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Text File  |  1993-10-06  |  3KB  |  88 lines
  1.                      WordPerfect Corporation
  2.                 InfoShare Information Fax Service
  3.                          (800) 228-9960
  4.  
  5. Title:    Tabs: Spaces Instead of Tab Settings
  6. Product:  WordPerfect 5.1 for DOS
  7. Number:   1010-10/93
  8.  
  9. Problem
  10. You have columns or indented text information that does not align
  11. correctly.  This may be due to any of the following reasons:  (1)
  12. You have added spaces between the tabular columns rather than
  13. using tabs or indents; (2) You have used spaces at the beginning
  14. of the Column feature; (3) You are using a proportionally-spaced
  15. font instead of a fixed-pitch font with tabular or regular
  16. columns; or (4) To indent more than one line of text, you have
  17. pressed Enter at the end of each line and typed spaces at the
  18. left margin to indent the text.
  19.  
  20. Concept
  21. When you are trying to align text in columns, Tab and Indent
  22. codes create more uniform edges than using the Space Bar. 
  23. Additionally, using a fixed-pitch font (such as Courier) instead
  24. of a proportionally spaced font (such as Times Roman) creates
  25. uniform line lengths in columns.  When using a fixed-pitch font,
  26. each space is always the same size.  When using a proportionally-
  27. spaced font, each character width is different, and depending on
  28. the text used in the lines above and below, the size of each
  29. space may also differ.  (NOTE: Some spacing problems may still
  30. occur with the fixed-pitch font.)
  31.  
  32. Tab codes only indent the first line of a paragraph.  Indent
  33. codes indent the whole paragraph.
  34.  
  35. Solution
  36. You need to replace the spaces with Tab or Indent codes.
  37.  
  38. 1    Press Home, Home, Up.
  39.  
  40. 2    Press Replace (Alt+F2).
  41.  
  42.  
  43. 3    Choose Yes to confirm each replacement.  If you have used
  44.      spaces in other ways besides as tabs, you might want to
  45.      verify that you are replacing the correct spaces.
  46.  
  47.      or
  48.  
  49.      Choose No to replace without confirmation.
  50.  
  51.      The prompt will ask you to enter what you would like to
  52.      search for.
  53.  
  54. 4    Press the Space Bar n times, where n is the number of
  55.      consecutive spaces you want to replace with Tab or Indent.
  56.  
  57. 5    Press Search (F2).
  58.  
  59.      The prompt will next ask what you want to replace with.
  60.  
  61. 6    Press Tab, then Search (F2).
  62.  
  63.      or
  64.  
  65.      Press Indent (F4), then Search (F2).
  66.  
  67. If you selected to confirm the search and replace, WordPerfect
  68. will stop at each occurrence of the search and ask you to confirm
  69. the replacement.  If you opted not to confirm, WordPerfect will
  70. just inform you when it has completed the search and replace.
  71.  
  72. See Also 
  73. ∙    Search in the WordPerfect 5.1 for DOS reference manual 
  74. ∙    Replace in the WordPerfect 5.1 for DOS reference manual 
  75. ∙    Tab in the WordPerfect 5.1 for DOS reference manual 
  76.  
  77.  
  78.  
  79.  
  80.  
  81. WordPerfect Corporation 1993
  82.  
  83. WordPerfect Corporation  
  84. 1555 N. Technology Way  
  85. Orem, UT 84057-2399
  86.  
  87. WordPerfect is a registered trademark of WordPerfect Corporation
  88. within the United States and other countries.