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Text File  |  1993-12-14  |  13KB  |  465 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.            XPENS The Expense Account Reporting Program
  7.           ---------------------------------------------
  8.  
  9.                  Version 1.3
  10.                 -------------
  11.  
  12.            V E N D O R    I N F O R M A T I O N
  13.           --------------------------------------
  14.  
  15.                                            
  16.           Copyright 1992-94 by Richard A. Williams
  17.               All Rights Reserved.
  18.  
  19.  
  20.              Last updated:  December, 1993
  21.  
  22.  
  23. This file provides information for Shareware Distributors, Disk
  24. Vendors, Bulletin Board Sysops, and Computer Clubs who wish to
  25. distribute the XPENS 1.3 package.
  26.  
  27. Individual and Company Users:  Please refer to XPENS.DOC
  28. for information.
  29.  
  30. -----------------------------------------------------------------
  31.             Table of Contents
  32. -----------------------------------------------------------------
  33.  
  34. Part 1:  Program Information:
  35. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  36.    Program Name, Category, Keywords ........................... 2
  37.    Equipment Requirements ..................................... 2
  38.    Short Description .......................................... 2
  39.    Long Description ........................................... 2
  40.    Registration Information ................................... 2
  41.    Author Information ......................................... 2
  42.  
  43. Part 2:  Distribution Requirements:
  44. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  45.    Limited Distribution License ............................... 3
  46.    ASP Associate (Disk Vendor) Member Information ............. 5
  47.    Other (Non-ASP) Disk Vendor Information .................... 5
  48.    Computer Clubs ............................................. 7
  49.    Disk-of-the-Month (or Subscription) Distribution ........... 7
  50.    CD-ROM and Other Collections ............................... 7
  51.    BBS Systems ................................................ 8
  52.    Please Help Us Serve You Better ............................ 8
  53.  
  54. Vendor/Distributor Information                       Page 1 of 8 
  55.  
  56.  
  57.       - XPENS, Version 1.3- Vendor.DOC -
  58.  
  59. -----------------------------------------------------------------
  60.           Part 1:  Program Information:
  61. -----------------------------------------------------------------
  62.  
  63. Program Name, Category, Keywords:
  64. ---------------------------------
  65.  
  66.    XPENS, The Expense Account Reporting Program. Category:
  67.    Business or Business Expenses; Accounting.
  68.  
  69.    Keywords: EXPENSE REPORTS ACCOUNTING ASP
  70.  
  71. Equipment Requirements:
  72. ----------------------
  73.  
  74.    Requires Epson-compatible or H.P. LaserJet printer.
  75.  
  76. Short Description:
  77. ------------------
  78.  
  79.    Quick, easy-to-use program to prepare and print Expense Reports.
  80.    Eliminates blank expense report forms.  Automatically totals and
  81.    cross-foots columns.  Eliminates need to save paper copies of reports.
  82.  
  83. Long Description:
  84. -----------------
  85.  
  86.    XPENS is a quick, easy-to-use program designed to prepare and print
  87.    Expense Reports.  Eliminates the need for stocking blank expense
  88.    reporting forms and the need to save copies of submitted reports.
  89.    The program automatically totals and cross-foots columns.
  90.    XPENS has pull-down menus and context sensitive help screens.
  91.    XPENS will print on any Epson-Compatible or LaserJet printer.
  92.  
  93. Registration Information:
  94. -------------------------
  95.  
  96.    Single copy registration is $29.00.  This includes a copy of the current
  97.    release and printed documentation.  
  98.  
  99. Author Information:
  100. -------------------
  101.  
  102. Author:   Richard A. Williams
  103.       P. O. Box 1311 
  104.       Crystal Lake, IL 60039
  105.       (815) 455-6333
  106.       CompuServ 72317,2073
  107.  
  108.  
  109. Vendor/Distributor Information                       Page 2 of 8 
  110.  
  111.  
  112.       - XPENS, Version 1.3 - Vendor.DOC -
  113.  
  114.  
  115. -----------------------------------------------------------------
  116.         Part 2:  Distribution Requirements
  117. -----------------------------------------------------------------
  118.  
  119.  
  120.  
  121.  
  122. Limited Distribution License:
  123. -----------------------------
  124.  
  125. As the exclusive copyright holder for XPENS,
  126. I, Richard A. Williams, authorize distribution only in accordance with
  127. the following restrictions.  Please refer to the additional
  128. information listed below which is specific to ASP and non-ASP
  129. Disk Vendors.
  130.  
  131. The XPENS package is defined as the following files:
  132.  
  133.       XPENS.EXE        XPENS Program
  134.       XPENS.DOC        User Documentation
  135.       XPENS.SMP        Sample Expense Report
  136.       XPREAD.ME        Read Me First File
  137.       XPVENDOR.DOC     This Vendor Information File.
  138.         
  139.  
  140.     o  The XPENS package - including all related program
  141.        files and documentation files - CANNOT be modified in any
  142.        way and must be distributed as a complete package, without
  143.        exception.  
  144.  
