home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ High Voltage Shareware / high1.zip / high1 / DIR8 / 40SHIPS.ZIP / 40SHIPS.X10
Text File  |  1993-07-27  |  6KB  |  125 lines
  1. FOR IMMEDIATE RELEASE 
  2.  
  3.  
  4. WORDPERFECT OFFICE 4.0 SHIPS
  5.  
  6. OREM, Utah ■ June 4, 1993 ■ WordPerfect Corporation today announced
  7. that WordPerfect Office 4.0 is shipping for the Windows, DOS and
  8. Macintosh operating systems. The company also released updated
  9. versions of its X.400, SMTP and MHS gateways. 
  10.      WordPerfect Office 4.0 combines electronic mail, personal
  11. calendaring and group scheduling into a single application. Version
  12. 4.0 includes rules-based message management, workflow automation,
  13. ordered distribution, task management, group calendaring, central
  14. and distributed administration tools, and directory synchronization
  15. functionality.  
  16.      "E-mail is not enough anymore," said David Clare, senior
  17. director of marketing, workgroup applications, WordPerfect
  18. Corporation. "WordPerfect Office 4.0 is the first workgroup
  19. application to offer users a messaging solution that encompasses
  20. time management, task management and workflow computing."
  21.  
  22. Three-in-One Application
  23.      In WordPerfect Office 4.0, electronic mail, schedule requests
  24. and personal calendaring messages are stored in the same
  25. user/message database. By combining the three elements into one,
  26. users are no longer limited to just sending electronic mail,
  27. scheduling appointments or scheduling resources. Users can now
  28. schedule tasks as easily as they send an electronic mail message.
  29.      WordPerfect Office takes messaging to another level by
  30. allowing users to attach files and documents to electronic mail
  31. messages, scheduled appointments and scheduled tasks. Recipients of
  32. any type of message simply double click on an attached file to
  33. retrieve the file.
  34.      WordPerfect Office 4.0 also includes text editing tools such
  35. as cut and paste, indent, center, flush right, search, ruler and a
  36. speller.
  37.  
  38. Rules-Based Message Management
  39.      To help users deal with the large number of messages flowing
  40. into their In Boxes, WordPerfect Office includes advanced rules for
  41. message management that apply to all message types, including
  42. schedule requests, scheduled tasks and e-mail messages. 
  43.      Rules functionality lets users predefine an action or any
  44. number of actions on incoming messages. Some of these actions
  45. include forward, reply, move to a folder, delete, reject and
  46. delegate. 
  47.      Rules can be triggered by any word or combination of words in
  48. any part of the message. Rules can also be triggered by the
  49. priority assigned to a message. 
  50.  
  51. Group Calendaring
  52.      Group calendaring is an additional enhancement to WordPerfect
  53. Office's ability to check conflicts across post offices and/or
  54. platforms. Group calendaring lets users retrieve and view several
  55. users' calendars side by side on the same screen while maintaining
  56. individual calendar confidentiality. 
  57.      Through access lists, users can specify who can view or modify
  58. personal calendars,
  59. e-mail messages, tasks and notes. Although other users have been
  60. granted access, messages can still be marked private, and other
  61. users would not be allowed access. Users can also grant another
  62. user access to notifications and alarms. 
  63.  
  64. Task Management
  65.      Users can schedule tasks through WordPerfect Office 4.0. Like
  66. an e-mail message or scheduled appointment, a user can assign
  67. another user a task. A specific date and time can be allocated for
  68. the scheduled task to appear on the assignee's to-do list. A
  69. completion date and time can be specified for the scheduled task.
  70. In addition, the original sender can specify the priority of the
  71. task when it appears on the assignee's calendar.
  72.      WordPerfect Office 4.0 will automatically launch the specific
  73. application of a document that is attached to the task. The
  74. original sender is notified through the Out Box when the user marks
  75. the task complete.
  76.      When assigned a task, a user can postpone response, accept,
  77. reject or delegate the scheduled task. If the request is delegated,
  78. it is forwarded to the specified user who then has the same
  79. response options. 
  80.  
  81. Workflow
  82.      WordPerfect Office 4.0 introduces ordered distribution
  83. functionality which lets users send a message to a specific group
  84. of people one by one. After the message is delivered to the first
  85. person in the distribution list, it is routed to the next user on
  86. the list.
  87.  
  88. Hierarchical Folders
  89.      With version 4.0, users can create any number of folders with
  90. multiple levels of subfolders. Each folder holds any combination of
  91. e-mail messages, scheduled items, 
  92. personal appointments, tasks and notes for incoming and outgoing
  93. messages. This type of folder structure makes WordPerfect Office
  94. 4.0 a true project-based solution.
  95.      If a message logically fits into more than one folder, a user
  96. can store the message in one folder and link it to others. The user
  97. can also specify if the contents of a folder are stored in the
  98. WordPerfect Office mailbox, a personal directory on the network, or
  99. on the hard disk.
  100.  
  101. System Administration
  102.      The WordPerfect Office System Administration program greatly
  103. simplifies the setup, configuration and maintenance of the
  104. WordPerfect Office system. WordPerfect Office system administration
  105. is designed for easy administration, whether an organization has
  106. 100 or 100,000 users.
  107.      WordPerfect Office 4.0 introduces a fully distributed
  108. directory service database. The directory service provides a common
  109. database representation that eliminates the barriers of differing
  110. platform file formats.
  111.      WordPerfect Office 4.0 includes full directory
  112. synchronization, simplifying the administration of large,
  113. distributed WordPerfect Office systems. Changes that an
  114. administrator makes to one directory service database are
  115. automatically distributed to other 
  116. databases. Directory import is supported with other directory
  117. services to share addresses and users.
  118.      Initially, directory import to Novell, Banyan, IBM LAN Server
  119. and ASCII delimited files will be supported, with future support
  120. for X.500 slated. Administrators can administer the WordPerfect
  121. Office system from a central location, even in a large, multi-
  122. platform environment, or distribute administration responsibilities
  123. to various sites within a wide-area network.
  124.      For more information about WordPerfect Office 4.0, call
  125. WordPerfect Corporation Information Services at (800) 451-5151.