home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ High Voltage Shareware / high1.zip / high1 / DIR24 / HAZEL11.ZIP / HAZEL.HLP (.txt) < prev    next >
OS/2 Help File  |  1993-09-24  |  33KB  |  844 lines
  1.  
  2. ΓòÉΓòÉΓòÉ 1. About Hazel  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3.  
  4.                                       Hazel
  5.  
  6. Hazel is a 32-bit, OS/2 2.1 multithreaded address book with dialing and 
  7. printing capabilities.  Features include the ability to maintain multiple 
  8. address books, import and export comma-delimited files, print envelopes, and 
  9. print Day-Timers(R) format booklets.  A background dialer is also available 
  10. which can continuously redial a busy number while allowing access to other 
  11. address book features.  All printing is done in the background and multiple 
  12. print sessions may be in progress at once.  All address book functions continue 
  13. to be available during printing.  Changes to the current address book, to user 
  14. preferences, etc. do not affect an in-progress print session. 
  15.  
  16. I chose to support Day-Timers address books because I personally use Day-Timers 
  17. products (and am very satisfied with them).  The required paper (which comes 
  18. with address book covers) is available from Day-Timers, Inc. at @ 
  19. 1-215-395-5884.  Hazel currently supports styles B and C laser Junior and 
  20. Senior pocket sizes. Catalog numbers are 10258 (B, Junior) and 10259 (C, 
  21. Senior).  You can also use normal letter-size paper and then cut and staple. 
  22. Since the address books are generated double-sided, they are very compact. 
  23.  
  24.                                   Registration
  25.  
  26. Hazel is a Shareware product and is fully functional; it isn't intended to be 
  27. free software.  The only reminder you receive that your copy isn't registered 
  28. is a dialog box when Hazel starts up.  I haven't resorted to expiration dates 
  29. or to deleting features because I'm trusting people who decide to use Hazel to 
  30. register their copy.  Your registration allows the author to continue updating 
  31. this product and to develop other affordably-priced Shareware products. 
  32. Registered users will receive a personalized, registered version on floppy disk 
  33. and will be notified of updates and new products in a timely manner. 
  34.  
  35. Registered users may upgrade to future versions with the same major revision 
  36. number (e.g. 1.0, 1.1, ..., 1.x) for free by downloading the new version and 
  37. registering it with the registration program supplied on the registration disk. 
  38. When the major revision number changes (1.x to 2.x, for example), a small fee 
  39. will be charged for upgrade and a new diskette will be supplied.  Registered 
  40. users will be given top priority for fixes to reported bugs and enhancement 
  41. work. The file REGISTER.DOC (distributed with Hazel) provides a convenient way 
  42. to register.  You're encouraged to distribute the unmodified Shareware Hazel 
  43. zip file. 
  44.  
  45. PLEASE DO NOT change the name of the ZIP file when you distribute it! 
  46. Distribute the original file; do not re-ZIP it yourself.  I will use the ZIP 
  47. filename in the future to distinguish between versions. 
  48.  
  49. If you decide to use Hazel, register your copy by sending your check or money 
  50. order, drawn on a U.S. bank, for $29 per copy (including shipping; residents of 
  51. Ohio please include appropriate sales tax ) with a completed REGISTER.DOC form 
  52. to: 
  53.  
  54.     Golden G. Richard III
  55.     2641 Sandbury Blvd.
  56.     Columbus, OH  43235
  57.  
  58. Registration entitles a single user to make copies as appropriate for use on 
  59. machines owned or operated by that user.  At most one of the copies may be 
  60. operational at a given time under the Hazel license agreement.  Corporations 
  61. and organizations MUST register a copy of Hazel for each individual who will 
  62. use it.  Site licenses are negotiable. 
  63.  
  64. You are encouraged to distribute the unmodified HAZEL.ZIP file containing the 
  65. shareware version of Hazel, but Hazel may not be sold for profit.  Registered 
  66. copies must NOT be distributed to persons other the person to whom the copy is 
  67. registered.  Permission is granted for Hazel to be distributed in Shareware 
  68. collections, provided notice is given that the collection is *Shareware* and 
  69. that registration obligations apply. 
  70.  
  71. Your comments are very important.  The idea behind Hazel was (and is) to create 
  72. a relatively lean program that provides the set of features its users need. 
  73. What I'm trying to avoid is software bloat; the world doesn't need another 
  74. multi-megabyte cow that attempts to do everything.  Let me hear from you! 
  75.  
  76. When reporting bugs or "mis-features", please be very specific. Include 
  77. complete system information and describe the exact circumstances under which 
  78. the problem occurred.  A Hazel data file (and the index file) on disk might 
  79. help me solve the problem more quickly. 
  80.  
