home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ The Mother of All Windows Books / CD-MOM.iso / cd_mom / utility / fonts / fonter / fonter.doc next >
Text File  |  1992-02-06  |  24KB  |  543 lines

  1.                   Fonter 4.1 for Windows
  2.  
  3.                           By
  4.                     George Campbell
  5.  
  6.                      User's Manual
  7.  
  8. INTRODUCTION
  9.  
  10. WARNING: Fonter may not operate properly on systems using the 
  11. SuperPrint font scaling program.
  12.  
  13. Fonter was designed to fill a gap in current Windows 3.0 programs. 
  14. Since Windows can use and display many fonts, especially with font 
  15. scaling software like ATM or FaceLift, it's easy to accumulate 
  16. enough fonts that you soon forget what you have. Even worse, many 
  17. companies' fonts use a different character set, especially in the 
  18. extended ASCII characters.
  19.  
  20. Also, creating a notebook containing samples of all your fonts is a 
  21. time consuming process if you use a word processor to do the job. 
  22. So here's Fonter, which does all that and more.
  23.  
  24. Fonter runs under Windows 3.0 and lets you view and print all the 
  25. fonts available for your printer and screen. You can use the 
  26. program in five ways:
  27.  
  28.         1. As a font viewer, with full access to both a simple
  29.         sample of type for each font, plus an extended ASCII
  30.         character set display, with ASCII codes beside each
  31.         character. View your fonts in sizes from 6 to 36 points.
  32.         NOTE: Printer fonts which lack equivalent screen fonts
  33.         will not appear correctly on the screen, but will print
  34.         correctly. If a font size is not available for the font
  35.         you select, Fonter will show the closest available size.
  36.  
  37.         You can also select bold, italic, or bold italic attrib-
  38.         utes for your font, whether you're looking at it on the
  39.         screen or printing.
  40.  
  41.         You may even create customized text to appear in the 
  42.         sample window and in sample printouts.
  43.  
  44.         NOTE: In this mode, you can also type characters to see
  45.         what they look like. First, click inside the font sample
  46.         screen, then type your text. You can use any normal
  47.         editing controls. It's a good way to see samples of
  48.         characters not shown in the sample. Click the "Clear" 
  49.         button first, if you want to work on a blank screen.
  50.  
  51.         2. As a full-screen font viewer. This mode allows you to
  52.         see the complete character set of any font, then cut and
  53.         paste between Fonter and any other Windows application.
  54.         Two zoom levels allow you to see either an enlarged version
  55.         of the entire font chart or, by Zooming again after
  56.         highlighting a character with your mouse or keyboard, you can
  57.         see a single character enlarged greatly. This lets you
  58.         view the details of any character from any font.
  59.  
  60.         3. As a font sample printer, which prints a sample of
  61.         every available font, formatted on 8.5" X 11" pages.
  62.         Again, you can select font sizes from 6 to 36 points.
  63.         NOTE: Fixed size printer fonts can only be printed
  64.         in their default size. Fonter ignores the size you
  65.         choose for these fonts.
  66.  
  67.         Normally, Fonter prints a simple alphabetical sample
  68.         of each font. However, you may specify other text to 
  69.         be included.
  70.  
  71.         For symbol and other pictorial fonts, your printout will
  72.         print the font name in a basic font, or in one you 
  73.         select.
  74.  
  75.         4. As a character set printer. Fonter will print a
  76.         sheet containing either keyboard characters or the
  77.         complete ANSI character set. You'll see the ANSI
  78.         code for each character, its keyboard equivalent, plus
  79.         the character produced in the selected font. This is
  80.         especially valuable for symbol and dingbat fonts. Here
  81.         you're limited to sizes from 6 to 12 points, to conserve
  82.         paper. To insert a special character in another
  83.         application, either paste it in from Fonter, or hold
  84.         down the <ALT> key while you type 0 plus the ANSI code
  85.         for the character.
  86.  
  87.         In its normal mode, Fonter prints a sample paragraph of
  88.         text in your chosen font, followed by the complete 
  89.         keyboard character set. Below that is a chart of 
  90.         extended ANSI characters, as described above. If you
  91.         click the "Include Text Sample" box, you can turn this
  92.         feature off, printing simple character charts.
