home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ The Mother of All Windows Books / CD-MOM.iso / cd_mom / utility / com / tapcis / tapdoc.5 < prev    next >
Text File  |  1992-09-11  |  34KB  |  855 lines

  1.  
  2.  
  3. ===========================================================================
  4. 5 - CompuServe Mail
  5. ===========================================================================
  6.  
  7. CompuServe Mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1
  8.    Activating CompuServe Mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1
  9.    Write A CompuServe Mail Message  . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1
  10.    Finish the Message . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1
  11.      Send Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2
  12.    Transmit the Message . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2
  13.    <O>nline . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2
  14.    Getting New Mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3
  15.    Reading CompuServe Mail  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3
  16.    Saving the Message . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-4
  17.    Reply to a Message . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-4
  18.  
  19. Address Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-5
  20.    Address Book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-5
  21.    Other Methods of Adding to the List  . . . . . . . . . . . . . . . . 5-5
  22.    Writing Using Address Book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-6
  23.    CompuServe Mail Multiple Addresses . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-6
  24.      Address Book Entry . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-7
  25.    Return Receipt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-7
  26.    Mailing Lists  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-7
  27.    CompuServe Mail File Transfer  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-8
  28.      Sending Binary Files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-9
  29.    Receiving Binary Files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  5-10
  30.      Using the Binary File  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  5-10
  31.      Binary File Warning  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  5-10
  32.    Receiving ASCII Files  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  5-10
  33.    CompuServe Mail Delivery Delay . . . . . . . . . . . . . . . . . .  5-10
  34.    FAX Delivery . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  5-11
  35.    Postal Delivery  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  5-11
  36.    Telex/MCI Mail/Internet  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  5-12
  37.    B+ Protocol  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  5-12
  38.    Feedback to CompuServe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  5-12
  39.    90-Day Deletion  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  5-13
  40.    Congressgrams  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  5-13
  41.    Executive News Service . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  5-13
  42.  
  43.  
  44.  
  45.  
  46.  
  47.  
  48.  
  49.  
  50.  
  51.  
  52.  
  53.  
  54.  
  55.  
  56.  
  57.  
  58.  
  59.  
  60. TAPCIS(tm) Documentation Copyright (c) 1991, Support Group, Inc.
  61. 800-USA-GROUP, 301-387-4500
  62.  
  63. ===========================================================================
  64. CompuServe Mail
  65. ===========================================================================
  66.  
  67. CompuServe Mail is an electronic mail service. It is not really a "forum"
  68. since it is used exclusively for private communication between individual
  69. users. For convenience TAPCIS makes Mail look like a forum so that you'll
  70. only need to learn one set of commands. Reading and writing messages in
  71. both Mail and the forums is very similar.
  72.  
  73. CompuServe Mail does have a few features that the forums do not such as
  74. Return Receipts (that tell you when the recipient read your message),
  75. multiple addresses (in a forum you can address a message to All or to one
  76. user ID; Mail allows multiple addresses) and the ability to send and
  77. receive binary files. Your CompuServe mailbox can handle up to 100 messages
  78. at a time. The average delivery time for a mail message is 1.5 minutes
  79. although it can be up to 20 minutes if the system is heavily loaded.
  80.  
  81.                  [Figure 5-1: CompuServe Mail Forum Screen]
  82.  
  83.  
  84.  
  85. ------------------------------------
  86. Activating CompuServe Mail
  87.  
  88. The <F>orums menu allows us to activate Mail. Press <F> from the main
  89. TAPCIS menu and the forums menu will appear. In the left hand box the name
  90. appears next to the letter A. Press <A> and an asterisk <*> will appear
  91. next to the A (Mail should always be A. Do not move it to a different
  92. letter or delete it). If you press <A> again, the asterisk will toggle off.
  93. Make sure the asterisk is next to the A and press <F7-Exit> to leave the
  94. forum screen.
  95.  
  96.  
  97. ------------------------------------
  98. Write A CompuServe Mail Message
  99.  
  100. When you returned to the main menu, you may have noticed that Mail is
  101. listed in the <F>orums box as #1. The command to write a message is
  102. <W>rite, so press the letter <W> then press the number <1> for Mail at the
  103. Forum: prompt. The next TAPCIS prompt is To:. Enter your name followed by
  104. your CompuServe user ID. CompuServe cannot deliver your message unless the
  105. user ID is included. You can omit the name; the user ID is required. Press
  106. return after entering your user ID and then enter the subject "1st TAPCIS
  107. Mail Msg". Your screen should look similar to Figure 5-2. 
  108.  
