home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ PDA Software Library / pdasoftwarelib.iso / FILE_MGR / FMV3_65 / FM.HLP < prev    next >
Text File  |  1995-02-21  |  54KB  |  882 lines

  1. Directory_Help
  2.     To locate a current directory listing, select the arrow button in the
  3.  directory box. Use the scroll bar to locate the name of the entry you wish
  4.  to access. Select the entry and the information the entry contains will be
  5.  displayed in the different boxes on the right side of the panel.
  6.     To edit the selected entry, first click the 'Edit' button. After the
  7.  edit job is complete, select 'Save'.
  8.     To add a new listing, first select the 'Add' button. Complete all the
  9.  all the information required and select the 'Save' button when done.
  10.     To delete a entry, first select the entry from the directory box, then
  11.  select the 'Delete' button.
  12.  NOTE: When adding or editing, after each edit box has been completed you
  13.        may press the tab key to move to the next edit box in line.
  14.  
  15. Start_Batch
  16.     When selecting a dos batch job, simply click on the button indicating the
  17.  batch job you wish to do. The process will start dos and start the batch job
  18.  that has been assigned to it.  Within a couple of seconds the button panel
  19.  will disappear and allow the task to run at a faster pace.  If you have a
  20.  computer that is quite fast you can restart the panel and select other batch
  21.  jobs to be accomplished at the same time.  Mulitasking if you will.
  22.  To setup a batch job, enter the configuration screen and select the Batch
  23.  button. See the help for that area or consult your manual.
  24.  
  25. Batch_Help
  26.     Configuring the buttons to run dos .bat files is quite simple. First in
  27.  the edit box type in the name of the batch.bat file or a reference name
  28.  of some type to indicate that particular batch job.  The name will echo
  29.  to the button directly to the left, spaces are allowed.  Next click the
  30.  Load button. This will allow you to select your way through the directory
  31.  tree to the location of the batch.bat file.  Select the file and then select
  32.  OK from the location panel. When you have finished assigning the different
  33.  buttons to different batch files, select SAVE.
  34.     If you wish to remove the contents of a batch file button, select the
  35.  DELETE button, this will clear the edit box, button, and the data base that
  36.  contains the path to the batch file.  Select SAVE afterwords to make it
  37.  permanent.
  38.     The small S button when selected will pop up a small window that shows
  39.  the current path to the batch file that you have previously set up.
  40.  
  41. File_Status
  42.     The File Status Panel shows the current status of the selected file
  43.  including the attributes of that file. To change the attributes of a file
  44.  check the attribute check box you want and then select the 'Change' button.
  45.  If the attributes are allowed, the file will adopt the new file
  46.  attributes. If need be check your MS_DOS manual for definitions concerning
  47.  the different file attributes.
  48.  
  49. Printer_Drivers
  50.     The 'Printer Driver Defaults' feature is to aid you in adjusting the
  51.  default values that are transmitted to your printer as it sends a page of
  52.  standard text.  This feature does not in any way change your existing
  53.  printer driver but creates a database of how you would like the driver
  54.  to respond as it sends output to the printer.  Once a database of different
  55.  drivers has been established, when using File Magician's print features
  56.  (when Print Manager has been disabled) File Magician will detect on the fly
  57.  what the current default printer driver is in use and adjust the output
  58.  accordingly.  If there is not a record of the driver in the data base then
  59.  the default printer drivers specs will apply.  It amazes me how many
  60.  incompatable drivers are being used with different printers!  With this
  61.  feature you can custom a non-compatable driver to suit your printer and you
  62.  may even increase the printing speed as well.  A lot depends upon your
  63.  printer.
  64.     The box on the left panel contain the current printer drivers default
  65.  settings in pixels, these are unchangable but will give you a guideline of
  66.  sorts to adjust the changeable items in the right box of the panel. The
  67.  box on the lower left side shows the default driver which is currently
  68.  active.  This is the driver you can add to the data base.  To change
  69.  to a new driver you must use the Sys Control "printers", and load a new
  70.  default driver.
  71.     Changeable Items - CPI, this controls the size of the font as far as
  72.  'characters per inch', the larger the number the smaller the font and the
  73.  more text columns you can place on a single line.  The larger CPI will also
  74.  allow more lines of text per page.  Next you can change the total lines
  75.  per page, this must match with the number of lines that are capable of
  76.  being put on that page, so some testing must be done to figure out exactly
  77.  what that printout page will really contain!  You may also set the lines
  78.  from the top of the page that the printing will start, this will also need
  79.  to be experimented with because each driver has its own opinion on where
  80.  starting paper position really is!  Each driver can be different.
  81.  Lines from Bottom of page only applies to already correct printer
  82.  drivers, or if your total page lines don't exceed the limit of the page,
  83.  then this setting won't take effect.  Left margin pix controls the starting
  84.  pixel from left side of the page. "Pix Per W in." tells you how many
  85.  pixels there are per inch and you can calculate from there.  Each driver
  86.  also has its own set rules as to margin size and starting pixels, so only
  87.  experimentation will allow you to set the margin where you really want it
  88.  to start, if neccessary.  Having a right margin setting would be
  89.  unproductive and if text justification is required then a DTP program
  90.  should be used instead.
  91.     Once your selections are made, select Save, this will add to, or create
  92.  a new database of driver modifications.  Once a driver has been saved it
  93.  may be reloaded and altered without changing your current driver setting.
  94.  Once again your original printer driver is NOT changed in any way.
  95.  
  96.  
  97. DoubleClick_Task
  98.     The Double Click Task Selector configures File Magician's ability to
  99.  understand the binary header of any given file.  This will then give you the
  100.  ability to double click any non-executable file and have the correct program
  101.  load the double clicked file for your use.  As an example, MS's write.exe
  102.  will load any file that has been created and saved under write.exe's file
  103.  format.  As an indicator the .wri is the extensions.  Winhelp.exe will load
  104.  any file that uses its header format and has the extension .hlp, but if the
  105.  .hlp file doesn't have the correct binary header then the file won't load and
  106.  there are many different types of .hlp files.  The same goes for .bmp, .gif,
  107.  and many others.  So in reality an extension means nothing, only the correct
  108.  file header works for the correct loading program.  File Magician unlike the
  109.  File Manager and others, works with the file header only and ignores all
  110.  extensions.  With nearly all files the filetype is located in the first 4
  111.  bytes of the file.  All this sounds pretty complicated but its not for you
  112.  to worry about, let the Magic of File Magician take care of that for you.
