home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Media Share 9 / MEDIASHARE_09.ISO / dbase / qadates.zip / DATES.DOC (.txt) next >
Q&A Document  |  1993-04-21  |  4KB  |  41 lines
  1. Apr 21, 1993
  2. 1:03 pm
  3.           Q&A WRITE -- B. Emerald                                                                                                                                                                                  
  4. A                      CHANGING DATES IN Q&A
  5. Sometimes it is desirable to merge dates in a Q&A Write document in a different format than that used in File.  There are a few ways to accomplish this depending on whether you wish to merge the current date or some other from your database.  They are listed below; some require programming as found in the attached "DATES" file.
  6. 1.  If you wish to merge the 
  7. current
  8.  date, specify the date
  9.     format in the date merge field.  *@DATE(11)* as an example,
  10.     would print the current date in the format "May 1, 1993".
  11.     The number in parentheses is the date format found in File
  12.     date format values.
  13. 2.  Another method is to change to the desired date format in
  14.     File prior to printing the document and then changing it back
  15.     after printing.  This is a simple method, although it can be 
  16.     a nuisance if you frquently merge dates in a different 
  17.     format.
  18. 3.  You may also use a programming statement when merging,
  19.     although it can be fairly lengthy.  For format 11 used in
  20.     Step 1, you would use the following statement where field
  21.     #100 is the date field to be merged.
  22. *@MONTH$(#100) +" " + @NUM(@DOM(#100)) +", "+@NUM (@YEAR (#100))
  23.     If you choose this method, I suggest you enter the above
  24.     statement in a macro for convenience and so as not to have to
  25.     remember the proper syntax each time you use it.
  26. 4.  The fourth method uses programming found in the attached
  27.     file, "DATES".  Add a field to your database for the date
  28.     that will be merged in Write.  DO NOT FORMAT IT AS A DATE
  29.     FIELD.  Instead, make it a text field with capitalized first
  30.     letters, TI format.  Next, copy the programming for the
  31.     format that you wish to use and place it in the new date
  32.     field.  In the sample programming statements, #100 is the
  33.     date field that you wish to merge in a different format that
  34.     will be shown in the new text-formatted date field.
  35.     Once programmed, this method offers the most convenience for
  36.     merging any date other than the current date.
  37.                                   Edward Rhodes
  38.                                   "Edrhodes" on the Symantec BBS
  39.     75
  40. er}t85
  41.