home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ High Voltage Shareware / high1.zip / high1 / DIR24 / HAZEL11B.ZIP / HAZEL.HLP (.txt) < prev    next >
OS/2 Help File  |  1993-10-02  |  33KB  |  849 lines
  1.  
  2. ΓòÉΓòÉΓòÉ 1. About Hazel  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3.  
  4.                                       Hazel
  5.  
  6. Hazel is a 32-bit, OS/2 2.1 multithreaded address book with dialing and 
  7. printing capabilities.  Features include the ability to maintain multiple 
  8. address books, import and export comma-delimited files, print envelopes, and 
  9. print Day-Timers(R) format booklets.  A background dialer is also available 
  10. which can continuously redial a busy number while allowing access to other 
  11. address book features.  All printing is done in the background and multiple 
  12. print sessions may be in progress at once.  All address book functions continue 
  13. to be available during printing.  Changes to the current address book, to user 
  14. preferences, etc. do not affect an in-progress print session. 
  15.  
  16. I chose to support Day-Timers address books because I personally use Day-Timers 
  17. products (and am very satisfied with them).  The required paper (which comes 
  18. with address book covers) is available from Day-Timers, Inc. at @ 
  19. 1-215-395-5884.  Hazel currently supports styles B and C laser Junior and 
  20. Senior pocket sizes. Catalog numbers are 10258 (B, Junior) and 10259 (C, 
  21. Senior).  You can also use normal letter-size paper and then cut and staple. 
  22. Since the address books are generated double-sided, they are very compact. 
  23.  
  24.                                   Registration
  25.  
  26. Hazel is a Shareware product and is fully functional; it isn't intended to be 
  27. free software.  The only reminder you receive that your copy isn't registered 
  28. is a dialog box when Hazel starts up.  I haven't resorted to expiration dates 
  29. or to deleting features because I'm trusting people who decide to use Hazel to 
  30. register their copy.  Your registration allows the author to continue updating 
  31. this product and to develop other affordably-priced Shareware products. 
  32. Registered users will receive a personalized, registered version on floppy disk 
  33. and will be notified of updates and new products in a timely manner. 
  34.  
  35. Registered users may upgrade to future versions with the same major revision 
  36. number (e.g. 1.0, 1.1, ..., 1.x) for free by downloading the new version and 
  37. registering it with the registration program supplied on the registration disk. 
  38. When the major revision number changes (1.x to 2.x, for example), a small fee 
  39. will be charged for upgrade and a new diskette will be supplied.  Registered 
  40. users will be given top priority for fixes to reported bugs and enhancement 
  41. work. The file REGISTER.DOC (distributed with Hazel) provides a convenient way 
  42. to register.  You're encouraged to distribute the unmodified Shareware Hazel 
  43. zip file. 
  44.  
  45. PLEASE DO NOT change the name of the ZIP file when you distribute it! 
  46. Distribute the original file; do not re-ZIP it yourself.  I will use the ZIP 
  47. filename in the future to distinguish between versions. 
  48.  
  49. If you decide to use Hazel, you must register your copy by sending your check 
  50. or money order, drawn on a U.S. bank, for $29 per copy (including shipping; 
  51. residents of Ohio please include appropriate sales tax ) with a completed 
  52. REGISTER.DOC form to: 
  53.  
  54.     Golden G. Richard III
  55.     2641 Sandbury Blvd.
  56.     Columbus, OH  43235
  57.  
  58. Registration entitles a single user to make copies as appropriate for use on 
  59. machines owned or operated by that user.  At most one of the copies may be 
  60. operational at a given time under the Hazel license agreement.  Corporations 
  61. and organizations MUST register a copy of Hazel for each individual who will 
  62. use it.  Site licenses are negotiable. 
  63.  
  64. You are encouraged to distribute the unmodified HAZEL.ZIP file containing the 
  65. shareware version of Hazel, but Hazel may not be sold for profit.  Registered 
  66. copies must NOT be distributed to persons other the person to whom the copy is 
  67. registered.  Permission is granted for Hazel to be distributed in Shareware 
  68. collections, provided notice is given that the collection is *Shareware* and 
  69. that registration obligations apply. 
  70.  
  71. Your comments are very important.  The idea behind Hazel was (and is) to create 
  72. a relatively lean program that provides the set of features its users need. 
  73. What I'm trying to avoid is software bloat; the world doesn't need another 
  74. multi-megabyte cow that attempts to do everything.  Let me hear from you! 
  75.  
  76. When reporting bugs or "mis-features", please be very specific. Include 
  77. complete system information and describe the exact circumstances under which 
  78. the problem occurred.  A Hazel data file (and the index file) on disk might 
  79. help me solve the problem more quickly. 
  80.  
  81. Please direct all correspondence to the email address 
  82.  
