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Text File  |  1993-09-30  |  34KB  |  629 lines
  1.  
  2.  
  3.  %%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%
  4.  %%      MARKET-MASTER   Version 6.50      Written and produced by:          %%
  5.  %%                                                             * * * *      %%
  6.  %%    TOTAL LOGISTICS CONSULTING                              *   *   *     %%
  7.  %%    2664 HIDDEN TERRACE                  We Serve YOU With  *  TLC  *     %%
  8.  %%    ARCATA, CA. 95521                                  (c)   *     *      %%
  9.  %%    (707) 839-5403                                            *   *       %%
  10.  %%                                                                *         %%
  11.  %%   Copyright (c) Total Logistics Consulting  1992. All Rights Reserved.   %%
  12.  %%   MARK-MASTER and LOGO are trademarks of Total Logistics Consulting.     %%
  13.  %%                                                                          %%
  14.  %%   This program is a "SHARE-WARE" package. It is NOT FREEware, nor is it  %%
  15.  %%   Public Domain. Please copy and distribute the entire package "AS IS".  %%
  16.  %%   You are NOT authorized to modify this program package in any way !!!   %%
  17.  %%   Use it and see if you are satisfied with its performance ! If you      %%
  18.  %%   are, please send $49 ($69) plus $5 S+H to the above address. You are   %%
  19.  %%   allowed a 60 day FREE evaluation period. More details in user's guide. %%
  20.  %%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%
  21.  
  22.                           ****** NO WARRANTY ******
  23.  
  24.  
  25.  TLC (Total Logistics Consulting) makes NO WARRANTY of any kind, express or
  26.    implied, including without limitation, any warranties of merchantability
  27.    and/or fitness for a particular purpose. TLC shall not be liable for any
  28.   damages, whether direct, indirect, special or consequential arising from a
  29.     failure of this program to operate in the manner desired by the user.
  30.  
  31.    IN NO EVENT WILL TOTAL LOGISTICS CONSULTING BE LIABLE FOR ANY DAMAGES,
  32.        INCLUDING ANY LOST PROFITS, LOST SAVINGS OR OTHER INCIDENTAL OR
  33.     CONSEQUENTIAL DAMAGES ARISING OUT OF YOUR USE OR INABILITY TO USE THE
  34.                 PROGRAM, OR FOR ANY CLAIM BY ANY OTHER PARTY.
  35.  
  36.   Some  states  do  not allow the exclusion or  limitation  of  incidental  or
  37. consequential damages. The above limitation or exclusion may not apply to you.
  38.  
  39. ==============================================================================
  40.    @@@@@@ PLEASE NOTE @@@@@@ :  There are two GRAPHICS screens when MARKET-
  41.    MASTER is first starting up, and one when it is ending. If your mono-
  42.    chrome monitor WILL NOT display these, there is an option on the main
  43.    MENU1 screen to DISABLE graphics. This screen also allows you the option
  44.    of TURNING OFF the SOUND.
  45. ==============================================================================
  46.  
  47.  
  48.  
  49.                   ******************INDEX ******************
  50.  
  51.  
  52.         Section Number 1. - Hardware Requirements
  53.         Section Number 2. - Program Introduction and Specifications
  54.         Section Number 3. - Setup
  55.         Section Number 4. - Customer/Distributor Sales
  56.         Section Number 5. - Maintenance
  57.         Section Number 6. - Inventory Control
  58.         Section Number 7. - Utility Functions
  59.         Section Number 8. - Quit Screen
  60.         Section Number 9. - Order Form
  61.  
  62. ******************************************************************************
  63.  
  64. I  may be reached at the  address at the beginning of this guide. Address  the
  65. mail to AL JENKE:  My Phone Number is (707) 839-5403.
  66.  
  67. ******************************************************************************
  68.  
  69.  
  70. %%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%
  71. %%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%
  72.  
  73.             Section Number 1. ****** Hardware Requirements ******
  74.  
  75. %%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%
  76. %%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%
  77.  
  78.  
  79.                   HARDWARE REQUIREMENTS and RECOMMENDATIONS
  80.  
  81.   **** NOTE **** The FIRST recommendation is that you make BACKUP copies of
  82.   the supplied MARK-MASTER disks using the DOS COPY or XCOPY command. Then,
  83.   put the masters away in a safe place and work from the backup copies !!!
