home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Media Share 9 / MEDIASHARE_09.ISO / business / resshp.zip / RESUME.HLP < prev    next >
Text File  |  1992-07-07  |  12KB  |  268 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.                                Resume Shop 3.0
  5.  
  6.       System Requirements:
  7.  
  8.          IBM PC, XT, AT, PS/2  or compatibles
  9.          MS-DOS 2.0 or greater
  10.          256K RAM  or greater
  11.      ──────────────────────────────────────────────────────────────────────
  12.  
  13.        * No known conflicts with other memory resident programs.
  14.          If you have any problems with Resume Shop 3.0 running with other
  15.          software, please let us know through the PROBLEM.FRM
  16.          Form.  Resume Shop runs as a DOS program on OS/2 and Windows          3.x."
  17.  
  18.  
  19.       Features:
  20.  
  21.         - Pull Down menu driven interface for ease of use
  22.         - Data entry screen that asks for required resume information
  23.         - "Smart" resume formater to prepare data into one page resume
  24.         - Help screens and Help Menus available
  25.         - allows for creation of multiple resumes to fit the job
  26.         - Supports two resume styles which can be printed or exported to
  27.           word processing programs or DTP software.
  28.         - A "Customizer" to enhance standard resume styles (improved in 3.0)
  29.         - Cover letter designer included in program (improved in 3.0)
  30.         - On-Line Manual accessible from program plus Resume Hints Guide
  31.           to provide valuable suggestions on resume presentation (new in
  32.           3.0)
  33.         - Built in Reminder, notepad, networking scratch pad and goal
  34.           planner (new in version 3.0)
  35.         - Distribute on-line computerized resumes via Resume Shop
  36.           Toolkit and Resview program. (new in version 3.0)
  37.  
  38.       Installation:
  39.  
  40.     Floppy Based Resume Shop 3.0 Systems:  The program and data files
  41.     necessary to run Resume Shop 3.0 are small and should fit on one
  42.     diskette.  Please make a backup copy of the Resume Shop 3.0 disk.
  43.     This way if you have a problem, you will have a back up available.
  44.  
  45.     Hard Disk Resume Shop 3.0 Systems:  Create a sub directory off the
  46.     root called "OPR" with the make directory (MD) DOS command.
  47.  
  48.                  C:>  MD RESUME <enter>
  49.  
  50.     Then change the current directory(CD) to "OPR" and use the copy
  51.     command from the a:  to c:  drive.
  52.  
  53.                  C:> CD RESUME <enter>
  54.                  C:> COPY A:*.* C: <enter>
  55.  
  56.     Hard disk users may want to create a batch file to take them
  57.     automatically to the "RESUME" sub directory and execute the
  58.     "RESUME.EXE" program file.
  59.  
  60.     Refer to DOS Manual for additional information on DOS Commands.
  61.  
  62.  
  63.       CONFIG.SYS:
  64.  
  65.     Resume Shop 3.0 requires the following entries:
  66.  
  67.          FILES = 20
  68.          BUFFERS = 15
  69.  
  70.     Refer to your DOS Manual for questions on CONFIG.SYS
  71.  
  72.     There may be a need for additional tinkering with your DOS
  73.     environment based on the equipment and software installed.  You
  74.     should consult with your system manuals for more information.
  75.  
  76.     The Design:
  77.  
  78.     Resume Shop 3.0 is written to be used much like a menu you would see
  79.     in a restaurant when ordering dinner.  Instead of telling the
  80.     waitress your order, you move the light bar to the selection
  81.     you would like to execute.  For example, if you want to add
  82.     or change information regarding your educational background, you
  83.     use the arrow keys to move the light bar and hit enter when you are
  84.     on the education selection.
  85.  
  86.     gSOFT built Resume Shop 3.0 with the novice user in mind.  It is our
  87.     goal to have the computer do as much of the work as it can.  We
  88.     have kept the rules limited and the flow is consistent with how you
  89.     would construct a resume without a computer.  Resume Shop 3.0 has a
  90.     WYSIWYG (What you see is what you get) field editor so type just
  91.     as you would want to see the text on your resume.  There is nothing
  92.     you  can do with this product which can hurt your computer so feel free
  93.     to experiment with the software.  Any restrictions or warnings are
  94.     identified below.
