home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Media Share 9 / MEDIASHARE_09.ISO / mailers / point160.zip / PPOINT.HLP < prev    next >
Text File  |  1993-04-15  |  19KB  |  529 lines
  1. ---
  2. 1
  3. PROGRAM INFORMATION
  4. PPoint - Copyright (c) 1992 Harvey Parisien
  5.          Box 323 Station A, Kingston, Ontario, CANADA  K7M 6R2
  6. -
  7. Other software by Parisien...
  8.  
  9.   Magic FREQ names for 1:249/1 Canada, 1:128/77 US, 2:254/71 UK.
  10.  
  11.      RAD = dBASE III file compatible, BBS or REMOTE online database
  12.    HLIST = HLIST File List Compiler for files.bbs systems.
  13.    OMENU = oMENU the Ultimate disk Menu System
  14.    POINT = PPoint - Professional Point System 
  15.   HARVEY = Harvey the Robot automated message mailer *.PKT format
  16.  OFFLINE = The easy to use, QWK offline reader.
  17. -
  18. To create an up-to-date User Reference Guide, press F1 for a help 
  19. screen.  Select Help Index and select the last choice which is Print
  20. User Reference Guide.  This will print a complete function by function
  21. guide to running PPoint.  This guide contains the complete contents of
  22. your online Help System.
  23. ---
  24. 101
  25. Host: Host Transfers
  26. This connects you to your HOST system (or boss node) to collect new 
  27. mail/files, and send any outstanding mail from your system.  It is not
  28. necessary to have mail to send in order to connect to your host.  You 
  29. can Poll for mail when ever you wish to see if there is anything 
  30. waiting for you on the host system, or to request or send files.
  31. -
  32. You will have the option to set a timer to Poll at a future time.  If 
  33. you choose to do so, the screen will display the Poll time, and 
  34. current time.  Pressing Esc aborts the Poll, any other key starts 
  35. immediately.  After 60 seconds (or pressing the space bar) of waiting,
  36. the screen will blank, all except for the timer display.  If you use 
  37. the Timer, then after the Poll is completed the screen will go blank 
  38. again after 60 seconds, to preserve your hardware.
  39. -
  40.  Request Files
  41.  Send Files
  42. ---
  43. 102
  44. Host: Activity Report
  45. This displays your systems log, which shows details on processing mail
  46. into and out of PPoint, and information on transfers to your host.
  47. ---
  48. 103
  49. Host: View Outbound
  50. This shows any files waiting in your outbound area.  These are files 
  51. waiting to be delivered to your host on your next transfer.
  52. ---
  53. 104
  54. Host: View Inbound
  55. This shows any files received from your host on previous transfers.
  56. ---
  57. 106
  58. Host: Request Files
  59. This allows you to request files from your host.  For a list of your
  60. hosts files, you just simply request FILES.  It is not necessary to 
  61. have mail to send in order to connect to your host.
  62. -
  63. You also will have the option to request any new entry automatically 
  64. every time you connect with the host.  This is handy if your host has
  65. an updated file continually waiting for you.
  66. -
  67. This feature can also be used to cause your mailer to exit even if 
  68. there was no mail received from the host.  Usually the host will have
  69. a file called ABOUT which is a very small text file containing 
  70. information on your host.
  71. -
  72. And finally, a more traditional way of requesting a file is to send
  73. a netmail message to the SysOp (just use SysOp if you don't know his
  74. or her name) and on the subject line, put...
  75.  
  76. /freq bexe_256.zip
  77.  
  78. ... and the file will be requested.
  79. -
  80.  Send Files
  81.  Operational Keys in the Reading Area
  82. ---
  83. 107
  84. Host: Send Files
  85. This allows you to send files to your host.  This can be a complete 
  86. drive and path description.  This will be sent to your host on your 
  87. next transfer.  It is not necessary to have mail to send in order to 
  88. connect to your host.
  89. -
  90. You also will have the option to send any new entry automatically 
  91. every time you connect with the host.  This is handy if you have an 
  92. updated file to continually send to your host.
  93. -
  94. And finally, a more traditional way of attaching or sending a file is 
  95. to send a netmail message to the SysOp (just use SysOp if you don't 
  96. know his or her name) and on the subject line, put...
  97.  
  98. /send c:\trash\oldstuff.lzh
  99.  
  100. ... and the file will be sent.