  84.  
  85. MARK-MASTER  is  a derivative of DBASE III, compiled with  CLIPPER.  As  such,
  86. though  it is a *STAND-ALONE* package, all data files can be manipulated  with
  87. DBASE III. It will run on any 100% compatible IBM XT/AT/386/486  class comput-
  88. er.  It  runs    under PC/MS-DOS Versions 2.0 to 5.0. 512  K  memory(RAM)   is
  89. required. While  running  MARK-MASTER, it is STRONGLY suggested that all TSR's
  90. (if  installed)  be removed,  as MARK-MASTER needs the recommended amount   of
  91. memory  FOR   ITSELF  in order  to run properly ! A hard disk is  required.  A
  92. DISK-  CACHING   program   is  *HIGHLY* recommended  ! A color  monitor  (CGA,
  93. EGA, preferably  VGA) greatly improves  the user interface, though a  HERCULES
  94. GRAPHICS monochrome is quite usable.
  95.  
  96. It  will be necessary to make sure that your AUTOEXEC.BAT file (see  your  DOS
  97. User's  Guide or local DOS guru, if necessary) contains a path  statement  in-
  98. cluding  the ROOT and DOS files Directories. This is so that DOS can find  the
  99. COMMAND.COM,    MORE.COM,   XCOPY.EXE   and   BACKUP.EXE   files.    Examples:
  100. Path=C:\;C:\DOS for a hard drive system. Make sure that you don't erase  what-
  101. ever  else  was  already  in the AUTOEXEC.BAT  if  one  already  existed.  The
  102. CONFIG.SYS  file  should  have the entries: Files=30, Buffers=30  if  a  disk-
  103. caching program IS NOT installed; Files=30, Buffers=10 if one IS.
  104.  
  105.  
  106. %%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%
  107. %%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%
  108.  
  109.    Section Number 2. ****** Program Introduction and Specifications ******
  110.  
  111. %%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%
  112. %%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%
  113.  
  114.  
  115.  MARKET - MASTER is a Multi-Level Marketing Management System. It is  designed
  116. to  provide  ALL the Invoice/Inventory/Distributor Tracking functions  that  a
  117. Distributor for an MLM company such as [ AMWAY ] might require. If you ARE  an
  118. MLM distributor, the following FEATURE LIST, coupled with the LOW registration
  119. fee  ($49  basic), should convince you immediately that "MARKET-MASTER"  is  a
  120. winner. If you desire an INTEGRATED MLM/Business-Checking Management  Package,
  121. check out MLM - MASTER. It combines two systems, CHEX-MASTER and MARKET-MASTER
  122. into one easy to use, highly efficient, cost-saving business tool.
  123.  
  124.  
  125. An overview of the various features of the MARK-MASTER program are as follows:
  126.  
  127.               ****** NOTE: ******   C/D= customer/distributor
  128.  
  129.  
  130. * 1 } Full *optional* MASTER PRODUCT file for selected companies (ie:  AMWAY),
  131. containing  ALL products for invoice generation. Yearly updates are  available
  132. to  be processed with BUILT-IN update option. Unlike other  programs,  product
  133. file is FULLY updated while RETAINING certain local information, such as sales
  134. tax info. Obsolete products are also removed.
  135. * 2 } Security feature requires entry of account # to access system.
  136. * 3 } Fully  automated  C/D product  entry requires only THREE items:  product
  137. number, quantity, type code.
  138. * 4 } If product item IS NOT in the PRODUCT FILE, user is prompted for  infor-
  139. mation. The item is then added to the ACTIVE FILE.
  140. * 5 } Automatic generation of C/D invoices and BONUS checks
  141. * 6 } Sequence # and date automatically inserted into check entries.
  142. * 7 } Prints BONUS CHECKS, as well as a variety of functional  registers  se-
  143. lected from a menu, to either screen or printer.
  144. * 8 } Bonus structure table setup in SETUP program.
  145. * 9 } Maintains monthly, yr-to-date, and running statistics on bonus and point
  146. value by INDIVIDUAL C/D.
  147. * 10 } Maintains complete profile on EACH C/D, with information  automatically
  148. merged into invoices and bonus checks.
  149. * 11 } Provide unique information memo for C/D invoices.
