home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Media Share 9 / MEDIASHARE_09.ISO / blanker / bksn.zip / BACKSOON.DOC < prev    next >
Text File  |  1992-12-30  |  22KB  |  489 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.                        
  8.                                BACK SOON!
  9.                       Message-taking Utility Program             
  10.                               Version 1.5
  11.            Copyright 1992 by Chuck Steenburgh and Tay-Jee Software
  12.         
  13.                             _______
  14.                        ____|__     |               (TM)
  15.                     --|       |    |-------------------
  16.                       |   ____|__  |  Association of
  17.                       |  |       |_|  Shareware
  18.                       |__|   o   |    Professionals
  19.                     -----|   |   |---------------------
  20.                          |___|___|    MEMBER
  21.                          
  22.                         
  23.                         
  24.                         
  25.                            TABLE OF CONTENTS
  26.         
  27.         
  28.         Introduction  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  2
  29.         
  30.         Specifications.  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  2
  31.         
  32.         Definition of Shareware.  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  2
  33.         
  34.         Disclaimer -- Agreement.  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  3
  35.         
  36.         Getting Started  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  4
  37.         
  38.         Operation  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  5
  39.         
  40.         Switches.  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  6
  41.         
  42.         Using BACK SOON! from within Popular Software Applications .  6
  43.         
  44.         Errors and Troubleshooting.  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  7
  45.         
  46.         Files Contained in the Shareware Package .  .  .  .  .  .  .  7
  47.         
  48.         Registration  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  8
  49.         
  50.         Ombudsman  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  8
  51.         
  52.         
  53.         
  54.         
  55.         
  56.         
  57.         
  58.         
  59.         
  60.         
  61.  
  62.                                      Page 1
  63.  
  64.  
  65.  
  66.  
  67.  
  68.         
  69.         INTRODUCTION
  70.                        
  71.         Do you work in an office?  Are you part of a busy family?  If
  72.         the answer to either of those question was "yes," you undoubt-
  73.         edly have lots of little scraps of paper all around your home
  74.         or workplace.  Notes from coworkers, family members, neighbors,
  75.         or secretaries manage to pop up everywhere.  If you're like me,
  76.         these pieces of paper somehow NEVER manage to get thrown away,
  77.         but accumulate all over the place.  Some we never see until it
  78.         is too late; others become such a common sight that they com-
  79.         pletely lose their effectiveness as notes or reminders.
  80.         
  81.         BACK SOON! was written for several purposes.  Primarily, BACK
  82.         SOON! is meant to replace all those annoying little pieces of
  83.         paper electronically.  While electronic mail has begun to re-
  84.         place such things as the interoffice memo, Post-It (tm) notes
  85.         still end up adhered to computer monitors with messages from 
  86.         visitors and callers.
  87.         
  88.         BACK SOON! can also serve as a screen saver.  Not the mindless,
  89.         flying-toaster variety that always seems to pop up just when
  90.         you DON'T want it to.  BACK SOON! is not a TSR that will sit
  91.         in your machine, hogging memory and causing conflicts with all
  92.         sorts of programs.  Instead, BACK SOON! is designed to be in-
  93.         voked intentionally by the user, and will function from within
  94.         just about any major application program.  Use it when you KNOW
  95.         you'll be away from your machine and you want to protect your
  96.         monitor (and your privacy).
  97.         
  98.         
  99.         SPECIFICATIONS
  100.         
  101.         BACK SOON! performs the following functions:
  102.         
  103.              - "Blanks" screen to prevent phosphor burn-in
  104.              - Saves screen contents for later restoration
  105.              - Displays a customizable scrolling message
  106.              - Accepts messages from visitors on your PC
  107.              - Stores messages for printing or later retrieval
  108.              
  109.         BACK SOON! Version 1.1 has the following hardware/software
  110.         requirements:
  111.         
  112.              - IBM PC/XT/AT or compatible
  113.              - MS-DOS or PC-DOS 3.0 or higher
  114.              - At least 120k of free memory
  115.              
  116.         
