home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ The SelectWare System Volume 2 #3 / The_SelectWare_System_Series_1_Volume_2_Number_3_Selectware.iso / las10000 / ret.hlp (.txt) < prev    next >
Help Librarian Help File  |  1990-06-13  |  11KB  |  197 lines
  1. C-Worthy (R) Help Librarian Data File Version 1.0
  2. COPYRIGHT (C) 1985 - 1989.  All Rights Reserved.
  3. Custom Design Systems, Inc.  Orem, Utah  USA.
  4.                              Search Help
  5.                     A general note to the user:
  6.      The search mode is a very useful tool; we suggest:
  7.      1) Be as specific as possible -- a common word sent to 
  8.         "search" will increase the search time and increase 
  9.         the number of cases returned.  If you need a more 
  10.         specific result, the combining feature of the Previous 
  11.         Search Stack (STACK on the Command Menu) will make 
  12.         things quick and easy.
  13.      2) If you need help at any point in the program, PRESS <F1>. 
  14.                                                    more... <PG DN>
  15.                          Search Help (cont.)
  16.     To search for words, or combinations of words, any of the following 
  17.     is valid:
  18.      "A"
  19.      " ! A"                .....       not A
  20.      "A & B"               .....       A and B
  21.      "A | B"               .....       A or B
  22.      "A & B | C & D"       .....       A and B or C and D
  23.      "A - B" or "A &! B"   .....       A and not B
  24.      "A & (B | C)"         .....       A and  B or C
  25.      "(A | B) & (C | D)"   .....       A or B and C or D
  26.                                                     more... <PG DN>
  27.                          Search Help (Cont.)
  28.                             Phrase search
  29.        Phrase search is designed to help in finding multiple word
  30.        groups and exclude the individual words in the group.  All
  31.        phrase searches must be enclosed in braces.
  32.        Examples:    "{ A B C }"   
  33.                     "{ A B - C }" 
  34.                     "{ A B* C }"  
  35.        NOTE: Since the phrase search must actually search the data
  36.              itself (rather than using the index), this search
  37.              mode may be slower that searching for word(s).
  38.                                                  more ... <PG DN>
  39.                          Search Help (Cont.)
  40.       A, B, C and D represents the following :
  41.       (1) any single character 
  42.       (2) a word, multilpe digit number, etc.  
  43.       (3) a word using a wild card ('*' or '?')
  44.       The '*' and '?' are used in place of unspecified multiple
  45.       letters (*) or a single letter (?).
  46.         sampl* = sample, samples, sampling, etc. 
  47.         sampl? = sample
  48.      
  49.       For more information please consult the LaserRetrieve
  50.       User's Guide.
  51.                                                           ...end
  52.                              HitList Help
  53.        The list you are viewing is the result of the search.  
  54.        To view the text of any document in this list, highlight the 
  55.        element then PRESS <ENTER> (use the <UP ARROW>, <DOWN ARROW>, 
  56.        <PG UP>, and <PG DN> keys to move the highlight bar).
  57.        To print out the HitList PRESS <F8>.  The list can be 
  58.        written to either a file or the printer.
  59.        PRESS <F5> to mark an element for deletion.
  60.        PRESS <F7> to remove all the marks from the list.
  61.        PRESS <DEL> to delete any element(s) from the list.
  62.                                                  more  ... <PG DN>
  63.                            HitList Help (cont.)
  64.                              HitList Search
  65.      The HitList search is designed to refine the present list. 
  66.      PRESS <F6> to call the search window.  The input SearchText
  67.      will be added (with an '&') to the SearchText that yielded
  68.      the present HitList.  An information window will show the
  69.      number of documents deleted and remaining in the updated 
  70.      HitList.  Updating of the list will be done automatically.
  71.      NOTE 1: Using the 'or' ( | ) operator is likely to increase
  72.              rather than decrease the HitList size.
  73.      NOTE 2: Phrase search is not operable in HitList Search.
  74.                                                       ... end
  75.                          Print Options Help
  76.     You are given the option to copy the text to a file or print.
  77.     If you choose an inoperable printer, DOS will override
  78.     LaserRetrieve -- if the problem cannot be resolved, DOS will
  79.     exit LaserRetrieve.
  80.     If the 'write to file' option is used, type in the full path 
  81.     (drive designation included) and name of the file.  If the
  82.     file does not already exist, LaserRetrieve will create the file
  83.     for you.  If the file exists, the text will be appended at
  84.     the end of the file. 
  85.                                                           ...end
  86.                       Previous Search Stack Help
  87.         The list contains the 30 most recent searches in reverse 
  88.         order. To view the results of any of the searches, high-
  89.         light the document and PRESS <ENTER>. 
  90.         You may combine any of the elements and search for the
  91.         resultant phrase.  First move the highlight bar to the 
  92.         desired element, then PRESS <F5> (repeat for additional 
  93.         elements).  When the final selection has been made PRESS 
  94.         <ENTER>.  The next window offers a choice of operators 
  95.         ( &, |, -) with which to combine the chosen elements.