  83.                            grichard@cis.ohio-state.edu
  84.  
  85. or to the postal address above. 
  86.  
  87.                                       Notes
  88.  
  89. Installing and using Hazel is simple; create a directory for Hazel and unzip 
  90. the contents in the directory (if you're reading this, you've gotten this 
  91. far!).  To invoke Hazel without specifying an address book, type HAZEL and 
  92. press Enter.  An address book can be specified on the command line by typing 
  93. HAZEL somename.HAZ and pressing Enter.  Address book files must end with the 
  94. extension ".HAZ". Hazel uses the file "HAZEL.INI" in the current directory to 
  95. store user preferences.  If you decide to use Hazel on a regular basis, create 
  96. a program object for HAZEL.EXE and set the Working Directory to the directory 
  97. containing HAZEL.EXE and the Parameters field to the name of the address book 
  98. you usually open.  The file "HAZEL.HLP" (containing the on-line help for Hazel) 
  99. should be placed in the same directory as "HAZEL.EXE". 
  100.  
  101. Hazel associates an index file with the same primary filename but with the 
  102. extension ".HAI" with each address book file.  The index file allows very fast 
  103. access to address book entries during normal execution.  When you close an 
  104. address book or exit Hazel, the index file is modified.  This can take a minute 
  105. or so if you have a very large number of address book entries.  If the index 
  106. file should be destroyed (through accidental deletion, rebooting without 
  107. Closing the current address book, or for whatever reason), Hazel will 
  108. automatically rebuild it when you open the address book again.   When you 
  109. perform backups, it isn't necessary to save the .HAI file (since Hazel can 
  110. rebuild it) as long as you delete the the corresponding .HAI file when you 
  111. restore an address book file from floppy, tape, or whatever. 
  112.  
  113. Hazel is really intended to be left running; changes to an open address book 
  114. are flushed to disk and will not be lost in the case of a power failure, etc. 
  115. Nevertheless, you should always exit Hazel properly before rebooting, etc. to 
  116. avoid the time penalty for rebuilding the index file when you next open the 
  117. address book file. 
  118.  
  119. Upcoming features include: 
  120.  
  121. Multiple return addresses for envelopes
  122. Anniversary tracking
  123. Support for printing labels
  124. More sophisticated Day-Timers(R) printing
  125. Additional Printing features for non-Day-Timers users
  126. Additional phone number fields
  127. Increased functionality of the Index box (Dial directly from this box, etc.)
  128. Dual Dial prefixes, selectable per entry
  129.  ...and more!  Your support makes continued development of Hazel possible.
  130.  
  131. Only B and C laser Day-Timers(R) booklets are currently supported.  See the 
  132. Print Address Book help section for information on how to order paper.  These 
  133. are the most common pocket types; if there is interest, additional formats can 
  134. be supported.  Send me your ideas. 
  135.  
  136.                                     Spotlight
  137.  
  138.                  T.B. Brownrigg, Hazel's first registered user!
  139.  
  140.                               Obligatory Disclaimer
  141.  
  142. The author can in no way be responsible for any damage or loss whatsoever 
  143. caused by the use (or misuse) of Hazel.  While reasonable precautions have been 
  144. taken to ensure that Hazel performs as specified, the user assumes 
  145. responsibility for any damage or loss caused directly or indirectly by use of 
  146. this software. 
  147.  
  148. Day-Timers is a registered trademark of Day-Timers, Inc. 
  149.  
  150. OS/2 is a registered trademark of IBM. 
  151.  
  152.  
  153. ΓòÉΓòÉΓòÉ 2. File Menu ΓòÉΓòÉΓòÉ
  154.  
  155. The File menu contains commands to create, open, and close address books as 
  156. well as to print envelopes, Day-Timers(R) format address booklets, and 
  157. import/export data.  The following commands appear in the File menu: 
  158.  
  159. Open Address Book        Opens an existing address book or creates a new one 
  160.  
  161. Close Current            Closes the current address book 
  162.  
  163. Print Address Book       Prints a Day-Timers(R) format address booklet 
  164.  
  165. Print Envelopes          Prints envelopes for selected entries 
  166.  
  167. Import                   Imports entries from a comma-delimited data file into 
  168.                          the current address book 
  169.  
  170. Export                   Exports entries from the current address book to a 
  171.                          comma-delimited data file 
  172.  
  173. Exit                     Terminates execution of Hazel 
  174.  
  175.  
  176. ΓòÉΓòÉΓòÉ 3. Open Address Book ΓòÉΓòÉΓòÉ
  177.  
  178. The Open Address Book command is used to open an existing address book or 
  179. create a new one.  If an address book is already open, you must execute the 
  180. Close Current command before executing Open Address Book. An address book may 
  181. be opened immediately upon execution of Hazel by specifying its name on the 
  182. command line; for example, executing the command 
  183.  