  93.  
  94.         5. As a font book printer. Fonter will print a complete
  95.         set of pages showing the character set for your fonts,
  96.         plus the sheet showing all fonts. This takes a long
  97.         time, but the finished product is worth it.
  98.  
  99.         6. All three printing options allow you to either print 
  100.         the complete set of fonts, or just those fonts you 
  101.         select. This makes printing font books for customers a
  102.         breeze, since you can just print the fonts they use.
  103.  
  104. You can easily see the advantage of using Fonter. You can print up 
  105. a notebook of your fonts, with complete character sets, plus a 
  106. single sheet that shows all your fonts at once.
  107.  
  108. Even better, you can run Fonter, minimize it, then pop it up over 
  109. any Windows 3.0 application for quick reference to your fonts. You 
  110. can even cut and paste special, foreign language or symbolic 
  111. characters between Fonter and another application. Once you try it,
  112. you'll wonder why Fonter wasn't around long ago.
  113.  
  114.  
  115. LICENSE INFORMATION
  116.  
  117. Fonter is a shareware program. If you use it past a reasonable trial period (30 days), you must register your copy. Registration costs just $15, and is not optional. Your shareware version is not limited in any way, but this is not a free program. Please register today!
  118.  
  119. Limitations: You must purchase a separate copy of Fonter for 
  120. use on separate computers, with the following exception: You 
  121. may use the same copy of Fonter on both a laptop and desktop 
  122. computer, as long as you own both computers.
  123.  
  124. As a registered user, you'll be entitled to full support of Fonter. When you register, you'll receive the very latest version of the program, on disk.
  125.  
  126. George Campbell
  127. 1472 Sixth Street
  128. Los Osos, CA  93402
  129. OsoSoft BBS (805) 528-3753
  130. MCIMail: GCAMPBELL
  131. CompuServe ID: 71571,222
  132.  
  133. To download the latest shareware version of Fonter, or any of my other shareware and public domain programs, call the OsoSoft BBS!
  134.  
  135. INSTALLING FONTER
  136.  
  137. If you're using Windows, you've probably already installed a number 
  138. of programs. If so, you can skip this section. If not, read on.
  139.  
  140. Fonter was written in Microsoft Visual Basic. To run it, you must 
  141. have Microsoft's run-time module file, VBRUN100.DLL, installed in 
  142. your Windows directory. If you don't have a copy of this file, 
  143. you'll find it on CompuServe and GEnie and on most BBS systems. You 
  144. only need to download it once, since it works with all Visual Basic 
  145. .EXE files. If you're receiving a copy of Fonter on a distribution 
  146. disk, VBRUN100.DLL is included on that disk.
  147.  
  148. To install Fonter, either create a directory on your hard disk, 
  149. then copy FONTER.EXE into that directory, or copy the file into 
  150. your Windows directory.
  151.  
  152. Next, start Windows and bring up the Program Manager, if that's not 
  153. your default startup program. Click in the program group where you 
  154. want the Fonter icon, click on File in the Program Manager's menu, 
  155. then click on New and Then on OK.
  156.  
  157. In the next window, type FONTER, then press the <Tab> key and enter 
  158. the full file specification for FONTER.EXE to let Windows know 
  159. where the program is.
  160.  
  161. Click OK and the Fonter icon will appear in the program group that 
  162. was active at the time you installed it. You may have to scroll to 
  163. find it, but then you can move it wherever you like. Just remember 
  164. to check the "Save Changes" box when you quit Windows to preserve 
  165. the location of the icon.
  166.  
  167. NOTE: Fonter uses the Windows Print Manager to control the printer. 
  168. To avoid memory and disk space problems, you should have the "Use 
  169. Print Manager" box checked in the Print Manager Window. Check this 
  170. by loading the Print Manager program. Failure to do this may lead 
  171. to "Out of Memory," or "Out of Disk Space" errors in Windows.
  172.  
  173. MEMORY PROBLEMS
  174.  
  175. This information applies to all Windows applications:
  176.  
  177. Windows 3.0 uses disk space as virtual memory, swapping data in an 
  178. out of a file when needed. Being the disk hog that it is, Windows 
  179. can quickly create a 5 MB swap file, or even more.  Because of this, 
  180. your Windows directory should be on a drive or partition with plenty 
  181. of disk space.  A good minimum is about 10 MB.
