacing
  683. Headers and footers have same line height as first line of body text, unless
  684. you set separately. Blank and text lines have same height. See Line height
  685. KEYS: Alt L S H then S or N or R or W (HS/FS dot lines)
  686.  
  687. ..>lsf
  688. ..>lsfs
  689. ..>lsfn
  690. ..>lsfr
  691. ..>lsfw
  692. G=Footnote spacing
  693. Footnotes have same line height as first line of body text, unless you set
  694. it separately. Blank footnote lines are as high as blank body text lines.
  695. KEYS: Alt L S F then S or N or R or W (DS dot line) See Line height
  696.  
  697. You can also multispace footnote lines (like text lines) using DM dot line.
  698. See Spacing multiple, DOT LINES
  699.  
  700. ..>lsi
  701. ..>lsie
  702. ..>lsip
  703. G≡Insert space
  704. Insert blank lines to put vertical space in document, or use these other
  705. methods for special purposes. This space doesn't display on screen, except
  706. for Print View.
  707. KEYS: Alt L S I E or P (SS or E dot lines)
  708. G≡Extra height is useful to insert one line of space that isn't a multiple of
  709. line height, or is smaller than line height. Largest value is .67 inches.
  710. G≡Paste-in space inserts a larger amount of space for, say, an illustration.
  711. The space is printed at top of next page if it won't fit on current page.
  712.  
  713.  
  714. ..>ts
  715. T-SPELL CHECK
  716.  
  717. T-Check for misspelled words using any of four ways:
  718. 1. Automatically check words as you type
  719. 2. Check word at cursor
  720. 3. Check and display 'Guess' list of possible corrections
  721. 4. Scan forward or backward for next or prior misspelled word
  722. Spell check normally skips two-letter words, to speed up operation.
  723. You can set it to check two-letter words. See CUSTOMIZE
  724.  
  725. ..>tsa
  726. T-Automatic
  727. PC-Write beeps after typing an unrecognized word.
  728. To change beep tones, or add a visual beep indicator, see CUSTOMIZE.
  729. KEYS: Alt T S A (Alt-F2 F7)
  730. On   Off
  731. Sp+  Sp-  Status line displays plus (+) after Sp, Se, Si
  732. Se+  Se-  when auto check is on, or minus (-) when off.
  733. Si+  Si-  See Status line
  734.  
  735. ..>tsc
  736. T-Check word
  737. If word is unrecognized, a number of options display.
  738. See 'Unknown word' options
  739. KEYS: Alt T S C (Alt-F2 F2)
  740.  
  741. ..>tsg=
  742. ..>tsg
  743. T-Guess word
  744. If word at cursor is unrecognized, then some possible corrections display.
  745. You can then select a word and replace the one in your document using F10
  746. (arrows scroll top line of words). Esc returns to other options.
  747. See 'Unknown word' options
  748. KEYS: Alt T S G (Alt-F2 F3)
  749.  
  750. ..>tsn
  751. ..>tsp
  752. T-Scan document
  753. With cursor at top of document, scan forward to stop at each misspelling to
  754. correct it. After stopping at first misspelling, then Grey+ or Grey- alone
  755. scan, without having to display menu. Grey keys continue as spelling search
  756. keys until a regular edit search is requested; then Grey keys act as text
  757. search keys. See Searching with Grey+
  758. KEYS: Alt T S N or P  (Alt-F2 Grey+ or Grey-)
  759. Spell Text
  760. Sp-   Se-  Status line displays 'Sp' when Grey keys do spelling search,
  761. Sp+   Se+  or 'Se' when they do regular text search. See Status line
  762.  
  763. ..>tsu=
  764. T-'Unknown word' options
  765. When a word is unrecognized, you have several options:
  766. T-Guess Display a list of possible corrections. See Guess word
  767. T=Add   Put this word in custom word list. See Adding words
  768. T=Skip  Ignore this word, temporarily. See Skipping words
  769. T-Scan  Leave word unchanged, and scan to next. See Scan document
  770.  
  771. ..>tsr=
  772. T-Repeated words
  773. If spelling scan finds a word that appears repeat the previous word,
  774. you have several options:
  775. Edit    Return to document to make your own change.
  776. Delete  Remove duplicate word from your document.
  777. Scan    Leave document unchanged, continue scan.
  778. Repeated words are found only when scanning forward.
  779.  
  780. ..>tsc=
  781. T-Second letter capital
  782. If spelling scan finds a word with a captial first and second letter, but
  783. lower-case third letter, you have several options:
  784. Edit    Return to document to make your own change.
  785. Lower   Make the second letter lower case.
  786. Scan    Leave document unchanged, and continue scan.
  787.  
