home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ High Voltage Shareware / high1.zip / high1 / DIR46 / CMTS33C.ZIP / CMTS.HLP (.txt) < prev    next >
Clarion Help  |  1993-10-10  |  222KB  |  4,099 lines
  1.  FORM    
  2. Account Type
  3. Enter a valid account type.  Valid types are:
  4. 1 - Asset
  5. 4 - Source of Funds(Revenue)
  6. 2 - Liability
  7. 5 - Use of Funds(Liability)
  8. 3 - Fund Equity
  9. Press <ENTER> for help on key movement
  10. Press <ESC> to terminate HELP
  11. FORM    
  12. Account Number
  13. Enter the general ledger account number to be
  14. assigned to this account.
  15. Press <ENTER> for help on key movement
  16. Press <ESC> to terminate HELP
  17. maFORM    
  18. Account Description
  19. Enter an appropriate description of up to 30
  20. characters for this account.
  21. Press <ENTER> for help on key movement
  22. Press <ESC> to terminate HELP
  23.  5FORM    
  24. Associated Fund
  25.  Enter the account number of the associated fund or
  26.  press <ENTER> for a table of valid funds.
  27. Press <ENTER> for help on key movement
  28. Press <ESC> to terminate HELP
  29. FORM    
  30.  Delete Member 
  31.   A value of "Y" indicates that this account is no longer active and
  32.   should be deleted.  The account will be deleted the next time the
  33.   "Purge Deleted Records" option is selected provided no current
  34.   transactions exist and there is no accountr balance.
  35. Press <ENTER> for help on key movement.
  36. Press ESC to terminate HELP.
  37.  General Ledger Accounts 
  38. Add new accounts or maintain the description for
  39. existing accounts.  Flag inactive accounts for
  40. deletion provided they are no longer active and
  41. have no balance.  Enter a valid account type:
  42. The account types are:
  43. 1 - Assets
  44.      3 - Fund Equity Accounts
  45. 2 - Liabilities
  46. 4 - Source Of Funds (Revenue)
  47. 5 - Use of Funds (Expenditures) 
  48. Press <ESC> to terminate HELP
  49.  Purge Deleted Accounts 
  50. This option will purge all accounts marked for
  51. deletion.  Press <ESC> to abort this operation.
  52. Press any other key to begin the purge.
  53. Press <ESC> to terminate HELP
  54.  Church's Address 
  55. Enter up to 40 alphanumeric characters for each
  56. line of the church's address.
  57. Press <ESC> to terminate HELP.
  58.  FORM    
  59.   Attendance Date  
  60. Enter in <MMDDYY> format the date for the
  61. attendance records you wish to build.
  62. Press <ESC> to terminate HELP
  63. Press <ENTER> for help on key movement.
  64.  FORM    
  65. Member No
  66. Enter a valid member number or press <ENTER>
  67. to view a popup table of members.
  68. Press <ENTER> for help on key movement
  69. Press <ESC> to terminate HELP
  70. arFORM    
  71.  Event Status 1-3 
  72.   Enter the appropriate value, Present or Absent,
  73.   for each event status.
  74.   The congregational attendance system supports up
  75.   to three user-definable events.
  76. Press <ENTER> for help on key movement
  77. Press <ESC> to terminate HELP
  78.  FORM    
  79. Member No
  80. Enter a valid member number or press <ENTER>
  81. to view a popup table of members.
  82. Press <ENTER> for help on key movement.
  83. Press <ESC> to terminate HELP
  84. C>FORM    
  85.   Attendance Date  
  86. Enter in <MMDDYY> format the date for the
  87. attendance records you wish to build.
  88. Press <ENTER>for help on key movement
  89. Press <ESC> to terminate HELP
  90. e,FORM    
  91. Status
  92.   Enter the appropriate value, Present or Absent,
  93.   for this attendance event.
  94. Press <ENTER> for help on key movement.
  95. Press <ESC> to terminate HELP
  96.  ATTMENU 
  97.  Build Attendance Records 
  98.   Prior to posting attendance for a particular date, 
  99.   you must build attendance records for that date.
  100.   This routine will prompt you for the date you wish 
  101.   to enter attendance for, then build records for
  102.   the entire congregation.
  103.   Attendance for up to three events may be kept
  104.   for the entire congregation.  This is an
  105.   "exception" attendance system.  That means you
  106.   enter a default when records are created and post  
  107.   only the exceptions.
  108. Press <ENTER> to return to prior help menu.
  109. Press <ESC> to terminate HELP
  110. ATTMENU 
  111.  Enter Attendance By Date 
  112. Enter congregational attendance information for
  113. each member by attendance date.  Up to three
  114. events may be recorded with the congregational
  115. attendance option.
  116. Press <ENTER> to return to prior help menu.
  117. Press <ESC> to terminate HELP
  118. tmATTMENU 
  119. Enter Attendance By Member
  120.   Enter congregational attendance information for
  121.   any and all dates by member.  View and maintain
  122.   all attendance records for a particular member.
  123. Press <ENTER> to return to prior help menu.
  124. Press <ESC> to terminate HELP
  125.  Build Attendance Records 
  126. Prior to posting attendance records for a given
  127. date, you must first build the records.  Enter
  128. the attendance date and default values, Present
  129. or Absent for each of the three events.
  130. Press <ESC> to terminate HELP.
  131.  Build Attendance Records 
  132. Prior to posting attendance records for a given
  133. date, you must first build the records.  Enter
  134. the attendance date, the organization number and  
  135. the default value Present or Absent.
  136. Press <ESC> to terminate HELP.
  137.  Update Last Attendance Date  
  138.  The routine will update the "last attendance date"  
  139.  field in the member file based on the congregational
  140.  attendance information.  The routine should be run  
  141.  after completing the entry of congregational
  142.  attendance records for a particular day.
  143.  This date is used by the system when printing the
  144.  attendance call list.
  145. Press <ESC> to terminate HELP
  146. Purge Old Records
  147.  This routine will purge old organizational attendance
  148.  records you no longer wish to keep in the system. It 
  149.  should be run at least once a year to keep the file  
  150.  size manageable.  Enter the date range for which
  151.  you wish to purge records.
  152. Press <ESC> to terminate HELP
  153. Purge Old Records
  154.  This routine will purge old congragational attendance
  155.  records you no longer wish to keep in the system. It 
  156.  should be run at least once a year to keep the file  
  157.  size manageable.  Enter the date range for which
  158.  you wish to purge records.
  159. Press <ESC> to terminate HELP
  160. !ATTMENU 
  161.  Update Last Attendance Date  
  162.  The routine will update the "last attendance date"  
  163.  field in the member file based on the congregational
  164.  attendance information.  The routine should be run  
  165.  after completing the entry of congregational
  166.  attendance records for a particular day.
  167.  This date is used by the system when printing the
  168.  attendance call list.
  169. Press <ENTER> to return to prior help menu.
  170. Press <ESC> to terminate HELP
  171. teATTMENU 
  172. Purge Old Records
  173.  This routine will purge old congragational attendance
  174.  records you no longer wish to keep in the system. It 
  175.  should be run at least once a year to keep the file  
  176.  size manageable.
  177. Press <ENTER> to return to Main Menu Help
  178. Press <ESC> to terminate HELP
  179. 6ATTMENU 
  180.  Build Attendance Records 
  181.   Prior to posting attendance for a particular date, 
  182.   you must build attendance records for that date.
  183.   This routine will prompt you for the date and the  
  184.   organization you wish to entire attendance records 
  185.   for, then create the necessary records.
  186.   This is ans "exception" attendance system.  That
  187.   means you enter a default (Present or Absent) when 
  188.   building records and post only the exceptions.
  189. Press <ENTER> to return to prior help menu.
  190. Press <ESC> to terminate HELP
  191. ATTMENU 
  192.  Enter Attendance By Date 
  193. Enter organizational attendance information for
  194. each member of the organization by attendance
  195. date.
  196. Press <ENTER> to return to prior help menu.
  197. Press <ESC> to terminate HELP
  198. ATTMENU 
  199. Enter Attendance By Member
  200.   Enter organizational attendance information for
  201.   any and all dates by organization by member.
  202.   View all attendance records for a particular
  203.   organization fo a particular member.
  204. Press <ENTER> to return to prior help menu.
  205. Press <ESC> to terminate HELP
  206. J ATTMENU 
  207.  Update Last Attendance Date  
  208.  The routine will update the "last attendance date"  
  209.  field in the member file based on the organizational
  210.  attendance information.  The routine should be run  
  211.  prior to running the date last ORG attendance
  212.  report for a specified organization.
  213. Press <ENTER> to return to prior help menu.
  214. Press <ESC> to terminate HELP
  215. ATTMENU 
  216. Purge Old Records
  217.  This routine will purge old organizational attendance
  218.  records you no longer wish to keep in the system. It 
  219.  should be run at least once a year to keep the file  
  220.  size manageable.
  221. Press <ENTER> to return to Main Menu Help
  222. Press <ESC> to terminate HELP
  223. erATTMENU 
  224.   Attendance Call List  
  225.   Print a roster of members with telephone number
  226.   based on a runtime selectable "last attendance
  227.   date".  All members that have not attended since
  228.   this date will print.
  229.   After entering congregational attendance but prior  
  230.   to running this report, you must run the option
  231.   "Update Last Attendance Date".
  232. Press <ENTER> to return to Main Menu Help
  233. Press <ESC> to terminate HELP
  234. s ATTMENU 
  235.  Congregational Summary By Date 
  236. Print a congregational attendance summary report
  237. by user selectable date range.
  238. Press <ENTER> to return to Main Menu Help
  239. Press <ESC> to terminate HELP
  240. e ATTMENU 
  241.  Organizational Summary By Date 
  242. Print a organizational attendance summary report
  243. by user selectable date range.
  244. Press <ENTER> to return to Main Menu Help
  245. Press <ESC> to terminate HELP
  246. AATTA        '
  247. KATTK    
  248. BATTB    
  249. LATTL    
  250. CATTC    
  251. MATTM    
  252. DATTD    
  253. NATTN    
  254. EATTE    
  255. OATTO    
  256. PATTP    
  257. FATTF    
  258. QATTQ    
  259. GATTG    
  260. RATTR    
  261. HATTH    
  262. IATTI    
  263. JATTJ    
  264. XCMTSMENU
  265.  Attendance Module 
  266.   Use 
  267. , and 
  268.  to move the highlight bar or press the first letter 
  269.   of a menu option to move highlight bar to that option.  To make a menu 
  270.   selection, position the hightlight bar over the item and press ENTER.  
  271.   For detailed help on any option, select the option below in the same
  272.   manner.
  273.   CONGREGATIONAL ATTENDANCE
  274. REPORTS
  275.   A) Build Attendance Records
  276. K) Attendance Call List
  277.   B) Enter Attendance By Date
  278. L) Congregational Summary By Date
  279.   C) Enter Attendance By Member
  280. M) Organizational Summary By Date
  281.   D) Update Last Attendance Date
  282. N) Congregational Detail By Member  
  283.   E) Purge Old Records
  284. O) Organizational Detail By Member  
  285.   ORGANIZATIONAL ATTENDANCE
  286. P) Date of Last Org Attendance
  287.   F) Build Attendance Records
  288. Q) Cong'l Attendance Worksheet
  289.   G) Enter Attendance By Date
  290. R) Org'l Attendance Worksheet
  291.   H) Enter Attendance By Member
  292.   I) Update Last Attendance Date
  293.   J) Purge Old Records
  294. X) Exit to Main Help Menu
  295. Press ESC to terminate HELP.
  296. .!!.!!.
  297. FAATTMENU 
  298.  Congregational Detail By Member 
  299. Print a congregational attendance detail report
  300. by member showing the attendance status each day.  
  301. Press <ENTER> to return to Main Menu Help
  302. Press <ESC> to terminate HELP
  303.  ATTMENU 
  304.  Organizational Detail By Member 
  305. Print a organizational attendance detail report
  306. by member showing the attendance status each day.  
  307. Press <ENTER> to return to Main Menu Help
  308. Press <ESC> to terminate HELP
  309.   ATTMENU 
  310.  Date Last ORG Attendance 
  311.   Print a list of all members for any organization
  312.   that have not attended since the date entered.
  313.   Prior to running this report, you must run this
  314.   report, option "I) Update Last Attendance" for
  315.   the chosen organization must be run.
  316. Press <ENTER> to return to Main Menu Help
  317. Press <ESC> to terminate HELP
  318.   ATTMENU 
  319.  Cong'l Attendance Worksheet 
  320.  Print a roster of all members with provisions to
  321.  record attendance for 16 weeks.
  322. Press <ENTER> to return to Main Menu Help
  323. Press <ESC> to terminate HELP
  324. ATTMENU 
  325.  Org'l Attendance Worksheet  
  326.  Print a roster of all members of a selected org.
  327.  and record attendance for up to 16 weeks.
  328. Press <ENTER> to return to Main Menu Help
  329. Press <ESC> to terminate HELP
  330. FORM    
  331. Bank Number
  332.  Enter a valid identifier for this bank.  This number 
  333.  does not have to be the same as the bank general
  334.  ledger asset account number.
  335. Press <ENTER> for help on key movement
  336. Press <ESC> to terminate HELP
  337. SEKEYMOVE3
  338. Enter the bank fax number in 
  339. format.  This information is stored here for
  340. documentation purposes.
  341. Press <ENTER> for help on key movement
  342. Press <ESC> to terminate HELP
  343. >KEYMOVE3
  344.   Related GL Cash Account 
  345. Enter the general ledger asset account number
  346. assigned to this bank account.  This account
  347. must have been defined in the accounts file
  348. previously.  This account will automatically
  349. be updated by the appropriate transactions.
  350. To select the account from a table of valid
  351. accounts, press <ENTER>.
  352. Press <ENTER> for help on key movement
  353. Press <ESC> to terminate HELP
  354. >KEYMOVE3
  355.  Related GL Expense Account 
  356. Enter the general ledger asset account number
  357. assigned to this bank account.  This account
  358. must have been defined in the accounts file
  359. previously.  This account will automatically
  360. be updated by the appropriate transactions.
  361. To select the account from a table of valid
  362. accounts, press <ENTER>.
  363. Press <ENTER> for help on key movement
  364. Press <ESC> to terminate HELP
  365. FORM    
  366.      Bank Name
  367.  Enter the name for this bank.  This name is used
  368.  for documentation purposes and does not replace
  369.  the need for a descriptive account title for the
  370.  bank general ledger asset account name.
  371. Press <ENTER> for help on key movement
  372. Press <ESC> to terminate HELP
  373. FORM    
  374.   Description of Account  
  375.  Enter any additional description of this account
  376.  for documentation purposes.
  377. Press <ENTER> for help on key movement
  378. Press <ESC> to terminate HELP
  379. FORM    
  380. Check Account Number
  381. Enter the bank assigned check account number.
  382. Press <ENTER> for help on key movement
  383. Press <ESC> to terminate HELP
  384. FORM    
  385.  Address 
  386. Enter up to three lines of address information
  387. for this bank.  This information is stored here  
  388. for documentation purposes.
  389. Press <ENTER> for help on key movement
  390. Press <ESC> to terminate HELP
  391. KEYMOVE3
  392.  Contact 
  393. Enter the name of the primary contact person
  394. for this bank.  This information is stored here  
  395. for documentation purposes.
  396. Press <ENTER> for help on key movement
  397. Press <ESC> to terminate HELP
  398.   KEYMOVE3
  399. Telephone
  400. Enter the bank telephone number in 
  401. format.  This information is stored here for
  402. documentation purposes.
  403. Press <ENTER> for help on key movement
  404. Press <ESC> to terminate HELP
  405. RCMTSMENU
  406. Backup Data Files
  407.  Select this option to backup all data files in the
  408.  CMTSsystem.  This option executes the batch file
  409.  BU.BAT which may be modified to implement the backup 
  410.  program of your choice.
  411. Return To Help Menu
  412. Press <ESC> to terminate HELP.
  413.  PERSONAL SCHEDULER 
  414. Day of
  415.  The month
  416.      To Change Days
  417. To Change Months
  418. <HOME>
  419.      <PGUP>
  420. Last Month  
  421. <PGDN>
  422. Next Month  
  423. <END>
  424.      <CTL>+<PGUP>  Last Year
  425. <CTL>+<PGDN>  Next Year
  426.  Total number of
  427.  AM Appointments
  428. <CTL>+<Home>  to Return to today's
  429. Total number of
  430. PM Appointments
  431. Press <ENTER> to access daily schedule.
  432. Press <ESC> to terminate HELP.
  433.  APPOINTMENT SUMMARY 
  434.  Use the <
  435. > and <
  436. > keys to move the highlight bar.  
  437.  Enter appointments as desired.  YOU MUST PRESS <F10> 
  438.  to save any appointments before returning to the
  439.  calendar.
  440.  Press <F5> to enter additional note on the notepad.  
  441.  Press <ESC> to return to the calendar.
  442. Press <ESC> to terminate HELP.
  443.  UPDATE NOTES 
  444. Information typed into this field will be saved for the current
  445. appointment date.  The information can be scrolled by using the
  446. <PGUP>, <PGDN>, <Ctl>+<PgUp>, and  <Ctl>+<PgDn> keys, to view the
  447. additional rows not  currently  displayed.  <F10> is used
  448. to save and return to the appoinment window.  <ESC> is used
  449. to return without  saving.  Pressing <ENTER> or <
  450. > on the
  451. last row will save the MEMO field without returning to the
  452. appointment window.  Pressing <ESC> or <
  453. > on the first row
  454. will erase current changes without returning.
  455. Press <ESC> to terminate HELP.
  456. Description
  457. Enter a meaningful description for this category
  458. of reports (Membership Reports, Financial Reports, 
  459. etc.). Reports may be accessed by category or by
  460. name.
  461. Press <ESC> to terminate HELP
  462. KEYMOVE3
  463.  Amount 
  464.  Enter the transaction amount for this transaction.
  465.  Note: Negative amounts are provided for adjusting
  466.  type entries.
