home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ PSION CD 2 / PsionCDVol2.iso / Programs / 85 / RMRUtils.sis / AM.RMRUtils.hlp (.txt) next >
Encoding:
EPOC Database  |  2000-08-25  |  38.6 KB  |  351 lines
  1. "DATA.app
  2. This function acts as a calculator of times and dates, by letting you add days, hours, minutes or seconds (or all four) to a start time and date.
  3. As with all of the program's other features, it is very simple to use. All you have to do is select a start date and time, enter the number of days, hours, minutes and seconds and select Add or Subtract for each. Then tap Calculate
  4. The appropriate results will then be calculated for you and presented in a new dialog box.
  5. This module can be used to calculate the fuel usage for a car journey. It supports distances in both Miles and Kilometres and volumes in UK Gallons, US Gallons or Litres.
  6. To use it, enter the value for the amount of fuel used and then select the units you require. For example, if you travelled 23 Miles, you would enter 23 and pick Miles.
  7. The same applies to the fuel used. If you used 2 UK Gallons you would enter 2 and pick UK Gallons from the Primary fuel units choice. 
  8. The Secondary fuel units option allows you to select the second set of fuel units you would like displayed in the results dialog.
  9. The results will be shown in the form of both Miles and Kilometres per each of your selected fuel units.
  10. This option (Shift+Ctrl+F) allows you to manually update the screen display when in the Information view. This is useful if you want to force the program to take into account any memory or battery changes on your System.
  11. Note: The program does support "auto-refresh", so you should not need to use this option too often, as when things change the screen should update itself automatically.
  12. Table1
  13. Title
  14. Synonym
  15. *Sort Order
  16. Table1
  17. ColA9
  18. ColB9
  19. ColA10
  20. ColB10
  21. ColA11
  22. ColB11
  23. ColA12
  24. ColB12
  25. Index1
  26. ColA122
  27. ColA9
  28. @PPPC
  29. These are small but useful functions for working out many different things. The ones currently listed under the Utils menu are as follows:
  30. Time calculator - See the Time calculator help topic for details
  31. Days to go - Calculates the number of days between two entered dates
  32. Day of week - Will tell you what day of the week a given date falls on
  33. Easter - Calculates the day that Easter Sunday falls on for a given year
  34. Fuel use - See the Fuel use help topic for details
  35. Journey - Estimates the time a journey will take (you must input the average speed and distance)
  36. TaxMan - See the TaxMan help topic for details
  37. Lottery numbers - Generates lottery numbers according to your own settings. You can vary the number of balls to generate and also the range of valid numbers (e.g. 1 to 49 are valid in the UK, and 6 balls are needed)
  38. All of the modules are very simple to use. All you have to do is input the relevant numbers/dates etc. and then tap the Calculate
  39.  button. A dialog will then be shown with the appropriate results.
  40. Swiss
  41. Swiss
  42. Swiss
  43. Swiss
  44. Swiss
  45. Swiss
  46. Swiss
  47. Swiss
  48. Swiss
  49. Swiss
  50. Swiss
  51. Swiss
  52. Swiss
  53. Swiss
  54. ColA12
  55. ColB12
  56. Index1
  57. ColA122
  58. ColA9
  59. @PPPC
  60. TPPCO
  61. and is initially set as Ctrl+Fn+J, but the key combination can use any letter.
  62. The Scribble pad view provides a blank pad on which you can jot down quick reminders or notes, results of conversions, etc. Just use the pen (or Glide-pad on the Geofox-One) in the same way as you would in, for example, the Sketch application or on a piece of paper.
  63. To switch between the Scribble pad and Information views, use Ctrl+Q. To switch to this view directly, you can use the shortcut key of Shift+Ctrl+Z.
  64. Your scribbles are automatically saved by the program so that they will still exist when you close the program or change the view back to Information.
  65. There are 3 pens available to you, as well as an eraser. You can switch between these via the Pens cascade on the View menu, or by using the View tools popup item on the toolbar.
  66. Tip: You can also switch quickly between pens 1 to 3 and the eraser by using the numbers 1,2,3 and 4 on the keyboard.
