home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Media Share 9 / MEDIASHARE_09.ISO / hamradio / pafab207.zip / PAFABLTY.DOC < prev    next >
Text File  |  1992-06-26  |  62KB  |  1,942 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  
  8.  
  9.  
  10.  
  11.  
  12.  
  13.  
  14.  
  15.  
  16.  
  17.  
  18.  
  19.  
  20.  
  21.  
  22.                                       PAFAbility
  23.  
  24.                                      Version 2.0
  25.  
  26.                                    Fri 26 Jun 1992
  27.  
  28.  
  29.  
  30.  
  31.  
  32.  
  33.  
  34.  
  35.  
  36.  
  37.  
  38.           Create modified-Register format genealogies from your PAF data
  39.           files.
  40.  
  41.  
  42.  
  43.           Compatible with Personal Ancestral File 2.0, 2.1, and 2.2.
  44.  
  45.  
  46.  
  47.  
  48.  
  49.  
  50.  
  51.  
  52.  
  53.  
  54.  
  55.  
  56.  
  57.  
  58.  
  59.  
  60.  
  61.  
  62.  
  63.  
  64.  
  65.  
  66.  
  67.  
  68.  
  69.  
  70.           Copyright (c) 1991, 1992 Barbara A. Bennett. All Rights Reserved.
  71.  
  72.           6426 Pound Apple Court
  73.           Columbia, MD 21045-5414
  74.  
  75.           Technical Support:
  76.              (410) 381-1735
  77.              9 p.m. to 11 p.m. Eastern Time.
  78.  
  79.           FidoNet:
  80.              109/422
  81.              Genealogy Software Echo (GENSOFT)
  82.  
  83.           CompuServe:
  84.              My CIS ID is 71151,3141.
  85.  
  86.  
  87.                            Other products mentioned or used
  88.  
  89.           Personal Ancestral File is a registered trademark of the
  90.           Corporation of the President of the Church of Jesus Christ of
  91.           Latter Day Saints.
  92.  
  93.           LHA Copyright (c) Haruyasu Yoshizaki 1988-91
  94.  
  95.  
  96.  
  97.  
  98.  
  99.  
  100.  
  101.  
  102.  
  103.  
  104.  
  105.  
  106.  
  107.  
  108.  
  109.  
  110.  
  111.  
  112.  
  113.  
  114.  
  115.  
  116.  
  117.  
  118.  
  119.  
  120.  
  121.  
  122.  
  123.                                    PAFAbility v2.0
  124.           ----------------------------------------------------------------
  125.  
  126.           Contents
  127.           --------
  128.  
  129.           Introduction  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   1
  130.              What is PAFAbility?  . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   2
  131.              What is the modified Register style? . . . . . . . . . . .   2
  132.              How to read the PAFAbility Report  . . . . . . . . . . . .   3
  133.              If you want to know more . . . . . . . . . . . . . . . . .   4
  134.  
  135.           Installation  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   4
  136.              System Requirements  . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   5
  137.              Files Supplied . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   5
  138.  
  139.           Navigating the screens  . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   6
  140.              The Main Menu  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   6
  141.              Dialog Boxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   6
  142.  
  143.           Getting Help  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   8
  144.              Online help  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   8
  145.              Electronic bulletin board services . . . . . . . . . . . .   9
  146.              Other  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   9
  147.  
  148.           Getting Started . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  10
  149.              Starting the PAFAbility Program  . . . . . . . . . . . . .  10
  150.              Problem resolution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  11
  151.  
  152.           File Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  12
  153.              Set Data Path  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  12
  154.              DOS shell  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  12
  155.              Quit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  12
  156.  
  157.           Report Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  13
  158.              Modified Register  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  13
  159.              Print cover sheet  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  13
  160.  
  161.           Options Menu  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  14
  162.              Report Selection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  14
  163.              Notes  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  16
  164.              Name format  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  17
  165.              Place Format . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  18
  166.              Date Format  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  18
  167.              Page Format  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  19
  168.  
  169.           ---------------------------------------------------------------
  170.                                         Page i
  171.  
  172.  
  173.  
  174.  
  175.  
  176.  
  177.  
  178.  
  179.  
  180.  
  181.  
  182.                                    PAFAbility v2.0
  183.           ----------------------------------------------------------------
  184.  
  185.              Index  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  20
  186.              Miscellaneous  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  21
  187.              Save Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  21
  188.              Retrieve Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  22
  189.              Show Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  22
  190.  
  191.           Print Menu  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  22
  192.              Set Dest . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  22
  193.              Printer  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  22
  194.              Options  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  23
  195.  
  196.           What's it doing?  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  24
  197.  
  198.           Random thoughts on data entry . . . . . . . . . . . . . . . .  24
  199.              Field use  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  24
  200.              Names  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  24
  201.              Notes  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  25
  202.              Marriages  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  26
  203.  
  204.           HOW2READ.TXT file . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  26
  205.  
  206.           PRINTALT program  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  26
  207.  
  208.           Printing the report with a word processor . . . . . . . . . .  27
  209.  
  210.           Printing the report on an unsupported printer . . . . . . . .  27
  211.  
  212.           Purchase Agreement  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  27
  213.              Liability Statement and Disclaimer . . . . . . . . . . . .  28
  214.              The Shareware Concept  . . . . . . . . . . . . . . . . . .  28
  215.              Registration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  29
  216.  
  217.  
  218.  
  219.  
  220.  
  221.  
  222.  
  223.  
  224.  
  225.  
  226.  
  227.  
  228.           ---------------------------------------------------------------
  229.                                        Page ii
  230.  
  231.  
  232.  
  233.  
  234.  
  235.  
  236.  
  237.  
  238.  
  239.  
  240.  
  241.                                    PAFAbility v2.0
  242.           ----------------------------------------------------------------
  243.  
  244.           Introduction
  245.           ------------
  246.  
  247.           Personal Ancestral File (PAF) provides many types of reports but
  248.           none of them are really suitable for sharing the data with family
  249.           members or preparing the material for publication.
  250.  
  251.           How many times have you printed out a stack of family group
  252.           sheets to send to a family member who is interested in your work?
  253.           Aside from the fact that this is a lot of paper to look at, it is
  254.           difficult for the reader to grasp what the family line looks like
  255.           and where he fits in.
  256.  
  257.           I kept hoping that someone would write a program to produce a
  258.           Register style report. I can't tell you how many times I've
  259.           gotten a phone call from my parents saying "send the ARBAUGH
  260.           stuff to Lena" or "Herbert's grandson wants a copy of what you
  261.           have on the BENNETTs". I also wanted something I could carry with
  262.           me on research trips.
  263.  
  264.           Other genealogy programs provide this type of report. I exported
  265.           a sample of my data to a GEDCOM file and imported that file to
  266.           both Roots III (COMMSOFT) and Brother's Keeper (John Steed) and
  267.           printed the report. Both programs did a fine job with the basic
  268.           event data but I discovered that neither program honored the
  269.           formatting of the notes. PAF doesn't distinguish between soft
  270.           returns and hard returns, so each note is separated from the next
  271.           one by a blank line. Both Roots III and Brother's Keeper
  272.           eliminated these blank lines and ran them all together into one
  273.           big paragraph, which looked terrible.
  274.  
  275.           I finally concluded that the only way I was going to get a report
  276.           that looked the way I wanted it was to write the program myself.
  277.           PAFAbility was the result.
  278.  
  279.  
  280.  
  281.  
  282.  
  283.  
  284.  
  285.  
