home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ High Voltage Shareware / high1.zip / high1 / DIR3 / FILEPRO.ZIP / FILEPRO.DOC next >
Text File  |  1993-12-06  |  16KB  |  423 lines
  1.  
  2.                  FilePro - Copyright (c) 1993 by TMS Software
  3.                           Written By Richard Skinner
  4.                                Version 1.00
  5.  
  6.  
  7.  Note
  8.  ~~~~
  9.  FilePro Does require a demo key - FILEPRO.KEY in order to run.
  10.  You May get this Key From TMS Software at the Numbers provided at
  11.  the top of FILEPRO.REG.
  12.  
  13.  
  14.  
  15.  Introduction
  16.  ~~~~~~~~~~~~
  17.  
  18.  FilePro is a unique utility that allows the following :
  19.  
  20.    1 : The Ability to tag a group of files in a file area and then
  21.        move them to the area you specify.
  22.  
  23.    2 : The Ability to tag a group of files in a file area and then
  24.        Freshen them.
  25.  
  26.    3 : The Ability to tag a group of files in a file area and then
  27.        Delete them.
  28.  
  29.    4 : The Ability to See Extended Information on a file including
  30.        CD or HD Path, Weather the File Actually Exist, Ext. Descr.
  31.        and other neat stuff.
  32.  
  33.    5 : The ability to Edit a File Record Including Extended Descriptions.
  34.  
  35.    6 : The ability to Add a File to Any Area.
  36.  
  37.    7 : The ability to Download (Copy) Tagged Files to a directory
  38.        you specify.
  39.  
  40.    8 : The Ability to View Files. (Will Display all archived files
  41.        as well as ASCII based as well as GIF and JPG).
  42.  
  43.    9 : The Ability to Tag and Validate Files. This will check the files
  44.        to make sure they still exist on disk, if they don't you will have
  45.        the options to mark them as Offline, Move them to a different
  46.        area, Delete them from the Database, or just leave them be.
  47.  
  48.   10 : Tagging features include single file or global file tagging and
  49.        Global Untagging.
  50.  
  51.   11 : All Commands can be click by a mouse unless its a verify  command
  52.        and then you will have to use the keyboard although there are few
  53.        of these.
  54.  
  55.   12 : OfCourse, FilePro may be ran Multinode in DV, Novell, Novell Lite,
  56.        Lantastic, and any other Share Based Network.  FilePro Supports
  57.        Full Record Locking and can be ran while Wildcat is up and Running
  58.        safely.
  59.  
  60.  
  61.  
  62.  File Viewing
  63.  ~~~~~~~~~~~~
  64.  You must edit the File Viewing Drop Files to fit your needs although
  65.  I included samples with this archive, I doubt they will work on your
  66.  system unless you edit them.
  67.  
  68.  Edit the drop files below to your needs.
  69.  
  70.  ViewFile.Bat   All Archives and ASCII file Viewer (DATAVIEW).
  71.  ViewGif.Bat    All Gif Files.
  72.  ViewJPG.Bat    All JPG Files.
  73.  
  74.  Some Programs such as AVIEWCOM may require the /LOCAL switch to run
  75.  so you may need to refer to your doc files for each program.
  76.  
  77.  Some GIF / JPG viewers may need the resolution or other switches on its
  78.  command line so also refer to the docs for that program.
  79.  
  80.  All Drop Files have the same format.  Please follow the example below.
  81.  
  82.  'GIF FILES'                  'OTHER FILES'                 'JPG'
  83.  
  84.  @ECHO OFF                    @ECHO OFF                     @ECHO OFF
  85.  F:\VPIC\VPIC %1              F:\DATAVIEW\DATAVIEW %1       use your line
  86.  
  87.  
  88.  
  89.  
  90.  
  91.  
  92.  
  93.  
  94.  
  95.  
  96.  Command Line
  97.  ~~~~~~~~~~~~
  98.  If you put FilePro into the Main Wildcat Directory then you only need
  99.  to use the command line of FILEPRO.
  100.  
  101.  If use put FilePro into its own Directory, then you must use the
  102.  command line of FILEPRO C:\WC30 or whatever the path of your Main
  103.  WildCat directory may be.
  104.  
  105.  FilePro Moves files in the WC3.x database and will move files on Hard
  106.  Disk to the new area as well.
  107.  
  108.  If you don't want files on the hard drive moved, then use the command
  109.  line:
  110.                          SortArea C:\Wc30 NOMOVE
  111.  
  112.  This Command will move the files in WildCats DataBase but will NOT Move
  113.  any files on the hard drive.  There are few situations that you will use
  114.  the command line option.
  115.  
