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Text File  |  1999-04-08  |  8KB  |  202 lines
  1. PureMail 1.4
  2. User Authentication System for Email
  3. Copyright (C) 1998 by Louie R. Orbeta
  4. All Rights Reserved
  5.  
  6.  
  7. Where to download PureMail
  8.  
  9. The latest version of PureMail can be downloaded from:
  10.  
  11. http://travel.to/louieorbeta
  12.  
  13. OR
  14.  
  15. http://www.geocities.com/Heartland/Prairie/2098
  16.  
  17.  
  18. PureMail Installation
  19.  
  20. There are no special installation requirements, extract the zip file to a
  21. directory where you want to install PureMail. If you downloaded the self-
  22. extracting executable, just run the EXE file in a directory where you 
  23. want PureMail to be.
  24.  
  25. Once installed, you can start the PureMail application by selecting 
  26. PureMail.exe. The program will then minimize to the tooltray, and start 
  27. to autofilter - that is, query your mail server for email headers, and 
  28. start to weed out unwanted email. 
  29.  
  30. A lot of the menu functionality is mirrored by right-clicking anywhere 
  31. in the user interface, so that you don't have to access the main menu.
  32.  
  33.  
  34. First-time configuration
  35.  
  36. If you're running this program for the first time, click the PureMail 
  37. icon in the tooltray to restore it to full-screen. You have to set up 
  38. your user information, so select Tools, and then User Information. Key 
  39. in your login userid (lorbeta, for example), your password (which will 
  40. be blanked out by '*' characters), and your POP-based mail server. 
  41.  
  42. Select the desired timer settings to which PureMail will query the mail
  43. server once it is set to autofilter. 
  44.  
  45. Select the mode of operation - either Normal or Read-only.  The Normal
  46. mode will delete rejected emails from the server and will print the
  47. rejected email headers.  The Read-only mode will simulate the deletion
  48. of rejected emails, and will tell you which emails were accepted or
  49. rejected.  This feature is nice if you're still unsure of using PureMail
  50. permanently, or need to find out if you're deleting legitimate email.
  51.  
  52. Clicking OK will save the configuration to userinfo.cfg.
  53.  
  54. After configuring your user information, select Tools again, and then 
  55. Stamp Configuration. Here, you will have to select the size of the 
  56. PureMail stamp (between 5 to 8 characters), and the expiry date of the 
  57. stamp (from tomorrow to a year from now). Select which directory AND 
  58. file where you want to save the PureMail stamp. If the file does not 
  59. exist, it will be created. Later on, if you decide to print the current 
  60. Stamp, it will save it to the user-selected directory and file. Any email
  61. client can then append this file as a signature file. The default 
  62. settings are already on-screen, so by clicking OK, the settings are saved
  63. to stmpinfo.cfg.
  64.  
  65.  
  66. Filter configuration
  67.  
  68. Before even dialing to your ISP, you have the option to generate some 
  69. PureMail stamps. You can do this by pressing the Generate Stamp button in
  70. the user interface. The number of characters present and the expiry date 
  71. were configured in the Stamp Configuration menu.
  72.  
  73. You can also create your own stamps - and the expiry date is optional. If
  74. you want to add your own expiry date, the format should be mm/dd/yyyy. 
  75. Last, save the entries to file (they will be saved in stamp.lst). Entries
  76. in this field are used to compare the contents of the "SUBJECT:" header. 
  77. Comparison is CASE-SENSITIVE. 
  78.  
  79. For more user flexibility, user-defined stamps don't have to have the
  80. timestamp.  The stamps can be a phrase or just a single word.  As long as
  81. the stamp appears in the SUBJECT header, the mail is kept.
  82.  
  83. You have the option to add trusted senders. You can enter email 
  84. addresses, first names or last names, etc. Save any modifications to file
  85. (which is sender.lst).  Entries in this field are used to compare the 
  86. contents of the "FROM:" and "REPLY-TO:" headers. Comparison is case-
  87. insensitive. As long as the trusted sender appears in the FROM or 
  88. REPLY-TO headers, the mail is kept.
  89.  
  90. You can also add trusted mailing lists. Here you can enter email 
  91. addresses, etc.. just like adding trusted senders. Save any modifications
  92. to file (the file is maillist.lst). Entries in this field are used to 
  93. compare the contents of the "TO:", "CC:" and "SENDER:" headers. 
  94. Comparison is case-insensitive. As long as the trusted mailing list 
  95. appears in the TO, CC or SENDER headers, the mail is kept.
  96.  