  109.                 [Figure 5-2: CompuServe Mail Address Screen]
  110.  
  111.  
  112.  
  113. ------------------------------------
  114. Finish the Message
  115.  
  116. For this test message, type in a paragraph or two of text. Press <F7-Send>
  117. when you're finished composing. The Send menu will appear on the bottom
  118. line. Figure 5-3 is an example message after the <F7-Send> key is pressed.
  119.  
  120.  
  121.  
  122. TAPCIS                                               CompuServe Mail    5-1
  123.  
  124.                 [Figure 5-3: Message Screen after <F7-Send>]
  125.  
  126.  
  127. Send Options
  128.  
  129. The menu at the bottom of the screen in Figure 5-3 offers four choices.
  130. Notice that the 1 repeated at the end of the line is the default choice. If
  131. you press return or 1, the message will be sent via Mail normal delivery.
  132. Option 2 requests a return receipt. A surcharge of $0.15 is charged for a
  133. return receipt. In return you get a message providing the date and time the
  134. message was received.
  135.  
  136. If after you press <F7-Send> you want to resume editing the message, press
  137. zero <0>. To cancel and discard the message altogether, press the letter
  138. <X>.
  139.  
  140. For this example, press <1> to send the message normally through Mail. The
  141. main menu will reappear.
  142.  
  143.  
  144.  
  145.  
  146. ------------------------------------
  147. Transmit the Message
  148.  
  149. You wrote a message using the offline editor. You stored the completed
  150. message on disk. The next step is to transmit the message to CompuServe.
  151. The message cannot be delivered until TAPCIS calls CompuServe and sends the
  152. message. You must command TAPCIS to do this; the program will not connect
  153. with CompuServe on its own.
  154.  
  155.           [Figure 5-4: Main Menu with CompuServe Mail to Send ( )]
  156.  
  157.  
  158. Looking at the main menu in Figure 5-4, did you notice the indicator above
  159. the MAIL entry?  Look for the double headed arrow next to the 1. It
  160. indicates an action in the outbox waiting to be performed online.
  161.  
  162.  
  163. ------------------------------------
  164. <O>nline
  165.  
  166. The command to send the message is <O>nline. Press <O> from the main menu.
  167. TAPCIS will call CompuServe, log in, GO MAIL, and send the message. When it
  168. is done, TAPCIS sends the command OFF to end the call. The last commands on
  169. your screen should look similar to that shown below. The "OFF" is sent by
  170. TAPCIS to CompuServe to logoff; if you are online interactive you should
  171. also use "OFF" to end the session. The other items in bold are provided by
  172. TAPCIS for your information.
  173.  
  174. Mail! OFF
  175. Actual time  =   00:19
  176. 1059 characters transmitted -- 55 cps
  177. Pausing 30 seconds -- press any key to continue
  178.  
  179. The actual time is the time tracked by TAPCIS. In this example at 2400 bps,
  180. it took TAPCIS 19 seconds to logon, go to Mail, send the message, and
  181.  
  182.  
  183. 5-2    CompuServe Mail                                               TAPCIS
  184.  
  185. logoff. The total characters transmitted is listed at 1059 which, divided
  186. by 19 seconds, gives 55 characters per second (cps). This cps value will
  187. range between just a few cps up to the maximum of 240 cps at 2400 bps. Its
  188. value depends on many different factors, and it's difficult to say what is
  189. a "good" or "bad" figure. CIS will round up to the next whole minute. In
  190. the example above, you would be charged for 1 min of time.
  191.  
  192.  
  193. ------------------------------------
  194. Getting New Mail
  195.  
  196. Checking CompuServe for new mail is as easy as going online to send mail.
  197. The command is <N>ew, and it logs in and gets new messages if any are in
  198. your Mail box. You should have a message waiting if you have gone through
  199. the steps above and have waited a few minutes for delivery; you sent one to
  200. your own user ID. (CompuServe will also send you a welcome message via Mail
  201. a few days after you sign-on the first time). 
  202.  
  203. Press <N> to go online to receive new messages. After TAPCIS logs off,
  204. press the space bar to return to the main menu. The exclamation mark
  205. indicator shown in Figure 5-5 tells you that Mail has new messages for you
  206. to read.
  207.  
  208.     [Figure 5-5: Main Menu with New CompuServe Mail Message(s) to Read]
  209.  
  210.  
  211.  
  212.  
