M.u.C.S. Disc 2000/MUCS2000.iso/online/coma5/deutsch/handbuch/2_fax.txt

Text File | 1999-06-05 | 50KB | 1,230 lines

2.0 Die Funktionen der  Hauptdialogbox von  CoMa (Übersicht)



Nach dem Aufruf des Programms CoMa, sehen Sie eine Dialogbox, über die
die wichtigsten Aktionen Ihres Communication-Manager gesteuert werden.
Diese Box verdient somit zu recht den Namen Hauptdialogbox! Dieses
Kapitel gibt Ihnen einen kurzen Überblick über die Funktionen.

    Licence

Bei Licence steht bereits Ihr Name den jedes verschickte Fax in der
ersten Zeile enthält.

    To, No

Wenn Sie einen Eintrag in der Faxnummernverwaltung ausgewählt haben,
so ist der Name und die zugehörige Faxnummer bereits eingetragen. Sie
können hier aber auch per Hand einen Namen und eine Nummer eingeben.
Sie erscheint dann auf dem Textdeckblatt, da₧ Sie wahlweise alleine,
oder mit anderen Faxseiten versenden können, die Position ist
einstellbar.

    Textzeilen für Fehlermeldungen

Ganz unten finden Sie während ein Übertragung stattfindet einen
Hinweis, wie Sie eine Faxübertragung ohne Verzögerung unterbrechen
können. Sie müssen hierfür die Ctrl-Taste und die "."- Taste
gleichzeitig drücken, oder wenn noch kein Connect erfolgt ist , mit
der Taste  "Esc" abbrechen!

    automatic receive

Über den Knopf "automatic receive" lä₧t sich der automatische Empfang
ein- und ausschalten.

    Calls

Mit diesem Knopf wird die Verwaltung der eingegangenen Faxseiten,
Anrufe und Data-Connects aufgerufen.

    Jobs

Ein Fenster mit der Liste der Faxjobs wird geöffnet.

    Number

Die Nummernverwaltung wird aufgerufen.

    Insert#

Mit diesem Knopf können Sie den Eintrag, der gerade in der
Hauptdialogbox steht in die Nummernliste einfügen.

    Terminal

Dieser Knopf öffnet das Terminalfenster und ermöglicht somit dem Modem
eine beliebige Folge von Zeichen zu senden, um es zu konfigurieren.
Für das Benutzen einer Mailbox ist dieser Programmteil ebenfalls
unerlä₧lich!  Die vier Knöpfe in der linken unteren Ecke von CoMa
ermöglichen es Ihnen das Modem abheben zu lassen und dabei
verschiedene Betriebsmodi auszuwählen.

    Voicemode

Mit diesem Knopf lassen Sie das Modem abheben und der Anrufbeantworter
wird aktiviert. Jetzt wird der Ansagetext vorgespielt und anschlie₧end
der Rekorder gestartet. Sollte jetzt ein Data- oder Fax-Calling-Tone
erkannt werden, würde CoMa in den entsprechenden Programmteil
verzweigen. Hier sind also alle Betriebsarten, Voice, Fax und Data
möglich.

    Receive

Mit diesem Knopf wird nach dem Abheben lediglich ein Data- oder
Fax-Connect versucht. Der Anrufbeantworter wird nicht eingeschaltet.

    Poll

Mit diesem Knopf können Sie eine Pollnummer anrufen und eine oder
mehrere Faxseiten "pollen".

    Dial

Über diesen Knopf können Sie das Modem als Wahlautomat nutzen. Tragen
Sie in das Feld "Fax" lediglich eine Nummer ein, und das Modem hebt ab
und beginnt zu wählen. Damit das klappt mu₧ an der gleichen TAE-Dose
natürlich das Telefon angeschlossen sein.

    Load...

Die Knöpfe Load Text, Load Fax und Load IMG öffnen die Dateiauswahlbox
zum Laden einer Datei, die Sie verschicken wollen. Hierbei wird für
jede Datei die Sie laden ein neues Fenster geöffnet. Diese Knöpfe
haben also die gleiche Wirkung, wie die Eintragungen im Pull-Down-Menü
"File".

    SendFax

Dieser Knopf startet die Faxübertragung, nachdem Sie die Faxseite
entweder über den eingebauten Editor erstellt, oder nachdem Sie eine
Seite geladen haben.

Sie erhalten dann noch die Möglichkeit in der folgenden Dialogbox die
Auflösung, und einen Faxordner anzugeben. Au₧erdem können Sie für eine
bereits bestehende Verbindung den Wahlvorgang unterdrücken.

        100 dpi

Mit dem Knopf 100dpi können Sie auf die niedrigere Auflösung
umschalten. Die Übertragung geht dann schneller, aber die Qualität ist
dann nicht  besonders! Faxseiten, die in 200 dpi vorliegen, werden von
CoMa auf 100 dpi umgerechnet.

        + Pages in folder:

Manchmal kann man auf die Preview der Faxseiten verzichten und möchte
einen vollständigen Ordner mit Faxseiten verschicken. Wird der Knopf
"+ Pages in folder" dann aktiviert, wird der komplette Ordner
zuzüglich geöffneter Fax-Preview-Fenster verschickt.

Mit dem gro₧en Knopf können Sie über die Dateiauswahlbox den Ordner
dann auswählen.

        No Dial

Dieser Schalter mu₧ betätigt werden, wenn Sie an eine bestehende
Telefonleitung ein Fax schicken wollen. Hierbei darf ja nicht erneut
gewählt werden, es mu₧ lediglich die Leitung an das Modem übergeben
werden!

Nach dem aktivieren dieses Schalters können Sie also den Send-Knopf
betätigen, und schon geht½s los!


2.1 Die Fax-Preview-Fenster


CoMa kann die versandfertigen Faxseiten in je einem
Fax-Preview-Fenster darstellen und zeigen. Zwei prinzipbedingte
Probleme dürfen wir nicht unterschlagen.

1. Die Grö₧e des Bildschirms!

Bei einem 14' Monitor können Sie die Ansichten nur in der 12%
Zoomstufe sehen, mehr pa₧t eben physikalisch nicht auf die
Bildschirmfläche.

2. Der Speicherplatz

Mit 4 MB freien Speicher werden wohl nur 4 Seiten dargestellt werden
können. Eine 200 dpi DIN A4 Seite benötigt eben gut 600 kB Speicher.
Sind die Faxseiten kleiner als DIN A4 können auch mehr Seiten
angezeigt werden.

Es spielt übrigens keine Rolle, ob Sie als erste Seite ein ASCII-Text
(Editor von CoMa oder ASCII-Datei eines anderen Editor), als zweite
Seite eine IMG-Grafik und als dritte Seite eine Faxdatei verschicken
wollen. Sie können alle Seiten munter mischen.

Sollte einmal der Fall auftreten, da₧ Sie mehr Seiten verschicken
wollen, als Speicher vorhanden ist, um diese auch darzustellen, müssen
Sie den Umweg über einen Ordner gehen, in den Sie alle zu sendenden
Seiten hineinkopieren (siehe Funktion Send Folder). Hierbei ist dann
keine Preview möglich.

    Öffnen eines Fax-Preview-Fensters

Um eine Faxseite für den Versand zu öffnen, können Sie entweder eine
fertige Seite über das Pull-Down-Menü "File" laden (TXT, Fax, IMG),
oder mit der  ebenfalls dort enthaltenen Funktion "New Text" den
Kurzbriefeditor öffnen und einen Text eingeben. Au₧erdem finden Sie in
der Hauptdialogbox von CoMa diese Befehle zweckmä₧igerweise noch
einmal.