  81. Please direct all correspondence to the email address 
  82.  
  83.                            grichard@cis.ohio-state.edu
  84.  
  85. or to the postal address above. 
  86.  
  87.                                       Notes
  88.  
  89. Installing and using Hazel is simple; create a directory for Hazel and unzip 
  90. the contents in the directory (if you're reading this, you've gotten this 
  91. far!).  To invoke Hazel without specifying an address book, type HAZEL and 
  92. press Enter.  An address book can be specified on the command line by typing 
  93. HAZEL somename.HAZ and pressing Enter.  Address book files must end with the 
  94. extension ".HAZ". Hazel uses the file "HAZEL.INI" in the current directory to 
  95. store user preferences.  If you decide to use Hazel on a regular basis, create 
  96. a program object for HAZEL.EXE and set the Working Directory to the directory 
  97. containing HAZEL.EXE and the Parameters field to the name of the address book 
  98. you usually open.  The file "HAZEL.HLP" (containing the on-line help for Hazel) 
  99. should be placed in the same directory as "HAZEL.EXE". 
  100.  
  101. Hazel associates an index file with the same primary filename but with the 
  102. extension ".HAI" with each address book file.  The index file allows very fast 
  103. access to address book entries during normal execution.  When you close an 
  104. address book or exit Hazel, the index file is modified.  This can take a minute 
  105. or so if you have a very large number of address book entries.  If the index 
  106. file should be destroyed (through accidental deletion, rebooting without 
  107. Closing the current address book, or for whatever reason), Hazel will 
  108. automatically rebuild it when you open the address book again.   When you 
  109. perform backups, it isn't necessary to save the .HAI file (since Hazel can 
  110. rebuild it) as long as you delete the the corresponding .HAI file when you 
  111. restore an address book file from floppy, tape, or whatever. 
  112.  
  113. Hazel is really intended to be left running; changes to an open address book 
  114. are flushed to disk and will not be lost in the case of a power failure, etc. 
  115. Nevertheless, you should always exit Hazel properly before rebooting, etc. to 
  116. avoid the time penalty for rebuilding the index file when you next open the 
  117. address book file. 
  118.  
  119. Upcoming features include: 
  120.  
  121. Multiple return addresses for envelopes
  122. Anniversary tracking
  123. Support for printing laser labels
  124. More sophisticated Day-Timers(R) printing
  125. Better cross-referencing in online help
  126. User Preferences dialog will probably become a
  127. notebook if the number of settings increases
  128. again
  129.  
  130. Only B and C laser Day-Timers(R) booklets are currently supported.  See the 
  131. Print Address Book help section for information on how to order paper.  These 
  132. are the most common pocket types; if there is interest, additional formats can 
  133. be supported.  Send me your ideas. 
  134.  
  135.                               Obligatory Disclaimer
  136.  
  137. The author can in no way be responsible for any damage or loss whatsoever 
  138. caused by the use (or misuse) of Hazel.  While reasonable precautions have been 
  139. taken to ensure that Hazel performs as specified, the user assumes 
  140. responsibility for any damage or loss caused directly or indirectly by use of 
  141. this software. 
  142.  
  143. Day-Timers is a registered trademark of Day-Timers, Inc. 
  144.  
  145. OS/2 is a registered trademark of IBM. 
  146.  
  147.  
  148. ΓòÉΓòÉΓòÉ 2. File Menu ΓòÉΓòÉΓòÉ
  149.  
  150. The File menu contains commands to create, open, and close address books as 
  151. well as to print envelopes, Day-Timers(R) format address booklets, and 
  152. import/export data.  The following commands appear in the File menu: 
  153.  
  154. Open Address Book        Opens an existing address book or creates a new one 
  155.  
  156. Close Current            Closes the current address book 
  157.  
  158. Print Address Book       Prints a Day-Timers(R) format address booklet 
  159.  
  160. Print Envelopes          Prints envelopes for selected entries 
  161.  
  162. Import                   Imports entries from a comma-delimited data file into 
  163.                          the current address book 
  164.  
  165. Export                   Exports entries from the current address book to a 
  166.                          comma-delimited data file 
  167.  
  168. Exit                     Terminates execution of Hazel 
  169.  
  170.  
  171. ΓòÉΓòÉΓòÉ 3. Open Address Book ΓòÉΓòÉΓòÉ
  172.  
  173. The Open Address Book command is used to open an existing address book or 
  174. create a new one.  If an address book is already open, you must execute the 
  175. Close Current command before executing Open Address Book. An address book may 
  176. be opened immediately upon execution of Hazel by specifying its name on the 
  177. command line; for example, executing the command 
  178.  
  179.                                  hazel test.haz
  180.  
  181. automatically opens the address book "test.haz". 