  213. ------------------------------------
  214. Reading CompuServe Mail
  215.  
  216. To read the Mail message that TAPCIS retrieved for you, press <1>. The
  217. first message (and only message this time) will appear on your screen in a
  218. format similar to the example in Figure 5-6. The header shows the TAPCIS
  219. generated message number, the date and time of the message, the subject of
  220. the message, and the sender of the message. In our example the message is
  221. from this account. When reading messages, TAPCIS highlights the From: or
  222. To: field whenever it matches the user ID set in the parameters screen.
  223.  
  224. The header is followed by a blank line and then the message itself. If the
  225. message is more than one screen full, a "More  " prompt appears in the
  226. status area (upper right of screen). You can then use the arrow keys, or
  227. <PgDn> to see the next page of the message. A Mail message can be up to 64K
  228. in size. (Mail can send messages or files of 50,000 characters. However,
  229. you will need to read such messages outside of TAPCIS. This is very rare,
  230. as messages of over 64K are usually sent as binary files to insure
  231. integrity).
  232.  
  233. The highlighted status line tells you which message you are reading and the
  234. total number of messages. In this example we are reading message one of one
  235. (1/1) in the Mail forum. A brief summary of the message reading commands
  236. follows the message number on the status line. <F3-Help> explains the
  237. commands in more detail. We'll also cover these in the section on reading
  238. forum messages.
  239.  
  240.  
  241.  
  242.  
  243.  
  244. TAPCIS                                               CompuServe Mail    5-3
  245.  
  246.               [Figure 5-6: Reading a CompuServe Mail Message]
  247.  
  248.  
  249. ------------------------------------
  250. Saving the Message
  251.  
  252. Your first message using TAPCIS is worth saving. Press <F10-Save> and this
  253. prompt appears:
  254.  
  255.  File name for this message: C:\TAP\MAIL.SAV
  256.  
  257. You can save this message to the general .SAV file where it can be <V>iewed
  258. from within TAPCIS, or a different filename can be used. A message saved in
  259. a file is in ASCII format with returns at the end of each line. TAPCIS
  260. tells you the message was saved by displaying "NewFile" in the upper right
  261. status area. If the file where the message was saved already exists, the
  262. message will say "Filed." If you enter an invalid file name or path, the
  263. message will say "ERROR!". The actual error message (in this case "Save
  264. failure") will appear on the bottom status line.
  265.  
  266. Pressing <Enter> after <F10> saves the message in the MAIL.SAV file. A
  267. shortcut for this is simply to press <S> instead of <F10>.
  268.  
  269.  
  270. ------------------------------------
  271. Reply to a Message
  272.  
  273. Replying to the message on the screen is as easy as pressing <R>. Do that
  274. now. The next screen that appears should be familiar to you; it is the same
  275. editor screen you used to write your first message. The message you are
  276. replying to appears in the upper window and can be scrolled using the <F5>
  277. and <F6> keys. The last number on the upper bar shows the line position in
  278. the upper message. Scrolling is a full window at a time, with no overlap. 
  279.  
  280. You can also use <F8> to switch between the two windows. Use the block copy
  281. (<Ctrl-K><C>) and block move (<Ctrl-K><V>) commands to cut and paste parts
  282. of the original message into your reply. Use <F9> to retrieve an ASCII file
  283. into your reply, or <Sh-F9> to retrieve the entire original message.
  284.  
  285. Figure 5-7 is an example reply with the message in the top window scrolled
  286. once using <F6>. Type in the reply, send it using <F7-Send> <1-Mail> and
  287. transmit it to CompuServe using the <O>nline command as we did before.
  288.  
  289.             [Figure 5-7: Replying to a CompuServe Mail Message]
  290.  
  291.  
  292.  
  293.  
  294.  
  295.  
  296.  
  297.  
  298.  
  299.  
  300.  
  301.  
  302.  
  303.  
  304.  
  305. 5-4    CompuServe Mail                                               TAPCIS
  306.  
  307. ===========================================================================
  308. Address Options
  309. ===========================================================================
  310.  
  311. TAPCIS allows for several options when addressing a CompuServe Mail
  312. message. Address book searching, multiple recipients, return receipt, and
  313. distribution lists are all supported.
  314.  
  315.  
  316. ------------------------------------
  317. Address Book
  318.  
  319. Remembering a long list of names and user ID's is a tedious task without
  320. the help of the computer. TAPCIS allows you to build an address book as you
  321. read messages. The person's name, user ID, and a brief memo can be stored
  322. in the file USERID.CIS.
