home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ SDN¹ Plus / SDN1_.cdr / sdn / misc1 / cars25.sda < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1992-04-07  |  2.9 KB  |  65 lines
  1. C.A.R.S.  2.5 CYBERNETIC SOFTWARE         Registration $ docs
  2. MISC JUL91 CARS INVENTORY AUTOMOBILE REPORT
  3. FILE cars25.sdn
  4.  
  5. Welcome  to  C.A.R.S.,   the  Complete  Automobile  Reporting
  6. System.  With  this  package,  you  can  track  your  vehicle
  7. expenses  over 26  user  defined  categories, and  watch your
  8. milage  and  costs.  It  allows  for  the logging of business
  9. and/or  personal trips.  And, most  importantly, it  provides
  10. totals for tax or  accounting purposes. C.A.R.S. will provide
  11. this facility for any number of vehicles, the limiting factor
  12. is disk space.
  13.  
  14. Now for a  brief explanation of the workings  of the two main
  15. components of this system.
  16.  
  17. There can be  up to 26 categories, labeled  A through Z, kept
  18. in a file,  CARS.CTL, which can be updated  from the category
  19. maintenance  selection  of  the  Main  Menu.  There are seven
  20. predefined  categories  that  are  supplied  with the system:
  21. Accessories, Fees, Gas, Insurance, Maintenance, Purchase, and
  22. Repairs.  These have  purposely  been  given the  same letter
  23. designation as their initial. This  is not mandatory, but you
  24. may  find it  is easier  to remember  that way.  You may add,
  25. change or delete from this group  as you choose. The one that
  26. refers   to  fuel,   be   it   Gas,  Petrol,   Diesel,  Fuel,
  27. Motion-lotion, or Zoom-stuff, must be defined when you create
  28. a car file. (More on this subject later.)
  29.  
  30.                            Car Files
  31.  
  32. Information on each vehicle is kept in a separate file. It is
  33. called by a name of from 1 to 8 characters. When operating on
  34. a specific car,  the file must first  be opened, or selected.
  35. Each  file  has  a  descriptor  record  which  contains  a 25
  36. character description  of the car,  the category it  will use
  37. for fuel, an indicator of  whether the odometer reading is in
  38. miles or kilometers, and an  indicator of whether the fuel is
  39. to be measured in gallons,  imperial gallons, or liters. (All
  40. of these items can be changed in the data edit routines.)
  41.  
  42. Data in the car file is of two different types:
  43.  
  44. The first  type is the  expense record. This  record contains
  45. the odometer reading, date, category, cost and description of
  46. any expense item.  If the entry is for  the purchase of fuel,
  47. it  will also  contain the  amount of  fuel purchased and the
  48. cost per unit of purchase.
  49.  
  50. The second type  is the travel log. This  record contains the
  51. odometer  reading and  date for   the start  of any  trip, an
  52. indicator to tell  if the trip was business  or pleasure, the
  53. number  of miles  for the  trip, and  a brief description. As
  54. with the descriptor  record, any item in the  data record can
  55. be changed in the edit routines.
  56.  
  57. _____________________________________________________________
  58.  
  59. (SDA Format (c)Copyright 1992 The SDN Project - SDNet/Works!)
  60. _____________________________________________________________
  61. _____________________________________________________________
  62.  
  63.  
  64.      
  65.