  113.     As the Magician's assistent all you need to do is to select a number of
  114.  files with the same extension, we'll use .hlp as a example. Then select this
  115.  function from menu, your selections will appear in the large box.  Next
  116.  click on the 'Learn' Button, this will display a list of numbers 4 wide for
  117.  each file you have selected. A group of 4 buttons will also appear below
  118.  the large box labeled 1-4. Now examine the number by each file listing and
  119.  see how many numbers from the left to right are the same, if only the first
  120.  two numbers are same then select the number 2 button. If there are three the
  121.  same select the number 3 button, etc.  Now, in the edit box under 'Task Name'
  122.  if you know the exact location of the executing program you can just type in
  123.  the full path name of the program in the box.  If not, then use the 'Browse'
  124.  button to find your way through the directory tree to locate the correct
  125.  executing program.  Select that and then ok, this will write the correct path
  126.  and filename in the box for you.  You may at this time, if you haven't already
  127.  click the OK button that also appeared with the 4 numbered buttons, to remove
  128.  all the excess controls in the panel.  Now, select 1 of the files in the big
  129.  box and then Select 'Save'.  Thats all there is to it.  When you double
  130.  click on a .hlp file for windows, File Magician will automatically load that
  131.  file into winhelp.exe and display it for you.
  132.     The 'Task List' button displays all the current double click settings you
  133.  already have.  The 'Del Entry' button will delete any selected setting that
  134.  you have hilighted in your task list.  'Show Sel' will re-display the
  135.  previously selected files before entering this function.
  136.  
  137.  
  138. Queue_Controls
  139.     The Queue Controls are for saving a preset container from Spool Queue.
  140.  This means that all the files you wish to reside in a container must
  141.  first be picked before choosing Queue Controls.  Once selected you should
  142.  click on the box that is next to the button you wish to assign that Container
  143.  to.  Enter a relative name for the button to indicate the files within the
  144.  container.  As you enter the name the button will display it as it will be
  145.  shown from the Print Queue Screen.  Up to 12 containers can be stored here.
  146.  You may also delete a container by choosing the delete button.  This will
  147.  delete all the information stored in that container plus the buttons name.
  148.  This action WILL NOT delete the files that were in the container, just the
  149.  container's information.
  150.  You may also 'Load' a container to the Spool Queue by selecting the load
  151.  button.  This will load all the information the container has to the
  152.  spool queue without altering the contents. There you may edit or add to the
  153.  container.  If any editing is done then you must resave that container just
  154.  as if it was a new container which was described above.
  155.  
  156. Spool_Container
  157.     The 'Spooling Container' is a storage place for a list of text files that
  158.  can be sent to the printer in one operation.  The files can be from multiple
  159.  drives and/or directories.  To operate the container first select the drive
  160.  that the text files are located on.  Once this is done all the root
  161.  directories will be listed under the Directory column and all the files
  162.  in the root directory will be displayed in the Files column. To enter a
  163.  directory, simply double click on that directory name.  All the files and
  164.  directories residing in the directory you selected will appear in the
  165.  directory and file columns.  Select the files you wish to place in the
  166.  container and then click the 'Add' button.  The files you selected will
  167.  appear in the 'Print Spool Container' box, these will be the files that will
  168.  be sent to the printer whenever you select 'Print Container' from the menus.
  169.  To remove a file from the Container, select it and press the 'Remove' button,
  170.  this does not delete the file but simply removes it from the container.  Once
  171.  your selections are made, select the 'Queue Controls' button.  This will
  172.  bring up a screen where you can select a button to save the Container to and
  173.  give that container button a relative name for that print operation.
  174.  To load up am existing container select the 'Queue Control' and click the
  175.  container you wish to view or edit from the Spool Queue.  To move the
  176.  directory tree back one directory you may either double click the [..] in the
  177.  directory box or select the 'Parent' button.
  178.  When Printer Manager is disabled for faster printing, some printers default
  179.  to a certain font pitch size when the software is dealing directly with the
  180.  printer driver. To counter this, adjust the printer driver database.
  181.  
  182. Auto_Dirs
  183.     This Button when checked will automatically create a directory for each
  184.  archive you uncompress.  The directory name will be the first segment of
  185.  the archive filename.  This mode will effect all de-compression methods
  186.  that File Magician Contains, even the Archive Commander, where single or
  187.  group files can be decompressed from a archive.  The only exception is the
  188.  'Compress While Copying' mode when copying files.
  189.  
  190. Help_Topics
  191.  A List box will display all the different help topics in the FM.HLP file.
  192.  To display a help file, hilight, then click the "GoTo" button to display the
  193.  help listed for that topic.
  194.  
  195.  
  196. Menu_Help
  197.     Actually there isn't too much help concerning how to use the menus,
  198.  you select the item of your choice and let go.  The Macro Menus are for
  199.  display purposes only, for a quick reference as to what macro is assigned
  200.  to what function.
  201.  
  202. Window_Help
  203.     The Main View Screen of File Magician is divided into two view sections
  204.  with a double row of push buttons between the sections.  Each view section,
  205.  called 'View Windows', contains its own seperate tree listing of files and
  206.  directories.  In default color mode the directories are colored Yellow and
  207.  the files are colored White.  The View Window with the Red box drawn around it
  208.  is the "Active View Window".  The Active View Window is the Source window
  209.  and the View Window with the Black Box, or opposite View Window, is the
  210.  Destination Window.  Source and Destination windows can be interchanged by
  211.  clicking the mouse button within the View Area.  The small square rectangle
  212.  above each View Window shows the current path location of what is displayed
  213.  within each View Window.  The Red/Black rectangle at the top middle part of
  214.  the screen indicates also which View Window is Source and which View Window
  215.  is the Destination.  Each View Window has vertical rectangles along their
  216.  entire length. These rectangles indicate how much drive space is currently
  217.  occupied with data.  The Bottom horizonial rectangle indcates how much free
  218.  resources are remaining during the current session.