  182.  
  183. If you can't do this, use the SWAPDISK program, as described in the 
  184. "Optimizing Windows" section of your manual, to move the swapfile to 
  185. another drive. Another option, and a good one, is to set up a 
  186. permanent swap file.  You'll find information on this in the same 
  187. chapter.
  188.  
  189. Fonter itself doesn't use any disk space, but the Print Manager 
  190. creates temporary files, and these can be very large indeed, 
  191. especially with ATM and a PostScript printer.  If you see unusual 
  192. errors when printing, this is probably your problem.
  193.  
  194. The same disk space problem affects all Windows programs.
  195.  
  196.  
  197. USING FONTER
  198.  
  199. Fonter is very, very simple, and takes care of most chores without 
  200. any input from you, but there are several items to talk about.
  201.  
  202. First, start Fonter like any other Windows program. Just double 
  203. click on the icon. You'll see a message telling you that the program 
  204. is building a font list, then Fonter's window appears.
  205.  
  206. Fonter starts out in Screen Mode, as indicated in the Mode text box 
  207. at the upper right of the window. This mode allows you to view 
  208. fonts in the Font Sample box at the bottom right of the screen.
  209.  
  210. Next, look at the top line of the screen. You'll see the familiar 
  211. control bar, plus minimize and maximize buttons. You can minimize 
  212. Fonter at any time, then expand it by double clicking on its icon. 
  213. You can also size the Fonter window as you do any Windows window. 
  214. You will, however, only be able to see part of the screen.
  215.  
  216. MENU COMMANDS
  217.  
  218. [Options Menu] -- This menu branches to several other commands. 
  219. Here are the commands, from top to bottom, with descriptions of 
  220. their functions:
  221.  
  222. *Screen Display Only -- This command switches Fonter back from 
  223. any other mode to the screen mode, the same as when you first 
  224. ran the program. You can type text in the sample window, after 
  225. first clicking inside the window.
  226.  
  227. *Print Font List (All Fonts) -- This command sets up Fonter to 
  228. print a sheet or sheets containing samples of every available 
  229. printer font for your current printer. Normally, when you click 
  230. this command, you will see a brief description of the command's 
  231. function. Just click OK to activate this mode. 
  232.  
  233. You'll see "Print Font List (All Fonts)" in the Mode box. While 
  234. in this mode, you can set the font size for printing, using the 
  235. drop down list under the word "SIZE." The "FONT" list box is 
  236. also active, but only affects the font sample display. The bold 
  237. and italic buttons also apply to this mode.
  238.  
  239. *Print Font List (Selected Fonts) -- This command works just 
  240. like the one above, but it prints only those fonts you've added 
  241. to the "Selected Fonts" list. To add a font, click on the Font 
  242. Selection arrow, click on a font, then click the "Add" button. 
  243. The font will appear in the "Selected Fonts" window, and the 
  244. Font Selection list box will drop down again. To remove a font 
  245. from the "Selected Fonts" box, click on it, then click the 
  246. "Remove" button.
  247.  
  248. *Print Character Set (Single Font) -- this command lets you 
  249. print a sheet containing samples of the character set for the 
  250. current font. Like the previous command, this one opens a box 
  251. which describes the command's function. Again, click OK to 
  252. activate the mode. The Mode box will reflect the current mode 
  253. at all times. In this mode, you can set FONT and SIZE, in their 
  254. respective drop-down list boxes. 
  255.  
  256. In order to keep the entire character set on a single sheet, 
  257. you're limited to font\ sizes between 6 and 12 points. Notice 
  258. the "CHARACTER SET" buttons near the bottom of the Fonter 
  259. Window. Click either of these to tell Fonter whether to print 
  260. just the keyboard characters or the full ANSI character set. 
  261. The Bold and Italic buttons apply to this mode.
  262.  
  263. In this mode, the default is to print a sample paragraph in 
  264. your font, plus a chart showing the extended ANSI characters. 
  265. To disable this and print a simple chart, as described above, 
  266. click the "Include Text Sample" check box.
  267.  