  788. T=Skipping words
  789. When a word is unrecognized, you can ignore all occurrences of it for rest
  790. of edit session. You can save skipped words in a file, to skip them auto-
  791. matically each time you use PC-Write. See Saving words
  792.  
  793. T=Adding words
  794. When a word is unknown to the spell checker, you can put it in a user list,
  795. so it's recognized. The master word list is called WORDS.MAS. The user list
  796. is WORDS.USE, and is created the first time you add an unrecognized word.
  797. Both lists are read automatically. When you exit PC-Write, you can choose
  798. to save words added to WORDS.USE.
  799. See Saving words
  800. You can create or edit WORDS.USE like any other file. The word list must be
  801. alphabetical. (Use the DOS SORT command to sort it. See DOS commands.)
  802.  
  803. You can merge the words in WORDS.USE to WORDS.MAS with the WORDS program.
  804. To do this, have WORDS.MAS, WORDS.USE, and WORDS.EXE in the default directory.
  805. Type:
  806.   WORDS <Enter>
  807. and follow the instructions.
  808.  
  809. ..>tsw
  810. ..>tswc
  811. T=Catching words
  812. Although you cannot remove words from the master list, you can select
  813. recognized words to be caught as misspelled.
  814. Alt T S W (Alt-F2 F4) prepares to put word at cursor in a catch list.
  815. F9 then confirms you want that word caught, or Esc cancels.
  816. ..>tsw=
  817. If spell scan finds a word in catch list, you can edit it or continue scan.
  818. You can save the catch words in a file, so that they are automatically
  819. caught each time you use PC-Write (see below).
  820.  
  821. ..exw
  822. T=Saving words
  823. When exiting PC-Write, you're asked if you want to save words you've added,
  824. skipped, or selected to catch in special files, so these words are remembered
  825. next time. Words are saved in files WORDS.USE, WORDS.SKP, or WORDS.CAT, unless
  826. you specify otherwise.
  827. T≡You can also save word lists anytime before exiting. See Other lists
  828.  
  829. ..>tsl
  830. ..>tslu
  831. ..>tslul
  832. ..>tslul=
  833. ..>tslus
  834. ..>tsls
  835. ..>tslsl
  836. ..>tslsl=
  837. ..>tslss
  838. ..>tslc
  839. ..>tslcl
  840. ..>tslcl=
  841. ..>tslcs
  842. T≡Other lists
  843. Load and save word lists with names other than standard ones. You can have
  844. several lists for different purposes, e.g. editing in other languages.
  845. You can only one list of each type (user, skip, catch) at a time. Loading
  846. another saves additions to current one. Save lists anytime, or wait  until
  847. exiting, when PC-Write automatically saves.
  848. See Adding words, Skipping words, Catching words, Saving words
  849. KEYS: Alt T S L (Alt-F2 F6)
  850.  
  851.  
  852. ..>tm
  853. ..>tmt
  854. T=THESAURUS
  855.  
  856. Look up meaning of a word in your document, and replace it with one
  857. of similar meaning (synonym). Multiple senses of a word are considered.
  858. If word at cursor is found in Thesaurus, a window shows word and senses
  859. at top, synonyms and meaning at bottom. Senses are numbered, as is the
  860. corresponding meaning. Selecting a different sense displays a new list
  861. of synonyms. You can also follow the sense or synonym to find synonyms,
  862. senses, and meanings of that word.
  863. KEYS: Alt T M T (Alt-F2 F5)
  864. Highlight word you like, and press F10 to replace with it. Other keystrokes:
  865. Left or Right Arrow highlights sense (upper area), or synonym (lower area).
  866. Up and Down Arrow move between upper and lower areas.
  867. F10 replaces word in document with word highlighted (sense or synonym).
  868. F9  follows highlighted word to display its senses and synonyms.
  869. F8  returns to display senses and synonyms of original word in document.
  870. Esc returns to document, making no changes.
  871. F1  displays this help screen.
  872.  
  873.  
  874. ..>t
  875. TOOLS
  876.  
  877. To check spelling of words, see SPELL CHECK.
  878. To look up meaning and synonyms of a word, see THESAURUS.
  879.  
  880. ..>ta
  881. ..>taw
  882. T-Word count
  883. Count number of bytes (file size), characters, letters, words, and average
  884. number of letters per word. Applies for entire document or selected text.
  885. KEYS: Alt T A W (Alt-F4 F3)
  886.  