  219.    To open a directory listings contents you would double click on the
  220.  directory listing and the contents of that directory would be displayed and
  221.  that new directory would then become the current directory for that View
  222.  Window.  Double clicking on a file will activate outside programs that have
  223.  been preconfigured to use that file as an argument, or opening work file.
  224.  Without configuring FM, FM will recognize .zip, .arj, .lzh, .exe, and 99% of
  225.  most text files and act on those files with the correct response.  You may
  226.  teach FM to recognize any file by using the DlClk Task Controller, this means
  227.  FM will learn the binary headers of any file and load the program you setup
  228.  to operate on it.
  229.  
  230.  
  231.  
  232. Configuration_Check
  233.     If you haven't hit the 'Check It Out' button you might just as well go
  234.  ahead and do so.  Once this is done, FM will not only do a little memory
  235.  scanning but actually check your drives for such things as Pkzip and its
  236.  location and how you have it set up.  FM will then issue you a report on
  237.  its findings.  One thing should be kept in mind at all times while
  238.  configuring FM is that windows sometimes has a hard time following the path
  239.  environment as it is suppose to.  So to counter this you might keep such
  240.  programs as Pkzip, Lha, etc. in your dos or windows directory.  According
  241.  to all documentation for windows, it is documented, that windows when
  242.  executing other programs will locate them in the path environment, but I've
  243.  found this not always to be the case, so the above practice on stand alone
  244.  programs is sometimes best observed.
  245.     The CMD buttons and menus as well as the panel buttons will show as
  246.  INCORRECT if they have not been configured yet.  Ignore this if you don't
  247.  really need them.  The Configuration strings should be paid attention to
  248.  and be set up correctly.  Incorrect settings for the archive programs will
  249.  cause unknown results when dealing with archives.  The correct settings are
  250.  suggested when FM is first installed before the configuration has been
  251.  saved.  From that point on it is the User's responsibility to apply the
  252.  settings which best suit their needs.
  253.  
  254. File_Text_Search
  255.     Two methods of searching for file and text within files may be used.  The
  256.  first is selecting the files and or directories you wish FM to search.
  257.  The second way is to select a drive letter from the far upper right list box
  258.  where FM will search the entire contents of that drive.  The two radio
  259.  buttons "Use Selected", means to use the selection of files and directories
  260.  method, "Use Drives", means to search the contents of the drives, these
  261.  buttons must be selected to your desired action.  If 'Use Drives' is set then
  262.  you must also select a drive or drives from the list box to search.  If
  263.  'Use Selected' is set then you must have previously selected directories and
  264.  files to search before loading the Text/File Search Panel.
  265.     Next you must decide if you wish to search just binary files or text files
  266.  and you do have the option of searching both.  Select one of these.  If doing
  267.  a Text Search it is highly recommended you select Text Only for the sake
  268.  of speed while searching.  When searching for text within files, FM opens
  269.  and reads while comparing the entire body of the file, whereas a simple file
  270.  search, just the names of the files are read.
  271.     The final options are "Text Search" and "File Search".  As stated above
  272.  FM will open and read while comparing the text string you have fed it through
  273.  the entire body of file.  Depending on the amount of files you have
  274.  selected and the length of the text string you are searching for determines
  275.  the speed FM travels through the file list.  So it is wise to keep
  276.  the search string for the Text option as small as possible.
  277.  The File Search will match any filenames that match your filename string
  278.  you have entered.
  279.     All matches will be displayed in the list box with their complete filename
  280.  paths in the upper left list box.
  281.     Wild Cards are allowed but a extension always must be added. As a example.
  282.  auto*.bat , auto*.*, autoexec.* , is the proper procedure.  A Wild Card
  283.  substituting a letter is not allowed. example.  auto*xec.bat.   And finally
  284.  the only Wild Card that is recognized is the * .
  285.  
  286.     "Save To File" button will save the contents of the Located files to a
  287.  file of your choice.  The button will bring up a standard Save File Panel
  288.  where you may select or create this file in whatever location you choose for
  289.  later viewing.
  290.  
  291.  
  292.  
  293. Macro_Config
  294.     To set up a Macro Key it takes the combination of either the two selection
  295.  boxes, 'Macro Key', 'FM Commands', or the combination of, 'Macro Key',
  296.  'Command'.  First select the desired Macro Key, then select either 'Command'
  297.  or a function in 'FM Commands', then select the 'Accept' Button.  After the
  298.  'Accept' Button is pushed the new command will display itself in the
  299.  'Key List' Box along with the Macro key.  This box is for display purposes
  300.  only, this way you can see previously or newly selected Macro Keys.  After
  301.  making all the macro selections you wish to do during the session, click
  302.  the 'Save' button and the configuration will be saved to disk.  Remember
  303.  each macro must be accepted seperately and be displayed under the key list
  304.  before saving, otherwise the save will not be effective.
  305.     Now, you are not LIMITED to the functions listed in the 'FM Commands' box,
  306.  you may enter in your own .EXE program within the Command box instead of
  307.  choosing a FM Function.  The program you choose must reside within your
  308.  windows directory or within your dos directory.  Pathing within the
  309.  config.sys file is not satisfactory.  Another method is to give the complete
  310.  pathname of your .exe file, examp.. C:\games\shootem.exe   ..  The Command
  311.  box will accept up to 80 characters in your path string.
  312.  
  313. Note_Config
  314.     This panel contains two columns of edit boxes.  The first is labeled
  315.  'Menu Name'.  Under this column will be the actual menuitem names of notes
  316.  or items 1 - 15.   The Second column is the Search Header word.  This column
  317.  must contain 1 word that can be of your choosing but must not exceed 15
  318.  characters in length and NOT contain any spaces.  This function is identical
  319.  in format as the Help function and the text file FM.NOT must be in the same
  320.  format.  The search header word must start in column 1 of the file and all
  321.  other lines under header MUST start in column 2 or higher.
