home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Media Share 9 / MEDIASHARE_09.ISO / business / jotit15.zip / README.DOC < prev   
Text File  |  1992-02-13  |  10KB  |  284 lines
  1.  
  2.  
  3.                                     Jot·It!
  4.  
  5.  
  6.                    Installation and Registration Instructions.
  7.  
  8.                        Copyright (c) 1991, 1992 FGB Systems
  9.  
  10.  
  11.  
  12.  
  13.         Table of Contents
  14.         -----------------------------------
  15.         I.    What is Jot·It!?
  16.         II.   Distribution
  17.         III.  Installation
  18.         IV.   Running Jot·It!
  19.         V.    Sending Messages
  20.         VI.   Reading Messages
  21.         VII.  Printing Messages
  22.         VIII. Unloading Jot·It! from memory
  23.         IX.   Passwords
  24.         X.    Requirements
  25.         XI.   Features
  26.         XII.  Beeps
  27.         XIII. Registration
  28.         XIV.  Technical Support
  29.  
  30.  
  31.  
  32. I. What is Jot·It!?
  33. ------------------------------------------------------------------------------
  34. Jot·It! is an electronic replacement for all those "WHILE YOU WERE OUT"
  35. notes that you find in many offices today. Jot·It! allows you to use
  36. your network to jot down telephone messages and instantaneously send
  37. them to another user on the network. There are many advantages to using
  38. Jot·It! instead of the paper messages.
  39.  
  40.         ■  Unlike paper, Jot·It! has only a one-time cost. The
  41.            savings will add up quickly and help to reduce paper.
  42.  
  43.         ■  Jot·It! messages never get lost.
  44.  
  45.         ■  Jot·It! automatically alerts users when new messages
  46.            arrive.
  47.  
  48.         ■  Jot·It! automatically places a date and time stamp
  49.            on each message.
  50.  
  51. Jot·It! also has an important advantage over conventional E-Mail systems.
  52. Jot·It! is memory resident. It is available any time at the touch of a
  53. key and it is very small. Jot·It! only takes up 8K of RAM and is
  54. considerably less expensive!
  55.  
  56.  
  57. II. Distribution
  58. ------------------------------------------------------------------------------
  59. You may distribute the shareware version of Jot·It! freely with the
  60. following constraint: The distributed copy must contain all the
  61. original files which you received unchanged. You may not, under any
  62. circumstances, distribute a registered version of Jot·It!
  63.  
  64. The following files must be included with every shareware copy of Jot·It!:
  65.  
  66.         JCONFIG.EXE     Jot·It! configuration file
  67.         JOTIT.COM       Jot·It! TSR
  68.         JPRINT.EXE      Jot·It! print utility
  69.         JUNLOAD.EXE     Jot·It! memory unload utility
  70.         ORDER.FRM       Jot·It! order form
  71.         README.DOC      The file that you are reading at this moment.
  72.  
  73.  
  74. Although the shareware version of Jot·It! limits an installation to
  75. five users, it is not disabled or crippled in any manner. It is
  76. a complete, working version of the software.
  77.  
  78. The shareware version is differentiated from the registered version
  79. of Jot·It! by the introductory screen. The shareware version displays
  80. a screenful of information about Jot·It! everytime that is is run.
  81. The registered version does not display this screen.
  82.  
  83.  
  84. III. Installation
  85. ------------------------------------------------------------------------------
  86. Please note that this is file is a highly abbreviated version
  87. of the Jot·It! documentation that is designed to allow you to
  88. quickly install and use Jot·It! A comprehensive, printed manual
  89. will be included with your registered version.
  90.  
  91. The shareware version of Jot·It! contains the following files:
  92.  
  93.         JOTIT.COM       - Jot·It! software
  94.         JCONFIG.EXE     - configuration program
  95.         JPRINT.EXE      - message printing utility
  96.         JUNLOAD.EXE     - unload utility
  97.         README.DOC      - this document
  98.  
  99. To install Jot·It! create a directory for it (such as C:\JOTIT) and copy
  100. these four files into that directory. Note that for Jot·It! to be useful
  101. it should be installed on a network drive.
  102.  
  103. Create a directory for the message files (such as C:\JOTIT\MESSAGES).
  104.  
  105. Set your current DOS path to the Jot·It directory and run the JCONFIG
  106. program. This is a menu driven program which will allow you to set
  107. various options such as which hot-key to use to pop-up Jot·It! and
  108. what colors to use for the on screen clock.
  109.  
  110. Press [F1] to select which hot-key you want to use.
  111.  
  112. After you have selected a hot key, press [F4] to create a user list.
  113. For each user that you want to add to the user list, press [F1] and
  114. enter the user's name.
  115.  
  116. Press [F4] to select a message directory.
  117.  
  118. Enter the name of the message directory that you created previously
  119. (such as C:\JOTIT\MESSAGES)
  120.  
  121. Press [Esc] to return to the main menu.
  122.  
  123. Press [Esc] to finish configuring Jot·It!
  124.  
  125.  
  126. IV. Running Jot·It!
  127. ------------------------------------------------------------------------------
  128. After you have configured Jot·It! you may run it with the following
  129. command line:
  130.  