  887. To insert current date into your document, see INSERT.
  888. To total and insert sum of boxed numbers, see BOX OPERATIONS.
  889. To search for next non-ASCII character, see Non-ASCII character.
  890. To search for next matching symbol pair, see Match pair.
  891.  
  892. ..>tc
  893. ..>tce
  894. ..>tcl
  895. ..>tcs
  896. ..>tct
  897. T=Convert
  898. Change, add or remove specific characters throughout entire document.
  899. KEYS: Alt T C (Alt-F5) then:
  900. T=T (F4) converts embedded tabs (character 9) to enough spaces to position
  901.   text at current tab stop locations (Note: this isn't reversible)
  902. T=S (F5) replaces leading spaces on a line with single tab character;
  903.   other spaces between tab stops remain unchanged
  904. T=L (F6) adds carriage return to lines with only line feed
  905. T=E (F7) removes blank spaces at ends of lines
  906. ..>tcn
  907. T≡N (F8) removes non-Ascii characters, including entire guide lines.
  908. Retains page breaks and hard carriage returns, as in Hard ASCII Export.
  909. For WordPerfect, DCA, or ASCII file conversions, see FILE CONVERT.
  910. To convert documents automatically, see CUSTOMIZE.
  911. To convert old PC-Write files, see Import.
  912. To remove page breaks, see Removing breaks.
  913. To remove extra spaces in paragraphs, reformat to ASCII ragged right shape.
  914. See Ascii only
  915.  
  916.  
  917. ..>pt
  918. ..>ptu
  919. ..>ptu=
  920. P≡TYPEWRITER
  921.  
  922. Use your printer like a typewriter to print addresses on envelopes, fill out
  923. forms, or to eject paper from the printer.
  924. Typewrite a line from the keyboard and press Enter to send it to the printer.
  925. You can backspace and retype if you make a mistake.
  926. KEYS: Alt P T U (Shf-F4 F9)
  927. ..>ptl
  928. If the line is already typed in document, put cursor at start of line. All
  929. lines from cursor to next blank line print. To print just the first line,
  930. select it first. See SELECTING TEXT
  931. KEYS: Alt P T L (Shf-F4 F10)
  932. ..>pti
  933. ..>pti=
  934. ..>ptf
  935. PC-Write normally typewrites with no left indent. To center an address on an
  936. envelope, or position text on a form, specify number of spaces to indent.
  937. When done typewriting, use form feed to eject page from printer.
  938. KEYS: Alt P T then:
  939. I Indent (Shf-F4 F8)
  940. F Form feed (Shf-F4 F7)
  941.  
  942.  
  943. ..>eu
  944. UNDO
  945.  
  946. E-Delete         Alt E U D (Ctl-F4)  See Undelete
  947. E=Box delete     Alt E B B, Alt E U D (Ctl-F7, Ctl-F4) See BOX OPERATIONS
  948. E-Text copy      Alt E U C (F4 F4)  See Undo copy
  949. E-Text move      Alt E U M (Shf-Ctl-End, F6)  See Undo move
  950. File changes   Alt F U (F1 F9 F6 F10)  See Undo changes
  951. Layout changes Alt L U L (before leaving menu)  See Undo layout changes
  952.  
  953.  
  954. ..>vo
  955. V=WINDOW SPLIT
  956.  
  957. Split screen horizontally to open up to ten different viewing windows.
  958. You can display portions of the same file or different files, and mark
  959. and move text between them. A Window bar showing window number and current
  960. filename shows at top of each window. One window at a time is active,
  961. indicated by the cursor and style of window bar. All cursor and editing keys
  962. affect only that window, until you pick another to move to. The Status line
  963. applies to file in active window only.
  964. To change window bar style, see CUSTOMIZE.
  965. To set default button bar to make window editing easy, see CUSTOMIZE.
  966.  
  967. ..>vos
  968. V=Open window : same file
  969. 1. Place cursor where you want to split the screen.
  970. 2. Press Alt V O S (F2 F4). New Window bar displays.
  971. ..>vo=
  972. 3. Press PgUp or PgDn to move to window above or below bar.
  973. Editing or scrolling the screen affects only the window you're in.
  974.  
  975. ..>von
  976. V=Open window : different file
  977. 1. Place cursor where you want to split the screen.
  978. 2. Press Alt V O N (F2 F6).
  979. 3. Press PgUp or PgDn to move to window above or below bar.
  980. 4. Type the name of file to open in the new window, press Enter.
  981. If later you want to keep the new window open but switch to yet another
  982. file, you can either:
  983. 1. Split the current window again using the same procedure above, or
  984. 2. Press Alt F O (F1 F6) to close the current file and open another.