  101. -
  102.  Request Files
  103.  Operational Keys in the Reading Area
  104. ---
  105. 109
  106. Host: Exit
  107. This exits PPoint to DOS
  108. -
  109.  PROGRAM INFORMATION
  110. ---
  111. 201
  112. Mail: Select message area
  113. This displays a list of all the current message areas (or sometimes 
  114. called conferences) on the system.  As PPoint receives new areas, they
  115. are automatically setup (no need to fuss with configuration files).  
  116. This function allows you to select an area to read mail in.
  117. ---
  118. 203
  119. Mail: Read/Reply messages
  120. This is the area where you read and/or reply to mail.  You can list 
  121. areas, and messages from the READING AREA, as well as export or print
  122. messages.
  123. -
  124.  Operational Keys in the Reading Area
  125. ---
  126. 204
  127. Mail: Enter a message
  128. This allows you to enter a new message in any message area.
  129. -
  130.  Address Book and Carbon Copy Messages
  131.  Operational Keys in the Reading Area
  132. ---
  133. 206
  134. Mail: Read your new mail
  135. This checks all message areas for mail addressed to you.  You can 
  136. check your whole message database, or just UNREAD mail.
  137. ---
  138. 207
  139. Mail: Find & Read messages
  140. This allows you to search one or all message areas for a match to your
  141. search text in the message header (the To, From, and Subject fields), 
  142. or complete message.
  143. -
  144.  Operational Keys in the Reading Area
  145. ---
  146. 209
  147. Mail: Export a message
  148. This allows you to send a message to a disk file of your choice.  A 
  149. default file will be suggested, this is the one you indicated during
  150. setup.  You can change it anytime in setup, or just modify it on the
  151. fly.
  152. -
  153.  Operational Keys in the Reading Area
  154. ---
  155. 210
  156. Mail: Print a message
  157. This allows you to send a message to a dot or laser printer.
  158. -
  159.  Operational Keys in the Reading Area
  160. ---
  161. 212
  162. Mail: Delete old mail
  163. This deletes old messages based on how many days old they are.  Each
  164. area can be set for a different number of days.  After messages are
  165. deleted, the system will automatically Pack the Databases.
  166.  
  167. Messages that are NEW (ahead of your book mark) will not be deleted. 
  168. Messages that are FROZEN, using Alt-F in the read area, will not be
  169. deleted.
  170. -
  171.  Mail: Pack databases
  172.  Setup: Automatic Maintenance
  173.  Setup: Edit Message Areas/Delete days
  174. ---
  175. 213
  176. Mail: Pack databases
  177. This removes all deleted messages from your databases.  It provides 
  178. more disk space, and makes things process a little faster.
  179. -
  180.  Mail: Delete old mail
  181.  Setup: Automatic Maintenance
  182.  Setup: Edit Message Areas/Delete days
  183. ---
  184. 301
  185. Options: Shell to DOS
  186. This allows you shell out to dos, leaving PPoint resident.  To return 
  187. from a DOS shell, type EXIT at the dos prompt, and press ENTER.
  188. -
  189.  Operational Keys in the Reading Area
  190. ---
  191. 302
  192. Options: Blank Screen
  193. This function just clears the screen if you want to leave it blank for
  194. a while.  They say if you leave your screen blank and stare at it for 
  195. about 10 minutes straight without blinking you'll see rabbits.
  196. ---
  197. 303
  198. Options: Edit taglines
  199. This allows you to edit your tagline file.  This is a simple text file
  200. containing up to 300 taglines which will be appended to your message.
  201. If you have > 10 taglines in this file, taglines will be presented 
  202. RANDOMLY for your selection.
  203. -
  204. When reading messages, you can copy tag lines (or any text for that
  205. matter) from a message by pressing Alt S, then moving the cursor to
  206. the start of the line of text you wish to capture, press enter.  The
  207. line can then be edited.  Press enter again and it will be appended
  208. to your tagline list.
  209.  
  210.  Operational Keys in the Reading Area
  211. ---
  212. 304
  213. Options: Manual processing
  214. This allows you to manually copy mail packets into your inbound, or 
  215. outbound areas and process them.  You should know what you're doing
  216. before attempting this.
  217. ---
  218. 401
  219. Setup: Message Display Mode
  220. The message display can be toggled to show internal network addressing
  221. information.  This can be annoying to most users, and is by default
  222. turned off.