Wenn Sie bereits viele Faxfenster geladen haben, können Sie sich die
Seiten auf dem Bildschirm ordnen lassen. Dafür finden Sie im
Pull-Down-Menü "Window" zwei Einträge.

        Stack

Alle Faxfenster werden gestaffelt übereinander angezeigt.

        Tile

Die Fenster werden verkleinert und wie Mosaiksteine nebeneinander
angezeigt.

Um ein weiter hinten liegendes Fenster zu aktivieren, können Sie auch
die Funktionstasten verwenden. Das geht allerdings nur bis zur Seite
15. Sind mehr Seiten geöffnet, müssen Sie das Pull-Down-Menü "Windows"
verwenden.

Immer wenn ein Fax-Fenster aktiviert wurde, ist das Pull-Down-Menü
"Fax-Images" zugänglich, mit dem Sie verschiedene Veränderungen an
dieser Seite vornehmen können.

    Zoom ( +, -)

Wenn Sie mit einem 14 Zoll Bildschirm arbeiten, können Sie bei der
Darstellung einer Faxseite im Ma₧stab 1 Bildschirmpixel = 1 Faxpixel
nur einen kleinen Teil einer DIN A 4 Seite sehen. Damit Sie wenigstens
die Seite in (fast) voller Breite sehen können haben wir eine
Zoomfunktion eingebaut die das Fax verkleinert oder auch wieder
vergrö₧ert. Sie aktivieren diese Funktion, ein geladenes Fax
vorausgesetzt, mit den Tasten "+" und "-" aus dem Zahlenblock, oder
über das Pull-Down-Menü Fax-Image.

Sie können das aktive Fenster in vier Stufen verkleinern. Es stehen
Ihnen die Grö₧en 100%, 50%, 25% und 12% zur Verfügung. Unter
"Parameter" können Sie die gewünschte Auflösung voreinstellen.

Für Besitzer eines Gro₧bildschirms (1152x870 Bildpunkte) wird in der
Stufe 50% die ganze Seite lesbar.

In der Stufe 12% wird man in der Regel nur noch einen groben Überblick
erhalten, den Text wird man nicht mehr lesen können!

    Contrast (*)

Dieser Befehl verändert die Darstellungsdichte der Seite. In einer
starken Verkleinerung (kleiner Bildschirm) erscheint die dünnere
Darstellung optisch etwas angenehmer.

    Turn (T)

Manchmal kann es vorkommen, da₧ Sie eine Faxseite erhalten, die
kopfstehend in das Faxgerät gesteckt wurde.

Das Lesen solch einer Mitteilung ist dann ohne Ausdruck recht
schwierig. Die Funktion "Turn" in diesem Pull-Down-Menü  löst das
Problem, indem der Inhalt der angezeigten Seite um 180 Grad gedreht
wird.

    Make Job (J)

Wenn Sie diese Faxseite(n) zeitversetzt verschicken möchten, so wird
über diesen Befehl die Jobfunktion aufgerufen und Sie können in der
erscheinenden Dialogbox die nötigen Eintragungen vornehmen.

    Editor (E)

Diese Funktion öffnet den Editor von CoMa.

Damit Sie eine Faxseite auch wieder speichern können, befindet sich im
Pull-Down-Menü "File" der Befehl "Save As", über den Sie die
Dateiauswahlbox aufrufen können. CoMa ermöglicht es Ihnen dann
zwischen folgenden Dateitypen zu wählen:

    F?? (Fax-File)

CoMa erstellt hier eine stark komprimierte Datei.

    IMG

Hier wird die Seite im relativ gering komprimierten
ATARI-Grafikstandard abgespeichert. Der Vorteil, die meisten ATARI
Programme können eine solche Datei lesen. Somit lä₧t sich eine
empfangene Faxseite weiterverarbeiten! CoMa speichert dabei die Seite
mit 200 dpi ab.

Die beiden unteren Bereiche dieses Pull-Down-Menüs ermöglichen Ihnen
die Faxfenster mit einer Kopf- und Fu₧grafik zu versehen.

Achtung:
Allerdings sollten Sie diese Funktion nur verwenden, wenn die
Faxseite mit einem ASCII-Text versehen ist. Nur hier wird der Text
dann mit dem Logo gemischt. Rufen Sie diese Funktion bei einem anderen
Faxfenster auf, überschreibt die Header- oder Footergrafik nur den
Inhalt des Fensters!

 2.2 Der Editor


Wenn Sie einmal eine kurze Faxmitteilung verschicken wollen, müssen
Sie dafür kein anderes Programm aufrufen, sondern können die Nachricht
in den eingebauten Texteditor eingeben. Sie können dabei den Text
hintereinanderweg schreiben, genau wie in jedem anderen Editor.

Der Aufruf des Editors erfolgt über das Pull-Down-Menü "File" über die
Funktion "New Text" (Ctrl + N), oder über den Knopf "New Text" in der
Hauptdialogbox.

Wenn Sie diese Textseite mit einem Grafiklogo mischen wollen, müssen
Sie mit der Dialogbox "Images" aus dem Pull-Down-Menü "Parameter"
die Abstände vom oberen und linken Rand einstellen, damit Ihre
Textzeichen nicht mit der Grafik kollidieren.  Wichtig ist, das Sie
sich eine Standardseite anlegen, die die für Ihre Zwecke notwendigen
Platzhalter enthält. Diese Seite speichern Sie dann bitte als
DEFAULT.TXT in den CoMa-Ordner SYSTEM ab. Bei jedem Aufruf des Editors
wird diese Seite dann geladen und Sie können mit dem Schreiben der
Nachricht beginnen.

Mit der Taste ENTER verlassen Sie den Editor und die Faxseite wird
aufgebaut.

    Textattribute

Sie können das Dokument mit verschiedenen Textattributen und
Platzhaltern verschönern. Der Editor verwendet dabei die HTML
Abkürzungen

<B> Shadow ein,        </B> Shadow aus aus

<U> unterstrichen ein     </U> unterstrichen aus

<I> italic ein            </I> italic aus

Ist der Zoomfaktor 100% eingestellt, sehen Sie von der Faxseite
allerdings auf einem 14 Zoll Monitor nur einen Teil der Seite.
Schalten Sie um auf 25% oder 12% Zoom, (Tasten "+" und "-" vom
Zahlenblock oder Pull-Down-Menü "Fax-Images") wird die Seite im
Überblick dargestellt. Wenn Sie den Bildinhalt verschieben wollen,
können Sie das wie bei allen Fenstern über die Schieber am rechten und
unteren Bildrand erreichen. Bequemer geht dies jedoch über unsere
Verschiebefunktion! Dazu brauchen Sie lediglich die Maustaste gedrückt
zu lassen, und an der Position des Mauszeiger erscheint eine kleine
Greifhand. Solange Sie die Maustaste gedrückt halten, können Sie mit
der Hand den Bildinhalt in alle Richtungen verschieben. Sie brauchen
dabei auch nicht mit der Maus "nachzugreifen", da hier ein
Mausbeschleuniger integriert ist, der dafür sorgt, da₧ Sie immer mit
einer Bewegung über die ganze Seite kommen!

Mit der Funktion "Zoom" im Pull-Down-Menü "Fax-Images" lä₧t sich eine
Verkleinerung der Seite erreichen. Sie sehen dann auch auf einem
Bildschirm mit 640x480 Bildpunkten fast die komplette Breite der Seite
(etwa 1/2 DIN-A4 Seite in der Länge). Wenn Sie dann in der Dialogbox
"Fax" als Zoomfaktor noch "25%" einstellen, haben Sie die ganze  Seite
im Überblick auf dem Bildschirm.

