home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ High Voltage Shareware / high1.zip / high1 / DIR31 / DRS090B.ZIP / DRS.DOC next >
Text File  |  1993-08-23  |  6KB  |  135 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  
  8.  
  9.  
  10.                        THE DUPLICATE REMOVAL SYSTEM 
  11.                         
  12.                            by Daniel L. Chlarson 
  13.                            
  14.  
  15.                               DRS Version 0.9 
  16.                               
  17.  
  18.                   (C) Copyright 1993   Daniel L. Chlarson 
  19.                    
  20.                           DATA -- (801) 964-2885 
  21.                            
  22.                               09 August 1993 
  23.                                
  24.  
  25.  
  26.  
  27.  
  28.  
  29. INTRODUCTION: 
  30.  
  31.      The Duplicate Removal System (DRS) is designed to allow the
  32. PCBoard sysop to eliminate duplicate revisions of a file from their
  33. BBS.  DRS will intelligently analyze a selected DIR file and
  34. determine possible duplicate revisions of a file based on
  35. search/matching criteria determined by the sysop.  The final
  36. result?  More hard drive space available for new file storage. 
  37.      
  38. USAGE:
  39.      
  40.      DRS is designed to be extremely simple and straight-forward
  41. for the user.  When DRS is first run, it must be supplied with the
  42. location of the PCBOARD.DAT that the BBS system is using.  This can
  43. be done in one of the following methods:
  44.      
  45.      1)  Explicit definition.  You can enter the path to the 
  46.      PCBOARD.DAT on the command line.  For example, if your
  47.      PCBOARD.DAT is in your D:\PCB directory, then the correct
  48.      command line would be:
  49.      
  50.                 DRS D:\PCB\PCBOARD.DAT 
  51.  
  52.      2)  Environmental variable.  DRS will attempt to read from the
  53.      PCBDAT environment variable if it is present.  For example, if
  54.      your PCBOARD.DAT file is located in your D:\PCB directory,
  55.      then add the following line to your AUTOEXEC.BAT file:
  56.      
  57.                 SET PCBDAT=D:\PCB\PCBOARD.DAT
  58.      
  59.      3)  Assumption.  If no other information is available, DRS
  60.      will assume a default PCBOARD.DAT location of C:\PCB and
  61.      attempt to access the file there.
  62.  
  63.  
  64.  
  65.      After an informational screen (and a delay for the
  66. unregistered version), DRS will present you with a conference
  67. selection screen.  This will allow you to choose which of your
  68. conferences you wish to duplicate check.  Within the conference
  69. selection screen, the following options are available: 
  70.  
  71.      1)  Up arrow.  This selection will move the selection box up
  72.      one position in the same column, unless the top of the column
  73.      has been reached (position 0, 1, or 2). 
  74.  
  75.      2)  Down arrow. This selection will move the selection box
  76.      down one position in the same column, unless the bottom of the
  77.      column has been reached (one of the last three conferences).
  78.  
  79.      3)  Page up.  This selection will advance the screen to the
  80.      previous page of conference selections, unless you are already
  81.      on the first page.
  82.  
  83.      4)  Page down.  This selection will advance the screen to the
  84.      next page of conference selections, unless you are already on
  85.      the last page.
  86.  
  87.      Upon selection of the appropriate conference to duplicate
  88. check, DRS will present a scrollable DIRectory selection menu. 
  89. This menu will allow you to select the DIR file that you wish to
  90. check for duplicate revisions.  The same selection keys area again
  91. available on this menu: up arrow, down arrow, page up, and page
  92. down.  
  93.  
  94.      You must now enter the number of characters by which to sort
  95. the DIR file.  This number must be between 2 and 7.  Since DOS
  96. requires a unique filename of up to 8 characters plus an extension,
  97. there should be no 8 characters duplications on your BBS.  An entry
  98. of 1 would merely be a first letter match, which would not be very
  99. useful for duplicate revision checking.  Thus, the 2 to 7 selection
  100. criteria.  For initial checks of a DIR, a number of 5-6 is
  101. suggested.  Following checks can decrease that number.
  102.  
  103.      DRS will sort the DIR according to the value entered and
  104. present a screen of possible duplicate revisions.  This scrollable
  105. selection screen will display the potential duplicates with
  106. separators to indicate what groups are considered to be potential
  107. duplicates of each other.  Initially, no files are selected for
  108. deletion.  The enter key serves to select/deselect files.  When a
  109. file (and its accompanying DIR entry) are selected for deletion, a
  110. √ will be shown to the right of the filename.  Should you select a
  111. file for deletion in error, pressing enter again will deselect the
  112. file.
  113.  
  114.      When you are finished selecting files for deletion, press F5
  115. to continue.  You will now be prompted as to whether you wish to
  116. delete the files in question from only the attached sub-directory
  117. or from the entire download path.  Upon entry of this selection,
  118. the actual processing of the DIR file and the directory begins. 
  119. The original DIR file will be saved with a .BAK extension.  DRS
  120. will then produce a new DIR file, removing the selected files and
  121. descriptions from the previous DIR.  At the same time, the physical
  122. files tagged for deletion are also removed.  Should DRS be unable
  123. to delete a file (it is on a CD ROM, for example), you will be
  124. prompted as to whether or not to delete the file description from
  125. the DIR file.
  126.  
  127.      At this point, DRS will loop back to the Conference Selection
  128. Screen in you continue.  The option of exiting to DOS is also
  129. available.
  130.  
  131.      If you are using .IDX files in your DLPATH.LST and you delete
  132. ANY duplicate revisions, REMEMBER to update your .IDX file.  If
  133. there is a REFRESH.BAT present in the directory that DRS is run
  134. from, DRS will run the batch file to refresh your .IDX files.
  135.