  117.         DEFINITION OF SHAREWARE
  118.         
  119.         This is the shareware version of BACK SOON!  Although this
  120.         program is functionally identical to the registered and re-
  121.         tail versions, it is released with a unique form of license.
  122.  
  123.                                      Page 2
  124.  
  125.  
  126.  
  127.  
  128.  
  129.         Shareware distribution gives users a chance to try software
  130.         before buying it.  If you try a Shareware program and continue
  131.         using it, you are expected to register.  Individual programs
  132.         differ on details -- some request registration while others
  133.         require it, some specify a maximum trial period.  With
  134.         registration, you get anything from the simple right to continue
  135.         using the software to an updated program with printed manual.
  136.         
  137.         Copyright laws apply to both Shareware and commercial software,
  138.         and the copyright holder retains all rights, with a few specific
  139.         exceptions as stated below.  Shareware authors are accomplished
  140.         programmers, just like commercial authors, and the programs are
  141.         of comparable quality.  (In both cases, there are good programs
  142.         and bad ones!)  The main difference is in the method of
  143.         distribution.  The author specifically grants the right to copy
  144.         and distribute the software, either to all and sundry or to a
  145.         specific group.  For example, some authors require written
  146.         permission before a commercial disk vendor may copy their
  147.         Shareware.
  148.         
  149.         Shareware is a distribution method, not a type of software.  You
  150.         should find software that suits your needs and pocketbook,
  151.         whether it's commercial or Shareware.  The Shareware system makes
  152.         fitting your needs easier, because you can try before you buy.
  153.         And because the overhead is low, prices are low also.  Shareware
  154.         has the ultimate money-back guarantee -- if you don't use the
  155.         product, you don't pay for it.
  156.         
  157.         
  158.         DISCLAIMER - AGREEMENT
  159.         
  160.         Users of BACK SOON! must accept this disclaimer of warranty:
  161.         
  162.         "BACK SOON! is supplied as is.  The author disclaims all
  163.         warranties, expressed or implied, including, without limit-
  164.         ation,  the warranties of merchantability and of fitness for 
  165.         any purpose.  The author assumes no liability for damages, 
  166.         direct or consequential, which may result from the use of 
  167.         BACK SOON!"  However, Tay-Jee Software will replace a DEFECTIVE
  168.         diskette at ANY time.  Simply return the original, DEFECTIVE
  169.         diskette and we'll send you a new one for a nominal replacement
  170.         fee (currently $2) to cover the cost of replacement.
  171.         
  172.         BACK SOON! is a "shareware program" and is provided at no 
  173.         charge to the user for evaluation.  Feel free to share it with 
  174.         your friends, but please do not give it away altered or as part 
  175.         of another system.  The essence of "user-supported" software is 
  176.         to provide personal computer users with quality software with-
  177.         out high prices, and yet to provide incentive for programmers 
  178.         to continue to develop new products.  If you find this program 
  179.         useful and find that you are using BACK SOON! and continue to 
  180.         use BACK SOON! after a reasonable trial period, you must make 
  181.         a registration payment of $20 to Tay-Jee Software.  The $20 
  182.         registration fee will license one copy for use on any one com-
  183.  
  184.                                      Page 3
  185.  
  186.  
  187.  
  188.  
  189.  
  190.         puter at any one time.  You must treat this software just like 
  191.         a book.  An example is that this software may be used by any 
  192.         number of people and may be freely moved from one computer 
  193.         location to another, so long as there is no possibility of it 
  194.         being used at one location while it's being used at another,
  195.         just as a book cannot be read by two different persons at the 
  196.         same time.
  197.         
  198.         Commercial users of BACK SOON! must register and pay for their 
  199.         copies of BACK SOON! within 30 days of first use or their li-
  200.         cense is withdrawn.  Site-License arrangements may be made by 
  201.         contacting Tay-Jee Software.
  202.         
