home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Media Share 9 / MEDIASHARE_09.ISO / mag&info / ctm9303.zip / ART2 < prev    next >
Text File  |  1993-02-27  |  2KB  |  44 lines
  1.                            ╓────────────────╖
  2.                            ║ The Paperless  ║
  3.                            ║     Manual     ║
  4.                            ╙────────────────╜
  5.  
  6.                              by Tony Curro
  7.  
  8.  
  9.     Quite a few computer users have decried the urge to read manuals.
  10.     One said jokingly,  "I thought the manual was to protect the disks
  11.     in shipping!" Others have just not bothered to crack the spine on a
  12.     manual.
  13.  
  14.     I can understand this. While many do read, and are knowledgeable,
  15.     the reading of a manual with its technical terms seems to overwhelm
  16.     them. Of late I have acquired several software packages that do not
  17.     come with a manual. These were CD-ROM packages.
  18.  
  19.     Microsoft Word for Windows, and MS Publisher have just the CD-ROM
  20.     case in the box. Of course you have your registration card, offers,
  21.     and even an option to buy the manual. Word comes with the complete
  22.     850+ pages of the User's Guide on the CD-ROM. It does take getting
  23.     used to in searching for information. But, once you get it down, it
  24.     is simple to use, and a joy to have. Never again will you have to
  25.     remember where you stored the manual. Just pop up the Help screen
  26.     and look for the information.
  27.  
  28.     This does not only apply to CD-ROMs. Many of the disk-based software
  29.     packages come with extensive help. While these do not include the
  30.     complete manual on-line, they do have very extensive, and in most
  31.     cases, context-sensitive help. One of the innovations of this is MS
  32.     Access. Access comes with Cue Cards. These will pop up when
  33.     requested, and explain how to complete each task.
  34.  
  35.     As the programs continue to get larger, there are more commands or
  36.     keystrokes added. While some of us will become prolific in the
  37.     operation of these programs, others will not. Having all of this
  38.     help available is wonderful for all users. As I like to say, "It is
  39.     better to have it and not need it, rather than need it and not have
  40.     it." I would like to see more software packages ported over to CD.
  41.     Again, because of size, CD is the medium of choice. Its large
  42.     capacity, of over 600MB, will allow a user with even a moderate hard
  43.     drive to be able to 'dabble' with the big boys.
  44.