home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Media Share 9 / MEDIASHARE_09.ISO / mag&info / ctm9305.zip / ART7 < prev    next >
Text File  |  1993-04-27  |  5KB  |  87 lines
  1.                             Lotus Organizer
  2.                             PIM for Windows
  3.  
  4.                              by Tony Curro
  5.  
  6.     Nowadays, when everything has to be done, immediately if not sooner,
  7.     we sometimes forget an appointment or an important phone call.
  8.     Lotus, makers of Agenda, 1-2-3, and other popular programs have
  9.     released Organizer v1.0. Organizer is a Windows Personal Information
  10.     Manager (PIM). What makes Organizer different from other PIMs is the
  11.     learning curve. It is almost nonexistent. I used another PIM that
  12.     was so top-heavy, not to mention needing over 6MB of hard disk
  13.     space. The manual alone was enough to dislocate a few bones. Lotus
  14.     Organizer comes with a manual of 150 pages.
  15.  
  16.     People who use an organizer like Day-Timer or Filofax, will like
  17.     Organizer. It looks just like these, and will even print pages that
  18.     can be inserted in these books. Installation is a snap and requires
  19.     3MB hard disk space, Windows 3.x, VGA, and pointing device.
  20.  
  21.     Lotus Organizer consists of six parts: Calendar, To-Do List,
  22.     Planner, Address Book, Notepad, and Anniversary. If you have cc:mail
  23.     or Lotus Notes, you can send and receive mail directly from
  24.     Organizer.
  25.  
  26.     You can import or export ASCII files in CVS format, Cardfile, dBase
  27.     II and dBase IV files. This will make converting easier as you will
  28.     not have to reenter your data.
  29.  
  30.     Organizer uses SmartIcons, which is now a part of all Lotus
  31.     products. These icons further simplify tasks. You can also link data
  32.     from one part to another very easily. So that appointment in your
  33.     calendar can quickly be linked to your notepad. All of these links
  34.     are accomplished using point-and-click, which eliminates typing.
  35.     Organizer has context-sensitive help that consists of full User's
  36.     Guide and command reference summary.
  37.  
  38.     Each section of Organizer has a tab, to quickly get to a specific
  39.     section. Clicking on the address tab will take you to that section
  40.     and so on. The program is fully customizable. You design your own
  41.     electronic organizer to suit your needs and preferences. Text can
  42.     appear in different colors, which allows you to make things needing
  43.     immediate attention in red, those that are not that important in
  44.     yellow and so on. You select the colors and other features any way
  45.     you desire.
  46.  
  47.     You can view things in a variety of ways. For example, in To-Do,
  48.     show them by due date, color-coded, level of priority. Mark the ones
  49.     you did, and carry forward overdue items. Look at the calendar in
  50.     four different views. See the address book in four formats, set up
  51.     phone calls, and create mailing labels.
  52.  
  53.     Lotus Organizer has excellent mail merge capabilities. Link the data
  54.     from Organizer to Ami Pro 2.0 or 3.0, MS Word, and WordPerfect. The
  55.     manual contains easy-to-follow instructions on how to use you
  56.     Organizer data file with these programs.
  57.  
  58.     I was impressed with Lotus Organizer for several reasons. Price was
  59.     one. It is reasonably priced, and users of Agenda 2.0 can upgrade to
  60.     Organizer for Windows for an upgrade fee of $69(US) or $79(Canada).
  61.     The appearance of Organizer was another selling point. However, the
  62.     two main points were the disk requirement, and ease-of-use. Today so
  63.     many programs are HUGE. While Organizer requires 3MB hard disk
  64.     space, it is  less than others of its class. Many people that I
  65.     speak with do NOT want to spend 'forever and a day' learning a
  66.     program. Lotus Organizer can be used in most cases without cracking
  67.     the spine of the manual. However, you should use the manual to
  68.     familiarize yourself with the various aspects of the program. I ran
  69.     Organizer out of the box without looking at the manual. After using
  70.     it a few days, I started using the manual. I learned so much more
  71.     about the powerful features of Organizer. This very small learning
  72.     curve should make Lotus Organizer a winner. In fact, CTM, has
  73.     awarded it an Editor's Choice Award for 1992.
  74.  
  75.  
  76.                                 Product Information
  77.  
  78.                                 Lotus Organizer
  79.                                 for Windows (PIM)
  80.  
  81.                                 List Price $149
  82.  
  83.                                 Lotus Development Corp.
  84.                                 55 Cambridge Parkway
  85.                                 Cambridge, MA 02142
  86.                                 617-577-8500
  87.