  182.  
  183. The name of the current address book is displayed in the title bar of the main 
  184. Hazel window.  *None* means that no address book is currently open. 
  185.  
  186.  
  187. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4. Close Current ΓòÉΓòÉΓòÉ
  188.  
  189. The Close Current command closes the current address book.  Select Open Address 
  190. Book to open a different address book or use Exit Hazel to terminate execution 
  191. of Hazel.  Note that when no address book is open, many commands (such as those 
  192. for printing, importing/exporting data, etc.) are unavailable. 
  193.  
  194. Exiting Hazel via the Exit Hazel option or by double clicking on the small 
  195. Hazel system menu icon causes a Close Current to be automatically executed. 
  196. When an address book is closed, the corresponding index file (used to speed 
  197. searches, etc. during normal operation) is modified; this can take a minute or 
  198. so if you have a large number of entries (on the order of thousands).  If Hazel 
  199. is terminated improperly (if your machine reboots because of a power failure, 
  200. for example), the currently open address book will not be closed properly, 
  201. causing the index file to be lost.  It will be automatically recreated the next 
  202. time you open the address book, and no data will be lost.  To save startup 
  203. time, however, you should always try to exit Hazel properly via the Exit Hazel 
  204. option or by double clicking on the system menu icon. 
  205.  
  206.  
  207. ΓòÉΓòÉΓòÉ 5. Print Address Book ΓòÉΓòÉΓòÉ
  208.  
  209. The Print Address Book command prints a Day-Timers(R) format address booklet. 
  210. Various page sizes are available.  Hazel currently supports style B and C laser 
  211. Junior and Senior pocket sizes.  The appropriate paper may be ordered directly 
  212. from Day-Timers(R) @ 1-215-395-5884.  Catalog numbers are 10258 (B, Junior) and 
  213. 10259 (C, Senior). 
  214.  
  215. Address books containing either all tagged entries or only the current entry 
  216. may be printed.  The latter is included for orthogonality with other printing 
  217. functions.  A dialog allows you to select the Day-Timers form which is loaded 
  218. in your printer. 
  219.  
  220. The Day-Timers booklets are double-sided.  Hazel displays a dialog box when it 
  221. has finished spooling the first side to the printer.  When printing completes, 
  222. remove the paper from the printer, reverse it, then place it back in the 
  223. printer.  Click "OK" on the dialog box to print the second side. 
  224.  
  225. Currently the Job Properties dialog for the default printer is displayed 
  226. whenever an address book is printed, to allow you to select an appropriate font 
  227. and form.  A font on the order of 17 characters per inch is recommended for B 
  228. Junior forms; 12 characters per inch is appropriate for C Senior forms.  If you 
  229. have very long names in your address book, smaller fonts sizes may be 
  230. necessary. 
  231.  
  232. You may want to experiment with normal paper to determine which fonts you want 
  233. to use, etc. before using your Day-Timers forms. 
  234.  
  235. Hazel uses the default printer for printing.  To change the default printer, 
  236. right click on one of your printer objects and choose Set Default. 
  237.  
  238. You must dismiss the Search dialog before initiating a printing session.  After 
  239. printing has begun, Search will again be available. 
  240.  
  241.  
  242. ΓòÉΓòÉΓòÉ 6. Print Envelopes ΓòÉΓòÉΓòÉ
  243.  
  244. The Print Envelopes command formats and prints #10 envelopes using the return 
  245. address specified under User Preferences (under the Edit menu).  The position 
  246. of the addresses can be adjusted via settings under User Preferences. 
  247. Envelopes may be printed for all tagged entries or for the current entry.  If 
  248. you choose to print envelopes for all tagged entries, the current position in 
  249. the address book is changed.  The address for each envelope is formatted as 
  250. follows: 
  251.  
  252.       Firstname Lastname
  253.      Company
  254.      Address line # 1
  255.      Address line # 2
  256.      City, State  Zip
  257.  
  258. Any lines that are completely blank are not printed (for example, if the 
  259. company field is blank, no company line is printed; if the second line of the 
  260. address is blank, that line isn't printed, etc.) 
  261.  
  262. The Print Envelopes facility is multithreaded; not only are other address book 
  263. functions available during printing, but multiple Print Envelope invocations 
  264. may be in progress at once.  Changes to the User Preferences (in particular, 
  265. the return address) and to the entries in the current address book will not 
  266. affect an in-progress Print Envelopes invocation.  Note that there is a small 
  267. delay when a Print Envelopes job first begins; Hazel is saving data for the 
  268. envelopes so that subsequent changes to the address book do not affect the 
  269. addresses for the envelopes being printed.  Other Hazel options are available 
  270. after this delay. 
  271.  