  67. The Pen preferences (Shift+Ctrl+K) menu item can be used to change the size and colour of each of the 3 pens. You can erase your entire scribble pad and get a new, blank page to draw on again by using the Clear pad (Shift+Ctrl+F) menu option.
  68. Tip: Clear pad can also be activated by pressing the Del key.
  69. The final two options worthy of note are Save scribble pad as and Open scribble pad. These allow you to save your scribble pad drawings as EPOC bitmaps and then load them in at a later date again. This is useful if you want to retain the notes you have made, but also want to make some more but have run out of space. The options are very simple to use - with Save scribble pad as you will be presented with a file selector dialog where you can enter the name you want to save the pad as and select the folder it should be saved in. Similarly, Open scribble pad provides a file selector with which you can navigate to and then select a previously saved scribble pad to open.
  70. Tip: Saved scribble pad files are standard EPOC bitmap files. This means you can, for example, open them in Sketch by using the Merge in option.
  71. These form the main functionality of the program. They allow you to convert between all common (and many, many uncommon) unit values. These include:
  72. Area (Ctrl+A)
  73. Currency (Ctrl+C)
  74. Energy (Ctrl+G)
  75. Length (Ctrl+L)
  76. Mass (Ctrl+M)
  77. Number types (Ctrl+N)
  78. Pressure (Ctrl+P)
  79. Speed (Ctrl+S)
  80. Temperature (Ctrl+R)
  81. Volume (Ctrl+V)
  82. Currency is a special case, and you can find out more details about it in the Currencies topic of this help file. 
  83. All the conversions follow the same basic interface and are, thus, very easy to use...
  84. First select the appropriate menu option for the category of conversion you want to make. In the dialog enter the Value to be converted and use the From choice box to specify the units you are converting from. In the To choice box select the units you want to convert to.
  85. Tips: Tap on the choice boxes or press Tab to see the whole list of choices. Alternatively, pressing the first letter of the unit you want provides fast access to it. E.g. pressing K on the To (or From) boxes while in Mass conversion, will take you straight to Kilograms. If there is more than one choice beginning with that letter, continuous presses cycle through them.
  86. Next, set the number of decimal places to which you want the answer shown. The default number of decimal places is set in Preferences but you can change it temporarily just for the current set of conversions by using the Decimals input box.
  87. Finally, if you wish to copy the result of the calculation to your machine's clipboard, check the Copy result box. The format of what will be copied can be set in Preferences.
  88. Once this is done, pressing Enter or tapping the Calculate
  89.  button will carry out the conversion. The dialog will redraw with the new result at the bottom. Pressing Ctrl+S or tapping the Swap values
  90.  button will swap round the current conversion units. This can be extremely useful when you want to switch between converting two particular units.
  91. Note: All of the values are pre-defined and cannot be altered. If you require other conversions, please don't hesitate to contact me (see the Contact details help topic for details).
  92. Swiss
  93. Swiss
  94. Swiss
  95. Swiss
  96. Swiss
  97. Swiss
  98. Swiss
  99. Swiss
  100. Swiss
  101. Swiss
  102. Currency conversions are slightly different to the others in the program. If you look at the Currency menu card (next to Convert on the menu), you will see 7 options:
  103. Conversion (Ctrl+C)
  104. Add new
  105. Update (Ctrl+U)
  106. Delete
  107. Set Home
  108. Sort names
  109. Information (Ctrl+I)
  110. Doing a currency conversion is easy. The dialog follows the same pattern and interface as all the other conversions outlined in the Conversions section of this help file. However, the other options require special attention.
  111. Add new lets you add your own currencies to the database. The maximum number of currencies currently allowed in the database is 100.
  112. Update enables you to update currencies which already exist in the database (to alter names and rates, for example). You can update single currencies by selecting the name and pressing Enter or tapping OK. Alternatively, you can update the whole database at once by pressing Ctrl+A or tapping on Update all
  113. In both the Add and Update dialog boxes, there is a checkbox called Inverted rate. When entering exchange rates, you normally specify how many units of foreign currency one unit of your home currency is worth. However, in some countries one unit of currency is very small. To save people from working with values like 0.00043... rates are sometimes given as the inverse of that value. If this applies to you, simply enter the inverted rate (i.e. the one which is greater than 1.0) and tick Inverted rate so the program can work out the correct values when you do conversions.