  145.     o  No price or other compensation may be charged for the
  146.        XPENS package.  A distribution cost may be
  147.        charged for the cost of the diskette, shipping and
  148.        handling, as long as the total (per disk) does not exceed
  149.        US$8.00 in the U.S. and Canada, or US$12.00
  150.        internationally.
  151.  
  152.     o  The XPENS package CANNOT be sold as part of some
  153.        other inclusive package.  Nor can it be included in any
  154.        commercial software packaging offer, without a written
  155.        agreement from the author.
  156.  
  157.  
  158.  
  159.  
  160.  
  161. Vendor/Distributor Information                       Page 3 of 8 
  162.  
  163.  
  164.       - XPENS, Version 1.3 - Vendor.DOC -
  165.  
  166.  
  167.     o  The XPENS package cannot be "rented" or "leased"
  168.        to others.
  169.  
  170.     o  The person receiving a copy of the XPENS package
  171.        MUST be made aware that he or she does not become a
  172.        registered user until the author has received
  173.        payment for registration of the software.  This
  174.        requirement can be met by including the complete
  175.        XPENS package, which contains any appropriate
  176.        registration reminders.
  177.  
  178.     o  The author prohibits the distribution of outdated
  179.        versions of the XPENS package, without written
  180.        permission from the author.  If the version you have
  181.        is over twelve (12) months old, please contact the author to
  182.        ensure that you have the most current version.  This
  183.        version was released in January, 1992.
  184.  
  185.     o  Licensee shall not use, copy, rent, lease, sell, modify,
  186.        decompile, disassemble, otherwise reverse engineer, or
  187.        transfer the licensed program except as provided in this
  188.        agreement.  Any such unauthorized use shall result in
  189.        immediate and automatic termination of this license.
  190.  
  191.  
  192. All rights not expressly granted here are reserved to
  193. the author, Richard A. Williams.
  194.  
  195.  
  196.  
  197.  
  198.  
  199.  
  200.  
  201.  
  202.  
  203.  
  204.  
  205.  
  206.  
  207.  
  208.  
  209.  
  210.  
  211.  
  212.  
  213. Vendor/Distributor Information                       Page 4 of 8 
  214.  
  215.  
  216.       - XPENS, Version 1.3 - Vendor.DOC -
  217.  
  218.  
  219. The following additional information and restrictions are
  220. intended for Shareware Distributors, Disk Vendors, and Computer
  221. Clubs who wish to distribute the XPENS package.
  222.  
  223.  
  224. ASP Associate (Disk Vendor) Member Information:
  225. -----------------------------------------------
  226.  
  227. Vendors who are ASP Associate Members in good standing are hereby
  228. given permission to distribute the XPENS package in
  229. accordance with the Distribution Restrictions listed above.  ASP
  230. Associate Members (often called "ASP Approved Vendors") in good
  231. standing do not need to request permission to distribute this
  232. package.
  233.  
  234. This permission is in effect until or unless we notify you
  235. otherwise, in writing.
  236.  
  237. If your address, as listed in the ASP Vendor Catalog is
  238. incorrect, please send us your current address so we can ensure
  239. that you always have the most current version.
  240. ASP Associate Members in good standing will receive
  241. free upgrades for all shareware products developed and
  242. distributed by the author.
  243.  
  244. ASP Vendor Members - Disk Sets:
  245. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  246. ASP Vendor Members who wish to distribute the XPENS
  247. package as part of a collection (such as PsL's MegaDisk set, or a
  248. CD-ROM package) may do so provided that all the other
  249. restrictions listed above are met.  Please check the release date
  250. of the version you have.  If the version is over six (6) months
  251. old then please contact us to ensure that you have the most
  252. current version.  This version was released in January, 1992
  253.  
  254.  
  255.  
  256.  
  257.  
  258.  
  259.  
  260.  
  261.  
  262.  
  263.  
  264.  
  265.  
  266.  
  267.  
  268.  
  269.  
  270.  
  271.  
  272. Vendor/Distributor Information                       Page 5 of 8 
  273.  
  274.  
  275.       - XPENS, Version 1.3 - Vendor.DOC -
  276.  
  277.  
  278. Other (Non-ASP) Disk Vendor Information:
  279. ----------------------------------------
  280.  
  281. Shareware Distributors and Disk Vendors who are not ASP Associate
  282. Members, but who wish to distribute the XPENS package
  283. must comply with the following restrictions (in addition to those
  284. listed above, beginning on page 3).
  285.  
  286. In order for us to ensure that only current versions are
  287. distributed, we require that you request permission from 
  288. the author to distribute any of our products.
  289.  
  290. You may not list any of our products in advertisements, catalogs,
  291. or other literature which describes our products as "FREE
  292. SOFTWARE".  Shareware is "Try-Before-You-Buy" software, it is not
  293. free.
  294.  
  295. When making your request please ensure that we have your correct
  296. address and phone number, as well as the name of the person we
  297. may contact if necessary.
  298.  