  268. *Print Character Set (Selected Fonts) -- Works just like the 
  269. command above, but prints charts only for fonts in the 
  270. "Selected Fonts" window.
  271.  
  272. *Print Font Book (All Fonts) -- This command prints a complete 
  273. set of character set sheets for your printer, plus the Font 
  274. list sheet described above. The font size is locked at 12 
  275. points. NOTE: On my HP LaserJet II, with a 25-Mhz machine and 
  276. about 100 fonts, this process took over seven hours, so run 
  277. this one at night or sometime when you don't need your system. 
  278. If you need to [cancel] the operation, just click the EXIT 
  279. button. The program will abort at the end of the next font. If 
  280. you've checked bold or italic or both, that will be reflected 
  281. in your printouts.
  282.  
  283. NOTE: The choices you've made with the buttons on the main 
  284. screen will apply to the font book, so you can create 
  285. customized text for the font list sheets, and set all options 
  286. for the character charts.
  287.  
  288. *Print Font Book (Selected Fonts) -- Same as above, but prints 
  289. a book of just your selected fonts. In this mode, you may set 
  290. font sizes between 6 and 12 points.
  291.  
  292. *Display ANSI Number List -- This command in the Options menu 
  293. toggles the screen display of ANSI characters in the Font 
  294. Sample box. If it's checked, the entire character set will 
  295. appear in the Font Sample box for the current font. You can 
  296. scroll down to view the ANSI code for each character. If it's 
  297. not checked, you'll just see a brief sample of the font's 
  298. appearance, in either the default text, or your customized 
  299. text. Note that displaying the ANSI code list takes some time 
  300. each time you change fonts, so you may want to leave this 
  301. option unchecked most of the time. Also, the CHARACTER SET 
  302. buttons control how many ANSI characters are displayed.
  303.  
  304. *Make Current Font Default -- On some systems, the font at the 
  305. top of Fonter's list of fonts will not be appropriate as the 
  306. generic font for titles and labels on printouts. This is 
  307. especially true for users with dot matrix printers. For this 
  308. reason, you may use this command to make any font on the list 
  309. the [default labeling font]. If your printouts don't look 
  310. right, or the font used for labels looks odd, then select a 
  311. [generic font], such as Courier or Helvetica or another font, 
  312. then click on this command. 
  313.  
  314. NOTE: Selecting a font in this way will not affect your font 
  315. choice on other options, so you can continue to use the program 
  316. as usual. Try printing a font list without choosing a default 
  317. font. If things look OK, then you can ignore this command.
  318.  
  319. *Full Screen Font Chart -- This command displays a full screen 
  320. showing your current font. You can also display this screen by 
  321. clicking the [Full Screen] button or by pressing <Alt>-F. While 
  322. in this screen, buttons at the bottom of the screen allow you 
  323. to control the character set for display, zoom the display, or 
  324. return to the Fonter main screen. If you press [Zoom] once, 
  325. then use your mouse to select a character or characters, 
  326. pressing Zoom again will display that character in a very large 
  327. size for inspection. 
  328.  
  329. Click the [Un-Zoom] button to return to the normal Zoomed 
  330. display. You can use the Edit menu or any normal Windows 
  331. editing tools in this screen. Bold and italic attributes appear 
  332. in the full-screen display. Click the [Return] button to go 
  333. back to Fonter's normal display
  334.  
  335. *Run Control Panel - Printers -- This command runs the Windows 
  336. Control Panel, opening the Printer Setup window. Use it if you 
  337. need to change printers or alter the setup of your current 
  338. printer. When you're done, exit the Control Panel in the usual 
  339. way to return to Fonter. In some cases, you may have to exit 
  340. Fonter, however, before these changes go into effect.
  341.  
  342. *Colors -- These two options allow you to select the default 
  343. Fonter blue background or a simple white background. Use the 
  344. one you like.
  345.  
  346. *Exit -- Another way to quit Fonter.
  347.  
  348. [Edit Menu] -- This menu contains the usual Windows Edit commands.
  349.  
  350. *Cut -- Cuts selected text to the Clipboard. Use <Shift>-<Del> 
  351. as a shortcut.
  352.  
  353. *Copy -- Copies selected text to the Clipboard. Use 
  354. <Ctrl>-<Del> as a shortcut.
