home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Media Share 9 / MEDIASHARE_09.ISO / educatio / classlis.zip / MAN.TXT < prev    next >
Text File  |  1993-01-24  |  39KB  |  801 lines
  1.  
  2.  
  3. │****************************************************************│
  4. │               CLASSLIST 5.2  Manual.                   │       │
  5. │--------------------------------------------------------│       │
  6. │   Contents                                             │  Page.│
  7. │~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~│~~~~~~~│
  8. │   Introduction and Install.                            │   1.  │
  9. │   The Hello Screen.                                    │   2.  │
  10. │   F1,F2,F3 and F4                                      │   2.  │
  11. │--------------------------------------------------------│       │
  12. │   General Routines. (Submitting data).                 │       │
  13. │   ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~                 │       │
  14. │   Start a New Class File.                              │   3.  │
  15. │   Select a Class File.                                 │   4.  │
  16. │   Add New Marks.                                       │   4.  │
  17. │   Changing Marks.                                      │   4.  │
  18. │   Update Attendance.                                   │   5.  │
  19. │   Add Student Name(s).                                 │   5.  │
  20. │   Delete Student Name(s).                              │   5.  │
  21. │   Determine a Term Mark.                               │   5.  │
  22. │   Determine a Final Mark.                              │   6.  │
  23. │   Change a Maximum Mark, Weight or Category Set.       │   6.  │
  24. │   Change a Set of Marks.                               │   7.  │
  25. │   Delete a Set of Marks.                               │   7.  │
  26. │   Delete\Recall Automatically a Student Mark.          │   7.  │
  27. │   Change a Class Median.                               │   7.  │
  28. │   Backup\Recall Class Files.                           │   7.  │
  29. │--------------------------------------------------------│       │
  30. │   Retrieval and Print-out Routines.                    │       │
  31. │   ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~                    │       │
  32. │   Individual Student Codes.                            │   8.  │
  33. │   Select a Class File.                                 │   8.  │
  34. │   Current Term Marks.                                  │   8.  │
  35. │   Partial Marks. Definition.                           │   8.  │
  36. │   Determination of 'TERM' marks.                       │   9.  │
  37. │   Critical (End of Term or Final) Marks.               │   9.  │
  38. │   Analysis of Term and/or Final Marks.                 │  10.  │
  39. │   Individual Student Reports.                          │  10.  │
  40. │   Class Mark Sheet.                                    │  10.  │
  41. │   Monthly Attendance Register.                         │  10.  │
  42. |   Vertical Printout of All Term Marks.                 |  10.  |
  43. │--------------------------------------------------------│       │
  44. │   A Note About Menu Routines.                          │  11.  │
  45. │   Definition of Terms.                                 │       │
  46. │   (Category of marks, Cyclic Menu, Final Mark,-----    │  11.  │
  47. │   ----- Part, Partial Marks, Present Standing,-----    │  11.  │
  48. │   ----- Term, Term to Date Mark )                      │  11.  │
  49. │   (Term Mark, Weighting)                               │  12.  │
  50. │--------------------------------------------------------│       │
  51. │   Trustware and Classlist Programs.                    │  12.  │
  52. │   Suggested Procedures for the First Time Users.(1-20) │  13.  │
  53. │   Reclaiming a Deleted Class File.                     │  14.  │
  54. │   Short notes on Analysis inferences.                  │  14.  │
  55. │   Limits of Classlist 5.2                              │  14.  │
  56. │****************************************************************│
  57. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  58.                                 P1.
  59.                    Introduction to CLASSLIST 5.2
  60.                    ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  61.         CLASSLIST is designed to give teachers easy access to
  62. computer record keeping and allow for as simple or as complex
  63. records as he/she may wish.
  64.  
  65.         CLASSLIST 5.2 follows the tradition of previous versions,
  66. in having  software to print the manual on request. If the user is
  67. fortunate enough as to have access to the manual prior to
  68. installation, a word about installation may be in order.
  69. The program INSTALL can be used for two(2) purposes. They are :-
  70.         (i)  To install the CLASSLIST series of programs
  71.         into your computer, ready for use.
  72.         (ii) Create a copy of the programs on a floppy disk,
  73.         ready to be handed on to a colleague.
  74.  
  75. Using INSTALL. Place your (new) CLASSLIST disk in the
  76. ~~~~~~~~~~~~~  appropriate drive and type in INSTALL.
  77.                INSTALL will ask for two (2) simple responses
  78.                and will then install your programs ready for
  79.                use.
  80.  
  81.         Any session of CLASSLIST start with the user typing in
  82. CLST (CLST5 the for extented version 5.2).  Then press <Enter>.
  83. { Note the abbreviations for CLASSLIST and CLASSLIST EXTENDED }
  84.  
