home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Media Share 9 / MEDIASHARE_09.ISO / private / pafbk12.zip / PAFBOOK.DOC < prev    next >
Text File  |  1993-03-29  |  7KB  |  168 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.                   BOOK GENERATION PROGRAM
  7.                 VERSION  1.12
  8.  
  9.                         Censoft
  10.                 761-7 Okisko Road
  11.                     Elizabeth City,  NC  27909
  12.                 
  13.  
  14.  
  15.  
  16.  
  17.  
  18.  
  19.  
  20.  
  21.  
  22.            This is version 1.12 of Book Generation Program
  23.      dated 03-29-93.  It uses the following files:
  24.  
  25.  
  26.           PAFBOOK.EXE - Book Generation Program
  27.             *.DOC - Introduction and documentation
  28.  
  29.  
  30.  
  31.      ****************************************************************
  32.      ****************************************************************
  33.      ****************************************************************
  34.  
  35.  
  36.  
  37.      BOOK GENERATION PROGRAM will use PAF (tm) data files to create a book.
  38.      It will prompt the user for the location of the set of data that the
  39.      user would like to use to generate the book.  It will then prompt the 
  40.      user for the Record Identification Number of the Individual that the
  41.      book will be about.  It will display the person and allow the user to
  42.      enter a different person.  It will also prompt for the location of 
  43.      where the output is to be sent.
  44.  
  45.      If the output is sent to a file it will then prompt for a file name.
  46.      After the output it will ask if the user wants to include the internal
  47.      PAF (tm) notes or not to include them.  The default is not to include 
  48.      them.  Next it will prompt the user if they want to include external 
  49.      note files or not.  The default is not to include them.  It will then
  50.      begin the process of generating the book.  It will display the person
  51.      who it is working on as well as the generation that it is working on.
  52.  
  53.      The BOOK GENERATION PROGRAM uses the Henry Number System to number 
  54.      individuals.  I have also added a couple things to it for easier 
  55.      tracking.  The numbering system consists of assigning the original 
  56.      ancestor the number "1".  Each succeding generation then takes the 
  57.      father's number and adds a digit from "1" up to the order that the 
  58.      children are stored in the database.  Thus if the ancestor is John 
  59.      Smith and he is numbered "1" then his second child would be numbered
  60.      "12".  Then "12"'s third child would be "123".  A study of this system
  61.      will reveal many uses of these numbers.  The number of digits in a
  62.      number indicates the individual's generation.  Using a person's number
  63.      you may refer to their ancestor in any previous generation without
  64.      tracing back generation by generation.  Knowing the numbers assigned
  65.      to any two or more persons their relationship at once becomes apparent.
  66.  
  67.      The things that I have added to the the system help with the ease of 
  68.      figuring the number of generations for long numbers.  It is easier to
  69.      read "132-345-234" then it is to read "132345234".  For this reason 
  70.      after every third generation I have added a "-" to seperate the number
  71.      and make it easier to read.  Thus the fourth generation number would
  72.      look as follows:  "123-4".  The second thing that I have added is for
  73.      multiple marriages.  This way by just looking a number you can tell
  74.      what marriages a person is from.  Also for each marriage of an individual
  75.      I restared at "1" for the first child of that marriage.  Thus for the
  76.      first marriage of individual "12" his first child would be "121".  His
  77.      first child of his second marriage would be "1(2)1".  The "1(2)1" would
  78.      read as the first child of the second marriage of the second child of 
  79.      the ancestor.  I have allowed for up to 20 marriages.  The Symbols are 
  80.      as follows:
  81.  
  82.            Marriage Number          Symbol
  83.             2nd                ( )
  84.             3rd            [ ]
  85.             4th            { }
  86.             5th            < >
  87.             6th            : :
  88.             7th            | |
  89.             8th            ` '
  90.             9th            \ /
  91.             10th            " "
  92.             11th            ! !
  93.             12th            # #
  94.             13th            % %
  95.             14th            & &
  96.             15th            * *
  97.             16th            ^ ^
  98.             17th            ~ ~
  99.             18th            $ $
  100.             19th            ? ?
  101.             20th            @ @
  102.  
  103.      Also after the 9th child I have started to use letters so as to use only
  104.      1 digit for each generation.  Thus the tenth child of the ancestor would
  105.      be "1A" and the eleventh child would be "1B" and so on.  The 36th child
  106.      for a marriage would thus start small letters if they should ever be
  107.      needed. Thus the 36th child of the ancestor would be "1a".  Each marriage
  108.      is allowed up to 61 children.  The program will allow up to 1220 children
  109.      for one person.
  110.  
  111.      The index uses the number that is given to a individual and not the page
  112.      number of the book.  Also added to the index is a code to tell if someone
  113.      was a Spouse, Father, Mother, Spouse's Father or Spouse's Mother.  They
  114.      are as follows:
  115.             =H2    would be the 2nd Husband.
  116.             =W3    would be the 3rd Wife.
  117.             =F    would be the Father.
  118.             =M    would be the Mother.
  119.             =H2F    would be the 2nd Husband's Father.
  120.             =W3M    would be the 3rd Wife's Mother.
  121.  
  122.      The only time that the =F or =M should show up is when the first person
  123.      of the book has parents.  Other wise then the parents would use the
  124.      Henry Number assigned to them.
  125.  
  126.      SYSTEM REQUIREMENTS:  Book Generation Program will run on an IBM PC, XT,
  127.      AT, PS/2 or compatible with 640K of memory.  A HARD disk is required.  
  128.      An 80 column printer is required for printed reports.
  129.      DOS Version 2.11 or later is required.
  130.  
  131.  
  132.  
  133.      ****************************************************************
  134.      ****************************************************************
  135.      ****************************************************************
  136.  
  137.  
  138.   DISCLAIMER
  139.  
  140.  
  141.      THIS SOFTWARE IS PROVIDED "AS IS,"  THERE ARE NO WARRANTIES, 
  142.      EXPRESSED OR IMPLIED, INCLUDING BUT NOT LIMITED TO THE 
  143.      IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A 
  144.      PARTICULAR PURPOSE, AND ALL SUCH WARRANTIES ARE EXPRESSLY AND 
  145.      SPECIFICALLY DISCLAIMED.  NEITHER CENSOFT NOR ANYONE ELSE WHO 
  146.      HAS BEEN INVOLVED IN THE CREATION, PRODUCTION, OR DELIVERY OF 
  147.      THIS SOFTWARE SHALL BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, 
  148.      CONSEQUENTIAL, OR INCIDENTAL DAMAGES ARISING OUT OF THE USE OR
  149.      INABILITY TO USE SUCH SOFTWARE EVEN IF CENSOFT HAS BEEN ADVISED 
  150.      OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGES OR CLAIMS.
  151.  
  152.      This disclaimer shall be governed by the laws of 
  153.      the State of North Carolina and shall inure to the benefit of
  154.      William Todd Geissinger, his successors, administrators, heirs 
  155.      and assigns.
  156.  
  157.  
  158.  
  159.   MORE INFORMATION
  160.  
  161.           For more information on PAFBOOK or other
  162.      Censoft software products contact:
  163.  
  164.            William Todd Geissinger
  165.            Censoft
  166.            761-7 Okisko Road      
  167.            Elizabeth City,  NC  27909
  168.