  150. * 12 } Menu-selected "backup to floppy disk" option.
  151. * 13 } In addition to the optional FULL product file, an ACTIVE INVENTORY FILE
  152. is  generated  automatically as C/D orders are entered. Products may  also  be
  153. manually entered into this file.
  154. * 14 } Search on product information by product number.
  155. * 15 } Print inventory usage stats by ZERO on hand, DATE, or FREQUENCY.
  156. * 16 } Set  inventory  stocking  level by item, and print TO-ORDER invoice  of
  157. items below set level.
  158. * 17 } At the turn of the NEW YEAR, automatically backs-up data files.
  159. * 18 } Extensive error checking and reporting is used to maintain the integri-
  160. ty of the database at all points in the package.
  161.  
  162. A detailed discussion of the various features will follow as we go through the
  163. two  basic  parts  of the package, the "SETUP" and  "FILE"  sections.  It  is
  164. distributed  as SHAREWARE. This concept allows you to try out the  program  of
  165. your  choice  first, at no cost, to see if you like it and if  it  meets  your
  166. needs.  If  you decide to use it on a continuing basis, you  are  expected  to
  167. become  a  REGISTERED USER. See the order form at the end of the manual.
  168.  
  169.  
  170. I suggest that the first thing that you do, after having read this discussion
  171. and operating instructions for the "MARKET-MASTER" system, is to select the
  172. "PRODUCT ORDER" option and, using the values already in the program, familiar-
  173. ize  yourself with it. Experiment with it, select the various  options,  enter
  174. 'dummy' data and get the feel of how it works. Then, when you feel comfortable
  175. with the program and are ready to set it up to maintain YOUR accounts,  select
  176. the "SETUP" program option. This will allow you to define the operating param-
  177. eters  and values that the "MARKET-MASTER" system needs to operate.  You  will
  178. find  (hopefully)  that both the "FILE" and "SETUP" programs are  pretty  much
  179. "self-defining". That is, both have notes and operating instructions liberally
  180. scattered  throughout at strategic points, giving you instructions as to  what
  181. to do at a given point.
  182.  
  183.  
  184.  
  185. %%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%
  186. %%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%
  187.  
  188.                    Section Number 3. ****** Setup ******
  189.  
  190. %%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%
  191. %%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%
  192.  
  193.  
  194. Upon entering the "SETUP" program, you will be confronted with a warning  mes-
  195. sage  !  You will only be able to run the first part of "SETUP"  once,  as  it
  196. zeros  and defines numerous registers and variables. If you need to  run  this
  197. part again, it will be necessary to reinstall the whole package from scratch.
  198.  
  199. #1  - # 4: The first four items allow for the setting of a C/D  monthly/yearly
  200. incentive  prize goal. The system will monitor the C/D yr-to-date values,  and
  201. automatically signal on the invoice when this goal is reached.
  202.  
  203. #5:  The  sales tax rate is self-exclamatory; enter as a WHOLE number  (ie  6,
  204. not .06).
  205.  
  206. #6:  Moving along, we come to the handling charge. This is the  percentage  of
  207. product cost charged to distributors (it can also be charged to customers if a
  208. switch [ #21 ] is set). This is also entered as a WHOLE number.
  209.  
  210. #7: The bookkeeping charge is a fee that can be added to distributor  invoices
  211. for the bookkeeping service that you and this system performs for them.
  212.  
  213. #8: As stated earlier, the ACCOUNT ACCESS NUMBER is the code number asked  for
  214. at the opening screen in order to access the system. This is needed for  secu-
  215. rity access. Once it is entered into the program, entry can only be gained  to
  216. the system by entering this number. If a value is NOT entered here, the system
  217. will bypass the entry screen and enter directly into the main MENU1.
  218.  
  219. #9: Following this, you will be assigning  the starting sequence number of the
  220. checks you intend to print. Program requirements are that it must be 5,000  or
  221. above!! Remember this when you order checks.
  222.  
  223. #10:  Enter the BEGINNING Customer Account Number. This may be ANY  number  of
  224. your  choosing,  but for AMWAY, it is recommended that the number  5000000  be
  225. used, so as to stay out of the Distributor Number region. A starting number of
  226. 5000000 has already been assigned.
  227.  