  323.  
  324. From the TAPCIS main menu press <1> to read the Mail message you wrote to
  325. yourself in the previous example. (If you have not been following the
  326. examples, start reading messages in any forum). If you want to add a person
  327. to the address book press <A> with a message to/from that person on the
  328. screen. TAPCIS will show the T>o and F>rom user names and ID's (looking at
  329. a Mail message, the To: field will always be blank).
  330.  
  331. Press <F> to add the user ID of the sender (in this example, your name and
  332. user ID should be added). You can add a brief memo to remind you about the
  333. person. This memo is "searchable" when you are addressing a message. TAPCIS
  334. also lets you assign a "user name" in parentheses to each record that will
  335. speed the selection of this address during a search. Exact duplicates of
  336. name and user ID are spotted by TAPCIS, and you are asked whether you want
  337. to add the name again (perhaps with different comments). Example:
  338.  
  339. Address Book: Select the name to add
  340.  
  341. F> First M. Last 74020,10
  342. T>
  343. B>oth
  344. F
  345. Seeking First M. Last 74020,10
  346. Optional comments or <Enter> : Me! (FLAST)
  347.  
  348.  
  349.  
  350. ------------------------------------
  351. Other Methods of Adding to the List
  352.  
  353. The USERID.CIS file is where TAPCIS stores your addresses. USERID.CIS comes
  354. with the names and user id's of people you might want to contact already
  355. entered (such as the Sysops on the TAPCIS forum). This file can be edited
  356. through TAPCIS or with an outside editor. Using TAPCIS you select E>dit
  357. from the main menu, specify any forum at all, and then press U>serid as the
  358. file you want to edit. 
  359.  
  360. An address and its comments should be limited to 80 characters. Comments in
  361. the address book are separated from the address by a <space> followed by a
  362. vertical bar. The record added above would look like:
  363.  
  364.  
  365.  
  366. TAPCIS                                               CompuServe Mail    5-5
  367.  
  368. First M. Last 74020,10 |Me! (FLAST)
  369.  
  370.  
  371. ------------------------------------
  372. Writing Using Address Book
  373.  
  374. Start your message using the <W>rite command from the main menu. At the To:
  375. prompt enter a back slash <\> as the first character followed by the
  376. characters to search the address book for.
  377.  
  378. To:  \last
  379.  
  380. TAPCIS will search the address book for the characters you enter after the
  381. back slash. "Last" has been entered in this example (which happens to be
  382. the last name of this user's name). TAPCIS responds with a list matching
  383. the characters. Below you see that it found two matches (it found the
  384. intended one, and also found the string "last" inside the name "Blaster").
  385. The "Me!" following the user ID is a memo. If you want to scan the whole
  386. list, enter a space for the search character. TAPCIS will stop the search
  387. as soon as you make your selection by letter or cancel the search by
  388. pressing space.
  389.  
  390. A>  First M. Last 74010,10       Me! (FLAST)
  391. B>  Bobby Blaster 74020,11       Professional Wrestler
  392.  
  393. Select A-B or X for none: A
  394.  
  395. You could also have selected the address by typing the user name \flast as
  396. the address book search. TAPCIS will pull up this entry without a
  397. confirming letter choice. Case is not important but the match must be
  398. exact. If you have the user name but need to search for the name anyway,
  399. put a space after the name \flast<space> and the user name will be ignored.
  400.  
  401. TAPCIS next prompts you to press <enter> (return), <R>eturn receipt, or a
  402. semicolon. Press <enter> unless you want the message to go to multiple
  403. addresses, or want it sent with a return receipt. Fill in the subject, then
  404. compose and send your message as usual. To use TAPCIS to send to a specific
  405. group on a regular basis see Mailing Lists beginning on page 5-7.
  406.  
  407.  
  408. ------------------------------------
  409. CompuServe Mail Multiple Addresses
  410.  
  411. The same CompuServe Mail message can be sent to multiple recipients. There
  412. is a $0.10 surcharge for each additional user ID. Multiple addresses are
  413. part of Mail only and not available in other forums. 
  414.  
  415. For addresses entered manually at the To: prompt, put a semicolon <;>
  416. immediately following the user ID.
  417.  
  418.  To:  Richard P. Wilkes 76701,23;
  419.  
  420. The cursor will drop to the next line and you'll be prompted for another
  421. user ID. Do not put a semicolon after the last address. TAPCIS then asks
  422. for the subject of the message. In the editor screen the multiple addresses
  423. show next to the To: separated by semicolons.
