home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Media Share 9 / MEDIASHARE_09.ISO / business / index2_1.zip / INDEX.DOC < prev    next >
Text File  |  1992-03-10  |  4KB  |  72 lines
  1.  
  2.                             INDEX CARD FILING SYSTEM
  3.                                    ver.2.1
  4.         For Support Call:      (813) 986-6302
  5.                     Or leave message on CompuTec BBS
  6.  
  7.               To begin type: <INDEX>
  8.  
  9. PassWord Protection:
  10.    You will be prompted for your PassWord option. If you DO NOT wish to use
  11. PassWord Protection type [N]o and press [ENTER]. At this time you will
  12. be prompted to " Change your Settings ? N " press [ENTER].
  13.    If you DO wish to use PassWord Protection type [Y]es and press [ENTER].
  14. You will be prompted to "Change your Settings? N" press [ENTER]. You will
  15. be asked to Initialize PassWord, type your password and press [ENTER]. Then
  16. type your password again and you will execute the program.
  17.    I you wish to change you settings at any time simply type [Y]es. You
  18. will be prompted for your password to change your settings. Enter your
  19. password and continue the procedure as previously stated.
  20.  
  21.    NOTE: If no password has ever been Initialized you must Initialize one
  22.  before you can change your settings.
  23.  
  24.    At the opening screen simply press the number that corresponds to the
  25. command you wish to execute. The following commands are used in this program.
  26.  
  27.                    1) ADD - Add records to file
  28.                    2) LIST - List records on file
  29.                    3) LOCATE - Locate all records with given lastname
  30.                    4) PRINT - Prints all records on file [reg. version]
  31.  
  32.    1) ADD
  33.   In the add mode simply add the information you are prompted for, pressing
  34. <ENTER> after each entry. Next you will be asked "IS ENTRY CORRECT ?" . Default
  35. is set to "Y". If your information is all correct press <ENTER> and a blank
  36. index card will appear. Enter your next record. At any time you can exit any
  37. mode by pressing <ESC> key which will return you to the previous screen.
  38.  
  39.    2) LIST
  40.   This will list all records in the Data Base File  one record at a time in
  41. alphabetical order. Use your  and  keys to scroll thru records. If you need
  42. to EDIT (make changes)  list that record on the screen.
  43. Press <INSERT> key and a second window will appear. Use arrow keys to move
  44. cursor to field you wish to change. Type in your correction and press <ENTER>.
  45.    If you wish to Delete a record, list record on screen, Press <DELETE> key.
  46. A WARNING window will appear and ask "ARE YOU SURE ?". Default is set to "N"
  47. for "NO" for your protection! To delete, type "Y" and press <ENTER>.
  48.         <ESC> will return to Previous Screen without DELETING the record.
  49.  
  50.    3) LOCATE
  51.   This will locate all records with the Lastname you enter. Enter Last Name
  52. when prompted by the program and press <ENTER>. Index will list all the records   file
  53. on file with that Last Name ... one at a time!. Press any key to scroll.
  54.  
  55.    4) PRINT
  56.    This mode will only work with Registered users so REGISTER NOW.
  57.  
  58.                                ***  LEGAL STUFF ***
  59.       As with all shareware this program is a use at your own Risk program.
  60.       We are not responsible for any damages or loss's you may occur.
  61.  
  62.                                 *** UPDATE ***
  63.    Now the Registered version of INDEX has a SCREEN SAVER mode which will
  64.    save you screen from damage if you leave the computer unattended. After
  65.    (2) two minutes the screen will blackout and a moving prompt will tell
  66.    you what to do next.
  67.  
  68.    One more reason to Register NOW.
  69.    Changes are being made daily to this and all HOME GROWN PROGRAMS.
  70.                                      Happy Computing
  71.                                            Robert
  72.