  203.         Anyone distributing BACK SOON! for any kind of remuneration 
  204.         must first contact Tay-Jee Software at the address below for 
  205.         authorization.  This authorization will be automatically gran-
  206.         ted to distributors recognized by the ASP as adhering to its 
  207.         guidelines for shareware distributors, and such distributors 
  208.         may begin offering BACK SOON! immediately (however, Tay-Jee 
  209.         Software must still be advised so that the distributor can be 
  210.         kept up-to-date with the latest version of BACK SOON!).
  211.         
  212.         You are encouraged to pass a copy of BACK SOON! along to your 
  213.         friends for evaluation.  Please encourage them to register 
  214.         their copy if they find that they can use it.  All registered 
  215.         users will receive a copy of the latest version of the BACK 
  216.         SOON! system.
  217.         
  218.         
  219.         GETTING STARTED
  220.         
  221.         The basic command line syntax for BACK SOON! is as follows:
  222.         
  223.         BS [message] [/c] [/h or /?] [/m] [/n] [/p] [/r][:filename] [/s]
  224.         
  225.         
  226.         [message]       - This is the name of a precomposed text message
  227.                           that you would like displayed on the screen.
  228.         
  229.         [/c]            - Reconfigure BACK SOON! with a new message re-
  230.                           trieval code.
  231.         
  232.         [/h or /?]      - Display help screen.
  233.         
  234.         [/m]            - Create new message for on-screen display.
  235.         
  236.         [/n]            - Display scrolling message only, do not accept
  237.                           visitor messages.
  238.         
  239.         [/p]            - Print registration form (shareware version).
  240.         
  241.         [/r][:filename] - Retrieve messages from most recent session.
  242.                           Optional [:filename] specifies name of file
  243.                           to which messages were saved.
  244.  
  245.                                      Page 4
  246.  
  247.  
  248.  
  249.  
  250.  
  251.         
  252.         [/s]            - Permit visitor messages to be saved to a disk
  253.                           file.
  254.         
  255.         
  256.         OPERATION
  257.         
  258.         The first time BACK SOON! is run (or if specifying the /c
  259.         switch), the first thing you'll be asked is your name.  What
  260.         you enter will become your MESSAGE RETRIEVAL CODE, which will
  261.         allow you to retrieve your saved messages.
  262.         
  263.         After entering your name, you should see a list of saved message
  264.         files appear in a dialog box.  Using the cursor keys, position
  265.         the cursor bar over the desired message and press ENTER.  If
  266.         you don't wish to use a display message, or want to create a new
  267.         one, press ESCAPE.
  268.         
  269.         To bypass the message selection dialog box, enter the name of
  270.         the message file you want displayed on the command line when
  271.         starting BACK SOON!
  272.         
  273.         If you want to create a new message, either press ESC at the 
  274.         message selection dialog box or start BACK SOON! using the /m
  275.         switch.  You will then be able to enter up to eight lines of
  276.         text, one line at a time.  After entering 8 lines, or entering
  277.         a blank line, your message will be saved in memory.
  278.         
  279.         Once you have selected/created your display message, it will
  280.         begin scrolling down the screen.  In addition, the words "Press
  281.         any key to leave a message" will also be displayed (unless you
  282.         have started BACK SOON! in no-message mode with the /n switch).
  283.         The message will continue scrolling down the screen until a key
  284.         is pressed.
  285.         
  286.         When message display is interrupted, the user will be asked to
  287.         enter his/her name.  If anything but the message retrieval code
  288.         is entered, the visitor will be able to enter a message of up
  289.         to nine lines.  The visitor's name and time of message will be
  290.         automatically recorded by BACK SOON!  Once the visitor has saved
  291.         his or her message, BACK SOON! will return to scrolling your
  292.         display message down the screen.  (Note:  if started with the 
  293.         /n switch, BACK SOON! will record the visitors name and time of
  294.         visit ONLY and will not permit a message to be entered.)
  295.         
  296.         If the message retrieval code is entered, the first message will
  297.         be displayed on the screen, along with a line telling how many
  298.         messages/visitors were logged by BACK SOON!  After viewing the
  299.         message, press "P" to print a copy, "B" to go back to the pre-
  300.         vious message, or any other key to go forward to the next mes-
  301.         sage.  After all messages have been displayed, BACK SOON! will
  302.         terminate and restore the screen to the same condition it was in
  303.         prior to start of execution.