  424.  
  425.  
  426.  
  427. 5-6    CompuServe Mail                                               TAPCIS
  428.  
  429. There is a limit of approximately 120 characters in the address line.
  430. TAPCIS will inform you if you exceed this limit. If you reach this limit
  431. before you have addressed the message to everyone you want to, you will
  432. need to use the Mailing List feature described starting on page 5-7.
  433.  
  434. Address Book Entry
  435.  
  436. You do not enter the semicolon <;> as part of the search text when looking
  437. up a name in the address book. The following sequence demonstrates looking
  438. up a name in the address book and then sending a copy to a name entered
  439. manually. After entering the subject, you will go to the editor. The
  440. address window at the top will show "First M. Last 74020,10;Richard P.
  441. Wilkes 76701,23" all in the To: field.
  442.  
  443. Entering:
  444.  
  445. To:  \FLAST
  446.  
  447. Places the following in the To: field:
  448.  
  449. To:  First M. Last 74020,10
  450.  <Enter> or R>eceipt or ;  
  451.  
  452. You can then press semicolon to enter the next address. Press <Enter> after
  453. typing the last address and get to the Subject prompt:
  454.  
  455. To:  Richard P. Wilkes 76701,23
  456. Subject: Multiple Addresses
  457.  
  458.  
  459. ------------------------------------
  460. Return Receipt
  461.  
  462. While addressing a CompuServe Mail message you can selectively choose which
  463. recipients you want to receive a return receipt on. Typing "/R" after any
  464. address marks that address for return receipt.  You can mix /R with
  465. multiple recipients (;), just be sure that the /R comes first. For example,
  466. to send to two individuals but only have the first return receipt:
  467.  
  468. To: Richard P. Wilkes 76701,23/R;
  469. To: First M. Last 74020,10
  470.  
  471. If you choose "2 Return Receipt" after writing the message and pressing
  472. <F7>, the message will be sent return receipt to every recipient,
  473. overriding individual /R's.
  474.  
  475.  
  476. ------------------------------------
  477. Mailing Lists
  478.  
  479. If you regularly send messages to a group of people, you can make
  480. addressing those messages easier by using a Mailing List. There is no fixed
  481. limit on the number of addresses, although users are reminded that
  482. unsolicited junk MAIL is not tolerated by CompuServe.
  483.  
  484. All address types except >POSTAL are supported, so you can use a mailing
  485. list to send to a combination of addresses on CIS, Internet, FAX, MCIMAIL,
  486.  
  487.  
  488. TAPCIS                                               CompuServe Mail    5-7
  489.  
  490. MHS, TELEX, X.400, etc. TAPCIS uploads the message once and then splits the
  491. mailing up into groups to stay within CompuServe limits. The user is
  492. responsible for making sure that all addresses on the list can receive the
  493. intended type of mail. For example, you must not send a binary file to a
  494. fax machine (CIS will reject it).
  495.  
  496. Addresses are stored in a maillist.ML file in the TAPCIS directory. Each
  497. address must be on its own line. Comments after each address must be
  498. separated by " |" (like in the USERID.CIS file) if included. Mailing list
  499. files can be chained but not nested (meaning, as soon as a mailing list
  500. address is found in a .ML file, no more addresses from that file will be
  501. used; TAPCIS will move to the other .ML file).
  502.  
  503. A mailing list is specified at the To: prompt in TAPCIS by prefixing the
  504. name with an equals sign: 
  505.  
  506. To: =MYLIST
  507.  
  508. This will use the list of addresses in MYLIST.ML for this message. You can
  509. use multiple mailing lists for the same message, or use the list in
  510. combination with other addresses entered manually or from the USERID.CIS
  511. address book.  Return receipts can be requested either for all addressee's
  512. (in the usual way by sending the message and choosing 2-Return Receipt
  513. rather than 1-CompuServe Mail) or using /R after the individual addresses.
  514. In the list below, the second recipient's copy should be sent return
  515. receipt: 
  516.  
  517. MYLIST.ML Contents:
  518. Richard Wilkes 76701,23
  519. Support Group Inc 74020,10/R
  520. Sandy Wilkes 76701,22
  521.  
  522. You can make a Mailing List file several ways. Use <E>dit, <F>ile from the
  523. main TAPCIS directory, or use any ASCII editor outside of TAPCIS. You can
  524. also build a List by specifying a non-existent list at the To: prompt:
  525.  