  184.                                  hazel test.haz
  185.  
  186. automatically opens the address book "test.haz". 
  187.  
  188. The name of the current address book is displayed in the title bar of the main 
  189. Hazel window.  *None* means that no address book is currently open. 
  190.  
  191.  
  192. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4. Close Current ΓòÉΓòÉΓòÉ
  193.  
  194. The Close Current command closes the current address book.  Select Open Address 
  195. Book to open a different address book or use Exit Hazel to terminate execution 
  196. of Hazel.  Note that when no address book is open, many commands (such as those 
  197. for printing, importing/exporting data, etc.) are unavailable. 
  198.  
  199. Exiting Hazel via the Exit Hazel option or by double clicking on the small 
  200. Hazel system menu icon causes a Close Current to be automatically executed. 
  201. When an address book is closed, the corresponding index file (used to speed 
  202. searches, etc. during normal operation) is modified; this can take a minute or 
  203. so if you have a large number of entries (on the order of thousands).  If Hazel 
  204. is terminated improperly (if your machine reboots because of a power failure, 
  205. for example), the currently open address book will not be closed properly, 
  206. causing the index file to be lost.  It will be automatically recreated the next 
  207. time you open the address book, and no data will be lost.  To save startup 
  208. time, however, you should always try to exit Hazel properly via the Exit Hazel 
  209. option or by double clicking on the system menu icon. 
  210.  
  211.  
  212. ΓòÉΓòÉΓòÉ 5. Print Address Book ΓòÉΓòÉΓòÉ
  213.  
  214. The Print Address Book command prints a Day-Timers(R) format address booklet. 
  215. Various page sizes are available.  Hazel currently supports style B and C laser 
  216. Junior and Senior pocket sizes.  The appropriate paper may be ordered directly 
  217. from Day-Timers(R) @ 1-215-395-5884.  Catalog numbers are 10258 (B, Junior) and 
  218. 10259 (C, Senior). 
  219.  
  220. Address books containing either all tagged entries or only the current entry 
  221. may be printed.  The latter is included for orthogonality with other printing 
  222. functions.  A dialog allows you to select the Day-Timers form which is loaded 
  223. in your printer. 
  224.  
  225. The Day-Timers booklets are double-sided.  Hazel displays a dialog box when it 
  226. has finished spooling the first side to the printer.  When printing completes, 
  227. remove the paper from the printer, reverse it, then place it back in the 
  228. printer.  Click "OK" on the dialog box to print the second side. 
  229.  
  230. Currently the Job Properties dialog for the default printer is displayed 
  231. whenever an address book is printed, to allow you to select an appropriate font 
  232. and form.  A font on the order of 17 characters per inch is recommended for B 
  233. Junior forms; 12 characters per inch is appropriate for C Senior forms.  If you 
  234. have very long names in your address book, smaller fonts sizes may be 
  235. necessary. 
  236.  
  237. You may want to experiment with normal paper to determine which fonts you want 
  238. to use, etc. before using your Day-Timers forms. 
  239.  
  240. Hazel uses the default printer for printing.  To change the default printer, 
  241. right click on one of your printer objects and choose Set Default. 
  242.  
  243. You must dismiss the Search dialog before initiating a printing session.  After 
  244. printing has begun, Search will again be available. 
  245.  
  246.  
  247. ΓòÉΓòÉΓòÉ 6. Print Envelopes ΓòÉΓòÉΓòÉ
  248.  
  249. The Print Envelopes command formats and prints #10 envelopes using the return 
  250. address specified under User Preferences (under the Edit menu).  The position 
  251. of the addresses can be adjusted via settings under User Preferences. 
  252. Envelopes may be printed for all tagged entries or for the current entry.  If 
  253. you choose to print envelopes for all tagged entries, the current position in 
  254. the address book is changed.  The address for each envelope is formatted as 
  255. follows: 
  256.  
  257.       Firstname Lastname
  258.      Company
  259.      Address line # 1
  260.      Address line # 2
  261.      City, State  Zip
  262.  
  263. Any lines that are completely blank are not printed (for example, if the 
  264. company field is blank, no company line is printed; if the second line of the 
  265. address is blank, that line isn't printed, etc.) 
  266.  
  267. The Print Envelopes facility is multithreaded; not only are other address book 
  268. functions available during printing, but multiple Print Envelope invocations 
  269. may be in progress at once.  Changes to the User Preferences (in particular, 
  270. the return address) and to the entries in the current address book will not 
  271. affect an in-progress Print Envelopes invocation.  Note that there is a small 
  272. delay when a Print Envelopes job first begins; Hazel is saving data for the 
  273. envelopes so that subsequent changes to the address book do not affect the 
  274. addresses for the envelopes being printed.  Other Hazel options are available 
  275. after this delay. 