  304.         
  305.  
  306.                                      Page 5
  307.  
  308.  
  309.  
  310.  
  311.  
  312.         If you have specified the /s switch when starting BACK SOON!,
  313.         you will be given the opportunity to save the messages left for
  314.         you.  Type any valid, 8-character DOS file name when prompted.
  315.         By default, the current date is used, but you may type something
  316.         different if you wish.
  317.         
  318.         If you entered a new display message when first starting BACK
  319.         SOON!, you will be given the opportunity to save it to disk
  320.         also.  Again, you will need to enter a valid 8-character DOS 
  321.         filename when prompted.
  322.         
  323.         
  324.         SWITCHES
  325.         
  326.         /c - Use this switch to specify a new message retrieval code.
  327.         
  328.         /h or /? - Use this switch to display a brief help screen.
  329.         
  330.         /m - Use this switch to enter a new display message.
  331.         
  332.         /n - This switch will cause BACK SOON! to log visitors
  333.         names and time of visit only, not messages.
  334.         
  335.         /p - In the shareware version, this switch will print a copy
  336.         of the registration form on your printer.
  337.         
  338.         /r - Used by itself, this switch will recall the messages left
  339.         for you the most recent time BACK SOON! was executed.  If a
  340.         colon followed by a filename is included, BACK SOON! will recall
  341.         the set of messages saved under that file name.  These messages
  342.         can then be printed or reviewed as if you had just retrieved
  343.         them.
  344.         
  345.         /s - Use this switch to allow you the option of saving messages
  346.         left for you to a disk file.
  347.         
  348.         
  349.         USING BACK SOON! FROM WITHIN POPULAR APPLICATIONS SOFTWARE
  350.         
  351.         BACK SOON! is compatible with virtually any applications pack-
  352.         age that supports an ability to execute DOS commands.  The
  353.         low memory requirements of BACK SOON! make it easy to run the
  354.         program from within word processors, spreadsheets, or other
  355.         programs.
  356.         
  357.         WordPerfect 5.0/5.1.  The file BACKSOON.WPM contains a Word-
  358.         Perfect macro to run BACK SOON!  After executing the macro,
  359.         you'll have chance to enter any command line options that you'd
  360.         like.  Then, press ENTER to execute BACK SOON!  When you exit
  361.         BACK SOON!, you'll automatically return to your current docu-
  362.         ment.
  363.         
  364.         WordStar 5.x-7.0.  The file BACKSOON.WSM contains a WordStar 7.0
  365.         macro script.  To create a shorthand macro for use with versions 
  366.  
  367.                                      Page 6
  368.  
  369.  
  370.  
  371.  
  372.  
  373.         5.x-6.0, use the following keystroke sequence: Ctrl-KFbs.exe.
  374.         
  375.         Quattro Pro.  The file BACKSOON.WQ1 contains a Quattro Pro macro
  376.         to invoke BACKSOON; it is assigned Alt-B as a hotkey.  Paste the
  377.         macro into your worksheets or a macro library.
  378.         
  379.         Lotus 1-2-3 (or other programs).  Other programs can access BACK
  380.         SOON! by executing their SYSTEM, DOS, or SHELL commands (or 
  381.         something similar).  You would then type your own command to
  382.         execute BACK SOON! just as if you were starting it from the com-
  383.         mand line.
  384.         
  385.         
  386.         ERRORS and TROUBLESHOOTING
  387.         
  388.         BACK SOON! will recognize most errors and handle them appropri-
  389.         ately.  In the case of disk errors, you'll be given the choice
  390.         of aborting the program immediately or fixing the error and
  391.         trying again.  The most common errors are disk errors, where,
  392.         for example, a floppy disk drive is not ready or write-protec-
  393.         ted.  Printer errors will be reported (off-line, out of paper,
  394.         etc.) and you'll be given the opportunity to try printing again
  395.         or aborting the operation (but not the program).