  299. Other (Non-ASP) Vendors - Disk Sets:
  300. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  301. Vendors (non-ASP Vendor Members) who wish to distribute the
  302. XPENS package as part of a collection (such as PsL's
  303. MegaDisk set, or a CD-ROM package) must obtain permission from
  304. the author prior to beginning such a distribution.
  305.  
  306. Applying for ASP Associate Membership:
  307. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  308. If you would like to apply for ASP Associate Membership, simply
  309. write to the following address and request a Vendor Application
  310. Package:
  311.  
  312.    Executive Director
  313.    ASP
  314.    545 Grover Rd.
  315.    Muskegon, MI 49442 
  316.    U.S.A.
  317.  
  318.    or send a CompuServe message via CompuServe MAIL to ASP
  319.    Executive Director 72050,1433.
  320.  
  321.  
  322.  
  323.  
  324.  
  325.  
  326.  
  327.  
  328.  
  329.  
  330.  
  331. Vendor/Distributor Information                       Page 6 of 8 
  332.  
  333.  
  334.       - XPENS, Version 1.3 - Vendor.DOC -
  335.  
  336.  
  337. Computer Clubs:
  338. ---------------
  339.  
  340. Computer Clubs and User Groups wishing to add the XPENS
  341. package to their disk library may do so in accordance with the
  342. Distribution Restrictions listed above (beginning on page 3).
  343.  
  344. If the version you have is over twelve (12) months old, please
  345. contact us to ensure that you have the most current version.
  346.  
  347. If you would like your Computer Club or User Group to be placed
  348. on our mailing list for future upgrades to any of our products,
  349. please contact us for complete details.  Our address, phone
  350. number, and CompuServe User ID number is listed above (page 2).
  351.  
  352.  
  353. Disk-of-the-Month (or Subscription) Distribution:
  354. -------------------------------------------------
  355.  
  356. If you would like to distribute the XPENS package as a
  357. Disk-of-the-Month, or as part of a subscription or monthly
  358. service, then the following restrictions apply:
  359.  
  360. ASP Associate (Disk Vendor) Members in good standing are hereby
  361. given permission to distribute the XPENS package under
  362. the Disk-of-the-Month style of distribution.
  363.  
  364. Others (non-ASP Members) must contact us in advance to ensure
  365. that you have the most current version of the software.
  366.  
  367. You cannot use a Disk-of-the-Month distribution to use up your
  368. inventory of old (out of date) disks.  Only current versions may
  369. be shipped as Disk-of-the-Month disks.  This version was released
  370. in January, 1992.
  371.  
  372.  
  373. CD-ROM and Other Collections:
  374. -----------------------------
  375.  
  376. If you wish to add any of our programs to a CD-ROM or other
  377. collection, please check the release date of the version you
  378. have.  If the version is over six (6) months old then please
  379. contact us to ensure that you have the most current version.
  380. This version was released in December, 1993.
  381.  
  382. ASP Vendor Members who wish to distribute the XPENS
  383. package as part of a collection (such as PsL's MegaDisk set, or a
  384. CD-ROM package) may do so provided that all the other
  385. restrictions listed above are met.
  386.  
  387.  
  388.  
  389.  
  390. Vendor/Distributor Information                       Page 7 of 8 
  391.  
  392.  
  393.       - XPENS, Version 1.3 - Vendor.DOC -
  394.  
  395.  
  396. Vendors (non-ASP Vendor Members) who wish to distribute the
  397. XPENS package as part of a collection (such as PsL's
  398. MegaDisk set, or a CD-ROM package) must obtain permission from
  399. the author prior to beginning such a distribution.
  400.  
  401. BBS Systems:
  402. ------------
  403.  
  404.  
  405. Many BBSs customarily add a small text file
  406. (advertisement) to each archived file.  This text file
  407. describes the BBS and tells people that the file was
  408. downloaded from that particular BBS.  Other BBSs add a
  409. small one-line message with their BBS name and phone
  410. number into the compressed file, which will display when
  411. the file is uncompressed.  Either of these methods of
  412. mentioning your BBS are acceptable and may be used,
  413. provided the program and documentation is otherwise
  414. unmodified and complete.
  415.  
  416.  
  417. Please Help Us Serve You Better:
  418. --------------------------------
  419.  
  420. We would appreciate copies of anything you print regarding
  421. XPENS.  Please send us a copy of any reviews, articles,
  422. catalog descriptions, or other information you print or
  423. distribute regarding the XPENS package.  Please refer to page 2
  424. for our mailing address and phone number.
  425.  
  426. Thank you for your support!
  427.  
  428.  
  429.  
  430.  
  431.  
  432.  
  433.  
  434.  
  435.  
  436.  
  437.  
  438.  
  439.  
  440.  
  441.  
  442.  
  443.  
  444.  
  445.  
  446.  
  447.  
  448.  
  449.  
  450.  
  451.  
  452.  
  453.  
  454.  
  455.  
  456.  
  457.  
  458.  
  459.  
  460.  
  461.  
  462.  
  463. Vendor/Distributor Information                       Page 8 of 8 
  464.  
  465.