home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Media Share 9 / MEDIASHARE_09.ISO / dbase / scbatr20.zip / FEATURES.DOC < prev    next >
Text File  |  1993-02-22  |  5KB  |  97 lines
  1.  
  2. SCBATRAK (tm) is a full-featured record-keeping and maintenance tracking
  3. program for Fire Department, Fire Brigade, and HazMat team Self-Contained
  4. Breathing Apparatus systems and PASS units.
  5.  
  6.  
  7. It features:
  8.  
  9. 1.  Inventory and reporting capability for your back packs. Stores the
  10.     last repair and certification dates and costs for better budgeting.
  11.     Alerts of packs coming due for repetitive maintenance, such as an
  12.     annual flow test or some other type of certification.
  13.  
  14. 2.  Inventory and reporting capability for your SCBA masks. As most
  15.     departments have more masks than packs, and some assign masks to each
  16.     firefighter, this module allows you to keep track of them wherever
  17.     they might be. Alerts of masks coming due for repetitive maintenance,
  18.     such as annual certification or overhaul.
  19.  
  20. 3.  Inventory and reporting capability for your air bottles. Tracks the
  21.     last hydrostatic test date to alert you of bottles coming due
  22.     for hydro test. Alerts you of bottles which have not been filled in
  23.     over two and a half months. Tracks composite bottles to assure they
  24.     are not used past their fifteen year ultimate life span.
  25.  
  26. 4.  Inventory and reporting capability for your PASS units. Tracks the
  27.     date of the last battery change and last functional check. Alerts you
  28.     of units coming due for a battery change or overdue for a functional
  29.     check.
  30.  
  31. 5.  A separate module called the "fill log" tracks all bottles you have
  32.     filled for anyone. Entries about the filling of your bottles are
  33.     transferred automatically into your air bottle inventory file to keep
  34.     your records up to date.
  35.  
  36. 6.   A multitude of reports and other features, including:
  37.  
  38.    a. Total bottles filled between two dates, limited to only one specific
  39.       organization/owner, if desired.
  40.  
  41.    b. Summary report of how many bottles filled for whom, up to nineteen
  42.       different owner/organization names. Superb for annual reports or
  43.       activity reports.
  44.  
  45.    c. The ability to track your equipment via a department-assigned
  46.       "I.D. Number" as an alternative to  using the manufacturers'
  47.       serial number.
  48.  
  49.    d. Searches by partial serial number or partial I.D. number.
  50.  
  51.    e. Single page printouts of each item, with all pertinent information and
  52.       maintenance history shown.
  53.  
  54.    f. Budget information generation for bottles coming due for hydro sometime
  55.       in the future, specified between two dates, using either the actual cost
  56.       of the last hydro test or a manually entered estimated price (per
  57.       bottle) to give an estimated total cost. The report will list
  58.       up to nineteen different combinations of pressure/duration and the
  59.       total number of each type, in case you get charged different prices
  60.       for each bottle size. It will also give you a list of each bottle
  61.       by serial and ID number.
  62.  
  63.    g. Budget information generation for back packs and masks coming due for
  64.       some type of repetitive maintenance, such as an annual flow test or
  65.       other certification. You specify two dates, using either the actual cost
  66.       of the last certification cost or a manually entered estimated price
  67.       (per item) to give an estimated total cost. The report will list each
  68.       item that will be due, as well as the estimated total cost.
  69.  
  70.    h. Summary report on all of the bottles in your inventory, listed by
  71.       pressure/duration, with the total number of each type.
  72.  
  73.    i. "Instant Upgrade" capability for registered users. All registered
  74.       users will receive instructions on performing future upgrades
  75.       themselves. This means you will be able to receive the shareware
  76.       copy from any source and immediately begin using it without the
  77.       annoying "commercials" and registration encouragement stuff.
  78.  
  79.    j. Programmable "F" keys and pick lists to aid in entering information.
  80.  
  81.    k. Easy backup of data files without having to go through DOS.
  82.  
  83.  
  84.  
  85. It was written so I no longer had to chase through each truck looking for
  86. equipment needing whatever. It showed the Chief exactly how many bottles we
  87. were filling for other departments who lacked their own  compressors. It
  88. helped convince the Administration we needed a second, faster compressor
  89. and a larger bank. It made our annual budget forecast far more accurate.
  90.  
  91. Hope you like it.
  92.  
  93.  
  94. Ray Pesek
  95.  
  96. ================================== END =======================================
  97.