  272. Hazel uses the default printer for printing.  To change the default printer, 
  273. right click on one of your printer objects and choose Set Default. 
  274.  
  275. Currently the Job Properties dialog for the default printer is displayed 
  276. whenever envelopes are printed to allow you to select an appropriate font and 
  277. form.  Select the "10" form for your printer unless you have adjusted the 
  278. offsets under User Preferences to accomodate another size. 
  279.  
  280. You must dismiss the Search dialog before initiating a printing session.  After 
  281. printing has begun, Search will again be available. 
  282.  
  283.  
  284. ΓòÉΓòÉΓòÉ 7. Import ΓòÉΓòÉΓòÉ
  285.  
  286. The Import command imports address book entries from a comma-delimited data 
  287. file.  The data file must be formatted as one entry per line (each line 
  288. terminated by a carriage return) with fields enclosed in quotes and separated 
  289. by commas.  The fields on each line should appear in the following order: 
  290.  
  291. o First name 
  292. o Last name 
  293. o Company 
  294. o Address line # 1 
  295. o Address line # 2 
  296. o City 
  297. o State 
  298. o Zip 
  299. o Phone # 1 
  300. o Phone # 2 
  301. o Email address 
  302. o Birthday and/or other dates 
  303. o Optional field # 1 
  304. o ... 
  305. o Optional field # n 
  306.  
  307. All the optional fields are entered into the Comment field for the entry, one 
  308. per line.  The maximum length of a non-optional field is 50 characters.  The 
  309. combined size of all optional fields must not exceed 1024 characters. 
  310.  
  311. You must dismiss the Search dialog before importing data. 
  312.  
  313.  
  314. ΓòÉΓòÉΓòÉ 8. Export ΓòÉΓòÉΓòÉ
  315.  
  316. The Export command exports address book entries to a comma-delimited data file. 
  317. Either the current entry or all tagged entries may be exported.  The data file 
  318. which is created contains one entry per line, with each field enclosed in 
  319. quotes and separated by a comma.  Double quotes and commas within exported 
  320. fields are deleted. Fields within an entry are ordered as follows: 
  321.  
  322. o First name 
  323. o Last name 
  324. o Company 
  325. o Address line # 1 
  326. o Address line # 2 
  327. o City 
  328. o State 
  329. o Zip 
  330. o Phone # 1 
  331. o Phone # 2 
  332. o Email address 
  333. o Birthday and/or other dates 
  334. o Comment line # 1 
  335. o ... 
  336. o Comment line # n 
  337.  
  338. You must dismiss the Search dialog before exporting data. 
  339.  
  340.  
  341. ΓòÉΓòÉΓòÉ 9. Exit Hazel ΓòÉΓòÉΓòÉ
  342.  
  343. The Exit Hazel command closes the current address book and terminates execution 
  344. of Hazel. 
  345.  
  346.  
  347. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Open ΓòÉΓòÉΓòÉ
  348.  
  349.  
  350. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Open ΓòÉΓòÉΓòÉ
  351.  
  352.  1. Select the down arrow to the right of the Drive list to display all the 
  353.     drives on your system. 
  354.  2. Select a drive from the Drive list. 
  355.  3. Select a directory from the Directory list. 
  356.  4. Select a file name from the File list or type in a file name and select the 
  357.     Open Address Book pushbutton to select an address book.  The last four 
  358.     characters of the address book file must be ".HAZ". 
  359.  
  360. For specific help, select a topic below. 
  361.  
  362.  
  363. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> List of Fields ΓòÉΓòÉΓòÉ
  364.  
  365. File name           Type of file 
  366. Drive               File 
  367. Directory           Open Address Book pushbutton 
  368.  
  369.  
  370. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for File name ΓòÉΓòÉΓòÉ
  371.  
  372.  
  373. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for File name ΓòÉΓòÉΓòÉ
  374.  
  375. Type the name of the address book file you want to open or create in the File 
  376. name field and select the Open Address Book pushbutton. 
  377.  
  378. For more help, select a topic below. 
  379.  
  380.  
  381. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> List of Fields ΓòÉΓòÉΓòÉ
  382.  
  383. File name           Type of file 
  384. Drive               File 
  385. Directory           Open Address Book pushbutton 
  386.                     General help 
  387.  
  388.  
  389. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Type of file ΓòÉΓòÉΓòÉ
  390.  
  391.  
  392. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Type of file ΓòÉΓòÉΓòÉ
  393.  
  394. Select the down arrow to the right of the Type of file field to display the 
  395. available file types. 
  396.  
  397. For more help, select a topic below. 
  398.  
  399.  
  400. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Drive ΓòÉΓòÉΓòÉ
  401.  
  402.  