  322.     To edit or create a FM.NOT file select either the menuitem 'Edit Notes'
  323.  or the push button within the Notes Configuration panel which is located
  324.  by clicking on the 'Note' button in the main configuration screen.
  325.  
  326.     See:  About Help
  327.  
  328. Mouse_Config
  329.     The MouseButton Configuration Panel will allow you to program the right
  330.  and middle mousebutton to perform 1 of 5 functions.
  331.    1) Parent Dir   - This will cause FM to do a Parent function on the current
  332.                      Active View Window.
  333.    2) First Panel  - This will activate the First Panel of programable buttons
  334.    3) Second Panel - This will activate the Second Panel of Buttons
  335.    4) Third Panel  - This will activate the Third Panel of Buttons.
  336.    5) Menu Panel   - This activates a panel that contains many of the current
  337.                      menu functions that can be activated with a mouse click.
  338.  
  339.     'Save' will write the configuration to disk.
  340.     'Cancel' will leave the configuration as it was before.
  341.  
  342. Exchange_Help
  343.    The purpose of the Exchange function is to allow people to exchange
  344.  different portions of File Magician's Configuration such as the palette and
  345.  archiving sections.  With the Exchange you may either save or load different
  346.  configuration segments.  The easy way to load a segment is first click on its
  347.  filename from either window then invoke the Exchange.  Click on
  348.  'Use Selected', then on load.  The affects will be immediate.  To save either
  349.  use the above procedure or enter a file name in the 'File Name' box.  Watch
  350.  the bbs boards for professional configuration files for FM!!
  351.  
  352.  
  353. Panel_Config
  354.     Configuring the three panels is quite easy, more so actually then the
  355.  CMDs.  Here you must supply a button name of the program you wish to
  356.  have FM execute, the name can be other than what the executable is. Next
  357.  you click on the Loadx button, here a windows directory box will open and
  358.  you may run through the directory tree to seek and select the file you wish
  359.  to execute.  Selecting OK on the directory box will shut down the box and
  360.  automatically fill in the path name of the file in the 'Path Name' edit box.
  361.  If you wish to supply your own path name you may do so BUT leave off any
  362.  trailing '\' at the end.  For the button program to interact with any
  363.  selected file place a '%s' (without the quotes) after the Path Name.  Be sure
  364.  to leave a space between the pathname and the %s . FM will, when the button
  365.  is pushed, insert the selected file into the %s slot and then execute the
  366.  entire line as one command.  This means you can add additional arguments
  367.  to the pathname string as well.
  368.     Once you have finished configuring a panel, choose the 'Save' button to
  369.  save any changes to disk.
  370.  
  371. CMDLoader_Config
  372.     The CMD Loader has been changed to Configure CMDs just like Panel Buttons
  373.  Here you must supply a CMD  name of the program you wish to have FM execute,
  374.  the name can be other than what the executable is. Next you click on the
  375.  Loadx button, here a windows directory box will open and you may run through
  376.  the directory tree to seek and select the file you wish to execute.
  377.  Selecting OK on the directory box will shut down the box and automatically
  378.  fill in the path name of the file in the 'Path Name' edit box. If you wish
  379.  to supply your own path name you can do so BUT leave off any trailing '\' at
  380.  the end.  For the button program to interact with any selected file place a
  381.  '%s' (without the quotes) after the Path Name.  Be sure to leave a space
  382.  between the pathname and the %s . FM will, when the button is pushed, insert
  383.  the selected file into the %s slot and then execute the entire line as one
  384.  command.  This means you can add additional arguments to the pathname
  385.  string as well.
  386.     Once you have finished configuring all of the CMDs, choose the 'Save'
  387.  button to save any changes to disk.
  388.  
  389.  
  390. Drive_Config
  391.     The upper 12 pushbuttons in the Drive Button Configuration panel are for
  392.  show only.  They will indicate which Drive Button will be changed when you
  393.  reconfigure within the left edit boxes.  Click on any of the left edit boxes
  394.  to your drive button.  End the letter with a ':' (minus the quotes).  Then
  395.  MOST IMPORTANT!!!! the edit box to the right must contain the correct drive
  396.  device number!!  The device numbers are  A: = 1, B: = 2, C: = 3, etc.
  397.  Otherwise File Magician WILL NOT function properly in keeping track of its
  398.  current location which would lead to all kinds of function failure!!!!!
  399.     So REMEMBER A: - Z: would equal 1 - 26.
  400.     Originally I was planning on keeping this ability strictly FM controlled
  401.  but due to many requests here it is.
  402.     Once you have made any changes choose the 'Save' button, this will update
  403.  your main FM screen and the changes will be saved to disk.  Cancel will
  404.  reset the drive buttons to what they were before.  Keep in mind there is no
  405.  default button here to reset the buttons when FM was first installed.
  406.     The worst thing that could probably happen here is you would have to
  407.  delete the Magic.Dat file and completely reconfigure FM again.  There would
  408.  be no disk damage or file loss.
  409.  
  410. Config_Paths
  411.     The Paths Box currently contains three items, the work directory, and the
  412.  right and left boot startups.
  413.     The Work Directory defaults to c:\temp\ when File Magician is installed
  414.  for the first time.  The work directory is the location where FM writes
  415.  and deletes files and directories in its course of operations.  Any files
  416.  that FM by chance leaves after termination are not important and may be
  417.  removed if you so desire.  Also if you don't wish to have a directory called
  418.  temp you can name any directory you want to act as a work directory but
  419.  be sure to save the configuration after you have changed the path.  BUT FM
  420.  MUST HAVE a work directory to function properly.  This is one of the First
  421.  items that should be configured.
  422.     The Left Boot and Right Boot slots are paths FM will display in its
  423.  view windows when FM first boots up.  You can have it display a directory
  424.  as well as just the root directory of a drive if you wish.  If nothing is
  425.  specified in the slots, FM will boot and display its own directory.