  276.  
  277. Hazel uses the default printer for printing.  To change the default printer, 
  278. right click on one of your printer objects and choose Set Default. 
  279.  
  280. Currently the Job Properties dialog for the default printer is displayed 
  281. whenever envelopes are printed to allow you to select an appropriate font and 
  282. form.  Select the "10" form for your printer unless you have adjusted the 
  283. offsets under User Preferences to accomodate another size. 
  284.  
  285. You must dismiss the Search dialog before initiating a printing session.  After 
  286. printing has begun, Search will again be available. 
  287.  
  288.  
  289. ΓòÉΓòÉΓòÉ 7. Import ΓòÉΓòÉΓòÉ
  290.  
  291. The Import command imports address book entries from a comma-delimited data 
  292. file.  The data file must be formatted as one entry per line (each line 
  293. terminated by a carriage return) with fields enclosed in quotes and separated 
  294. by commas.  The fields on each line should appear in the following order: 
  295.  
  296. o First name 
  297. o Last name 
  298. o Company 
  299. o Address line # 1 
  300. o Address line # 2 
  301. o City 
  302. o State 
  303. o Zip 
  304. o Phone # 1 
  305. o Phone # 2 
  306. o Email address 
  307. o Birthday and/or other dates 
  308. o Optional field # 1 
  309. o ... 
  310. o Optional field # n 
  311.  
  312. All the optional fields are entered into the Comment field for the entry, one 
  313. per line.  The maximum length of a non-optional field is 50 characters.  The 
  314. combined size of all optional fields must not exceed 1024 characters. 
  315.  
  316. You must dismiss the Search dialog before importing data. 
  317.  
  318.  
  319. ΓòÉΓòÉΓòÉ 8. Export ΓòÉΓòÉΓòÉ
  320.  
  321. The Export command exports address book entries to a comma-delimited data file. 
  322. Either the current entry or all tagged entries may be exported.  The data file 
  323. which is created contains one entry per line, with each field enclosed in 
  324. quotes and separated by a comma.  Double quotes and commas within exported 
  325. fields are deleted. Fields within an entry are ordered as follows: 
  326.  
  327. o First name 
  328. o Last name 
  329. o Company 
  330. o Address line # 1 
  331. o Address line # 2 
  332. o City 
  333. o State 
  334. o Zip 
  335. o Phone # 1 
  336. o Phone # 2 
  337. o Email address 
  338. o Birthday and/or other dates 
  339. o Comment line # 1 
  340. o ... 
  341. o Comment line # n 
  342.  
  343. You must dismiss the Search dialog before exporting data. 
  344.  
  345.  
  346. ΓòÉΓòÉΓòÉ 9. Exit Hazel ΓòÉΓòÉΓòÉ
  347.  
  348. The Exit Hazel command closes the current address book and terminates execution 
  349. of Hazel. 
  350.  
  351.  
  352. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Open ΓòÉΓòÉΓòÉ
  353.  
  354.  
  355. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Open ΓòÉΓòÉΓòÉ
  356.  
  357.  1. Select the down arrow to the right of the Drive list to display all the 
  358.     drives on your system. 
  359.  2. Select a drive from the Drive list. 
  360.  3. Select a directory from the Directory list. 
  361.  4. Select a file name from the File list or type in a file name and select the 
  362.     Open Address Book pushbutton to select an address book.  The last four 
  363.     characters of the address book file must be ".HAZ". 
  364.  
  365. For specific help, select a topic below. 
  366.  
  367.  
  368. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> List of Fields ΓòÉΓòÉΓòÉ
  369.  
  370. File name           Type of file 
  371. Drive               File 
  372. Directory           Open Address Book pushbutton 
  373.  
  374.  
  375. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for File name ΓòÉΓòÉΓòÉ
  376.  
  377.  
  378. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for File name ΓòÉΓòÉΓòÉ
  379.  
  380. Type the name of the address book file you want to open or create in the File 
  381. name field and select the Open Address Book pushbutton. 
  382.  
  383. For more help, select a topic below. 
  384.  
  385.  
  386. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> List of Fields ΓòÉΓòÉΓòÉ
  387.  
  388. File name           Type of file 
  389. Drive               File 
  390. Directory           Open Address Book pushbutton 
  391.                     General help 
  392.  
  393.  
  394. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Type of file ΓòÉΓòÉΓòÉ
  395.  
  396.  
  397. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Type of file ΓòÉΓòÉΓòÉ
  398.  
  399. Select the down arrow to the right of the Type of file field to display the 
  400. available file types. 
  401.  
  402. For more help, select a topic below. 
  403.  