  403. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Drive ΓòÉΓòÉΓòÉ
  404.  
  405. The Drive list displays the drives on your system.  Select the drive that 
  406. contains the address book file you want to access. 
  407.  
  408. For more help, select a topic below. 
  409.  
  410.  
  411. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for File ΓòÉΓòÉΓòÉ
  412.  
  413.  
  414. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for File ΓòÉΓòÉΓòÉ
  415.  
  416. The File list displays all the files in the directory you selected from the 
  417. Directory list.  Select the address book file you want to open. 
  418.  
  419. For more help, select a topic below. 
  420.  
  421.  
  422. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Directory ΓòÉΓòÉΓòÉ
  423.  
  424.  
  425. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Directory ΓòÉΓòÉΓòÉ
  426.  
  427. The Directory list displays the directories on the selected drive.  Select a 
  428. directory to display the list of files from that directory in the File list 
  429. box. 
  430.  
  431. For more help, select a topic below. 
  432.  
  433.  
  434. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Open Address Book ΓòÉΓòÉΓòÉ
  435.  
  436.  
  437. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Open ΓòÉΓòÉΓòÉ
  438.  
  439. Select the Open Address Book pushbutton to open or create the specified address 
  440. book. 
  441.  
  442. For more help, select a topic below. 
  443.  
  444.  
  445. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Save ΓòÉΓòÉΓòÉ
  446.  
  447. Use Save to store the file you are editing.  After the file is saved, the text 
  448. remains in the window so that you can continue editing it. 
  449.  
  450. Note:  If you are editing a new file, select the Save or Save as choices to 
  451.        display the Save as pop-up so that you can name the file you are 
  452.        editing.  A file must have a title to be saved. 
  453.  
  454.  
  455. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Save as ΓòÉΓòÉΓòÉ
  456.  
  457. Use Save as to name and save a new file or to save an existing file under a 
  458. different name, in a different directory, or on a different disk. 
  459.  
  460.  
  461. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Save as ΓòÉΓòÉΓòÉ
  462.  
  463.  
  464. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Save as ΓòÉΓòÉΓòÉ
  465.  
  466.  1. Select the down arrow to the right of the Drive list to display all the 
  467.     drives on your system. 
  468.  2. Select a drive from the Drive list. 
  469.  3. Select a directory from the Directory list. 
  470.  4. Type the name of the file you want to save in the File name field and 
  471.     select the Save pushbutton. 
  472.  
  473. For specific help, select a topic below. 
  474.  
  475.  
  476. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> List of Fields ΓòÉΓòÉΓòÉ
  477.  
  478. File name           Type of file 
  479. Drive               File 
  480. Directory           Save pushbutton 
  481.  
  482.  
  483. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for File name ΓòÉΓòÉΓòÉ
  484.  
  485.  
  486. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for File name ΓòÉΓòÉΓòÉ
  487.  
  488. Type the name of the file you want to save in the File name field and select 
  489. the Save pushbutton. 
  490.  
  491. For more help, select a topic below. 
  492.  
  493.  
  494. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> List of Fields ΓòÉΓòÉΓòÉ
  495.  
  496. File name           Type of file 
  497. Drive               File 
  498. Directory           Save pushbutton 
  499. General help 
  500.  
  501.  
  502. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Type of file ΓòÉΓòÉΓòÉ
  503.  
  504.  
  505. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Type of file ΓòÉΓòÉΓòÉ
  506.  
  507. Select the down arrow to the right of the Type of file field to display the 
  508. available file types.  The sample has set this field for all file types. 
  509.  
  510. For more help, select a topic below. 
  511.  
  512.  
  513. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Drive ΓòÉΓòÉΓòÉ
  514.  
  515.  
  516. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Drive ΓòÉΓòÉΓòÉ
  517.  
  518. The Drive list displays the drives on your system.  Select the drive that 
  519. contains the files you want to save. 
  520.  
  521. For more help, select a topic below. 
  522.  
  523.  
  524. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for File ΓòÉΓòÉΓòÉ
  525.  
  526.  
  527. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for File ΓòÉΓòÉΓòÉ
  528.  
  529. The File list displays all the files in the directory you selected from the 
  530. Directory list.  Select the file you want to rename and save. 
  531.  
  532. For more help, select a topic below. 
  533.  
  534.  
  535. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Directory ΓòÉΓòÉΓòÉ
  536.  
  537.  
  538. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Directory ΓòÉΓòÉΓòÉ
  539.  
  540. The Directory list displays the directories on the selected drive.  Select a 
  541. directory to display the list of files from that directory in the File list 
  542. box. 
  543.  
  544. For more help, select a topic below. 
  545.  
  546.  
  547. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Save ΓòÉΓòÉΓòÉ
  548.  