  96.                                                   more... <PG DN>
  97.                       Previous Search Stack Help
  98.        To print out the Stack PRESS <F8>.  The list can be written
  99.        to either a file or the printer.
  100.        To edit any of the elements, highlight that element and
  101.        PRESS <INS>.    
  102.        To delete any of the elements (or all the marked elements)
  103.        PRESS <DEL>.
  104.        To remove all the marks from the list PRESS <F7>.
  105.          
  106.                                                      ... end
  107.                            Text Display Help
  108.        The text you are viewing is the document you chose from 
  109.        the previous HitList.  
  110.        To move through the text use <UP ARROW>, <DOWN ARROW>, 
  111.        <PG UP> and <PG DN>.  The <CTRL-PG UP> and <CTRL-PG DN> 
  112.        key combinations will move to the begining of document
  113.        or end of document respectively.
  114.        PRESS <ESC> to return to the HitList.
  115.                                                     more... <PG DN>
  116.                         Text Display Help (cont.)
  117.      To copy the entire document you are viewing, PRESS <ENTER>, 
  118.      then select the desired print option (to either a file of your 
  119.      choice or to a printer).  To copy only a section of the text,
  120.      PRESS <F5>.  This marks (highlights) the current screenful of 
  121.      text.  Then use directional keys to move to the top or bottom 
  122.      of the block of text that you wish to copy. When only a section
  123.      of text is copied LaserRetrieve will automatically insert the
  124.      document header.  PRESS <ENTER> to copy the block.
  125.      NOTE: There is a minimum of one screenful of text that may be 
  126.            copied.
  127.                                                      more... <PG DN>
  128.                         Text Display Help (cont.)
  129.        LaserRetrieve is equipped with a bookmarking system.  Book-
  130.        marks one through five may be set in any order while viewing
  131.        a document by PRESSing <SHIFT><number>.  To return to the 
  132.        bookmark PRESS <number>.
  133.        EXAMPLE: <SHIFT><1> sets bookmark one and <1> will return to
  134.                 the bookmark position.
  135.        NOTE: When you leave the case the bookmarks are erased.
  136.        If you wish to go directly from one document to another
  137.        (without returning to the HitList) PRESS <+> to go to the
  138.        next document on the list, <-> to go to the previous case
  139.        on the list.
  140.                                                      more...<PG DN>
  141.                         Text Display Help (cont.)
  142.                            Internal Searches
  143.      If a more refined search in the present document is desired,
  144.      PRESS <ALT-F6>.  A search input window will appear.  You may
  145.      enter data using the same rules as the regular search.  When
  146.      this `internal' search is used, bookmark number zero (0) is 
  147.      set at the present location in text.  LaserRetrieve will then 
  148.      search for the first occurance of the new data.  You may search
  149.      -- PRESSing <F2> or <F3> -- for the following data: Internal, 
  150.      External or both, using <F6> to toggle through the options.  A 
  151.      message will inform you of your choice.  To return to the 
  152.      location where you called the 'internal' search, PRESS <0>.  
  153.      The internal search may be used as often as you like and  
  154.      will carry over to all documents on the present HitList.
  155.                                                          ... end
  156.                         Command Menu Help
  157.       The Command Menu offers:
  158.       1) "Previous Search Stack" to review the results of 
  159.           previous searches or combine any of the elements
  160.           and search for the resultant phrase.
  161.       2) "Change Index" to change from the present index.
  162.       4) "Exit" to quit LaserRetrieve.
  163.                                                           ...end
  164.                          Search Results Help
  165.       You are viewing the results of a search for the input Search-
  166.       Text.  If there are over 250 documents which contain the 
  167.       SearchText, LaserRetrieve will ask you to be more specific.  
  168.       PRESSing <INS> will allow the SearchText to be edited, PRESSing 
  169.       <F4> will take you directly to the stack and PRESSing <ESC> 
  170.       will returns to the search window.
  171.       PRESS <ENTER> to view a list of all of the documents in which 
  172.       the desired SearchText appears.
  173.                                                           ...end
  174.                         File Name Input Help
  175.          You have chosen the 'write to file' print option. 
  176.          Type the entire path and file name in this window.
  177.          If a path is not specified, LaserRetrieve will use
  178.          the current directory.  
  179.          If a file exists, the text will be appended to the 
  180.          to the end of the existing file. 
  181.          If a file does not exist, LaserRetrieve will create one.
  182.                                                           ...end
  183.                            Internal Searches
  184.      If a more refined search in the present document is desired,
  185.      PRESS <ALT-F6>.  A search input window will appear.  You may
  186.      enter data using the same rules as the regular search.  When
  187.      this `internal' search is used, bookmark number zero (0) is 
  188.      set at the present location in text.  LaserRetrieve will then 
  189.      search for the first occurance of the new data.  You may search 
  190.      -- PRESSing <F2> or <F3> -- for the following data: Internal, 
  191.      External or both, using <F6> to toggle through the options.  A 
  192.      message will inform you of your choice.  To return to the 
  193.      location where 'internal' search was called, PRESS <0>.  The 
  194.      internal search may be used as often as you like and will carry
  195.      over to all documents on the present HitList.
  196.                                                           ... end
  197.