  223. -
  224.  Operational Keys in the Reading Area
  225. ---
  226. 402
  227. Setup: Color/Monochrome
  228. Allows you to choose Color or Monochrome monitors.
  229. ---
  230. 403
  231. Setup: Directories
  232. This is where you setup your various directories.  As you go through 
  233. this area, you are explained what each directory is for.  Generally 
  234. you are recommended to use the defaults.
  235. ---
  236. 404
  237. Setup: Printer
  238. This is where you choose your printer type (dot or laser) and printer 
  239. port number.
  240. ---
  241. 405
  242. Setup: Archiver/Editor/Spell Checker
  243. This is where you choose a preferred archiver for your system.  PPoint
  244. will automatically detect the type of archiver required for 
  245. unarchiving incoming packets.  This setting is used to choose an 
  246. archiving method for outgoing packets, although this feature is not
  247. yet implemented.
  248. -
  249. This is also where you choose the editor you will use.  If you use DOS
  250. version 5 or better, and don't have a particular editor in mind, try 
  251. using the one that comes with DOS by entering \DOS\EDIT at the prompt.
  252. -
  253. You also have the option to use an independent spell checker. If you 
  254. are looking for one, we recommend a shareware system called 
  255. ShareSpell.
  256. ---
  257. 406
  258. Setup: Sound & Screen
  259. Sound has been used at a minimum, and when it is used it's very quiet.
  260. If you still find it annoying, by all means turn it off.
  261.  
  262. PPoint can be used with various screen lengths.  Some monitors only 
  263. use the standard 25 line mode.  Feel free to try any one of the 
  264. settings.  PPoint will tell you if any mode is not supported.
  265. ---
  266. 407
  267. Setup: Automatic Maintenance
  268. PPoint can automatically perform it's maintenance after each HOST
  269. poll.  This deletes messages after they are over age, and packs the
  270. database.
  271. -
  272.  Mail: Delete old mail
  273.  Mail: Pack databases
  274.  Setup: Edit Message Areas/Delete days
  275. ---
  276. 408
  277. Setup: Edit AREA Address/Delete days
  278. This is where you can edit the area names.  By default, incoming 
  279. message areas are named after there network area tags.  These names 
  280. are sometimes not as descriptive as you may like, so this allows you 
  281. to rename them.
  282.  
  283.   AREA DESCRIPTION: General Point Support
  284.      HOST AREA TAG: POINT
  285. DATABASE FILE NAME: 00000004
  286.        DELETE DAYS: 10
  287.   AREA ORIGIN LINE: OFFLINE Systems
  288.       AREA ADDRESS: 1:249/114.1
  289.  AREA HOST ADDRESS: 1:249/114
  290. AREA ROUTE ADDRESS: 1:249/114
  291. USE ON ORIGIN LINE: 1:249/114.1
  292.  
  293. The HOST AREA TAG and DATABASE FILE NAME are created by PPoint and
  294. can not be changed.  The DELETE DAYS entry is the number of days of
  295. mail to be kept when deleting old mail.  The ORIGIN LINE is the name
  296. of your system, or it can be your name.  The AREA ADDRESS defaults to
  297. the address you entered in setup under User/Host/Mailer Info.  If you
  298. are using multiple HOST systems, you can change each area to 
  299. individually use this address and link to an individual AREA HOST 
  300. ADDRESS and AREA ROUTE ADDRESS as well.  Finally, the USE ON ORIGIN
  301. LINE address has to do with fakenet addressing, see help in that area
  302. for details.
  303.  
  304. CAUTION!!
  305.  
  306. Most systems are used for ONE HOST, so be very cautious if you change
  307. the AREA ADDRESS, AREA HOST ADDRESS, AREA ROUTE ADDRESS, or USE ON 
  308. ORIGIN LINE settings.
  309. -
  310.  Mail: Delete old mail
  311.  Setup: Automatic Maintenance
  312.  Setup: User/Host/Mailer/Nodelist Info
  313.  FakeNet Addressing Information
  314. ---
  315. 409
  316. Setup: Add New Message Area
  317. This is where you can add new areas manually.  In case you want to 
  318. enter a message in an area you don't yet have.  Otherwise, these names
  319. area automatically added as mail is received.
  320. ---
  321. 410
  322. Setup: Delete a Message Area
  323. This is where you can remove an area, and the associated message 
  324. databases.