  286.  
  287.           ---------------------------------------------------------------
  288.                                         Page 1
  289.  
  290.  
  291.  
  292.  
  293.  
  294.  
  295.  
  296.  
  297.  
  298.  
  299.  
  300.                                    PAFAbility v2.0
  301.           ----------------------------------------------------------------
  302.  
  303.           What is PAFAbility?
  304.           -------------------
  305.  
  306.           PAFAbility is an accessory program for users of PAF. PAFAbility
  307.           reads the Family Record (FR) data files to produce a descendants
  308.           report using the Record (also known as Modified Register) System
  309.           numbering. The user has the option of creating a single line
  310.           report (listing the descendants of one individual) or a multiple
  311.           line report (listing the descendants of each end-of-line ancestor
  312.           of a specified individual).
  313.  
  314.           What is the modified Register style?
  315.           ------------------------------------
  316.  
  317.           Many of the genealogies we see in books and journals use the
  318.           Register or modified Register format to present the information.
  319.           The Register style was devised for use in The New England
  320.           Historical and Genealogical Register and has been in use since
  321.           1870. This style presents the material in an organized, easily
  322.           understood format.
  323.  
  324.           The Record System, sometimes called the Modified Register System,
  325.           is a modified version of the "Register" or "New England System".
  326.           Its use was pioneered by The New York Genealogical and
  327.           Biographical Record. It is also used in the National Genealogical
  328.           Society Quarterly.
  329.  
  330.           Although there are several differences between the Register and
  331.           Record styles, the primary difference is the numbering system. In
  332.           the Register system only children whose lines are continued are
  333.           assigned an arabic number. In the Record system every child is
  334.           assigned an arabic number whether or not the line is continued.
  335.  
  336.           PAFAbility uses the Record system numbering. The report created
  337.           by PAFAbility differs from the standard in that no distinction is
  338.           made between male and female descendant lines (both are carried
  339.           to their conclusion) and only the name of a child is shown if the
  340.           child's line is continued.
  341.  
  342.  
  343.  
  344.  
  345.  
  346.           ---------------------------------------------------------------
  347.                                         Page 2
  348.  
  349.  
  350.  
  351.  
  352.  
  353.  
  354.  
  355.  
  356.  
  357.  
  358.  
  359.                                    PAFAbility v2.0
  360.           ----------------------------------------------------------------
  361.  
  362.           How to read the PAFAbility Report
  363.           ---------------------------------
  364.  
  365.           In the list of children of an individual, each child is assigned
  366.           a small case Roman numeral (i, ii, etc.) to indicate birth order.
  367.           Each individual is also assigned a unique Arabic numeral (1, 2,
  368.           etc) which precedes the birth-order number. If a child has
  369.           descendants, then just the name is shown and a plus sign (+) is
  370.           placed next to the Arabic number to indicate that the line is
  371.           continued later in the report.
  372.  
  373.           To illustrate:
  374.  
  375.                                    First Generation
  376.                     1    Common ancestor
  377.                          Children by 1st wife
  378.                        +2i    First child
  379.                          Children by 2nd wife
  380.                         3ii   Second child
  381.                                   Second Generation
  382.                     2    First child of #1
  383.                        +4i    First child of #2
  384.                                    Third Generation
  385.                     4    First child of #2
  386.                         5i    First child of #4
  387.  
  388.  
  389.           The index to the report lists the unique Arabic number assigned
  390.           to the individual. If the number is followed by an "S", then the
  391.           individual is the spouse of the person with that number (spouses
  392.           are not given unique numbers). Then the individual's name is
  393.           listed and the page(s) where he can be found. In this version of
  394.           PAFAbility, women are listed by their maiden names only.
  395.  
  396.  
  397.  
  398.  
  399.  
  400.  
  401.  
  402.  
  403.  
  404.  
  405.           ---------------------------------------------------------------
  406.                                         Page 3
  407.  
  408.  
  409.  
  410.  
  411.  
  412.  
  413.  
  414.  
  415.  
  416.  
  417.  
  418.                                    PAFAbility v2.0
  419.           ----------------------------------------------------------------
  420.  
  421.           If you want to know more
  422.           ------------------------
  423.  
  424.           The Register System is described in "Guidelines for Genealogical
  425.           Writing, Style Guide for The New England Historical and
  426.           Genealogical Register with Suggestions for Genealogical Books" by
  427.           Margaret F. Costello and Jane Fletcher Fiske. This booklet is
  428.           available from The New England Historic Genealogical Society, 101
  429.           Newbury St., Boston, MA 02116. Please contact the society for
  430.           information about the cost of the booklet.
  431.  
  432.           The Record System as used by The National Genealogical Society
  433.           Quarterly (NGSQ) is described in "Numbering Your Genealogy: Sound
  434.           and Simple Systems" by Joan Ferris Curran in the NGSQ, Vol. 79,
  435.           No. 3, Sept. 1991. This article has also been published in
  436.           booklet form and is available for purchase from the NGS, 4527
  437.           17th St. N., Arlington, VA 22207-2399.
  438.  
  439.           Installation
  440.           ------------
  441.  
  442.           PAFAbility is distributed in compressed format using LHA by
  443.           Haruyasu Yoshizaki. The INSTALL.BAT file will decompress the
  444.           files and copy them to your working disk drive. If you are
  445.           installing the files to a hard drive, a directory called
  446.           "\PAFABL20" will be created.  The installation process makes no
  447.           changes to the AUTOEXEC.BAT or CONFIG.SYS files.
  448.  
  449.           You may install the files manually to the directory of your
  450.           choice if you prefer.
  451.  
  452.  
  453.  
  454.  
  455.  
  456.  
  457.  
  458.  
  459.  
  460.  
  461.  
  462.  
  463.  
  464.           ---------------------------------------------------------------
  465.                                         Page 4
  466.  
  467.  
  468.  
  469.  
  470.  
  471.  
  472.  
  473.  
  474.  
  475.  
  476.  
  477.                                    PAFAbility v2.0
  478.           ----------------------------------------------------------------
  479.  
  480.           System Requirements
  481.           -------------------
  482.  
  483.           o    Computer with IBM-DOS or MS-DOS operating system, version
  484.                3.0 or higher
  485.           o    640K memory
  486.           o    hard disk
  487.           o    Personal Ancestral File data files
  488.           o    Optional: Expanded memory, mouse, printer
  489.  
  490.           PAFAbility runs on all classes of MS-DOS compatible computers.
  491.  
  492.           If expanded memory is available, it will be used to hold the
  493.           NAME2.DAT file and part of the index data so that the maximum
  494.           amount of conventional memory is available for the program's use.
  495.  
  496.           The program supports Epson compatible dot matrix printers,
  497.           Hewlett Packard LaserJet compatible printers, and provides an
  498.           option for no printer codes to be used.
  499.  
  500.           Files Supplied
  501.           --------------
  502.  
  503.           File name                Purpose
  504.           ---------                -------
  505.  
  506.           PAFABLTY.EXE             the executable program file
  507.  
  508.           PAFABLTY.HLP             contains the online help text
  509.  
  510.           HOW2READ.TXT             explanation of how to read the
  511.                                    PAFAbility report
  512.  
  513.           PAFABLTY.DOC             the user manual
  514.  
  515.           README.TXT               if present, contains new information
  516.                                    that isn't in this manual
  517.  
  518.  
  519.  
  520.  
  521.  
  522.  
  523.           ---------------------------------------------------------------
  524.                                         Page 5
  525.  
  526.  