  228. #11: This item will provide an automatic print out upon starting up the system
  229. of  accounts that have not had any activity for the number of months that  you
  230. enter here.
  231.  
  232. #12: This entry sets up whether the individual distributor is handling his/her
  233. own  returns  with  the company, or returning them to  the  PRIME  distributor
  234. (YOU).
  235.  
  236. #13: Entering a "Y" in here activates the incentive prize function.
  237.  
  238. #14:  Type { A } to activate "Auto" mode  or { M } if you wish  manual  entry.
  239. This provides  for  automatically maintaining  the starting sequence number of
  240. checks  to be printed, vs  setting it  manually EACH TIME that a check run  is
  241. made.  Set this option to { M } if the same series of checks are   being  used
  242. with ANOTHER program also (ie CHEX-MASTER).
  243.  
  244. #15:  Entering  a "B" in this item activates the BONUS  check  generation  and
  245. printing feature. LEAVE IT BLANK if bonus checks ARE NOT to be written !!
  246.  
  247. #16: An "I" in this line enables the inventory control system.
  248.  
  249. #17:  Here is the switch that was mentioned earlier, which allows  a  handling
  250. charge to be billed to CUSTOMERS, if desired.
  251.  
  252. #18:  Enter a "Y" in the final entry if the OPTIONAL "Master Product File"  is
  253. installed. This will not be available for ALL MLM's.
  254.  
  255. #19: Enter a "Y" here if you want OVERSTRIKE used on the opening and closing
  256. sections when printing the C/D invoice. This will cause these sections to
  257. print darker than the Main Body. Set this to "N" if the DEFAULT print mode
  258. of your printer is LQ (Letter Quality) or NLQ (Near Letter Quality), or if
  259. you are using something other than a DOT MATRIX PRINTER.
  260.  
  261. In the second frame, you will be given the opportunity to set up the POINT-
  262. BONUS  structure for your particular MLM. Consult your company literature  for
  263. the specific values to enter. The system is already configured for AMWAY as of
  264. 1992. If this does not apply to you, LEAVE ALL VALUES SET AT ZERO !!
  265.  
  266. If your DOS Files ARE NOT in a the standard \DOS or \DRDOS Directory, you will
  267. be  asked if you wish to use the DOS "XCOPY" command or "BACKUP" command  to
  268. save  your data files at the end of a session. If you have DOS "XCOPY"  avail-
  269. able,  by ALL means use it (see HARDWARE REQUIREMENTS section at  beginning)!!
  270. It  will allow a save of only those files that were actually  changed,  rather
  271. than backing up everything. If they ARE, this value will be set Automatically.
  272.  
  273. The  preceding  steps can be repeated at ANY time to  reconfigure  your  check
  274. system.  However,  there are some things set up on the FIRST  run  of  "SETUP"
  275. which WILL NOT repeat. These values will be AUTOMATICALLY protected since that
  276. portion of the program will be 'locked out' from running again.
  277.  
  278. I suggest that you run the MARKMSTR program and become familiar with it  using
  279. the values and data that are installed when you receive it. Then, when you are
  280. comfortable  with  it,  go ahead and configure it to your  specifications.  We
  281. will  next  be looking at the "FILE" program screen by  screen,  and  becoming
  282. familiar with its many and varied functions, features, and operations.
  283.  
  284. As I said earlier, as you run the "MARK-MASTER program, you will find scattered
  285. throughout it many instruction messages telling you what to enter or what to
  286. do at various places. Therefore, a detailed set of operating instructions
  287. should NOT be necessary. If you should have any questions or problems, please
  288. feel free to contact me by letter or phone (*NOT* collect ---- PLEASE).
  289.  
  290. Upon entering the system, the first thing that you will need to do is to enter
  291. your  account  access  number that you assigned in "SETUP". If  you  enter  an
  292. invalid  number,  you will be taken back to the DOS prompt and will  have   to
  293. start over again. If you did NOT assign a number, the access entry frame  will
  294. be bypassed, and the system will proceed to the main MENU!.
  295.  
  296. Also,  at the changing of the year, a message will be displayed  advising  you
  297. that it is time to run an account summary and transfer last years files to an
  298. archive file. This is an automatic function; just reply { Y } and it will all
  299. be taken care of.
  300.  
  301.  