  467. Press <ENTER> for help on key movement.
  468. Press <ESC> to terminate HELP
  469. KEYMOVE3
  470.  Journal Code 
  471. Enter an optional user defined journal code that
  472. indicates the source of the transaction. Typical
  473. journal codes might be CHECK, PAYROLL, AP, etc.
  474. Press <ENTER> for help on key movement.
  475. Press <ESC> to terminate HELP
  476.  Outstanding/Cleared Flag 
  477. Enter either "O"utstanding or "C"leared to
  478. indicate the status of checks, deposits, and
  479. other bank transactions.
  480. Press <ESC> to terminate HELP
  481.  For more information on CMTS and CMTS PLUS, contact: 
  482. Torbert Data Systems, Inc.
  483. P. O. Box 9218
  484. Chesapeake, VA 23321
  485. Voice (804) 488-5506
  486. BBS (804) 488-4146
  487. Press <ESC> to terminate HELP
  488. VMBRMENU     
  489. RCMTSMENU
  490.  Membership 
  491.  Maintain extensive information on all families and
  492.  individuals within the church.  Track special dates, 
  493.  talents, and organizations.  Print mailing labels.
  494. View Module Details
  495. Return To Help Menu
  496. Press <ESC> to terminate HELP.
  497. VDONMENU     
  498. RCMTSMENU
  499.  Donations  
  500.  Track donations by member and fund category.  Choose 
  501.  between several statement formats.  Maintain a
  502.  comprehensive audit trail for all donations received.
  503. View Module Details
  504. Return To Help Menu
  505. Press <ESC> to terminate HELP.
  506. VFUNMENU     
  507. RCMTSMENU
  508.  Fund Accounting 
  509.  This is a true fund accounting general ledger system.
  510.  Most transactions are automatically created as a
  511.  result of entering deposit and cash disbursement
  512.  information.
  513. View Module Details
  514. Return to Help Menu
  515. Press <ESC> to terminate HELP.
  516. VATTMENU 
  517. RCMTSMENU
  518.  Attendance 
  519.  Track donations by member and fund category.  Choose 
  520.  between several statement formats.  Maintain a
  521.  comprehensive audit trail for all donations received.
  522. View Module Details
  523. Return To Help Menu
  524. Press <ESC> to terminate HELP.
  525. VVISMENU 
  526. RCMTSMENU
  527.   Visitation and Event Tracking  
  528.  Maintain information on shut-ins, visit dates and
  529.  visitation routes. Includes nice memo pad for each
  530.  member and a sophisticated appointment schedular.
  531.  Record events and keep statistical totals.
  532. View Module Details
  533. Return to Help Menu
  534. Press <ESC> to terminate HELP.
  535. VSETMENU 
  536. RCMTSMENU
  537.  Customize Church Setup 
  538.  Customize CMTS to the special needs and requirements 
  539.  of your Church.  Determine whether or not to require 
  540.  passwords, enter fund categories, special date
  541.  descriptions, organization names, talents, much more.
  542. View Module Details
  543. Return To Help Menu
  544. Press <ESC> to terminate HELP.
  545. VREPMENU 
  546. RCMTSMENU
  547. Additional Reports
  548.  Run additional reports that you have created using
  549.  the Clarion Report Writer, reports that are part of  
  550.  a TDS report pack, or optionally reports that have
  551.  been custom written for your church.
  552. View Module Details
  553. Return To Help Menu
  554. Press <ESC> to terminate HELP.
  555. ACMTS1   
  556. BCMTS2   
  557. CCMTS3   
  558. DCMTS4   
  559. ECMTS5       2
  560. FCMTS6   
  561. GCMTS7   
  562. HBU      
  563.  Menu Help 
  564.  Use 
  565. , and 
  566.  to move the highlight
  567. A) Membership
  568.  bar or press the first letter
  569. B) Donations
  570.  of a menu option to move highlight
  571. C) Fund Accounting
  572.  bar to that option.  To make a menu
  573. D) Attendance
  574.  selection, position the hightlight bar
  575.      E) Visitation
  576.  over the item and press ENTER. For
  577. F) Customize Setup
  578.  detailed help on any option, select
  579. G) Additional Reports
  580.  the option below in the same manner.
  581. H) Backup Data Files
  582. Press ESC to terminate HELP.
  583. .!!.!!.
  584.  Combined Statement 
  585. Members of the same family may receive separate
  586. statements or combined statements.  To combine
  587. this member's giving with others in the same
  588. family, indicate "Y".  To print a separate state- 
  589. ment for this member, indicate <N>.
  590. Press <ESC> to terminate HELP.
  591.  Comments 
  592.   Enter up to three lines of comments related to this 
  593.   record.  Press <CTL> <ENTER> to write the record
  594.   at any time.
  595. Press <ESC> to terminate HELP.
  596.  Report Confirmation 
  597.  You may direct the report to either the
  598.  screen or to a printer by pressing F2 to
  599.  toggle the direction. To cancel the report
  600.  press ESC.  Press any other key to continue. 
  601.  For more information on report generation,
  602.  see the related section in the manual.
  603. Press <ESC>  to terminate HELP.
  604. Budget Amount
  605.  Enter the monthly budget amount for this account for 
  606.  this month.  To enter the same amount for each month 
  607.  enter the monthly amount for January and press <F2>. 
  608. Press <ENTER> to return to Main Menu Help
  609. Press <ESC> to terminate HELP
  610. Journal Entries
  611.  The total of all debits and credits must
  612.  be equal before the transaction is can be
  613.  ended.
  614.  To add a new entry press <INSERT>.  To
  615.  change an existing entry position the
  616.  selector bar over the desired record using  
  617.  either the 
  618.  and  
  619.  keys, or  the <PAGEUP>  
  620.  and <PAGEDOWN> keys.  Then press <ENTER>.
  621.  To delete a record position the selector
  622.  the selector bar over the desired record,
  623.  then press <DELETE>.
  624. Press <ENTER> to continue
  625. Require Password  
  626.  Indicate 'Y' to require a password to access 
  627.  each module, indicate 'N' if you do not
  628.  require security.
  629.  IMPORTANT - If you elect to require a pass-  
  630.  word, be sure and set up the passwords
  631.  for each user before activating this feature.
  632.  If you fail to do so, you will be locked out.
  633. Press <ESC>  to terminate HELP.
  634.  Print Code 
  635.   This field allows suppression of statement printing 
  636.   for all members that have no active donations or
  637.   pledges.
  638.   Select <Y> to print statements for ALL members.
  639.   Select <N> to only print statements for members
  640.   having donations or pledges in the current or
  641.   previous year.
  642. Press <ESC> to terminate HELP.
  643. Donation Year
  644. This is the current donation year field.  Enter
  645. the year when you first set up CMTS. This value
  646. should NEVER be changed once set up!
  647. Running the year end routine automatically
  648. updates this field.  It should only be maintained 
  649. under direction of the CMTS programmers.
  650. Press <ESC> to terminate HELP.
  651.  Fund Accounting Year
  652. When fund accounting is first installed, the
  653. current financial year should be entered here.
  654. Running the year end routine automatically
  655. updates this field from then on.  Thereafter,
  656. the field should NEVER be changed.
  657. Press <ESC> to terminate HELP.
  658.  Fiscal Start Month 
  659.   Enter a 2 digit period code indicating the starting 
  660.   month of the fiscal year.  This starting month will 
  661.   be the basis for the fund accounting fiscal year.
  662. Press <ESC> to terminate HELP.
  663.   Show last city /state/ zip as default  
  664.   Enter the description you wish to associate with
  665.   the 5 byte user definable field.  This field is on  
  666.   the membership maintenance screen.
  667. Press <ESC> to terminate HELP.
  668.  Attendance Events
  669.  The congregational attendance capability supports up 
  670.  to three user definable events.  Enter a description 
  671.  for each attendance event.
  672. Press <ESC> to terminate HELP.
  673.  Miscellanous Parameters 
  674.  To change any information, press <ENTER>.
  675. Press <ENTER> to continue
  676.  Description 
  677. Enter a description of up to 25 alphanumeric
  678. characters for this record.
  679. Press <ESC> to terminate HELP.
  680.  Description Number 
  681. Enter up to 2 numeric digits unique to this
  682. description.  This can range from 1 to 99.
  683. Press <ESC> to terminate HELP.
  684. Category Number  
  685. Enter up to 2 numeric digits unique to this
  686. category.  This can range from 1 to 99.
  687. To view existing records through a pop-up
  688. table, press <ENTER>.
  689. Press <ESC> to terminate HELP.
  690. DONMENU 
  691.  Post Donations By Name 
  692.  Post new donations and edit donations that have not  
  693.  been finalized.  Members may be accessed quickly
  694.  and conveniently by entering part or all of their
  695.  last name,then positioning the selector bar on them. 
  696. Press <ENTER> to return to prior help menu.
  697. Press <ESC> to terminate HELP
  698. aiDONMENU 
  699.  Post Donations By Envelope Number 
  700.  Post new donations and edit donations that have not  
  701.  been finalized.  Members may be accessed quickly and 
  702.  conveniently by entering part of their envelope
  703.  number, and then positioning the seleclor bar.
  704. Press <ENTER> to return to prior help menu
  705. Press <ESC> to terminate HELP
  706. DONMENU 
  707.  Detail Data Entry Edit Listing 
  708.  After entering donations but before finalizing, you  
  709.  should print a data entry edit listing to insure
  710.  that your data entry is error free.  This report
  711.  will list each transaction by fund category with
  712.  both fund and grand totals.
  713. Press <ENTER> to return to prior help menu
  714. Press <ESC> to terminate HELP
  715. e DONMENU 
  716.  Summary Data Entry Edit Listing 
  717.  After entering donations but before finalizing, you  
  718.  should print a data entry edit listing to insure
  719.  that your data entry is error free.  This report
  720.  will list total giving for each fund category.
  721. Press <ENTER> to return to prior help menu
  722. Press <ESC> to terminate HELP
  723. DONMENU 
  724.   Finalize Data Entry  
  725.  This routine updates the data base and creates a
  726.  audit trail of the donation data entry.  Prior to
  727.  running this option you should insure through a
  728.  Data Entry Edit Listing that your data entry is
  729.  correct.  Backup is recomended at this time.
  730.  Once this routine is run, corrections must be made
  731.  by posting adjusting transactions.  See the user's
  732.  manual for more information on this topic.
  733. Press <ENTER> to return to prior help menu
  734. Press <ESC> to terminate HELP
  735.  dDONMENU 
  736.  Member Pledge/Giving Maintenance 
  737.  Maintain member's giving information.  This option
  738.  allows you to maintain member's pledge amount by
  739.  fund category.  You may enter both an annual and
  740.  a "life of the fund" pledge amount for any category  
  741.  desired.  You can even enter next year's pledge
  742.  information in advance.
  743. Press <ENTER> to return to prior help menu
  744. Press <ESC> to terminate HELP
  745. raDONMENU 
  746.  Year End Roll 
  747.  This routine rolls the "year", moves all current
  748.  year totals to prior year totals, clears the current 
  749.  year fields and prepares for the new year.
  750.  Files should be backed up prior to selecting this
  751.  option.
  752. Press <ENTER> to return to prior help menu
  753. Press <ESC> to terminate HELP
  754. esDONMENU 
  755. Purge History
  756.  This routine provides the ability to purge old
  757.  transactions.  In no event can current year trans-
  758.  actions be purged.  Backup of all data files
  759.  should be run prior to executing this option.
  760. Press <ENTER> to return to prior help menu
  761. Press <ESC> to terminate HELP
  762. DONMENU 
  763. Export Donation Data
  764.  This option will allow you to export donation data
  765.  into a comma delimited, ASCII text file.  This file  
  766.  may then be accessed by many spreadsheets and other  
  767.  products that can import such files.
  768.  See CMTS.DOC for the layout of this file.
  769. Press <ENTER> to return to prior help menu
  770. Press <ESC> to terminate HELP.
  771. tiDONMENU 
  772.  Statement Processing Options 
  773.  Select this option to view the statement processing  
  774.  menu.  Several different statement processing
  775.  options are available.
  776. Press <ENTER> to return to prior help menu
  777. Press <ESC> to terminate HELP
  778. DONMENU 
  779.  Detail Donation Inquiry By Member 
  780.  View detail donation transactions by member. Current 
  781.  year as well as historical transactions may be
  782.  viewed.  Transations that havve not been finalized
  783.  may be viewed as well.
  784. Press <ENTER> to return to prior help menu
  785. Press <ESC> to terminate HELP
  786. DONMENU 
  787.   Detail Donation Inquiry By Fund  
  788.  View detail donation transactions by fund.  Current  
  789.  year as well as historical transactions may be
  790.  viewed.  Transations that havve not been finalized
  791.  may be viewed as well.
  792. Press <ENTER> to return to prior help menu
  793. Press <ESC> to terminate HELP
  794.  HDONMENU 
  795. Quarterly Fund Inquiry
  796.  View summary information by fund category. Current
  797.  year as well as prior year quarterly totals may be
  798.  viewed.
  799. Press <ENTER> to return to prior help menu.
  800. Press <ESC> to terminate HELP
  801. ADONA        ($
  802. KDONK    
  803. BDONB    
  804. LDONL    
  805. CDONC    
  806. MDONM    
  807. DDOND    
  808. NDONN    
  809. EDONE    
  810. ODONO    
  811. PDONP    
  812. FDONF    
  813. QDONQ    
  814. GDONG    
  815. RDONR    
  816. HDONH    
  817. SDONS    
  818. IDONI    
  819. TDONT    
  820. JDONJ    
  821. UDONU    
  822. XCMTSMENU
  823. VDONV    
  824.  Donation Module 
  825.   Use 
  826. , and 
  827.  to move the highlight bar or press the first letter
  828.   of a menu option to move highlight bar to that option.  To make a menu
  829.   selection, position the hightlight bar over the item and press ENTER.
  830.   For detailed help on any option, select the option below in the same
  831.   manner.
  832.  DAILY DATA ENTRY
  833. REPORTS
  834.  A) Post Donations By Name
  835. K) Detail Donation Inquiry By Member 
  836.  B) Post Donations By Envelope Number L) Detail Donation Inquiry By Fund
  837.  C) Detail Data Entry Edit Listing
  838. M) Quarterly Fund Inquiry
  839.  D) Summary Data Entry Edit Listing
  840. N) Donation Activity By Member
  841.  E) Finalize Data Entry
  842. O) Donation Activity By Fund
  843.  OTHER ACTIVITIES
  844. P) Donation Summary By Member
  845.  F) Member Pledge/Giving Maintenance  Q) Donation Summary By Fund
  846.  G) Year End Roll
  847. R) Weekly Donation Summary
  848.  H) Purge History (Date Range)
  849. S) Call List By Last Donation Date
  850.  I) Export Donation Data
  851. T) Quarterly Fund Summary
  852.  J) Statement Processing Options
  853. U) Member List By Envelope Number
  854.  X) Exit to Main Help Menu
  855. V) Alpha List with Envelope #
  856. Press ESC to terminate HELP.
  857. .!!.!!.
  858. !5/!/
  859. !I/!/
  860. !!/!/
  861. !I/!/
  862. !I/!/
  863. DONMENU 
  864. Donation Activity By Member
  865.  Print detail donation transactions by member.
  866.  Current year as well as historical transactions may  
  867.  be printed.
  868. Press <ENTER> to return to prior help menu
  869. Press <ESC> to terminate HELP
  870. leDONMENU 
  871.  Donation Activity By Fund 
  872.  Print detail donation transactions by fund.
  873.  Current year as well as historical transactions may  
  874.  be printed.
  875. Press <ENTER> to return to prior help menu
  876. Press <ESC> to terminate HELP
  877. 11DONMENU 
  878.  Donation Summary By Member 
  879.  Print summary information by member. Current
  880.  year as well as prior year quarterly totals may be
  881.  printed.
  882. Press <ENTER> to return to prior help menu
  883. Press <ESC> to terminate HELP
  884.  Donation Data Entry 
  885. To enter another donation for this member,
  886. press <INSERT>.  To change an existing
  887. entry, position the highlight bar over the
  888. desired selection, and press <ENTER>.  When  
  889. all transactions for this member have been
  890. entered press <ESC>.
  891. Press <ESC> to terminate help.
  892. ddDONMENU 
  893.  Donation Summary By Fund (Date Range) 
  894.  Print summary information by fund category for any
  895.  user selectable date range.
  896. Press <ENTER> to return to prior help menu
  897. Press <ESC> to terminate HELP
  898. DONMENU 
  899.  Weekly Donation Summary 
  900.  Print a donation summary report with totals rolled
  901.  up by fund category by week ending date.
  902. Press <ENTER> to return to prior help menu
  903. Press <ESC> to terminate HELP
  904.  DONMENU 
  905.   Call List By Last Donation Date  
  906.  Print a "call list" of members based on a user  
  907.  selectable "last donation date" cutoff.
  908. Press ENTER to return to prior help menu
  909. Press ESC to terminate HELP
  910. /DONMENU 
  911. Quarterly Fund Summary
  912.  Print summary information by fund category. Current  
  913.  year as well as prior year quarterly totals may be
  914.  printed.
  915. Press <ENTER> to return to prior help menu
  916. Press <ESC> to terminate HELP
  917. Member List By Envelope Number  
  918.  Print a list of all individuals in envelope number
  919.  order.
  920. Press <ENTER> to return to prior help menu
  921. Press <ESC> to terminate HELP
  922.   Alpha List with Envelope Number  
  923.  Print an alphabetical list of all individuls with
  924.  envelope number.
  925. Press <ENTER> to return to prior help menu
  926. Press <ESC> to terminate HELP
  927.  Transaction Distributions 
  928.  The total distribution amount must equal
  929.  the amount to be distributed for this
  930.  transaction.
  931.  To add a new entry press <INSERT>.  To
  932.  change an existing entry position the
  933.  selector bar over the desired record using  
  934.  either the 
  935.  and  
  936.  keys, or  the <PAGEUP>  
  937.  and <PAGEDOWN> keys.  Then press <ENTER>.
  938.  To delete a record position the selector
  939.  the selector bar over the desired record,
  940.  then press <DELETE>.
