home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ High Voltage Shareware / high1.zip / high1 / DIR8 / DBSM21.ZIP / DBSMINFO.DOC < prev    next >
Text File  |  1993-01-04  |  4KB  |  83 lines
  1.  
  2.                 DataBase Structure Manager Introduction
  3.  
  4. The DataBase Structure Manager (DBSM) is a data dictionary specifically
  5. designed to manage Dbase-type relational database systems.  It maintains
  6. multiple database specifications and creates database structures according to
  7. the dictionary specifications.  It effectively replaces the dBASE III PLUS
  8. CREATE and MODIFY STRUCTURE commands with a comprehensive and controlled
  9. development process.  The database structures may be created in the dBASE III
  10. PLUS/FoxBase or Clipper file format.
  11.  
  12. The DataBase Structure Manager also performs maintenance of index file specifi-
  13. cations and creates Clipper-style index files.  All dictionary information may
  14. be reported in comprehensive, pre-defined documentation reports.  A Structure
  15. Import Utility is provided to automate updating the dictionary with database
  16. structure information from existing databases.
  17.  
  18. The DBSM simplifies and controls relational database system development.
  19. It is simplified by allowing redundant data field definitions to be eliminated.
  20. For instance, a VENDORID key data field that occurs in multiple databases need
  21. only be defined once and then it can be assigned to the appropriate databases.
  22.  
  23. The development process is more controlled because the singular definition of
  24. data fields ensures consistent definitions in each database it is assigned to.
  25. Each time a database structure is created or changed, any existing data field
  26. may be used in the structure definition.  This contributes to consistent data
  27. field names across multiple databases.
  28.  
  29. Updating a data field specification that occurs in multiple databases requires
  30. changing only one data field in the dictionary.  Once the data field has been
  31. changed, the relevant databases may be regenerated by selecting them from a
  32. point and select window.  In this process, there is no need to find all the
  33. databases that use the data field before making the data field change.  Also,
  34. the change that is made is consistent for all related databases.
  35.  
  36. The DataBase Structure Manager also provides the capability to document the
  37. database system.  The data field dictionary maintains more information than the
  38. mandatory specifications (ie., field name, type, length, and decimals).  Each
  39. data field definition may include a picture format, default value, low and high
  40. range value, validation procedure name, description, and an indication whether
  41. the field is required during data entry.  In addition, databases and the
  42. application in general may be described in detail using an open-ended word
  43. processor.  All of the information maintained may be reported and since the
  44. dictionary information is maintained in Dbase file format, it may be directly
  45. referenced by application programs.
  46.  
  47.  
  48.  
  49. DBSM System Files
  50. -----------------
  51.  DBSMInfo.Arc    DBSM Introduction in archived format
  52.    DBSMInfo.Doc  A brief DBSM system introduction (You're reading it.)
  53.  
  54.  DBSM21.Exe      Self-extracting Dictionary and Documentation
  55.    Read_Me.1st   Important DBSM usage and startup information
  56.    DBSM.Exe      DBSM Version 2.1 executable
  57.    DBSM.Doc      DBSM Version 2.1 documentation
  58.    OrderFrm.Doc  DBSM order form
  59.    BBSUplod.Doc  BBS upload information
  60.    Update.Doc    DBSM version update information
  61.  
  62.  DBSMIm.Exe      Self-extracting Structure Import Utility & Documentation
  63.    DBSMImp.Exe   DBSM Structure Import Utility Version 2.1 executable
  64.    DBSMImp.Doc   DBSM Structure Import Utility Version 2.1 documentation
  65.  
  66. The extraction and expansion process will create 9 new files in the current
  67. directory.  The 9 extracted files require an additional 827,778 bytes of disk
  68. space (plus any additional bytes to round out to even cluster sizes).
  69.  
  70. A fully-enabled, evaluation copy of the DBSM programs and documentation files
  71. may be ordered for $10 on 5.25" disk media or $13 on 3.5" disk media.  The
  72. license registration fee by itself is $35 (if disks are included with
  73. registration, $45 or $48).
  74.  
  75. Please direct any requests or comments to:
  76.  
  77.      Progressive Data Systems
  78.      P.O. Box 631
  79.      Middleton, WI  53562
  80.  
  81.      Phone (608) 836-5075
  82.  
  83.