  527.  
  528.  
  529.  
  530.  
  531.  
  532.  
  533.  
  534.  
  535.  
  536.                                    PAFAbility v2.0
  537.           ----------------------------------------------------------------
  538.  
  539.           Navigating the screens
  540.           ----------------------
  541.  
  542.           If you use Windows, then you already know how to use PAFAbility.
  543.           Most of the screens in PAFAbility work the same way as Windows.
  544.  
  545.           The Main Menu
  546.           -------------
  547.  
  548.           The PAFAbility Main Menu is a menu bar across the top of the
  549.           screen. Options may be selected in several ways:
  550.  
  551.           o    Position the mouse cursor on the desired option and click
  552.                the left mouse button.
  553.  
  554.           o    If no drop down menus are showing, press the highlighted
  555.                letter of the desired option, i.e., F for File.
  556.  
  557.           o    If a drop down menu is showing, press Alt and the
  558.                highlighted letter of the desired option, i.e., Alt-F for
  559.                File.
  560.  
  561.           To exit PAFAbility:
  562.  
  563.           o    Select File/Quit (the Quit option on the File menu).
  564.  
  565.           o    Press Esc.
  566.  
  567.           o    Click the right mouse button.
  568.  
  569.           Dialog Boxes
  570.           ------------
  571.  
  572.           The screens where you set the option values are called dialog
  573.           boxes. Dialog boxes are made up of one or more of the following
  574.           items which are called controls:
  575.  
  576.  
  577.  
  578.  
  579.  
  580.  
  581.  
  582.           ---------------------------------------------------------------
  583.                                         Page 6
  584.  
  585.  
  586.  
  587.  
  588.  
  589.  
  590.  
  591.  
  592.  
  593.  
  594.  
  595.                                    PAFAbility v2.0
  596.           ----------------------------------------------------------------
  597.  
  598.           Radio Button   A cluster or group of radio buttons represent
  599.                          mutually exclusive values for a program option. In
  600.                          other words, only one item in a radio button
  601.                          cluster may be active at a particular time. For
  602.                          example, the option for selecting the Type size
  603.                          for a report is a radio button cluster containing
  604.                          two values, Pica and Compressed.
  605.  
  606.           Check Box      A check box cluster contains 1 to many items, any
  607.                          number of which may be active at the same time.
  608.                          For example, the Contents option on the
  609.                          Options/Index screen is a check box cluster
  610.                          containing two items, Dot Leaders and Include
  611.                          Birth/Death. You may choose to have neither option
  612.                          active, only one of them active, or both of them
  613.                          active.
  614.  
  615.           Text Box       Text boxes are data entry fields. For example, the
  616.                          fields on the Individual Search screen where you
  617.                          enter the data you want to search for are text
  618.                          boxes.
  619.  
  620.           Pushbutton     Pushbuttons are used to select actions. Most
  621.                          dialog boxes have an "Ok" pushbutton. Many dialog
  622.                          boxes simply present a message to the user. In
  623.                          this case, the Ok button just says you're through
  624.                          looking at the message. On an option screen, the
  625.                          Ok button means to save any changes you made to
  626.                          the options on that screen. The "Cancel" button is
  627.                          the "I changed my mind" key and means ignore any
  628.                          changes that were made.
  629.  
  630.           You may move the cursor from one control to another in several
  631.           ways:
  632.  
  633.           o    Press TAB to move from one control to the next. Use
  634.                Shift-Tab to move to the previous control. When you use this
  635.                method, the selected options in the control do not change.
  636.                You must use the TAB key or mouse to select pushbuttons
  637.                which don't have highlighted shortcut keys (such as Cancel
  638.                and Help).
  639.  
  640.  
  641.           ---------------------------------------------------------------
  642.                                         Page 7
  643.  
  644.  
  645.  
  646.  
  647.  
  648.  
  649.  
  650.  
  651.  
  652.  
  653.  
  654.                                    PAFAbility v2.0
  655.           ----------------------------------------------------------------
  656.  
  657.           o    Press the highlighted letter of the desired control, radio
  658.                button option, or check box option or Alt-<highlighted
  659.                letter> to move the cursor to that item. If the cursor is in
  660.                a text box, then you must use Alt-<highlighted letter>. When
  661.                you use this method to move to an option setting, then that
  662.                option is either selected (for a radio button or non-
  663.                selected check box) or unselected (for a previously selected
  664.                check box option).
  665.  
  666.           o    Move the mouse cursor to the desired selection and press the
  667.                left mouse button.
  668.  
  669.           When you press the Enter key when a dialog box is active, the
  670.           selected pushbutton is activated. Normally, the Ok pushbutton is
  671.           the default.
  672.  
  673.           Getting Help
  674.           ------------
  675.  
  676.           Online help
  677.           -----------
  678.  
  679.           The first place to go when you need help is this document and the
  680.           context sensitive online help that is built into PAFAbility.
  681.           Press F1 or click the mouse on the Help option on the PAFAbility
  682.           main menu to invoke the online help system. Context sensitive
  683.           help means that the help screen that pertains to the currently
  684.           selected menu item or dialog box option will be shown.
  685.  
  686.           The online help system contains hypertext links which allow you
  687.           to jump to related topics. To jump to a related topic, move the
  688.           cursor to the desired subject and press Enter or click on it with
  689.           the mouse. The help text for the newly selected topic will
  690.           appear.
  691.  
  692.           Press Alt-F1 to return to the previous topic.
  693.  
  694.           If you press F1 while you are looking at a help screen, an index
  695.           of help topics will appear. Select the desired topic.
  696.  
  697.           Press Esc when you are finished looking at the online help.
  698.  
  699.  
  700.           ---------------------------------------------------------------
  701.                                         Page 8
  702.  
  703.  
  704.  
  705.  
  706.  
  707.  
  708.  
  709.  
  710.  
  711.  
  712.  
  713.                                    PAFAbility v2.0
  714.           ----------------------------------------------------------------
  715.  
  716.           Electronic bulletin board services
  717.           ----------------------------------
  718.  
  719.           FidoNet:
  720.              Netmail:  I can be reached via netmail at 1:109/422.
  721.  
  722.              Echomail: You may ask questions about using PAFAbility or make
  723.                        suggestions for changes and enhancements by leaving
  724.                        a message in the Genealogy Software Message Echo
  725.                        (GENSOFT) or the National Genealogy Conference echo
  726.                        (GENEALOGY) on any FidoNet BBS that participates in
  727.                        these conferences. Since PAFAbility is a software
  728.                        program, the preferred conference for messages is
  729.                        GENSOFT. GENEALOGY should be used only if you do not
  730.                        have access to GENSOFT.
  731.  
  732.           CompuServe:
  733.                My CompuServe ID is 71151,3141. You may also leave general
  734.                interest messages in the Roots forum.
  735.  
  736.           I do not have accounts on Prodigy or GEnie. If you leave a
  737.           message for me there, I'll never see it.
  738.  
  739.           Other
  740.           -----
  741.  
  742.           Telephone:   My telephone number is (410) 381-1735. The best time
  743.                        to reach me is from 9pm to 11pm Eastern Time.
  744.  
  745.           U.S. Mail:   My address is 6426 Pound Apple Court, Columbia, MD
  746.                        21045-5414.
  747.  
  748.           If you have questions about administrative matters that are of
  749.           interest only to you (i.e., I sent you a check 3 weeks ago - did
  750.           you ever get it?), please contact me via FidoNet netmail,
  751.           CompuServe mail, telephone or U.S. Mail. This type of message is
  752.           not appropriate for the FidoNet message conferences.