  941. Press <ENTER> to continue
  942. Export Transactions
  943.  This option will allow you to export transactions
  944.  into a comma delimited, ASCII text file. The file
  945.  may then be accessed by many spreadsheets and other  
  946.  products that can import such files.  Press <ESC>
  947.  to cancel the export, any other key to continue.
  948. See the manual for the layout of this file.
  949. Press <ESC> to terminate HELP.
  950. Event Year
  951. This is the year for which events may be posted.  
  952. Enter the year when you first set up CMTS.
  953. This value should never be changed once set up!
  954. Running the year end routine automatically
  955. updates this field.  It should only be maintained 
  956. under direction of the CMTS programmers.
  957. Press <ESC> to terminate HELP.
  958. SFAM08   
  959. FFAM02   
  960. OFAM09   
  961. AFAM04   
  962. AFAM12   
  963. PFAM06   
  964. AFAM13   
  965. NFAM03   
  966. DFAM11   
  967. SFAM05   
  968. HKEYMOVE2
  969.  Family Number 
  970. Enter a unique identifier for this family (up to four digits).
  971. When adding new families, the system will "autoassign" a family
  972. number.  To accept this value, press <ENTER> - or - input the
  973. desired value and press <ENTER>.
  974.   For additional help, select any of the topics below and press <ENTER>. 
  975.   Family Number
  976. Status Code
  977.   Family Name
  978. Original Family
  979.   Address
  980. Alternate Address
  981.   Phone Number
  982. Alternate Phone Number
  983.   Name Sort
  984. Delete Family?
  985.   Statement Sort
  986. Help on Key Movement
  987. Press ESC to terminate HELP.
  988. FFAM01   
  989. SFAM08   
  990. OFAM09   
  991. AFAM04   
  992. AFAM12   
  993. PFAM06   
  994. AFAM13   
  995. NFAM03   
  996. DFAM11   
  997. SFAM05   
  998. HKEYMOVE2
  999.  Family Name 
  1000.   Enter the family name.  This could be the last name, both the husband  
  1001.   and wife's name or literally any format you desire.  When you elect
  1002.   to print combined statements (husband and wife) together, this name
  1003.   will appear on the statement.
  1004.   For additional help, select any of the topics below and press <ENTER>. 
  1005.   Family Number
  1006. Status Code
  1007.   Family Name
  1008. Original Family
  1009.   Address
  1010. Alternate Address
  1011.   Phone Number
  1012. Alternate Phone Number
  1013.   Name Sort
  1014. Delete Family?
  1015.   Statement Sort
  1016. Help on Key Movement
  1017. Press ESC to terminate HELP.
  1018. FFAM01   
  1019. SFAM08   
  1020. FFAM02   
  1021. OFAM09   
  1022. AFAM04   
  1023. AFAM12   
  1024. PFAM06   
  1025. AFAM13   
  1026. DFAM11   
  1027. SFAM05   
  1028. HKEYMOVE2
  1029.  Name Sort 
  1030.   Enter the last name.  Certain reports will sort by this name.
  1031.   If the family name has the value "Mr and Mrs John Smith", the
  1032.   name "Smith" should be entered here to insure proper sorting.
  1033.   For additional help, select any of the topics below and press <ENTER>. 
  1034.   Family Number
  1035. Status Code
  1036.   Family Name
  1037. Original Family
  1038.   Address
  1039. Alternate Address
  1040.   Phone Number
  1041. Alternate Phone Number
  1042.   Name Sort
  1043. Delete Family?
  1044.   Statement Sort
  1045. Help on Key Movement
  1046. Press ESC to terminate HELP.
  1047. FFAM01   
  1048. SFAM08   
  1049. FFAM02   
  1050. OFAM09   
  1051. AFAM12   
  1052. PFAM06   
  1053. AFAM13   
  1054. NFAM03   
  1055. DFAM11   
  1056. SFAM05   
  1057. HKEYMOVE2
  1058.  Address 
  1059.   Enter up to three address lines.  The street address, city, state and  
  1060.   zip code should all be entered within these fields.
  1061.   For additional help, select any of the topics below and press <ENTER>. 
  1062.   Family Number
  1063. Status Code
  1064.   Family Name
  1065. Original Family
  1066.   Address
  1067. Alternate Address
  1068.   Phone Number
  1069. Alternate Phone Number
  1070.   Name Sort
  1071. Delete Family?
  1072.   Statement Sort
  1073. Help on Key Movement
  1074. Press ESC to terminate HELP.
  1075. FFAM01   
  1076. SFAM08   
  1077. FFAM02   
  1078. OFAM09   
  1079. NFAM03   
  1080. AFAM12   
  1081. AFAM04   
  1082. AFAM13   
  1083. PFAM06   
  1084. DFAM11   
  1085. HKEYMOVE2
  1086.  Statement Sort 
  1087.   The zip code should be entered here as well as within the address
  1088.   fields.  This is necessary so that reports and label programs that
  1089.   print in zip code order can sort properly.
  1090.   For additional help, select any of the topics below and press <ENTER>. 
  1091.   Family Number
  1092. Status Code
  1093.   Family Name
  1094. Original Family
  1095.   Name Sort
  1096. Alternate Address
  1097.   Address
  1098. Alternate Phone Number
  1099.   Phone Number
  1100. Delete Family?
  1101.   Statement Sort
  1102. Help on Key Movement
  1103. Press ESC to terminate HELP.
  1104. FFAM01   
  1105. SFAM08   
  1106. FFAM02   
  1107. OFAM09   
  1108. AFAM04   
  1109. AFAM12   
  1110. AFAM13   
  1111. NFAM03   
  1112. DFAM11   
  1113. SFAM05   
  1114. HKEYMOVE2
  1115.  Phone Number 
  1116. Enter the telephone number for this household.  This number will
  1117. appear on rosters and other appropriate reports for all members
  1118. belonging to this family.
  1119.   For additional help, select any of the topics below and press <ENTER>. 
  1120.   Family Number
  1121. Status Code
  1122.   Family Name
  1123. Original Family
  1124.   Address
  1125. Alternate Address
  1126.   Phone Number
  1127. Alternate Phone Number
  1128.   Name Sort
  1129. Delete Family?
  1130.   Statement Sort
  1131. Help on Key Movement
  1132. Press ESC to terminate HELP.
  1133. FFAM01   
  1134. FFAM02   
  1135. OFAM09   
  1136. AFAM04   
  1137. AFAM12   
  1138. PFAM06   
  1139. AFAM13   
  1140. NFAM03   
  1141. DFAM11   
  1142. SFAM05   
  1143. HKEYMOVE2
  1144.  Status Code 
  1145.   This is a user-definable field.  You may use this field to indicate
  1146.   families no longer active, etc.  This is an especially handy field
  1147.   to use in conjunction with custom "Report Writer" reports.  When
  1148.   printing "Family Labels" use this field to indicate what category
  1149.   you wish to print for.
  1150.   For additional help, select any of the topics below and press <ENTER>. 
  1151.   Family Number
  1152. Status Code
  1153.   Family Name
  1154. Original Family
  1155.   Address
  1156. Alternate Address
  1157.   Phone Number
  1158. Alternate Phone Number
  1159.   Name Sort
  1160. Delete Family?
  1161.   Statement Sort
  1162. Help on Key Movement
  1163. Press ESC to terminate HELP.
  1164. FFAM01   
  1165. SFAM08   
  1166. FFAM02   
  1167. AFAM04   
  1168. AFAM12   
  1169. PFAM06   
  1170. AFAM13   
  1171. NFAM03   
  1172. DFAM11   
  1173. SFAM05   
  1174. HKEYMOVE2
  1175.  Original Family 
  1176.   This field is especially useful when it becomes necessary to assign
  1177.   a member his/her own address (a college student, etc.)  This field
  1178.   provides a linkage and a reminder of the original family number.
  1179.   For additional help, select any of the topics below and press <ENTER>. 
  1180.   Family Number
  1181. Status Code
  1182.   Family Name
  1183. Original Family
  1184.   Address
  1185. Alternate Address
  1186.   Phone Number
  1187. Alternate Phone Number
  1188.   Name Sort
  1189. Delete Family?
  1190.   Statement Sort
  1191. Help on Key Movement
  1192. Press ESC to terminate HELP.
  1193. FFAM01   
  1194. SFAM08   
  1195. FFAM02   
  1196. OFAM09   
  1197. AFAM04   
  1198. AFAM12   
  1199. PFAM06   
  1200. AFAM13   
  1201. NFAM03   
  1202. SFAM05   
  1203. HKEYMOVE2
  1204.  Delete Family? 
  1205.   This allows you to flag families for deletion.  The "Purge" option
  1206.   will then delete families that have been flagged, provided that all
  1207.   family members have also been flagged and can be successfully deleted. 
  1208.   For additional help, select any of the topics below and press <ENTER>. 
  1209.   Family Number
  1210. Status Code
  1211.   Family Name
  1212. Original Family
  1213.   Address
  1214. Alternate Address
  1215.   Phone Number
  1216. Alternate Phone Number
  1217.   Name Sort
  1218. Delete Family?
  1219.   Statement Sort
  1220. Help on Key Movement
  1221. Press ESC to terminate HELP.
  1222. FFAM01   
  1223. SFAM08   
  1224. FFAM02   
  1225. OFAM09   
  1226. PFAM06   
  1227. AFAM13   
  1228. NFAM03   
  1229. DFAM11   
  1230. SFAM05   
  1231. HKEYMOVE2
  1232.  Alternate Address 
  1233.   Enter up to three address lines.  The street address, city, state and  
  1234.   zip code should all be entered within these fields.  The alternate
  1235.   address is ideal for a summer home, etc.  You may toggle between the
  1236.   alternate and primary address by pressing F3.
  1237.   For additional help, select any of the topics below and press <ENTER>. 
  1238.   Family Number
  1239. Status Code
  1240.   Family Name
  1241. Original Family
  1242.   Address
  1243. Alternate Address
  1244.   Phone Number
  1245. Alternate Phone Number
  1246.   Name Sort
  1247. Delete Family?
  1248.   Statement Sort
  1249. Help on Key Movement
  1250. Press ESC to terminate HELP.
  1251. FFAM01   
  1252. SFAM08   
  1253. FFAM02   
  1254. OFAM09   
  1255. AFAM04   
  1256. AFAM12   
  1257. NFAM03   
  1258. DFAM11   
  1259. SFAM05   
  1260. HKEYMOVE2
  1261.  Alternate Phone Number 
  1262. Enter the phone number associated with the alternate address.  This 
  1263. is usually the address of a summer home or temporary location.
  1264.   For additional help, select any of the topics below and press <ENTER>. 
  1265.   Family Number
  1266. Status Code
  1267.   Family Name
  1268. Original Family
  1269.   Address
  1270. Alternate Address
  1271.   Phone Number
  1272. Alternate Phone Number
  1273.   Name Sort
  1274. Delete Family?
  1275.   Statement Sort
  1276. Help on Key Movement
  1277. Press ESC to terminate HELP.
  1278. FFAM01   
  1279. SFAM08   
  1280. FFAM02   
  1281. OFAM09   
  1282. AFAM04   
  1283. AFAM12   
  1284. NFAM03   
  1285. DFAM11   
  1286. SFAM05   
  1287. HKEYMOVE2
  1288. Carrier Route Sort
  1289. Enter the 5 digit postal carrier route sort.
  1290.   For additional help, select any of the topics below and press <ENTER>. 
  1291.   Family Number
  1292. Status Code
  1293.   Family Name
  1294. Original Family
  1295.   Address
  1296. Alternate Address
  1297.   Phone Number
  1298. Alternate Phone Number
  1299.   Name Sort
  1300. Delete Family?
  1301.   Statement Sort
  1302. Help on Key Movement
  1303. Press ESC to terminate HELP.
  1304.  Finalize Transactions 
  1305.  This routine updates the data base and creates a
  1306.  audit trail of all data entry.  Prior to running
  1307.  this option you should insure through a
  1308.  Data Entry Edit Listing that your data entry is
  1309.  correct.  Backup is recomended at this time.
  1310.  Once this routine is run, corrections must be made
  1311.  by posting adjusting transactions.  See the user's
  1312.  manual for more information on this topic.
  1313. Press <ENTER> to return to Main Menu Help
  1314. Press <ESC> to terminate HELP
  1315. HELP ON KEY MOVEMENT FROM WITHIN A FORM
  1316.  Screens where data entry occurs are forms. There is a consistant look and 
  1317.  feel for all forms within the system. Forms may be used to enter new
  1318.  records or two change information in existing records.
  1319. KEY MOVEMENT DESCRIBED
  1320.   <ENTER>
  1321. Move from field to field within the form. Upon comletion of  
  1322. the last field, the information will be saved.
  1323.   <CTL-ENTER> Immediately terminate work on this screen and save the
  1324. information without completing the remaining fields.
  1325.   <ESC>
  1326. When pressed while entering information this will erase the  
  1327. data entered.  If prior information was in the field, it
  1328. will reappear.  Pressing ESC from an empty field or prior
  1329. to entering data will move the cursor to the previous field. 
  1330.   <CTL-ESC>
  1331. Abort all changes to this record and exit the form without
  1332. adding a new record or saving the changed information.
  1333. > and <
  1334. > Move to the prior field or next field.
  1335.   <CTL-HOME>  Clear contents of current field starting at cursor position. 
  1336.   <CTL-END>
  1337. Clear entire contents of current field.
  1338.   <INSERT>
  1339. Toggle insert mode on or off.
  1340. Press <ESC> to terminate HELP.
  1341. FUNMENUA
  1342.  General Ledger Accounts 
  1343.  You may add new accounts or maintain the description 
  1344.  for any existing account.  You may also flag inactive
  1345.  accounts for deletion, however no accounts will be
  1346.  deleted if they have a balance or current year trans-
  1347.  actions.  The account types are: 1-Asset 2-Liability 
  1348.  3-Fund Equity 4-Revenue 5-Expenditure
  1349. Press <ENTER> to return to prior help menu.
  1350. Press <ESC> to terminate HELP
  1351. >FUNMENUA
  1352. Budget Information
  1353.  Enter budget information for all revenue and expense 
  1354.  accounts.  Budget information may be entered by
  1355.  month or by year.  Both the current year's budget
  1356.  information and the next year's budget information
  1357.  may be entered.
  1358. Press <ENTER> to return to prior help menu.
  1359. Press <ESC> to terminate HELP
  1360. onFUNMENUA
  1361.  Bank Information 
  1362.  For every bank checking account, you must set up a
  1363.  bank record.  You will need to set up a corresponding
  1364.  asset account and expense account prior to adding a  
  1365.  bank record.
  1366. Press <ENTER> to return to prior help menu.
  1367. Press <ESC> to terminate HELP
  1368. e FUNMENUA
  1369.  Vendors 
  1370.  Enter all vendors you normally write checks to.
  1371.  Your check reconiliation records will reflect the
  1372.  payee for each check.  One time or occassional
  1373.  vendors do not have to be set up unless you wish
  1374.  to do so.
  1375. Press <ENTER> to return to prior help menu.
  1376. Press <ESC> to terminate HELP
  1377.  FUNMENUA
  1378.   Auto Build Next Year's Budget 
  1379.  Next year's budget may be built as a percent of the  
  1380.  current year's budget.  Select this option to build  
  1381.  next year's budget automatically.
  1382. Press <ENTER> to return to prior help menu.
  1383. Press <ESC> to terminate HELP
  1384.  FUNMENUA
  1385.  Reset Next Year's Budget to 0  
  1386.  Next year's budget may be reset back to zero.  This  
  1387.  is useful when autobuilding next year's budget if
  1388.  the percentage was entered incorrectly or if you
  1389.  wish to clear it and rebuild.
  1390. Press <ENTER> to return to prior help menu.
  1391. Press <ESC> to terminate HELP
  1392. elFUNMENUA
  1393. Report Initialization
  1394. When you select this report option, a report
  1395. confirmation screen will appear.  You may
  1396. direct the report to a printer or the screen
  1397. as desired by toggling the <F2> key.
  1398. Press <ENTER> to return to prior help menu.
  1399. Press <ESC> to terminate HELP
  1400. NAFUNMENUB
  1401.  Enter Transactions 
  1402. Enter new financial transactions and edit
  1403. transactions that have not been finalized.
  1404. Press <ENTER> to return to prior help menu.
  1405. Press <ESC> to terminate HELP
  1406.  yFUNMENUB
  1407.  Transaction Edit Listing 
  1408.  After entering transactions but before finalizing,
  1409.  you should print a data entry edit listing to insure 
  1410.  that your data entry is error free.  This report
  1411.  will list each transaction by bank in check number
  1412.  order and show both bank and grand totals.
  1413. Press <ENTER> to return to prior help menu.
  1414. Press <ESC> to terminate HELP
  1415.  sFUNMENUB
  1416.  Finalize Transactions 
  1417.  This routine updates the data base and creates a
  1418.  audit trail of all data entry.  Prior to
  1419.  running this option you should insure through a
  1420.  Data Entry Edit Listing that your data entry is
  1421.  correct.  Backup is recomended at this time.
  1422.  Once this routine is run, corrections must be made
  1423.  by posting adjusting transactions.  See the user's
  1424.  manual for more information on this topic.
  1425. Press <ENTER> to return to prior help menu.
  1426. Press <ESC> to terminate HELP
  1427. e FUNMENUB
  1428.  Check Reconcilation 
  1429.  Select this option to indicate checks, deposits, and 
  1430.  other transactions that have cleared the bank or
  1431.  appeared on the bank statement.
  1432. Press <ENTER> to return to prior help menu.
  1433. Press <ESC> to terminate HELP
  1434. 2 FUNMENUB
  1435. Report Initialization
  1436. When you select this report option, a report
  1437. confirmation screen will appear.  You may
  1438. direct the report to a printer or the screen
  1439. as desired by toggling the <F2> key.
  1440. Press <ENTER> to return to prior help menu.
  1441. Press <ESC> to terminate HELP
  1442. FUNMENUC
  1443. Detail Transaction Inquiry
  1444.  View summary detail of all transactions. Both
  1445.  current year as well as historical transactions
  1446.  may be viewed.