  325. ---
  326. 411
  327. Setup: User/Host/Mailer/Nodelist Info
  328. This is where you setup your user name, and point addressing.  You 
  329. host will provide you with the addressing details.
  330.  
  331. This is where your configuration file for BinkleyTerm is created or
  332. updated.  See Binkley Setup Information.
  333. -
  334.  Binkley Setup Information
  335.  NodeList Setup Information
  336. ---
  337. 412
  338. Setup: Turn Title Screen On/Off
  339. PPoint has been designed to be as efficient as possible.  As a 
  340. commercial product, we tend to put a fancy title screen in front of 
  341. you when you run PPoint.  In the interest of your time, you have a 
  342. choice to turn the opening title screen on or off.
  343. ---
  344. 413
  345. Setup: Setup Report
  346. PPoint will create a text file report called REPORT.TXT which will
  347. contain information on your point SETUP, and AREAS setup.  It will
  348. be presented to you in your editor for review.  It can be imported
  349. into a message with your editor for support purposes.
  350. ---
  351. 9909
  352. FakeNet Addressing Information
  353. Older FidoNet compatible systems may require you to use 3d addressing
  354. as opposed to the standard 4d addressing.  To accommodate this, PPoint
  355. supports FakeNet addressing.  
  356.  
  357. 4d means an address has 4 parameters ie ZONE:NET/NODE.POINT.
  358. 3d means an address has 3 parameters ie ZONE:NET/NODE.
  359.  
  360. For example, you may have a HOST with an address of 1:249/114, and you
  361. are to use 1:24914/2 as a fake address.  Your HOST's system will then 
  362. translate your incoming and outgoing mail from a fake address of 
  363. 1:24914/2 to a real world address of 1:249/114.2 since it's system can
  364. not handle the fourth dimension in the address, being the point 
  365. number.
  366.  
  367. If your HOST requires that you use a fakenet address, this means it
  368. will not have the proper .x at the end of your address.  To make your
  369. message origin lines display exactly what you want, go to the setup
  370. menu and Edit Area Address information.  Edit the USE ON ORIGIN line.
  371.  
  372.   AREA DESCRIPTION: General Point Support
  373.      HOST AREA TAG: POINT
  374. DATABASE FILE NAME: 00000004
  375.        DELETE DAYS: 10
  376.   AREA ORIGIN LINE: OFFLINE Systems
  377.       AREA ADDRESS: 1:24914/1
  378.  AREA HOST ADDRESS: 1:249/114
  379. AREA ROUTE ADDRESS: 1:249/114
  380. USE ON ORIGIN LINE: 1:249/114.1
  381.  
  382. The last line is the origin address that will show in your messages.
  383. -
  384.  Edit AREA Address/Delete days
  385. ---
  386. 999
  387. Operational Keys in the Reading Area
  388. The following keys display the AREAS LIST: A, or Del.
  389. The following keys display a MESSAGE LIST: M, or Ins.
  390. On the message list, Space Bar Marks messages.
  391. In the reading area, Space Bar moves to Marked messages.
  392. The Arrow keys move to next or previous messages.
  393. PgDn will page down one screen at a time to the bottom of a message.
  394. ENTER is like PgDn but will go to the next message when at the bottom.
  395. The Esc key or Mouse Button 2 exits this area.
  396.  
  397. R=Reply to the current message.
  398. E=Enter a message.
  399. C=Change/Edit a message (only if it was from you).
  400. K=Kill the current message.
  401. P toggles Private on/off.
  402.  
  403. F=Find messages based on search text match.
  404. +=Initiate a Find based on Subject.
  405. Home=Go to the First message.
  406. End=Go to the Last message.
  407.  
  408. ^E=Export current message to a text file.
  409. ^P=Print current message.
  410. ^A=Displays message using ANSI.
  411. ^R=Resends a message (only if it was from you).
  412. ^S=Toggle internal network addressing information.
  413. ^F=Forward or Move the current message to any area.
  414. F4=Detailed message attribute display.
  415. Alt+L invokes LIST by Vernon Buerg.
  416. Alt+F=Freeze Message (can't be deleted or packed)
  417. F10 SHELLS TO DOS (and clears the screen).
  418. -
  419. Request/Send Files using a message
  420.  
  421. To send (attach) or request (freq) a file, enter a netmail message to
  422. the SysOp (just use SysOp if you don't know his or her name) and on 
  423. the subject line, put...