  114. Delete allows you to remove a currency from the database.
  115. Set Home lets you set the home currency (i.e. the one on which all the other rates are based). If you change the Home currency, the other rates will be automatically recalculated for you.
  116. Sort names allows you to sort the currency data file by name, in either ascending (A
  117. Z) or descending (Z
  118. A) order. This is useful when you add or update a lot of currencies, as changed and new currencies usually get added to the end of the list. Another useful option on the Sort names dialog is Home currency first. If this is checked, then the Home currency will always be placed as the first item in the currency file - this makes converting from the Home currency to a foreign one faster and easier.
  119. Finally, Information provides the option to view some details about any of the currencies in the database. These details include the time and date of the last update to each currency.
  120. Note: If you have access to the Internet, you may like to check my web site at:
  121. http://www.spencer.nildram.co.uk/
  122. at the start of each month. To save you entering and updating lots of currencies yourself, I provide a 'standard' Currency.dat file which is updated every month. This has all the most common currencies in it (currently around 50), and is more than adequate for most users. Installation instructions for these updates are available on my web site.
  123. This is a tax calculator which can be used to calculate tax on prices in two different ways.
  124. Firstly, you can calculate the price inclusive of tax - this is useful for times when a price is given without the tax already added on. Enter the price with no tax added to it and (if necessary) 
  125. the currently applicable tax rate. Then select Tax excluded from the choice box, tap Calculate
  126.  and TaxMan will show you 3 things:
  127. Original price
  128. Tax payable
  129. New total price
  130. Secondly, you can calculate the price excluding tax - for times when a price is given with the tax already added on. Enter the price inclusive of tax and (if necessary) the current tax rate. Select Tax included from the choice box, tap Calculate
  131.  and TaxMan will again show you three things:
  132. Original price
  133. The tax that has been added
  134. What the price would be without tax added
  135. In both cases, pressing Enter or tapping Again
  136.  in the second dialog returns you to the first dialog, ready for another calculation.
  137. Note: The initial tax rate offered and the name TaxMan uses for the word "Tax" can be altered via Preferences. Once they have been set there, you should not need to alter them again (unless the rate changes). You can, however, temporarily alter the rate at the TaxMan input screen.
  138. Currencies
  139. TaxMan
  140. Time calculator
  141. Utilities
  142. Refresh option
  143. Acknowledgements
  144. Disclaimer
  145. Other programs
  146. Times New Roman
  147. Times New Roman
  148. Times New Roman
  149. Times New Roman
  150. Arial
  151. Times New Roman
  152. Arial
  153. Arial
  154. RMRUtils: Quick star>
  155. How to register
  156. Contact details
  157. Preferences
  158. Conversions
  159. Currencies
  160. Scribble pad
  161. Data tables
  162. The hotkey
  163. Fuel use
  164. TaxMan
  165. Refresh option
  166. The program supports a series of optional, but very useful, Data tables. This version currently comes with 7 such tables:
  167. Beaufort scale (Shift+Ctrl+B)
  168. Clothes sizes (Shift+Ctrl+C)
  169. Morse code (Shift+Ctrl+S)
  170. Paper sizes (Shift+Ctrl+P)
  171. Phonetic alphabet (Shift+Ctrl+O)
  172. Richter scale (Shift+Ctrl+R)
  173. Roman numerals (Shift+Ctrl+M)
  174. and more are planned for future releases.
  175. Since all of these are totally optional, you can decide which ones (if any) you want installed.
  176. Each table takes the form of a small file with a .tbl extension, and they reside in the folder
  177. \System\Apps\RMRUtils\Tables\
  178. You can remove any or all of these .tbl files depending on which you require by simply deleting them from this folder via the System screen. The program will automatically check and detect which tables are available for use.
  179. Each table consists of one or more data windows, and all of them can prove to be useful references when information is needed quickly.