  355.  
  356. *Paste -- Pastes text from the Clipboard to the current text 
  357. box. Use this to test specific text from another application to 
  358. see how it looks in your selected font. Shortcut: 
  359. <Shift>-<Ins>.
  360.  
  361. *Custom Font List Text -- Use this command to enter text to 
  362. display in the Font Sample box. You'll enter text in a dialog 
  363. box.
  364.  
  365. [Tips Menu] -- This command lists several menu options which 
  366. give you handy tips about using various aspects of Fonter.
  367.  
  368. [About Menu] -- This command has two options.
  369.  
  370. [Help Menu] -- This command calls up this Help Screen. To use 
  371. the help system, simply click on any topic in the left box. 
  372. Click Return to Program to exit Help.
  373.  
  374. *About Fonter -- Information about Fonter 4.1
  375.  
  376. *Order Form and OsoSoft Program Info -- This command opens a 
  377. new window, containing an order form for other OsoSoft 
  378. products. You fill it in, just like any other Windows form, 
  379. using <TAB> and <Shift>-<TAB> to move between fields. [Info...] 
  380. buttons beside each product call a description of that product. 
  381. When you're finished, just click the [Print] button. Click 
  382. [Exit] to return to Fonter.
  383.  
  384. ON-SCREEN OPTIONS
  385.  
  386. You'll see several options in the Fonter main window.  To choose 
  387. any of these, simply click on the one you want, or press <Alt> 
  388. while you type the underlined character.  Here's what they do:
  389.  
  390. "Custom Font List Text" -- Click here to type in your own text to 
  391. appear in the Font Sample window and in your font lists.  An 
  392. editing box will pop up.  To revert to the normal mode, just click 
  393. this option again. The editing box will disappear, but the text 
  394. remains in the box. To re-activate the text, click this command 
  395. again. This command is equivalent to the "Custom Font List Text 
  396. Sample" command in the "Edit" menu.
  397.  
  398. Character Set Options -- These three buttons control the appearance 
  399. of character set charts. Choose either Keyboard ANSI (default) or 
  400. Extended ANSI. The Include Text Sample option determines whether a 
  401. sample paragraph is included in character charts. It overrides the 
  402. other two options.
  403.  
  404. Attributes Options -- You may choose Bold or Italic attributes or 
  405. both for displayed and printed fonts.  These settings affect all 
  406. operations of the program.
  407.  
  408. "Clear" -- This button clears the font sample window.  Use it when 
  409. you want to cut and paste your own text between applications, or 
  410. when you want to see just how your text looks in a particular font.
  411.  
  412.  
  413. SELECTING A FONT
  414.  
  415. To select a font name in Fonter, just click the list box arrow 
  416. under the FONT box. You'll see a drop-down list. Click on any 
  417. displayed font name. You can scroll through the list with the mouse 
  418. and the scroll bar, or type the first letter of your font for 
  419. faster action. If several fonts begin with the same letter, just 
  420. continue pressing the letter until your desired font appears.
  421.  
  422. Similarly, you can choose a size for your font in the FONT SIZE box
  423. to the right of the FONT box. You can supply a size not shown in 
  424. the list by typing that size in the box. Fonter ignores fractional 
  425. font sizes. As soon as you choose a font, it will appear in the 
  426. sample box. If you have checked the Display ANSI Number List 
  427. option, you'll have to wait a few seconds while Fonter composes the 
  428. list. REMEMBER: you can type your own characters in the Sample 
  429. window as well. Just click in the window, then type as you wish.
  430.  
  431. You can also check the Bold or Italic check boxes, or both, to view
  432. or print your fonts with those attributes.
  433.  
  434.  
  435. USING THE SELECTED FONTS OPTIONS
  436.  
  437. To move the currently selected font into the "Selected Fonts" box, 
  438. just click the "Add" button. To remove a font, click on any font in 
  439. the "Selected Fonts" box, then click the "Remove" button. To use 
  440. these fonts, choose options containing the words "Selected Fonts" 
  441. in parentheses. You may add as many fonts as you like to this box, 
  442. and may even include duplicate fonts if necessary.
  443.  
  444.  
  445. PRINTING WITH FONTER
  446.  