Nachdem Sie die Faxseite betrachtet haben, können Sie die verdeckte
Hauptdialogbox mit der F10-Taste wieder nach vorne holen, um die
Funktion "Send" in der Hauptdialogbox zu starten.

    Platzhalter im Editor

Mit der Funktion "Editor" können Sie einen einfachen, in CoMa
integrierten Editor aufrufen und damit einen Kurzbrief erstellen. Die
Texte können Sie auch abspeichern und wieder laden. Benutzen Sie
hierfür das Pull-Down-Menü "File", oder Ctrl+N.

Um Ihnen weitere Routinearbeit abzunehmen, kann das Programm bestimmte
Informationen an die von Ihnen gewünschte Stelle plazieren. Dafür sind
folgende Platzhalter im Editor enthalten:

<NAME1>            Name 1 aus der Nummernliste

<NAME2>            Name 2 aus der Nummernliste

<FAXNR>            Faxnummer aus der Nummernliste

<D>            Tag (aus dem aktuellen Tagesdatum
des Rechners)

<M>            Monat

<Y>            Jahr

<h>            Stunde (aus der aktuellen Uhrzeit
des Rechners)

<m>            Minute

<s>            Sekunde

<PAGES>            Seitenzahl aus dem aktuell zu verschickenden Ordner, wird
            nur das Deckblatt verschickt, steht hier eine Null!

<REMARK>        Der Text dieser Zeile aus der Editbox
            des aktiven Eintrag in der Nummernliste

<SALUTATION>        Der Text dieser Zeile aus der Editorbox
            der Nummernverwaltung

Die Anordnung dieser Platzhalter ist völlig freigestellt. Vielleicht
schauen Sie sich die beigefügte Datei DEFAULT.TXT dazu einmal an!


2.3 "Load Text", "Load FAX" und "Load IMG"


Wenn Sie eines dieser Formate in CoMa einladen möchten, bedienen Sie
sich der Knöpfe in der Hauptdialogbox, oder des Pull-Down-Menüs
"File". Es erscheint die in Ihrem Betriebssystem eingebaute
Dateiauswahlbox (File-Select-Box) und Sie können den Namen, sowie den
Pfad der gewünschten Datei angeben.

Diese Faxseite wird übrigens sofort in einem Fenster auf dem
Bildschirm dargestellt. CoMa öffnet für jede Datei die Sie laden ein
weiteres Fenster. Ist bereits Faxfenster 1 geöffnet, wird die nächste
Datei in Faxfenster zwei geladen usw..

Hier noch ein paar Anmerkungen zu den verschiedenen Formaten die CoMa
unterstützt.

    Text

Mit dieser Funktion lassen sich alle Dateien im ASCII Format laden.
CoMa nimmt sofort nach dem Laden eine Grafikkonvertierung vor und Sie
sehen den Text in einem Faxfenster.

    Fax

Diese Programmfunktion ist vor allem für Umsteiger aus dem Lager der
Atarianer wichtig. Denn für eine ganze Reihe von ATARI Programmen
existieren  Treiber, die Seiten eines Dokumentes im stark
komprimierten Faxformat abspeichern. Diese Treiber werden in aller
Regel mit den Programmen beim Kauf zusammen ausgeliefert. Natürlich
arbeitet auch CoMa mit diesem stark komprimierten Faxformat.

    IMG

Durch die Unterstützung des ATARI Grafikstandards IMG wird es
möglich aus fast allen Programmen heraus Faxseiten zu erstellen und zu
versenden.

    Clipboard Unterstützung

Sie können übrigens die aktive Faxseite durch gleichzeitiges Drücken
der  Ctrl+C Taste in das Clipboard kopieren und von dort auch wieder
mit Ctrl + V auslesen. Genauso können Sie eine Grafik aus einem
Grafikprogramm in das aktive CoMa Fenster kopieren.

    Faxseiten speichern

Bei einigen Kunden bestand der Wunsch ein eingegangenes Fax in ein
Grafikprogramm zu laden, um es dort weiterzuverarbeiten.  In dem
Pull-Down-Menü "File" finden Sie  dafür den Befehl "Save As" mit dem
Sie die aktive Seite wahlweise als IMG oder stark komprimierte
Faxseite abspeichern können (F??)!


2.4 Der Auswahlknopf "Send Fax..." (Senden)


Nachdem Sie ein oder mehrere Faxseiten geladen und eine Faxnummer
angegeben haben, müssen Sie nur noch den Knopf "Send" anklicken. Das
Modem wird sofort abheben, wählen und nach dem Aushandeln der
Übertragungsparameter mit der Übertragung beginnen. In CoMa gibt es
dabei keine Wartezeiten bis die Faxseite(n) für die Übertragung
kodiert sind, all das geschieht unbemerkt ohne Zeitverlust im
Hintergrund, während der Übertragung. Die Kommentarzeile zeigt Ihnen
die Übertragungsgeschwindigkeit und die Auflösung an, mit der gesendet
wird. Au₧erdem wird Ihnen die Identifikation des anderen Faxgerätes in
den beiden Infozeilen angezeigt.

Am Ende der Übertragung sehen Sie hier ob ein Fehler aufgetreten ist.
Die Fehlermeldungen sind im Klartext gehalten und erklären sich
selbst! Ob Sie diese Fehlermeldungen in englisch oder deutsch sehen
wollen können Sie in der Dialogbox "About CoMa" unter dem Apfelzeichen
einstellen.

Auf die Quantität und Qualität der Fehlermeldung hat CoMa keinen
Einflu₧. Es gibt nur die Fehlermeldung des Modem an Sie weiter. Leider
gibt es eine ganze Reihe von Modem die gar keine Meldungen ausgeben.

Nach dem Betätigen des Knopfes erhalten Sie eine weitere Dialogbox, um
die für die Übertragung relevanten Einstellungen vornehmen zu können.

    100/200 dpi

Sie können das Fax entweder in der geringen Auflösung von 100 dpi oder
hochauflösend mit 200 dpi verschicken. Mit 100 dpi reduzieren Sie die
Telefonkosten, jedoch auf Kosten der Qualität.

    + Page(s) in Folder

Hiermit können Sie einen Ordner mit Faxseiten auswählen, der komplett
verschickt werden soll. Mit diesem Ordner werden die geöffneten Fax
Preview Fenster gesendet.

    Logbook-Funktion

Nach jeder Übertragung protokolliert CoMa die wichtigsten
Informationen über einen Sendevorgang mit.

Wenn Sie nach einer Übertragung wissen möchten, wie die
Übertragungsgeschwindigkeit, Übertragungszeit usw. war, können Sie mit
einem Doppelklick auf die entsprechende Zeile in der Calls-Liste die
zugehörigen Logbook-Eintragungen abrufen, lesen und/oder ausdrucken.

Sollten Sie ein Deckblatt mitgesendet haben, so steht hier auch
welcher Header/Footer verwendet wurde und natürlich auch der Text des
Deckblatts.

Selektieren Sie mehrere Zeilen in der Calls-Liste, können Sie die
Logbook-Eintragungen über die Funktion "Export" in eine Datei
speichern, und dann gemeinsam ausdrucken.


2.5 Faxen von kompletten Ordnern


Dieser Auswahlknopf besteht aus zwei Teilen, den Knopf zum Aktivieren
dieser Funktion und einem gro₧en Knopf darunter zum Öffnen der
Dateiauswahlbox um einen Ordner mit Faxseiten auszuwählen. In dem
gro₧en Auswahlknopf wird der Name des Ordners angezeigt, der zuletzt
zum Verschicken eines kompletten Fax-Ordner verwendet wurde.

