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Text File  |  1999-02-21  |  6KB  |  137 lines
  1. ------------------------------------------------------------------                                                               
  2.  
  3.                         Roll Call for Windows
  4.  
  5.                      Client-Server Implementation
  6.  
  7.                              Version 2.0
  8.  
  9. ------------------------------------------------------------------
  10.  
  11. ------------------------------------------------------------------
  12. CONTENTS
  13. ------------------------------------------------------------------
  14.  
  15. WHAT IS ROLL CALL? 
  16. REQUIREMENTS
  17. REGISTERING
  18. DISTRIBUTING
  19. CONTACT INFORMATION
  20.  
  21. ------------------------------------------------------------------
  22. WHAT IS ROLL CALL?
  23. ------------------------------------------------------------------
  24. Roll Call is a LAN-based in and out board and centralized email address book.
  25.  
  26. The main fallacy of in and out boards is people forget to change their status.
  27. With Roll Call, you only need to remember to change it when you leave your
  28. desk, not when you return. When you click your mouse or type on your keyboard
  29. for the first time after being away from your desk, Roll Call will
  30. automatically change your status to "desk". If you happen to leave your desk
  31. and forget to change your status, Roll Call will change it to "idle" after a
  32. given amount of time.
  33.  
  34. When you remember to change your status, Roll Call makes it easy by allowing
  35. you to type a hotkey or select from a popup menu that is presented when Roll
  36. Call's tray icon is right-clicked. For instance, you can define a hotkey to
  37. change your status to "lunch", another for "home", etc. No matter what the
  38. forefront application is, you can enter a key sequence to change your status.
  39.  
  40. When you change your status, Roll Call saves you time by defaulting to a
  41. reasonable return time. If "lunch" or "break", the current time plus the
  42. typical amount of time you take for lunch or a break respectively. If "home",
  43. the next business day at your typical arrival time. The calculation of the
  44. next business day considers company holidays that you provide and weekends.
  45.  
  46. Roll Call provides additional information. Associated with each employee
  47. record is a notes section, group list, email address and a phone list. The
  48. notes section can be used to advise others of your future plans to be out of
  49. the office or away from your desk. Groups are useful because the employee list
  50. can be filtered to only show those associated with a particular group.
  51. Therefore, when a potential customer calls, the receptionist can use Roll Call
  52. to quickly determine which sales person is available.
  53.  
  54. Roll Call can initiate a new out going message in MAPI compliant mail programs
  55. with the recipients prefilled with employees and groups of employees that you
  56. have selected.
  57.  
  58. There are two implementations of Roll Call. The first is the File-Share
  59. version. Its installation is a simple two step process. The first step is to
  60. run the server setup. The server setup installs the database and client setup
  61. into a common directory. The database is a collection of files that each
  62. running copy of Roll Call cooperatively shares and maintains. The second step
  63. is to run the client setup on each PC. The user will have a choice of
  64. installing the 32-bit version or 16-bit version of Roll Call if the
  65. workstation has the Windows 95 Shell Interface. Else, the 16-bit version will
  66. be installed. The 16-bit version does not support groups or hotkeys, but it
  67. uses less resources.
  68.  
  69. The second implementation is the Client-Server version. The server setup
  70. installs the database and the Roll Call Server. The Roll Call Server is the
  71. only program that directly maintains the database. The client setup installs
  72. Roll Call. The communication between the running copies of Roll Call and Roll
  73. Call Server is through NetBIOS, TCP/IP or IPX/SPX. Roll Call and Roll Call
  74. Server must be installed on a OS that has the Windows 95 Shell Interface. A
  75. 16-bit version of Roll Call is currently not available for this
  76. implementation. If Roll Call Server is installed on NT, it will be setup as a
  77. service.
  78.  
  79. The unregistered version of Roll Call does not contain "nag" screens, and is
  80. not time-limited. However, you will be limited to 5 users until you register.
  81.  
  82. ------------------------------------------------------------------
  83. REQUIREMENTS
  84. ------------------------------------------------------------------
  85. File-Share version
  86. * Windows 3.1, Windows 95/98 or Windows NT (any combination)
  87. * A network where workstations can access a common directory
  88. * 3MB hard disk space on the drive that holds the common directory
  89. * Roll Call (16-bit): 1MB RAM, 3MB hard disk space
  90. * Roll Call (32-bit): 4MB RAM, 3MB hard disk space
  91.  
  92. Client-Server version
  93. * Windows 95/98 or Windows NT 4.0 (any combination)
  94. * A network that supports NetBIOS, TCP/IP or IPX/SPX
  95. * Roll Call Server: at least 2MB RAM (depends on number of running Roll
  96.   Calls), 3MB hard disk space
  97. * Roll Call: 3MB RAM, 2MB hard disk space
  98.  
  99. ------------------------------------------------------------------
  100. REGISTERING
  101. ------------------------------------------------------------------
  102. The base registration fee is $69 and licenses 20 users to use Roll Call.
  103. Additional user licenses are sold in 5 user increments at $10 per 5 users.
  104. An unlimited user site license is $399 (includes the base registration). See
  105. the registering topic in Roll Call's help file for additional details.
  106.  
  107. ------------------------------------------------------------------
  108. DISTRIBUTING
  109. ------------------------------------------------------------------
  110. You may make as many copies of the software as you wish; give exact copies of
  111. it to anyone; and distribute the software in its unmodified form via
  112. electronic means. There is no charge for any of the above.
  113.  
  114. You are provided with a license code when you register. You may not distribute
  115. the license code.
  116.  
  117. ------------------------------------------------------------------
  118. CONTACT INFORMATION
  119. ------------------------------------------------------------------
  120. Name
  121. David Westbrook
  122.  
  123. Electronic Mail Address
  124. dwestb@cybermax.net
  125.  
  126. Phone
  127. (904)996-8302
  128.  
  129. World Wide Web
  130. http://www.westbrooksoftware.com
  131.  
  132. Address
  133. 11129 Harbour North Lane
  134. Jacksonville, FL 32225
  135.  
  136.  
  137.