home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Media Share 9 / MEDIASHARE_09.ISO / mag&info / ctm9305.zip / ART8 < prev    next >
Text File  |  1993-04-27  |  8KB  |  146 lines
  1.                            FileMaker Pro v2.0
  2.                               for Windows
  3.  
  4.                              by Tony Curro
  5.  
  6.     They say that a first impression is a lasting one. Well, I am here
  7.     to admit that. Last year, I first saw FM Pro at PC Expo. It was the
  8.     highlight of EXPO for me. I wrote about it in an article in the
  9.     first issue. Now, after having worked with the product, and using
  10.     it, I feel the same way.
  11.  
  12.     Claris, the company that releases FM Pro, is a subsidiary of Apple
  13.     Computers. FileMaker Pro for Windows is the first in-house product
  14.     released by them for PCs. The previous product, Hollywood, was a
  15.     product that was acquired when they purchased the parent company of
  16.     it. FM Pro is an excellent first release, and if it is a sign of
  17.     future releases, then the future should be very bright indeed for
  18.     Claris.
  19.  
  20.     FileMaker Pro v2.0 for Windows comes on dual media and is quick to
  21.     install. It will work on a PC or network. Further, it will work with
  22.     MAC files on a network, and vice versa. There is a version of FM for
  23.     both Windows and MAC.
  24.  
  25.     The program includes 5 manuals: Installation Guide, Getting Started,
  26.     User's Guide, Templates Guide and Basics of FM Pro.
  27.  
  28.     FileMaker Pro provides on-screen context sensitive help. This can
  29.     take you step- by-step through various functions, and how to achieve
  30.     results.
  31.  
  32.     When creating data fields, and have a field for Zip or Phone, you
  33.     may want to make them text fields. The reason for this is, that if
  34.     you use Zip+4 code, the field will not accept the dash. Nor will it
  35.     accept a dash in Phone field if it is set as a numeric field.
  36.  
  37.     To enter data, you click on the form, and enter the data. Or, if you
  38.     want a new record, click on the New option in the Edit drop-down
  39.     menu. Once you are done entering data, clicking anywhere outside a
  40.     field, or pressing CTRL- ENTER, will automatically save your data.
  41.  
  42.     One the bottom of your screen, you will see the word Browse. If you
  43.     click on it, a menu will pop-up. Here you will see: Browse, Find,
  44.     Layout, Preview. Clicking on any of these will take you to that
  45.     option. You will then see that name in the box. Clicking it again,
  46.     will bring the menu up. This makes switching from Layout to Browse
  47.     or Preview, very quick and effortless.
  48.  
  49.     You can create several layouts for each database, and you can select
  50.     several types of options like Standard, labels, envelope, etc. On
  51.     the upper left of the screen you see the name of the current layout.
  52.     Clicking on it will pop-up a menu that will list the other layouts
  53.     available to you. Clicking on one will put you in that layout.
  54.  
  55.     You can have FM Pro enter some information automatically. For
  56.     example, when you click on New Record, the current date can be
  57.     inserted for you. Consequently, when you bring up a record to change
  58.     the information, FileMaker Pro can add the current date in the
  59.     modified date field.  These are but two options. FileMaker Pro can
  60.     add a sequential number to a form, or add one according to your
  61.     specifications. You can also have drop-down fields. This allows you
  62.     to set up a menu with only the data you will accept in a field. Then
  63.     when someone enters data, a box will pop-up with only these options.
  64.     This assures you of no misspellings, and proper data entry. You may
  65.     also have FileMaker Pro check that specific fields have data
  66.     entered. Many times we may bypass a field, or forget to place the
  67.     information in it. This way, if you choose the Phone number field,
  68.     and left it blank, FM Pro will alert you when you try to save the
  69.     record. It will NOT save the record until data is entered in the
  70.     field(s) so designated.
  71.  
  72.     The tutorial was very well done, and easy to follow. I was entering
  73.     a new record, as per the tutorial, and FM PRO went to a linked
  74.     database file, and got the number for a field. FileMaker Pro comes
  75.     with several templates that you can customize to your needs. The
  76.     Template Guide gives step-by-step instructions on customization.
  77.  
  78.     In Layout mode you can manipulate all your data, and the appearance
  79.     on your form. Move fields, shrink or expand fields. Change text
  80.     size, format and color. Create new fields. Place headers and
  81.     footers. And so on. All of this is very easy to do, and the whole
  82.     program has a very short learning curve.
  83.  
  84.     FileMaker Pro has an intuitive easily learned graphical interface.
  85.     Users can manage information efficiently and produce highly
  86.     sophisticated results without programming. New users can access
  87.     information, automate customized tasks and operate in multi-user
  88.     environments. Also, across platforms, as the same data files, can be
  89.     accessed by both the MAC and Windows versions of FileMaker Pro.
  90.     Multi-user files are updated instantly across the network and even
  91.     between Windows and Macintosh machines. Further, on a network, two
  92.     people cannot access the same file at the same time. So if Jack is
  93.     using the file on a MAC, and Jill tries to access it from Windows,
  94.     she will see a message stating the file is in use by Jack, and to
  95.     wait until he is done. Of course, she could call Jack, and tell him
  96.     to release the file immediately, if her task takes priority.
  97.  
  98.     FileMaker Pro automatically indexes all the words in each field,
  99.     making it fast and easy to locate information.
  100.  
  101.     ScriptMaker is another feature of FileMaker Pro. Users simply select
  102.     desired steps from a complete list  of FM Pro for Windows functions
  103.     and specify options from scrolling lists and pop-up menus. These
  104.     scripts can even be assigned to user-defined buttons that
  105.     automatically perform the script when selected. You can create
  106.     scripts to automate many tasks from reports to layouts.
  107.  
  108.     FileMaker Pro has excellent import and export capabilities. You can
  109.     exchange data with popular text, and other programs such as: dBASE,
  110.     Lotus 1-2-3, MS Excel, and even import/export ASCII delimited files.
  111.     Graphics can be imported from: PCX, DIB, GIF, BMP, HPG-L, PICT, EPS,
  112.     CGM & Micrografx Designer.
  113.  
  114.     FileMaker Pro provides predefined layouts for printing envelopes,
  115.     and over 50 pre-formatted Avery labels. You can also print form
  116.     letters, or do merge printing of labels within FM Pro for Windows or
  117.     by exporting data as a merge file for use with a word processor. To
  118.     print in FM Pro, you create a blank layout and insert field names.
  119.     To use with a word processor you export comma-delimited file that
  120.     the word processor will them import. Included is a built-in 100,000
  121.     word spell checker. You can create user dictionaries, that FM Pro
  122.     can also access.
  123.  
  124.     By now,  you should know that I think highly of FileMaker Pro v2.0
  125.     for Windows. It received an Editor's Choice Award for 1992.  FM Pro
  126.     has recently instituted a competitive upgrade policy for users of
  127.     DOS, MAC and Windows database programs. This makes the product even
  128.     more attractive for those switching from another database, or from
  129.     another platform.
  130.  
  131.  
  132.                         Product Information
  133.  
  134.                         FileMaker Pro v2.0
  135.                         for Windows
  136.  
  137.                         List Price -- $399
  138.                         Special Windows
  139.                         Promotion until 8/15/93 -- $129
  140.                         Competitive Upgrade -- $99
  141.  
  142.                         Claris Corporation
  143.                         5201 Patrick Henry Drive
  144.                         Santa Clara, CA 95052
  145.                         408-727-9004
  146.