    Wozu dient die Funktion "+ Pages in Folder"?

Manchmal ist es notwendig mehr Faxseiten zusammen zu senden als
Speicher vorhanden ist. Damit das auch geht, müssen die Seiten in
einem Ordner stehen. Wenn Sie oft die gleichen Faxseiten verschicken
müssen, ist es sinnvoll dafür die entsprechenden Ordner anzulegen.
Wenn Sie dann einen solchen Ordner verschicken müssen, klicken Sie auf
den Knopf mit der Pfadangabe. Es erscheint die Dateiauswahlbox mit der
Sie den gewünschten Ordner durch anklicken markieren und anschlie₧end
die Dateiauswahlbox mit "Select" verlassen.

Der Name des gewählten Ordner mu₧ jetzt in dem Auswahlknopf angezeigt
werden.

Die Faxseiten in dem Ordner müssen mit einer Extension durchnumeriert
sein. Nur so kann die Übertragung mit einer von Ihnen gewünschten
Reihenfolge geschehen. Die Extension beginnt mit einem f und ist dann
ab 00 durchnummeriert bis 99. Es können also maximal 100 Faxseiten in
einem Ordner stehen.

    Ein Beispiel:

In einem Ordner sollen drei Seiten gesendet werden, die Datei mit dem
Namen "Zu Beginn" soll zuerst, "Mitte" soll als zweite Seite und
"Abschlu₧" als dritte gefaxt werden. Die Dateinamen müssen also
folgenderma₧en geändert werden: Zu Beginn.f00 Mitte.f01 Abschlu₧.f02

Damit nach dem Anklicken des Send-Button auch wirklich der
eingestellte Ordner verschickt wird, mu₧ noch der Knopf "Send Folder"
aktiviert werden.

Wird ein Ordner verschickt, haben Sie immer die Möglichkeit,
Deckblätter mit zu senden. Klicken Sie also vor dem Aufrufen der
Funktion "Send Fax..." auf die Funktion "Editor". Tragen Sie den
gewünschten Text ein und verlassen Sie den Editor mit der
"Enter"-Taste. Sofort wird das Deckblatt in einem Fenster dargestellt.
Dabei liegt die Hauptdialogbox im Hintergrund, ist also eventuell
nicht mehr sichtbar. Mit der Taste F10 können Sie diese wieder nach
vorne holen. Wenn Sie jetzt auf "Send" klicken, wird zuerst das
Deckblatt (die Deckblätter), und im Anschlu₧ daran der Inhalt des
Ordners verschickt. Soll kein Deckblatt mitgefaxt werden, so schlie₧en
Sie einfach das Fenster mit dem Text vor dem Senden.


2.6 "Voicemode" und "Receive" (man. Empfang)"


Durch Anklicken einer dieser Funktionen besteht die Möglichkeit, ein
eingehendes Fax oder einen Anruf manuell zu empfangen. Das ist immer
dann nötig, wenn Sie selbst das Gespräch entgegennehmen und im Telefon
das charakteristische Piepen des Fax-Calling-Tons hören können. Oder
Sie wollen mit CoMa Voice einen Anrufer zuerst in den Voice-Teil von
CoMa schicken. Da beide Knöpfe etwas andere Funktionen und auch
Verwendung haben, werden Sie im folgenden getrennt erklärt.

         Der "Receive"-Knopf

Mit einem Klick auf den Receive-Knopf übergeben Sie das Gespräch an
das Modem. Das Modem verhält sich exakt so, als wäre kein
Voice-Connect aktiv und es käme ein Anruf herein.

Je nachdem, ob Sie unter Parameter "General" als Connect-Typ auch
die Option "Data" aktiviert haben, wird zuerst ein Data-Connect
versucht, verläuft dieser Versuch fruchtlos, wird ein Fax-Connect
angestrebt. Ist unter Connect nur ein Fax-Connect eingestellt, wird
sofort mit dem Faxempfang begonnen.

Wenn Sie die Control-Taste zusätzlich beim Anklicken des Receive
Button drücken, wird nur ein Data-Connect versucht, kein Fax-Connect
mehr! Diese Funktion ist sehr hilfreich, wenn jemand mit einem Modem
versucht in die Mailbox einzuloggen, da₧ keinen Data-Calling-Tone
sendet. Dann ist diese Funktion der einzige Weg, um ihm zum Erfolg zu
verhelfen!

     Der "Voicemode"-Knopf

Wird dieser Knopf betätigt, hebt das Modem ebenfalls ab, spielt aber
zuerst die Ansage vor und schaltet dann die Aufnahme ein. Das Modem
arbeitet genau so, als wären alle drei Betriebsarten eingeschaltet,
also Voice, Fax und Data.

Wird dann ein Fax- oder Data-Calling-Ton erkannt, würde CoMa auch
sofort in den entsprechenden Modus wechseln.

Sollten Sie also selbst einmal erst hören wollen wer da was von Ihnen
will, geht das über diese Funktion. Wenn dann DIE RICHTIGE, oder DER
RICHTIGE auf der Leitung ist, heben Sie einfach den Telefonhörer des
angeschlossenen Telefons ab und drücken die Tasten Ctrl +"." oder
"Esc", worauf das Modem sofort auflegt und Sie mit dem Gespräch
beginnen können!

    Tips zum manuellen Empfang

Der wichtigste Tip: Der selbstständige Empfang des Modem (hei₧t
übrigens ebenfalls automatic receive, siehe Modemhandbuch) mu₧ auf
jeden Fall abgeschaltet werden. Sonst macht das Modem was es will, und
achtet nicht auf die Anweisungen von CoMa! Sie werden sich wundern,
was dann alles schief gehen kann! Also: Stellen Sie sicher, da₧ das
Modemregister S0=0 ist!

Der manuelle Empfang einer Faxseite wird am einfachsten zu erreichen
sein, wenn ein Telefon durch das Modem geschliffen, oder an der TAE
Dose angeschlossen ist.  Wenn Sie dann mit diesem Telefon nach dem
Abheben im Hörer das typische Geräusch einer Faxübertragung hören,
rufen Sie CoMa auf und drücken auf den Knopf "Receive".

Für den manuellen Empfang müssen Sie in der Hauptdialogbox den Knopf
"automatic receive" deaktivieren, sonst lä₧t CoMa das Modem
automatisch abheben und ein Anrufer wird angepiepst. Und wenn Sie Pech
haben, hat er schon wieder aufgelegt bevor Sie mit Ctrl +"." oder "Esc
das Gespräch übernommen haben.

Noch ein Hinweis: Einige alte Faxgeräte und Modem senden keinen Ton,
solange sie selbst nichts hören. In einem solchen Fall hört es sich
an, als ob niemand auf der Leitung wäre! Drücken Sie dann den Knopf
"Receive" und lassen Sie CoMa an die Leitung. Wenn wirklich nichts und
niemand auf der Leitunge war, schadet es nicht und wenn da eins dieser
alten schamhaften Modem sich nicht traute klappt die Übertragung
vielleicht doch noch!

    Tips zum automatischen Empfang

Hier gilt wie bereits oben gesagt: Das Modemregister S0 mu₧ unbedingt
auf 0 konfiguriert sein. Sonst hebt das Modem ab, wann es ihm gefällt
und nicht, wenn Sie es über CoMa wünschen!

Für den Fall, da₧ Sie über die notwendige Hardware verfügen, um
automatisch einen Anruf entgegenzunehmen, wollen wir Ihnen hier ein
paar Tips geben, die ein stabiles Arbeiten ermöglichen.

