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Text File  |  1993-12-20  |  4KB  |  118 lines
  1.                      WordPerfect Corporation
  2.                 InfoShare Information Fax Service
  3.                          (800) 228-9960
  4.  
  5. Title:    Creating an Envelope Paper Size/Type
  6. Product:  WordPerfect 5.1 for DOS
  7. Number:   1204-12/93
  8.  
  9. Problem
  10. You want to create an envelope form.
  11.  
  12. Concept
  13. There are several types of envelopes you can create forms for. 
  14. You will need to know the width and the height of the envelope. 
  15. You will also need to know if the envelope is fed into the
  16. printer manually (and therefore if it is fed in landscape or
  17. portrait orientation) or if it is fed from a paper bin.
  18.  
  19. Solution
  20. There are two methods for creating an envelope.  To create the
  21. standard 9.5" x 4.25" envelope type, use Method 1.  If the
  22. standard envelope type is already set up and you want to create a
  23. different type, use Method 2.
  24.  
  25. Method 1
  26.  
  27. This method will create an envelope that is 9.5" x 4.25".
  28.  
  29. 1   From a blank document screen press Format (Shift+F8).
  30.  
  31. 2   Choose Page (2), then Paper Size (7).
  32.  
  33. 3   Choose Add (2), then Envelope (5).
  34.  
  35. You are now at the Edit Paper Definition screen.
  36.  
  37. 4   Choose Paper Size (1), then Envelope (5).
  38.  
  39. Before you go to step 4, you need to determine whether your
  40. envelopes are fed landscape or portrait into your printer.  Refer
  41. to your printer manual if you do not know.
  42.  
  43. 5   Choose Font Type (3).  Choose either Portrait (1) or
  44.     Landscape (2).
  45.  
  46. 6   Choose Location (5), then choose how your envelopes will be
  47.     fed: Continuous (1), Bin Number (2), or Manual (3).
  48.  
  49. 7   Choose Prompt to Load (4), then type N to answer No.
  50.  
  51. Step 7 ensures that you will not get the  Press Shift+F7, 4 to
  52. resume printing  prompt each time you print a new envelope.
  53.  
  54. 8   Press Exit (F7) three times to return to the document editing
  55.     screen.
  56.  
  57. Method 2
  58.  
  59. You will need to manually enter the measurements of the envelope
  60. to create the Envelope paper size.  This example will create a
  61. 7.5" x 3.88" envelope, commonly known as the Monarch.
  62.  
  63. 1   From a blank document screen press Format (Shift+F8).
  64.  
  65. 2   Choose Page (2), then Paper Size (7).
  66.  
  67. 3   Choose Add (2), then Other (9).
  68.  
  69. Now you need to name your paper type.  You do not need to know
  70. the specific name of the envelope type simply name it something
  71. you will remember.  If you already have a form called Envelope,
  72. do not name this form Envelope as well.  Each paper size and type
  73. must be unique from all others.
  74.  
  75. Our example is for the Monarch paper type.
  76.  
  77. 4   Type Monarch and press Enter.
  78.  
  79. You are now at the Edit Paper Definition screen.
  80.  
  81. 5   Choose Paper Size (1), then Other (o).
  82.  
  83. 6   Type 7.5 for Width and press Enter.
  84.  
  85. 7   Type 3.88 for Height and press Enter.
  86.  
  87. Before you move to step 8, you need to determine whether your
  88. envelopes are fed landscape or portrait into your printer.
  89. Refer to your printer manual if you do not know.
  90.  
  91. 8   Choose Font Type (3).  Select either Portrait (1), or
  92.     Landscape (2).
  93.  
  94. 9   Choose Location (5), then choose how your envelopes will be
  95.     fed: Continuous (1), Bin Number (2), or Manual (3).
  96.  
  97. 10  Choose Prompt to Load (4), then type N to answer No.
  98.  
  99. Step 10 ensures that you will not get the  Press Shift+F7, 4 to
  100. resume printing  prompt each time you print a new envelope.
  101.  
  102. 11  Press Exit (F7) three times to return to the document editing
  103.     screen.
  104.  
  105. See Also
  106. ∙    Paper Size/Type in the WordPerfect 5.1 for DOS reference
  107.      manual
  108.  
  109. Refer to your printer manual to see if your printer will require
  110. further setup for envelopes.
  111.  
  112. WordPerfect Corporation 1993
  113. WordPerfect Corporation
  114. 1555 N. Technology Way
  115. Orem, UT 84057-2399
  116.  
  117. WordPerfect is a registered trademark of WordPerfect Corporation
  118. within the United States and other countries.