  180. As with everything else in the program, they are very easy to use and can be navigated and closed by using either the pen or the keyboard to activate the appropriate buttons.
  181. Swiss
  182. Swiss
  183. Swiss
  184. Swiss
  185. Swiss
  186. Swiss
  187. Swiss
  188. We welcome any feedback, bug reports or comments which users have on RMRUtils. If you want to get in touch, please e-mail us on:
  189. support@rmrsoft.com
  190. Updates of RMRUtils will be found on our website at the following URL:
  191. http://www.rmrsoft.com/
  192. Beta copies and new versions will be posted there when they are ready for release.
  193. If you plan to contact us, please check the above URL first (if you are able to) as that homepage always contains the most up-to-date and accurate contact information.
  194. Swiss
  195. The Author (Phil Spencer of Aylesbury, England) will not, under any circumstances, be held liable for any losses and/or damage to hardware and/or software and/or users as a direct or indirect result of using or attempting to use the RMRUtils software, or any files assosciated with it.
  196. RMRUtils has been tested extensively by both the author and beta testers. The result being that all known bugs have been fixed and, as such, there should be no major problems with RMRUtils. However, if you do find any bugs or problems with it, please contact the author so that they can be fixed as soon as possible (see Contact details).
  197. The author will also not be held liable for any consequences of using conversion and/or utility results which may not be 100% accuate. Values are accurate as far as is known, but no guarantee can be provided. As above, if you do spot an inaccuracy, please get in touch and inform the author so it can be fixed!
  198. There are nine preferences that can be set in this program. They are:
  199. Hotkey
  200. Esc key action
  201. Date display
  202. 'Copy result' format
  203. Save last used values
  204. Clear screen in background
  205. Decimal places
  206. Name for "Tax"
  207. "Tax" rate
  208. Firstly, the Hotkey. When you switch away from the program to the System screen or another application, you can get back to it very quickly (or "just when you need to") using the hotkey. The hotkey follows the pattern of Ctrl+Fn+Letter. The default is Ctrl+Fn+R, but with this option you can alter the letter to one of your own choosing. Please see the help topic The hotkey for more details on this option.
  209. Esc key action lets you set what action pressing the Esc key from within the program will have. You can set it to either do nothing, send the program to the background (i.e. the program will no longer be the current application), close the program or to refresh the screen (thus making sure the information displayed is accurate).
  210. Date display is, pretty much, self-explanatory. It allows you to change how date values are displayed within the program. This mainly applies to the features under the Utils menu. The available options mirror those offered by your machine in the Control Panel.
  211. 'Copy result' format allows you to determine what information is copied to the clipboard when you tick 'Copy result' in conversions dialogs (see Conversions topic for more information). If you set it to Result only then only the actual result is copied (e.g. '4.333098' may be placed on the clipboard). If set to Result with units then something like '4.333098 Inch' may be copied. Finally, with Complete equation set, the copied text read like '11.006069 Centimetre = 4.333098 Inch'.
  212. Save last used values is very useful. If this is ticked, the program creates a database that stores the values you last used for each conversion. The next time you carry out a conversion, the values you last used will be entered into the dialog straight away.
  213. Note: Saving last used values will slightly slow down the conversions. Sadly, this is unavoidable.
  214. Clear screen in background, if ticked, ensures that when you switch away from the program, its screen is totally cleared. This has the advantage that the program will use less memory when in the background, but the disadvantage that the screen takes slightly longer to redraw when you switch back to the program.
  215. Decimal places lets you govern the number of decimal places conversions are displayed to.
  216. Name for 
  217.  allows you to specify the local name for tax in your country. This will then be applied to the TaxMan module. The default is "VAT" (the UK's sales tax), but you may like to alter it to "Tax" or "GST" etc.
  218. Finally, the 
  219.  rate option allows you to specify the current 
  220.  rate in your own country. The default is 17.5% which is the current UK rate for VAT.
  221. Swiss
  222. Swiss
  223. The hotkey is an extremely useful feature. It makes it possible to switch to the program quickly at any time from within any other application on your machine.