Stellen Sie die Anzahl der Klingelzeichen ein, nach denen CoMa das
Modem abheben lä₧t. Tragen Sie eine Null ein, hebt CoMa sofort ab!
Achten Sie auch darauf, da₧ der Knopf "automatic receive" in der
Hauptdialogbox angekreuzt ist, sonst passiert gar nichts!

Wenn Sie Ihren Rechner mittels eines automatischen Einschalters
hochfahren, stellen Sie sicher, da₧ nur die unbedingt notwendigen
Programme im AUTO-Ordner und ACCs gestartet werden. Sie sollten
austesten, ob Ihr Rechner nach 50 Sekunden empfangsbereit ist., denn
nach spätestens 60 Sekunden hängt das anrufende Faxgerät wieder auf
(ca. 10 Klingelzeichen). Erstrebenswert sind etwa 25 Sekunden (also
nach dem 5. Klingelzeichen).

Der automatische Empfang erscheint nur sinnvoll, wenn Sie für das
Faxmodem eine eigene Telefonnummer haben, oder über ein Modem mit
Voiceteil verfügen. Der Versuch nur mit einer Amtsleitung und einem
Faxmodem zu arbeiten wird viele Anrufer verärgern, da Sie lediglich
das Gepiepse des Modem hören können und nicht Ihre freundliche Stimme.
Auch die inzwischen recht preiswerten "Faxweichen" sind nicht
empfehlenswert. Nicht immer wird hier der Fax-Calling-Ton richtig
erkannt, oder es dauert zu lange und das anrufende Faxgerät hat wieder
aufgelegt.

Wer mit einer Leitung arbeitet, sollte unbedingt die Anschaffung eines
Modem mit Voiceteil favorisieren. Hier arbeitet der Computer zusammen
mit CoMa Voice auch als Anrufbeantworter. Und bei den von uns
empfohlenen Geräten klappt die Unterscheidung zwischen Voice, Fax und
Data auch zuverlässig.


 2.7 Die Faxnummernverwaltung



CoMa verfügt über eine Datei in der die Faxnummern und auch
Telefonnummern gespeichert werden können. In dieser Datei können Sie
16 verschiedene Gruppen bilden. Das ist für Fax-Mailings ganz
praktisch!

Diese Datei ist eine Textdatei.

    Number (Faxnummernliste öffnen)

Klicken Sie einmal auf diesen Knopf, oder drücken Sie die Taste F9,
dann erhalten Sie ein Fenster, in dem alle bereits eingetragenen
Faxnummern alphabetisch sortiert erscheinen.

Mit einem Doppelklick auf einen Eintrag übernehmen Sie den Namen und
die Faxnummern in das CoMa Fenster und schon kann das Faxen oder
Telefonieren losgehen. Immer wenn Sie einen Eintrag ausgewählt haben,
der nur eine Telefonnummer enthält, wird mit einem Doppelklick die
Funktion "Dial" in der Hauptdialogbox aktiviert. Ist eine Faxnummer
enthalten, übergibt CoMa diese an die Hauptdialogbox. Soll trotz der
vorhandenen Faxnummer lediglich die Telefonnummer angewählt werden, so
ist zuerst der Eintrag mit einem einfachen Klick zu aktivieren.
Anschlie₧end wird mit dem Befehl Ctrl + D aus diesem Eintrag die
Telefonnummer in die Hauptdialogbox übertragen. Sie können auch über
den Eintrag "Dial No" aus dem Pull-Down-Menü "Numbers" diesen Vorgang
starten.

CoMa beginnt sofort mit dem Wählen der Telefonnummer.

Diese Liste verfügt über einen"Autolocator". Nachdem das Fenster
geöffnet wurde können Sie den (die) Anfangsbuchstaben eintippen und
sofort wird der erste Eintrag der Liste mit diesem(n) Buchstaben
aktiviert. Wenn Sie jetzt einen weiteren Buchstaben eintippen springt
die Markierung zum nächsten Eintrag der pa₧t weiter.

Sollten Sie sich geirrt haben, bringt Sie die Taste Escape (Esc)
zurück an den Anfang der Liste. Sie können dann wieder mit der Suche
beginnen.

    Insert (Nummer in die Liste einfügen)

Dieser Knopf der Hauptdialogbox wird gebraucht, wenn Sie eine neue
Faxnummer in die Liste übernehmen möchten. Tragen Sie zuerst den Namen
und die Faxnummer in die dafür vorgesehenen Felder ein. Achten Sie auf
die Schreibweise, damit die Eintragungen nach den Nachnamen geordnet
sind:

Nachname <Vorname! (das "kleiner-als-Zeichen" ist dabei wichtig!)
Klicken Sie dann auf den Knopf "Insert #" und schon öffnet sich die
Dialogbox um zusätzlich, falls vorhanden, auch die Telefonnummer unter
"Voice" eingeben können.

Wenn Sie diesen Namen übrigens für ein Fax aufrufen, dreht CoMa beides
automatisch wieder um.

Wir haben uns absichtlich gegen eine automatische Übernahme neuer
Faxnummern entschieden, da sich dadurch leicht Dubletten in der Liste
ansammeln können, wenn Sie zum Beispiel eine bekannte Nummer nicht
über die Liste, sondern mal schnell selbst einsetzen.

In der Dialogbox können Sie jeden Eintrag einer Telefongesellschaft zuordnen.
Es stehen Ihnen unter dem Pop-Up-Menü "Phone Company" insgesamt 8
Vorwahlnummern zur Verfügung. Sollte sich später einmal eine Gesellschaft
als nicht mehr preiswert herausstellen, kann durch eine Änderung im
Pop-Up-Menü "Edit" eine andere Gesellschaft eingestellt werden.


Folgende Funktionen hält das Pull-Down-Menü "Numbers" für Sie bereit, das Sie
nur öffnen können, wenn die Nummernliste aktiviert auf dem Desktop
liegt:

    Edit Entry (TAB)

Mit Hilfe dieser Funktion können Sie unter anderem jeder Eintragung
eine Bemerkungszeile und eine Begrü₧ung/Anrede anfügen.

    New Entry

Fügt einen neuen Datensatz in die Liste ein. Es öffnet sich dabei die
von der Funktion Insert bekannte Dialogbox, und Sie können sowohl Fax-
wie Telefonnummer eintragen.

    Groups (Gruppenbildung)

Dieser Knopf öffnet eine Dialogbox, in der Sie dem aktiven Eintrag
eine bestimmte Gruppe zuordnen können. Die Gruppenzuordnung darf
mehrdeutig sein. Die Namen für die verschiedenen Gruppen werden
ebenfalls in dieser Dialogbox eingestellt.

In CoMa Professional finden die Felder "Mailbox-Password" und
"Downloadpfad" für die Mailboxfunktion Verwendung.

    Serial Jobs

Mit dieser Funktion werden die markierten Eintragungen für die
Serienbrieffunktion ausgewählt. Sie müssen zuerst die zu sendenden
Faxseiten laden, bevor Sie diese Funktion aufrufen! Es erhalten alle
Faxnummern die gleichen Seiten (die in die Preview-Fenster geladen
sind) bzw. den kompletten Faxordner, sofern der Knopf "Send Folder"
aktiviert wurde.  CoMa erstellt dann für jede Faxnummer einen
Job-Ordner, entsprechend dem Prozedere  bei den Fax Jobs!

    Dial Voice No. (Ctrl + D)

Wenn Sie in der Nummernliste einen Eintrag aktiviert haben, wird über
diesen Befehl die Telefonnummer in die Hauptdialogbox übergeben und
lediglich diese Telefonnummer angewählt. CoMa arbeitet hier also als
Wählautomat.