  116.  
  117.  
  118.  
  119.  
  120.  
  121.  
  122.  
  123.  Commands / Keys  / Mouse
  124.  ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  125.  These are pretty much self explanatory but I have installed a quick help
  126.  screen for the keyboard keys.  This screen will pop up by Clicking on
  127.  F1 - HELP  or by pressing the F1 Key.
  128.  
  129.  The Mouse features follow the normal usage of most mouse operated programs.
  130.  If I go into to much Mouse operation and details these docs will get very
  131.  long.
  132.  
  133.  
  134.  
  135.  HighLighting Files
  136.  ~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  137.  HighLighting a File maybe done by by using the arrow keys on the keyboard
  138.  or by single Clicking the Left Mouse Button on the Desired File. Double
  139.  Clicking on anyfile will highlight AND tag that file.
  140.  
  141.  
  142.  Tagging Files
  143.  ~~~~~~~~~~~~~
  144.  Tagging a single file can be done by HighLighting the desired file and
  145.  pressing ENTER or SPACEBAR or by clicking the Left Mouse Button.
  146.  
  147.  If you Wish to Tag all the files on the Screen then either Press [ALT T]
  148.  or Click on the  Tag portion of the command bar.
  149.  
  150.  
  151.  UnTagging Files
  152.  ~~~~~~~~~~~~~~~
  153.  You may Untag a single file by either double clicking on it with the Left
  154.  Mouse Button or by HighLighting the Tagged file and Using ENTER or SPACEBAR
  155.  to untag it.
  156.  
  157.  
  158.  DELETE, FRESHEN, MOVE, COPY
  159.  ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  160.  All these commands require that you tag the files you wish to process.
  161.  
  162.  ADD, EDIT, INFO, VIEW
  163.  ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  164.  You just highlight the files and press the correct keys for the process
  165.  you wish to start.
  166.  
  167.  ADD FILE
  168.  ~~~~~~~~
  169.  When you select [ALT A] to add a file, you will be prompted for a legal
  170.  dos filename to add, followed by an Area Pick List to choose which area
  171.  you want the file added to.  Filepro will check to make sure the
  172.  filename doesn't already exist in the database.
  173.  
  174.  It is up to you to EDIT or/and Freshen a Newly added file!
  175.  
  176.  
  177.  
  178.  
  179.  
  180.  
  181.  
  182.  
  183.  FRESHEN FILE(s)
  184.  ~~~~~~~~~~~~~~~
  185.  Tag the Files you wish to update then use the [ALT F] or Click on the
  186.  Freshen part of the command bar.
  187.  
  188.  Freshen will update the file record with the current size and date of
  189.  the file(s) tagged.
  190.  
  191.  
  192.  EDIT A FILE
  193.  ~~~~~~~~~~~
  194.  Highlight the File you wish to Edit and press [ALT E] or Click on the
  195.  Edit portion of the command bar.
  196.  
  197.  You can move from field to field by using the arrow keys, tab key, enter
  198.  key, or by Clicking on the field with the Left Mouse Button. Any Field
  199.  will not retain its modified state unless you leave that field before
  200.  saving the record.
  201.  
  202.  F10 will save all changes and ESC or Right Mouse Button will abort the
  203.  modifications and return you to the browser.
  204.  
  205.  
  206.  INFO
  207.  ~~~~
  208.  This just an information screen, NOT and Editor! Just shows information
  209.  on a file.
  210.  
  211.  A few things that you should know.  The Path of a file in the info
  212.  screen swaps from HDPATH - if a files is on hard Drive to CDPATH if
  213.  the file is on CDRom , plus the FullPath and Filename of the File. If
  214.  the File Does not exist in the correct place, then it will say
  215.  NOT FOUND ON DISK.
  216.  
  217.  The Lower part of the info screen expands automatically if a file
  218.  contains an extended file description.  This lower portion of the screen
  219.  is fully scrollable by the arrow keys or by mouse using the scroll bar on
  220.  the right edge of the screen.
  221.  
  222.  [ESC] or Right Mouse Button will Escape the Info Screen and return you
  223.  to the Browser.
  224.  
  225.  
  226.  
  227.  
  228.  
  229.  
  230.  
  231.  
  232.  
  233.  Selecting an Area to Use
  234.  ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  235.  
  236.  The First menu that pulls up will be the Area Pick List. It will look like
  237.  the screen below.
  238.  