  404.  
  405. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Drive ΓòÉΓòÉΓòÉ
  406.  
  407.  
  408. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Drive ΓòÉΓòÉΓòÉ
  409.  
  410. The Drive list displays the drives on your system.  Select the drive that 
  411. contains the address book file you want to access. 
  412.  
  413. For more help, select a topic below. 
  414.  
  415.  
  416. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for File ΓòÉΓòÉΓòÉ
  417.  
  418.  
  419. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for File ΓòÉΓòÉΓòÉ
  420.  
  421. The File list displays all the files in the directory you selected from the 
  422. Directory list.  Select the address book file you want to open. 
  423.  
  424. For more help, select a topic below. 
  425.  
  426.  
  427. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Directory ΓòÉΓòÉΓòÉ
  428.  
  429.  
  430. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Directory ΓòÉΓòÉΓòÉ
  431.  
  432. The Directory list displays the directories on the selected drive.  Select a 
  433. directory to display the list of files from that directory in the File list 
  434. box. 
  435.  
  436. For more help, select a topic below. 
  437.  
  438.  
  439. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Open Address Book ΓòÉΓòÉΓòÉ
  440.  
  441.  
  442. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Open ΓòÉΓòÉΓòÉ
  443.  
  444. Select the Open Address Book pushbutton to open or create the specified address 
  445. book. 
  446.  
  447. For more help, select a topic below. 
  448.  
  449.  
  450. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Save ΓòÉΓòÉΓòÉ
  451.  
  452. Use Save to store the file you are editing.  After the file is saved, the text 
  453. remains in the window so that you can continue editing it. 
  454.  
  455. Note:  If you are editing a new file, select the Save or Save as choices to 
  456.        display the Save as pop-up so that you can name the file you are 
  457.        editing.  A file must have a title to be saved. 
  458.  
  459.  
  460. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Save as ΓòÉΓòÉΓòÉ
  461.  
  462. Use Save as to name and save a new file or to save an existing file under a 
  463. different name, in a different directory, or on a different disk. 
  464.  
  465.  
  466. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Save as ΓòÉΓòÉΓòÉ
  467.  
  468.  
  469. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Save as ΓòÉΓòÉΓòÉ
  470.  
  471.  1. Select the down arrow to the right of the Drive list to display all the 
  472.     drives on your system. 
  473.  2. Select a drive from the Drive list. 
  474.  3. Select a directory from the Directory list. 
  475.  4. Type the name of the file you want to save in the File name field and 
  476.     select the Save pushbutton. 
  477.  
  478. For specific help, select a topic below. 
  479.  
  480.  
  481. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> List of Fields ΓòÉΓòÉΓòÉ
  482.  
  483. File name           Type of file 
  484. Drive               File 
  485. Directory           Save pushbutton 
  486.  
  487.  
  488. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for File name ΓòÉΓòÉΓòÉ
  489.  
  490.  
  491. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for File name ΓòÉΓòÉΓòÉ
  492.  
  493. Type the name of the file you want to save in the File name field and select 
  494. the Save pushbutton. 
  495.  
  496. For more help, select a topic below. 
  497.  
  498.  
  499. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> List of Fields ΓòÉΓòÉΓòÉ
  500.  
  501. File name           Type of file 
  502. Drive               File 
  503. Directory           Save pushbutton 
  504. General help 
  505.  
  506.  
  507. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Type of file ΓòÉΓòÉΓòÉ
  508.  
  509.  
  510. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Type of file ΓòÉΓòÉΓòÉ
  511.  
  512. Select the down arrow to the right of the Type of file field to display the 
  513. available file types.  The sample has set this field for all file types. 
  514.  
  515. For more help, select a topic below. 
  516.  
  517.  
  518. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Drive ΓòÉΓòÉΓòÉ
  519.  
  520.  
  521. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Drive ΓòÉΓòÉΓòÉ
  522.  
  523. The Drive list displays the drives on your system.  Select the drive that 
  524. contains the files you want to save. 
  525.  
  526. For more help, select a topic below. 
  527.  
  528.  
  529. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for File ΓòÉΓòÉΓòÉ
  530.  
  531.  
  532. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for File ΓòÉΓòÉΓòÉ
  533.  
  534. The File list displays all the files in the directory you selected from the 
  535. Directory list.  Select the file you want to rename and save. 
  536.  
  537. For more help, select a topic below. 
  538.  
  539.  
  540. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Directory ΓòÉΓòÉΓòÉ
  541.  
  542.  
  543. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Directory ΓòÉΓòÉΓòÉ
  544.  
  545. The Directory list displays the directories on the selected drive.  Select a 
  546. directory to display the list of files from that directory in the File list 
  547. box. 
  548.  
  549. For more help, select a topic below. 
  550.  