  1447. Press <ENTER> to return to prior help menu.
  1448. Press <ESC> to terminate HELP
  1449. U FUNMENUC
  1450. Account Inquiry
  1451.  View summary information by account.  Current
  1452.  year as well as prior year monthly totals may be
  1453.  viewed.  For income and expense accounts, you may
  1454.  also view budget information.
  1455. Press <ENTER> to return to prior help menu.
  1456. Press <ESC> to terminate HELP
  1457. FUNMENUC
  1458.   Check Register  
  1459. View all deposits, checks, and other bank charges  
  1460. for each check account.
  1461. Press <ENTER> to return to prior help menu.
  1462. Press <ESC> to terminate HELP.
  1463. lFUNMENUD
  1464.  Prepare For Monthly Financial Reports 
  1465.  Select thip option to prepare for the Monthly Trial  
  1466.  Balance and the Monthly Financial Report.  Enter the 
  1467.  2 digit period code corresponding to the period
  1468.  to be reported on.
  1469. Press <ENTER> to return to prior help menu
  1470. Press <ESC> to terminate HELP
  1471. Description
  1472. Enter an appropriate description of up to 30
  1473. characters for this category.
  1474. Press <ESC> to terminate HELP
  1475. /FUNMENUD
  1476.   Year End Processing  
  1477.  This routine rolls the "year", moves all current
  1478.  year totals to prior year totals, clears the current 
  1479.  year fields and prepares for the new year. Monthly
  1480.  amounts and budget amounts are moved from current
  1481.  year to prior year as well.  Files should always be  
  1482.  backed up prior to selecting this option.
  1483. Press <ENTER> to return to prior help menu
  1484. Press <ESC> to terminate HELP
  1485. FUNMENUD
  1486.  Purge Old Transactions 
  1487.  This routine provides the ability to purge old
  1488.  transactions.  In no event can current year trans-
  1489.  actions be purged.  Backup of all data files
  1490.  should be run prior to executing this option.
  1491. Press <ENTER> to return to prior help menu.
  1492. Press <ESC> to terminate HELP
  1493. ReFUNMENUD
  1494.  Purge Deleted Records 
  1495. This routine will delete accounts that have been
  1496. flagged for deletion provided that
  1497. 1 - The account balance is zero
  1498.      and
  1499. 2-  There are no current year transactions
  1500.      associated with the account.
  1501. Insure that all files are backed up prior to
  1502. executing this option.
  1503. Press <ENTER> to return to prior help menu.
  1504. Press <ESC> to terminate HELP.
  1505. r FUNMENUD
  1506. Export Transactions
  1507.  This option will allow you to export financial trans-
  1508.  actions into a comma delimited, ASCII text file.
  1509.  This file may then be accessed by many spreadsheets  
  1510.  and other products that can import such files.
  1511.  See CMTS.DOC for the layout of this file.
  1512. Press <ENTER> to return to prior help menu.
  1513. Press <ESC> to terminate HELP.
  1514. !6/!/
  1515.  Contribution Category #  
  1516.  Enter up to four digits to assign an account number  
  1517.  to this category.
  1518. Press <ESC> to terminate HELP
  1519. FUNMENUD
  1520. Report Initialization
  1521. When you select this report option, a report
  1522. confirmation screen will appear.  You may
  1523. direct the report to a printer or the screen
  1524. as desired by toggling the <F2> key.
  1525. Press <ENTER> to return to prior help menu.
  1526. Press <ESC> to terminate HELP
  1527. FUNMENUE
  1528. Report Initialization
  1529. When you select this report option, a report
  1530. confirmation screen will appear.  You may
  1531. direct the report to a printer or the screen
  1532. as desired by toggling the <F2> key.
  1533. Press <ENTER> to return to prior help menu.
  1534. Press <ESC> to terminate HELP
  1535. AFUNMENUA
  1536. BFUNMENUB
  1537. CFUNMENUC
  1538. DFUNMENUD
  1539. EFUNMENUE
  1540. XCMTSMENU
  1541.  Menu Help 
  1542.  Use 
  1543. , and 
  1544.  to move the
  1545. To make a menu selection, position 
  1546.  highlight bar or press the first
  1547. the hightlight bar over the item
  1548.  letter of a menu option to move
  1549. and press ENTER.  For detailed help
  1550.  highlight bar to that option.
  1551. on any option, select the option
  1552.  &below in the same manner.
  1553. A) Maintain Files
  1554. B) Data Entry
  1555. C) Inquiries
  1556. D) Period End Processing
  1557. E) Reports
  1558. X) Exit to main help menu
  1559. Press ESC to terminate HELP.
  1560. .!!.!!.
  1561. AFUNAA   
  1562. GFUNARPT 
  1563. BFUNAB   
  1564. HFUNARPT 
  1565. CFUNAC   
  1566. IFUNARPT 
  1567. DFUNAD   
  1568. JFUNARPT 
  1569. EFUNAE   
  1570. KFUNARPT 
  1571. FFUNAF   
  1572. LFUNARPT 
  1573. XFUNMENU 
  1574.  Menu Help 
  1575.  Use 
  1576. , and 
  1577.  to move the
  1578. To make a menu selection, position 
  1579.  highlight bar or press the first
  1580. the hightlight bar over the item
  1581.  letter of a menu option to move
  1582. and press ENTER.  For detailed help
  1583.  highlight bar to that option.
  1584. on any option, select the option
  1585.  &below in the same manner.
  1586. M A I N T A I N
  1587. F I L E S
  1588.  FILE MAINTENANCE ACTIVITIES
  1589. REPORTS
  1590.  A) General Ledger Accounts
  1591. G) Chart of Accounts
  1592.  B) Budget Information
  1593. H) Monthly Budget Information
  1594.  C) Bank Information
  1595. I) Annual Budget Information
  1596.  D) Vendors
  1597. J) Actual/Budgeted Variance Report 
  1598.  E) Autobuild Next Year's Budget
  1599. K) Bank File Listing
  1600.  F) Reset Next Year's Budget to 0
  1601. L) Vendor File Listing
  1602.  X) Exit To Prior Help Menu
  1603. Press ESC to terminate HELP.
  1604. .!!.!!.
  1605. AFUNBA   
  1606. DFUNBD   
  1607. BFUNBB   
  1608. CFUNBC   
  1609. EFUNBRPT 
  1610. XFUNMENU 
  1611. FFUNBRPT 
  1612.  Menu Help 
  1613.  Use 
  1614. , and 
  1615.  to move the
  1616. To make a menu selection, position 
  1617.  highlight bar or press the first
  1618. the hightlight bar over the item
  1619.  letter of a menu option to move
  1620. and press ENTER.  For detailed help
  1621.  highlight bar to that option.
  1622. on any option, select the option
  1623.  &below in the same manner.
  1624. D A T A
  1625. E N T R Y
  1626.  TRANSACTION DATA ENTRY
  1627. OTHER DATA ENTRY ACTIVITIES
  1628.  A) Enter Transactions
  1629. D) Check Reconcilation
  1630.  B) Transaction Edit Listing
  1631.  C) Finalize Transactions
  1632. REPORTS
  1633.  &E) Check Register
  1634.  X) Exit To Prior Help Menu
  1635. F) Outstanding Check List
  1636. Press ESC to terminate HELP.
  1637. .!!.!!.
  1638. AFUNCA   
  1639. MFUNCB   
  1640. NFUNCC   
  1641. XFUNMENU 
  1642.  Menu Help 
  1643.  Use 
  1644. , and 
  1645.  to move the
  1646. To make a menu selection, position 
  1647.  highlight bar or press the first
  1648. the hightlight bar over the item
  1649.  letter of a menu option to move
  1650. and press ENTER.  For detailed help
  1651.  highlight bar to that option.
  1652. on any option, select the option
  1653.  &below in the same manner.
  1654. I N Q U I R I E S
  1655. A) Transaction Detail Inquiry
  1656. M) Account Inquiry
  1657. N) Check Register
  1658. X) Exit To Prior Help Menu
  1659. Press ESC to terminate HELP.
  1660. .!!.!!.
  1661. AFUNDA   
  1662. EFUNDE   
  1663. BFUNDRPT 
  1664. FFUNDF   
  1665. CFUNDRPT 
  1666. GFUNDG   
  1667. DFUNDRPT 
  1668. HFUNDH   
  1669. XFUNMENU 
  1670.  Menu Help 
  1671.  Use 
  1672. , and 
  1673.  to move the
  1674. To make a menu selection, position 
  1675.  highlight bar or press the first
  1676. the hightlight bar over the item
  1677.  letter of a menu option to move
  1678. and press ENTER.  For detailed help
  1679.  highlight bar to that option.
  1680. on any option, select the option
  1681.  &below in the same manner.
  1682. P E R I O D
  1683. E N D
  1684. P R O C E S S I N G
  1685.   PERIOD END PROCESSING
  1686. YEAR END PROCESSING
  1687.   A) Prepare For Monthly Reports
  1688. E) Year End Processing
  1689.   B) Monthly Financial Report
  1690. F) Purge Old Transactions
  1691.   C) Monthly Trial Balance
  1692. G) Purge Deleted Accounts
  1693.   D) Account Detail Report
  1694. H) Export Transactions
  1695.   X) Exit To Prior Help Menu
  1696. Press ESC to terminate HELP.
  1697. .!!.!!.
  1698. AFUNERPT 
  1699. IFUNERPT 
  1700. BFUNERPT 
  1701. JFUNERPT 
  1702. CFUNERPT 
  1703. KFUNERPT 
  1704. DFUNERPT 
  1705. LFUNERPT 
  1706. EFUNERPT 
  1707. MFUNERPT 
  1708. FFUNERPT 
  1709. *FUNERPT 
  1710. GFUNERPT 
  1711. *FUNERPT 
  1712. HFUNERPT 
  1713. PFUNERPT 
  1714. QFUNERPT 
  1715. XFUNMENU 
  1716.  Menu Help 
  1717.  Use 
  1718. , and 
  1719.  to move the
  1720. To make a menu selection, position 
  1721.  highlight bar or press the first
  1722. the hightlight bar over the item
  1723.  letter of a menu option to move
  1724. and press ENTER.  For detailed help
  1725.  highlight bar to that option.
  1726. on any option, select the option
  1727.  &below in the same manner.
  1728. R E P O R T S
  1729.   A) Chart of Accounts
  1730. I) Balance Sheet
  1731.   B) Revenue and Expendure Statement  J) Changes in Fund Equity
  1732.   C) Sources and Uses of Funds
  1733. K) Fund Equity Account Analysis
  1734.   D) Trial Balance
  1735. L) Monthly Budget Information
  1736.   E) Actual vs Budgeted Report
  1737. M) Annual Budget Information
  1738.   F) Check Register
  1739. * N) Monthly Financial Report
  1740.   G) Outstanding Check List
  1741.      * O) Monthly Trial Balance
  1742.   H) Transaction Audit Trail
  1743. P) Account Detail Report
  1744.  &Q) Actual/Budgeted Variance Report 
  1745.   X) Exit To Prior Help Menu
  1746. * Period End Processing Required
  1747. Press ESC to terminate HELP.
  1748. .!!.!!.
  1749.  FUNMENU 
  1750.   Chart of Accounts  
  1751.  Print a list of all assets, liabilities, fund equity 
  1752.  accounts, revenue accounts and expense accounts.
  1753. Press <ENTER> to return to prior help menu.
  1754. Press <ESC> to terminate HELP.
  1755.  FUNMENU 
  1756. Revenue and Expenditure Statement
  1757.  This statement shows all revenues and expenditures
  1758.  by fund equity.  Each fund equity account begins
  1759.  on a new page.
  1760. Press <ENTER> to return to prior help menu.
  1761. Press <ESC> to terminate HELP.
  1762.  FUNMENU 
  1763.  Source and Uses of Funds (Detail) 
  1764.   View detail transaction level information effecting 
  1765.   all fund equity accounts.  All details effecting
  1766.   revenue (sources of funds) and expenditures (uses
  1767.   of funds) is shown.
  1768. Press <ENTER> to return to prior help menu.
  1769. Press <ESC> to terminate HELP.
  1770.  FUNMENU 
  1771.   Trial Balance  
  1772.  A list of all accounts and the current balance for
  1773.  each account is shown.  Fund equity accounts are
  1774.  shown with unadjusted balances as changes in fund
  1775.  equity is reflected in the balances of the revenue
  1776.  and expenditure accounts.
  1777. Press <ENTER> to return to prior help menu.
  1778. Press <ESC> to terminate HELP.
  1779. FUNMENU 
  1780. Actual vs Budgeted Summary
  1781.  Print actual vs budgeted amounts for each month
  1782.  for the current year as well as the prior year.
  1783.  All revenue and expenditure accounts are shown.
  1784. Press <ENTER> to return to prior help menu.
  1785. Press <ESC> to terminate HELP
  1786. FUNMENU 
  1787.   Check Register  
  1788. Print a report showing all deposits, checks, and
  1789. bank charges for each check account.
  1790. Press <ENTER> to return to prior help menu.
  1791. Press <ESC> to terminate HELP.
  1792. FUNMENU 
  1793. Transaction Audit Trail
  1794.  Print detail transactions by transaction number for  
  1795.  selected date range.  Current year as well as his-
  1796.  torical transactions may be printed.
  1797. Press <ENTER> to return to prior help menu.
  1798. Press <ESC> to terminate HELP
  1799. FUNMENU 
  1800.   Balance Sheet  
  1801.   Print a balance sheet showing all asset, liability  
  1802.   and fund equity accounts.  The fund equity accounts 
  1803.   reflect adjusted balances from revenue and expense  
  1804.   accounts.  Thus the balance sheet is always in
  1805.   balance.
  1806. Press <ENTER> to return to prior help menu.
  1807. Press <ESC> to terminate HELP.
  1808. FUNMENU 
  1809.   Changes in Fund Equity  
  1810.  In summary form, prints a schedule showing the start-
  1811.  ing balance, and changes due to fund transfers,
  1812.  sources and uses of funds for each fund equity
  1813.  account.
  1814. Press <ENTER> to return to prior help menu.
  1815. Press <ESC> to terminate HELP.
  1816.  Password 
  1817.  Enter your assigned password.  Provided that 
  1818.  your password allows access to this module
  1819.  you will then go to the menu.  If access is  
  1820.  denied, notify your system administrator.
  1821. Press <ESC>  to terminate HELP
  1822.  Inquiry 
  1823. Press <ENTER> to return to the scrolling table.
  1824. Press <ESC> to terminate HELP
  1825.  Use the 
  1826.  and 
  1827.  keys, or the <PAGE UP> and  
  1828.  the <PAGE DOWN> keys to browse, press
  1829.  <ESC> to quit.
  1830. Press <ENTER> to continue
  1831.  For more information on CMTS and CMTS PLUS, contact: 
  1832. Torbert Data Systems, Inc.
  1833. P. O. Box 9218
  1834. Chesapeake, VA 23321
  1835. Voice (804) 488-5506
  1836. BBS (804) 488-4146
  1837. Press <ESC> to terminate HELP
  1838.  General Journal Entries  
  1839.  Press <F2> to make general journal entries for this  
  1840.  transaction. Press <ENTER> when all entries are
  1841.  complete and total debits equal total credits.
  1842.  When making journal entries, the total debit amount  
  1843.  must equal the total credit amount.
  1844. Press <ESC> to terminate HELP
  1845. MMBR01       
  1846. SMBR08       4
  1847. DMBR18   
  1848. FMBR02   
  1849. UMBR09   
  1850. SMBR19   
  1851. LMBR03   
  1852. UMBR10   
  1853. EMBR20   
  1854. FMBR04   
  1855. UMBR11   
  1856. WMBR21   
  1857. MMBR05   
  1858. UMBR12   
  1859. OMBR22   
  1860. TMBR06   
  1861. LMBR13   
  1862. NMBR23   
  1863. MMBR07   
  1864. LMBR14   
  1865. DMBR27   
  1866.  Help on Key Movement 
  1867.   Press <ENTER> to go to the next field.  Use <
  1868. > and <
  1869. > to move from
  1870.   field to field.  Press <ESC> to cancel changes in the current field.
  1871.   Press <CTL> + <ESC> to cancel all changes.  Press <CTL> <ENTER> To
  1872.   write the record without completing all fields.
  1873.   For additional help, select any of the topics below and press <ENTER>. 
  1874. Member Number
  1875. Sex Code
  1876. Date Joined
  1877. Family Number
  1878. User Field 1
  1879. Spouse
  1880. Last Name
  1881. User Field 2
  1882. Employer
  1883. First Name
  1884. User Field 5
  1885. Work Phone
  1886. Middle Initial
  1887.      User Field 10
  1888. Occupation
  1889. Title
  1890. Label Code
  1891. Notes
  1892. Marriage Code
  1893. Label Sort Key
  1894.      Delete Member
  1895. Help on Key Movement
  1896. Press ESC to terminate HELP.
  1897. FFAM01   
  1898. SFAM05   
  1899. FFAM02   
  1900. SFAM08   
  1901. AFAM04   
  1902. AFAM09   
  1903. PFAM06   
  1904. DFAM11   
  1905. NFAM03   
  1906.  Help on Key Movement 
  1907.   Press <ENTER> to go to the next field.  Use <
  1908. > and <
  1909. > to move from
  1910.   field to field.  Press <ESC> to cancel changes in the current field.
  1911.   Press <CTL> + <ESC> to cancel all changes.
  1912.   For additional help, select any of the topics below and press <ENTER>. 
  1913.   Family Number
  1914. Statement Sort
  1915.   Family Name
  1916. Status Code
  1917.   Address
  1918. Alternate Family
  1919.   Phone Number
  1920. Delete Family?
  1921.   Name Sort
  1922. Help on Key Movement
  1923. Press ESC to terminate HELP.
  1924.  Help on Key Movement 
  1925.   Press <ENTER> to go to the next field.  Use <
  1926. > and <
  1927. > to move from
  1928.   field to field.  Press <ESC> to cancel changes in the current field.
  1929.   Press <CTL> + <ESC> to cancel all changes.  Press <CTL> <ENTER> To
  1930.   write the record without completing all fields.