  424.  
  425. /send c:\trash\oldstuff.lzh
  426. ... and the file will be sent.
  427.  
  428.            -or-
  429.  
  430. /freq bexe_256.zip
  431. ... and the file will be requested.
  432.  
  433.  Request Files
  434.  Send Files
  435. -
  436. Alt+S=Copy Tag Lines
  437.  
  438. When reading messages, you can copy tag lines (or any text for that
  439. matter) from a message by pressing Alt S, then moving the cursor to
  440. the start of the line of text you wish to capture, press enter.  The
  441. line can then be edited.  Press enter again and it will be appended
  442. to a file called OFFLINE.TAG in the current directory.  This is a
  443. tagline list used by OFFLINE or PPOINT. Both are mail management 
  444. systems by Harvey Parisien.
  445.  
  446.  Edit taglines
  447. -
  448. Internal network details.
  449.  
  450. When reading mail, the text at the bottom left of your screen, is the
  451. origin line for the current area.  This information changes to the
  452. area tag name if you have your message display mode set to show
  453. internal network details.
  454.  
  455.  Message Display Mode
  456. ---
  457. 4444
  458. Binkley Setup Information
  459. All setup information related to BinkleyTerm is found in the file on
  460. your PPoint directory called BINKLEY.CFG which is automatically
  461. created by PPoint.
  462.  
  463. Some of the settings in Binkley.cfg CAN NOT be changed except by 
  464. PPoint in order to insure the settings are exactly the same as 
  465. contained in PPoint's setup files.  These are identified in the 
  466. Binkley.cfg file, and referred to here as part 1 of your Binkley.cfg
  467. file.
  468.  
  469. However, there are times when you might need to change some of the 
  470. settings for example a common one is your modem INIT string.  For more
  471. details on modifying your Binkley.cfg file, refer to the documentation
  472. provided with that system.
  473.  
  474. In order to allow you to change some of the settings, PPoint allows a 
  475. file called BINKLEY.ADD to be changed by the user.  Binkley.add will 
  476. contain the contents to be included as part 2 of your Binkley.cfg 
  477. file when PPoint updates it.
  478.  
  479. If you have special configuration requirements, use your text editor
  480. to edit Binkley.add and change or add as necessary, then update your
  481. Binkley.cfg file.
  482.  
  483. To update your Binkley.cfg file, choose "User/Host/Mailer Info" on the
  484. Setup Menu and change or verify any of the information.  When you 
  485. finish this, PPoint will recreate your Binkley.cfg file.
  486. -
  487.  Setup: User/Host/Mailer/Nodelist Info
  488. ---
  489. 4343
  490. Address Book and Carbon Copy Messages
  491. OPTIONAL ADDRESS BOOK:
  492.  
  493. If you have an address book in place (the system creates this for you)
  494. it can be accessed for NETMAIL or ECHOMAIL by pressing F4 when you are
  495. ENTERING a message, placing text in the TO: field.  Your address book
  496. is built by the system.  Every time you enter a NETMAIL message, it 
  497. prompts you as to whether or not you would like to add the current
  498. entry to the address book.  It will only prompt you for entries that
  499. do not currently exist.  This way you build an address book while you
  500. use the system, as opposed to sitting down and typing in 50 names.
  501. -
  502. OPTIONAL CARBON COPIES:
  503.  
  504. To send a message to several people you can have a continuous list of
  505. names in a text file in the format: first last,zone:net/node{.point}.
  506.  
  507. For example...
  508.  
  509. Bill Cassidy, 1:249/1
  510. Harvey Parisien,1:249/114.7
  511. Scott Dudley, 1:249/106
  512. Don Laverdure, 1:249/124.2
  513.  
  514. Entering CC:filename.ext in the TO: field causes carbon copies to be
  515. sent to all people/addresses in your list.
  516. ---
  517. 4999
  518. NodeList Setup Information
  519. To send netmail directly to other nodes or directly to other networks,
  520. you will need a nodelist.  By default, PPoint is designed to route all
  521. mail via your host.  However, if you need a more advanced setup, you
  522. need a nodelist.  To compile a nodelist, look for a nodelist manager
  523. like XLAXNODE.
  524.  
  525.  Setup: User/Host/Mailer/Nodelist Info
  526. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────
  527. Copyright (c) 1993 Harvey Parisien, Kingston, Canada         1:249/114
  528. ---
  529.