  85.         The HELLO screen will give you the opportunity to read
  86. through the general information screens, a good place to start. The
  87. information session ends with the choice to print the Manual.
  88. (If you borrowed this copy, it would be a good time to print your
  89. own copy).
  90.  
  91.         It is wise to spend some time with the manual and to have
  92. it handy when working with CLASSLIST.  CLASSLIST provides HELP
  93. screens throughout the programs, and the routines provide
  94. definitions and 'HOW TO' information as each is called in. The
  95. manual will be there to give more precise definitions and advise on
  96. usage.
  97.  
  98.         CLASSLIST 5.2 is the result of many years of research and
  99. development. Together with the expected routines and procedures you
  100. will find many useful auxiliaries to assist you.
  101.  
  102. │~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~│
  103. │     WELCOME TO CLASSLIST 5.2 ,the PC version of CLASSLIST.      │
  104. │     Earlier versions exist for the Apple 2E and the Vax.        │
  105. │                                                                 │
  106. │                                        Henry A. Barlow.         │
  107. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  108.                                P2.
  109.         The  HELLO  Screen and F1, F2, F3, F4 Choices
  110.         ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  111.       For the first time user the HELLO screen will appear with
  112. only two choices. Either press F1 for the information screens and
  113. access to the manual printout or press F2 to submit information for
  114. the Parameter File.
  115.       As a first time user F1 is an obvious choice. If a new manual
  116. is needed it can be printed for you at the end of the information
  117. screening.
  118.       Press F2 to submit parameter information, (To tell the
  119. programs something of your teaching environment, such as the name
  120. of the school, is the school organized on a semestered basis etc.
  121. The screen presented, explains the entries and should you make a
  122. mistake, you are given the opportunity to correct it before the
  123. file is written. Once the Parameter file is written CLASSLIST opens
  124. up and makes available all its routines and procedures.  The HELLO
  125. screen will have changed considerably. It will have much more
  126. information and the choices offered will be increased to five (5).
  127.        Press F3 to submit a set(s) of mark categories.
  128. (See Definitions, Mark Categories.).  In brief a teacher may wish
  129. to categorize his/her class marks into categories, as could be
  130. the case of a science teacher who divides the term's marks
  131. (Excluding end of term exams.) into marks for Quizzes, Laboratory,
  132. Tests, Participation and assigns 15%, 35%, 40% and 10%
  133. respectively. The WHY and HOW TO is given on the screen.
  134. Incidentally, one is not required to categorize the marks, in which
  135. case CLASSLIST automatically assigns 100% to Tests.
  136. ( See Calculation of Term To Date,(Present standing))
  137. <<<<<<<<<  NOTE EXAMS ARE NOT A CATEGORY    >>>>>>>>>
  138.        Press F4 to submit printer control codes. Here you are asked
  139. to take your printer manual and submit some of its control codes,
  140. (five in all). It is only necessary to make printer code
  141. submissions, where your printer uses none standard codes. The
  142. programs can enhance some of the printouts if the codes have
  143. been submitted. Your original file has standard codes that meet the
  144. needs of most printers.
  145.        BE ASSURED: It will probably not be necssary to return to the
  146. above routines for quite a while and the programs will be able
  147. assist you, using the information submitted.
  148.  
  149.        The last choice in the renewed HELLO screen is press <Enter>
  150. which will take the user to the Submission of Data Screen and Menu.
  151.  
  152.                               P3.
  153.                        General Routines.
  154.                        ~~~~~~~~~~~~~~~~
  155.                      Submitting Data Menu.
  156.        The General Routines screen is where most of your work with
  157. CLASSLIST begins. The screen you will notice has three parts.
  158.              (i)   Select a Routine ( Upper Left )
  159.              (ii)  Class Files.     ( Right Side )
  160.              (iii) Directions and Information.    ( Bottom )
  161.        Notice that by pressing <F1>, you can have most of the
  162.        information shown here printed on the screen.
  163.  
  164.        SELECT A ROUTINE. The number of data entry and modification
  165. routines is fourteen (14), too many to fit on the screen
  166. comfortably. For that reason the menu is cyclic.
  167. All the commonly used routines are visible on screen and the
  168. pointer is aimed at the 'SELECT A CLASS FILE' routine. The actual
  169. selection you need, can be made using the up/down arrow keys. Try
  170. them ! Notice that the menu is cyclic, with the various routines
  171. appearing and moving round in an endless chain. When a selection
  172. has been made, i.e. the arrow and highlight are on the right
  173. routine. Press <Enter> and the program will move to that routine.
  174. If the wrong routine is chosen , you can return  by pressing <PgUp>.
  175.                       The Routines.
  176.                       ~~~~~~~~~~~~~
  177. Start a New Class File
  178. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ This routine allows one to start a new Class
  179. file and is the routine the teacher will be using at the beginning
  180. of the school year or semester to enter his/her new classes. The
  181. screens use the 'HOW TO' method to assist in submitting data and it
  182. is generally self-explanatory. However a few pointers would be in
  183. order.