  95.  
  96.     The Don'ts:
  97.  
  98.     o Don't delete any files shipped with the program disk.  A list of
  99.     these files is available by printing or displaying the INVENTRY.LST
  100.     file shipped with this disk.
  101.  
  102.     o Don't try to type outside any of the highlighted areas reserved
  103.     for input.  Resume Shop 3.0 is set up to read only what is inside the
  104.     highlighted entry area. (it shouldn't let you anyway!!)
  105.  
  106.     The Do's:
  107.  
  108.     o Make a copy of the program disk before you start the product.
  109.     This way if you erase a file by mistake you still have our
  110.     original program intact.
  111.  
  112.  
  113.     o Do experiment and let us know if there is anything additional
  114.     you would like to see or something you would like changed.
  115.  
  116.     o Do make multiple resumes tailored to fit the requirements of the
  117.     job you are interested in.  Use the Customizer option to further
  118.     enhance your resume.
  119.  
  120.     o If you have any problems or suggestions, please let gSOFT know
  121.     and we will be glad to make the changes available to register
  122.     users.
  123.  
  124.  
  125.          About Resumes:
  126.  
  127.       Resumes are the first impression you will be giving a
  128.       potential employer.  You must be informative and concise
  129.       (this is why Resume Shop 3.0 creates a one page resume).
  130.       Identify the points in your background and experience that
  131.       are relevant to the position you're applying for.  Learn a
  132.       little about the company and their products and services.
  133.       Don't be afraid to have several resumes for different types
  134.       of jobs with different employers.  You should target you
  135.       resume to the firm your interested in.  Be modest don't
  136.       oversell your accomplishments or come off as a bragger.
  137.       Identify the successes.  Make sure your sentences are to the
  138.       point and watch grammar and spelling.  Have someone else read
  139.       your resume and give you feedback on the format and clarity.
  140.       A cover letter should also be supplied to provide a personal
  141.       introduction to the employer.  A sample cover letter
  142.       is provided on the Resume Shop 3.0 and be customized with the
  143.       Cover Letter Designer (up to five cover letters can be created).
  144.       Read the Resume Hints guide found in the Help menu for more
  145.       information on creating a successful resume.
  146.  
  147.   Starting out:
  148.  
  149.   First Time Users:
  150.  
  151.   If it is your first time using Resume Shop 3.0, it is a good idea
  152.   to page through this On-Line Manual.  When you have familiarized
  153.   yourself with its conventions and general operation, start
  154.   with "Work on Resume" from the the main menu and move around to
  155.   other menu selections to see what they do.  Do not be alarmed to
  156.   see data already keyed into the data entry areas.  This was put
  157.   there to give you an idea of what should be inputted into the entry.
  158.   Just type over the entry or space out what you want deleted.  Omit
  159.   any menu selections or screens which do not apply.  Resume Shop 3.0
  160.   will work around the omissions and format your final resume accordingly.
  161.  
  162.   For experienced users go ahead and treat this menu driven
  163.   program like other menu driven systems.  There is
  164.   nothing mysterious or technical about using Resume Shop 3.0.
  165.     To begin Type:    C > RESUME  [resume_filename]
  166.  
  167.          resume_filename = the name of the resume file you wish to
  168.          load.  This is optional.  The default resume is called
  169.          RESUME.
  170.  
  171.   Navigating through Resume Shop 3.0 Menus:
  172.  
  173.   Resume Shop 3.0 uses pop-up menus to display options.  To select
  174.   an option, use the cursor keys to put the light bar over the
  175.   desired option and hit enter.  Resume Shop 3.0 provides ample
  176.   HELP screens to guide you through the product.
  177.  
  178.       Data Entry Field/Scratch Pad Editor Keys:
  179.  
