home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ On Hand / On_Hand_From_Softbank_1994_Release_2_Disc_1_1994.iso / 00001 / s / netguid.tu_ / netguid.bin
Text File  |  1993-07-19  |  9KB  |  167 lines
  1. Guided Tour Accessing a Manager's Database
  2. 2
  3. NSAMPLE
  4. #Introduction
  5. >The purpose of this tutorial is to provide you with a quick
  6. >"guided tour" of the ManagePro Network Access Module with the help
  7. >of a very simple
  8. >sample database.  It should take about twenty minutes to follow
  9. >along with this text and put ManagePro through its paces.
  10. >If you're ready to start, press on the Fwd/F3 button below or
  11. >press the F3 key.  To exit, press the Exit/F9 button or the F9 key.
  12. =E
  13. #*Running the Tutorial
  14. >To run through the tutorial you can use the buttons below or press
  15. >the F2 and F3 keys to move back and forth between these tutorial
  16. >text screens.  You can hide and show this window by pressing the
  17. >F4 key.  This may be necessary at times in order for you to view the
  18. >whole screen.  Also, please note that every 10 minutes or so the program
  19. >will automatically save the database in the background and display an
  20. >hourglass.  Okay! Let's begin!
  21. =E
  22. #*The SAMPLE database
  23. >Our SAMPLE database has some goals and people entered into it as
  24. >if it had been created by the general manager of a toy company.  You
  25. >will see goals for sales, marketing, and product development.  Of course,
  26. >ManagePro is suitable for all industries, so don't be thrown by the particular
  27. >goals you see here.  We will be working with a person named
  28. >Mark whose manager has given him access to certain areas of ManagePro.
  29. >Your access may differ depending on your needs and your manager's
  30. >needs and requirements.
  31. =E
  32. #ManagePro Opening Screen
  33. >The main ManagePro screen consists of three main work areas:
  34. >  - the main menu bar at the top for access to commands
  35. >  - the button bar under the menu for launching views of your data
  36. >  - a workspace where multiple windows can be viewed
  37. > Note that we will often use "view" and "window" interchangeably.  This is because
  38. >each window on the screen represents a different view of your data.
  39. =E
  40. #*ManagePro Opening Screen
  41. >Again we remind you that the view of your screen will be different from your
  42. >manager's and will also differ from your co-workers' based upon the configuration
  43. >that your manager will set-up for you.  In the button bar area below the menu
  44. >bar you will see three buttons labeled "Group Goals","Group Status", and "My Goals".
  45. >A fourth button has a symbol for goals, people, and actions.
  46. =E
  47. #Goal Management Tools
  48. >Each of these buttons opens a unique window that gives you
  49. >access to your group's goals and your own goals, as you and your
  50. >manager have agreed to them.
  51. >Let's take a look at each one.  Press the first button, labeled
  52. >Group Goals, or choose the View Group Goals command from the
  53. >main menu bar.  Then press F3 or push "Fwd/F3" below.
  54. =E
  55. #The top level goal planner
  56. >You are looking at four very high level goals for Mark's group.
  57. >If you wish to see the supporting goals below any top level goal, simply
  58. >click on the little "+" button to the left of the goal.  ManagePro
  59. >will "expand" the detail below.  If you expand the first goal in the list
  60. >you will notice that you and your manager can define multiple levels of detail.
  61. =E
  62. #*The top level goal planner
  63. >The purpose of the top level goal planner is to let your manager and
  64. >group outline what your group's goals are, then divide these up
  65. >and delegate sections of them to
  66. >you and your co-workers and teammates.  Some of these sub-goals may be
  67. >your manager's -- where you will see a blank or "Myself" in the
  68. >"Who" column of the planner.  This top level planner gives your manager the
  69. >flexibility to plan at any level of detail and coordinate his work with you and
  70. >your other teamates.
  71. =E
  72. #*The top level goal planner
  73. >You may want to experiment with moving the cursor up and down the
  74. >rows with the arrow keys or changing the "view" on display
  75. >using the Planner menu in the menu bar and the "View As" command.
  76. >You can also change the width of the columns on display by moving
  77. >the mouse to the title area and clicking and dragging one of the
  78. >dividing lines.  Note that all you can do is view information; you
  79. >cannot change the goals on display here.
  80. =E
  81. #The Goal Status Board
  82. >To see how the group goals are progressing in a graphical way
  83. >you can call up the Goal Status Board by pressing the second button in
  84. >the button bar or by selecting the "View/Goal Status" command.