  184. A term which may be unfamiliar to the user is MULTI-LISTED CLASS.
  185. (Included in DEFINITIONS). A Multi-listed class(es) occur where the
  186. same set of students take different courses from the same teacher.
  187. When the question is posed `Is the class a Multi-listed class ?',
  188. generally the response will be <N>.  However <Y> will save time for
  189. a teacher who has multi-listed classes since he/she will only enter
  190. the names once.  Many teachers have a need to keep the Homerooms
  191. recorded with each student's name. Respond <Y> or <N> to the
  192. question. If <Y> then the program will ask for the homeroom after
  193. each name on the response line. Notice that when you are entering
  194. names:
  195.  (i) They can be in any order.
  196. (ii) The surname (family) name is entered first followed by the
  197. given name(s). Do not press <Enter> until you have entered
  198. both,(You may type ',' after the family name if you wish.). The
  199. appropriate arrow keys may be used for correction. If you should
  200. notice that an entry for a previous student is incorrect press the
  201. 'Up' arrow and that students name will be brought down to the
  202. response line for correction.
  203.       If several category set exist then you will be asked to state
  204. the particular category set to attach to the class set.
  205.  
  206.  
  207.                               P4.
  208. Select a Class File
  209. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ This is the only routine that does not present
  210. its own screen. Instead, the arrow  and highlight move over to the
  211. right and indicate a class file selection.
  212. To select a class press the Up/Down arrows. Important:- 32 is the
  213. maximum number of class files in the list,(3 to 9 classes is
  214. usual).
  215.        To delete a selected class file (file no longer needed)
  216. press <F9>.
  217.        To read in a class file for the other routines to use,press
  218. <Enter>.  All the routines, except the new file generator, need a
  219. selection to be made. Failure to do so will bring an appropriate
  220. response from the other routines.
  221.  
  222. Add New Marks.
  223. ~~~~~~~~~~~~~~     If the teacher is categorizing the marks (<F3>
  224. of the HELLO screen), then the new screen will present the
  225. categories and ask for the category with a first letter response,
  226. <L> for laboratory. The category is listed and a weight of marks
  227. is called.
  228.        WEIGHTING OF MARKS. The marks are weighted by having them
  229. multiplied by the weighting factor. Suppose 3 tests are given each
  230. for 50 marks. The first has a weighting of 1, the second has a
  231. weighting of 2 and third has a weighting of 0.5.  The second
  232. will count twice as much as the first and the third will count only
  233. half as much. Normal weighting is ONE (1). Just press <Enter> for
  234. 1, type the other weightings in the range 0.1 to 10.0 and then
  235. press <Enter>.
  236. (See definition of terms.)
  237.        MAXIMUM MARK. Most tests have a maximum mark in the range of
  238. 10 to 100. ( Over 250 is unwise ). Enter the maximum  mark and
  239. proceed to enter individual student's marks as presented. Note. If
  240. a mark is incorrectly entered it can be corrected by pressing the Up
  241. arrow for a recall. Where (as in the case of daily mark entry) a mark
  242. of a student is `Excused' and therefore not considered in
  243. Present Standing,(Term Mark) calculations; Press <X> and EX.C will
  244. appear on the screen and subsequent printouts.
  245.       For any given class the above routine can be repeated without
  246. returning to the menu.
  247.  
  248. Changing Marks
  249. ~~~~~~~~~~~~~~     Experience has shown that marks need to be
  250. changed from time to time. This is particularly the case when a
  251. student writes a late or makeup test. The routine's screen first
  252. calls for the first letter of the student's surname. Example
  253. 'Bronsky Norma-Ann', press  <B> .The screen will return with a list
  254. of names beginning with 'B'together with their list numbers. Choose
  255. the correct number and enter it. The computer will respond with the
  256. list of Marks submitted for that student, along with a pointer that
  257. is moved with the directional arrows. Place the arrow under the
  258. required mark and press <Enter>. A change block appears on the
  259. screen and a new mark is submitted,(Placing or removal of EX.C is
  260. permitted. See `Excused above).
  261.            This change routine carries with it information about the
  262. marks (L4 for lab.4), possible mark, Term Exams, End of Term Marks etc.
  263.  
  264.  
  265.                                P5.
  266. Update attendance
  267. ~~~~~~~~~~~~~~~~~  Actually it is updating absences rather than
  268. attendance. The screen presents the student names in alphabetical
  269. order with the number of previous absences. If a student does not
  270. have an absence to register then press enter. The list of students
  271. processed in this way is shown above the entry line and any
  272. mistakes can be correct with the Up arrow in the usual way. The
  273. routine allows for the submission of negative numbers where a
  274. correction is needed,  ( I added 5 to Mary's total last month and
  275. it should have been 2, so now I add -3).