  549.  
  550. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Save ΓòÉΓòÉΓòÉ
  551.  
  552. Select the Save pushbutton to save the file to the drive and directory you 
  553. selected and with the file name you specified. 
  554.  
  555. For more help, select a topic below. 
  556.  
  557.  
  558. ΓòÉΓòÉΓòÉ 10. Edit Menu ΓòÉΓòÉΓòÉ
  559.  
  560. The Edit menu contains commands to copy the current entry to the clipboard, 
  561. modify user preferences (such as the COM port to use for the dialer function 
  562. and the return address to be printed for envelopes), toggle display of the 
  563. entry dialog (to save screen real estate when you aren't actively using Hazel), 
  564. and perform global tagging functions.  The following commands appear in the 
  565. Edit menu: 
  566.  
  567. Copy Entry to Clipboard  Copies the current entry to the clipboard 
  568.  
  569. User Preferences         Customize Hazel 
  570.  
  571. Toggle Entry Dialog      Toggle display of the entry dialog 
  572.  
  573. Un-Tag All Entries       Clears the tags on all entries in the current address 
  574.                          book 
  575.  
  576. Tag All Entries          Sets the tags on all entries in the current address 
  577.                          book 
  578.  
  579.  
  580. ΓòÉΓòÉΓòÉ 11. Copy Entry to Clipboard ΓòÉΓòÉΓòÉ
  581.  
  582. The Copy Entry to Clipboard command copies the currently displayed entry to the 
  583. clipboard.  Fields are copied to the clipboard in the following order: 
  584.  
  585. o First name 
  586. o Last name 
  587. o Company 
  588. o Address line # 1 
  589. o Address line # 2 
  590. o City 
  591. o State 
  592. o Zip 
  593. o Phone # 1 
  594. o Phone # 2 
  595. o Email address 
  596. o Birthday 
  597. o Comment 
  598.  
  599.  
  600. ΓòÉΓòÉΓòÉ 12. User Preferences ΓòÉΓòÉΓòÉ
  601.  
  602. The User Prefences command allows Hazel to be customized for your environment. 
  603. Settings include the communication parameters used by the dialer function and 
  604. the return address printed on envelopes. 
  605.  
  606.  
  607. ΓòÉΓòÉΓòÉ 13. Toggle Entry Dialog ΓòÉΓòÉΓòÉ
  608.  
  609. The Toggle Entry Dialog command toggles display of the entry dialog.  Since the 
  610. entry dialog occupies a large amount of screen space, this allows you to reduce 
  611. the screen space requirements of Hazel when it isn't actively being used 
  612. (without exiting the program). If the entry dialog is currently displayed, this 
  613. command has the same effect as clicking the minimize button on the entry dialog 
  614. window. 
  615.  
  616.  
  617. ΓòÉΓòÉΓòÉ 14. Tag All Entries ΓòÉΓòÉΓòÉ
  618.  
  619. The Tag All Entries command provides a quick way to tag all entries in the 
  620. current address book.  Some Hazel commands (e.g., envelope printing) operate on 
  621. the current entry or on all tagged entries. 
  622.  
  623.  
  624. ΓòÉΓòÉΓòÉ 15. Un-Tag All Entries ΓòÉΓòÉΓòÉ
  625.  
  626. The Un-Tag All Entries command clears the tags on all entries in the current 
  627. address book. 
  628.  
  629.  
  630. ΓòÉΓòÉΓòÉ 16. Help Menu ΓòÉΓòÉΓòÉ
  631.  
  632. Use the choices on the Help menu to display: 
  633.  
  634. o An index of references to help topics for Hazel 
  635. o General information about Hazel, including how to register your copy 
  636. o Information on how to use the help facility 
  637. o The production information dialog 
  638.  
  639.  
  640. ΓòÉΓòÉΓòÉ 17. Help Index ΓòÉΓòÉΓòÉ
  641.  
  642. This Help menu choice displays a list of help topics. 
  643.  
  644.  
  645. ΓòÉΓòÉΓòÉ 18. About Hazel ΓòÉΓòÉΓòÉ
  646.  
  647. This Help menu choice displays general information about Hazel, including how 
  648. to register your copy. 
  649.  
  650.  
  651. ΓòÉΓòÉΓòÉ 19. Using Help ΓòÉΓòÉΓòÉ
  652.  
  653. This Help menu choice explains how to use the Help facility. 
  654.  
  655.  
  656. ΓòÉΓòÉΓòÉ 20. Product information ΓòÉΓòÉΓòÉ
  657.  
  658. This Help menu choice displays the product information dialog. 
  659.  
  660.  
  661. ΓòÉΓòÉΓòÉ 21. Product Information Dialog ΓòÉΓòÉΓòÉ
  662.  