    Load Numbers (Nummern importieren)

Sie können über diese Funktion eine Faxnummerndatei laden. Dabei wird
die aktuelle Nummerndatei aus dem Speicher entfernt. Vielleicht ist es
ja für Sie auch sinnvoll diese Datei nach bestimmten Kriterien zu
splitten.

Über diese Funktion kann auch eine Datei im ASCII-Format  importiert
werden. Die notwendigen Daten müssen durch einen senkrechten Strich
getrennt sein und folgende Reihenfolge haben: Name1 |
Faxnummer | Name2 | Bemerkung | Passwort | Downloadpfad\ | Salutation
| Zahl | Voicenummer.

Die Zahl legt die Gruppenzugehörigkeit fest und wird folgenderma₧en
berechnet:

Gruppe A = 1; Gruppe B = 2; Gruppe C= 4; Gruppe D = 8; Gruppe E = 16
usw.! Soll ein Eintrag in Gruppe A und B stehen, müssen diese Zahlen
addiert werden, also eine 3 eingetragen werden. Für Gruppe B und D mu₧
eine 10 (2+8) in der Importdatei stehen.  Show All

hebt eine Gruppenauswahl auf und zeigt wieder alle Eintragungen

    Filter (Filterfunktionen)

Öffnet die abgebildete Dialogbox in der durch Auswahl von Gruppen die
Nummernliste gefiltert werden kann.

    Set Group

Öffnet die oben abgebildete Dialogbox und ein oder mehrere markierte
Eintragungen in der Nummernliste können so einer oder mehreren Gruppen
gleichzeitig zugeordnet werden.  Reset Groups

Mit dieser Funktion wird die Gruppenzugehörigkeit der markierten
Eintragungen zurückgesetzt.

Weitere Funktionen, die sich in anderen Pull-Down-Menüs befinden!

    Find, Find Same (Ctrl + "F",  Ctrl + "G")

In der Nummernliste kann auch nach Teilen von Eintragungen gesucht
werden. Das ist sehr praktisch, wenn man sich nur noch an Bruchstücke
eines Namen erinnern kann.

Hier kann auch nach Name1, Name2, Faxnummer oder einer Eintragung in
der Bemerkungszeile gesucht werden.

Diese Funktion rufen Sie über das Pull-Down-Menü
"File" auf und es erscheint die Dialogbox zur Eingabe des
Suchbegriffes.

     Select All (Ctrl + "A")

Mit diesem Befehl aus dem Pull-Down-Menü "Edit" können Sie alle
Eintragungen der Nummernliste auf einen Schlag markieren. Wenn Sie
vorher einen Gruppenfilter aufgerufen haben, so werden natürlich nur
die Eintragungen markiert, die noch im Nummernfenster vorhanden sind.
So können Sie schnell eine Auswahl an Faxnummern mit einem Mausklick
aktivieren.

    Delete (Einträge löschen)

Der Befehl zum Löschen einer oder mehrerer Eintragungen befindet sich
im Pull-Down-Menü "Edit".

Rufen Sie mit F9 die Liste der Faxnummern auf und markieren den oder
die zu löschenden Eintragungen mit einem einfachen Klick mit der
Maustaste. Anschlie₧end öffnen Sie das Pull-Down-Menü "Edit" und
wählen den Befehl "Delete" aus.


2.8 Die Fax-Jobs (Serienfaxe und zeitversetztes Faxen)


Elektronische Post hat gegenüber der Sackpost nicht von der Hand zu
weisende Vorteile. Leider bemüht sich die Telekom durch hohe
Telefonkosten diesen Vorteil für sich selbst in klingende Münze
umzuwandeln. Deshalb ist es nicht uninteressant Faxe zum
Mondscheintarif zu verschicken. Nun möchte der geneigte Anwender nicht
am Computer warten bis es denn endlich soweit ist. Das kann ein
Computer doch von alleine! Hierfür ist generell die Job Funktion
vorgesehen, die zeitversetztes Faxen ermöglicht. Zuvor jedoch ein paar
allgemeine Hinweise zu dieser Funktion:

In der Standardversion von CoMa lassen sich insgesamt nur drei
Fax-Jobs definieren. Es ist hierbei egal, ob Sie an alle drei
Empfänger das gleiche Dokument faxen (serial Jobs), oder ob jeder
etwas anderes erhalten soll (Fax-Job). Erst CoMa Professional verfügt
über keine Einschränkung bei der Anzahl der Jobs.

CoMa legt für jeden Adressaten einen Job-Ordner an, in dem sich die zu
sendenden Seiten und die Datei Sendinfo.txt befinden.

Im weiteren wollen wir unterscheiden zwischen:

*Serial-Jobs, alle bekommen das Gleiche zugefaxt
*Fax-Jobs, verschiedene Dokumente an unterschiedliche Faxnummern

    1. Serial-Jobs (Serienfaxe)

Erstellen eines Serial Jobs in Stichworten:

*Seite(n) in Preview-Fenster laden

*mit F12 die Nummernliste öffnen,
Faxnummer(n) markieren

*im Pull-Down-Menü "Numbers" Funktion "Serial
Jobs" aktivieren

*Dialogbox editieren, mit "OK" verlassen

und nun en detail!

Laden Sie zuerst die Seite(n) die gesendet werden sollen. Anschlie₧end
wird der oder die Empfänger in der Nummernverwaltung mit einem Klick
ausgewählt. Bei Verwendung der Gruppenfunktion lassen sich die
gewünschten Empfänger einer Sendung auch einfacher auswählen, indem
erst nach einer Gruppe gefiltert wird und anschlie₧end die Funktion
"Select All" aufgerufen wird.

Rufen Sie jetzt bei aktivem Nummernfenster in dem Pull-Down-Menü
"Numbers" die Funktion "Serial Jobs" auf.

Hier können Sie die Uhrzeit und das Datum eintragen, an dem das
Serienfax ausgeführt werden soll.

Der Knopf "Set 2h" vereinfacht die Einstellung der Sendezeit auf den
Nachttarif ab 2 Uhr! Mit dem Knopf "100 dpi" können Sie die Auflösung
verringern und nocheinmal Geld sparen. Das Feld "max. Repeats" gibt
die Anzahl der Anwahlversuche vor. Falls die Leitung besetzt sein
sollte würden in dem abgebildeten Beispiel 10 Anwahlversuche gemacht
werden.

Die Zeile Remark dient zur Eingabe einer Bemerkung, die Sie dann im
Fenster der Faxjobs lesen können. Hiermit erhöhen Sie erheblich die
Übersicht in Ihrer Job Liste.

Sollte einer der Anschlüsse besetzt sein, so wird CoMa diese Nummer an
das Ende der Liste setzen und nach Abarbeiten der anderen Nummern
erneut anrufen.

Bei eingeschalteter Job Funktion sehen Sie in der Kommentarzeile der
Hauptdialogbox die Anzahl der noch zu sendenden zeitversetzten Jobs
angezeigt.

2. Fax-Jobs (Versch. Faxe an versch. Nr.)

Oft steht man aber vor dem Problem, verschiedenen Leuten auch
unterschiedliche Faxe, nach Möglichkeit zeitversetzt, zu schicken.
Hierfür wurden die Fax-Jobs vorgesehen.

erstellen eines personalisierten Fax-Jobs in Stichworten

*markieren Sie die Faxnummer in der Nummernliste mit Doppelklick

*Laden Sie die Seite(n) in die Preview-Fenster

*wählen Sie im Pull-Down-Menü "Fax-Image" den Befehl "Make Job"

*Dialogbox "Edit Job" editieren und mit "OK" verlassen

en detail

Nachdem Sie eine Faxnummer ausgewählt und die Faxseiten
zusammengestellt haben, also in die entsprechenden Preview-Fenster
geladen haben, erstellen Sie über den Befehl "Make Job" aus dem
Pull-Down-Menü "Fax-Image" einen Job.  Sie sehen wieder die bekannte
Dialogbox zur Zeiteinstellung.