  1931. Press ESC to terminate HELP.
  1932.  Position the selector bar over the desired  
  1933.  record using the 
  1934.  and 
  1935.  keys, or the <PAGE 
  1936.  UP> and the <PAGE DOWN> keys.  To select the
  1937.  record, press <ENTER>.
  1938. Press <ENTER> to continue
  1939. SMBR08       4
  1940. DMBR18   
  1941. FMBR02   
  1942. UMBR09   
  1943. RMBR19   
  1944. LMBR03   
  1945. UMBR10   
  1946. EMBR20   
  1947. FMBR04   
  1948. UMBR11   
  1949. WMBR21   
  1950. MMBR05   
  1951. UMBR12   
  1952. OMBR22   
  1953. TMBR06   
  1954. LMBR13   
  1955. NMBR23   
  1956. MMBR07   
  1957. HKEYMOVE 
  1958. DMBR27   
  1959.  Member Number 
  1960.   Enter a unique identifier for this member (up to nine digits). You can 
  1961.   use the member's social security number or use any numbering system
  1962.   you desire.  The system will "autoassign" the next sequential number.  
  1963.   To override this, simply, enter the desired number.
  1964.   For additional help, select any of the topics below and press <ENTER>. 
  1965. Member Number
  1966. Sex Code
  1967. Date Joined
  1968. Family Number
  1969. User Field 1
  1970. Relation
  1971. Last Name
  1972. User Field 2
  1973. Employer
  1974. First Name
  1975. User Field 5
  1976. Work Phone
  1977. Middle Initial
  1978.      User Field 10
  1979. Occupation
  1980. Title
  1981. Label Code
  1982. Notes
  1983. Marriage Code
  1984. Help on Key Movement
  1985. Delete Member
  1986. Press ESC to terminate HELP.
  1987. MMBR01       
  1988. SMBR08       4
  1989. DMBR18   
  1990. UMBR09   
  1991. RMBR19   
  1992. LMBR03   
  1993. UMBR10   
  1994. EMBR20   
  1995. FMBR04   
  1996. UMBR11   
  1997. WMBR21   
  1998. MMBR05   
  1999. UMBR12   
  2000. OMBR22   
  2001. TMBR06   
  2002. LMBR13   
  2003. NMBR23   
  2004. MMBR07   
  2005. HKEYMOVE 
  2006. DMBR27   
  2007.  Family Number 
  2008. Enter the family number a
  2009. ociated with this member.
  2010. You may press <ENTER> to view a popup table of all families.
  2011. Before a member can be added, the family must already exist.
  2012.   For additional help, select any of the topics below and press <ENTER>. 
  2013. Member Number
  2014. Sex Code
  2015. Date Joined
  2016. Family Number
  2017. User Field 1
  2018. Relation
  2019. Last Name
  2020. User Field 2
  2021. Employer
  2022. First Name
  2023. User Field 5
  2024. Work Phone
  2025. Middle Initial
  2026.      User Field 10
  2027. Occupation
  2028. Title
  2029. Label Code
  2030. Notes
  2031. Marriage Code
  2032. Help on Key Movement
  2033. Delete Member
  2034. Press ESC to terminate HELP.
  2035. MMBR01   
  2036. SMBR08   
  2037. DMBR18   
  2038. FMBR02   
  2039. UMBR09   
  2040. RMBR19       
  2041. UMBR10       4
  2042. EMBR20   
  2043. FMBR04   
  2044. UMBR11   
  2045. WMBR21   
  2046. MMBR05   
  2047. UMBR12   
  2048. OMBR22   
  2049. TMBR06   
  2050. LMBR13   
  2051. NMBR23   
  2052. MMBR07   
  2053. HKEYMOVE 
  2054. DMBR27   
  2055.  Last Name 
  2056. Enter this member's last name of up to fifteen digits.
  2057.   For additional help, select any of the topics below and press <ENTER>. 
  2058. Member Number
  2059. Sex Code
  2060. Date Joined
  2061. Family Number
  2062. User Field 1
  2063. Relation
  2064. Last Name
  2065. User Field 2
  2066. Employer
  2067. First Name
  2068. User Field 5
  2069. Work Phone
  2070. Middle Initial
  2071.      User Field 10
  2072. Occupation
  2073. Title
  2074. Label Code
  2075. Notes
  2076. Marriage Code
  2077. Help on Key Movement
  2078. Delete Member
  2079. Press ESC to terminate HELP.
  2080. MMBR01   
  2081. SMBR08   
  2082. DMBR18   
  2083. FMBR02   
  2084. UMBR09   
  2085. RMBR19   
  2086. LMBR03   
  2087. UMBR10   
  2088. EMBR20       
  2089. UMBR11       4
  2090. WMBR21   
  2091. MMBR05   
  2092. UMBR12   
  2093. OMBR22   
  2094. TMBR06   
  2095. LMBR13   
  2096. NMBR23   
  2097. MMBR07   
  2098. HKEYMOVE 
  2099. DMBR27   
  2100.  First Name 
  2101. Enter this member's first name of up to twelve characters.
  2102.   For additional help, select any of the topics below and press <ENTER>. 
  2103. Member Number
  2104. Sex Code
  2105. Date Joined
  2106. Family Number
  2107. User Field 1
  2108. Relation
  2109. Last Name
  2110. User Field 2
  2111. Employer
  2112. First Name
  2113. User Field 5
  2114. Work Phone
  2115. Middle Initial
  2116.      User Field 10
  2117. Occupation
  2118. Title
  2119. Label Code
  2120. Notes
  2121. Marriage Code
  2122. Help on Key Movement
  2123. Delete Member
  2124. Press ESC to terminate HELP.
  2125. MMBR01   
  2126. SMBR08   
  2127. DMBR18   
  2128. FMBR02   
  2129. UMBR09   
  2130. RMBR19       
  2131. LMBR03       
  2132. UMBR10       4
  2133. EMBR20   
  2134. FMBR04   
  2135. UMBR11   
  2136. WMBR21   
  2137. UMBR12   
  2138. OMBR22   
  2139. TMBR06   
  2140. LMBR13   
  2141. NMBR23   
  2142. MMBR07   
  2143. HKEYMOVE 
  2144. DMBR27   
  2145.  Middle Initial 
  2146. Enter this member's Middle Initial.
  2147.   For additional help, select any of the topics below and press <ENTER>. 
  2148. Member Number
  2149. Sex Code
  2150. Date Joined
  2151. Family Number
  2152. User Field 1
  2153. Relation
  2154. Last Name
  2155. User Field 2
  2156. Employer
  2157. First Name
  2158. User Field 5
  2159. Work Phone
  2160. Middle Initial
  2161.      User Field 10
  2162. Occupation
  2163. Title
  2164. Label Code
  2165. Notes
  2166. Marriage Code
  2167. Help on Key Movement
  2168. Delete Member
  2169. Press ESC to terminate HELP.
  2170. MMBR01   
  2171. SMBR08   
  2172. DMBR18   
  2173. FMBR02   
  2174. UMBR09   
  2175. RMBR19       
  2176. LMBR03       
  2177. UMBR10       4
  2178. EMBR20   
  2179. FMBR04   
  2180. UMBR11   
  2181. WMBR21   
  2182. MMBR05   
  2183. UMBR12   
  2184. OMBR22   
  2185. LMBR13   
  2186. NMBR23   
  2187. MMBR07   
  2188. HKEYMOVE 
  2189. DMBR27   
  2190.  Title 
  2191.  Please enter the title or "sirname" for this member (Mr., Mrs., Miss,
  2192.  etc.) Use up to six characters as needed.
  2193.   For additional help, select any of the topics below and press <ENTER>. 
  2194. Member Number
  2195. Sex Code
  2196. Date Joined
  2197. Family Number
  2198. User Field 1
  2199. Relation
  2200. Last Name
  2201. User Field 2
  2202. Employer
  2203. First Name
  2204. User Field 5
  2205. Work Phone
  2206. Middle Initial
  2207.      User Field 10
  2208. Occupation
  2209. Title
  2210. Label Code
  2211. Notes
  2212. Marriage Code
  2213. Help on Key Movement
  2214. Delete Member
  2215. Press ESC to terminate HELP.
  2216. MMBR01       
  2217. SMBR08       4
  2218. DMBR18   
  2219. FMBR02   
  2220. UMBR09   
  2221. RMBR19   
  2222. LMBR03   
  2223. UMBR10   
  2224. EMBR20   
  2225. FMBR04   
  2226. UMBR11   
  2227. WMBR21   
  2228. MMBR05   
  2229. UMBR12   
  2230. OMBR22   
  2231. TMBR06   
  2232. LMBR13   
  2233. NMBR23   
  2234. HKEYMOVE 
  2235. DMBR27   
  2236.  Marriage Code 
  2237.   Please enter this member's marital status using the following code:
  2238.   S = Single
  2239.  -M = Married
  2240.   W = Widdow or Widder
  2241.  #D = Divorced
  2242.   For additional help, select any of the topics below and press <ENTER>. 
  2243. Member Number
  2244. Sex Code
  2245. Date Joined
  2246. Family Number
  2247. User Field 1
  2248. Relation
  2249. Last Name
  2250. User Field 2
  2251. Employer
  2252. First Name
  2253. User Field 5
  2254. Work Phone
  2255. Middle Initial
  2256.      User Field 10
  2257. Occupation
  2258. Title
  2259. Label Code
  2260. Notes
  2261. Marriage Code
  2262. Help on Key Movement
  2263. Delete Member
  2264. Press ESC to terminate HELP.
  2265. MMBR01       4
  2266. DMBR18   
  2267. FMBR02   
  2268. UMBR09   
  2269. RMBR19   
  2270. LMBR03   
  2271. UMBR10   
  2272. EMBR20   
  2273. FMBR04   
  2274. UMBR11   
  2275. WMBR21   
  2276. MMBR05   
  2277. UMBR12   
  2278. OMBR22   
  2279. TMBR06   
  2280. LMBR13   
  2281. NMBR23   
  2282. MMBR07   
  2283. HFORM    
  2284. DMBR27   
  2285.  Sex Code 
  2286.   Enter this members sex using the following code:
  2287.   M = Male
  2288.  /F = Female
  2289.   For additional help, select any of the topics below and press <ENTER>. 
  2290. Member Number
  2291. Sex Code
  2292. Date Joined
  2293. Family Number
  2294. User Field 1
  2295. Relation
  2296. Last Name
  2297. User Field 2
  2298. Employer
  2299. First Name
  2300. User Field 5
  2301. Work Phone
  2302. Middle Initial
  2303.      User Field 10
  2304. Occupation
  2305. Title
  2306. Label Code
  2307. Notes
  2308. Marriage Code
  2309. Help on Key Movement
  2310. Delete Member
  2311. Press ESC to terminate HELP.
  2312.  FORM    
  2313.   User Definable Fields 
  2314. The system supports 20 user definable fields at the individual level  
  2315. and 6 at the household level.  These fields may store any data
  2316. that is needed.  The description for these fields may be maintained
  2317. in the setup module.
  2318. With the optional report writer, reports may be written that display  
  2319. these fields or use these fields for sorting and record selection.
  2320. For Help on Keu Movement, Press <ENTER>.
  2321. Press <ESC> to terminate HELP.
  2322. MMBR01       
  2323. SMBR08       4
  2324. DMBR18   
  2325. FMBR02   
  2326. UMBR09   
  2327. RMBR19   
  2328. LMBR03   
  2329. UMBR10   
  2330. EMBR20   
  2331. FMBR04   
  2332. UMBR11   
  2333. WMBR21   
  2334. MMBR05   
  2335. UMBR12   
  2336. OMBR22   
  2337. TMBR06   
  2338. LMBR13   
  2339. NMBR23   
  2340. HKEYMOVE 
  2341. DMBR27   
  2342.  Status Code
  2343.   Enter a code (optional) to indicate this individual's status. Examples 
  2344.   may be:
  2345.   M = Member
  2346.  +P = Prospect
  2347.   V = Vistor
  2348.  +O = Out of town
  2349.   For additional help, select any of the topics below and press <ENTER>. 
  2350. Member Number
  2351. Sex Code
  2352. Date Joined
  2353. Family Number
  2354. User Field 1
  2355. Relation
  2356. Last Name
  2357. User Field 2
  2358. Employer
  2359. First Name
  2360. User Field 5
  2361. Work Phone
  2362. Middle Initial
  2363.      User Field 10
  2364. Occupation
  2365. Title
  2366. Label Code
  2367. Notes
  2368. Marriage Code
  2369. Help on Key Movement
  2370. Delete Member
  2371. Press ESC to terminate HELP.
  2372. MMBR01   
  2373. SMBR08   
  2374. DMBR18       
  2375. FMBR02       
  2376. UMBR09       4
  2377. RMBR19   
  2378. LMBR03   
  2379. UMBR10   
  2380. EMBR20   
  2381. FMBR04   
  2382. UMBR11   
  2383. WMBR21   
  2384. MMBR05   
  2385. UMBR12   
  2386. OMBR22   
  2387. TMBR06   
  2388. NMBR23   
  2389. MMBR07   
  2390. LMBR14   
  2391. DMBR27   
  2392. HKEYMOVE 
  2393. Label Code  
  2394.  Select "Y" to print a label for this member when Membership Labels are  
  2395.  printed.  Select "N" to suppre
  2396.  printing of a label for this member.  
  2397.  This code does not affect family labels or organizational labels.
  2398.   For additional help, select any of the topics below and press <ENTER>. 
  2399. Member Number
  2400. Sex Code
  2401. Date Joined
  2402. Family Number
  2403. User Field 1
  2404. Relation
  2405. Last Name
  2406. User Field 2
  2407. Employer
  2408. First Name
  2409. User Field 5
  2410. Work Phone
  2411. Middle Initial
  2412.      User Field 10
  2413. Occupation
  2414. Title
  2415. Label Code
  2416. Notes
  2417. Marriage Code
  2418. Label Sort Key
  2419.      Delete Member
  2420. Help on Key Movement
  2421. Press ESC to terminate HELP.
  2422. MMBR01       
  2423. SMBR08   
  2424. FMBR02   
  2425. UMBR09   
  2426. RMBR19   
  2427. LMBR03   
  2428. UMBR10   
  2429. EMBR20   
  2430. FMBR04   
  2431. UMBR11   
  2432. WMBR21   
  2433. MMBR05   
  2434. UMBR12   
  2435. OMBR22   
  2436. TMBR06   
  2437. LMBR13   
  2438. NMBR23   
  2439. MMBR07   
  2440. HKEYMOVE 
  2441. DMBR27   
  2442.  Date Joined 
  2443.   Enter the date this member joined in the following format: MM/DD/YY
  2444.   Unlike user-definable dates, this field is stored here to allow for
  2445.   custom reports that could key on this field.  If you wish to view the  
  2446.   date joined in date reports, you must duplicate this field in the
  2447.   special dates.
  2448.   For additional help, select any of the topics below and press <ENTER>. 
  2449. Member Number
  2450. Sex Code
  2451. Date Joined
  2452. Family Number
  2453. User Field 1
  2454. Relation
  2455. Last Name
  2456. User Field 2
  2457. Employer
  2458. First Name
  2459. User Field 5
  2460. Work Phone
  2461. Middle Initial
  2462.      User Field 10
  2463. Occupation
  2464. Title
  2465. Label Code
  2466. Notes
  2467. Marriage Code
  2468. Help on Key Movement
  2469. Delete Member
  2470. Press ESC to terminate HELP.
  2471. MMBR01       
  2472. SMBR08       4
  2473. DMBR18   
  2474. FMBR02   
  2475. UMBR09   
  2476. LMBR03   
  2477. UMBR10   
  2478. EMBR20   
  2479. FMBR04   
  2480. UMBR11   
  2481. WMBR21   
  2482. MMBR05   
  2483. UMBR12   
  2484. OMBR22   
  2485. TMBR06   
  2486. LMBR13   
  2487. NMBR23   
  2488. MMBR07   
  2489. HKEYMOVE 
  2490. DMBR27   
  2491. Relation  
  2492.  May be used to indicate member's relationship within the family such as 
  2493.  child, spouse, head-of-household, etc.