  985. See also Zoom mode
  986.  
  987. All shortcuts for switching files apply to switching between files in
  988. separate windows, too. See SHORTCUTS
  989.  
  990. ..>vp
  991. ..>vpu
  992. ..>vpd
  993. V=Pick another window
  994. Alt V P U or D (F2 PgUp or PgDn) moves cursor one window above or below,
  995. making it active. For maneuvering windows using a mouse, see MOUSE.
  996.  
  997. ..>vg
  998. V=Grow window
  999. Make your window larger using one of three ways:
  1000. 1. Expand current window by closing another to make more room.
  1001. 2. Display a single window by closing all others in one step.
  1002. 3. Zoom current window to full screen size, hiding others from view.
  1003.  
  1004. ..>vge
  1005. ..>vg=
  1006. V=Expand
  1007. Make more room for current window by closing another. With just two windows
  1008. displayed, this closes window you're not in. With more than two windows, at
  1009. prompt, press PgUp or PgDn to close window directly above or below current
  1010. one, or type number of window to close.
  1011. KEYS: Alt V G E (F2 F2)
  1012.  
  1013. ..>vgs
  1014. V=Single window
  1015. Close all other windows, leaving current one open.
  1016. KEYS: Alt V G S (F2 F7)
  1017.  
  1018. ..>vgz
  1019. V=Zoom mode
  1020. Fill screen with current window temporarily. All other windows remain open,
  1021. but hidden from view. A window bar displays in location of each hidden
  1022. window, so you can pick or close one. Picking another window in zoom mode
  1023. hides current window and fills screen with picked one. You cannot split
  1024. screen in zoom mode. Use same keys to turn zoom mode off and on.
  1025. KEYS: Alt V G Z (F2 F5)
  1026.  
  1027. ..>vc
  1028. ..>vc=
  1029. V=Close window
  1030. Close window containing cursor. With just two windows displayed, this fills
  1031. screen with other window. With more than two windows, at prompt, press
  1032. PgUp or PgDn to move to window directly above or below current one, or type
  1033. number of window to go to. To close non-active windows, see Expand.
  1034. KEYS: Alt V G C (F2 F3)
  1035.  
  1036. V=Copy or Move text between windows : two windows in one file
  1037. 1. Select text with Alt E S or Alt E B (F3 or F6, or for box, Ctl-F7).
  1038.    Be sure to end marking or boxing so status is MARKED or BOXED.
  1039. 2. Pick and move to another window as described above (Alt V P or F2).
  1040. 3. Position cursor at copy or move location.
  1041. 4. Copy text with Alt E C (F3), or
  1042.    Move text Alt E M (F6).
  1043. When you return to first window, moved text is no longer there.
  1044. See also COPY/MOVE TEXT, SELECTING TEXT
  1045.  
  1046. V=Copy text between windows : two different files
  1047. 1. Select text with Alt E S or Alt E B (F3 or F6, or for box, Ctl-F7).
  1048. 2. Pick and move to existing window as described above (Alt V P or F2), or
  1049.    Open and move to a new window as described above (Alt V O N or F2 F6).
  1050. 3. Marked text is in hold area. Status line says Holding.
  1051. 4. Position cursor at copy location.
  1052. 5. Copy block with Alt E H T (F3), or
  1053.    Copy box with Alt E B B then Alt E H T (Ctl-F7 then Ctl-F4).
  1054. When you return to first window, original copy is still there. To move text
  1055. between two files, first copy between files, then return to first file to
  1056. delete original text. See also Transferring, SELECTING TEXT
  1057.  
  1058. List files in window
  1059. Alt F L (F1 F8 Enter) fills window with directory listing. Scroll list
  1060. with PgUp or PgDn if not all files are in view. See also List files
  1061.  
  1062.  
  1063. ..>ew
  1064. E≡WINDOWS CLIPBOARD
  1065. If PC-Write is running on Windows, you can use the Clipboard to transfer
  1066. text (but not graphics) between windows. If the target window is running
  1067. other application, don't transfer non-ASCII text (guide lines or font
  1068. characters).
  1069.  
  1070. ..>ewc
  1071. E≡Copy to Clipboard
  1072. Replaces any text on Clipboard with selected text.
  1073. Any form of selecting text allowed.
  1074. E≡KEYS: Alt E W C.
  1075.  
  1076. ..>ewi
  1077. E≡Insert from Clipboard
  1078. Inserts any text on Clipboard into document at cursor.
  1079. To insert boxed text, start boxing text before inserting.
  1080. E≡KEYS: Alt E W I.
  1081.  
  1082.