Ihre Rechnung 243 vom ... Ihre Mahnbriefe vom ... und ...
Sehr geehrte Frau ...,
bitte entschuldigen Sie, daß wir Ihre Rechnung noch nicht beglichen haben. Noch unangenehmer ist es uns, daß wir Ihre Mahnungen unbeantwortet ließen. Unverzeihlich. Aber glauben Sie uns bitte, daß dies nicht absichtlich geschehen ist, sondern seinen Grund
in den geschäftlichen Turbulenzen der letzten Monate hat.
Wir befinden uns - keine Frage - zur Zeit in finanziellen Schwierigkeiten. Diese Schwierigkeiten sind allerdings insofern nicht beunruhigend, als ihre Überwindung bereits programmiert ist.
Einer unserer wichtigsten Lieferanten in Fernost hat uns in der Vorweihnachtszeit im Stich gelassen. Die Folge: Wir konnten einige große Aufträge nicht termingerecht ausführen. Und die weitere Folge: Keine Auftragsausführung - kein Zahlungseingang.
Wir haben die entsprechenden Kunden allerdings nicht verloren; vielmehr haben sie einer Verschiebung der Liefertermine zugestimmt. Diese Aufträge werden innerhalb der nächsten Woche abgewickelt.
Daher unsere Bitte an Sie, die in Ihrem Mahnbrief vom ... gesetzte Zahlungsfrist um drei Wochen zu verlängern - bis dahin werden auch unsere Kunden die Ware, die jetzt ausgeliefert wird, bezahlt haben, und damit ist unser Engpaß überwunden. Dürfen wir mit