  2494.   For additional help, select any of the topics below and press <ENTER>. 
  2495. Member Number
  2496. Sex Code
  2497. Date Joined
  2498. Family Number
  2499. User Field 1
  2500. Relation
  2501. Last Name
  2502. User Field 2
  2503. Employer
  2504. First Name
  2505. User Field 5
  2506. Work Phone
  2507. Middle Initial
  2508.      User Field 10
  2509. Occupation
  2510. Title
  2511. Label Code
  2512. Notes
  2513. Marriage Code
  2514. Help on Key Movement
  2515. Delete Member
  2516. Press ESC to terminate HELP.
  2517. MMBR01   
  2518. SMBR08   
  2519. DMBR18   
  2520. FMBR02   
  2521. UMBR09   
  2522. RMBR19       
  2523. LMBR03       
  2524. UMBR10   
  2525. FMBR04   
  2526. UMBR11   
  2527. WMBR21   
  2528. MMBR05   
  2529. UMBR12   
  2530. OMBR22   
  2531. TMBR06   
  2532. LMBR13   
  2533. NMBR23   
  2534. MMBR07   
  2535. HKEYMOVE 
  2536. DMBR27   
  2537.  Employer 
  2538.   Enter this member's Employer of up to 20 characters.
  2539.   For additional help, select any of the topics below and press <ENTER>. 
  2540. Member Number
  2541. Sex Code
  2542. Date Joined
  2543. Family Number
  2544. User Field 1
  2545. Relation
  2546. Last Name
  2547. User Field 2
  2548. Employer
  2549. First Name
  2550. User Field 5
  2551. Work Phone
  2552. Middle Initial
  2553.      User Field 10
  2554. Occupation
  2555. Title
  2556. Label Code
  2557. Notes
  2558. Marriage Code
  2559. Help on Key Movement
  2560. Delete Member
  2561. Press ESC to terminate HELP.
  2562. MMBR01   
  2563. SMBR08   
  2564. DMBR18   
  2565. FMBR02   
  2566. UMBR09   
  2567. RMBR19       
  2568. LMBR03       
  2569. UMBR10       4
  2570. EMBR20   
  2571. FMBR04   
  2572. UMBR11   
  2573. MMBR05   
  2574. UMBR12   
  2575. OMBR22   
  2576. TMBR06   
  2577. LMBR13   
  2578. NMBR23   
  2579. MMBR07   
  2580. HKEYMOVE 
  2581. DMBR27   
  2582.  Work Phone 
  2583.   Enter this member's work phone in the following format: (
  2584.   For additional help, select any of the topics below and press <ENTER>. 
  2585. Member Number
  2586. Sex Code
  2587. Date Joined
  2588. Family Number
  2589. User Field 1
  2590. Relation
  2591. Last Name
  2592. User Field 2
  2593. Employer
  2594. First Name
  2595. User Field 5
  2596. Work Phone
  2597. Middle Initial
  2598.      User Field 10
  2599. Occupation
  2600. Title
  2601. Label Code
  2602. Notes
  2603. Marriage Code
  2604. Help on Key Movement
  2605. Delete Member
  2606. Press ESC to terminate HELP.
  2607. MMBR01   
  2608. SMBR08   
  2609. DMBR18   
  2610. FMBR02   
  2611. UMBR09   
  2612. RMBR19       
  2613. LMBR03       
  2614. UMBR10       4
  2615. EMBR20   
  2616. FMBR04   
  2617. UMBR11   
  2618. WMBR21   
  2619. MMBR05   
  2620. UMBR12   
  2621. TMBR06   
  2622. LMBR13   
  2623. NMBR23   
  2624. MMBR07   
  2625. HKEYMOVE 
  2626. DMBR27   
  2627.  Occupation 
  2628.   Enter this member's occupation of up to twenty characters.
  2629.   For additional help, select any of the topics below and press <ENTER>. 
  2630. Member Number
  2631. Sex Code
  2632. Date Joined
  2633. Family Number
  2634. User Field 1
  2635. Relation
  2636. Last Name
  2637. User Field 2
  2638. Employer
  2639. First Name
  2640. User Field 5
  2641. Work Phone
  2642. Middle Initial
  2643.      User Field 10
  2644. Occupation
  2645. Title
  2646. Label Code
  2647. Notes
  2648. Marriage Code
  2649. Help on Key Movement
  2650. Delete Member
  2651. Press ESC to terminate HELP.
  2652. MMBR01   
  2653. SMBR08   
  2654. DMBR18   
  2655. FMBR02   
  2656. UMBR09   
  2657. RMBR19       
  2658. LMBR03       
  2659. UMBR10       4
  2660. EMBR20   
  2661. FMBR04   
  2662. UMBR11   
  2663. WMBR21   
  2664. MMBR05   
  2665. UMBR12   
  2666. OMBR22   
  2667. TMBR06   
  2668. LMBR13   
  2669. MMBR07   
  2670. HKEYMOVE 
  2671. DMBR27   
  2672.  Notes 
  2673.   Enter any notes or comments about this member - up to sixty characters.
  2674.   For additional help, select any of the topics below and press <ENTER>. 
  2675. Member Number
  2676. Sex Code
  2677. Date Joined
  2678. Family Number
  2679. User Field 1
  2680. Relation
  2681. Last Name
  2682. User Field 2
  2683. Employer
  2684. First Name
  2685. User Field 5
  2686. Work Phone
  2687. Middle Initial
  2688.      User Field 10
  2689. Occupation
  2690. Title
  2691. Label Code
  2692. Notes
  2693. Marriage Code
  2694. Help on Key Movement
  2695. Delete Member
  2696. Press ESC to terminate HELP.
  2697. MMBR01       
  2698. SMBR08       4
  2699. DMBR18   
  2700. FMBR02   
  2701. UMBR09   
  2702. RMBR19   
  2703. LMBR03   
  2704. UMBR10   
  2705. EMBR20   
  2706. FMBR04   
  2707. UMBR11   
  2708. WMBR21   
  2709. MMBR05   
  2710. UMBR12   
  2711. OMBR22   
  2712. TMBR06   
  2713. LMBR13   
  2714. NMBR23   
  2715. MMBR07   
  2716. HKEYMOVE 
  2717.  Delete Member 
  2718.   A value of "Y" indicates that this member is no longer active and
  2719.   should be deleted.  The member will be deleted the next time the
  2720.   "Purge Deleted Records" option is selected provided no current
  2721.   donation transactions exist.
  2722.   For additional help, select any of the topics below and press <ENTER>. 
  2723. Member Number
  2724. Sex Code
  2725. Date Joined
  2726. Family Number
  2727. User Field 1
  2728. Relation
  2729. Last Name
  2730. User Field 2
  2731. Employer
  2732. First Name
  2733. User Field 5
  2734. Work Phone
  2735. Middle Initial
  2736.      User Field 10
  2737. Occupation
  2738. Title
  2739. Label Code
  2740. Notes
  2741. Marriage Code
  2742. Help on Key Movement
  2743. Delete Member
  2744. Press ESC to terminate HELP.
  2745. AMENA    
  2746. KMENK        
  2747. BMENB        (
  2748. LMENL    
  2749. CMENC    
  2750. MMENM    
  2751. DMEND    
  2752. NMENN    
  2753. EMENE    
  2754. OMENO    
  2755. FMENF    
  2756. PMENP    
  2757. QMENQ    
  2758. GMENG    
  2759. RMENR    
  2760. HMENH    
  2761. SMENS    
  2762. IMENI    
  2763. JMENJ    
  2764. TMENT    
  2765. UMENUU   
  2766. XCMTSMENU
  2767.   Membership Module  
  2768.   Use 
  2769. , and 
  2770.  to move the highlight bar or press the first letter 
  2771.   of a menu option to move highlight bar to that option.  To make a menu 
  2772.   selection, position the hightlight bar over the item and press ENTER.  
  2773.   For detailed help on any menu option, select the option below and
  2774.   press ENTER.
  2775.   MEMBERSHIP INFORMATION
  2776. REPORTS
  2777.   A) Households / Individuals
  2778.      K) Complete Household Listing
  2779.   B) Individuals by Name
  2780. L) Individual Profile Report
  2781.   C) Organizations
  2782. M) "Special Dates" Report
  2783.   D) Special Talents
  2784. N) "Special Talents" Report
  2785.   E) Special Dates
  2786. O) Organizational Rosters
  2787.   F) Purge Deleted Records
  2788. P) Complete Church Roster
  2789.   MAILING LABEL
  2790. Q) Family Church Directory
  2791.   G) Mailing Labels By Household
  2792. R) Individual Directory
  2793.   H) Mailing Labels By Individual
  2794. S) Birthday List
  2795.   I) Labels By Organization
  2796. OTHER
  2797.   J) Label Test Pattern
  2798. T) Export Members For Mail Merge
  2799.  &U) Auto Organization Build Utility 
  2800.  &X) Exit To Main Help Menu
  2801. Press ESC to terminate HELP.
  2802. .!!.!!.
  2803. !5/!/
  2804.  Envelope Number 
  2805.   Enter a ten digit number for this member's envelope 
  2806.  number.
  2807. For HELP on key movement from this field
  2808. Press <ENTER>
  2809. Press <ESC> to terminate HELP.
  2810.  Member Number 
  2811.   Enter the member number or press <ENTER> for a
  2812.   scrolling table of all members to select from.
  2813. Press <ESC> to terminate HELP.
  2814.  Purge Deleted Records 
  2815.  In both the family and member files, there is a field
  2816.  such as "DELETE MEMBER? Y/N".  This routine will
  2817.  delete members and families that have been marked
  2818.  for deletion under these conditions.
  2819. Families will not be deleted if members exist.
  2820. Members will not be deleted if current year
  2821. donations exist.
  2822. When a member is deleted, he is automatically
  2823. removed from organizations, etc.
  2824. Press <ESC> to terminate HELP.
  2825. RNKEYMOVE3
  2826.  Shut In 
  2827.   Select <Y> if the member is a shut in and confined  
  2828.   to the house.  Otherwise, select <N>.
  2829. Press <ENTER> for help on key movement.
  2830. Press <ESC> to terminate HELP.
  2831.  KEYMOVE3
  2832.  Date Last Visit 
  2833. Enter the date this member was last visited by a
  2834. represenative from the church.
  2835. Press <ENTER> fr help on key movement.
  2836. Press <ESC> to terminate HELP.
  2837. elMBRMENU 
  2838.  Families 
  2839.  Enter information on each family within the Church.  
  2840.  There should be one record for each family.
  2841. Press <ENTER> to return to prior help menu.
  2842. Press <ESC> to terminate HELP.
  2843. MBRMENU 
  2844.  Individual Members 
  2845.  Enter information on every member within the Church. 
  2846.  This file stores member specific information as
  2847.  opposed to the family file which stores information  
  2848.  which all members of a household have in common.
  2849. Press <ENTER> to return to prior help menu.
  2850. Press <ESC> to terminate HELP.
  2851.  MBRMENU 
  2852.  Organizations 
  2853.  Add members to any organization within the Church.
  2854.  Access all members of a specific organization with
  2855.  this selection.
  2856.  Note:  All organizations a specific member belongs
  2857.  to may be accessed from the "Individual Members"
  2858.  selection.
  2859. Press <ENTER> to return to prior help menu.
  2860. Press <ESC> to terminate HELP.
  2861. 6/MBRMENU 
  2862.  Special Talents 
  2863.  View and maintain all members assigned to a specific 
  2864.  talent or skill.
  2865.  Note:  You may maintain the talents of a specific
  2866.  member using the "Individual Member" option.
  2867. Press <ENTER> to return to prior help menu.
  2868. Press <ESC> to terminate HELP.
  2869. MBRMENU 
  2870.   Special Dates  
  2871.  View and maintain all members associated with a
  2872.  specific date.
  2873.  Note:  You may maintain the special dates of a
  2874.  specific member using the "Individual Member" option.
  2875. Press <ENTER> to return to prior help menu.
  2876. Press <ESC> to terminate HELP.
  2877. 6/MBRMENU 
  2878.  Purge Deleted Records 
  2879.  In both the family and member files, there is a field
  2880.  such as "DELETE MEMBER? Y/N".  This routine will
  2881.  delete members and families that have been marked
  2882.  for deletion under certain conditions.
  2883. Families will not be deleted if members exist.
  2884. Members will not be deleted if current year
  2885. donations exist.
  2886. When a member is deleted, he is automatically
  2887. removed from organizations, etc.
  2888. Press <ENTER> to return to prior help menu.
  2889. Press <ESC> to terminate HELP.
  2890. !6MBRMENU 
  2891.  Mailing Labels By Family 
  2892.  Print one mailing label for each family or household.
  2893.  Mailing labels are printed in zip code order and are 
  2894.  printed on 3 1/2" by 15/16" labels.  This label
  2895.  format is the most popular and is easy to find.
  2896. Press <ENTER> to return to prior help menu.
  2897. Press <ESC> to terminate HELP.
  2898. /MBRMENU 
  2899.  Mailing Labels By Individual Member 
  2900.  Print mailing labels for each member of the entire
  2901.  congregation.  Mailing labels will be printed in
  2902.  zip code order and member's will be skipped if the
  2903.  print label flag is set to "N".  3 1/2" by 15/16"
  2904.  labels are used.
  2905. Press <ENTER> to return to prior help menu.
  2906. Press <ESC> to terminate HELP.
  2907. MBRMENU 
  2908.  Labels By Members of an Organization 
  2909. Print all members of a single organization.  This  
  2910. report prints labels in zip code order.
  2911. Choose the organization by organization number at  
  2912. run time.  The label size is 3 1/2" by 15/16".
  2913. Press <ENTER> to return to prior help menu.
  2914. Press <ESC> to terminate HELP.
  2915. MBRMENU 
  2916.  Label Test Pattern 
  2917. Print a "test pattern" to insure your labels are
  2918. positioned in the printer correctly.
  2919. All label reports in CMTS use the widely available 
  2920. 3 1/2" by 15/16" labels.
  2921. Press <ENTER> to return to prior help menu.
  2922. Press <ESC> to terminate HELP.
  2923.  MBRMENU 
  2924.  Complete Family Listing 
  2925.  This report provides a complete listing of all
  2926.  family specific information.
  2927. Press <ENTER> to return to prior help menu.
  2928. Press <ESC> to terminate HELP.
  2929. MBRMENU 
  2930.  Membership Profile Report 
  2931.  This report provides detail membership information.  
  2932.  No financial (giving) information is included.  That 
  2933.  information must be printed from the donation
  2934.  module.
  2935. Press <ENTER> to return to prior help menu.
  2936. Press <ESC> to terminate HELP.
  2937. 1MBRMENU 
  2938.  "Special Dates" Report 
  2939.  Need to know everyone celebrating a birthday next
  2940.  week?  Perhaps you want all special dates for next
  2941.  month.  With this powerful report you are able to
  2942.  print a list of all members that celebrate a special 
  2943.  date or anniversary for a specific date range.
  2944. Press <ENTER> to return to prior help menu.
  2945. Press <ESC> to terminate HELP.
  2946. r MBRMENU 
  2947.  "Special Talents" Report 
  2948.   Handy list of all members that possess a particular 
  2949.   skill or talent (from among the talents defined in  
  2950.   setup).
  2951. Press <ENTER> to return to prior help menu.
  2952. Press <ESC> to terminate HELP.
  2953.  tMBRMENU 
  2954.  Organizational Rosters 
  2955.   Print a complete roster of any organization within  
  2956.   the Church.  This is a convenient list which shows  
  2957.   the member's name and telephone number.
  2958. Press <ENTER> to return to prior help menu.
  2959. Press <ESC> to terminate HELP.
  2960. lyMBRMENU 
  2961.  Complete Church Roster 
  2962.  Print a complete congregational roster.  This is a
  2963.  convenient list with each member's name and telephone
  2964.  number.
  2965. Press <ENTER> to return to prior help menu.
  2966. Press <ESC> to terminate HELP.
  2967.  MBRMENU 
  2968.  Family Church Directory
  2969. This option will allow you to print a directory
  2970. of all households in the church with address and  
  2971. telephone number.  The combined family name will  
  2972. appear.
  2973. Press <ENTER> to return to prior help menu.
  2974. Press <ESC> to terminate HELP.
  2975.  Individual Church Directory
  2976. This option will allow you to print a directory
  2977. of all individuals in the church with address and 
  2978. telephone number.  Each individuals will appear
  2979. with their own listing.
  2980. Press <ENTER> to return to prior help menu.
  2981. Press <ESC> to terminate HELP.
  2982. Birthday List
  2983.  Need to know everyone celebrating a birthday next
  2984.  month?  Print a list of all individuals celebrating  
  2985.  a birthday in any month.
  2986. Press <ENTER> to return to prior help menu.
  2987. Press <ESC> to terminate HELP.
  2988.  Export Members for Mail Merge 
  2989.  This option will allow you to export certain member- 
  2990.  ship information into a comma delimited, ASCII text  
  2991.  file.  This file may then be accessed by the mail
  2992.  merge capability of many word processors.
  2993.  See CMTS.DOC for the layout of this file.
  2994. Press <ENTER> to return to prior help menu.
  2995. Press <ESC> to terminate HELP.
  2996.  Auto Org Build Utility 
  2997. Assign membership in an organization based on a
  2998. range of birthdates.  This powerful utility will  
  2999. add or remove individuals from any organization
  3000. based on birthday.
  3001. Press <ENTER> to return to prior help menu.
  3002. Press <ESC> to terminate HELP.
  3003. KEYMOVE3
  3004. Fund To Pledge
  3005.  Enter the fund number for the desired fund or press  
  3006.  <ENTER> for a table of valid funds.
  3007. Press <ENTER> for help on key movement.
  3008. Press <ESC> to terminate HELP
  3009. KEYMOVE3
  3010. Annual Pledge Amount
  3011.  Enter the amount this individual pledges to this
  3012.  fund category for the entire year.
  3013. Press <ENTER> for help on key movement.
  3014. Press <ESC> to terminate HELP
  3015.  SKEYMOVE3
  3016. Fund Life Pledge
  3017.  Enter the amount this individual pledges to this
  3018.  fund category for the life of the fund.
  3019. Press <ENTER> for help on key movement.
  3020. Press <ESC> to terminate HELP
  3021.  KEYMOVE3
  3022. Next Year Pledge
  3023.  Enter the amount this individual pledges to this
  3024.  fund category for next year.  The year ending process
  3025.  will move this amount to the current year field.
  3026. Press <ENTER> for help on key movement.
  3027. Press <ESC> to terminate HELP
  3028.  Table 
  3029.  To maintain an existing record:
  3030.  Position the selector bar over the desired  
  3031.  record using the 
  3032.  and 
  3033.  keys, or the <PAGE 
  3034.  UP> and <PAGE DOWN> keys.  To select the
  3035.  record, press <ENTER>.
  3036. Press <ENTER> to continue
  3037. FORM    
  3038.  Pastor 
  3039. Enter up to 40 alphanumeric characters for the
  3040. pastor's name.
  3041. For HELP on key movement from this field
  3042. Press <ENTER>
  3043. Press <ESC> to terminate HELP.
  3044. Purge History
  3045.  Enter a four digit year for the transactions to
  3046.  be purged.  In no event can current year trans-
  3047.  actions be purged.  Backup of all data files
  3048.  should be run prior to executing this option.
  3049. Press <ESC> to terminate HELP
  3050. KEYMOVE3
  3051.      Category
  3052. Select a category for this report.
  3053. Press <ENTER> for help on key movement
  3054. Press <ESC> to terminate HELP
  3055. inKEYMOVE3
  3056. Title
  3057.  Enter the title for this report, up to 50 characters.
  3058. Press <ENTER> for help on key movement
  3059. Press <ESC> to terminate HELP
  3060. KEYMOVE3
  3061. Report Name
  3062.  Enter the eight character report name (as it appears 
  3063.  on disk). The extension ".DEF" will be assumed.