  396.         
  397.         BACK SOON! reads and writes all of its files from the directory
  398.         in which the BACK SOON! program is located.  If the directory in
  399.         which BACK SOON! is located is on the DOS PATH, you can safely
  400.         start BACK SOON! simply by typing "BS" and pressing return.
  401.         Otherwise, you'll need to include the full path name on the com-
  402.         mand line.
  403.         
  404.         Special note to DOS 2.x users:  BACK SOON! must be started from
  405.         the directory in which it is located, contrary to the above
  406.         paragraph.  To help you in this, the file BS.BAT is provided on
  407.         the program disk.  If this file is placed somewhere on your path
  408.         and the other BACK SOON! program files are stored in a directory
  409.         named BACKSOON on the same disk (and NOT on the DOS path), BACK
  410.         SOON! will operate as described above.
  411.         
  412.         
  413.         FILES CONTAINED IN THE SHAREWARE PACKAGE
  414.         
  415.         BS.EXE - The main program
  416.         BS.BAT - Batch file to start BACK SOON! (DOS 2.x only)
  417.         BACKSOON.WQ1 - Quattro Pro worksheet containing a macro to start
  418.                        BACK SOON!
  419.         BACKSOON.WPM - WordPerfect 5.1 macro to start BACK SOON!
  420.         BACKSOON.WSM - WordStar 7.0 macro to start BACK SOON!
  421.         BACKSOON.DOC - This documentation file
  422.         REGISTER.FRM - A registration form
  423.         SIGNME.TXT - Flyer advertising Tay-Jee Software's signature
  424.                      scanning service
  425.         COUPON.TXT - A "coupon" for $5 off the price of the scanning
  426.                      service
  427.  
  428.                                      Page 7
  429.  
  430.  
  431.  
  432.  
  433.  
  434.         SUPPORT.BBS - Where to obtain BBS support from Tay-Jee Software
  435.         *.MSG - Various display messages (out to lunch, gone to xerox,
  436.                 etc.)
  437.                 
  438.         The following files may be created by BACK SOON! at various
  439.         times during its operation:
  440.         
  441.         BACKSOON.CFG - Configuration file containing your message re-
  442.                        trieval code
  443.         BACKSOON.MSG - Most recent set of messages
  444.         *.BSM - Saved message files
  445.         *.MSG - Additional display messages created by you
  446.         
  447.         
  448.         REGISTRATION
  449.         
  450.         As noted above in the license, if you continue to use this
  451.         software beyond its evaluation period, you must register.  The
  452.         registration fee for BACK SOON! Version 1.5 is $20.
  453.  
  454.         To register, print the registration form contained in the pack-
  455.         age or print the form from within BACK SOON! itself, fill it
  456.         out, and send with payment to:
  457.         
  458.                Tay-Jee Software
  459.                P.O. Box 835
  460.                Lexington, VA 24450
  461.         
  462.         Upon receipt of your payment, you will receive:
  463.         
  464.              - Latest version of BACK SOON!
  465.              - Printed documentation
  466.              - Version 2.0 WHEN AVAILABLE
  467.              - A disk full of our other shareware products for eval-
  468.                uation
  469.              - FREE technical support (but you pay for the call --
  470.                hey, if Microsoft can do it, so can we!)
  471.         
  472.         
  473.         OMBUDSMAN
  474.         
  475.           This program is produced by a member of the Association of
  476.         Shareware Professionals (ASP).  ASP wants to make sure that
  477.         the shareware principle works for you.  If you are unable to
  478.         resolve a shareware-related problem with an ASP member by
  479.         contacting the member directly, ASP may be able to help.  The
  480.         ASP Ombudsman can help you resolve a dispute or problem with
  481.         an ASP member, but does not provide technical support for 
  482.         members' products.  Please write to the ASP Ombudsman at 545
  483.         Grover Road, Muskegon, MI 49442 or send a CompuServe message
  484.         via CompuServe Mail to ASP Ombudsman, 70007,3536.
  485.  
  486.  
  487.  
  488.  
  489.                                      Page 8