home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Internet Info 1997 December / Internet_Info_CD-ROM_Walnut_Creek_December_1997.iso / ietf / 1id-guidelines.txt < prev    next >
Text File  |  1997-04-30  |  5KB  |  92 lines
  1. Guidelines to Authors of Internet-Drafts
  2.  
  3. The Internet-Drafts directories are available to provide authors with
  4. the ability to distribute and solicit comments on documents they may
  5. eventually submit to the IESG for publication as an RFC. Submissions to
  6. the directories should be sent to internet-drafts@ietf.org.
  7.  
  8. Internet-Drafts are not an archival document series.  These documents
  9. should not be cited or quoted in any formal document.  Unrevised
  10. documents placed in the Internet-Drafts directories have a maximum life
  11. of six months.  After that time, they must be updated, or they will be
  12. deleted.  After a document becomes an RFC, it will be replaced in the
  13. Internet-Drafts Directories with an announcement to that effect.
  14.  
  15. Internet-Drafts are generally in the format of an RFC, although they are
  16. expected to be rough drafts.  This format is specified fully in RFC 1543.
  17. In brief, an Internet-Draft must be submitted in ASCII text, limited to
  18. 72 characters per line and 58 lines per page, followed by a formfeed
  19. character.  Overstriking to achieve underlining is not acceptable.
  20.  
  21. PostScript is acceptable, but only when submitted with a matching ASCII
  22. version (even if figures must be deleted).  PostScript should be
  23. formatted for use on 8.5x11 inch paper.  If A4 paper is used, an image
  24. area less than 10 inches high should be used to avoid printing extra
  25. pages when printed on 8.5x11 paper.
  26.  
  27. There are differences between the RFC and Internet-Draft format.  The
  28. Internet-Drafts are NOT RFCs and are NOT a numbered document series.
  29. The words "INTERNET-DRAFT" should appear in the upper left hand corner
  30. of the first page.  The document should NOT refer to itself as an RFC or
  31. a draft RFC.
  32.  
  33. The Internet-Draft should neither state nor imply that it has any
  34. standards status; to do so conflicts with the role of the RFC Editor
  35. and the IESG. The title of the document should not infer a status.
  36. Avoid the use of the terms Standard, Proposed, Draft, Experimental,
  37. Historic, Required, Recommended, Elective, or Restricted in the title
  38. of the Internet-Draft.  All Internet-Drafts should include a section on
  39. the first page containing the following verbatim statement:
  40.  
  41.      This document is an Internet-Draft.  Internet-Drafts are working
  42.      documents of the Internet Engineering Task Force (IETF), its
  43.      areas, and its working groups.  Note that other groups may also
  44.      distribute working documents as Internet-Drafts.
  45.  
  46.      Internet-Drafts are draft documents valid for a maximum of six
  47.      months and may be updated, replaced, or obsoleted by other
  48.      documents at any time.  It is inappropriate to use Internet-
  49.      Drafts as reference material or to cite them other than as
  50.      "work in progress."
  51.  
  52.      To view the entire list of current Internet-Drafts, please check
  53.      the "1id-abstracts.txt" listing contained in the Internet-Drafts
  54.      Shadow Directories on ftp.is.co.za (Africa), ftp.nordu.net
  55.      (Europe), munnari.oz.au (Pacific Rim), ds.internic.net (US East
  56.      Coast), or ftp.isi.edu (US West Coast).
  57.  
  58. The document should have an abstract section, containing a two-to-three
  59. paragraph description suitable for referencing, archiving, and
  60. announcing the document.  This abstract will be used in the
  61. 1id-abstracts.txt index, and in the announcement of the Internet-Draft.
  62. The abstract should follow the "Status of this Memo" section.  In
  63. addition, the Internet-Draft should contain a section giving name and
  64. contact information (postal mail, voice/fax number and/or e-mail) for
  65. the authors.
  66.  
  67. All Internet-Drafts should contain the full filename (beginning with
  68. draft- and including the version number) in the text of the document.
  69. The filename information should, at a minimum, appear on the first page
  70. (possibly with the title).
  71.  
  72. For those authors submitting updates to existing Internet-Drafts, the
  73. choice of the file name is easily determined (up the version by 1).
  74. For new documents, either suggest one or send a message to
  75. "internet-drafts@ietf.org" with the document title, noting if it is a
  76. product of a working group (and the name of the group), and an
  77. abstract.  The file name to be assigned will be included in a
  78. response.  Simply add the filename text to the document (ASCII and
  79. PostScript versions) and submit the Internet-Draft.
  80.  
  81. Note that if a filename is suggested, but not used, the document will
  82. have to be resubmitted with the actual file name.
  83.  
  84. A document expiration date must appear on the first and last page of the
  85. Internet-Draft.  The expiration date is six months following the
  86. submission of the document as an Internet-Draft.  Authors can calculate
  87. the six month period by adding five days to the date when the final
  88. version is completed to cover processing time.
  89.  
  90. If the Internet-Draft is lengthy, please include, on the second page, a
  91. table of contents to make the document easier to reference.
  92.