home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Media Share 9 / MEDIASHARE_09.ISO / business / cimlap23.zip / PHONE.HLP (.txt) < prev    next >
Clarion Help  |  1992-02-01  |  9KB  |  194 lines
  1.  Date and the day 
  2.  This Message in- 
  3.  of the  week for 
  4.  dicates  if  the 
  5. currently 
  6.  NOTES Screen has 
  7.  selected
  8.  any  information 
  9.  Press F6
  10.   48  appointments, 
  11.  to print
  12.   12 AM To 12 PM.
  13.  appointments
  14. Press ENTER to go 
  15. Press  Ctrl_Esc  to
  16.   to next  appoint- 
  17. return without save
  18.   ment slot, ESC to 
  19.   the previous slot 
  20.   TAB move 8 slots  
  21. Day of
  22. To Change Months
  23.  The month
  24. To Change Days
  25.  Use:
  26. Last Month  
  27.   Use:
  28. Next Month  
  29. Ctrl_PgUp Last Year
  30. Ctrl_PgDn Next Year
  31.  Total number of
  32.  AM Appointments
  33.  Ctrl_Home  to Return to 
  34. Total number of
  35. Todays Date  
  36. PM Appointments
  37. Enter for Appointments
  38. Ctrl_Esc to Return to Main Menu
  39. HELP MENU
  40. This window lets you view and update an entry of the
  41. directory database.  If you are just viewing, depress
  42. ESC key when done, and nothing will be changed.
  43. ESC when done
  44. HELP WINDOW
  45.   Find by Last name: Browse by LAST NAME
  46.   Find by Location: Browse by LOCATION  
  47.   Find by Department: Browse by DEPT ID 
  48.   Find by Employment status: Browse by  
  49. EMPLOYMENT STATUS  
  50.   Find by Phone number: Browse by PHONE 
  51. NUMBER.
  52.   Find by misc other numbers: Browse by 
  53. other #'s available
  54.   Find reference info: Information
  55. reference database  
  56.   Menu of reports: Lists various reports
  57. that are available.  
  58.   ESC to exit help
  59.  Operator scan  
  60.  Management menu 
  61. Calendar
  62.   Contact Info  
  63.  Lets you browse
  64.  Lets you browse 
  65.  Lets you track 
  66.  Lets you view, 
  67.  thru database  
  68.  thru database of
  69.  appointments
  70.  create, modify,
  71.  of people by
  72.  people by:
  73.  and reference  
  74.  or generate a  
  75.  LAST NAME, and 
  76. LAST NAME
  77.  calendar info. 
  78.  report of your 
  79.  use the Misc.  
  80. LOCATION
  81.  Also has daily 
  82.  contact info.  
  83.  phone numbers  
  84. DEPARTMENT
  85.  "notes".
  86.  database. Lets 
  87. EMPLOYMENT STATUS
  88.  you access the 
  89. PHONE NUMBER  
  90.  Browsing lets you scan thru a
  91.  reference info 
  92.  Lets you modify 
  93.  scrolled list of entries, and
  94.  library and the
  95.  the misc numbers
  96.  quickly go to a particular area 
  97.  Name/number/
  98.  database, and
  99.  of the database, by entering
  100.  description
  101.  reference info  
  102.  information in the "ENTER"
  103.  database.
  104.  database as well
  105.  field of the window.
  106.  as access the
  107.  menu of reports.
  108. ESC when done
  109. Notes is a  TEXT field  of 18 rows and 70 columns.  Information
  110. typed into this field  will be  saved in a  MEMO field for the
  111. current appointment date.  This MEMO field  has 18 rows and 70
  112. columns.  The TEXT field
  113. can be  scrolled  by using  the Up,
  114. Down, PgUp, PgDn,  Ctrl_PgUp, and  Ctrl_PgDn keys, to view the
  115. additional rows not  currently  displayed.  Ctrl_Enter is used
  116. to save and return to the appoinment window.  Ctrl_Esc is used
  117. to return without  saving.  Pressing  Enter or the Down key on
  118. the last row will save to  the MEMO field without returning to
  119. the appointment window.  Pressing the Esc or the Up key on the
  120. first row will erase current changes without returning.
  121. HELP WINDOW
  122. Browse phone directory
  123. Browse Misc. numbers database
  124. Browse and print General and
  125.   private reference databases.
  126. Browse/create Name/Number/Descr.  
  127.   database.
  128. ESC when done
  129. HELP WINDOW
  130.  NOTE: With the exception of the
  131.  EMPLOYMENT STATUS report, all other
  132.  reports suppress printing of "FORMER" 
  133.  employees. Reports can go to screen,  
  134.  file, or printer.
  135.  By Last name: Report by LAST NAME
  136.  By Department: Report by DEPT ID
  137.  By Phone number: Report by PHONE
  138. NUMBER
  139.  By Location: Report by LOCATION
  140.  By Employment Status: Report by
  141. EMPLOYMENT STATUS  
  142.  By misc other numbers: Report of
  143. misc numbers database
  144.  By reference info: Report of your
  145. reference information
  146.  when done
  147. SCROLLED WINDOW
  148. HELP MENU
  149. This lets you scan thru tables of a database very easily.  It only
  150. shows a few of the fields of the database, due to screen size, but
  151. the information displayed was selected to help you identify the
  152. record you need.
  153. You can position the lightbar by either using the arrow keys 
  154. or by using the locator entry field.  This quickly jumps to the
  155. first record that meets its criteria.  For example, if you are in
  156. a LAST NAME window, iy you hit the "H" key, it will position the
  157. lightbar at the first "H" database entry.  If you then hit a "HE"
  158. it will position the lightbar at the first "HE" entry.  If there is
  159. no such record, it will position the lightbar at the NEXT ascending
  160. entry.
  161. Unless otherwise restricted, to add a new entry, depress the INS
  162. key, with the lightbar anywhere.  To modify or update an existing
  163. entry, position the lightbar, and depress ENTER.  To delete an
  164. entry, position the lightbar, and depress DELETE.  A confirmation
  165. window appears.
  166. ESC when done
  167. UPDATE
  168. HELP MENU
  169. A view/update/create window lets you deal with all the database
  170. fields.
  171. If you just want to view the database record, just depress ESC
  172. when done.
  173. If you want to update a database record, make sure that the action
  174. window shows that it is updating an existing record, and the
  175. present fields must be showing.  depress CTRL and ENTER keys at
  176. the same time to record the entry.
  177. If you want to create a new database, the action window must show
  178. that it is creating a new entry in the "Action" field.  When you
  179. have entered all the fields you want, just depress CTRL and ENTER
  180. keys at once.  To backspace to a previous field, depress ESC.
  181. Some windows are restricted in that they will only allow certain
  182. functions, such as viewing all fields only.
  183.  3ESC when done
  184. APPOINT 
  185. CALENDAR
  186. DIRECT  
  187. FILEMENU%
  188. MAINMENU
  189. NOTES   
  190. OPERATORb
  191. REPORTMN
  192. SCROLL  :
  193. UPDATE  '
  194.