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/ High Voltage Shareware / high1.zip / high1 / DIR15 / TRAXU2.ZIP / README.DOC < prev    next >
Text File  |  1993-04-21  |  4KB  |  120 lines
  1.  
  2.                                 INSTALLATION
  3.                                      OF
  4.                              TRAXX Point of Sale
  5.  
  6.         DIRECTORY Selection:
  7.  
  8.         If TRAXX is not in the directory of your choice, do the following:
  9.  
  10.           a)  Type CD.. and press ENTER.
  11.           b)  Type MD \PS and press ENTER.
  12.           c)  Type CD \PS and press ENTER.
  13.           d)  Type COPY \<dir name>\<file name>
  14.  
  15.                 <dir name> =  the name of the directory where TRAXX is
  16.                               currently located, probably the directory
  17.                               you used during the download process.
  18.                 <file name> = each of the files listed below.
  19.  
  20.                 FILE NAMES:
  21.  
  22.                         PS?.EXE  -  this command will copy all .EXE files
  23.                                     beginning with PS to the current
  24.                                     directory.
  25.                         MENU.EXE
  26.                         ICTRL.DAT
  27.                         VCTRL.DAT
  28.                         TRAXX.MAN
  29.                         ORDER.DOC
  30.  
  31.                 Examples:
  32.  
  33.                 COPY \DOWNL\PS?.EXE
  34.                 COPY \DOWNL\MENU.EXE
  35.                 COPY \DOWNL\ICTRL.DAT
  36.                 COPY \DOWNL\VCTRL.DAT
  37.                 COPY \DOWNL\TRAXX.MAN
  38.                 COPY \DOWNL\ORDER.DOC
  39.  
  40.  
  41.         VIEWING OF DOCUMENTATION:
  42.  
  43.         To examine the contents of a documentation file on your monitor,
  44.         enter the following command:
  45.  
  46.                 TYPE <filename>|MORE
  47.  
  48.         This is an efficient way to read smaller files, but does not provide
  49.         you with a reference document.  Printing of a file is accomplished
  50.         with the following command:
  51.  
  52.                 PRINT <filename>
  53.  
  54.  
  55.  
  56.  
  57.  
  58.  
  59.                                     Page   1
  60.  
  61.         Print the three documentation files before you begin using TRAXX.
  62.         The commands are:
  63.  
  64.                 PRINT README.DOC
  65.                 PRINT ORDER.DOC
  66.                 PRINT TRAXX.MAN
  67.  
  68. GETTING STARTED
  69.  
  70.  1. Set a realistic date that will be your goal for implementing the TRAXX
  71.     POS system in your business.  The most desirable periods are: the
  72.     beginning of a business tax period or the beginning of your business
  73.     year, the opening of a new business, etc.  Use caution if you decide to
  74.     use the TRAXX POS system for sales while you are still entering
  75.     information.  This can cause your records for gross sales and collected
  76.     tax  and other system collected data to be inaccurate.  We recommend that
  77.     you not use your TRAXX POS system until all preparations have been
  78.     completed.
  79.  
  80.  2. Decide on the type of receipts you will use in your daily sales.
  81.  
  82.     If you want to have preprinted forms, you should order them from your
  83.     printer right away so they will be ready when you are prepared to use
  84.     them.  The TRAXX POS system is designed to use a form size of 9 inches
  85.     wide by 5 inches from top to bottom.  Your business heading or logo
  86.     should be printed within a boundary of 1 inch from the top of your form.
  87.     This will allow sufficient room for the maximum entries of items per page
  88.     when printing a receipt.
  89.  
  90.     The use of pin feed or tractor feed paper is recommended.  This reduces
  91.     the possibility of paper slippage and binding while printing.  Most
  92.     printers will have this size perforated paper in stock.  If your decision
  93.     is to print your own heading as designed in the Parameter file, you will
  94.     simply need to purchase the stock form from your local Office Supply
  95.     dealer.
  96.  
  97.  3. Start the TRAXX POS system and enter the required information in the
  98.     Parameter file.  TRAXX is started by typing - MENU and press <ENTER>.
  99.  
  100.  4. Collect the information required for the completion of your suppliers.
  101.  
  102.  5. Assign a vendor code to each supplier.
  103.  
  104.  6. Enter the vendor information using the TRAXX POS system.
  105.  
  106.  7. Inventory a small section of your store, completing the information
  107.     form described as an Inventory Worksheet.
  108.  
  109.  8. Assign inventory numbers to each of the items on your worksheet.
  110.  
  111.  9. Enter the inventory information using the TRAXX POS system.
  112.  
  113. 10. You are now ready to take advantage of the TRAXX POINT OF SALE Software
  114.     from F$OFT.
  115.  
  116.  
  117.  
  118.                                     Page   2
  119.  
  120.