  426.  When you change the boot drive you must also change the Drive number. Drive
  427.  numbers follow the letters, A = 1, B = 2, C = 3, etc.  This is most important
  428.  when booting from a different drive.
  429.  
  430. Config_Warn
  431.     The Warn Boxes are for danger commands, meaning a function that will
  432.  either copy, move, or delete, a file or directory.  When these boxes are in
  433.  a checked state, you will be presented with a "Are you Sure" box before the
  434.  procedure continues.
  435.  
  436. Config_Commander
  437.     The Commander in later versions of FM will contain its own configuration
  438.  strings which you will be able to configure to suit your needs. This feature
  439.  is still in the experimentation stage and its possible its existence will
  440.  not be necessary.
  441.  
  442. Config_Pkzip
  443.     Clicking this button will engage the configuration panel for Pkzip.  Here
  444.  you may change the setting for Compressing .zip files using Pkzip.  You will
  445.  need to consult the manual that accompanies the Pkware utilities to determine
  446.  what settings suit your needs.
  447.  
  448. Config_PkUnzip
  449.     Clicking this button will engage the configuration panel for PkUnzip.  Here
  450.  you may change the setting for UnCompressing .zip files using PkUnzip.  You
  451.  will need to consult the manual that accompanies the Pkware utilities to
  452.  determine what settings suit your needs.
  453.  
  454. Config_Arj
  455.     Clicking this button will engage the configuration panel for Arj.  Here
  456.  you may change the setting for Compressing or UnCompressing .arj files using
  457.  Arj.exe.  You will need to consult the manual that accompanies the release
  458.  version of Arj.exe to  determine what settings suit your needs.
  459.  
  460. Config_Lzh
  461.     Clicking this button will engage the configuration panel for Lha.  Here
  462.  you may change the setting for Compressing or UnCompressing .LZH files using
  463.  Lha.exe.  You will need to consult the manual that accompanies the release
  464.  version of Lha.exe to  determine what settings suit your needs.
  465.  
  466. Config_Names
  467.     The Names column of the Configuration screen is one of the many hearts
  468.  for File Magician. The program names indicated here are the work engines
  469.  for such things as reading, compressing, uncompressing, and editing files.
  470.  The 'Read' name will be the program that is called when a text file is
  471.  double clicked. The 'Editor' is the text editor that is called when a macro
  472.  or Help/Note editor is required.  These program names maybe substituted with
  473.  which ever program utility you favor.
  474.  
  475. Config_Config
  476.     The configuration screen is basically the heart of FM.  FM will auto-
  477.  matically load default configurations if FM does not detect the config-
  478.  uration file "Magic.Dat" located in the FM's origin directory.  FM will
  479.  also inform you of this on boot up and keep doing so until you save a
  480.  configuration manually.  If upgrading from a previous version of FM and
  481.  the configuration file is different, FM will attempt to rebuild the new
  482.  configuration from your old settings and new defaults will be filled into
  483.  the area that has been newly released.  If any problems are crossed while
  484.  using FM its best to check the configuration of that item to see if it
  485.  is set correctly for that operation.  The configurations are basically
  486.  simple and the only thing one needs to know when naming programs is that
  487.  programs with the extendsion .com, need to have their full name typed in
  488.  or windows will reject it.  Examp.   dotype.com  , dotype  would be
  489.  rejected unless it was a .exe file.  I'm sure future versions of
  490.  Windows will have a lot of the oversites fixed!!!! Fingers crossed.
  491.  
  492. Drive_Buttons
  493.     FM will reach in to the far depths of your computer and discover what
  494.  drive devices you have connected to your system, partitions also count.
  495.  FM will support up to 12 such devices and display them in upper 12 small
  496.  buttons.  Clicking on these buttons will cause a directory listing to be
  497.  performed within the current active window.  The Current Active window is
  498.  the window with the Red Box around it. To swap the current drive buttons
  499.  to an addtional twelve buttons, click once on the 'S D' bar above the drive
  500.  buttons.  This may be needed if you are connected to a network that has
  501.  more then 12 devices.
  502.    See: Window Help
  503.  
  504. Parent_Button
  505.     The Parent button, when clicked, will move the directory tree listing
  506.  back one sub directory and redisplay that subdirectory.  Double clicking
  507.  on '..' will also obtain the same results.  The parent button will only
  508.  act on the Current Active Window.
  509.    See: Window Help, Double Click
  510.  
  511. All_Button
  512.    The All button will select all files and directories that are in the
  513.  directory tree of the Current Active Window.  Files and directories that
  514.  don't show within the view window will also be tagged as selected. So
  515.  caution should be used when using this function along with deleting and
  516.  copying.
  517.    See: Window Help
  518.  
  519. Clear_Button
  520.    The Clear button is the reverse of the All button, the function will
  521.  de-selected all files and directories within the directory tree of the
  522.  Current Active Window.  When a file or directory is de-selected, no action
  523.  by any function can take place.
  524.    See: Window Help
  525.  
  526. Copy_Button
  527.    The Copy button is for copying files from the Current Active Window
  528.  (source) to the Non-Active window (destination) which has the black box
  529.  around it. Files or directories to be copied must be selected and only
  530.  those selected will be copied to the destination window.  Directories that
  531.  are selected will have all their nested files and directories copied as well.
  532.    There are three methods of copying files.  Standard Copy, which copies the
  533.  file or directory in its natural state (also the fastest).  Compress While
  534.  Copying, which will copy any file that has not been compressed by FM
  535.  previously.  As the file is being copied it will compress the file before
  536.  it writes it to the destination area.  If the file has already been
  537.  compressed with another archiver it is advisable to use standard copy on it.
  538.  Any archiver will add bytes to an already compressed file as does FM.  The
  539.  unique thing about this method is the directory tree and files will remain
  540.  the same in compressed form where they are open for a directory listing.
  541.  These files will retain their ability to execute or readability until they
  542.  are de-compressed. 50 to 80 percent compression rate is obtained.
