home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ High Voltage Shareware / high1.zip / high1 / DIR4 / PCS211C.ZIP / PCSENTRY.DOC < prev    next >
Text File  |  1993-05-19  |  12KB  |  299 lines
  1.  
  2.             PC-Sentry TEST DRIVE Version User Documentation
  3.  
  4.  
  5.                            WHAT IS PC-Sentry?
  6.  
  7. PC-Sentry is a collection of programs and utilities to provide security and
  8. accountability on PC's and PC networks.  The heart of the system is PCS.EXE,
  9. a TSR (memory resident) program that maintains daily log files of file based
  10. computer activity.  It will log all files opened, deleted, created, copied,
  11. directories created and deleted, time changes, commands issued from the
  12. DOS prompt, and much more. In addition, it will keep a record of system
  13. activity as a percentage of active time vs. inactive time. Most logging
  14. functions can be toggled on or off at load time to allow the user to customize
  15. the logging capabilities of the program. PCS.EXE can also be loaded in a
  16. "Quiet" mode so the user will never be aware it is running.
  17.  
  18. PC-Sentry is also available in a network version.  It operates much the same
  19. as the single user version except that it will maintain its log files on
  20. a specified network drive.  It will also automatically detect whether or
  21. not the user is logged into the network, and maintain its log files on the
  22. local drive when the network connection is broken, and automatically switch
  23. back to the network drive when the connection is re-established.
  24.  
  25. PCS.EXE is compatible with Novell, LANtastic, LAN Manager, and most all
  26. other networks.  It is also compatible with Microsoft WINDOWS running in
  27. any mode.
  28.  
  29.  
  30.                            MANAGING LOG FILES
  31.  
  32. PCSLOG.EXE is a companion program that allows for complete log file viewing
  33. and maintenance. PCSLOG is a full featured program that is mouse aware
  34. and allows viewing of multiple log files in movable, resizeable windows.
  35. Maintenance options include deleting, archiving, restoring from archive,
  36. moving, and printing log files. The archive option uses file compression
  37. tecniques licensed from PKWARE, the undisputed leader in the compression
  38. field.
  39.  
  40. The network version has options especially for network managers to allow
  41. log file maintenance for all users from a workstation or server.
  42.  
  43. You can even keep logs of server activity, whether it's a dedicated server,
  44. or installed as a peer to peer server.
  45.  
  46. The network manager can view multiple users log files at the same time. The
  47. number of log files that can be viewed is limited only by available memory.
  48. When the log file is viewed, all log entries can be seen up to the fraction
  49. of a second before the log file is actually loaded.  Logging goes right on
  50. in the background, even if the file is being viewed or printed.
  51.  
  52.  
  53.               INCLUDED WITH THE FULL VERSION OF PC-Sentry
  54.  
  55.      ■  PCS      - 25k TSR logging program with several run-time load
  56.                    options to enable customized log reporting.
  57.  
  58.      ■  PCS2     - Identical to PCS.EXE except that it monitors overall
  59.                    system activity as opposed to keyboard activity.
  60.  
  61.      ■  PCSLITE  - 10k version of PCS, less some of the logging options
  62.                    of PCS but uses considerably less memory.
  63.  
  64.      ■  PCSWIN   - Identical to PCS.EXE except it has been optimized to run
  65.                    under Microsoft Windows.
  66.  
  67.      ■  PCSLOG   - Log file maintenance and viewing program.  Also prints
  68.                    log files, allows archiving to floppy disk, restoring
  69.                    an archived file, log file compression and de-compression.
  70.                    PCSLOG is also mouse compatible, and allows multiple
  71.                    log file viewing in movable, re-sizeable windows.
  72.  
  73. NEW! ■  PCSLOGIN - A user login utility that records logins to the PC-Sentry
  74.                    log file.  Can optionally check entry against a predefined
  75.                    list of allowable users and paswords.
  76.  
  77. NEW! ■  EXEPRO   - A small TSR that allows you to password protect executable
  78.                    programs.  You can easily and secretly password protect any
  79.                    DOS program from bring run without use of shells or menus.
  80.  