  239. ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  240. │ FilePro  Version 1.00 (c) Copyright 93  by Richard Skinner    Reg. 90-0465
  241. └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  242. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  243. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░╒═══════════ Area to Sort ════════════╕░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  244. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░│  1 - TMS Support Files              ░ ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  245. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░│  2 - Clipper Files                  ▓ ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  246. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░│  3 - Database Management            ░ ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  247. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░│  4 - Spreedsheets                   ░ ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  248. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░│  5 - Business-Finance-Productivity  ░ ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  249. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░│  6 - Lotus / Symphony               ░ ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  250. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░│  7 - Hard Disk Utilities            ░ ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  251. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░│  8 - Fonts & More                   ░ ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  252. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░│  9 - Science / Math / Engineering   ░ ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  253. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░│ 10 - Word Processing / Editors      ░ ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  254. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░│ 11 - Desktop Publishing             ░ ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  255. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░│ 12 - Utilities - Keyboard & Mouse   ░ ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  256. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░│ 13 - Utilities - Disk & Disk Menus  ░ ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  257. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░│ 14 - Utilities - File & Directory   ░ ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  258. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░│ 15 - Utilities - Printer            ░ ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  259. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░│ 16 - Utilities - Screen             ░ ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  260. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░╘═════ Available Memory : 259384 ═════╛ ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  261. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░                                       ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  262. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  263.  
  264.  If your using the keyboard, just use the Up / Dn Arrow Keys or use the
  265.  PgUp / PgDn Keys to Scroll the highlight bar to the file area you wish
  266.  to start working with. If your using a mouse then use the scrollbar on
  267.  the right of the window frame to scroll by page, or any position of the
  268.  file area you wish to go to, then double click the Left Button on the
  269.  desired filearea to select.  You then will be taken to the 'Browser'
  270.  Screen.
  271.  
  272.  
  273.  Browser Screen
  274.  ~~~~~~~~~~~~~~
  275. ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  276. │  FilePro  Version 1.02ß (c) Copyright 93  by Richard Skinner    Reg. 90-046
  277. └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  278. ╒════════════════════════════════════════════════════════════════════════════
  279. │  FILENAME      FLAGS       SHORT FILE DESCRIPTION                F1 - Help
  280. ╞════════════════════════════════════════════════════════════════════════════
  281. │  123.TXT         C    Imbed Epson printer codes in 123 wks
  282. │  123IMPRT.ZIP   IC    123IMPRT and PARSE Two programs. 123IMPRT is a progra
  283. │  123LAN.ZIP      C    Lotus 123 Organizer Template For Landlords.
  284. │  123PW40.ZIP    IC    1-2-3 POWER WINDOWS V. 4.0 file and directory manager
  285. │  123SHL_C.ZIP    C    Extends 123'S menu
  286. │  123TXFRM.ZIP    C    Lotus 123 tax form work sheet for 1991
  287. │  401KPLN.ZIP     C    Spreadsheet to Figure Out The Return From A 401k Plan
  288. │  548_COS.ZIP    IC    List of 548 companies with NYSE symbols and categorie
  289. │  649LCS20.ZIP   IC    Lotto 6/49 Combination Selector in Lotus spreadsheet
  290. │  AC88.ZIP        C    Address Controller v8.8  Full featured address list p
  291. │  ACCNTS.ZIP      C    Keep track of what files were opened or used.
  292. │  ADDCHAR.ZIP    IC    Ad&d Char∙ Sheet And Bkgrnd, Use With Lotus V2∙4∙ Las
  293. │  ADDRMST2.ZIP    C    ADDRESS MASTER v2.0  Address Program that allows 5 su
  294. │  AEA301.ZIP      C    Lotus clone spreadsheet version F
  295. │  AEA301B.ZIP     C    As-Easy-As spreadsheet ver 3.01
  296. │  AEA400Q.ZIP     C    AS-EASY-AS 4.0Q '123' look alike
  297. │  AEA400S.ZIP     C    AsEasy As Spread Sheet V4.0s very nice.
  298. ╞════════════════════════════════════════════════════════════════════════════
  299. │  Tag  UnTag  Move  Delete  Freshen  Edit  Add  View  Copy  Info  ReValidate
  300. ╘░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  301.  
  302.  
  303.  LayOut
  304.  ~~~~~~
  305.  ScrollBars are located at the bottom and on the right of the screen. Mouse
  306.  operation will be eased with use of these Bars.  The bottom scrollbar will
  307.  operate the side to side (Horizontal) scrolling as the scrollbar on the
  308.  right side will control the up and down, page to page, and top to bottom,
  309.  and everywhere in between in (Vertical) scrolling.
  310.  
  311.  [CTRL PGUP]     will jump to the top of the list.
  312.  [CTRL PGDN]     will jump to the bottom of the list.
  313.  [PGUP] [PGDN]   will move one page at a time either up or down.