  131.         JOTIT username
  132.  
  133. where username is your username.
  134.  
  135. If Jot·It! was properly configured, it will indicate that it has been
  136. installed. It will place a time-of-day clock at the top right-hand
  137. corner of the screen. When a message arrives the clock will flash on
  138. and off and a beep will sound once a minute.
  139.  
  140. To activate Jot·It! (to either send or receive a message) press the
  141. selected hot-key twice in a row.
  142.  
  143.  
  144. V. Sending Messages
  145. ------------------------------------------------------------------------------
  146. Press the hot-key twice to activate Jot·It!
  147.  
  148. Use the up and down arrow keys to place the highlight bar
  149. over the desired username.
  150.  
  151. Press [Enter] to send the message or [Esc] to cancel the message.
  152.  
  153. Fill in the message form.
  154.  
  155. Press [F10].
  156.  
  157.  
  158. VI. Reading Messages
  159. ------------------------------------------------------------------------------
  160. Press the hot-key twice to activate Jot·It!
  161.  
  162. Press [F10].
  163.  
  164. Use [PgUp] and [PgDn] to scroll through your messages.
  165.  
  166. Press [Del] to delete a message. You will be asked to confirm
  167. the deletion.
  168.  
  169. Press [Esc].
  170.  
  171. note: Jot·It! tells you when a new message has arrived by changing the
  172.       color of the on-screen clock display and by making a two-tone beep once
  173.       per minute until the message is read. Either of these alarms may be
  174.       turned off.
  175.  
  176.  
  177. VII. Printing Messages
  178. ------------------------------------------------------------------------------
  179. The JPRINT utility will print all messages which you have received.
  180.  
  181. Jot·It! must be resident in memory for JPRINT to work.
  182.  
  183.  
  184. VIII. Unloading Jot·It! from memory
  185. ------------------------------------------------------------------------------
  186. The JUNLOAD utility will remove Jot·It! from memory.
  187.  
  188. Jot·It! must be resident in memory for JPRINT to work.
  189.  
  190.  
  191. IX. Passwords
  192. ------------------------------------------------------------------------------
  193. There are two levels of password protection available in Jot·It!
  194.  
  195. You may set a system password from the configuration menu. Once a system
  196. password has been set, no-one will be able to reconfigure Jot·It! without
  197. knowing the system password.
  198.  
  199. Each user may also assign a password to their username. If a username is
  200. password protected then you cannot access that user's messages without
  201. the password.
  202.  
  203. To assign a password to a username type the following command at the
  204. DOS prompt.
  205.  
  206.         JCONFIG PASSWORD
  207.  
  208. You will be then prompted to enter a username, a password and a
  209. verification of that password. When you type a password, what you
  210. type will not be echoed to the screen.
  211.  
  212.  
  213. X. Requirements
  214. ------------------------------------------------------------------------------
  215.  
  216.   ■  MS/PC-DOS 3.0 or higher.
  217.  
  218.   ■  8K RAM.
  219.  
  220.   ■  A network which supports DOS workstations.
  221.  
  222.  
  223. XI. Features
  224. ------------------------------------------------------------------------------
  225.  
  226.   ■  Jot·It! is extremely easy to learn and use.
  227.  
  228.   ■  Jot·It! is small! it loads into only 8K of RAM.
  229.  
  230.   ■  Password protection is available as an option.
  231.  
  232.   ■  Available in 10, 25, 50 or 100 user versions.
  233.  
  234.   ■  Supports MDA, CGA, EGA, MCGA, VGA and Hercules graphics cards.
  235.  
  236.  
  237. XII. Beeps
  238. ------------------------------------------------------------------------------
  239. In order to keep memory requirements low. Jot·It! does not display an error
  240. message when an unexpected event occurs. Instead it issues a short beep.
  241. The conditions which will cause a beep are as follows:
  242.  
  243.   ■  You press [F10] to read your messages, but there are no
  244.      messages for you.
  245.  
  246.   ■  You press [F10] to send a message, but the network server is
  247.      not responding.
  248.  
  249.   ■  You press [Del] to delete a message and you delete the last
  250.      message that you had.
  251.  
  252.  
  253. XIII. Registration
  254. ------------------------------------------------------------------------------
  255. To obtain a registered copy of Jot·It!, print and fill out the order form
  256. in the file: ORDER.FRM
  257.  
  258.  
  259. XIV. Technical Support
  260. ------------------------------------------------------------------------------
  261. If you have any problems getting Jot·It! to work on your system; or if
  262. you have any questions at all about Jot·It!, there are two ways to get
  263. technical support.
  264.  
  265.      1) You can send a letter. This will
  266.         probably take between one-two weeks
  267.         to get a response. Send mail to:
  268.  
  269.                 FGB Systems
  270.                 269 Willow Street
  271.                 Boston, MA 02132
  272.                                 USA
  273.  
  274.      2) You can send E-Mail on CompuServe.
  275.         Send it to 70713,3714. You will most
  276.         likely get a response by the end of the
  277.         next business day.
  278.  
  279.         You can also send E-Mail on InterNet.
  280.         Send it to 70713.3714@compuserve.com
  281.         This will also bring you a speedy
  282.         response.
  283.  
  284.