    Netzwerkfähigkeit

Diese Jobverwaltung ist auch netzwerkfähig. Es spielt dabei keine
Rolle welcher Art das Netz ist, ob Midi beim ATARI oder Appletalk auf
dem Mac. CoMa ist dann auf dem Server installiert und ein Fax-Job wird
in den dafür vorgesehenen OUTGOING Ordner überspielt. CoMa überprüft
dann nach der unter Parameter "General" eingestellten Zeit im Feld
"scan jobs all xx seconds" diesen Ordner und schickt die Faxe bei
Fälligkeit ab.

Verlassen Sie diese Dialogbox mit "OK", speichert CoMa die Faxseite(n)
dieses Jobs in einen eigenen Ordner, der den Namen des Adressaten
trägt. Der Dateiname erhält eine Extension, die mit f beginnt und
anschlie₧end von 00 bis max. 99 durchnumeriert wird! CoMa fügt diesem
Ordner au₧erdem eine Textdatei bei, die alle notwendigen Daten für
diesen Job enthält. Diese Textdatei mu₧ den Namen Sendinfo.txt tragen,
sonst kann CoMa sie nicht auswerten.  Sendinfo.txt

Hier ein Beispiel, wie diese Datei aussieht:

NAME:Hartmann<Siegfried

NUMBER:030/62 70 94 59

DATE:04.07.95

CLOCK:09:23

REPEAT:10

DPI:200

Wie Sie an der Struktur des ASCII-Textes erkennen, kann diese Datei
auch mit einem Texteditor erstellt werden. Für diesen Anwendungsfall
müssen Sie dann selbst einen Ordner mit dem passenden Namen im
OUTGOING-Ordner von CoMa erzeugen. Dort hinein gehört dann die zu
sendende Faxseite und der kleine Text mit den Informationen wer,
wohin, wann und wie oft! Wenn Sie die Angabe REPEAT weglassen,
verwendet CoMa die Zahl der Anwahlversuche, die unter Parameter
"General" angegeben wurden. Lassen Sie auch die Angaben für das Datum
und die Uhrzeit weg, beginnt CoMa sofort mit der Übertragung. Für den
Netzwerkbetrieb würde dies bedeuten, das Ihre Sendinfo.txt für einen
Fax-Job der sofort bearbeitet werden soll, lediglich aus zwei Zeilen
bestehen mu₧! Die Faxseiten müssen als Extension .F01, F02 usw.
erhalten. Der Name der Datei spielt keine Rolle, sollte aber zur
besseren Übersicht vielleicht die Herkunft erkennbar machen. Wird der
Fax-Job z. B. mit CoMa erstellt, so erhält die Faxseite immer den
Namen COMA_JOB.F01 usw..

Damit CoMa diese Jobs dann erledigen kann mu₧ natürlich der Computer
zu der angegebenen Zeit eingeschaltet, und der Knopf "send Jobs" in
der Hauptdialogbox von CoMa aktiv sein! Nur wenn die Jobfunktion
eingeschaltet ist, schaut CoMa in den Ordner OUTGOING, ob ausführbare
Jobs vorliegen.

In der Bemerkungszeile zeigt Ihnen CoMa bei eingeschalteter
Job-Funktion die Anzahl der noch zu erledigenden Jobs direkt an.

    Die Verwaltung der Jobs

Die Hauptdialogbox hat neben dem Knopf für die Liste der eingegangenen
Anrufe (Calls) einen Knopf für die Liste der Jobs Dieses Fenster
öffnet sich auch, wenn Sie die Taste F11 drücken.

Hier sind alle Jobs eingetragen, die CoMa noch im Ordner OUTGOING
findet. Sie sehen auf einen Blick alle wichtigen Daten zu den Jobs.
Hier sehen Sie auf einen Blick welche Faxjobs noch zu erledigen sind
und welche bereits verschickt wurden.

Über den Eintragungen stehen die Bedeutungen der Spalten.

Wenn Sie überprüfen wollen, ob der Job auch wirklich das richtige
Dokument enthält, können Sie sich die Seite(n) mit einem Doppelklick
auf die Eintragung anzeigen lassen. CoMa öffnet dann eine
entsprechende Anzahl Faxfenster.

    Tries

Die erste Zahl zeigt, wieviele Sendeversuche CoMa schon gemacht hat.
Die zweite Zahl gibt die Anzahl der eingestellten Wahlwiederholungen
an. Jobs die erfolgreich abgearbeitet wurden haben anstelle der Zahlen
den Eintrag "Ready".

    Das Pull-Down-Menü "Jobs"

Immer wenn Sie die Job-Liste geöffnet und aktiviert haben, wird in der
Menüleiste der Eintrag des Pull-Down-Menü "Jobs" verfügbar. Hier
finden Sie die verschiedenen Befehle um Ihre Job-Liste zu bearbeiten.

     Edit Entry (TAB)

Nachdem Sie einen Eintrag in der Liste markiert haben,  öffnet dieser
Befehl die bereits bekannte Dialogbox um noch Änderungen an den
Sendeparametern vorzunehmen. Hier kann vor allem noch die Zeit
verändert werden, eine Bemerkungszeile korrigiert oder die
Sendeauflösung herauf oder herabgesetzt werden.

    Select Ready

Mit dem Befehl "Select Ready" können Sie alle Eintragungen, die den
Status "Ready" tragen aktivieren. Der Befehl "Delete" aus dem
Pull-Down-Menü "Edit" löscht dann nach einer Sicherheitsabfrage alle
markierten Eintragungen in der Liste und die zugehörigen Ordner im
OUTGOING Ordner.

    Reset

Der Befehl "Reset" setzt den Zähler für die erfolglosen Anwahlversuche
zurück.

    Enable, Disable

Über die beiden Befehle "Enable" und "Disable" können die markierten
Eintragungen schnell für den Versand ein- oder wieder ausgeschaltet
werden.

Wenn Sie diesen Eintrag wieder für den Faxversand freigeben (also
"enable" ausführen) setzt CoMa das aktuelle Datum und die aktuelle
Uhrzeit ein. Soll die Übertragung nicht sofort stattfinden, müssen Sie
mit dem Befehl "Edit Entry" die Sendezeit neu einstellen.

    Clear

Dieser Befehl aus dem Menü "Edit" löscht die markierten Eintragungen
aus der Liste. Auch die angelegten Job-Ordner werden mit Inhalt von
der Festplatte entsorgt!


 2.9 Die Calls-Liste, die Verwaltung der Anrufe


Wenn Sie mit CoMa  Faxe empfangen, so werden diese entweder mit der
jeweiligen ID oder Datum und Uhrzeit als Dateiname im Ordner INCOMING
gespeichert.

Damit Sie einen bequemen Zugriff haben, werden alle Vorgänge,
eingehende wie abgeschickte, in einer eigenen Liste verwaltet, die
über den Knopf "Calls" geöffnet werden kann. Die Eintragungen sind zur
besseren Übersicht farblich markiert.

Sollten seit dem letzten Aufruf dieses Fensters neue Faxe oder Anrufe
eingegangen sein die Sie noch nicht gesehen haben, blinkt Sie dieser
Knopf im Hauptdialog an.