  551.  
  552. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Save ΓòÉΓòÉΓòÉ
  553.  
  554.  
  555. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Save ΓòÉΓòÉΓòÉ
  556.  
  557. Select the Save pushbutton to save the file to the drive and directory you 
  558. selected and with the file name you specified. 
  559.  
  560. For more help, select a topic below. 
  561.  
  562.  
  563. ΓòÉΓòÉΓòÉ 10. Edit Menu ΓòÉΓòÉΓòÉ
  564.  
  565. The Edit menu contains commands to copy the current entry to the clipboard, 
  566. modify user preferences (such as the COM port to use for the dialer function 
  567. and the return address to be printed for envelopes), toggle display of the 
  568. entry dialog (to save screen real estate when you aren't actively using Hazel), 
  569. and perform global tagging functions.  The following commands appear in the 
  570. Edit menu: 
  571.  
  572. Copy Entry to Clipboard  Copies the current entry to the clipboard 
  573.  
  574. User Preferences         Customize Hazel 
  575.  
  576. Toggle Entry Dialog      Toggle display of the entry dialog 
  577.  
  578. Un-Tag All Entries       Clears the tags on all entries in the current address 
  579.                          book 
  580.  
  581. Tag All Entries          Sets the tags on all entries in the current address 
  582.                          book 
  583.  
  584.  
  585. ΓòÉΓòÉΓòÉ 11. Copy Entry to Clipboard ΓòÉΓòÉΓòÉ
  586.  
  587. The Copy Entry to Clipboard command copies the currently displayed entry to the 
  588. clipboard.  Fields are copied to the clipboard in the following order: 
  589.  
  590. o First name 
  591. o Last name 
  592. o Company 
  593. o Address line # 1 
  594. o Address line # 2 
  595. o City 
  596. o State 
  597. o Zip 
  598. o Phone # 1 
  599. o Phone # 2 
  600. o Email address 
  601. o Birthday 
  602. o Comment 
  603.  
  604.  
  605. ΓòÉΓòÉΓòÉ 12. User Preferences ΓòÉΓòÉΓòÉ
  606.  
  607. The User Prefences command allows Hazel to be customized for your environment. 
  608. Settings include the communication parameters used by the dialer function and 
  609. the return address printed on envelopes. 
  610.  
  611.  
  612. ΓòÉΓòÉΓòÉ 13. Toggle Entry Dialog ΓòÉΓòÉΓòÉ
  613.  
  614. The Toggle Entry Dialog command toggles display of the entry dialog.  Since the 
  615. entry dialog occupies a large amount of screen space, this allows you to reduce 
  616. the screen space requirements of Hazel when it isn't actively being used 
  617. (without exiting the program). If the entry dialog is currently displayed, this 
  618. command has the same effect as clicking the minimize button on the entry dialog 
  619. window. 
  620.  
  621.  
  622. ΓòÉΓòÉΓòÉ 14. Tag All Entries ΓòÉΓòÉΓòÉ
  623.  
  624. The Tag All Entries command provides a quick way to tag all entries in the 
  625. current address book.  Some Hazel commands (e.g., envelope printing) operate on 
  626. the current entry or on all tagged entries. 
  627.  
  628.  
  629. ΓòÉΓòÉΓòÉ 15. Un-Tag All Entries ΓòÉΓòÉΓòÉ
  630.  
  631. The Un-Tag All Entries command clears the tags on all entries in the current 
  632. address book. 
  633.  
  634.  
  635. ΓòÉΓòÉΓòÉ 16. Help Menu ΓòÉΓòÉΓòÉ
  636.  
  637. Use the choices on the Help menu to display: 
  638.  
  639. o An index of references to help topics for Hazel 
  640. o General information about Hazel, including how to register your copy 
  641. o Information on how to use the help facility 
  642. o The production information dialog 
  643.  
  644.  
  645. ΓòÉΓòÉΓòÉ 17. Help Index ΓòÉΓòÉΓòÉ
  646.  
  647. This Help menu choice displays a list of help topics. 
  648.  
  649.  
  650. ΓòÉΓòÉΓòÉ 18. About Hazel ΓòÉΓòÉΓòÉ
  651.  
  652. This Help menu choice displays general information about Hazel, including how 
  653. to register your copy. 
  654.  
  655.  
  656. ΓòÉΓòÉΓòÉ 19. Using Help ΓòÉΓòÉΓòÉ
  657.  
  658. This Help menu choice explains how to use the Help facility. 
  659.  
  660.  
  661. ΓòÉΓòÉΓòÉ 20. Product information ΓòÉΓòÉΓòÉ
  662.  
  663. This Help menu choice displays the product information dialog. 
  664.  
  665.  