  81.      ■  LOGENTRY - a command line program to insert comments into the
  82.                    users daily log file.
  83.  
  84.      ■  COMPLOGS - a command line utility to automatically compress all
  85.                    out of date log files. Can be used in batch files.
  86.  
  87.      ■  FILELOCK - a file encryption utility.
  88.                    (Not included in exported versions)
  89.  
  90.      ■  FLOPLOCK - denies access to floppy drives.
  91.  
  92.      ■  PRINLOCK - sends all local printer output to never never land.
  93.  
  94.      ■  LOCKIT   - locks out your hard disk to anyone without a
  95.                    specially created boot disk.
  96.  
  97.      ■  START      - a command line program to start a timed event and inserts
  98.                    a specified comment into the log file.
  99.  
  100.      ■  STOP       - a command line program to terminates a timed event and
  101.                    inserts a comment into the log file.
  102.  
  103.      ■  Complete user manual covers both single user and network versions.
  104.  
  105.  
  106.                          SUGGESTED USES FOR PC-Sentry
  107.  
  108.                              File access logging.
  109.  
  110.                            Productivity monitoring.
  111.  
  112.                          Resource allocation analysis.
  113.  
  114.                                Time and billing.
  115.  
  116.                Monitor unauthorized software usage and copying.
  117.  
  118.                       Monitor "after hours" computer use.
  119.  
  120.                Trouble shooting software applications problems.
  121.  
  122.              Fine tune and verify network file access strategies.
  123.  
  124.                          Virus introduction tracking.
  125.  
  126.               Criminal investigation of computer related crimes.
  127.  
  128.  
  129.  
  130.                      ABOUT THE TEST DRIVE PROGRAMS
  131.  
  132. There are SIX programs included with the TEST DRIVE version.
  133.  
  134.      ■  INSTALTD.EXE - creates the necessary system file and sub-
  135.                   directory for PC-Sentry to run.
  136.  
  137.      ■  PCS.EXE - a specially created TEST DRIVE version of the commercial
  138.                   product.  This version is the same as the commercial
  139.                   version except that you may only log about 250 lines to
  140.                   any one log file.
  141.  
  142.      ■  PCSLOG.EXE - a fully functioning version of the commercial product
  143.                   for log file viewing and maintenance.
  144.  
  145.      ■  LOGENTRY.COM - a command line program to insert comments into the
  146.                   users daily log file.
  147.  
  148.      ■  START.COM - a command line program to start a timed event and inserts
  149.                   a specified comment into the log file.
  150.  
  151.      ■  STOP.COM - a command line program to terminates a timed event and
  152.                   inserts a comment into the log file.
  153.  
  154.  
  155.                      TO USE THE TEST DRIVE VERSION
  156.  
  157. 1. Copy the seven executable programs to the desired directory.
  158.  
  159. 2. Type INSTALTD.
  160.  
  161. 3. Type PCS  ( and press any key... ). ( Must load after DOSKEY if used )
  162.  
  163. 4. Do some stuff.
  164.  
  165. 5. Sometime later, type PCSLOG to run the log viewing program. You can
  166.    navigate the program with a mouse, with "Hot Keys" ( ALT - hot key ),
  167.    with the appropriate function keys (where indicated) and with arrow keys,
  168.    enter key, and tab key.  When selecting a log file to view, the TAB key
  169.    will move you between fields.
  170.  
  171.                              OTHER PROGRAMS
  172.  
  173.  
  174. LOGENTRY.COM
  175.  
  176. LOGENTRY is a command line program that inserts a time stamped comment into
  177. the log file.
  178.  
  179. Example:
  180.  
  181.     LOGENTRY Going out to lunch.
  182.  
  183. This will insert the comment "Going out to lunch." into your log file with
  184. a time stamp.
  185.  
  186. START.COM and STOP.COM
  187.  
  188. START is similar in operation to LOGENTRY.  It is used in conjunction with
  189. STOP to report the elapsed time a process has been active.
  190.  
  191. Example:
  192.  
  193.    START Word Processing
  194.    (word processing commands go here)
  195.    STOP
  196.  
  197. This example would insert the comment "START Word Processing" with the current
  198. time into your log file.  You would then enter your word processing program.