Eintragungen die Sie aus dieser Liste bereits einmal zum Lesen
aufgerufen hatten erhalten ein Häkchen vor dem Eintrag.

Um die Übersichtlichkeit und den Komfort weiter zu erhöhen, zeigt
Ihnen CoMa in dieser Liste sofort den Namen des Absenders an, wenn
sich die Faxnummer in der CoMa eigenen Faxnummernverwaltung befindet.

Auch der Anrufbeantworter von CoMa Voice oder CoMa Professional zeigt
Ihnen den Namen des Anrufers, sofern Sie und der Anrufer über ISDN
verfügen und die Absendertelefonnumer in der Nummernverwaltung steht.
Ein ISDN Modem ist natürlich auch notwendig, sonst wird die
Sendekennung ja nicht ausgewertet.

In der Spalte "Units" stehen die benötigten Gebühreneinheiten, jedoch
nur, wenn Sie über ein ISDN-Modem verfügen. Diese Geräte werten den
Gebührenimpuls aus.

    Das Logbook (Empfangs- und Sendebericht!)

Zu jedem Vorgang in der Calls-Liste speichert CoMa einen
Logbook-Eintrag ab, der die Parameter der Übertragung festhält. Hier
steht alles Wichtige von der Telefonnummer, Uhrzeit der Übertragung
bis zur Art der verwendeten Grafiklogos. Die Texte eines mitgefaxten
Deckblattes werden ebenfalls festgehalten.

Der Text der Logbookeintragung wird mit einem Doppelklick auf eine
Zeile in der Calls-Liste angezeigt. CoMa verwendet hierzu den
systemeigenen Editor. Sie können dann diesen Text auch ausdrucken.

    Das Pull-Down-Menü "Calls"

Alle Befehle zur Verwaltung der Calls-Liste befinden sich in diesem
Menü. Der Eintrag in der Menüleiste ist nur erreichbar, wenn Sie das
Calls-Fenster geöffnet und aktiviert haben. Ihnen stehen dann folgende
Möglichkeiten zur Manipulation offen.

    Edit Entry (TAB)

ruft eine Dialogbox auf, um dem aktiven Eintrag eine Bemerkung
hinzuzufügen

    Set/Clear Flag

setzt das Häkchen vor einen Eintrag und löscht es wieder. So lassen sich
Faxseiten die Sie beim Empfang bereits gelesen haben als bereits gesehen
markieren.

    Play New (Shift F8)

Diese Funktion dient dem Anrufbeantworter und lä₧t alle neuen, noch
nicht abgespielten Nachrichten hintereinander ablaufen. In der
einfachen Version von CoMa ist der Anrufbeantworter in allen Bereichen
auf eine Aufnahmezeit von 7 Sekunden beschränkt.

Die weiteren Funktionen sind Filter, die die Liste entsprechend Ihren
Wünschen übersichtlicher machen!  Show All

Hiermit werden alle Einträge angezeigt.

Jeder andere Eintrag filtert die Liste nach dem ausgewählten Merkmal

Die sonstigen Funktionen, die globale Bedeutung haben, finden Sie in
den übrigen Pull-Down-Menüs!

    Clear

Eintragungen die Sie gelesen und/oder gedruckt haben und deshalb nicht
mehr benötigt werden, können Sie leicht löschen. Den zuständigen
Befehl finden Sie im Pull-Down-Menü "Edit".

Beachten Sie dabei unbedingt, da₧ nicht nur der Hinweis im Fenster
gelöscht wird, sondern gleichzeitig auch die Faxdatei auf der
Festplatte!

    Find (Ctrl+"F"), Find Same (Ctrl+"G")

Für den Fall, da₧ Sie viele Eintragungen in der Liste stehen haben,
können Sie den Befehl "Find, Find same" aus dem Pull-Down-Menü "File"
verwenden, um einen bestimmten Eintrag auszuwählen.


2.10 "Dial Voice No.", der Wählautomat


Diese Funktion erklärt sich fast von selbst. Sie können hiermit Ihr
Modem zu einem Wählautomaten zweckentfremden. Aktivieren Sie durch
einen Klick die gewünschte Telefonnummer und wählen Sie den Befehl
"Dial Voice No" aus dem Pull-Down-Menü "Numbers" und Ihr Modem beginnt
zu wählen. CoMa übergibt dann die Nummer, die für diesen Eintrag im
Feld "Telefonnummer" steht. Sie können auch mit der Tastenkombination
Ctrl + D diese Funktion auslösen.

Damit Sie nach dem Wählen die Leitung übernehmen können, mu₧ Ihr
Telefon an der gleichen TAE-Dose hängen wie das Modem!

Wenn sich der Gesprächspartner meldet können Sie durch Drücken der
Tasten Ctrl +"."  oder der Esc-Taste das Modem zum Auflegen bewegen.
Das Gespräch wird dadurch auf den angeschlossenen Telefonapparat
gelegt, und Sie können zu sprechen beginnen.


2.11 Polling (Abrufen von Faxseiten)


Hierbei handelt es sich um eine Funktion die am besten mit einem Modem
arbeitet, das die Faxbefehle nach class 2.0 unterstützt.

Alle anderen Modem nach class 2 können lediglich von Faxgeräten Seiten
herunterladen, wenn diese prinzipiell als Polling-Sender arbeiten! Für
diesen Fall ist es nicht nötig einen "Poll-Request" zu senden um das
angerufene Faxgerät in den Sendemodus zu bringen. Ob es sich um einen
permanenten Fax-Sender handelt müssen Sie dann in jedem Einzelfall
selbst herausfinden.

Beherrscht Ihr Modem class 2.0, dann gilt das folgende:

Hinter dieser Funktion verbirgt sich die Möglichkeit Faxseiten von
Radiosendern, öffentlichen Einrichtungen und Firmen abrufen zu können.
So erhält man von dem Deutschen Wetterdienst die aktuelle Wetterkarte
zugefaxt, bestimmte Radiosender schicken die aktuelle "Top 20"-Liste
in Ihr Modem usw.. Wahrscheinlich werden viele Firmen dazu übergehen
nicht mehr allen Kunden, auch denen die das gar nicht wollen, jede
Woche ein Werbefax zu schicken, sondern sie richten eine spezielle
Telefonnummer ein, wo sich der interessierte Kunde die Liste abrufen
kann. Das spart den Firmen erheblich Telefonkosten und den geplagten
Einzelhändlern kilometerweise Faxpapier.

Sollte Ihr Modem kein class 2.0 Gerät sein, aber trotzdem über einen
eigenen Befehl zur Erzeugung eines "Poll-Request" verfügen (siehe
Bedienungsanleitung des Modem), müssen Sie noch bei den Parameter
"Fax", im Expert-Modus den entsprechenden Anwahlbefehl für "Polling"
eintragen.

Selbstverständlich beherrscht CoMa Professional auch den umgekehrten
Weg. Sie können selbst eine oder mehrere Faxseiten (bis zu 100) in
einen Ordner zum Abruf (Polling) bereitstellen. Der Pfad für Ihre
eigene "Faxmailbox" wird im Feld "Send Poll" der gleichen Dialogbox
eingestellt. Diese Funktion bedarf auf jeden Fall eines class 2.0
tüchtigen Modem, da hier der vom Sendemodem kommende "Poll-Request"
erkannt und ausgewertet werden mu₧!

Diese Send-Poll-Funktion können Sie auch in der Sharewareversion testen. Dann
können Sie allerdings nur eine Seite mit max. 500 Faxzeilen verschicken.