  180.    Valid Resume Edit Keys:  A-Z special characters upper and lower case
  181.    up arrow / down arrow:   invalid keys for editing
  182.    right arrow:             moves cursor one position to right
  183.    left arrow:              moves cursor one position to left
  184.    F1:                      help screens (also as menu selections)
  185.    esc:                     immediate exit no save
  186.    cntrl-end:               erase entire field
  187.    -------- for Customizer, Cover Letter Designer and Scatchpads -------
  188.    Home                     Top right corner
  189.    End                      Bottom right corner
  190.    F8:                      Print file being edited
  191.    F9:                      Exit editor without saving
  192.    F10:                     Save file and exit
  193.  
  194.    Special Features / Enhancements:
  195.  
  196.    On-Line Manual
  197.    This new feature allows you to page though this document while inside
  198.    your resume session.  You may take the HELP option from the Main Menu
  199.    and then the On-Line Manual option to view the manual.  The page up and
  200.    page down keys allow you to browse back and forth through the document.
  201.    F10 ends the On-Line Manual session and takes you back to the HELP
  202.    MENU screen.  A helpmsg box is provided in the bottom left corner or
  203.    the On-Line Manual display to help identify the correct key options
  204.    for browsing the On-Line Manual. F8 prints a hardcopy manual.
  205.  
  206.    Customizer (for Resumes and Cover Letters)
  207.  
  208.    This added feature allows you modify your resume beyond what the resume
  209.    has formatted for you automatically.  For example,  your position on your
  210.    last job may had a title with more letters than allowed in the Work
  211.    Experience Entry Screen.  With Customizer you can type over the top
  212.    of the formatted resume and make any changes you wish.  WARNING! Any
  213.    changes made with Customizer stay on the Customer file only (ASC.OUT)
  214.    and will not appear with View Resume or any of the resume information
  215.    entry screens.  F8 sends the customized file to the printer.  An
  216.    option has been added to Customize cover letters also.  It works the
  217.    same as the Customizer works on resumes.
  218.  
  219.    To invoke the Customizer, select Customizer from the Main Menu and
  220.    select Customizer from the Customizer screen.  Type over any part of
  221.    the resume you wish to change.  When complete hit F10 to exit and
  222.    save the changes or F9 to exit without saving or F8 to print.
  223.    A helpmsg box is provided in the bottom left corner of the Customizer
  224.    help identify the correct key options for browsing the resume.
  225.    Resume Shop 3.0 allows five "Customized" resumes and five cover
  226.    letters.
  227.  
  228.    View Resume
  229.  
  230.    This enhancement allows you to page though your resume while inside
  231.    your resume session.  You may take the View Resume option from the Main
  232.    Menu or the View Resume option from the Work on Resume Menu.
  233.    The page up and page down keys allow you to browse back and forth
  234.    through the current resume. F10 ends the View Resume session and takes
  235.    you back to the Menu you issued View Resume from.  A helpmsg box is
  236.    provided in the bottom left corner or the View Resume display to help
  237.    identify the correct key options for browsing the resume.
  238.    
  239.    Resume Shop Toolkit
  240.  
  241.    The toolkit was recently added to Resume Shop to provide additional
  242.    organization functions (such as a scratch pad, reminder, goal
  243.    planner, and networking scratch pad).  The toolkit also allows you to
  244.    create a on-line computerized resume to send to employers.
  245.  
  246.    Resview (a computerized resume)
  247.  
  248.    To take advantage of this function you should first create a
  249.    resume with the "work on resume" option from main menu, next go to
  250.    the "Resume Customizer" and build a resume template, next edit that
  251.    resume template in with the "Resume Customer" (choose any number to
  252.    start your editing and remember it for future editing) and  finally
  253.    go to the toolkit and "Build a Resview Resume" to build the resume
  254.    files needed for the RESVIEW program.  This program can be executed
  255.    from the toolkit or can be run standalone.  WHen you build a resume
  256.    for Resview the Resview program is automatically copied to the
  257.    distribution disk.
  258.  
  259.    Additional Help:
  260.  
  261.    A Resource Manual with additional Resume Shop information can be
  262.    purchased separately for $10 dollars.  The Resume Shop Resource Guide
  263.    will contain a technical explanation about how Resume Shop works
  264.    along with checklists and information on how to "bridge" Resume Shop
  265.    to other PC programs.  In addition, the Resource Guide will contain
  266.    many "cookbook" instructions on how to most effectively use Resume Shop
  267.    and its toolkit.
  268.