  224. However, if you can, try to assign the program a position on the Extras bar, on the first row, above one of the main icons. That way, whenever you press Ctrl+Icon, the program above the icon will either be switched to or opened (More details of this in your machine's own help file)
  225. The hotkey was added because there are only a limited number of spaces above these icons available and it is very easy to use them all up. Not every user will be able to (or want to) assign one to this program.
  226. Whenever the program is in the background (i.e. is not the current application), you can press the hotkey to bring it into the foreground (i.e. make it the current application). However, the hotkey can only be detected if you do not leave a menu or dialog box showing. This is the reason why a place directly above an icon is preferable.
  227. The hotkey is determined via the Preferences option and is initially set as Ctrl+Fn+R, but the key combination can use any letter.
  228. My thanks go to the following people for their help and support:
  229. Peter Csutora - For converting the original data file to a 32-Bit format, writing the initial help file and also for his support and help during beta testing!
  230. Andy Waller - For helping me loads with icon conversion, and also providing all of the icons in the toolbar, as well as doing lots of very valuable testing!
  231. Hans Donner - For helping me beta test and giving me lots of ideas
  232. Robert Wigley - For beta testing and generally helping to polish the whole package
  233. Jeff Ryan - For writing and maintaining the default currency data file (new versions of which are available from my web site, see Currencies)
  234. My dedicated team of language translators who helped produce non-English versions of the program. Check out Version details (Shift+Ctrl+V) to see who translated your current version.
  235. All my registered users (over 1500 so far by August 2000!)
  236. And of course anybody else who helped me with development through their ideas, suggestions and comments.
  237. Swiss
  238. Swiss
  239. Swiss
  240. Swiss
  241. Swiss
  242. Swiss
  243. Swiss
  244. Conversions&
  245. {Conversion Quick Start Area Currency Energy Length Mass Number types Pressure Speed Temperature Volume Units Values Convert
  246. Currencies+
  247. Currency Currencies Conversion Add new Update Update all Delete Set Home Sort names Information Inverted rate Currency.dat Updates
  248. Preferences
  249. Settings Preferences Options Choices Details Fn+Ctrl+Fn Hotkey Esc key action Date format Copy result format Save last used values Clear screen in background Decimals Decimal places Name for Tax Rate
  250. The hotkey
  251. 'Hotkey Fast Access Switch To Fn+Ctrl+Fn
  252. AaiU    Utilities
  253. eUtility Utilities Utils Useful Days to go Day of week Journey Lottery TaxMan Fuel use Time calculator
  254. Fuel use
  255. HFuel Use Consumption Utility Utilities Utils Journey Miles Gallon Litres
  256. TaxMan
  257. 5Tax VAT GST Price Calculation Utility Utilities Utils
  258. Time calculator
  259. CTime Date Calculation Utility Utilities Utils From Until Difference
  260. Refresh option
  261. Refresh Update Clear Screen
  262. Acknowledgements/
  263. Helpers Credits Thanks
  264. Disclaimer
  265. Legal Disclaimer No LK
  266. iability
  267. Scribble pad
  268. Notes Reminders Jot Pad Quick View Pen preferences Pen size Eraser Save scribble pad as Open scribble pad Import Export Pen 1 Pen 2 Pen 3 Draw MBM
  269. Data tables-
  270. eBeaufort Clothes Morse Paper Phonetic Richter Roman Scales Information Plugins Optional Extras Tables
  271. AahbH
  272. If you wish to register your copy, which will then give you full access to the program, and no nag screen, the cost is 
  273. 10 or US$15). There are two ways to register:
  274. Credit Card:
  275. If you wish to register on
  276. line using a credit card you have 2 options:
  277. USA Residents:
  278. We now support the PayPal system for transferring of money, as that avoids the $5 handling charge put on by REGNET. Simply send the money to alan@rmrsoft.com quoting the program you wish to register and we will send the registration code to you within a few hours.