  302. %%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%
  303. %%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%
  304.  
  305.         Section Number 4. ****** Customer/Distributor Sales ******
  306.  
  307. %%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%
  308. %%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%
  309.  
  310.  
  311. * ORDER PRODUCT * Customer and Distributor product orders are placed from this
  312. selection.  There  are  four options: B-Browse allows a display  ONLY  of  the
  313. product order file: E-Edit allows the same display, only with  the  ability to
  314. EDIT  the fields: D-Display allows a DISPLAY of the product file by  DATE  and
  315. C/D NUMBER: A-Add is the vehicle by which orders are entered into the system.
  316.  
  317. If  the  C/D NUMBER is left BLANK,  a request will be made for the  name  code
  318. that  you  assigned. This is true throughout the program. It is handy  if  you
  319. can't  remember  the number. The ADD entry is very simple to  use.  After  the
  320. number or name is inputted, that C/D file is searched and an data entry screen
  321. is displayed with the selected C/D information at the top, and a request for a
  322. product number to be entered at the bottom. You then enter the product number,
  323. order  quantity, and a code. First, a search will be made through  the  ACTIVE
  324. inventory file, and if unsuccessful, then through the MASTER PRODUCT file,  if
  325. installed. If the item IS NOT in either of these files, you will be given  the
  326. opportunity  to enter information for that product. This information  is  then
  327. entered into the ACTIVE INVENTORY file, updating it.
  328.  
  329. There are six codes to choose from (D-F-O-P-R-X). "O" is the most common, used
  330. when  an item is ordered and entered. "D" is USUALLY NOT used at  this  point.
  331. When  the shipment arrives, and the invoices are being generated,  change  the
  332. "O"'s to "D" using the EDIT function to indicate that the item was disbursed.
  333. Also, if an item is BACKORDERED, change the code to a "B". Then, when the item
  334. arrives,  change the code back to a "D". ***NOTE*** An "O" or "B" WILL NOT  be
  335. transferred to the invoice !
  336.  
  337. "F"  denotes  a FREE item. Use this for a "no cost" item to a customer  (  the
  338. "cost" and "retail" will be set to 0.00). "R" is used to credit a RETURN  item
  339. if YOU personally are handling returns. "P" is a special purpose code. If  the
  340. item IS NOT in either INVENTORY file, this code will set the PV-BV to the SAME
  341. value when you enter the product information. The final code, "X", allows  for
  342. the  entry  into the system of items that WERE NOT ordered  through  you,  but
  343. directly  from the company by the customer. These WILL NOT be summed into  the
  344. invoice "cost" and "retail" values, but will be into PV and BV. This code also
  345. asks  for a date, rather than using the entry date like the other  codes.  Use
  346. the MONTH in which the transaction OCCURRED ! You will note that a date  MINUS
  347. ONE MONTH appears in the DATE FIELD. If this is correct, just press [ Enter ]!
  348.  
  349. *  INVOICE  PRINT * C/D invoice generation and printing is even  easier.  Upon
  350. making  this choice, you are presented with three options: Single or  Multiple
  351. invoices, or Preview. Single asks for a C/D number/name entry. Multiple prints
  352. all  the  invoices for items in the product file. The  Utility  Function  Menu
  353. allows  you to choose the printing of 1 or 2 copies of EACH invoice. The  Pre-
  354. view option allows you to see the Invoice Data on-screen. There is a  SEPARATE
  355. invoice format with appropriate data for both Customer and Distributor.
  356.  
  357. *  BONUS  CHECKS * This is the most complex of the system  functions.  Through
  358. this  entry,  monthly point and bonus values are compiled  against  the  BONUS
  359. structure  which  was setup, to generate the bonus file and  print  the  bonus
  360. checks.  It is interlocked with the invoice entry so that the proper  sequence
  361. is  maintained.  ### ALL ### invoices MUST be processed  BEFORE  the  GENERATE
  362. OPTION  is run !!!
  363.  
  364. If  you  have NOT assigned a starting check sequence number or,  if  you  have
  365. incorrectly assigned one LESS THAN 5,000, you will see a message informing you
  366. of  this fact. There are two possible conditions that you can  encounter.  The
  367. first  is that you generate the bonus checks at the END of the CURRENT  MONTH.