  543.  The third method is DeCompress Any File (MS), this method will decompress
  544.  any file FM has previously compressed while copying and will copy
  545.  the decompressed file to the destination window.  This method will also
  546.  sometimes decompress files that have been compressed by MicroSoft's compress
  547.  utility.  If a file is not compressed while using this function it will
  548.  recognize this fact and switch to standard copy for that file operation.
  549.    If you wish FM to check to be sure there is enough room on the destination
  550.  area before copying a file, click the 'Check For Disk Space' gadget and FM
  551.  will check the space left before each file is copied.
  552.    When your ready to copy press the 'Do It' button.  To Abort the copy
  553.  process, press the 'Cancel' button or to abort before copying you can
  554.  press the cancel button.
  555.    See: Window Help
  556.  
  557. Rename_Button
  558.    Before using this button you must first select a file or directory to
  559.  rename.  After making a selection you will be prompted for a new name. Enter
  560.  just the name of the file or directory, NOT the path to the listing. FM will
  561.  take care of that. Click the OK button and the deed is done.  Cancel button
  562.  will abort the process.  This process works only on the Current Active
  563.  Window.
  564.    See: Window Help
  565.  
  566. Move_Button
  567.    The Move function will move (copy) all the selected files and directories
  568.  from the Current Active Window to the Non-Active Window after which the files
  569.  and directories that were selected will be removed (deleted) from the Current
  570.  Active Window (source).  The Configuration screen has settings that can be
  571.  set for giving you a "Are You Sure" message before the function does it work.
  572.  All files and directories nested in the selected directory will also be
  573.  moved.
  574.    See: Window Help, Config Button, Config Help
  575.  
  576. Delete_Button
  577.    Files and directories that are selected within the Current Active Window
  578.  will be deleted when the 'Delete' button is clicked.  All selected
  579.  directories that have nested files and directories within them will also be
  580.  deleted.  This means a directory need not be empty of files or other
  581.  directories before it can be deleted.  The configuration screen has settings
  582.  that can be set to warn you of your action before the actual deletion takes
  583.  place.
  584.    See: Window Help, Config Button, Config Help
  585.  
  586. Read_Button
  587.    The read button activates a text viewer program that will display the
  588.  selected file.  The default configuration for the read button is notepad.exe
  589.  which is supplied with MS Windows. Notepad has a 32k file size limit and I
  590.  highly recommend FView by Maze Computer Communications. It is an excellent
  591.  program that will display text in either hex or ansi format.  You may use
  592.  whatever text viewing or even editing program you wish on any selected files
  593.  in the Current Active Window.  To specify which program you wish to use
  594.  activate the config button and in the 'Names' box is a heading called Read.
  595.  To the right of the heading is a small edit box, here is where you enter
  596.  the viewing program's name.  The viewing program should reside in your
  597.  dos directory.  After you are satisfied with your current viewer FM will
  598.  use it when you double click a file FM believes to be a text file.
  599.  You also may first select a file then click on the read program button for
  600.  the same results.
  601.    See: Window Help, Config Button, Config Help, Double Click
  602.  
  603. Command_Button
  604.    The command button is used to activate the Archive Commander.  First click
  605.  on an archive file (.zip, .arj, .lha) to hilight it, several may be loaded at
  606.  one time. Then click on the Command button.  This will load all the selected
  607.  files into the Commander where they may be operated on from there. If no
  608.  files have been selected you will get an error message telling you of such,
  609.  and then the Commander will start empty.  The Commander was left to start
  610.  empty so people could get a look and feel without really doing anything
  611.  concerning archives.  The Commander can also be loaded by double clicking
  612.  the last archive to load, then click the view button on the action requester.
  613.    See: Double Click, Glossary
  614.  
  615. ByteReq_Button
  616.    This neat little feature will tell you how many files, directories and
  617.  bytes used on any selected files or directories.  If you select a directory
  618.  ByteReq will add up all the files, directories, and bytes that are nested
  619.  in that selected directory.  You might be surprised on how much space is
  620.  used up in some root directories!
  621.  
  622. MakeDir_Button
  623.    Clicking the MakeDir button will present you with a requester asking for
  624.  a directory name.  After supplying a name, FM will create a directory with
  625.  that name in the Current Active Window.  Supply just the name of the new
  626.  directory, not the path, FM will take care of that.  You may abort the
  627.  action by clicking the Cancel button.
  628.    See: Window Help
  629.  
  630. Config_Button
  631.    This button activates the Configuration Screen for FM.  Inside the
  632.  configuration screen is additional help information.
  633.  
  634. Run_Button
  635.    The Run button will execute nearly any type of .exe, .com, .bat file
  636.  either dos or windows.  Select the file you believe is the main
  637.  starting program and then click the run program.  FM will change the
  638.  current working directory to that of the selected file so that any
  639.  additional files that the executable file needs can be found for its
  640.  progress.  After the termination of the program FM will automatically
  641.  switch back to its current directory.  Double Clicking will bring the
  642.  same results provided that FM recognizes the BINARY header of the file
  643.  as a executable.  In some instances, it is best to use the run button.
  644.    See: Double Click, Glossary
  645.  
  646. Maxi_Split
  647.    The Maxi-File Split|Join feature gives the ability to split any size file
  648.  into multiple chunks that will span multiple floppy disks or to any
  649.  specified device. Then re-assembled again on any specified device or floppy
  650.  in the exact form of the original.  The original file is left intact.
  651.  The orginal file can be of any size from really small to 40 or 50 megs or
  652.  whatever, there are no limitations.  There are no limitations as to the size
  653.  of the chunks that will be split from the original file as well, other then
  654.  the size of the container that is to receive the chunk segments.
  655.    To split a file the program insists you load the original file first,
  656.  before any other operations can proceed. Click the 'Load File' button from
  657.  the panel, then select the file you wish to split.  After this has been
  658.  done the program will allow you to select a destination drive, 'A', 'B', or
  659.  'Specify'.  The Specify would be a HD destination. Now if you have selected
  660.  floppy drives A: or B:, you must then select the removable disk size, this
  661.  is the size of the floppy disk you are using that the drive supports.