  753.  
  754.  
  755.  
  756.  
  757.  
  758.  
  759.           ---------------------------------------------------------------
  760.                                         Page 9
  761.  
  762.  
  763.  
  764.  
  765.  
  766.  
  767.  
  768.  
  769.  
  770.  
  771.  
  772.                                    PAFAbility v2.0
  773.           ----------------------------------------------------------------
  774.  
  775.           Getting Started
  776.           ---------------
  777.  
  778.           WARNING:  This program has the potential to print hundreds of
  779.           pages.  You may wish to send the report to a disk file and look
  780.           at the output before sending it to the printer.  This is done
  781.           through the Print/Set Dest menu item.
  782.  
  783.           The first time you use PAFAbility, use the "Show Options" item on
  784.           the Options menu to see the default settings. Use the PgUp/PgDn
  785.           keys to scroll through the list. Use the appropriate menu
  786.           selections to change any settings you need to change. After you
  787.           have set the options to the desired settings, use the "Save
  788.           options" item on the Options menu to save these settings to a
  789.           disk file.
  790.  
  791.           Starting the PAFAbility Program
  792.           -------------------------------
  793.  
  794.           To start the PAFAbility program, do the following:
  795.  
  796.           Step 1:   Move to the directory that contains the PAFABLTY.EXE
  797.                     file.
  798.  
  799.                     If you used the install batch file to install
  800.                     PAFAbility on your hard drive, then type "CD \PAFABL20"
  801.                     at the DOS prompt and press the ENTER key.
  802.  
  803.                     If you modified your AUTOEXEC.BAT file to include the
  804.                     PAFAbility directory in your PATH statement, then you
  805.                     do not need to move to the PAFAbility directory before
  806.                     starting the program.
  807.  
  808.           Step 2:   With the DOS prompt displayed on the screen, type
  809.                     PAFABLTY and press <Enter>.
  810.  
  811.                     The PAFAbility program title screen will appear.
  812.  
  813.           Step 3:   Press <Enter> to remove the About PAFAbility screen and
  814.                     make the PAFAbility Main Menu active.
  815.  
  816.  
  817.  
  818.           ---------------------------------------------------------------
  819.                                        Page 10
  820.  
  821.  
  822.  
  823.  
  824.  
  825.  
  826.  
  827.  
  828.  
  829.  
  830.  
  831.                                    PAFAbility v2.0
  832.           ----------------------------------------------------------------
  833.  
  834.           Problem resolution
  835.           ------------------
  836.  
  837.           If you need help, please contact me. The following items will
  838.           help in resolving any problems:
  839.  
  840.                description of your hardware: class of machine (8088, 80286,
  841.                   etc), amount of memory and how it is configured, printer
  842.                   model, etc
  843.                a screen print showing any error messages
  844.                use the "Show Options" item and print the screens showing
  845.                   the options you selected
  846.                a copy of your PAF data files
  847.  
  848.           If you find something wrong with the report, please send me the
  849.           following information:
  850.  
  851.                a description of the problem
  852.                a copy of the report page showing the problem
  853.                the options you selected and a copy of your PAF data files
  854.  
  855.           Send the information to:
  856.                Barbara A. Bennett
  857.                6426 Pound Apple Court
  858.                Columbia, MD 21045
  859.  
  860.  
  861.  
  862.  
  863.  
  864.  
  865.  
  866.  
  867.  
  868.  
  869.  
  870.  
  871.  
  872.  
  873.  
  874.  
  875.  
  876.  
  877.           ---------------------------------------------------------------
  878.                                        Page 11
  879.  
  880.  
  881.  
  882.  
  883.  
  884.  
  885.  
  886.  
  887.  
  888.  
  889.  
  890.                                    PAFAbility v2.0
  891.           ----------------------------------------------------------------
  892.  
  893.           File Menu
  894.           ---------
  895.  
  896.           The FILE Menu includes items to:
  897.  
  898.           o    Set Data Path
  899.  
  900.                This item is used to specify the location of the PAF Data
  901.                files. A file selection dialog box will pop up when you
  902.                select this menu item. The cursor is automatically placed in
  903.                the file name text box. If the directory displayed on the
  904.                screen contains the PAF files you wish to use for the
  905.                report, press the TAB key twice to move the cursor to the OK
  906.                button; then press ENTER to select the displayed directory.
  907.  
  908.                If you wish to select a different directory, you may type
  909.                the name of the directory you wish to select in the file
  910.                name box. Or, you may move the cursor to the directory list
  911.                box and select a directory or drive for display.
  912.  
  913.                Don't forget to save your configuration file before quitting
  914.                PAFAbility. See the section on Options/Save Options.
  915.  
  916.           o    DOS shell
  917.  
  918.                Select this item if you need to temporarily go to DOS to
  919.                execute a DOS command. When you are finished with DOS, type
  920.                EXIT and press ENTER to return to PAFAbility.
  921.  
  922.           o    Quit
  923.  
  924.                Select this item when you are finished using PAFAbility.
  925.  
  926.  
  927.  
  928.  
  929.  
  930.  
  931.  
  932.  
  933.  
  934.  
  935.  
  936.           ---------------------------------------------------------------
  937.                                        Page 12
  938.  
  939.  
  940.  
  941.  
  942.  
  943.  
  944.  
  945.  
  946.  
  947.  
  948.  
  949.                                    PAFAbility v2.0
  950.           ----------------------------------------------------------------
  951.  
  952.           Report Menu
  953.           -----------
  954.  
  955.           The Report menu includes items to:
  956.  
  957.           o    Modified Register
  958.  
  959.                This item generates the modified Register format report. The
  960.                current options and configuration settings are used to
  961.                format the report. You will be prompted to select the
  962.                individual on whom to base the report.
  963.  
  964.           o    Print cover sheet
  965.  
  966.                This item prints a 1 page explanation sheet about the
  967.                modified Register report. The patron name and address is
  968.                extracted from the NAMADD2.DAT file and printed on the
  969.                explanation sheet.
  970.  
  971.                The explanation page can only be sent to the printer. The
  972.                text for this page is in the file HOW2READ.TXT.
  973.  
  974.  
  975.  
  976.  
  977.  
  978.  
  979.  
  980.  
  981.  
  982.  
  983.  
  984.  
  985.  
  986.  
  987.  
  988.  
  989.  
  990.  
  991.  
  992.  
  993.  
  994.  
  995.           ---------------------------------------------------------------
  996.                                        Page 13
  997.  
  998.  
  999.  
  1000.  
  1001.  
  1002.  
  1003.  
  1004.  
  1005.  
  1006.  
  1007.  
  1008.                                    PAFAbility v2.0
  1009.           ----------------------------------------------------------------
  1010.  
  1011.           Options Menu
  1012.           ------------
  1013.  
  1014.           Options/Report Selection
  1015.           ------------------------
  1016.  
  1017.           The Report Selection item on the Options menu brings up a dialog
  1018.           box that allows you to set options for:
  1019.  
  1020.           o  Single or Cascading Report
  1021.  
  1022.              Enter "S" if you want to create a single line report that
  1023.              shows the descendants of a specified individual.  If you enter
  1024.              "S", you will be asked to identify the individual whose
  1025.              descendants you want to list.  For example, if I wanted to
  1026.              create a report of all descendants of John Bennett, I would
  1027.              enter "270" which is his RIN in the RIN field.  If I didn't
  1028.              know his RIN, then I could leave the RIN field blank and enter
  1029.              the name I wanted to search for.  The name search is position
  1030.              sensitive - that is, what you enter in Given name 1 will only
  1031.              attempt to match against given name 1 in the PAF records; it
  1032.              will not be matched against given name 2 or given name 3.