  666. ΓòÉΓòÉΓòÉ 21. Product Information Dialog ΓòÉΓòÉΓòÉ
  667.  
  668. This dialog displays Hazel registration status, version number, and the 
  669. copyright notice. 
  670.  
  671.  
  672. ΓòÉΓòÉΓòÉ 22. OK ΓòÉΓòÉΓòÉ
  673.  
  674. The Click button closes the Product information dialog. 
  675.  
  676.  
  677. ΓòÉΓòÉΓòÉ 23. Hazel Entry Dialog ΓòÉΓòÉΓòÉ
  678.  
  679. The Hazel Entry dialog is used to create, change, find, delete, tag, and dial 
  680. address book entries. 
  681.  
  682. To enter data into a field, position the mouse cursor in the desired entry 
  683. field and click, then type the desired data.  The TAB and SHIFT-TAB keys may be 
  684. used to move between fields. 
  685.  
  686. The Comment field is multiline; it can be used to store misc. information up to 
  687. a limit of 1024 characters.  This field is especially useful for storing 
  688. strings which serve to group entries into categories.  For example, inserting 
  689. the string !!BILL!! into the comment field of certain entries allows all 
  690. !!BILL!! entries to be found quickly.  If Tag Matches on the Find dialog is 
  691. enabled, envelopes can be printed, etc. for an entire category. 
  692.  
  693. Buttons on the Entry dialog have the following functions: 
  694.  
  695. Tagged         Toggles tag on the current entry.  Some Hazel operations, such 
  696.                as envelope printing, can operate on the current entry or all 
  697.                tagged entries.  Tags are maintained for the current session 
  698.                only; they are lost when Hazel is exited or the address book is 
  699.                closed. 
  700.  
  701. Save           Saves the current entry.  If the current entry is new, a new 
  702.                address book entry is created, otherwise the existing entry is 
  703.                updated. 
  704.  
  705. New            Clear entry fields so a new address book entry can be entered. 
  706.                When you've finished entering the data for the new entry, click 
  707.                Save to create a new entry and save it.  Whenever all entry 
  708.                fields are blank (for instance, after an unsuccessful find 
  709.                operation), you may enter data for a new address book entry. 
  710.  
  711. Find           Search for an address book entry.  Press F1 when the Find dialog 
  712.                is displayed for more information. 
  713.  
  714. Dial           Pop up the Dialer dialog to dial phone numbers.  Press F1 when 
  715.                the Dialer is displayed for more information. 
  716.  
  717. Index          Pop up the Index dialog, which allows you to quickly select an 
  718.                entry based on name/company. 
  719.  
  720. Delete         Deletes the current entry.  A confirmation message is displayed 
  721.                before the entry is deleted. 
  722.  
  723. F(irst)        Displays the first entry in the address book.  Address book 
  724.                entries are sorted by last and then first name.  Entries with a 
  725.                blank last name field are sorted by company (e.g., Cinemark 
  726.                Theatre follows George Carob in the address book but comes 
  727.                before Wynona Dudley) 
  728.  
  729. L(ast)         Displays the last entry in the address book. 
  730.  
  731. P(revious)     Displays the previous entry in the address book. 
  732.  
  733. N(ext)         Displays the next entry in the address book. 
  734.  Help for Index dialog * .* res = PANEL_INDEX * 
  735.  
  736.  
  737. ΓòÉΓòÉΓòÉ 24. Hazel Index Dialog ΓòÉΓòÉΓòÉ
  738.  
  739. The Hazel Index dialog is used to quickly select an entry based on name or 
  740. company.  The dialog contains the name/company fields for all entries (the 
  741. company field is enclosed in parentheses).  Double click on an entry to select 
  742. it; the full address book entry is then displayed in the Entry dialog.  The 
  743. Index is automatically updated when you create new entries, save modifications 
  744. to an existing entries, or delete entries. 
  745.  
  746. Note: If your address book has an extremely large number of entries (on the 
  747. order of thousands), some of the entries in the address book may not appear in 
  748. the Index dialog.  This is due to an OS/2 limitation on the size of list box 
  749. contents.  These entries can still be accessed using the Find, Previous, Next, 
  750. First, and Last functions. 
  751.  
  752.  
  753. ΓòÉΓòÉΓòÉ 25. Hazel Dialer Dialog ΓòÉΓòÉΓòÉ
  754.  
  755. The Hazel Dialer dialog is used to dial phone numbers.  If phone numbers have 
  756. been entered for the current address book entry, these phone numbers are 
  757. displayed in the list box on the Dialer dialog.  To select a phone number in 
  758. the list of numbers, left click on the desired number.  You may also manually 
  759. enter a number to be dialed by clicking on the entry field at the top of the 
  760. list box and typing the desired number. 
  761.  