  662.  After destination has been selected the program will allow you to select
  663.  the size of the chunk segment you wish to create on your destination
  664.  device.  You may choose 1.4 meg to 360K standard disk size chunks or you
  665.  can specify any size chunk you desire.  To specify a chunk size, enter
  666.  in the number of bytes. As an example 100K = 100000 as an entry number.
  667.  Once the chunk size has been defined the program will calculate how many
  668.  segments will be created and how many floppy disks will be required. It
  669.  will also calculate the number of disks required to span the file.  Once
  670.  you are ready, click on the 'Split' button, which will become visible
  671.  once you have made the correct entries.  The Split button remains invisible
  672.  until all the settings are correct.  Once selecting the Split button, the
  673.  program will pop up a status window informing you of what is taking place
  674.  and will prompt you for all disk changes.  The program does expect you to
  675.  have on hand pre-formatted disks for the procedure. You also may abort
  676.  the process at any disk change operation.
  677.    To re-assemble a file, first select the drive that will contain the split
  678.  segments, this will be the 'Source Device'.  The program will allow you at
  679.  this time to choose the 'Destination Device'.  Specify would be the HD that
  680.  would contain the assembled file.  The device you specify must be a
  681.  Directory ONLY!  You do not specify the name of the assembled file, the
  682.  program will do this for you.  If you have used the Specify, an 'ok'
  683.  button will appear, and after you have specified the drive and/or directory
  684.  for the destination area select the ok button.  If your entries are correct
  685.  a 'Join' button will appear.  Click the Join button and follow the prompts
  686.  for the disk requests. Disk 1 must always be inserted first! This way the
  687.  program can obtain the filemap of the split segments, number of disks
  688.  required, etc.  A Status window will also appear and inform you of the
  689.  progress taking place.
  690.    Note: I've made several comments on "If your entries are correct". The
  691.  program will not allow you to make incorrect entries and inform you if
  692.  you do. The program also guides you through each proceedure as it should
  693.  take place and then allows you to continue to the next correct action.
  694.  The process is very delicate, I've insured that the program insist that
  695.  you do it correctly.  The program will also calculate memory requirements
  696.  for both functions.  It is most advised you let the program be its own
  697.  judge on which memory option to use.  If Maximun memory can be obtained
  698.  the process is extremely fast and is accomplished in one single chunk size
  699.  sweep.
  700.  On the last disk provided there is enough room, a dos program called
  701.  'FMJoin.exe' will be copied. This program is run from dos to rejoin the
  702.  the split file disks back to the orginal file. The program is provided for
  703.  people that do not have File Magician to reassemble the orginal file.
  704.  
  705.  
  706. Duplicate_Button
  707.     The Duplicate button will make an exact copy of a file in the current
  708.  directory with the new extension .dup, which can later be renamed to some-
  709.  thing else.  This has been changed to a Menuitem.
  710.  Please note that the 'Duplicate' Button has been added to the 'Utilities'
  711.  menu and no longer exists on the main button controls.
  712.  
  713. Add2List_Button
  714.     This button will create or add to a file list the full path names of
  715.  selected files.  When archiving mulitiple files from mulitiple directories
  716.  and drives you have the ability with this button to create a list of these
  717.  files, and archive them in one easy shot. After creating a list, just use the
  718.  'Use List' flag in the archive requester.  Also, the Add2List function is
  719.  used when setting the Double Click Task Dispatcher.  Other functions that
  720.  FM has will make large use of this feature also.  Caution, before
  721.  using this feature be sure to delete any previous list you might have
  722.  made by using the DelList button.  Add2List will create a list file if one
  723.  doesn't exist, but if a list does exist it will append or add onto the
  724.  already existing list.
  725.  
  726. DelList_Button
  727.     The DelList button will delete any list the Add2List button has created.
  728.    It is important to use this button before starting a new file list for a
  729.  different project.  Add2List will append or add to any existing list
  730.  previously created.
  731.    See:  Add2List
  732.  
  733. CopyAs_Button
  734.     This feature gives you the ability to copy a file or directory to the
  735.  destination window or any other drive or directory that you name for a path
  736.  and you may change the name of the selected file or directory to something
  737.  else before it is copied.  The original source file or directory will retain
  738.  the same name as it had, only the new destination will be changed.
  739.    See: MoveAs
  740.  
  741. MoveAs_Button
  742.     The MoveAs button will allow you to move a file or directory to a
  743.  different drive or directory under a different name of your choosing.  A
  744.  requester will prompt you for a new name of the selected listing and move
  745.  it under that name to the destination window.  You may, if you wish, change
  746.  manually the path name to a different drive or directory by adjusting the
  747.  edit box within the requester.
  748.     See: CopyAs, Move
  749.  
  750. Dos_Button
  751.     Clicking on the dos button will start a dos shell.  The file Bull.pif
  752.  must reside in the same directory as FM before this command will work.
  753.  Bull.pif is supplied either on disk or with the FM archive.  The startup
  754.  directory is set for C:\ .  If you wish to start a dos shell at a different
  755.  directory or drive you must edit this pif file to show that directory.
  756.  
  757. EntCom_Button
  758.     This button is used for entering a command, just like you would from the
  759.  dos line.  This feature will allow you to use most dos commands and any
  760.  window program that is within the path environment.  The program must be a
  761.  stand alone program that does not require additional files from its own
  762.  private directory to run.
  763.  
  764. Print_Button
  765.     The Print button for File Magician will work with or without Print
  766.  Manager being engaged.  With Print Manager being engaged, all files that
  767.  have been selected in any view window will be spooled out to Print Manager.
  768.  If Print Manager is Not engaged, File Magician will load the default printer
  769.  driver, then check the 'printer driver database' for any reference to
  770.  that driver, then ask you if you wish to have the printed pages numbered
  771.  and dated.  Once your choices have been made, File Magician will send the
  772.  documents to the printer in a top/down order.
  773.  