  97. Note: When subscribing to a new mailing list, set PureMail's Operation
  98. Mode to READ-ONLY after.  Then, download any emails to examine the
  99. mailing list header.  
  100. - If it contains the "SENDER:" field, I suggest you put the entry in that
  101. field to the mailing list to guarantee all future emails to be accepted 
  102. by PureMail.  
  103. - If it doesn't contain the "SENDER:" field, just use the "TO:" or "CC:"
  104. field entry.  The disadvantage of this is that if the sender doesn't put
  105. the mailing list address in the first line (i.e. the sender presses enter
  106. and puts it in the 2nd/etc line), PureMail will reject it.  Fortunately,
  107. most mailing list subscribers will put the mailing list address in the
  108. first line, thus being approved by PureMail.
  109. ... you can set the Operation Mode to NORMAL after.
  110.  
  111. If you are have trusted senders or mailing lists, these entries don't 
  112. have to use the PureMail stamp when they send you email.
  113.  
  114. If the mail isn't in any of the 3 lists, it is discarded.
  115.  
  116.  
  117. Signature File
  118.  
  119. You can create your own signature file for use by your email client. 
  120. After you have configured which file the stamp should be saved, you can 
  121. Print the Current Stamp to File. For more user flexibility, you can edit 
  122. two text files in the PureMail directory - sig1.txt and sig2.txt. Any 
  123. entries in these two files will be concatenated to the signature file. 
  124. File sig1.txt is copied before the Stamp, file sig2.txt is copied after 
  125. the Stamp.
  126.  
  127.  
  128. Determining the program status
  129.  
  130. The upper-right part of the user interface has 4 parts: The current time, 
  131. last time mail was filtered, what the program is doing, and how many 
  132. emails have been processed and deleted.
  133.  
  134.  
  135. Optional Configuration
  136.  
  137. Once you are satisfied with the performance of PureMail, you can create 
  138. a shortcut to it in your Startup Folder. That way, PureMail starts up 
  139. transparently.
  140.  
  141.  
  142. PureMail Troubleshooting
  143.  
  144. - You don't seem to be getting any mail: Make sure your User Information 
  145.   is correct. Try sending mail to yourself and press Manual Filter if you
  146.   can't wait for the auto-filter to kick in. Depending on how you have 
  147.   set up your 3 lists, your mail could be deleted or allowed. The status
  148.   is listed at the bottom of the user interface. 
  149. - Autofilter doesn't seem to be working but Manual Filter does: PureMail
  150.   has Autofilter ON by default. If you stopped this, just press 
  151.   AutoFilter to ON again. 
  152. - You have dialed in and connected to your ISP, but PureMail isn't 
  153.   processing any emails even if you know the mailbox isn't empty: Check 
  154.   your User Information. Make sure you are actually connected to your ISP
  155.   - you can determine this by using your email program to check your mail. 
  156. - When your email client gives you the error 'pop.lock is busy': That 
  157.   means that PureMail is busy querying your mail server. Just wait a few
  158.   seconds and try again. 
  159. - PureMail seems to be taking too long to filter your email: This is 
  160.   normal if you have 15 or more emails. If you have one or two, check 
  161.   your User Configuration. It's usually an incorrect password or userid. 
  162.  
  163.  
  164. PureMail Uninstallation
  165.  
  166. To uninstall PureMail, just delete the directory where you installed it.
  167.  
  168.  
  169. PureMail Upgrading
  170.  
  171. To upgrade from a previous version of PureMail, exit PureMail first,
  172. delete your current PureMail.exe and copy the new PureMail.exe into 
  173. your working directory.  You can then restart PureMail.
  174.  
  175.  
  176. Other PureMail Documentation
  177.  
  178. Bugs, comments & suggestions
  179.  
  180. Bugs, undefined behavior etc. and suggestions can be forwarded to the 
  181. author. Send mail to louieorbeta@technologist.com, and put this in the 
  182. subject:
  183.  
  184. puremail-bugs
  185.  
  186.  
  187. Warranty & licence
  188.  
  189. See the license.txt text file
  190.  
  191.  
  192. Files
  193.  
  194. Every distribution of PureMail should contain only the following files:
  195.  
  196.    PureMail.exe - The PureMail program 
  197.    Readme.txt   - Main documentation
  198.    Install.txt  - Installation instructions
  199.    License.txt  - Some legal mumbo-jumbo stuff...
  200.    Descript.txt - PureMail description
  201.    Letter.txt   - Letter from the author
  202.    Changes.txt  - Summary of changes of each version