  526. To: =NEWLIST
  527.  
  528. TAPCIS will then prompt you with:
  529.  
  530. List NEWLIST.ML does not exist. Create?  
  531.  
  532. Answer "Y" and enter the first address you wish to include in the list.
  533. Continue to add addresses, one per To: prompt, and press <Enter> on a blank
  534. To: prompt when done. TAPCIS will then take you back to the main menu.
  535.  
  536.  
  537. ------------------------------------
  538. CompuServe Mail File Transfer
  539.  
  540. Mail can be used to transfer ASCII and binary files. The maximum size for a
  541. binary file is 512,000 bytes. An ASCII file contains only those characters
  542. supported on the CompuServe Information Service such as the alphanumeric
  543. characters, punctuation, carriage returns, and line feeds. All other files
  544. should be treated as binary files. Sending a binary file like a WordPerfect
  545. document using ASCII will make the received file unusable!
  546.  
  547.  
  548.  
  549. 5-8    CompuServe Mail                                               TAPCIS
  550.  
  551. Sending Binary Files
  552.  
  553. Word processing documents, spreadsheets, database files, programs, and
  554. macros are all examples of binary files. When you indicate to TAPCIS that a
  555. file is "binary," TAP will transmit the file byte-by-byte without any
  556. translation or interpretation. When in doubt, choose the binary format.
  557.  
  558. You send a binary file through Mail in much the same way that you send a
  559. message. First you press <W> to write a message. If prompted for the Forum:
  560. number, press the <1> (which should be the number for Mail).
  561.  
  562. Address the message as described previously. You can use /R after the
  563. userid(s) to send the binary file return receipt. Multiple addresses are
  564. also okay. 
  565.  
  566. The subject of the message should be the filename with extension (e.g.,
  567. ALTE.MAC). TAPCIS checks the subject, sees the period, and asks if you want
  568. to upload a file. Therefore, if you want to send the file OUTLINE, you must
  569. follow it with a period (i.e., Subject: "OUTLINE."). This technique does
  570. not work except in Mail, using the <W>rite command from the main menu. Any
  571. subject that includes a period causes TAPCIS to give you this prompt:
  572.  
  573. Specify file to upload or press <esc> for editor
  574. File:  
  575.  
  576. TAPCIS will offer the contents of the subject prompt as the default if that
  577. file exists. If not, type in the TAPCISfull path and name of the file you
  578. wish to send. This is the file that is sent, and it need not be the same
  579. name that you listed in your subject. You could put the subject as
  580. "GOODDEAL.YOU" and actually send "C:\F\RIPOFF.HIM". The recipient will only
  581. see the filename in the subject-not the name as it was stored on your disk.
  582. If you enter a disk filename that does not exist, TAPCIS will prompt you
  583. with:
  584.  
  585. File does not exist. Please re-enter or clear filename.
  586.  
  587. You can then retype the filename, or press <Esc> to enter the editor (and
  588. perhaps cancel the send). 
  589.  
  590. When else would you press <Esc> at this prompt?  TAPCIS looks only for a
  591. period in the subject. If your subject is "Letter to Mr. President" you'll
  592. get this prompt. Press <Esc> if you want to send a normal message using the
  593. editor.
  594.  
  595. After entering a valid filename, TAPCIS then asks whether the file is ASCII
  596. or binary with this prompt:
  597.  
  598. Press A if ASCII,  B if a binary file [B]:  
  599.  
  600. Press <B> or <Enter> for a binary file. That's all there is to it. You may
  601. consider addressing a message to the recipient of the file explaining the
  602. contents. You cannot add a description to the same "message" that sends the
  603. file itself.
  604.  
  605.  
  606.  
  607.  
  608.  
  609.  
  610. TAPCIS                                               CompuServe Mail    5-9
  611.  
  612. ------------------------------------
  613. Receiving Binary Files
  614.  
  615. TAPCIS will automatically download any files received in Mail using the
  616. CompuServe B+ protocol. A name is created for the file by TAPCIS to keep
  617. the received file from accidentally overwriting one of your files of the
  618. same name. An example message is shown in the next figure.
  619.  
  620.             [Figure 5-8: Received Binary CompuServe Mail Screen]
  621.  
  622.  
  623. Using the Binary File
  624.  
  625. As you can see from the example, TAPCIS has stored the binary file received
  626. in the file C:\TAP\DL\MAIL1.BIN. The file is stored in the download file
  627. path as set in the parameters screen. TAPCIS will name the files MAIL1.BIN,
  628. MAIL2.BIN, etc., until you erase the previous files from your download file
  629. path.