  276.  
  277. Add Student Name(s)
  278. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~ This routine is very similar to the New Class
  279. File routine. It just calls for a name to be submitted as before.
  280. The screen provides the usual 'HOW TO' information, in case you
  281. have forgotten.
  282.        Once all the new names are 'in' press <PgUp> to return to
  283. the principal menu.
  284.  
  285. Delete Student Names
  286. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ The routine determines the student's name to be
  287. deleted in the same way the Change Mark routine does. The 'HOW TO'
  288. is on screen. When the particular student has his/her name
  289. presented, a confirmation is called for before the delete and
  290. compression of the file occurs. The process can be repeated with
  291. The usual < PgUP > return.
  292.  
  293. Determining a Term Mark
  294. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ It is assumed that before a End Of Term
  295. Mark is determined, the user will have studied the section on
  296. determining 'Present Standing' (Term To Date Mark). This Present
  297. Standing (students are happier using 'Term') is calculated in a
  298. very simple manner or quite a complex manner depending on your
  299. original set up, ( Use of Categories and Weighting ).
  300.        The determination of the End of Term Mark depends on
  301. one of four (4) choices, They are:-
  302.        1. There is no End Of Term Exam, in which case the 'Term To
  303. Date mark' becomes the 'End Of Term Mark'.
  304.        2. Exemptions from writing the Exam are granted to some, but
  305. not all, students.
  306.        The selection of 1 or 2 will lead to the same initial
  307. procedure, where the routine processes the `Term To Date Mark' into
  308. A `End Of Term Mark'. In the case of selecting 2, however, a new
  309. determination is anticipated in the case of students not granted an
  310. exemption.(See 4. Below).
  311.        3. All students write an `End Of Term Exam'. In this case
  312. the determination depends on: (i) `Term Mark To Date'
  313. (ii) The submission of exam marks, (iii) The percentage distribution
  314. between `Exam Marks' and `Term To Date Marks.'
  315.        The program informs the user of WHEN and WHY and calls for
  316. the necessary input.
  317.  
  318.                                 P6.
  319.  
  320.        4. Post exemption submission of Exam Marks follows a routine
  321. similar to that in  3. above. However, the routine differs in the
  322. way it handles the marks. When the teacher is submitting marks and
  323. an exempt student's name is presented the teacher presses <Enter>.
  324. If not exempt, the exam mark is submitted.  Note: If a non-exempt
  325. student fails to write his/her exam a zero (0) is submitted. The
  326. whole effect of using 4 is in making the routine calculate the 'End
  327. Of Term Mark' in two distinct ways depending on whether the student
  328. is or is not exempt.
  329.  
  330. Determine The Final Mark
  331. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Determining a 'Final Mark' is
  332. very similar to computing the 'End Of Term Mark'. The user has the
  333. same four choices as above and the computer will respond in the
  334. same manner. However it has 'Other Term Marks'  it must take into
  335. consideration. For example, suppose there is a three (3) term course
  336. and the 'End Of Term Marks' has been determined as outlined above
  337. for the first two terms, then a 'Final Mark' could be determined
  338. in the following manner:-
  339. 20% for each of the first two 'End Of Term Marks',30% for the
  340. (last) 'Term Mark To Date' and 30% for the Final Exam.
  341. The routine leads the user through the various submissions and
  342. completes the computations.
  343. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  344. The following routines are useful auxiliaries for which there will
  345. only be an occasional need. They do not appear on the initial screen.
  346. They are easily accessed by using the Up/Down keys that cycle all
  347. fourteen Routines.
  348.  
  349. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  350. Change a Maximum Mark, Weight or Category Set.
  351. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  352.                       The routine is self-explanatory. When this
  353. routine is called, the set of maximum marks previously submitted are
  354. displayed and the choice is made in the same manner as changing a
  355. Student's mark, except that a choice is given to change to change the
  356. the weighting of the mark ( press <W>),or the Category Set (press <S>).
  357.  
  358. Change a Set of Marks.
  359. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~  To change a student's marks is sometimes
  360. referred to as horizontal correction. Its counterpart is vertical
  361. correction that involves changing a set of marks for the class.
  362. Occasionally the number of marks to be changed in the class is such
  363. that it is more efficient to resubmit the class set rather than
  364. change individual student's marks. This routine starts with the mark
  365. set selection similar to the above routine. Once the selection is
  366. made the process follows the same routine as with the normal entry
  367. of Marks.
  368.  
  369.                               P7.
  370. Delete a Set of Marks.
  371. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~  Selection is made as with the above
  372. routine.Once a selection is made a warning,(ARE YOU SURE?), is
  373. given, and if the response is <Y>,the complete set of marks is deleted.
  374.  