  368. The  second  is that you wait until the FOLLOWING MONTH. In the  case  of  the
  369. latter,  you should ## NOT ## enter any CURRENT MONTH  orders until the  BONUS
  370. option has been run. This ONLY applies if the bonus option is ENABLED.  There-
  371. fore, if you are not going to use it, make sure that it is DISABLED in SETUP !
  372. We  will  spend some time discussing these two possibilities, as well  as  the
  373. other options now.
  374.  
  375. Within this selection there are four options: DISPLAY scans the bonus file for
  376. entries  that have NOT YET had checks printed. GENERATE processes the  product
  377. order  file to generate bonus file entries. These may be printed AT  THE  SAME
  378. TIME  or LATER. Can ## ONLY ## be run ONCE a MONTH !!!! PRINT allows  for  the
  379. printing,  BY  DATE, of checks that have NOT yet been  printed.  UPDATE  needs
  380. special attention !!! It allows for the processing of "X" ITEMS ONLY that need
  381. to  be  added to the LAST bonus run BEFORE the checks are  printed.  They  are
  382. processed  only  for the requested date. An example of this would  be  if  the
  383. month end bonus run HAD ALREADY been done, but checks HAD NOT yet been  print-
  384. ed,  and later the following month you find out that certain distributors  had
  385. customers who had placed orders DIRECTLY to the company. These items would  be
  386. entered  using the "X" code, and then the UPDATE option run with the  date  of
  387. the  added items. ### NOTE ### As this example shows, it is important  NOT  to
  388. print checks until ALL activity for the month has been entered !!!
  389.  
  390.  
  391. Now  for a word on actually PRINTING the CHECKS:  The first display will  tell
  392. you how many checks will be printing, as well as the starting sequence number.
  393. If  this number does NOT match the next blank check, you have an  error  some-
  394. where. Find and correct it, and then return here to continue with print.  When
  395. the  message "PLACE CHECKS IN PRINTER" appears, do so and physically  position
  396. them  for  proper  print alignment. If you have HELP messages  turned  ON,  an
  397. alignment  screen will appear at this point to help you align your checks.  As
  398. the message will say, correct alignment will be when there is about 1/8" space
  399. between  the top of the X's and the top of the check, and the "A" in ALIGN  is
  400. about 1/4" from the left edge of the check.
  401.  
  402. If you have a PULL tractor, the first check in each run will NOT be usable !
  403. The reason is that the tractor feed needs something to feed, and the check  is
  404. too far down in the printer. You can overcome this problem by using the "CHECK
  405. SAVERS" offered by the company I will discuss shortly. You may also accomplish
  406. the  same  end  by taping a piece of pin feed paper to the top  of  the  first
  407. check. This problem DOES NOT exist if you have a PUSH tractor !
  408.  
  409.  
  410. I have made arrangements with American Check Printers for MARKET-MASTER user's
  411. to obtain a special "Computer Check Ordering Kit" for only $19.95. This  revo-
  412. lutionary  way to order checks gives you a full color check catalog,  20  full
  413. size  check  samples, a personalized diskette and a  stamped,  self  addressed
  414. return  envelope to place your order. User's receive savings of up to 45%  off
  415. the  normal retail price of checks and 100 free "Getting Started"  Checks.  If
  416. you decide to purchase 250 or more checks, you receive $20.00 off your initial
  417. order. MARKET-MASTER uses the "Money Counts Format", and is set up for the pin
  418. feed Multipurpose Checks WITHOUT attached statement (Model 200, 205, 207).
  419.  
  420. After  the checks have been PRINTED, this option will then also allow  you  to
  421. REPRINT one or more checks. Simply follow the directions on the screen.
  422.  
  423.  
  424. *  PRINT  SUMMARY  * Allows for the printing of various data files  by  either
  425. NUMBER/NAME  and/or DATE, as appropriate. Here, as elsewhere, if the month  is
  426. left blank, a FULL year is selected. The rest is self explanatory as you enter
  427. the  frame  and make the choices. **NOTE** The BACKORDER file  list  items  on
  428. backorder. The BONUS file contains information relating to the bonus checks as
  429. well  as   to completed orders. The ITEM file is divided into two  parts:  the
  430. ARCHIVE  file, which is where the product orders are placed AFTER the  invoice
  431. is printed and the CURRENT file, which is items waiting to go to an invoice.