  774. CMD_Buttons
  775.     The bottom 10 buttons located in the lower right button column, are user
  776.  definable buttons. They can be set up either in the Configuration Screen,
  777.  which is recommended for advanced users, or in the CMD Loader, located under
  778.  the utilities menu.  CMDs allow you to quickly start outside programs
  779.  you most commonly use by simply clicking a button.  CMD programs that work
  780.  on other files can also be use by selecting a file and then the CMD.
  781.  
  782.  
  783. Extract_File_To
  784.    The extract file dialog box for the Archive Command will extract one or
  785.  more files that have been hilighted within the Archived Files window.  The
  786.  check mark boxes indicate where the file(s) are to be extracted to.  You
  787.  may extract the file(s) to one or all of the indicated paths.  The first two
  788.  boxes indicate the directory path to your left and right view windows of the
  789.  main FM screen, the third box points to an edit box where you can fill in
  790.  your own directory path.  After you have made your choices click the 'DoIt'
  791.  Button to complete the extraction.  The 'Cancel' Button will abort the
  792.  operation.
  793.  
  794. Commander_Help
  795.     The Archive Commander contains three display windows and 29 pushbuttons
  796.  for working with .zip, .lha, and .arj files.  Files that are loaded into the
  797.  Commander must be pre-selected from the main FM work area before the
  798.  Commander is invoked.  These files will be displayed in the "Selected
  799.  Archives" window.  Only one file may be worked on at a time.  To view the
  800.  contents of the archive select the archive then click once on the 'Process'
  801.  Button or double click the archive.  The Archive's contents will be displayed
  802.  in the 'Archived Files' window and if the archive itself contains a comment
  803.  it will be displayed in the large edit window in the center of the screen.
  804.  The Buttons are as follows..
  805.   Process - Displays the contents and comment of the selected archive.
  806.   Extract - Extracts one or more selected files of an archive.
  807.   Delete  - Deletes one or more selected files within the archive.
  808.   Run     - Executes an archived file IF it is a stand alone program.
  809.   Test    - Tests the structure and files of the selected archives and
  810.             reports.
  811.   All     - Selects all of the files in the 'Archived Files' window.
  812.   Clear   - De-selects all of the files in the 'Archived Files' window.
  813.   Quit    - Exits the File Commander.
  814.   Clr Comment   - Clears the Edit window of any text.
  815.   Load Comment  - Loads a file into the edit window.
  816.   Load Last     - Clears Edit window and loads the last contents the window
  817.                   had.
  818.   Save Comment  - Saves content of the Edit window to a file of your choice.
  819.   Insert Comment- Adds the contents of the Edit window to the selected archive
  820.                   as a comment.
  821.   Print Comment - Sends the contents of the Edit window to the printer.
  822.   Show Comment  - Forces a re-read of the selected archive's comment.
  823.   Convert 2 Zip - Duplicates the selected archive to a Zip Archive.
  824.   Convert 2 Lha - Duplicates the selected archive to a Lharc Archive.
  825.   Convert 2 Arj - Duplicates the selected archive to a Arj Archive.
  826.   Add Description - This requests a filename, then takes the contents of the
  827.                   Edit window and inserts it into the archive with that name.
  828.   Add Files     - This command will add files to the selected archive but is
  829.                   unusal in its useage.  First click on 'Del List', then
  830.                   select the files you wish to add to the archive, select
  831.                   'Add2List'. You may then move to an additional directory or
  832.                   drive and add more files to the list.  When you have
  833.                   completed your selection click "Do It", this will add all
  834.                   the files to the selected archive and display them under
  835.                   'Archived Files'. Click Cancel to exit the function.
  836.   Make Zip      - Will archive all selected files as a Zip File.
  837.   Make Lha      - Will archive all selected files as a Lharc File.
  838.   Make Arj      - Will archive all selected files as a Arj file.
  839.   Make .EXE     - Will duplicate the selected archive into an .EXE archive.
  840.   Repair Zip    - Will attempt to repair the selected Zip File.
  841.   Print File    - Sends the contents of the selected archive files to the
  842.                   printer.
  843.   Read File     - Views the selected text file.
  844.  Double-Clicking- When double clicking a file the Commander will determine the
  845.                   filetype if possible and commit whatever action that has
  846.                   been described for that filetype in the double click control
  847.                   utility.
  848.  
  849. About_Help
  850.     As you have noticed I have chosen to go with a non-standard method of
  851.  displaying help for the different functions then what is recommended by MS.
  852.  There are several reasons for this, one of them is memory useage.  This
  853.  method requires very little by not calling winhelp.exe every time help is
  854.  needed. Another is that a user of FM can add their own comments to a help
  855.  block with ease using any text editor as long as they follow the guide lines
  856.  set up below.  Another large reason is that FM is growing in popularity
  857.  across the world and the FM.HLP file can be translated to whatever language
  858.  used for that country.  Unforunately I or anyone I know cannot make the
  859.  translation and some bright person of that country would have to do so for
  860.  the users of FM in that country.  I would hope that any translations would
  861.  be sent here to the support board that is listed in the program.
  862.     FM.HLP is a formated text file.  This means the help blocks like
  863.  'About_Help' start in column 1 and all lines that belong to that block
  864.  start at column 2 or above, tabs are not allowed.  The block ends at the end
  865.  of the file or at the start of the next block.  The help block names cannot
  866.  be changed but anything under them can.  Lines cannot exceed 78 columns and
  867.  the entire body of text cannot exceed 8190 characters including spaces.
  868.  All lines should also end with a carriage return.  Also Block headers
  869.  are word block and are case sensitive.  A comparison of the first word is
  870.  simply used.
  871.    I do hope this feature adds to your useage of FM, FM has grown so large
  872.  it is impossible to remember the hundreds of things it does. (even for me!)
  873.  
  874. Manager_Lock
  875.    The 'Lock Program Manager' is a seperate security feature which will lock
  876.  all access to the Program Manager or any of its features.  This feature should
  877.  only be ran while File Magician is iconic.  The feature is intended to allow
  878.  the operator of the system to maintain a tight security while the computer
  879.  is unattended.  The password is required to start and stop the operation.
  880.  Also, the feature can only be started while File Magician is iconic.
  881.  
  882.