  375. Delete\Recall (Automatically) a Student's Mark.
  376. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~   A teacher may
  377. have as part of his/her assessment a practice of deleting a student
  378. mark, where that deletion is to the student's advantage. With a
  379. simple marking scheme the deletion is simple: however,where
  380. categorizing and weighting is used the selection can be time-
  381. consuming, if not difficult.
  382. This routine will analyze the marks, make the correct choice and
  383. calculate the students' Present Standing Marks without
  384. consideration of the deleted mark.
  385.        Where a restriction of the choice for deletion is necessary,
  386. the routine allows the restriction to be made.
  387.        Any marks deleted by the above routine may be recalled by
  388. the same routine,(They may have been deleted but not forgotten).
  389.        There may be occasions where a teacher deletes a mark before
  390. the end of term and wishes a new deletion at the end of term. In
  391. this case recall earlier marks, and then renew the automatic
  392. deletion.
  393.  
  394. Change The Class Median
  395. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ There are occasions when, because of
  396. department or school policy, the range of the median mark for a
  397. class is restricted ('Must be between 60 and 65'). In this case, a
  398. call to this routine will attend to the problem.
  399.        When called, the routine determines the median of an 'End Of
  400. Term mark' or 'Final Mark' as required by the teacher. The new
  401. median is then submitted and the program changes the marks of the
  402. individual students as described below. The program generates a
  403. parabolic curve to suit the requirements of the change and the
  404. students marks are transposed as they fit on the curve. The use of
  405. a parabolic curve has the advantage of reducing to zero changes at
  406. the extreme ends of the mark range. Built into the routine is a
  407. determination, where the median is being reduced, that prevents a
  408. mark taken from a pass (above 50) to a failure (below 50).
  409.  
  410. Backup/Recall Class Files.
  411. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Access to the routine differs from the
  412. above routines.   To gain access press  <F10>.
  413.        Once <F10> is pressed the routine will automatically  Backup
  414. All Class Files to the drive chosen by 'Parameter'
  415.        To recall a backup file and replace a current  file, the
  416. current file must be selected first using the 'Select a Class File'
  417. routine and pressing <F10> in the select routine. (See Recall after
  418. Delete.)
  419.  
  420.  
  421.                                 P8.
  422.                       Retrieval and Print-Out Routines.
  423.                       ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  424. An Access Note.       The retrieval and Printout Routines
  425. ~~~~~~~~~~~~~~~       are accessed from the General Routines
  426.                       Menu by pressing <PgDn>.
  427.  
  428. Printer Control Codes.
  429. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ The programs are designed to work with
  430.                       or without the submission of the codes
  431.                       (See <F4> of HELLO Screen). The Codes
  432.                       however permit enhanced printouts.
  433.  
  434.                       The Cyclic Menu.
  435.                       ~~~~~~~~~~~~~~~~
  436. Individual Student Codes
  437. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ One, if not the greatest advantage of
  438. keeping and using computer class records, is being able to motivate
  439. students by frequently informing them of their 'Present Standing'.
  440. Experience has shown that given a printout of the 'Present
  441. Standing' of all the students, students tend to be surprisingly
  442. myopic, concerning themselves with just their own marks. A student
  443. whose mark has moved from 56 to 61 is quite happy, while a student
  444. who slips from 79 to 77 is concerned. Nevertheless, each student is
  445. entitled to his/her privacy and the coding of each Student's name
  446. achieves this.
  447.         This routine produces two (2) lists, side by side.
  448. The first list has the students listed alphabetically with their
  449. individual code. The second list lists the student's code in
  450. ascending order with the student's name. The Printout is directed
  451. to the teacher and is marked *CONFIDENTIAL*. Such printouts are not
  452. intended for display.
  453.         A student needs to know his/her own code and only his/her
  454. own code. Therefore, the printout is solely for the teacher's use.
  455.  
  456. Select a Class File
  457. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ This routine is exactly the same as the select
  458. routine in the 'General' Menu. (See page 4.)
  459.  
  460. Current Term Marks
  461. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~  Entering this routine leads to a screen with
  462. four (4) choices. They are :-
  463.        (i)   Press <Enter> to display the class marks on the
  464.              screen.
  465.        (ii)  Press <P> to print a coded mark sheet.
  466.        (iii) Press <N> to print a non-coded (Confidential)
  467.              mark sheet.
  468.        (iv)  Press <G> to print a graph of student marks.
  469.              The printout is coded.
  470. The mark sheets for this procedure, excluding graphs,  contain.
  471. Class marks showing possible, category, weighting, average and
  472. actual mark together TERM (Term Mark To Date), Part (Partial Mark)
  473. and ABS (Absences).
  474.  
  475.  
  476.                                P9.
  477.  