  447. Fonter begins printing as soon as you click OK in the message box 
  448. displayed after each print command in the Options menu. You won't be 
  449. able to do anything else the operation is complete. However, if you 
  450. click the Exit button, Fonter will exit after printing the current 
  451. font.
  452.  
  453. POSTSCRIPT PRINTERS -- The Catch...
  454.  
  455. If you use Fonter with a Postscript printer, or a laser printer with 
  456. a PostScript cartridge, plus ATM from Adobe systems, there are a 
  457. couple of things to watch.  First, ATM does not install fonts in a 
  458. downloadable format in WIN.INI.  See your ATM documentation for an 
  459. explanation of how to make the necessary WIN.INI changes.
  460.  
  461. Second, when using ATM, you may see fonts in the font list which 
  462. will not print.  In fact, you may receive an error from the printer 
  463. or have the printer actually lock up if you try to print with these 
  464. fonts. This problem is even more severe with some PostScript 
  465. cartridges, which cannot send error messages back to your PC.
  466.  
  467. Fortunately there's a simple solution. By using the "Selected 
  468. Fonts" feature in Fonter, you can simply add the fonts you know are 
  469. available in your printer, then print just those fonts in any of the 
  470. three formats.
  471.  
  472.  
  473. SHAREWARE AND PUBLIC DOMAIN ATM FONTS
  474.  
  475. If you use ATM under Windows to scale fonts, you've made a good 
  476. choice. The program simplifies the entire font process to a point 
  477. where using fonts is child's play.  These days, you can find 
  478. literally hundreds of shareware and public domain PostScript Type 1 
  479. fonts for use with ATM.  But.....
  480.  
  481. Some of these fonts, especially those converted from Macintosh 
  482. fonts, have incomplete character sets.  When Fonter and many other 
  483. programs attempt to display these fonts on the screen, nothing 
  484. happens.  Indeed using such a font can cause others to disappear as 
  485. well.
  486.  
  487. To locate these fonts, print a complete font list with Fonter. If 
  488. you find lines showing just the font name, or nothing at all, you've 
  489. located a bad font.  NOTE: Remember, one bad font can spoil the 
  490. whole barrel. Once you print the sample list, which may have 
  491. several holes in it, you need to remove the offending fonts.
  492.  
  493. Look at the list, then load the ATM Control Panel. Delete the font 
  494. which was the first that didn't print. DON'T DELETE THE OTHER BLANK 
  495. FONTS!!!.  Now, use Fonter to print another sample list and repeat 
  496. the deletion process, if necessary.
  497.  
  498. While you may hate to lose a font, I guarantee that a font that 
  499. gives Fonter a bad time will certainly be a pain in the neck in 
  500. other programs as well.
  501.  
  502.  
  503. BE PATIENT!
  504.  
  505. Printing either the character chart or the font sample sheets takes
  506. some time. This is especially true if you're using ATM or have tons
  507. and tons of fonts. The font sample sheets take an especially long 
  508. time, since Fonter has to load each font. Also, remember again that 
  509. printing a font book can take HOURS! If you need to abort printing 
  510. while in the font book mode, click the Exit button. Fonter will 
  511. exit after finishing the current routine.
  512.  
  513.  
  514. YOUR MACHINE IS NOT LOCKED UP!
  515.  
  516. Once the pages go to the Print Manager or other spooler, you may 
  517. either select another font or option or exit the program.
  518.  
  519.  
  520. EXITING FONTER
  521.  
  522. To quit Fonter, just click the EXIT button. You can quit anytime 
  523. the arrow cursor is visible, even if your pages haven't emerged 
  524. from the printer. If you click this button while an operation is 
  525. going on, you'll exit at the end of the current routine. 
  526.  
  527. REMEMBER:  BE PATIENT DURING PRINTING!
  528.  
  529.  
  530. THANKS for registering Fonter. 
  531.  
  532. George Campbell
  533. 1472 Sixth Street
  534. Los Osos, CA  93402
  535. OsoSoft BBS (850) 528-3753
  536. CIS ID: 71571,222
  537. GEnie: G.CAMPBELL
  538. MCIMAIL: GCAMPBELL
  539.  
  540. Fonter is copyright 1991, by George Campbell. All rights
  541. reserved.
  542.  
  543.