  85. >You will see a row of colored lights that represent the "top level" goals in
  86. >the system.  As you click or move the cursor around, the "sub goals" that
  87. >support any goal are displayed below that goal.
  88. =E
  89. #*The Goal Status Board
  90. >You will see that the color of the light and the due date of each goal
  91. >"rolls" up from the goals below.  Here "Double sales" is yellow because
  92. >"New Product Lines" is yellow.  The light color
  93. >is set with the "Status" field of the goal.  ManagePro uses Green
  94. >to indicate goals that are "On Track", Yellow for goals that need
  95. >some attention, and Red for goals that are in trouble.  Your manager may 
  96. >give you the ability to modify the "Status" field of your goals so you can
  97. >communicate "how things are going" through ManagePro.
  98. =E
  99. #*Moving Windows in the Workspace
  100. >You may want to experiment with moving any of the windows around the
  101. >screen and resizing them by grabbing at their sides or corners.  You'll
  102. >notice that only one is "active" at a time, with its title bar
  103. >highlighted.  A complete list of open windows is available in the
  104. >main Window menu, as with other Windows applications.
  105. =E
  106. #Mark's Goals
  107. >Use the Window Close All command to shut down the windows you have
  108. >opened.  Let's move on to look at Mark's goals.  Press
  109. >the "My Goals" button on the button bar to open the "Goals window" for Mark.
  110. >Just as in the Top Level goal planner the purpose of this planner
  111. >is to let Mark outline his goals.  In the first column is the title
  112. >of the goal, followed by due date, priority and status columns.  Note
  113. >that in this window, there is a blinking cursor line.  This indicates
  114. >that you can modify the information here.
  115. =E
  116. #*Mark's Goals Planner
  117. >Because goals are so central to ManagePro, there is some additional
  118. >information that can be stored about them in the Goal Form.
  119. >Double click on the name of one of the goals or press Ctrl-Enter to
  120. >bring up the detailed Goal Form for a goal.
  121. =E
  122. #The Goal Form
  123. >The Goal Form shows all the detail on this goal.
  124. >Of course almost all of these fields are optional - they are just
  125. >recommended as effective ways of tracking goals and people's
  126. >performance. (To see the whole form you can press the F4 key to
  127. >hide this window, then F4 again to pop it back up).  Press the
  128. >Cancel button to close down the Goal Form.  Suppose you want, as
  129. >Mark, to enter some new goals of your own.  Press F3 to see how.
  130. =E
  131. #*Entering new goals
  132. >To see how easy it is to add new goals, move the red cursor box
  133. >to the first line in the planner, press Shift-Enter, then type:
  134. >   "Get trade press reviews on new products", <Shift-Enter>
  135. > ManagePro inserts a new blank line for you to add a new goal.  Type in
  136. >   "Laser blaster"
  137. > then hit Ctrl-D for demote, or the right triangle button, then <Shift-Enter>
  138. >   "Robby Robot"
  139. =E
  140. #*Creating subgoals
  141. >Now you have created two "sub-goals" in an outline fashion.  These goals
  142. >"support" the goal above them or they may be checkpoints or milestones
  143. >on the path towards getting the main goal accomplished.  You can set
  144. >specific start and due dates and a measurement basis/scale for each
  145. >of these sub-goals in their detailed forms.
  146. =E
  147. #Quick input progress data
  148. >Suppose you, as Mark, want to record some progress notes on the "Add 3 new
  149. >products" goal.  Move the cursor there, then use the "Quick Input/Progress
  150. >Data" menu option in the main
  151. >menu bar.  A progress data form appears.  Type in any comment, select
  152. >the "Status" field, set the status to "On track", and press OK.
  153. =E
  154. #*Inputting progress data
  155. >Now you're back at Mark's goal planner.  You can see that the status of
  156. >the "Add 3 new products" goal has changed.  Using ManagePro, your comments
  157. >on any goal are available to both you and your manager.  Choose the
  158. >Window Close All command from the main menu to close any open windows.
  159. =E
  160. #End of the Sample Database tour
  161. >That does it for this guided tour.  See the Reference Manual for a
  162. >more detailed explanation of each window.  Remember, you may have more
  163. >or less access to your manager's database.  Be sure to talk with your
  164. >manager about how the two of you can coordinate usage of ManagePro
  165. >most effectively.  Thanks for using ManagePro!
  166. =E
  167.