  3064. Press <ENTER> for help on key movement
  3065. Press <ESC> to terminate HELP
  3066. #/KEYMOVE3
  3067. Database Name
  3068. Enter the eight character  database name (as it
  3069. appears on disk). The extension ".DEF" will be
  3070. assumed.
  3071. Press <ENTER> for help on key movement
  3072. Press <ESC> to terminate HELP
  3073.  KEYMOVE3
  3074. Report Direction
  3075. Select "S" to direct the report to the screen.
  3076. Select "P" to direct the report to the printer.
  3077. Select "F" to direct the report to a disk file.
  3078. Press <ESC> to terminate HELP
  3079.  REPMENU 
  3080. Reports By Category
  3081.  Select the desired report by first choosing the
  3082.  report category.  Position the selector bar over
  3083.  the desired category and press <ENTER>.
  3084. Press <ENTER> to return to prior help menu.
  3085. Press <ESC> to terminate HELP
  3086.  REPMENU 
  3087. Reports By Name
  3088.  Select the desired report.  To do so, position
  3089.  the selector bar over the desired category and
  3090.  press <ENTER>.
  3091. Press <ENTER> to return to prior help menu.
  3092. Press <ESC> to terminate HELP
  3093.  REPMENU 
  3094. Maintain Categories
  3095.  Categories may be added as required.  The menu is
  3096.  soft, thus new categories may be added to the
  3097.  system as required.
  3098. Press <ENTER> to return to prior help menu.
  3099. Press <ESC> to terminate HELP
  3100. REPMENU 
  3101. Maintain Reports
  3102.  Reports may be added as required.  The menu is
  3103.  soft, thus new reports written with the Clarion
  3104.  Report Writer may be added as necessary.
  3105. Press <ENTER> to return to prior help menu.
  3106. Press <ESC> to terminate HELP
  3107. AREPA    
  3108. BREPB    
  3109. CREPC    
  3110. DREPD    
  3111. XCMTSMENU
  3112.  Menu Help 
  3113.   Use 
  3114. , and 
  3115.  to move the highlight bar or press the first letter 
  3116.   of a menu option to move highlight bar to that option.  To make a menu 
  3117.   selection, position the hightlight bar over the item and press ENTER.  
  3118.   For detailed help on any option, select the option below in the same
  3119.   manner.
  3120. A) Reports By Category
  3121. B) Reports By Name
  3122. C) Maintain Categories
  3123. D) Maintain Reports
  3124. X) Exit to Main Help Menu
  3125. Press ESC to terminate HELP.
  3126. .!!.!!.
  3127.  Year End Processing 
  3128.  This routine rolls the "year", moves all current
  3129.  year totals to prior year totals, clears the current 
  3130.  year fields and prepares for the new year.
  3131.  Files should be backed up prior to selecting this
  3132.  option.
  3133. Press <ENTER> to return to Main Menu Help
  3134. Press <ESC> to terminate HELP
  3135. Last Name
  3136. Enter the last name of the individual for whom
  3137. security is being assigned.
  3138. Press <ESC> to terminate HELP.
  3139. First Name
  3140. Enter the first name of the individual for whom
  3141. security is being assigned.
  3142. Press <ESC> to terminate HELP.
  3143. Initials
  3144. Enter the initials of the individual for whom
  3145. security is being assigned. The user's initials
  3146. will appear on all transactions when they are
  3147. finalized.
  3148. Press <ESC> to terminate HELP.
  3149. Password
  3150. Enter the password for the individual for whom
  3151. security is being assigned.  This is only
  3152. used if the "Require Password" flag is set.
  3153. Press <ESC> to terminate HELP.
  3154.   Module Access
  3155. For each module indicate whether this user is
  3156. allowed access.  This is only relevant when the
  3157. "Require Password" flag is set to "Y".
  3158. Press <ESC> to terminate HELP.
  3159.   To select the report you wish to run,
  3160.   position the selector bar over the desired 
  3161.   report using either the 
  3162.  and  
  3163.  keys, or  
  3164.   the <PAGEUP> and <PAGEDOWN> keys.  Then
  3165.   press <ENTER>.
  3166. Press <ENTER> to continue
  3167. >SETMENU 
  3168.   Donation Categories 
  3169.  You may add new donation categories or maintain the  
  3170.  descriptions of existing ones.  Donation categories  
  3171.  must exist prior to entering contributions.  All
  3172.  donations are assigned to a category.
  3173. Press <ENTER> to return to Main Menu Help
  3174. Press <ESC> to terminate HELP
  3175. >SETMENU 
  3176.  Date Descriptions 
  3177. Enter or maintain the descriptions for all
  3178. significant dates you wish to track for the
  3179. membership (birthday, wedding anniversary, etc.)
  3180. Press <ENTER> to return to Main Menu Help
  3181. Press <ESC> to terminate HELP
  3182. FASETMENU 
  3183. Organizations
  3184. Enter or maintain the descriptions for all
  3185. organizations within the church for which
  3186. a roster, mailing list, attendance and other
  3187. records are desired.
  3188. Press <ENTER> to return to Main Menu Help
  3189. Press <ESC> to terminate HELP
  3190.  MSETMENU 
  3191. Talents
  3192. Enter or maintain the descriptions for all
  3193. talents you wish to track for the membership.
  3194. Press <ENTER> to return to Main Menu Help
  3195. Press <ESC> to terminate HELP
  3196.  aSETMENU 
  3197. Events
  3198. Enter or maintain the descriptions for all
  3199. events you wish to track for the membership.
  3200. Press <ENTER> to return to Main Menu Help
  3201. Press <ESC> to terminate HELP
  3202. SETMENU 
  3203.  Password Security 
  3204.  If password access is desired, maintain the passwords
  3205.  for all users you wish to allow access to the system.
  3206. Press <ENTER> to return to Main Menu Help
  3207. Press <ESC> to terminate HELP
  3208. !SETMENU 
  3209.  Miscellanous Parameters 
  3210. Maintain miscellanous parameters.  Indicate if
  3211. passwords will be required.
  3212. Press <ESC> to terminate HELP
  3213. SETMENU 
  3214. User Definable Fields
  3215.  There are provisions for up to 6 user
  3216.  definable fields at the household level and 20  
  3217.  at the individual level.  Select this option
  3218.  to maintain the descriptions of these user
  3219.  definable fields.
  3220. Press ENTER to return to prior help menu.
  3221. Press ESC to exit Help.
  3222. lpSETMENU 
  3223.  List of Donation Categories  
  3224. Print a list of all donation categories set up in  
  3225. the system.
  3226. Press <ENTER> to return to Main Menu Help
  3227. Press <ESC> to terminate HELP
  3228. ioSETMENU 
  3229. List of Date Descriptions  
  3230. Print a list of all date descriptions set up in
  3231. the system.
  3232. Press <ENTER> to return to Main Menu Help
  3233. Press <ESC> to terminate HELP
  3234. SETMENU 
  3235. List of Organizations
  3236. Print a list of all organizations set up in
  3237. the system.
  3238. Press <ENTER> to return to Main Menu Help
  3239. Press <ESC> to terminate HELP
  3240. SETMENU 
  3241. List of Talents
  3242. Print a list of all talents and skills set up in
  3243. the system.
  3244. Press <ENTER> to return to Main Menu Help
  3245. Press <ESC> to terminate HELP
  3246. naSETMENU 
  3247. List of Events
  3248. Print a list of all event descriptions that are in 
  3249. the system.
  3250. Press <ENTER> to return to Main Menu Help
  3251. Press <ESC> to terminate HELP
  3252. ASETA    
  3253. ISETI    
  3254. BSETB    
  3255. JSETJ    
  3256. CSETC    
  3257. KSETK    
  3258. DSETD    
  3259. LSETL    
  3260. ESETE    
  3261. MSETM    
  3262. FSETF    
  3263. GSETG    
  3264. HSETH    
  3265. XCMTSMENU
  3266.  Menu Help 
  3267.   Use 
  3268. , and 
  3269.  to move the highlight bar or press the first letter 
  3270.   of a menu option to move highlight bar to that option.  To make a menu 
  3271.   selection, position the hightlight bar over the item and press ENTER.  
  3272.   For detailed help on any option, select the option below in the same
  3273.   manner.
  3274.   MAINTENANCE PARAMETERS
  3275. REPORTS
  3276.   A) Donation Categories
  3277. I) Donation Category Listing
  3278.   B) Date Descriptions
  3279. J) List of Date Descriptions
  3280.   C) Organizations
  3281. K) List of Organizations
  3282.   D) Talents
  3283. L) List of Talents
  3284.   E) Events
  3285. M) List of Events
  3286.   F) Password Security
  3287.   G) Miscellanous Parameters
  3288.   H) User Definable Fld Descriptions  X) Exit to Main Help Menu
  3289. Press ESC to terminate HELP.
  3290. .!!.!!.
  3291. BSTATEA  
  3292. PSTATEB  
  3293. LSTATEC  
  3294. PSTATED  
  3295. SSTATEE      ( 
  3296. SSTATEF  
  3297.  Menu Help 
  3298.  Use 
  3299. , and 
  3300.  to move the
  3301.  highlight bar or press the first
  3302. Build Statement Work File
  3303.  letter of a menu option to move
  3304. Print Statements
  3305.  highlight bar to that option.  To
  3306. Label Test Pattern
  3307.  make a menu selection, position
  3308. Print Mailing Labels
  3309.  the hightlight bar over the item
  3310. Single Statement - Summary Format  
  3311.  and press ENTER. For detailed help
  3312. Single Statement - Detail Format
  3313.  on any option, select the option
  3314.  below in the same manner.
  3315. Press ESC to terminate HELP.
  3316. .!!.!!.
  3317.  STATE   
  3318.  Build Statement Work File 
  3319.  Prior to printing statements, this option must be
  3320.  run to create the statement work file.  See the
  3321.  manual for information on saving this work file
  3322.  to reprint statements at a future date (after year
  3323.  end processing, etc.)
  3324. Press <ENTER> to return to Main Menu Help
  3325. Press <ESC> to terminate HELP
  3326. !STATE   
  3327. Print Statements
  3328.  Print statements for the entire membership.  Both
  3329.  individual statements and combined statements for
  3330.  members so marked will be printed.  Statements
  3331.  will print in zip code sequence.
  3332. Press <ENTER> to return to Main Menu Help
  3333. Press <ESC> to terminate HELP
  3334. l STATE   
  3335.  Label Test Pattern 
  3336. Print a "test pattern" to insure your labels are
  3337. positioned in the printer correctly.
  3338. All label reports in CMTS use the widely available 
  3339. 3 1/2" by 15/16" labels.
  3340. Press <ENTER> to return to Main Menu Help.
  3341. Press <ESC> to terminate HELP.
  3342. .STATE   
  3343.  Print Mailing Labels 
  3344.  Print labels for the statement run.  Labels will
  3345.  be printed in the same sequence as the statements.
  3346.  This option also uses the statement work file
  3347.  created with option A.
  3348. Press <ENTER> to return to Main Menu Help
  3349. Press <ESC> to terminate HELP
  3350. eSTATE   
  3351.  Single Statement - Summary Format 
  3352.  Print a single statement for one member.  This
  3353.  statement will be printed in the same format used
  3354.  for option B, the main statement program.
  3355. Press <ENTER> to return to Main Menu Help
  3356. Press <ESC> to terminate HELP
  3357. eSTATE   
  3358.  Single Statement - Detail Format 
  3359.  Print a single statement for one member.  This
  3360.  statement will be printed in a detail format showing 
  3361.  each transaction and the date it occurred.
  3362. Press <ENTER> to return to Main Menu Help
  3363. Press <ESC> to terminate HELP
  3364.  To add a new record: press <INSERT>.
  3365.  To maintain an existing record:
  3366.   Position the selector bar over the desired 
  3367.   record using either the 
  3368.  and  
  3369.  keys, or  
  3370.   the <PAGEUP> and <PAGEDOWN> keys.  Then
  3371.   press <ENTER>.
  3372.  To delete a record:
  3373.   Position the selector bar over the desired 
  3374.   record, then press <DELETE>.
  3375. Press <ENTER> to continue
  3376.  To maintain a record:
  3377.   Position the selector bar over the desired 
  3378.   record using either the 
  3379.  and  
  3380.  keys, or  
  3381.   the <PAGEUP> and <PAGEDOWN> keys.  Then
  3382.   press <ENTER>.
  3383. Press <ENTER> to continue
  3384.  Entering Distributions
  3385.  Press <F2> to enter distribution information.  Press 
  3386.  <ENTER> to terminate work on this transaction.
  3387.  When entering distribution records, the total amount 
  3388.  of all records must equal the amount entered on this 
  3389.  screen.
  3390. Press <ESC> to terminate HELP
  3391.  KEYMOVE3
  3392. Account Number
  3393. Enter a valid account number or press <ENTER>
  3394. to select from a table of accounts.
  3395. Press <ENTER> for help on key movement.
  3396. Press <ESC> to terminate HELP
  3397.  Transaction Type 
  3398.  Enter a valid transaction type.  Valid types are:
  3399. 1 - Unfinalized Transactions
  3400. 2 - Current Year Transactions
  3401. 3 - History
  3402. 4 - Future Transactions
  3403. Press <ESC> to terminate HELP.
  3404. enKEYMOVE3
  3405. Bank Number
  3406.  Enter the bank general ledger account number that
  3407.  this transaction will be applied to or press
  3408.  enter to view a table of valid banks.
  3409. Press <ENTER> for help on key movement.
  3410. Press <ESC> to terminate HELP
  3411. Payee
  3412.  Enter the name of the payee or press <F2> to pop up  
  3413.  a list of cendors.
  3414. Press <ENTER> for help on key movement.
  3415. Press <ESC> to terminate HELP.
  3416. Check Number
  3417.  Enter up to six digits corresponding to the check
  3418.  number for this transaction.
  3419. Press <ESC> to terminate HELP
  3420. NMKEYMOVE3
  3421.  Transaction Date 
  3422.  Enter the transaction date.  The system will auto-
  3423.  matically apply the transaction to the proper period 
  3424.  based on the date entered.
  3425. Press <ENTER> for help on key movement.
  3426. Press <ESC> to terminate HELP.
  3427.  \KEYMOVE3
  3428.  Debit Amount 
  3429.  Enter the transaction amount for this entry.  This
  3430.  amount will be debited to the indicated account.
  3431. Press <ENTER> for help on key movement.
  3432. Press <ESC> to terminate HELP
  3433. U<KEYMOVE3
  3434.  Credit Amount 
  3435.  Enter the transaction amount for this entry.  This
  3436.  amount will be credited to the indicated account.
  3437. Press <ENTER> for help on key movement.
  3438. Press <ESC> to terminate HELP
  3439. D!KEYMOVE3
  3440.      Reference
  3441.  Enter up to as 30 character reference detailing the  
  3442.  nature of this transaction.
  3443. This is especially
  3444.  useful for entering correcting entries, adjustments, 
  3445.  etc.
  3446. Press <ENTER> for help on key movement.
  3447. Press <ESC> to terminate HELP
  3448.  Transaction Type 
  3449.  Enter a valid transaction type.  Valid types are:
  3450. 1 - Unfinalized Transactions
  3451. 2 - Current Year Transactions
  3452. 3 - History
  3453. Press <ESC> to terminate HELP.
  3454. 8KEYMOVE3
  3455.  Transaction Date 
  3456.  Enter the transaction date.  The system will auto-
  3457.  matically apply the transaction to the proper period 
  3458.  based on the date entered.
  3459. Press <ENTER> for help on key movement.
  3460. Press <ESC> to terminate HELP.
  3461.  Fund Number 
  3462.   Enter the fund number or press <ENTER> for a
  3463.   scrolling table of all funds to select from.
  3464. Press <ESC> to terminate HELP.
  3465. D!KEYMOVE3
  3466.  Transaction Amount 
  3467.  Enter the amount of this transaction.  Negative
  3468.  amounts may be entered to make adjusting entries.
  3469.  The "-" sign must be entered last.
  3470. For HELP on key movement from this field
  3471. Press <ENTER>
  3472. Press <ESC> to terminate HELP.
  3473.  KEYMOVE3
  3474. Reference
  3475.  Enter any comments regarding this transaction.  This 
  3476.  is the appropriate place to indicate a correction or 
  3477.  an adjustment.
  3478. For HELP on key movement from this field
  3479. Press <ENTER>
  3480. Press <ESC> to terminate HELP.
  3481. TRNMENU 
  3482. Bank Deposits
  3483. Enter bank deposit and distribute deposit amount
  3484. among accounts as appropriate. The total amount
  3485. of the distribution must equal the deposit amount. 
  3486. Press <ENTER> to return to Main Menu Help
  3487. Press <ESC> to terminate HELP
  3488.  TRNMENU 
  3489.  Checks (Cash Disbursements) 
  3490. Enter check amount and indicate distribution as
  3491. appropriate. The total amount of the distribution  
  3492. must equal the check amount.
  3493. Press <ENTER> to return to Main Menu Help
  3494. Press <ESC> to terminate HELP
  3495.  TRNMENU 
  3496.   Miscellanous Bank Charge 
  3497.  Enter the amount of any bank service charges.  The
  3498.  transactions will be generated automatically based
  3499.  on the bank asset account and bank expense account
  3500.  as defined in the bank file.
  3501. Press <ENTER> to return to Main Menu Help
  3502. Press <ESC> to terminate HELP
  3503.  TRNMENU 
  3504. Fund Transfers
  3505. Indicate the amount being transferred from the
  3506. selected fund and the distribution of funds that  
  3507. will receive the amount.  The distribution
  3508. amount must equal the amount being transferred.
  3509. Press <ENTER> to return to Main Menu Help
  3510. Press <ESC> to terminate HELP
  3511.  TRNMENU 
  3512.  Miscellanous Journal Entries 
  3513. Enter transactions as approriate.  Total debit
  3514. amount must equal total credit amount.