  432.  
  433.  
  434. * STATISTICS * This entry displays the PV/BV Stats for the PRIME Distributor.
  435.  
  436.  
  437.  
  438. %%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%
  439. %%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%
  440.  
  441.                 Section Number 5. ****** Maintenance ******
  442.  
  443. %%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%
  444. %%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%
  445.  
  446.  
  447. * WRITE MEMO * Enables the writing of both a Customer, as well as, a Distribu-
  448. tor memo, to be placed at the bottom of the respective invoice.
  449.  
  450. * C/D NAMES * Allows for the listing of the C/D NAME file by: [ C ] Customer,
  451. [ D ] Distributor, or [ F ] for a Full listing. Also, [ E ] enables the Creat-
  452. ing,  Editing, Deleting, and Displaying of the C/D profile  information  file.
  453. The EDIT screen also displays monthly, yr-to-date, and running PV-BV values as
  454. well  as bonus information. Of special note on the Create/Edit Screens is  the
  455. CASH  Account  field. Place an "Y" in this field to flag those  accounts  that
  456. require  (for  whatever reason) a CASH BEFORE ORDER treatment.  They  will  be
  457. flagged on the PRODUCT ORDER screen, as well as on the actual invoice !  last
  458.  
  459. *  PRODUCT  INFORMATION * Searches the ACTIVE and MASTER  INVENTORY  files  by
  460. product NUMBER, and outputs product information.
  461.  
  462. * SETUP * You should already be familiar with this entry, as you have no doubt
  463. already run SET-UP, and it is well explained at the beginning of this GUIDE.
  464.  
  465. * BACKUP * File Back-up has already been discussed in sufficient detail  under
  466. the "SETUP" option. Use this selection to backup your database AT LEAST once a
  467. month, maybe more often.
  468.  
  469.  
  470. %%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%
  471. %%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%
  472.  
  473.               Section Number 6. ****** Inventory Control ******
  474.  
  475. %%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%
  476. %%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%
  477.  
  478.  
  479. * EDIT ACTIVE INVENTORY * Consists of three choices: [ A ] Additional items to
  480. be  ADDED to the ACTIVE INVENTORY file. This option is used when an  inventory
  481. shipment comes in to update your ON-HAND count. It will also add items to  the
  482. ACTIVE  INVENTORY  that  are not already there. [ E ] EDITING  of  the  ACTIVE
  483. INVENTORY file. Also allows setting of STOCKING LEVEL for inventory  products,
  484. [  U  ] Use to UPDATE items *NOT* contained in the MASTER  PRODUCT  File  (ie:
  485. Personal  Shopper Items, Eaches, Etc.). This is used in conjunction  with  the
  486. yearly MASTER PRODUCT FILE update.
  487.  
  488.  
  489. *  TO-ORDER INVOICE * Generates an ORDER Invoice of those items in the  ACTIVE
  490. INVENTORY file whose on-hand count has fallen below the set STOCKING LEVEL.
  491.  
  492.  
  493. *  USAGE  STATISTICS * Prints or displays USAGE STATS of items in  the  ACTIVE
  494. INVENTORY file based on three criteria: ZERO count on-hand.: NO ACTIVITY since
  495. entered date.: USAGE FREQUENCY by number of accesses below the entered  value.
  496. Each time a product is accessed, a counter FOR THAT PRODUCT is incremented.
  497.  
  498.  
  499. * PRINT ACT. INV. * Gives FULL printout or display of ACTIVE INVENTORY file.
  500.  
  501.  
  502. *  UPDATE MASTER PRODUCT FILE * Used to update *optional* MASTER PRODUCT  file
  503. from yearly update disks. Update disk MUST be in drive "A".
  504.  
  505.  
  506.  
  507. %%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%
  508. %%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%
  509.  
  510.              Section Number 7. ******Utility Functions ******
  511.  
  512. %%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%
  513. %%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%
  514.  
  515.  
  516. *  DISPLAY  USER'S GUIDE * Provides a display where the User's  Guide  may  be
  517. scrolled  through.  There is also a SEARCH Option, where a  selected  word  or
  518. phrase  may  be searched for. Enter a { ? } to display  the  various  commands
  519. associated with the Display Screen.