  1033.  
  1034.              Enter "C" if you want to create a chart for each end-of-line
  1035.              ancestor for a specified individual.  If you enter "C", you
  1036.              will be asked to identify the base individual to use for the
  1037.              cascading chart. For example, my RIN is 3. To create a report
  1038.              that contains a descendants chart for each of my end-of-line
  1039.              ancestors, I would enter "3" in response to this question. If
  1040.              I wanted to create a report of just my father's side of the
  1041.              family, I would enter "1" which is his RIN.
  1042.  
  1043.  
  1044.  
  1045.  
  1046.  
  1047.  
  1048.  
  1049.  
  1050.  
  1051.  
  1052.  
  1053.  
  1054.           ---------------------------------------------------------------
  1055.                                        Page 14
  1056.  
  1057.  
  1058.  
  1059.  
  1060.  
  1061.  
  1062.  
  1063.  
  1064.  
  1065.  
  1066.  
  1067.                                    PAFAbility v2.0
  1068.           ----------------------------------------------------------------
  1069.  
  1070.           o  Limit number of generations
  1071.  
  1072.              This option applies only to the single line report. If you
  1073.              selected a single line report, you can limit the report to the
  1074.              number of generations you want shown on the report. For
  1075.              example, you may have an inquiry from someone with whom you
  1076.              share a common ancestor but your lines part company at the
  1077.              third generation.  If your correspondent is not interested in
  1078.              all the descendants of the common ancestor, you might want to
  1079.              use this option to create a report only for the generations
  1080.              you share with the other person.
  1081.  
  1082.           o  Direct line only
  1083.  
  1084.              This option applies only to the cascading report. If you
  1085.              selected a cascading report, you can limit the report to
  1086.              follow only the ancestors of the individual upon whom the
  1087.              report is based. I have a great deal of data in my database on
  1088.              the collateral lines. However, my cousin is probably only
  1089.              interested in her ancestors. Therefore, when I create a report
  1090.              for her, I turn this option on, so that only the descendants
  1091.              of her direct ancestors are shown.  All of the children of
  1092.              each ancestor are listed, but only the line of the ancestral
  1093.              child is followed - the lines of the other children are not
  1094.              included.  For example, my ancestor John Bennett had 13
  1095.              children. If the direct line only option is not selected, then
  1096.              all the descendants of each of the 13 children are listed on
  1097.              the report. However, if the direct line only option is
  1098.              specified, all 13 children are listed along with their
  1099.              spouses. Only the children of William Jacob Bennett, John's
  1100.              third child who is my ancestor are shown. The children of
  1101.              William's twelve siblings are not shown.
  1102.  
  1103.  
  1104.  
  1105.  
  1106.  
  1107.  
  1108.  
  1109.  
  1110.  
  1111.  
  1112.  
  1113.           ---------------------------------------------------------------
  1114.                                        Page 15
  1115.  
  1116.  
  1117.  
  1118.  
  1119.  
  1120.  
  1121.  
  1122.  
  1123.  
  1124.  
  1125.  
  1126.                                    PAFAbility v2.0
  1127.           ----------------------------------------------------------------
  1128.  
  1129.           o  Numbering System
  1130.  
  1131.              o Record system numbering is the default. People are numbered
  1132.                sequentially in the order of appearance on the report.
  1133.  
  1134.              o RIN: You may choose to have the RIN used as the person's
  1135.                number on the report.
  1136.  
  1137.              o ID: If you have a unique numbering system that you use the
  1138.                ID field for, you may wish to have the ID number used as the
  1139.                person's number on the report. If this numbering is selected
  1140.                and the person has no ID, there will be no number shown on
  1141.                the report.
  1142.  
  1143.           Options/Notes
  1144.           -------------
  1145.  
  1146.           o  Type of notes to print
  1147.  
  1148.              This option refers to how much text from the NOTES2.DAT file
  1149.              should be included in the report. Enter "A" to include all
  1150.              notes in the report.  Enter "F" to include only Family Group
  1151.              Sheet notes, i.e., those notes which are flagged with "!". 
  1152.              Enter "O" to ignore the notes file.
  1153.  
  1154.              Note: This version of PAFAbility does not print notes that are
  1155.              stored in text files. It assumes the notes are in the
  1156.              NOTES2.DAT file.  If you keep the notes in separate text
  1157.              files, use the GIE program to export your data to a GEDCOM
  1158.              file and then import that file to a temporary FR database. 
  1159.              You need the June 1990 version of PAF V2.2 or the PAFNOTES
  1160.              utility from Commsoft to be able to convert your notes from
  1161.              text files to the internal PAF format.
  1162.  
  1163.           o  Blank line between notes
  1164.  
  1165.              PAF puts a blank line between notes on its reports. If this
  1166.              option is selected, PAFAbility will also print notes this way.
  1167.              If this option is not selected, then the notes will not be
  1168.              separated by a blank line. Turning this option off will save
  1169.              paper.
  1170.  
  1171.  
  1172.           ---------------------------------------------------------------
  1173.                                        Page 16
  1174.  
  1175.  
  1176.  
  1177.  
  1178.  
  1179.  
  1180.  
  1181.  
  1182.  
  1183.  
  1184.  
  1185.                                    PAFAbility v2.0
  1186.           ----------------------------------------------------------------
  1187.  
  1188.           Options/Name format
  1189.           -------------------
  1190.  
  1191.           o  Capitalize surname
  1192.  
  1193.              When this option is selected, all surnames will be
  1194.              capitalized. When this option is not selected, surnames will
  1195.              be printed in mixed case.
  1196.  
  1197.           o  Abbreviate titles
  1198.  
  1199.              When this option is on, certain titles (in the Title field of
  1200.              the individual's name) will be abbreviated. For example,
  1201.              Captain will be printed as Capt. Please use the online help
  1202.              for a complete list of titles and their abbreviations.
  1203.  
  1204.           o  Include RIN
  1205.  
  1206.              If this option is selected, the RIN will be printed as part of
  1207.              the name in the body of the report. For example: Barbara Ann
  1208.              Bennett (R:3). If this option is not selected, then only the
  1209.              name will appear.
  1210.  
  1211.           o  Include ID
  1212.  
  1213.              If this option is selected, the ID field will be printed as
  1214.              part of the name in the body of the report. For example:
  1215.              Barbara Ann Bennett (ID:1XYZ15). If this option is not
  1216.              selected, then only the name will appear.
  1217.  
  1218.  
  1219.  
  1220.  
  1221.  
  1222.  
  1223.  
  1224.  
  1225.  
  1226.  
  1227.  
  1228.  
  1229.  
  1230.  
  1231.           ---------------------------------------------------------------
  1232.                                        Page 17
  1233.  
  1234.  
  1235.  
  1236.  
  1237.  
  1238.  
  1239.  
  1240.  
  1241.  
  1242.  
  1243.  
  1244.                                    PAFAbility v2.0
  1245.           ----------------------------------------------------------------
  1246.  
  1247.           Options/Place Format
  1248.           --------------------
  1249.  
  1250.           o  Preposition
  1251.  
  1252.              Press "A" to use "at" before place names. Ex: ... born at
  1253.              Mattoon, IL.
  1254.  