  663. This dialog displays Hazel registration status, version number, and the 
  664. copyright notice. 
  665.  
  666.  
  667. ΓòÉΓòÉΓòÉ 22. OK ΓòÉΓòÉΓòÉ
  668.  
  669. The Click button closes the Product information dialog. 
  670.  
  671.  
  672. ΓòÉΓòÉΓòÉ 23. Hazel Entry Dialog ΓòÉΓòÉΓòÉ
  673.  
  674. The Hazel Entry dialog is used to create, change, find, delete, tag, and dial 
  675. address book entries. 
  676.  
  677. To enter data into a field, position the mouse cursor in the desired entry 
  678. field and click, then type the desired data.  The TAB and SHIFT-TAB keys may be 
  679. used to move between fields. 
  680.  
  681. The Comment field is multiline; it can be used to store misc. information up to 
  682. a limit of 1024 characters.  This field is especially useful for storing 
  683. strings which serve to group entries into categories.  For example, inserting 
  684. the string !!BILL!! into the comment field of certain entries allows all 
  685. !!BILL!! entries to be found quickly.  If Tag Matches on the Find dialog is 
  686. enabled, envelopes can be printed, etc. for an entire category. 
  687.  
  688. Buttons on the Entry dialog have the following functions: 
  689.  
  690. Tagged         Toggles tag on the current entry.  Some Hazel operations, such 
  691.                as envelope printing, can operate on the current entry or all 
  692.                tagged entries.  Tags are maintained for the current session 
  693.                only; they are lost when Hazel is exited or the address book is 
  694.                closed. 
  695.  
  696. Save           Saves the current entry.  If the current entry is new, a new 
  697.                address book entry is created, otherwise the existing entry is 
  698.                updated. 
  699.  
  700. New            Clear entry fields so a new address book entry can be entered. 
  701.                When you've finished entering the data for the new entry, click 
  702.                Save to create a new entry and save it.  Whenever all entry 
  703.                fields are blank (for instance, after an unsuccessful find 
  704.                operation), you may enter data for a new address book entry. 
  705.  
  706. Find           Search for an address book entry.  Press F1 when the Find dialog 
  707.                is displayed for more information. 
  708.  
  709. Dial           Pop up the Dialer dialog to dial phone numbers.  Press F1 when 
  710.                the Dialer is displayed for more information. 
  711.  
  712. Index          Pop up the Index dialog, which allows you to quickly select an 
  713.                entry based on name/company. 
  714.  
  715. Delete         Deletes the current entry.  A confirmation message is displayed 
  716.                before the entry is deleted. 
  717.  
  718. F(irst)        Displays the first entry in the address book.  Address book 
  719.                entries are sorted by last and then first name.  Entries with a 
  720.                blank last name field are sorted by company (e.g., Cinemark 
  721.                Theatre follows George Carob in the address book but comes 
  722.                before Wynona Dudley) 
  723.  
  724. L(ast)         Displays the last entry in the address book. 
  725.  
  726. P(revious)     Displays the previous entry in the address book. 
  727.  
  728. N(ext)         Displays the next entry in the address book. 
  729.  Help for Index dialog * .* res = PANEL_INDEX * 
  730.  
  731.  
  732. ΓòÉΓòÉΓòÉ 24. Hazel Index Dialog ΓòÉΓòÉΓòÉ
  733.  
  734. The Hazel Index dialog is used to quickly select an entry based on name or 
  735. company.  The dialog contains the name/company fields for all entries (the 
  736. company field is enclosed in parentheses).  Double click on an entry to select 
  737. it; the full address book entry is then displayed in the Entry dialog.  The 
  738. Index is automatically updated when you create new entries, save modifications 
  739. to an existing entries, or delete entries. 
  740.  
  741. Note: If your address book has an extremely large number of entries (on the 
  742. order of thousands), some of the entries in the address book may not appear in 
  743. the Index dialog.  This is due to an OS/2 limitation on the size of list box 
  744. contents.  These entries can still be accessed using the Find, Previous, Next, 
  745. First, and Last functions. 
  746.  
  747.  
  748. ΓòÉΓòÉΓòÉ 25. Hazel Dialer Dialog ΓòÉΓòÉΓòÉ
  749.  
  750. The Hazel Dialer dialog is used to dial phone numbers.  If phone numbers have 
  751. been entered for the current address book entry, these phone numbers are 
  752. displayed in the list box on the Dialer dialog.  To select a phone number in 
  753. the list of numbers, left click on the desired number.  You may also manually 
  754. enter a number to be dialed by clicking on the entry field at the top of the 
  755. list box and typing the desired number. 
  756.  
  757. The Status indicator shows the current status (Idle, Busy, Redialing, etc.) 
  758.  