  478.        A note on Partial Marks is in order. A Partial Mark is only
  479. shown where a student has not written a test or handed in an
  480. assignment etc.. In this case a PART mark is calculated omitting
  481. those marks not yet submitted. The PART mark has the advantage of
  482. indicating the effect the omission is having on the TERM mark and
  483. encourages the student in writing  `A MAKE UP'.
  484.        How `The Term To Date Mark'[TERM] is Calculated.
  485.        ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  486.        As previously stated the TERM mark may be relatively simple
  487. where, say, only one category is used and most marks have a weighting
  488. of one (1).   On the other hand the determination can be quite
  489. involved where several categories are used and many of the marks
  490. have a weighting other than one (1).
  491.        As an example, a science teacher who uses three categories
  492. with his/her evaluation,with percentages:
  493. Tests (60%), Laboratory (35%) and  Participation (5%) and for
  494. second term the marks to date are :-
  495.                  T7   T8   L5   T9   L6
  496. Possible  Mark.  64   50   43   60   50
  497. Student's Mark   50   38   22   35   37
  498. Weighting        1.0  1.2  1.0  1.0  2.0
  499.  
  500. TERM --> Test Part + Laboratory Part + Participation Part
  501.  
  502. In the Example:
  503.  
  504. { 0.6*( 50*1.0 +38*1.2 +35*1.0) }   {0.35*( 22*1.0 +37*2.0)}
  505. --------------------------------  + ------------------------
  506. { .95*( 64*1.0 +50*1.2 +60*1.0)}    { .95*( 43*1.0 +50*2.0)}
  507.                               _____________________________
  508. X 100% = 'Term Mark To Date'.│ Note the use of 0.95 in the │
  509.        = 73.4%               │ divisor, as no Participation│
  510.                              │ Mark is distributed.        │
  511.                              ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  512.  
  513.  
  514. Critical (End of Term and Final) Marks
  515. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  516.          The initial screen is almost the same as the above
  517. procedure.The number of choices is reduced to three (3), as there
  518. is no graph printout. The selection is made in exactly the same
  519. manner as the previous routine.
  520.          The Critical Marks are (i) Term To Date Marks.
  521. (ii) End Of Term Examination Marks. (ii) End Of Term, Final Marks.
  522. (iii) Number of Absences.
  523.  
  524.  
  525.  
  526.  
  527.  
  528.  
  529.  
  530.                               P10.
  531. Analysis of Term and/or Final Marks.
  532. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ At the end of each term or
  533. after compiling a final mark it is usual to analyze the resulting
  534. marks. Either the department or school insists on such a
  535. submission. The 'Analysis' routine meets this need while providing
  536. other useful information. The initial screen requires the
  537. submission of the term number. Note that if there is three (3)
  538. terms in a course, then by electing '3' it gives the 'Final Mark'
  539. analysis.
  540.        The printout shows the students' Term/Final Marks in
  541. descending rank order together with the number of absences. This is
  542. followed by the Arithmetic Mean, Median, Standard Deviation, Number
  543. of Failures and Percentage of Failures.
  544. A student is not considered as having failed unless his/her mark is
  545. below 47% as it is normal practice not to leave marks in the range
  546. 47%-49.9%. This is another CONFIDENTIAL printout.
  547.  
  548. Individual Student Reports
  549. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ The individual student reports are
  550. printed three (3) per page and combine  both the Current and
  551. Critical Marks output in each report. Provision is also made for a
  552. short teacher comment. Care should be taken to see that the first
  553. line of printout takes place on the 1st,2nd or third line of the
  554. sheet, otherwise each third report will straddle the perforations.
  555.  
  556. Class Mark Sheet
  557. ~~~~~~~~~~~~~~~~ A convenient routine to printout an initial mark
  558. sheet.The choices are:-(i)  A mark sheet for a selected
  559.                             class.
  560.                        (ii) Mark sheets for a selection
  561.                             of classes.
  562.  
  563. Monthly Attendance Register
  564. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ The routine produces a register(s) that
  565. is(are) automatically dated. The computer date is read and the year and
  566. month presented. Should the year and month not be those required ,they
  567. may be easily changed. The possible range of dates are January
  568. 1988 to December 2087. The printout has the dates printed above the
  569. possible entries and the weeks are separated and confined to Mon.
  570. to Fri..  The choices are the same as given for Mark Sheets. ie. A
  571. selected class or a set of classes.
  572.  
  573. Vertical Printout.
  574. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Where it is necessary to obtain a complete printout
  575. of all the students marks, this routine will print them out by using a
  576. vertical format. The normal horizontal format is limited to a maximum
  577. of the last 13 marks submitted. Provision for both `Coded' and `Name'
  578. printouts is made.Surnames and Given-names are each truncated to 9
  579. letters each.
  580.  
  581.  
  582.  
  583.  
  584.  