  630.  
  631. You can use the DOS COPY command to move the file to the proper directory
  632. or diskette and change its name at the same time. Then delete the file to
  633. keep the download directory clean of unneeded files.
  634.  
  635. [C:\]  COPY  C:\TAP\DL\MAIL1.BIN  C:\WP\MACS\ALTE.MAC
  636.   1 file(s) copied
  637.  
  638. [C:\]  DEL  C:\TAP\DL\MAIL1.BIN
  639.  
  640. Binary File Warning
  641.  
  642. Never run a program received via CompuServe Mail from someone you do not
  643. know and trust. While the vast majority of CompuServe subscribers are
  644. responsible individuals, this is one way that someone could potentially
  645. vandalize your system. Just receiving the file cannot hurt. Running an
  646. unknown program might. Practice safe computing.
  647.  
  648.  
  649. ------------------------------------
  650. Receiving ASCII Files
  651.  
  652. ASCII files sent using this protocol upload method are delivered to the
  653. recipient just like any other message. When you send an ASCII file using
  654. this method, you can be sure that the message will not be corrupted by line
  655. noise. Unfortunately, when the message is read by the recipient, a protocol
  656. is not used and the message might be corrupted (although this does not
  657. happen often). You can, however, use binary transfer even if the file is
  658. ASCII, which will force a protocol download by the recipient without
  659. altering the file contents.
  660.  
  661.  
  662. ------------------------------------
  663. CompuServe Mail Delivery Delay
  664.  
  665. CompuServe Mail delivery is not instantaneous. It usually takes at least a
  666. few minutes to deliver your message to one of CompuServe's 850,000+
  667. subscribers. If you send a message to yourself, wait a few minutes before
  668.  
  669.  
  670.  
  671. 5-10    CompuServe Mail                                              TAPCIS
  672.  
  673. calling back to get it. Messages to other subscribers may take a little
  674. longer depending on system load, but should arrive within a few minutes.
  675.  
  676.  
  677. ------------------------------------
  678. FAX Delivery
  679.  
  680. CompuServe now offers delivery from CompuServe Mail to Group III facsimile
  681. machines worldwide. The syntax for the To: field is critical for proper
  682. automated sending by TAPCIS. Address the message as "Name >FAX: <country
  683. code> <area code> <phone>". Inside the US the <country code> is "1". For
  684. example, to send a FAX to the Support Group Fax machine in McHenry, MD, you
  685. would use:
  686.  
  687. To:  Support Group >FAX: 13013877322
  688.  
  689. You can place FAX addresses in your address book or inside mailing lists.
  690. Make sure you have a <space>| as a delimiter between the address and the
  691. comments as in:
  692.  
  693. Support Group >FAX: 13013877322 |(TAPFAX) TAPCIS Publisher Fax Number
  694.  
  695. The name before the ">FAX" is used as the Attn: line on the fax. If you do
  696. not include a name before ">FAX:" TAPCIS will address it to "Recipient".
  697. The subject you entered in TAPCIS is listed as the subject of the FAX.
  698. Also, each page includes your name as recorded in Mail, your CompuServe
  699. user ID, Page n of nn, and is printed in about 12 pitch with 1" margins.
  700.  
  701. At this time you can send only ASCII text, up to a maximum of 50,000
  702. characters. And, there is no way for a fax machine to send you CompuServe
  703. mail. You will receive a confirmation of delivery (or non-delivery). You
  704. can force a new page in the transmission by putting a <Ctrl-L> in the text
  705. at the beginning of the line. Sending messages to fax machines is only
  706. available to subscribers who have received their permanent (2nd) password
  707. from CompuServe by mail. That may be changed in the future.
  708.  
  709. Charges run about $0.75 for the first 1000 character plus $0.25 for each
  710. additional 1000 characters for U.S. delivery. Foreign delivery varies with
  711. the country, and is much more expensive. Use the command "HELP FAX" in Mail
  712. when interactive for more details.
  713.  
  714.  
  715. ------------------------------------
  716. Postal Delivery
  717.  
  718. Postal offers you the option of sending a letter printed on a laser printer
  719. in one of five locations around the country. The charge for the first page
  720. is $1.50 for U.S. addresses and $2.50 for international ones. There is a
  721. charge of $0.20/page for the rest of the pages. Messages are limited to 60
  722. characters per line and 279 lines (5 pages) per message.