  759. If the Redial box is checked, Hazel will redial the number automatically as 
  760. long as it's busy. 
  761.  
  762. Click Dial to begin dialing. 
  763.  
  764. Click Cancel to cancel dialing and dismiss the Dialer dialog. 
  765.  
  766. Notes:  The dialer uses standard Hayes-compatible AT commands to communicate 
  767. with your modem.  If your modem isn't fully Hayes-compatible, you may 
  768. experience difficulties.  If you experience problems and your modem is 
  769. Hayes-compatible, check the Dialer Setup information under User Preferences. 
  770.  
  771. If you click Cancel while the modem is dialing, you may see the error message 
  772. "No response was received from the modem after a command was issued." In this 
  773. circumstance this error message can be ignored. 
  774.  
  775.  
  776. ΓòÉΓòÉΓòÉ 26. Hazel Selection Dialog ΓòÉΓòÉΓòÉ
  777.  
  778. The Hazel Selection dialog is used to select which entries should be used when 
  779. performing an operation such as printing envelopes or exporting entries.  If 
  780. you select "Current entry only", only the current entry will be used.  If "All 
  781. tagged entries" is selected, all entries which have been tagged will be used. 
  782. Select OK to continue with the operation or Cancel to cancel the operation. 
  783.  
  784.  
  785. ΓòÉΓòÉΓòÉ 27. Hazel Search Dialog ΓòÉΓòÉΓòÉ
  786.  
  787. The Hazel Search Dialog is used to locate specific address book entries. Click 
  788. on the "Search for" entry field and type the string you wish to search for. 
  789.  
  790. If "Tag Matches" is selected, each matching address book entry will be tagged. 
  791.  
  792. If "Name/Company only" is selected, only the first, last, and company names 
  793. will be searched.  Searching only these fields is extremely fast. 
  794.  
  795. If "All fields" is selected, all address book fields will be searched for a 
  796. match. 
  797.  
  798. The "Find" pushbutton starts the search from the beginning of the address book. 
  799. Use this option to find the first match. 
  800.  
  801. The "Find Next" pushbutton continues searching for a match from the current 
  802. position in the address book.  Use this option to find subsequent matches. 
  803.  
  804. "Cancel" cancels the search and dismisses the Search dialog. 
  805.  
  806. Note that when the Search dialog is idle (i.e., no search is currently being 
  807. carried out), most Hazel functions are available.  For example, you might wish 
  808. to search for a specific person, invoke the Dialer to dial their number, and 
  809. then continue searching for other matches, all without dismissing the Search 
  810. dialog.  Printing, Export, and Import are not available when the Search dialog 
  811. is displayed, since these functions compete with Search for the current 
  812. position in the address book. You can, however, dismiss the search dialog, 
  813. start a print job, and then begin searching again. 
  814.  
  815. Semi-undocumented feature:  It's often useful to be able to search for both a 
  816. first and last name to narrow a search down quickly. To do this in Hazel, place 
  817. a backslash ("\") between the first and last name in the search string and 
  818. select "Name/Company only". For example, to search for "Sammy Davis", a search 
  819. string like "sam\dav" would do the trick.  This indicates that the string "sam" 
  820. must appear somewhere in the first name and the string "dav" must appear 
  821. somewhere in the last name for a match to be made.  It's ugly, but it works. 
  822.  
  823.  
  824. ΓòÉΓòÉΓòÉ 28. Hazel User Preferences ΓòÉΓòÉΓòÉ
  825.  
  826. The User Preferences dialog is used to customize Hazel. 
  827.  
  828. The Dialer Setup area allows you to specify the serial port to which your modem 
  829. is connected and the associated communication parameters.  If you don't want to 
  830. use the dialing facility in Hazel, these settings don't matter.  The Dial Cmd 
  831. and Hangup Cmd fields should contain Hayes-compatible AT modem commands.  If 
  832. your site requires that you dial a prefix before dialing an outside number, 
  833. this prefix can be included in the Dial command.  For example, if you have to 
  834. dial "9" before dialing an outside number, change the Dial Cmd to "ATDT9,". 
  835.  
  836. The Print # 10 Envelope Setup area allows you to specify offsets (in inches) 
  837. from the left and top edges of a #10 envelope to customize the placement of 
  838. return and addressee addresses.  The Return Address area allows you to enter 
  839. the return address you want printed on envelopes. 
  840.  
  841. To dismiss the dialog, select "OK" to keep your changes or "Cancel" to forget 
  842. them.  If the "Save" button is checked when you close the User Preferences with 
  843. "OK", the changes are made permanent and will be in effect whenever you run 
  844. Hazel.  Otherwise, the changes apply only to the current Hazel session.