  585.                                P11.
  586.                 A Note About Menu Routines.
  587.                 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  588.        Several features have been included  in the various screens.
  589. You will notice that similar routines present the user with similar
  590. screens, often by using the same set of colors. Persistent use of
  591. the programs will eventually lead the user to be conscious of
  592. `where he/she' is. There are several <F1> HELPs  available that
  593. explain the choices and define the terms used, (For extra
  594. assistance with definition of terms don't forget to refer to the
  595. manual). All the screens are designed to be self-explanatory to
  596. help the user.[ CLASSLIST uses Webster Spelling in general.]
  597.  
  598.                Definition Of Terms
  599.                ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  600. Category of Marks
  601. ~~~~~~~~~~~~~~~~~ The separation of marks into separate groupings.
  602. Each group or category is treated separately in determining a 'Term
  603. To Date Mark' with a percentage of the TERM mark being made up from
  604. each category.
  605.  
  606. Cyclic Menu
  607. ~~~~~~~~~~~ Procedures and routines linked in an endless chain.
  608. Continuous pressing of a Up/Down key cycles the choices up or down
  609. the window.
  610.  
  611. Final mark
  612. ~~~~~~~~~~ A mark determined by a combination of previous term
  613. marks,TERM marks and a final exam. mark (Where given)
  614.  
  615. PART              Abbreviation for 'Partial Mark'
  616. ~~~~
  617. Partial mark
  618. ~~~~~~~~~~~~      Partial Marks are generated where a student has
  619. NOT had a mark submitted with the class set.
  620. The Partial Mark is computed without considering the `MISSED'
  621. mark(s) whereas the `Term To Date Mark' counts a zero for any
  622. missing marks. The PART mark gives an indication of the effect of a
  623. missed mark AND encourages 'make-ups' being written where offered.
  624. The PART mark HAS NO EFFECT on the compilation of 'End of Term Mark'
  625. or 'Final Marks'.
  626.  
  627. Present Standing  See 'Term To Date' (Use is interchangeable)
  628. ~~~~~~~~~~~~~~~~
  629. TERM              Abbreviation for 'Term To Date Mark'.
  630. ~~~~
  631. Term To Date Mark
  632. ~~~~~~~~~~~~~~~~~ A mark established during a term immediately
  633. after a mark for that term is submitted.  It should be noted
  634. that a TERM mark for a new term is not effected by any marks
  635. for the previous term. The new TERM mark is a new beginning. (See
  636. "How the `Term Mark To Date' is Calculated" Page 9.).
  637.  
  638.  
  639.                               P12.
  640.  
  641.  
  642. Term mark
  643. ~~~~~~~~~ The mark determined by a combination 'TERM' mark and an
  644. end of term 'Exam Mark' (Where given)
  645.  
  646. Weighting
  647. ~~~~~~~~~ A method of distributing marks in a manner other than the
  648. one imposed by a maximum mark.
  649.           AN EXAMPLE :   Two tests are given, the first is out of
  650. 40 and the second is out of 60 marks. The teacher wishes the first
  651. test to count for approximately twice the second test. He/she could
  652. give the test marks  weightings of 2.0 and 0.7 respectively,( or
  653. 3.0 and 2.0 if preferred).
  654. *********************************************************************
  655.  
  656.           TRUSTWARE AND THE CLASSLIST PROGRAMS
  657.           ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  658.        TRUSTWARE programs and manuals may be copied. However, the
  659. author retains copyright over the programs and mamuals.
  660. Changes and incorporation without the author's consent  is not
  661. permitted.
  662.        TRUSTWARE programs are produced and distributed with the
  663. understanding that the user will pay the modest fee once they have
  664. been placed into regular use.
  665.  
  666. Fee Schedule.          Individual Teacher $16.
  667. ~~~~~~~~~~~~           Schools  $ 80 for Elementary (Grade).
  668.                                 $120 for Secondary  (High ).
  669.                        Boards   25% discount applied to all its
  670.                                 schools.
  671.                        Disk Copies of CLASSLIST 5.2  add $12/disk.
  672.                        Britain and Ireland use 1 pound = $2.
  673.                        A teacher of a licenced school may use the
  674.                        software either at the school or at home.
  675.  
  676.                        In the United States and Canada.
  677. BARLOW TRUSTWARE,      1189 Guildwood Blvd.,London,ONTARIO,N6H 4G8
  678.                        Canada.
  679.  
  680.                        In Austraia   and   New Zealand.
  681. CAISE  Software,       17,Clonaig St.,East Brighton,Victoria,3187
  682.                        Australia.
  683.  
  684.                        In Britain and Republic of Ireland
  685. G Palmer (Consultant), 51 Benslow Lane, Hitchin, Herts.,SG4 9RD
  686.                        United Kingdom.
  687. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  688.  
  689.                                P13.
  690.  