  520.  
  521. * PRINT USER'S GUIDE * This choice allows for generating a hard-copy output of
  522. the  USER's  GUIDE  to the printer. To work, the printer must be  on  the  DOS
  523. default port or LPT1. The computer will use the TYPE > PRN command.
  524.  
  525. *  REINDEX * This option will Recreate the index files for ALL  the  DATA-BASE
  526. Files  used in the MASTER System. The ONLY reason that it should be  necessary
  527. to  use this option is if the system does not seem to be operating  correctly.
  528. It may be that one of the index files has become damaged !!!
  529.  
  530. ** There are also four functions to enable you to Select ON-OFF Sound,  Graph-
  531. ics, Help Messages, and 1 or 2 copies of the Invoice upon printout.
  532.  
  533.  
  534. %%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%
  535. %%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%
  536.  
  537.               Section Number 8. ****** Quit Screen ******
  538.  
  539. %%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%
  540. %%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%
  541.  
  542.  
  543. * QUIT * Exit to DOS.
  544.  
  545. * DESIGN SCREENS * Allows you do change the colors, shadows, boarders, etc.
  546.  
  547. * AUTHOR * Information about the Author and Distribution Company of this  pro-
  548. gram.
  549.  
  550. * INFORMATION * A word about this and other available programs.
  551.  
  552. * ORDER * Outputs an Order Form to the Printer ( LPT1 ).
  553.  
  554. *  CATALOG * This last option makes available an ON-LINE software catalog.  It
  555. is offered as a convenience and a service to our customers.
  556.  
  557. ******************************************************************************
  558.  
  559. This  concludes the USER"S MANUAL. As I hope you have decided, this is a  very
  560. powerful  MLM management package. I have tried to make it as comprehensive  as
  561. possible,  and  yet  easy to use. I hope that the menu  driven  structure  and
  562. online instructions will help to accomplish that end.
  563.  
  564. ******************************************************************************
  565.  
  566.  
  567. %%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%
  568. %%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%
  569.  
  570.                 Section Number 9. ****** Order Form ******
  571.  
  572. %%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%
  573. %%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%
  574.  
  575.  
  576. ==============================================================================
  577.                                  ORDER   FORM
  578. ===============================================================================
  579.  
  580.         Mail to:   TOTAL LOGISTICS CONSULTING
  581.                    2664 HIDDEN TERRACE
  582.                    ARCATA, CA. 95521
  583.  
  584.  
  585.        From:      Name________________________________________________________
  586.  
  587.                   Number & Street_____________________________________________
  588.  
  589.                   City________________________________________________________
  590.  
  591.                   State_____  Zip____________ Phone # ________________________
  592.  
  593.                   Where did you receive demo copy ? __________________________
  594.  
  595.                   ____________________________________________________________
  596.  
  597.    Copies of MARKET-MASTER             at $49.00 ea. # ordered ____  $________
  598.  
  599.    Copies of CHECK ORDERING KIT        at $19.95 ea. # ordered ____  $ _______
  600.  
  601.    REGISTERED Version of CHEX-MASTER   at $44.00 ea. # ordered ____  $________
  602.  
  603.    REGISTERED Version of MLM - MASTER at $79.00 ea.  # ordered ____  $ _______
  604.  
  605.    Master Product File for AMWAY  ( Only with
  606.    REGISTERED MARKET/MLM - MASTER ). An Update is available
  607.    EACH year at $20.00 / year.        at $20.00 ea.  # ordered ____  $ _______
  608.  
  609.    SHAREWARE Version of CHEX-MASTER   at $5.00 Each. # ordered ____  $________
  610.  
  611.    SHAREWARE Version of MLM - MASTER  at $5.00 Each. # ordered ____  $ _______
  612.  
  613.    If  3 1/2" or 5 1/4" 360K is wanted,       Circle One :
  614.    please indicate at the right !
  615.                                         X-3 1/2"   X-5 1/4" 360K
  616.    Disks will otherwise be
  617.    shipped as  5 1/4" HD ( 1.2M )
  618.  
  619.                                               Shipping + Handling    $ 5.00
  620.  
  621.  
  622.                                      If ordering in CA., 7.5% Tax    $________
  623.  
  624.                                               Total Amount enclosed  $________
  625.  
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