  3515. Press <ENTER> to return to Main Menu Help
  3516. Press <ESC> to terminate HELP
  3517. ATRNA    
  3518. BTRNB    
  3519. CTRNC    
  3520. DTRND        (
  3521. ETRNE    
  3522.  Menu Help 
  3523.  Use 
  3524. , and 
  3525.  to move the
  3526.  highlight bar or press the first
  3527.  letter of a menu option to move
  3528. A) Bank Deposits
  3529.  highlight bar to that option.  To
  3530. B) Checks (Cash Disbursements)
  3531.  make a menu selection, position
  3532. C) Miscellanous Bank Charges
  3533.  the hightlight bar over the item
  3534. D) Fund Transfers
  3535.  and press ENTER. For detailed help
  3536. E) Miscellanous Journal Entries
  3537.  on any option, select the option
  3538.  below in the same manner.
  3539. Press ESC to terminate HELP.
  3540. .!!.!!.
  3541. User Definable Fields
  3542.  There are provisions for up to 6 user
  3543.  definable fields at the household level and 20  
  3544.  at the individual level.  Enter a description
  3545.  for each field to be used.  Descriptions may
  3546.  be up to 12 characters long.
  3547. Press ENTER to return to prior help menu.
  3548. Press ESC to exit Help.
  3549.  Finalize Transactions 
  3550.  This routine updates the data base and creates a
  3551.  audit trail of all data entry.  Prior to running
  3552.  this option you should insure through a
  3553.  Data Entry Edit Listing that your data entry is
  3554.  correct.  Backup is recomended at this time.
  3555.  Once this routine is run, corrections must be made
  3556.  by posting adjusting transactions.  See the user's
  3557.  manual for more information on this topic.
  3558. Press <ESC> to terminate HELP
  3559.  User Initials 
  3560.  Enter your initials.  When financial entries 
  3561.  are finalized, the user's initials as well
  3562.  as a date and time stamp are appended to
  3563.  each transaction.
  3564. Press <ESC>  to terminate HELP
  3565.  KEYMOVE3
  3566. Vendor Name
  3567.  Enter the name for this vendor.  This name can
  3568.  be automatically used as the payee on checks
  3569.  when entering check transactions.
  3570. Press <ENTER> for help on key movement
  3571. Press <ESC> to terminate HELP
  3572. ATKEYMOVE3
  3573.  Address 
  3574. Enter up to three lines of address information
  3575. for this vendor. This information is stored here 
  3576. for documentation purposes.
  3577. Press <ENTER> for help on key movement
  3578. Press <ESC> to terminate HELP
  3579. 3 KEYMOVE3
  3580.  Contact 
  3581. Enter the name of the primary contact person
  3582. for this vendor.  This information is stored here  
  3583. for documentation purposes.
  3584. Press <ENTER> for help on key movement
  3585. Press <ESC> to terminate HELP
  3586. KEYMOVE3
  3587. Telephone
  3588.   Enter the vendor telephone number in 
  3589.   format.  This information is stored here for
  3590.   documentation purposes.
  3591. Press <ENTER> for help on key movement
  3592. Press <ESC> to terminate HELP
  3593. TTKEYMOVE3
  3594. Enter the vendor fax number in 
  3595. format.  This information is stored here for
  3596. documentation purposes.
  3597. Press <ENTER> for help on key movement
  3598. Press <ESC> to terminate HELP
  3599.  KEYMOVE3
  3600.  Comments 
  3601. Enter any notes or comments regarding this
  3602. vendor.  This information is stored here for
  3603. documentation purposes.
  3604. Press <ENTER> for help on key movement
  3605. Press <ESC> to terminate HELP
  3606.  VISMENU 
  3607. Enter Events
  3608. Select this option in order to enter events
  3609. your church wishes to track statistically.
  3610. These events must be defined in the set up
  3611. module.  Up to 
  3612.  events such as baptisms,  
  3613. deaths, visitations and transfers may be
  3614. tracked statistically.
  3615. Press ENTER to return to prior help menu.
  3616. Press ESC to exit Help.
  3617.  VISMENU 
  3618. Data Entry Edit Listing
  3619. Select this option to print a list of new
  3620. events that have been entered prior to
  3621. finalization.
  3622. Press ENTER to return to prior help menu.
  3623. Press ESC to exit Help.
  3624.  VISMENU 
  3625.      Finalize Events
  3626. Select this option to update statistical
  3627. totals for events that have been entered.
  3628. Press ENTER to return to prior help menu.
  3629. Press ESC to exit Help.
  3630. VISMENU 
  3631.  View Event Detail By Category
  3632. View event detail in date order by event
  3633. category.  History may be kept as long as
  3634. desired.
  3635. Press ENTER to return to prior help menu.
  3636. Press ESC to terminate HELP
  3637.  LVISMENU 
  3638. View Event Detail By Member
  3639. View event detail in date order by event
  3640. category.  History may be kept as long as
  3641. desired.
  3642. Press ENTER to return to prior help menu.
  3643. Press ESC to terminate HELP
  3644. VISMENU 
  3645. Ten Year Event Summary
  3646. View statistical totals for ten years for
  3647. any selected category.
  3648. Press ENTER to return to prior help menu.
  3649. Press ESC to terminate HELP
  3650.  VISMENU 
  3651. Roll Event Year
  3652.   This option should be run at the end of each
  3653.   year after all events for the year have been
  3654.   entered.  Backup data prior to rolling year!
  3655. Press ENTER to return to prior help menu.
  3656. Press ESC to terminate HELP
  3657. YeVISMENU 
  3658.  Members' Visitation Information 
  3659.  Maintain visitation information for each member 
  3660.  including last visit date, whether this member  
  3661.  is a shutin, visitation route, etc.
  3662.  There is a convenient memopad for each member
  3663.  where additional notes can be saved.
  3664. Press ENTER to return to prior help menu.
  3665. Press ESC to exit Help.
  3666. !/VISMENU 
  3667.  Appointment Schedular 
  3668. Maintain a schedule of all visits and other
  3669. appointments.  A comprehensive calendar and
  3670. appointment schedular with a daily memo pad
  3671. as well.
  3672. Press ENTER to return to prior HELP menu.
  3673. Press ESC to terminate HELP.
  3674.  KEYMOVE3
  3675.  Visitation Route 
  3676. Enter the member's visitation route number.
  3677. This field is not mandatory.
  3678. Press <ENTER> for help on key movement.
  3679. Press <ESC> to terminate HELP.
  3680. MMVISMENU 
  3681. Event Detail By Date
  3682.   Print a list of events for a given date range. 
  3683. Press ENTER to return to prior help menu.
  3684. Press ESC to terminate HELP
  3685. VISMENU 
  3686. Event Detail By Category  
  3687.   Print a list of events for a given date range  
  3688.   grouped by event category.
  3689. Press ENTER to return to prior help menu.
  3690. Press ESC to terminate HELP
  3691. VISMENU 
  3692. Event Summary - Date Range
  3693. Print a summary for all events by any date
  3694. range.
  3695. Press ENTER to return to prior help menu.
  3696. Press ESC to terminate HELP
  3697. AZVISMENU 
  3698. Five Year Event Summary
  3699. Print a five year summary for all events.
  3700. Press ENTER to return to prior help menu.
  3701. Press ESC to terminate HELP
  3702. AVISA    
  3703. JVISJ        
  3704. BVISB        ,
  3705. KVISK    
  3706. CVISC    
  3707. LVISL    
  3708. MVISM    
  3709. DVISD    
  3710. NVISN    
  3711. EVISE    
  3712. OVISO    
  3713. FVISF    
  3714. GVISG    
  3715. PVISP    
  3716. HVISH    
  3717. IVISI    
  3718. XCMTSMENU
  3719.   Visitation  Menu Help  
  3720.   Use 
  3721. , and 
  3722.   to move the highlight bar or press the first letter 
  3723.   of a menu option to move highlight bar to that  option.  To  make a
  3724.   menu selection, position the hightlight bar over the item and press
  3725.   <ENTER>.  For detailed help on any option, select the  option below
  3726.   in the same manner.
  3727.   EVENT DATA ENTRY
  3728. REPORTS
  3729.   A) Enter Events
  3730. J) Event Detail By Date
  3731.   B) Data Entry Edit Listing
  3732. K) Event Detail By Category
  3733.   C) Finalize Events
  3734. L) Event Summary-Date Range
  3735.   EVENT INQUIRIES AND YEAR END ROLL
  3736. M) Five Year Event Summary
  3737.   D) View Event Detail By Category
  3738. N) Visitation Roster By Route
  3739.   E) View Event Detail By Member
  3740. O) Appointment Summary By Date  
  3741.   F) Ten Year Event Summary
  3742.   G) Roll Event Year
  3743. OTHER
  3744.   VISITATION ACTIVITIES
  3745. P) Purge Event History
  3746.   H) Members' Visitation Information
  3747.   I) Appointment Schedular
  3748.   X) Exit to Main Help Menu
  3749. Press ESC to terminate HELP.
  3750. .!!.!!.
  3751. pH!/!
  3752. pH!/!
  3753. pH!/!
  3754. p&!/!
  3755. pH!/!
  3756. pH!/!
  3757. pH!/!
  3758. p2!/!
  3759. pH!/!
  3760. pH!/!
  3761. pH!/!
  3762. pH!/!
  3763. VISMENU 
  3764. Visitation Roster By Route
  3765.   Print a visitation roster of members based on  
  3766.  selectable "visitation routes".
  3767. Press ENTER to return to prior help menu.
  3768. Press ESC to terminate HELP
  3769.  VISMENU 
  3770. Appointment Summary By Date
  3771.   Print a list of appointments for a given date  
  3772.   range.
  3773. Press ENTER to return to prior help menu.
  3774. Press ESC to terminate HELP
  3775.  VISMENU 
  3776. Purge Event History
  3777. Purge event detail for a given year.  ALWAYS  
  3778. backup data before selecting this option.
  3779. Press ENTER to return to prior help menu.
  3780. Press ESC to terminate HELP
  3781.  Year End Roll 
  3782.  This routine rolls the "year", moves all current
  3783.  year totals to prior year totals, clears the current 
  3784.  year fields and prepares for the new year.
  3785.  Files should be backed up prior to selecting this
  3786.  option.
  3787. Press <ESC> to terminate HELP
  3788. !ACC1    
  3789. ACC2    
  3790. ACC3    r
  3791. ACC4    R
  3792. ACC5    =
  3793. ACCMENU 
  3794. ACCPURGE
  3795. ADDRESS 
  3796. ATC01   "
  3797. ATC02   
  3798. ATC03   
  3799. ATO01   0
  3800. ATO02   
  3801. ATO03   
  3802. ATTA    
  3803. ATTB    
  3804. ATTC    *#
  3805. ATTCUS1 O%
  3806. ATTCUS2 w'
  3807. ATTCUS3 
  3808. ATTCUS4 
  3809. ATTCUS5 
  3810. ATTD    |1
  3811. ATTE    
  3812. ATTF    +7
  3813. ATTG    
  3814. ATTH    
  3815. ATTI    A?
  3816. ATTJ    3B
  3817. ATTK    
  3818. ATTL    
  3819. ATTM    
  3820. ATTMENU 
  3821. ATTN    ^S
  3822. ATTO    aU
  3823. ATTP    dW
  3824. ATTQ    ?Z
  3825. ATTR    
  3826. BAN1    
  3827. BAN10   $`
  3828. BAN11   &b
  3829. BAN12   je
  3830. BAN2    
  3831. BAN3    *k
  3832. BAN4    Dm
  3833. BAN5    
  3834. BAN8    
  3835. BAN9    
  3836. BU      
  3837. CAL1    {w
  3838. CAL2    
  3839. CAL3    
  3840. CAT1    
  3841. CHE1    
  3842. CHE2    
  3843. CHE3    
  3844. CMTS    
  3845. CMTS1   r
  3846. CMTS2   
  3847. CMTS3   
  3848. CMTS4   U
  3849. CMTS5   
  3850. CMTS6   
  3851. CMTS7   
  3852. CMTSMENUM
  3853. COMBINE u
  3854. COMMENT3
  3855. CONFIRM h
  3856. CSH4    C
  3857. CTABLE  f
  3858. CTL1    V
  3859. CTL2    X
  3860. CTL3    
  3861. CTL4    
  3862. CTL5    
  3863. CTL7    
  3864. CTL9    w
  3865. CTLTBL  
  3866. DESC    r
  3867. DESCNO  
  3868. DESCRIPT
  3869. DONA    
  3870. DONB    "
  3871. DONC    
  3872. DOND    \
  3873. DONE    
  3874. DONF    
  3875. DONG    k
  3876. DONH    
  3877. DONI    |
  3878. DONJ    
  3879. DONK    .
  3880. DONL    
  3881. DONM    1
  3882. DONMENU K
  3883. DONN    
  3884. DONO    
  3885. DONP    
  3886. DONPOST 
  3887. DONQ    Y
  3888. DONR    D
  3889. DONS    .
  3890. DONT    
  3891. DONU    
  3892. DONV    
  3893. DTABLE  
  3894. EXPORT  
  3895. EYEAR   
  3896. FAM01   
  3897. FAM02   
  3898. FAM03   
  3899. FAM04   
  3900. FAM05   
  3901. FAM06   
  3902. FAM08   
  3903. FAM09   
  3904. FAM11   z4
  3905. FAM12   Q9
  3906. FAM13   n>
  3907. FAM14   
  3908. FINAL   >G
  3909. FORM    
  3910. FUNAA   
  3911. FUNAB   
  3912. FUNAC   5W
  3913. FUNAD   
  3914. FUNAE   E\
  3915. FUNAF   
  3916. FUNARPT da
  3917. FUNBA   
  3918. FUNBB   
  3919. FUNBC   
  3920. FUNBD   2l
  3921. FUNBRPT 
  3922. FUNCA   
  3923. FUNCB   Is
  3924. FUNCC   
  3925. FUNDA   
  3926. FUNDDESC
  3927. FUNDE   
  3928. FUNDF   
  3929. FUNDG   =
  3930. FUNDH   
  3931. FUNDNO  q
  3932. FUNDRPT 
  3933. FUNERPT 
  3934. FUNMENU ;
  3935. FUNMENUA
  3936. FUNMENUB
  3937. FUNMENUC
  3938. FUNMENUD%
  3939. FUNMENUE
  3940. FUNO    
  3941. FUNP    
  3942. FUNQ    
  3943. FUNR    _
  3944. FUNS    
  3945. FUNT    F
  3946. FUNU    L
  3947. FUNV    
  3948. FUNW    
  3949. INIT_SCR
  3950. INQFORM 
  3951. INQUIRY 
  3952. INTRO   
  3953. JPAUSE  y
  3954. KEYMOVE 
  3955. KEYMOVE2
  3956. KEYMOVE3@
  3957. LUTABLE 
  3958. MBR01   
  3959. MBR02   
  3960. MBR03   
  3961. MBR04   
  3962. MBR05   
  3963. MBR06   
  3964. MBR07   9
  3965. MBR08   
  3966. MBR09   
  3967. MBR10   t
  3968. MBR13   
  3969. MBR18   
  3970. MBR19   ,
  3971. MBR20   
  3972. MBR21   
  3973. MBR22   
  3974. MBR23   #2
  3975. MBR27   I7
  3976. MBRMENU 7=
  3977. MEMENVNO`E
  3978. MEMNO2  $G
  3979. MEMPURGE
  3980. MEMSHUTIqL
  3981. MEMVISITEN
  3982. MENA    (P
  3983. MENB    
  3984. MENC    (T
  3985. MEND    
  3986. MENE    
  3987. MENF    G[
  3988. MENG    G_
  3989. MENH    
  3990. MENI    
  3991. MENJ    
  3992. MENK    &i
  3993. MENL    
  3994. MENM    
  3995. MENN    
  3996. MENO    
  3997. MENP    
  3998. MENQ    
  3999. MENR    %x
  4000. MENS    pz
  4001. MENT    
  4002. MENUU   
  4003. MFD02   f
  4004. MFD03   =
  4005. MFD04   
  4006. MFD05   
  4007. NDTABLE 
  4008. PASTOR  '
  4009. PURGE   
  4010. REP1    '
  4011. REP2    
  4012. REP3    J
  4013. REP4    
  4014. REP5    
  4015. REPA    
  4016. REPB    
  4017. REPC    
  4018. REPD    
  4019. REPMENU ,
  4020. ROLL    
  4021. SEC1    
  4022. SEC2    
  4023. SEC3    
  4024. SEC4    ]
  4025. SEC5    
  4026. SELTABLE
  4027. SETA    
  4028. SETB    
  4029. SETC    
  4030. SETD    
  4031. SETE    
  4032. SETF    }
  4033. SETG    p
  4034. SETH    
  4035. SETI    S
  4036. SETJ    0
  4037. SETK    
  4038. SETL    
  4039. SETM    
  4040. SETMENU 
  4041. STATE   
  4042. STATEA  
  4043. STATEB  a
  4044. STATEC  
  4045. STATED  
  4046. STATEE  z
  4047. STATEF  
  4048. TABLE   +
  4049. TABLE2  
  4050. TPAUSE  
  4051. TRA1    6
  4052. TRA10    
  4053. TRA2    
  4054. TRA4    
  4055. TRA5    
  4056. TRA6    
  4057. TRA7    
  4058. TRA8    
  4059. TRA9    
  4060. TRN01   
  4061. TRN02   
  4062. TRN03   
  4063. TRN04   c
  4064. TRN05   
  4065. TRNA    
  4066. TRNB    '    
  4067. TRNC    h
  4068. TRND    
  4069. TRNE    i
  4070. TRNMENU 
  4071. UDEF    Q
  4072. UPDATE  
  4073. USERINIT
  4074. VEN1    
  4075. VEN2    n 
  4076. VEN5    ~"
  4077. VEN6    
  4078. VEN7    
  4079. VEN8    
  4080. VISA    
  4081. VISB    
  4082. VISC    "/
  4083. VISD    
  4084. VISE    
  4085. VISF    Z4
  4086. VISG    
  4087. VISH    
  4088. VISI    N:
  4089. VISITROTZ<
  4090. VISJ    
  4091. VISK    
  4092. VISL    DA
  4093. VISM    
  4094. VISMENU wD
  4095. VISN    lL
  4096. VISO    'N
  4097. VISP    
  4098. YEAREND sQ
  4099.