  723.  
  724. Before you can use postal, you must go online <I>nteractive. GO MAIL and at
  725. the Mail! prompt type the "ADDRESS NAME" command:
  726.  
  727. Mail! ADDRESS NAME
  728.  
  729.  
  730.  
  731.  
  732. TAPCIS                                              CompuServe Mail    5-11
  733.  
  734. Enter your name and say Yes to entering your return address. Supply that
  735. information (which is needed for the printed letters). Then logoff.
  736.  
  737. In TAPCIS address your message To: >POSTAL and press return. You cannot
  738. send postal messages to multiple addresses at this time. TAPCIS will ask
  739. you for the full address of the recipient. When prompted for the state, you
  740. must enter the 2-letter state abbreviation (i.e., if you enter Calif
  741. instead of CA, the message will not be sent). If sending to an overseas
  742. address, press <enter> at the state prompt and answer the country and
  743. postal code prompts.
  744.  
  745. TAPCIS automatically sets the editor width to 60 columns. If you load any
  746. text using <Sh-F10> be sure to reformat the individual paragraphs with
  747. <Ctrl-B> before sending or it will not work.
  748.  
  749.  
  750. ------------------------------------
  751. Telex/MCI Mail/Internet
  752.  
  753. You can send messages to Telex machines and MCI Mail accounts. For MCI
  754. Mail, messages are addressed to ">MCIMAIL:123-4567" where 123-4567 is
  755. replaced with the correct MCI Mail account. For Telex I/II machines the
  756. address is formatted: ">TLX:1234567" where 1234567 is replaced by the
  757. proper machine number. An optional answer back can be added after the
  758. machine number. For Internet addresses use the full Internet address after
  759. ">INTERNET". For more information, type "HELP MCIMAIL", "HELP TELEX", or
  760. "HELP INTERNET" after pressing <I>nteractive from the main TAPCIS menu and
  761. selecting 1-CompuServe Mail.
  762.  
  763.  
  764. ------------------------------------
  765. B+ Protocol
  766.  
  767. You can use the start up option /UPLOADMAIL=Y to have TAPCIS upload your
  768. mail messages using the error-free B+ protocol. This is somewhat slower
  769. than the normal message uploading but guarantees that no line noise will be
  770. introduced into your mail messages. There is no need to use this option if
  771. you have an error correcting modem.
  772.  
  773.  
  774. ------------------------------------
  775. Feedback to CompuServe
  776.  
  777. You can send messages directly to CompuServe's FEEDBACK at account
  778. 70006,101 through CompuServe Mail. The alternative is to GO FEEDBACK
  779. online. If you send the message by CompuServe Mail, you pay the (small)
  780. cost to deliver the message. If you use the online FEEDBACK, the connect
  781. time is free. I find it worth the small expense to use the TAPCIS editor to
  782. compose my message.
  783.  
  784.  
  785.  
  786.  
  787.  
  788.  
  789.  
  790.  
  791.  
  792.  
  793. 5-12    CompuServe Mail                                              TAPCIS
  794.  
  795. ------------------------------------
  796. 90-Day Deletion
  797.   
  798. All Mail messages not accessed within the last 90 days are automatically
  799. deleted by CompuServe.
  800.  
  801.  
  802. ------------------------------------
  803. Congressgrams
  804.  
  805. TAPCIS cannot be used to automate Congressgrams. You will need to send them
  806. manually while interactive on CompuServe. You can use the <PgUp> function
  807. to upload an ASCII file prepared using an editor for the text part of the
  808. Congressgram.
  809.  
  810.  
  811. ------------------------------------
  812. Executive News Service
  813.  
  814. The Executive News Service (GO ENS for executive option CompuServe
  815. subscribers) allows you to send news stories and folders to your Mail box.
  816. Many users have found it most cost effective to do this, then pick up the
  817. stories using TAPCIS for reading offline. See the ENS instructions for
  818. details on sending news stories to Mail.
  819.  
  820.  
  821.  
  822.  
  823.  
  824.  
  825.  
  826.  
  827.  
  828.  
  829.  
  830.  
  831.  
  832.  
  833.  
  834.  
  835.  
  836.  
  837.  
  838.  
  839.  
  840.  
  841.  
  842.  
  843.  
  844.  
  845.  
  846.  
  847.  
  848.  
  849.  
  850.  
  851.  
  852.  
  853.  
  854. TAPCIS                                              CompuServe Mail    5-13
  855.