  314.  Up/Dn Arrows    will move the Highlight bar one file at a time including
  315.                  scrolling the screen one file at a time.
  316.  HOME / END      will move the screen from left to right and visa versa.
  317.  
  318.  
  319.  
  320.  
  321.  Top Header  - this has the following labels....
  322.  ~~~~~~~~~~
  323.  FILENAME      FLAGS       SHORT FILE DESCRIPTION                F1 - Help
  324.  
  325.  Pretty self explainatory except for maybe the FLAGS part.  FLAGS indicate
  326.  the state of the files toggles.
  327.  
  328.  C - On CdRom Drive          H - On Hard Drive         O - File is Offline
  329.  F - Failed Scan             I - File has Extended Description
  330.  
  331.  Every file record is checked for its current status before displayed on
  332.  the browser screen.  It is even updated when another node modifies a file.
  333.  Record Locking will prevent any file from being modified by more than one
  334.  person at a time.
  335.  
  336.  
  337.  Command Bar  - Keyboard and Clickable commands for the Browser.
  338.  ~~~~~~~~~~~
  339.   Tag  UnTag  Move  Delete  Freshen  Edit  Add  View  Copy  Info  ReValidate
  340.  
  341.  The above command bar may be use as a reference or as a tool.  Using just
  342.  the keyboard, you must press [ALT] + the First letter of each command or
  343.  on Color Monitors, the Highlighted Letter. Using a mouse, you can move
  344.  your mouse cursor over the command you wish to execute and Click with the
  345.  Left Mouse Button.  This also applies to the F1 - Help on the Header Bar.
  346.  
  347.  
  348.  
  349.  
  350.  Precautions
  351.  ~~~~~~~~~~~
  352.  As recommended with any program, you are urged to backup your files!!!
  353.  The following files should be backed up ....
  354.  
  355.  Files usually are located in the \WC30\DATA directory by default.
  356.  
  357.  ALLFILES.DAT  ALLFILES.IX   ALLFILES.DIA
  358.  
  359.  File located in the \WC30 directory.
  360.  
  361.  MAKEWILD.DAT  FILEAREA.DAT  CONFDESC.DAT
  362.  
  363.  Although every precaution has been taken, and this program has been tested
  364.  on several different types of machines with different setups, Murphy's Law
  365.  will never fail at a time you least expect it.
  366.  
  367.  
  368.  
  369.  Key Files
  370.  ~~~~~~~~~
  371.  This program requires a Key File in order to Operate.  A DEMO Key File
  372.  will be available from the TMS BBS at either number below.
  373.  
  374.         TMS Node 1   14,400 HST Only    409-846-0754   FIDO 1:117/112
  375.         TMS Node 2   14,400 V.32bis     409-260-1883   FIDO 1:117/132
  376.  
  377.  Keys will not be available by  F'Req !
  378.  Key File Name will be FILEPRO.KEY and can be downloaded on the first
  379.  call.
  380.  
  381.  
  382.  Disclaimer
  383.  ~~~~~~~~~~
  384.  This program has been tested by numerous people with a wide selection
  385.  of system configurations, without any "known" problems.
  386.  Use this program at you own risk !  Be sure to have a current backup
  387.  of all your data files in the WC30 and your WC30\DATA directory before
  388.  using this program.
  389.  TMS Computers will not be held responsible for any damages of hardware
  390.  or software.
  391.  
  392.  
  393.  Non-Registered / Demo / Registered Versions
  394.  ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  395.  Filepro has built in delays that will pop up after processing every few
  396.  files that will require a keypress.  I thought I would mention this before
  397.  some of you marked a ton of files then walk out the door.
  398.  
  399.  The Registered Version does not have any delays and runs very fast.
  400.  If you registered FilePro, all minor updates and bug fixes will be made
  401.  available on the TMS BBS at no charge and on a timely fashion.
  402.  
  403.  FilePro can be registered by Credit Card ( MC VISA ) on the TMS BBS and
  404.  you may download your registered key within 24 Hours (Most Cases).
  405.  
  406.  Or...
  407.  
  408.  Fill Out the included FilePro.Reg, Rename it to something unique to prevent
  409.  overwrites, and attach to a Netmail Message to 1:117/112 or 1:117/132.
  410.  
  411.  Or...
  412.  
  413.  You may Fill out FIlePro.Reg and send with a Check, MO, or Credit Card #
  414.  to :  Richard Skinner      802-A Eagle Pass        Bryan, Texas  77802
  415.  
  416.  I hope you enjoy this program! Be looking out for new options in the future.
  417.  
  418.                                  Richard Skinner
  419.  
  420.  
  421.  
  422.  
  423.