  1255.              Press "I" to use "in" before place names. Ex: ... born in
  1256.              Mattoon, IL.
  1257.  
  1258.              Press "O" to use no preposition before place names. Ex: ...
  1259.              born Mattoon, IL.
  1260.  
  1261.           o  Abbreviate State/Country
  1262.  
  1263.              If this option is selected, then place name levels 3 or 4 will
  1264.              be abbreviated. For US States the standard two character
  1265.              abbreviation is used. For countries the abbreviations
  1266.              specified by the Genealogical Research Directory are used.
  1267.              Refer to the online help for a complete list of abbreviations
  1268.              and exceptions to the standard abbreviations.
  1269.  
  1270.           Options/Date Format
  1271.           -------------------
  1272.  
  1273.           o  Use prepositions
  1274.  
  1275.              If this option is selected, then "on" or "in" will be used
  1276.              before dates when appropriate. Ex: ... born on 6 Feb 1951;
  1277.              married Sep 1983; died in 1991.
  1278.  
  1279.              If this option is not selected, then only the date will be
  1280.              printed on the report. Ex: ... born 6 Feb 1951.
  1281.  
  1282.  
  1283.  
  1284.  
  1285.  
  1286.  
  1287.  
  1288.  
  1289.  
  1290.           ---------------------------------------------------------------
  1291.                                        Page 18
  1292.  
  1293.  
  1294.  
  1295.  
  1296.  
  1297.  
  1298.  
  1299.  
  1300.  
  1301.  
  1302.  
  1303.                                    PAFAbility v2.0
  1304.           ----------------------------------------------------------------
  1305.  
  1306.           Options/Page Format
  1307.           -------------------
  1308.  
  1309.           o  Paper size
  1310.  
  1311.              Press "8" to format the report for 8 1/2" x 11" paper.
  1312.              Press "A" to format the report for A4 paper.
  1313.  
  1314.           o  Type size
  1315.  
  1316.              Press "P" to select Pica size type (10 characters per inch).
  1317.              Press "C" to select compressed print (17 characters per inch).
  1318.  
  1319.           o  Include time in header
  1320.  
  1321.              If this option is selected, the time of day will be printed in
  1322.              the header on each page of the report.
  1323.  
  1324.           o  New page for each generation
  1325.  
  1326.              If this option is selected, there will be a page break between
  1327.              generations. This would have the effect of creating a chapter
  1328.              for each generation. However, be aware that this can cause a
  1329.              significant increase in the number of total pages printed. Do
  1330.              not select this option if you wish to save paper.
  1331.  
  1332.           o  How many spaces do you want?
  1333.  
  1334.              The numbers in the left and right margin fields specify how
  1335.              many spaces wide each margin will be.  If you change from
  1336.              compressed print to pica, be sure to change the margin
  1337.              settings accordingly. The default margins are set for
  1338.              compressed printing.
  1339.  
  1340.  
  1341.  
  1342.  
  1343.  
  1344.  
  1345.  
  1346.  
  1347.  
  1348.  
  1349.           ---------------------------------------------------------------
  1350.                                        Page 19
  1351.  
  1352.  
  1353.  
  1354.  
  1355.  
  1356.  
  1357.  
  1358.  
  1359.  
  1360.  
  1361.  
  1362.                                    PAFAbility v2.0
  1363.           ----------------------------------------------------------------
  1364.  
  1365.           o  How many blank lines do you want?
  1366.  
  1367.              The numbers in the top and bottom margin fields determine how
  1368.              many blank lines should be left at the top and bottom of each
  1369.              page of the report.
  1370.  
  1371.              The "between text and hdr/ftr/subhdr" number specifies how
  1372.              many blank lines there should be after the header lines and
  1373.              before the body of the report; how many blank lines there
  1374.              should be between the body of the report and the footer lines;
  1375.              and how many blank lines should separate text from the
  1376.              generation number subheaders.
  1377.  
  1378.           Options/Index
  1379.           -------------
  1380.  
  1381.           o  Format
  1382.  
  1383.              The index can be printed in a one or two column format. A one
  1384.              column index will use twice as much paper as a two column
  1385.              index. If the report you're printing is only one or two pages,
  1386.              you may not want to create an index.
  1387.  
  1388.              Press "O" to select a one column index.
  1389.              Press "T" to select a two column index.
  1390.              Press "N" to omit the index.
  1391.  
  1392.           o  Dot leaders
  1393.  
  1394.              If this option is selected, the space between the individual's
  1395.              name and the page numbers will be filled with periods. For
  1396.              example,      Barbara Bennett ............. 3
  1397.  
  1398.           o  Include Birth/death
  1399.  
  1400.              If this option is selected, then birth and death years will be
  1401.              included in the index. Ex:  John Bennett (1798-1882)        1
  1402.  
  1403.  
  1404.  
  1405.  
  1406.  
  1407.  
  1408.           ---------------------------------------------------------------
  1409.                                        Page 20
  1410.  
  1411.  
  1412.  
  1413.  
  1414.  
  1415.  
  1416.  
  1417.  
  1418.  
  1419.  
  1420.  
  1421.                                    PAFAbility v2.0
  1422.           ----------------------------------------------------------------
  1423.  
  1424.           Options/Miscellaneous
  1425.           ---------------------
  1426.  
  1427.           o  Abbreviate event tags
  1428.  
  1429.              If this option is selected, then the names of events will be
  1430.              abbreviated appropriately. Refer to the online help for
  1431.              complete examples.  If this option is not selected, then event
  1432.              names will be spelled out.
  1433.  
  1434.           o  Include MRIN in marriage data
  1435.  
  1436.              This option corresponds to the "include RIN" option on the
  1437.              Name Format screen. If this option is selected, the MRIN will
  1438.              be shown with the date and place as part of the marriage data.
  1439.  
  1440.           o  Do not load name file into memory
  1441.  
  1442.              A record from the name file must be read for each piece of the
  1443.              name field and each level of place name. When the name file is
  1444.              read into memory and accessed there instead of being read from
  1445.              the disk, reports take less time to create because accessing
  1446.              data in memory is much faster than accessing data on a disk
  1447.              drive. But, in some cases, there just isn't enough memory
  1448.              available to keep the name file in memory and still run the
  1449.              program.  This option should only be selected if you are
  1450.              having a problem with memory shortages.  When this option is
  1451.              selected, the name file will not be loaded into memory.
  1452.  
  1453.           Options/Save Options
  1454.           --------------------
  1455.  
  1456.              You may want to use different combinations of options for
  1457.              different purposes. This item lets you save all current
  1458.              settings (not just those set on the Options menu items) to a
  1459.              file. You may save as many option files as you want.
  1460.  
  1461.  
  1462.  
  1463.  
  1464.  
  1465.  
  1466.  
  1467.           ---------------------------------------------------------------
  1468.                                        Page 21
  1469.  
  1470.  
  1471.  
  1472.  
  1473.  
  1474.  
  1475.  
  1476.  
  1477.  
  1478.  
  1479.  
  1480.                                    PAFAbility v2.0
  1481.           ----------------------------------------------------------------
  1482.  
  1483.           Options/Retrieve Options
  1484.           ------------------------
  1485.  
  1486.              This item allows you to retrieve settings that you previously
  1487.              saved.
  1488.  
  1489.           Options/Show Options
  1490.           --------------------
  1491.  
  1492.              This item shows a scrollable list of all the options in the
  1493.              program and their current settings. If you wish to change any
  1494.              of the settings, you must do so through the appropriate menu
  1495.              selection.