  762. The Status indicator shows the current status (Idle, Busy, Redialing, etc.) 
  763.  
  764. If the Redial box is checked, Hazel will redial the number automatically as 
  765. long as it's busy. 
  766.  
  767. Click Dial to begin dialing. 
  768.  
  769. Click Cancel to cancel dialing and dismiss the Dialer dialog. 
  770.  
  771. Notes:  The dialer uses standard Hayes-compatible AT commands to communicate 
  772. with your modem.  If your modem isn't fully Hayes-compatible, you may 
  773. experience difficulties.  If you experience problems and your modem is 
  774. Hayes-compatible, check the Dialer Setup information under User Preferences. 
  775.  
  776. If you click Cancel while the modem is dialing, you may see the error message 
  777. "No response was received from the modem after a command was issued." In this 
  778. circumstance this error message can be ignored. 
  779.  
  780.  
  781. ΓòÉΓòÉΓòÉ 26. Hazel Selection Dialog ΓòÉΓòÉΓòÉ
  782.  
  783. The Hazel Selection dialog is used to select which entries should be used when 
  784. performing an operation such as printing envelopes or exporting entries.  If 
  785. you select "Current entry only", only the current entry will be used.  If "All 
  786. tagged entries" is selected, all entries which have been tagged will be used. 
  787. Select OK to continue with the operation or Cancel to cancel the operation. 
  788.  
  789.  
  790. ΓòÉΓòÉΓòÉ 27. Hazel Search Dialog ΓòÉΓòÉΓòÉ
  791.  
  792. The Hazel Search Dialog is used to locate specific address book entries. Click 
  793. on the "Search for" entry field and type the string you wish to search for. 
  794.  
  795. If "Tag Matches" is selected, each matching address book entry will be tagged. 
  796.  
  797. If "Name/Company only" is selected, only the first, last, and company names 
  798. will be searched.  Searching only these fields is extremely fast. 
  799.  
  800. If "All fields" is selected, all address book fields will be searched for a 
  801. match. 
  802.  
  803. The "Find" pushbutton starts the search from the beginning of the address book. 
  804. Use this option to find the first match. 
  805.  
  806. The "Find Next" pushbutton continues searching for a match from the current 
  807. position in the address book.  Use this option to find subsequent matches. 
  808.  
  809. "Cancel" cancels the search and dismisses the Search dialog. 
  810.  
  811. Note that when the Search dialog is idle (i.e., no search is currently being 
  812. carried out), most Hazel functions are available.  For example, you might wish 
  813. to search for a specific person, invoke the Dialer to dial their number, and 
  814. then continue searching for other matches, all without dismissing the Search 
  815. dialog.  Printing, Export, and Import are not available when the Search dialog 
  816. is displayed, since these functions compete with Search for the current 
  817. position in the address book. You can, however, dismiss the search dialog, 
  818. start a print job, and then begin searching again. 
  819.  
  820. Semi-undocumented feature:  It's often useful to be able to search for both a 
  821. first and last name to narrow a search down quickly. To do this in Hazel, place 
  822. a backslash ("\") between the first and last name in the search string and 
  823. select "Name/Company only". For example, to search for "Sammy Davis", a search 
  824. string like "sam\dav" would do the trick.  This indicates that the string "sam" 
  825. must appear somewhere in the first name and the string "dav" must appear 
  826. somewhere in the last name for a match to be made.  It's ugly, but it works. 
  827.  
  828.  
  829. ΓòÉΓòÉΓòÉ 28. Hazel User Preferences ΓòÉΓòÉΓòÉ
  830.  
  831. The User Preferences dialog is used to customize Hazel. 
  832.  
  833. The Dialer Setup area allows you to specify the serial port to which your modem 
  834. is connected and the associated communication parameters.  If you don't want to 
  835. use the dialing facility in Hazel, these settings don't matter.  The Dial Cmd 
  836. and Hangup Cmd fields should contain Hayes-compatible AT modem commands.  If 
  837. your site requires that you dial a prefix before dialing an outside number, 
  838. this prefix can be included in the Dial command.  For example, if you have to 
  839. dial "9" before dialing an outside number, change the Dial Cmd to "ATDT9,". 
  840.  
  841. The Print # 10 Envelope Setup area allows you to specify offsets (in inches) 
  842. from the left and top edges of a #10 envelope to customize the placement of 
  843. return and addressee addresses.  The Return Address area allows you to enter 
  844. the return address you want printed on envelopes. 
  845.  
  846. To dismiss the dialog, select "OK" to keep your changes or "Cancel" to forget 
  847. them.  If the "Save" button is checked when you close the User Preferences with 
  848. "OK", the changes are made permanent and will be in effect whenever you run 
  849. Hazel.  Otherwise, the changes apply only to the current Hazel session.