home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Media Share 9 / MEDIASHARE_09.ISO / genealog / gen_na10.zip / VET-INFO.TXT < prev    next >
Text File  |  1990-07-26  |  6KB  |  143 lines
  1.  
  2.                 National Personnel Records Center
  3.                         by Jack Jines
  4.                         15 July 1990
  5.         ------------------------------------------------
  6.  
  7. The following is a copy of information that I received via Military 
  8. Vet's BBS that I thought might be helpful for those needing military 
  9. records:
  10.  
  11.      Subject: Information for all veterans regarding records and
  12.      requesting records from the National Personnel Records Center in
  13.      St.  Louis.
  14.  
  15.      From:  Mark S. Camp,  Archives Specialist GS-7
  16.  
  17.      DISCLAIMER - This file is intended to be a general information
  18.      file only.  The information which I am providing should in no
  19.      way be construed to be the exact operating policy of the
  20.      National Personnel Records Center, or of the National Archives
  21.      and Records Administration.
  22.  
  23.      ***********************************************
  24.  
  25.      1.  When requesting military service or medical records, you
  26.      should make the request on a Standard Form 180.  This form can
  27.      be obtained from the VA and from various veterans'
  28.      organizations.  If you cannot obtain one, leave a message to me
  29.      either in the Vet's Forum or in EMAIL.  Leave me your name and
  30.      complete mailing address and I will send you the form.  When
  31.      completing the Form 180, complete as much information as
  32.      possible, AND BE SURE TO SIGN YOUR NAME.  The Privacy Act
  33.      prohibits the release of information without an authorized
  34.      signature.
  35.  
  36.      The address for sending the form is:
  37.  
  38.            National Personnel Records Center
  39.            Military Personnel Records
  40.            9700 Page Blvd.
  41.            St. Louis, Missouri  63132
  42.  
  43.      2.  If you request records by means of a letter, be sure to
  44.      include the following information:
  45.  
  46.          Full name (name served under)
  47.          Date of birth
  48.          Service number
  49.          Social Security number
  50.          Branch of service
  51.          Dates of service
  52.          Place of enlistment
  53.          Place of discharge
  54.          State specifically what documents you are requesting
  55.  
  56.      BE SURE TO SIGN YOUR NAME AND DATE THE LETTER.  AUTHORIZED
  57.      SIGNATURES ON ALL REQUESTS ARE VALID FOR ONE (1) YEAR FROM THE
  58.      DATE OF THE REQUEST.
  59.  
  60.      3.  If you served in a National Guard unit and want records from
  61.      that period of service, you should request them from the State
  62.      Adjutant General of the state where your unit was located.  NPRC
  63.  
  64.      4.  Most vets were issued 2 documents when discharged - a DD-214
  65.      and a discharge certificate.  Many vets will ask for a copy of
  66.      their discharge when they really want their DD-214, so be sure
  67.      to request the proper document.  The DD-214 (or its earlier
  68.      equivalent such as a 553, is the document needed for benefits
  69.      purposes.
  70.  
  71.      5.  Records of deceased vets are issued only to immediate
  72.      next-of-kin.  If you are a next-of-kin, you need to also submit
  73.      proof of the veteran's death, such as photocopy of the death
  74.      certificate, as well as stating your relationship to the
  75.      veteran.
  76.  
  77.      6.  If you want dependent medical records, you should send a
  78.      request to:
  79.  
  80.           National Personnel Records Center
  81.           Civilian Personnel Records
  82.           111 Winnebago Street
  83.           St. Louis, Missouri  63118
  84.  
  85.      Be sure to include the sponsor's service number or SSN as well
  86.      as the type of treatment (outpatient or inpatient) and the
  87.      approximate dates of treatment.  Requests for records of a
  88.      dependent who is now over 21 years old requires that person's
  89.      signature in addition to the signature of the person making the
  90.      request.  X-rays are only released to qualified physicians.
  91.  
  92.      7.  You may request you medals and other awards from the center.
  93.      NPRC issues USN/USMC/USCG/UASF medals.  The Army Personnel
  94.      Center, also at 9700 Page issues Army medals.  The Army
  95.      paperwork is handled by NPRC, but the actual ARMY medals are
  96.      issued from the supply center in Philadelphia.  It could take a
  97.      few months to receive the medals, especially since the Center
  98.      receives several thousand requests each month for them.  If you
  99.      only request medals, that is all you will get.  Therefore, if
  100.      you also want copies of citations, meritorious masts (usually
  101.      not kept as part of the record), ship awards such as the "E"
  102.      award, you should specifically state that you want any and all
  103.      medals and other awards.
  104.  
  105.      8.  The 1973 fire destroyed 80% of Army records prior to and
  106.      including the Korean War.  Also, Air Force records of vets whose
  107.      last names begin with A - H were also destroyed.  If you are
  108.      among those vets who served in this period (WWI, WWII, Korea),
  109.      you should provide as much information as possible when
  110.      requesting records such as:
  111.  
  112.            units served with
  113.            any hospitalizations
  114.            places of enlistment and discharge
  115.            COPIES OF DD-214 and DISCHARGE
  116.  
  117.      If you are requesting medals, you should include a copy of your
  118.      DD-214 which shows the awards you received.  This aids greatly
  119.      in trying to establish your entitlements.
  120.  
  121.      9.  As of 14 February 1986, the Center's backlog of requests was
  122.      at about 30,000 cases.  Recent budget limitations have placed a
  123.      freeze on hiring.  Thus, technicians who answer your requests
  124.      are swamped.  Do not be upset if you do not get a response
  125.      before 4 weeks elapses.
  126.  
  127.      10.  Many vets want to file disability, pension, or
  128.      hospitalization claims with the VA.  They make the mistake of
  129.      writing the Center for medical records.  The VA will only
  130.      re-request the same records from us, even though you provide
  131.      them with the same records.  Therefore, you will speed up the
  132.      process of your claim by going to the VA first and just letting
  133.      them request the necessary records.
  134.  
  135.      11.  The Center does NOT take telephone requests from
  136.      individuals due to the Privacy Act.
  137.  
  138. ┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  139. │  This file appears on The Source of Magic BBS, Ridgefield CT   │
  140. │  203-431-4687, specializing in genealogy, radio, and writing.  │
  141. └────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  142.  
  143.