  1496.  
  1497.           Print Menu
  1498.           ----------
  1499.  
  1500.           Print/Set Dest
  1501.           --------------
  1502.  
  1503.              This option allows you to send the report to the printer or to
  1504.              a disk file.  If you select a disk file, a file dialog box
  1505.              pops up to allow you to select the file name for the report.
  1506.  
  1507.           Print/Printer
  1508.           -------------
  1509.  
  1510.              This option determines which, if any, printer codes are
  1511.              included in the report.  Enter "D" if you have an Epson
  1512.              compatible dot matrix computer.  Enter "L" if you are using a
  1513.              Hewlett Packard compatible laser printer.  Enter "N" if you
  1514.              have an incompatible printer or don't want to include printer
  1515.              codes in the report.
  1516.  
  1517.  
  1518.  
  1519.  
  1520.  
  1521.  
  1522.  
  1523.  
  1524.  
  1525.  
  1526.           ---------------------------------------------------------------
  1527.                                        Page 22
  1528.  
  1529.  
  1530.  
  1531.  
  1532.  
  1533.  
  1534.  
  1535.  
  1536.  
  1537.  
  1538.  
  1539.                                    PAFAbility v2.0
  1540.           ----------------------------------------------------------------
  1541.  
  1542.           Print/Options
  1543.           -------------
  1544.  
  1545.           o  Reset Printer
  1546.  
  1547.              If this option is selected, the codes to reset the printer to
  1548.              its power on defaults will be sent at the end of the report. 
  1549.              If you have chosen to send the report directly to the printer,
  1550.              then you should select this option.
  1551.  
  1552.              If you chose to send the report to a disk file with the
  1553.              intention of printing your report on both sides of the paper,
  1554.              then you should NOT select this option.  If the printer reset
  1555.              code is included in the disk report, it may cause undesirable
  1556.              results when you try to print alternate pages.
  1557.  
  1558.           o  Port
  1559.  
  1560.              Press "1" if your printer is attached to LPT1.
  1561.              Press "2" if your printer is attached to LPT2.
  1562.              Press "3" if your printer is attached to LPT3.
  1563.  
  1564.              This option has no effect if the report is being written to
  1565.              disk.
  1566.  
  1567.              PAFAbility cannot print to a printer attached to a serial
  1568.              port. If you have a serial printer, then you must send the
  1569.              report to a disk file and print the report outside PAFAbility.
  1570.  
  1571.  
  1572.  
  1573.  
  1574.  
  1575.  
  1576.  
  1577.  
  1578.  
  1579.  
  1580.  
  1581.  
  1582.  
  1583.  
  1584.  
  1585.           ---------------------------------------------------------------
  1586.                                        Page 23
  1587.  
  1588.  
  1589.  
  1590.  
  1591.  
  1592.  
  1593.  
  1594.  
  1595.  
  1596.  
  1597.  
  1598.                                    PAFAbility v2.0
  1599.           ----------------------------------------------------------------
  1600.  
  1601.           What's it doing?
  1602.           ----------------
  1603.  
  1604.           After you've selected the individual to base the report on, the
  1605.           program reads the data and writes the report. A page counter
  1606.           reporting the progress is displayed on the screen. An index entry
  1607.           for each individual named in the report is built.
  1608.  
  1609.           After all the descendants' information is printed, the index
  1610.           entries are reformatted and sorted. The message "Sorting index"
  1611.           appears on the screen. If there is not enough memory to sort all
  1612.           the names at the same time, temporary disk files will be used. If
  1613.           there is not enough free disk space for the sort work files, the
  1614.           program will fail. Unfortunately, there is no way to calculate
  1615.           how much disk space will be needed.
  1616.  
  1617.           After the index entries are sorted, the index is printed. A page
  1618.           counter reporting the progress is displayed on the screen. If
  1619.           nothing went wrong during the creation of the report, a message
  1620.           box saying "Program successfully completed" is displayed.
  1621.  
  1622.  
  1623.           Random thoughts on data entry
  1624.           -----------------------------
  1625.  
  1626.           Field use
  1627.                The program assumes, as does PAF, that each field contains
  1628.                what it was intended to contain. That is, the surname field
  1629.                contains a surname; the title field contains a title; etc.
  1630.                If you've done as many people have and used fields in ways
  1631.                they weren't intended - I enter (twin) in the title field to
  1632.                indicate multiple births - then the report output may not
  1633.                make sense.
  1634.  
  1635.           Names
  1636.                Names that don't follow the expected pattern, such as
  1637.                "William the Conqueror", will probably not appear in the
  1638.                index as one would like. How it will be sorted depends upon
  1639.                what was entered in the surname field. I don't know of a
  1640.                solution for this problem, since existing versions of PAF
  1641.                don't provide well for this type of name.
  1642.  
  1643.  
  1644.           ---------------------------------------------------------------
  1645.                                        Page 24
  1646.  
  1647.  
  1648.  
  1649.  
  1650.  
  1651.  
  1652.  
  1653.  
  1654.  
  1655.  
  1656.  
  1657.                                    PAFAbility v2.0
  1658.           ----------------------------------------------------------------
  1659.  
  1660.           Notes
  1661.                I have not always been consistent in the way I entered data
  1662.                in the notes file. I quit using the FGS Note indicator back
  1663.                when version 2 of PAF was released because I figured I
  1664.                always wanted all my notes printed. However, that's not
  1665.                appropriate for my purposes with this report. I've decided
  1666.                to enter any biographical narrative text as the first FGS
  1667.                note(s) for an individual. The next FGS note is: "Sources
  1668.                for <individual's name>:". This note is followed by the FGS
  1669.                notes containing the source citations for the data. Each
  1670.                source citation is followed by the data extracted from that
  1671.                source. This data is NOT marked as an FGS note. Here's an
  1672.                example:
  1673.  
  1674.                !John J Arbaugh says: Adam was born on the farm one mile
  1675.                north of Jewett, Ohio, owned in 1946 by Ira Arbaugh (gson of
  1676.                Adam's brother, John). Adam received a meager education in
  1677.                the Orr School. Rev. Benjamin Pope, Lutheran minister
  1678.                officiated at his wedding.
  1679.  
  1680.                !Sources for Adam Arbaugh:
  1681.  
  1682.                !RESIDENCE-PARENTS:
  1683.                   Commemorative Biographical Record, Harrison, Ohio,
  1684.                   containing Biographical Sketches of Prominent and
  1685.                   Representative Citizens, and of many of the early
  1686.                   Settled Families; Chicago: J.H. Beers & Co., 1891;
  1687.                   Arbaugh/OH/0001; p. 163, 513.
  1688.  
  1689.                   "Of the children of John Arbaugh two are living - ... and
  1690.                    Adam, in Van Buren County, Iowa."
  1691.  
  1692.                   "... Adam ..."
  1693.  
  1694.                !BIRTH-MARRIAGE-OCCUPATION-RESIDENCE:
  1695.                   1885 Iowa State Census; Van Buren County, Iowa; p. 357-8,
  1696.                   Family 175, Dwelling 166; Lick Creek Twp, Township 70,
  1697.                   Range 10, Section 19; Church of Jesus Christ of Latter
  1698.                   Day Saints Family History Library, microfilm #1020187
  1699.  
  1700.                   Age 62, married, farmer, entitled to vote. Living E side
  1701.                   NE 1/4 ??
  1702.  
  1703.           ---------------------------------------------------------------
  1704.                                        Page 25
  1705.  