  199. Let's say you were in your word procesing program for 20 minutes and 2 seconds.
  200. STOP would enter the comment "STOP Word Processing  ET: 00:20:02" into your
  201. log file.
  202.  
  203. START and STOP are NOT TSR's ( memory resident ) so can be run without regard
  204. to other software.  START and STOP are best used in batch files.
  205.  
  206.  
  207. We hope you will find these programs to be useful tools in monitoring your
  208. PC systems.  If you have any problems running the TEST DRIVE version or
  209. have any questions please call us. We will be more than happy to help.
  210.  
  211.  
  212.  
  213.                    TEST DRIVE License and Information
  214.  
  215. You may use this program for 30 days as a TEST DRIVE product. If you continue
  216. to use the program after that 30 day period, you are required to register.
  217. As a registered user, you will receive the full PC-Sentry package including
  218. printed and bound documentation.
  219.  
  220. DISK VENDORS and BBS OPERATORS.  You are free to distribute this program
  221. in its original form as long as it is complete as indicated above, and no
  222. fee in excess of $5.00 is charged.
  223.  
  224.  
  225.  
  226.                             IMPORTANT NOTICE
  227.  
  228. If you would like more information on PC-Sentry, or any of our other products,
  229. you can now receive information via our FAX ON DEMAND system, 24 hours a day.
  230.  
  231. To use this service, all you need to do is call our toll free FAX information
  232. line from your FAX machine.  (After June 10, 1993) That number is:
  233.  
  234.                       1-800-FAXES-2-U  (1-800-329-3728)
  235.  
  236. When asked for an extension number, enter 111.  Then follow the voice prompts
  237. to select the documents you wish to receive.
  238.  
  239.  
  240.  
  241.  
  242.                         PC-SENTRY v2.11 ORDER FORM
  243.  
  244.  
  245. ______ PC-SENTRY single user version per computer ...... $  89.00  $ ______
  246.  
  247. ______ PC-SENTRY 10 user/LAN version ................... $ 229.00  $ ______
  248.  
  249. ______ PC-SENTRY 25 user/LAN version ................... $ 329.00  $ ______
  250.  
  251. ______ PC-SENTRY 50 user/LAN version ................... $ 595.00  $ ______
  252.  
  253. ______ PC-SENTRY 100 user/LAN version .................. $ 995.00  $ ______
  254.  
  255. California orders please add Sales Tax .................... 7.75%  $ ______
  256.  
  257.            ALL ORDERS SHIPPED 2nd DAY AIR...  Shipping & Handling  $   4.00
  258.  
  259.                                  All overseas orders add $  25.00  $ ______
  260.  
  261.                                                  C.O.D. add $5.00    ______
  262.  
  263.                                                             Total  $ ______
  264.                                              
  265.   ******* Order NOW and receive our DOS Tool Box utilities package *******
  266.   ******* with over 80 batch file and command line utilities free! *******
  267.                             (Limited time offer)
  268.  
  269.         LARGER LAN/SITE LICENSES AVAILABLE PLEASE CALL FOR PRICING
  270.  
  271.             Payment by check, money order, Master Card, or Visa.
  272.                            C.O.D. orders accepted.
  273.                      Approved purchase orders accepted.
  274.                          ORDER LINE: 1-800-388-2761
  275.  
  276.  
  277.   Name / Contact: _____________________________________________________
  278.  
  279.   Company: ____________________________________________________________
  280.  
  281.   Address: ____________________________________________________________
  282.  
  283.          : ____________________________________________________________
  284.  
  285.          : ____________________________________________________________
  286.  
  287.     Phone: ______________________________ FAX: ________________________
  288.  
  289.   MC/VISA: ______________________________  EXP DATE: __________________
  290.  
  291.                Please complete and mail with payment or FAX to:
  292.  
  293.                               Solid Oak Software
  294.                                  P.O. Box 6826
  295.                            Santa Barbara, CA 93160
  296.                         805-967-9853  FAX 805-967-1614
  297.  
  298.               24 hr. FAX ON DEMAND Info 1-800-FAXES-2-U ext. 111
  299.