  691.        Suggested Procedures For The First Time User.
  692.        ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  693. GEN.Where HELP screens are available press <F1>.
  694.  
  695. 1.  Install your programs ( See Instructions Page 1.)
  696.  
  697. 2.  Type in CLST to start a session of CLASSLIST and meet
  698.     the HELLO screen for a new program.{That's CLST5 for 5.2}
  699. 3.  Press <F1> and read through the information session.
  700.     If another copy of the manual is needed press <F5>.
  701. 4.  Press <F2> and enter information into the Parameter
  702.     File.  School Name, Teacher Name, School is: Year,
  703.     Semester or Trimester, ETC.
  704.     The HELLO screen will now open up to you.
  705. 5.  Press <F3> to enter categories if you wish to use them.
  706.     CLASSLIST sets a default value TESTS 100% if other
  707.     categories are not used.
  708. 6.  Press <F4) to enter printer control characters. This may
  709.     be delayed until later if you wish.
  710. 7.  Press <Enter> and gain access to General Routines
  711.     screen.
  712. 8.  Select 'Start a New Class File' and enter an
  713.     Experimental Mini-class of three or four students
  714.     EXP1A1.01. ( See page  3 and  Appendix A ).
  715. 9.  Select the class, EXP1A1.01.
  716.  
  717. 10. Enter several sets of marks. Leave one student with a
  718.     mark not submitted. If you have used categories,then use
  719.     the different categories.
  720. 11. Press <PgDn> to gain access to the Retrieval Routines.
  721.  
  722. 12. Select 'Individual Student Codes' and printout a code
  723.     sheet.
  724. 13. Select  'Current Term Marks' and  display on the screen,
  725.     print a CONFIDENTIAL and a CODED sheet for comparison.
  726. 14. Press <PgUP> and return to General Routines.
  727.  
  728. 15. Select 'Add a Student Name' and add Bronsky Norma G.
  729.  
  730. 16. Select 'Change Marks' and enter marks for Norma.
  731.  
  732. 17. Select 'Determine a Term Mark'. Follow with a return to
  733.     the Retrieval Menu and Select 'Critical Marks and view.
  734. 18. Select 'Monthly Attendance Register' and printout an
  735.     attendance register for May 2033, or any other month and
  736.     year you choose.
  737. 19. Add several marks then change a maximum mark followed by
  738.     changing a set of marks.
  739. 20. Work your way through the other routines as your time
  740.     permits. With the above practice you are all ready to
  741.     apply CLASSLIST to assist you with your teaching
  742.     practice.
  743.  
  744.                               P14.
  745. Reclaiming a Deleted Class File.
  746.       If a class has been deleted from the current class file it
  747. can be reclaimed by the following procedure.
  748.       (i) Select the New File routine and create a dummy class file
  749. with the old class name.(One student AAAA will do).
  750.       (ii) Use Select a Class File routine and press <F10>.
  751. An Important Note. To cause the backup file to replace the current
  752. file, perform an operation on the file.( Add zero absences to the
  753. students for example.)
  754.              Short notes on the Analysis Inferences.
  755.              ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  756. Arithmetic Mean and the Median.
  757.       It is generally understood that in most circumstances these two
  758. central measures should be approximately  63%.
  759. (See Changing the Median Routine,).
  760.  
  761. Differences between the Arithmetic Mean and the Median.
  762.       A small difference is to be expected. If the class size
  763. exceeds 20 and the difference exceeds 5% then this would suggest
  764. that there is a modal separation in effect, (Your tests may tend to
  765. group the students and you could aim for a better spread).
  766.  
  767. Ideal Standard Deviation.
  768.       The number of students involved in most classes is such that
  769. differences in 1 S.D. will vary by 5 to 7 points without
  770. representing a significant difference. Nevertheless, aiming
  771. at a S.D. between 12 and 18 points is desirable. If the S.D. is say 9
  772. then the  results are probably not scaling the student marks over
  773. a wide enough range. On the other hand, a S.D. of over
  774. 23 would suggest a spread of marks such that a large group of
  775. students have marks well away from the Arithmetic Mean and very few
  776. with mark at or near the Mean.
  777.       The nature of a particular class will effect the S.D.
  778. results, (a bimodal  or a homogeneous group of students).
  779.  
  780.                   Limits of Classlist 5.2
  781.                   ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  782. Number of different current class files.        32.
  783.  
  784. Number of backup class files.                 OPEN.
  785.  
  786. Number of different Sets of Categories           4.
  787.  
  788. Number of different categories of marks/Set.     6.
  789.  
  790. Number of terms in a course.                     6.
  791.  
  792. Number of students in a class set.              62.
  793.  
  794. Number of recorded mark (Excluding Exam/Term)  127.
  795.  
  796. Number of recorded absences for one student.   255.
  797.  
  798.  
  799. *
  800.  
  801.