  1706.  
  1707.  
  1708.  
  1709.  
  1710.  
  1711.  
  1712.  
  1713.  
  1714.  
  1715.  
  1716.                                    PAFAbility v2.0
  1717.           ----------------------------------------------------------------
  1718.  
  1719.  
  1720.           Marriages
  1721.                PAF assumes that a liaison that produces children is a
  1722.                marriage. Since PAF provides no way to indicate otherwise,
  1723.                that assumption is also used in this program.
  1724.  
  1725.  
  1726.           HOW2READ.TXT file
  1727.           -----------------
  1728.  
  1729.           A file named HOW2READ.TXT is included in the PAFAbility
  1730.           distribution package. This file is a one-page explanation of how
  1731.           to read the report. You may wish to print this file and include
  1732.           it with reports that you send to others. You may print the
  1733.           explanation page from PAFAbility using the Report/Print Cover
  1734.           Sheet menu item, or you may use the DOS COPY or PRINT command or
  1735.           some other program to print the file.
  1736.  
  1737.  
  1738.  
  1739.           PRINTALT program
  1740.           ----------------
  1741.  
  1742.           My PAF database currently contains over 6000 individuals. A
  1743.           report for my mother's side of the family is about 800 pages. In
  1744.           order to save paper, I wanted to print on both sides of the
  1745.           paper. None of the public domain or shareware programs I have
  1746.           tried have worked successfully for me. So, I wrote a program
  1747.           called PRINTALT which is included in the distribution packet.
  1748.  
  1749.           PRINTALT reads the disk file containing the report and prints the
  1750.           odd pages. It then prompts the user to turn the paper over and
  1751.           prints the even pages.  PRINTALT is what one of my coworkers
  1752.           calls a "hurry up quick" or others call "quick & dirty".  It is a
  1753.           no frills program.  It works for me but I don't guarantee that it
  1754.           will work for you.  I would not expect it to work on any file
  1755.           other than the report created by PAFAbility.
  1756.  
  1757.           If your word processor is capable of printing alternate pages, I
  1758.           recommend you use it for this purpose.
  1759.  
  1760.  
  1761.  
  1762.           ---------------------------------------------------------------
  1763.                                        Page 26
  1764.  
  1765.  
  1766.  
  1767.  
  1768.  
  1769.  
  1770.  
  1771.  
  1772.  
  1773.  
  1774.  
  1775.                                    PAFAbility v2.0
  1776.           ----------------------------------------------------------------
  1777.  
  1778.           Printing the report with a word processor
  1779.           -----------------------------------------
  1780.  
  1781.           If you wish to print the report using a word processor, you must
  1782.           set the word processor to agree with the margins, type size, and
  1783.           lines per inch settings you used in PAFAbility.  If the word
  1784.           processor settings don't match what you used to create the
  1785.           report, it will not print correctly.
  1786.  
  1787.           The report is designed for a mono-spaced font such as Courier. 
  1788.           Use of a proportional spaced font will produce unexpected
  1789.           results.
  1790.  
  1791.  
  1792.           Printing the report on an unsupported printer
  1793.           ---------------------------------------------
  1794.  
  1795.           If you captured the report to disk and chose "no printer" because
  1796.           your printer is not supported by the program, then you must send
  1797.           the proper control codes to your printer before attempting to
  1798.           print the report.  You must set the printer to be compatible with
  1799.           the type size settings you used in PAFAbility.  If you chose Pica
  1800.           print, then you must set the printer to 10 characters per inch
  1801.           and 6 lines per inch.  If you chose compressed print, then you
  1802.           must set the printer to 17 characters per inch and 8 lines per
  1803.           inch.
  1804.  
  1805.  
  1806.           Purchase Agreement
  1807.           ------------------
  1808.  
  1809.           Registered users may install and use this program on more than
  1810.           one computer as long as only one copy is in use at any given
  1811.           time.
  1812.  
  1813.  
  1814.  
  1815.  
  1816.  
  1817.  
  1818.  
  1819.  
  1820.  
  1821.           ---------------------------------------------------------------
  1822.                                        Page 27
  1823.  
  1824.  
  1825.  
  1826.  
  1827.  
  1828.  
  1829.  
  1830.  
  1831.  
  1832.  
  1833.  
  1834.                                    PAFAbility v2.0
  1835.           ----------------------------------------------------------------
  1836.  
  1837.           Liability Statement and Disclaimer
  1838.           ----------------------------------
  1839.  
  1840.           The author of this program hereby disclaims all warranties
  1841.           relating to this software, whether express or implied, including
  1842.           without limitation any implied warranties of merchantability or
  1843.           fitness for a particular purpose. The author will not be liable
  1844.           for any special, incidental, consequential, indirect or similar
  1845.           damages due to loss of data or any other reason, even if the
  1846.           author or an agent of the author has been advised of the
  1847.           possibility of such damages. In no event shall the author's
  1848.           liability for any damages ever exceed the price paid for the
  1849.           license to use software, regardless of the form of the claim. 
  1850.           The person using the software bears all risk as to the quality
  1851.           and performance of the software.
  1852.  
  1853.  
  1854.           The Shareware Concept
  1855.           ---------------------
  1856.  
  1857.           PAFAbility is distributed as shareware. Shareware is commercial
  1858.           software distributed in an unconventional manner.  Microcomputers
  1859.           copy information very easily.  Instead of trying to frustrate
  1860.           this through copy protection, shareware takes advantage of it to
  1861.           reach as many users as possible at the lowest cost. Anyone may
  1862.           copy a shareware program and distribute it to whomever they
  1863.           desire, provided they do not charge a fee or alter it.
  1864.  
  1865.           Shareware isn't free.  Serious shareware is as polished as any
  1866.           conventional commercial product, and represents just as much
  1867.           programming effort.  If you use it regularly, the authors expect
  1868.           compensation.
  1869.  
  1870.           However, unlike conventional distribution, shareware allows you
  1871.           to evaluate the product before you decide to purchase it.  The
  1872.           price is often lower, as well, because there are no advertising,
  1873.           packaging, or distribution costs.
  1874.  
  1875.           But it can only work with your support.  If you are still using a
  1876.           shareware product after a couple of weeks, then it is obviously
  1877.           worth something to you, and you should register it.
  1878.  
  1879.  
  1880.           ---------------------------------------------------------------
  1881.                                        Page 28
  1882.  
  1883.  
  1884.  
  1885.  
  1886.  
  1887.  
  1888.  
  1889.  
  1890.  
  1891.  
  1892.  
  1893.                                    PAFAbility v2.0
  1894.           ----------------------------------------------------------------
  1895.  
  1896.           Registration
  1897.           ------------
  1898.  
  1899.           To register your copy of PAFAbility, send in a completed copy of
  1900.           the enclosed order form (ORDER.FRM) with a check or money order
  1901.           for $10.
  1902.  
  1903.  
  1904.  
  1905.  
  1906.  
  1907.  
  1908.  
  1909.  
  1910.  
  1911.  
  1912.  
  1913.  
  1914.  
  1915.  
  1916.  
  1917.  
  1918.  
  1919.  
  1920.  
  1921.  
  1922.  
  1923.  
  1924.  
  1925.  
  1926.  
  1927.  
  1928.  
  1929.  
  1930.  
  1931.  
  1932.  
  1933.  
  1934.  
  1935.  
  1936.  
  1937.  
  1938.  
  1939.           ---------------------------------------------------------------
  1940.                                        Page 29
  1941.  
  1942.