  279. If you are not already signed up for PayPal it is very straightforward. Just go to www.paypal.com and follow the instructions. You even get a $5 bonus for signing up. We would also appreciate if you say that you were referred by alan@rmrsoft.com so that we get the $5 referral bonus :-))
  280. Non-USA Residents:
  281. Until PayPal goes international you will have to register on the WWW through RegNet, the Registration Network (Note that paying by this method will involve an extra US$5 handling charge). RegNet can be reached by e-mail: orders@reg.net or on the World Wide Web: http://www.reg.net or in the USA by calling 1-800-WWW2REG (1 800 999-2734) or the easiest way is by following the links from our WWW Home page at:
  282. http://www.rmrsoft.com/
  283. This program has been allocated the RegNet Number 824 and this should be quoted. The notification tends to get to us within 12 hours and we reply within another 12 hrs.
  284. By Post:
  285. Please send the money to either of the following addresses. UK cheques & Sterling Eurocheques (no foreign currency cheques please), or 'real folding' money, to the UK address and US$ checks to the USA address. Please make any cheques (checks) payable to 'RMR Software' and include a stamped, self-addressed envelope or provide an E-Mail address:
  286.     RMR Software
  287.     c/o 46 Mortimer Road
  288.     Kempston
  289.     Bedford MK42 8RE
  290.     ENGLAND
  291.     RMR Software 
  292.     c/o 6000 Natick Court
  293.     Burke, VA 22015
  294. We will then send you a unique code to enter with the 'Register' Menu option, which will allow you unrestricted use of the program.
  295. If you have any questions, we can be contacted at:
  296.     support@rmrsoft.com
  297. Times New Roman
  298. Times New Roman
  299. Times New Roman
  300. Times New Roman
  301. Times New Roman
  302. Times New Roman
  303. Times New Roman
  304. Times New Roman
  305. Times New Roman
  306. Times New Roman
  307. Times New Roman
  308. Times New Roman
  309. Times New Roman
  310. Times New Roman
  311. Times New Roman
  312. Times New Roman
  313. Times New Roman
  314. Times New Roman
  315. Times New Roman
  316. Times New Roman
  317. Times New Roman
  318. RMRUtils is a utility designed to allow quick and easy access to the little things you always seem to need to know, but can never find. It was deliberately kept small in size so it can be left open all of the time, thus allowing swift access (that would not be possible with a larger program) to all its facts, figures and functions. In short, RMRUtils is "everything you need, at the tips of your fingers."
  319. With RMRUtils you can:
  320. Convert between all common (and many, many uncommon) unit values
  321. Convert between up to 100 currencies, which you can add, update and delete yourself
  322. Copy conversion results to the System clipboard for pasting into other applications
  323. Access useful information held in specially designed Data tables (for example Clothes sizes, Richter scale)
  324. Jot down results of calculations and general reminders on the Scribble pad
  325. Quickly cycle through several configurable pen and eraser sizes for use on the Scribble pad
  326. Perform several useful calculations with times/dates
  327. Work out fuel usage/consumption
  328. Work out prices before and after taxes for a given rate
  329. Work out estimated journey times
  330. Generate random numbers according to your specifications to play in your local lottery
  331. If you find any problems at all, please inform me promptly so that I can fix them as soon as possible! See the Contact details help topic for ways to get in touch.
  332. RMRUtils is distributed as shareware. Please see the How to Register help topic for more details.
  333. RMRUtils code written by and Copyright 
  334.  Phil Spencer 1997-2000, All Rights Reserved. RMRUtils program and all associated files are Copyright 
  335.  RMR Software 1997-2000, All Rights Reserved.
  336. Swiss
  337. Swiss
  338. Swiss
  339. Swiss
  340. Swiss
  341. Swiss
  342. Swiss
  343. RMRUtils: Quick start%
  344. Basics Usage Instructions About.
  345. RMRUtils for EPOC Help File v2.10.0423, Last updated 25 August 2000. Copyright 
  346.  Phil Spencer 1997-2000, All Rights Reserved.
  347. How to register
  348. jRegister Shareware Price RegNet SWREG Address Post 25 Days Evaluation Freeware Usage Licence License Terms
  349. Contact details
  350. ;Contact E-Mail Address Post Information Author About Writer
  351.