home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ High Voltage Shareware / high1.zip / high1 / DIR15 / BANKPLAN.ZIP / YOURPLAN.ZIP / MANUAL.TXT < prev    next >
Text File  |  1993-12-30  |  61KB  |  1,429 lines

  1. *****************************************************************
  2. -> This file contains detailed instructions for installing,
  3.    loading and using YOUR-PLAN. It can be used for reference
  4.    purposes or resolving any problems encountered when using
  5.    YOUR-PLAN. 
  6.  
  7. -> The file has been supplied as an integral part of YOUR-PLAN. 
  8.    This is a personal financial planning software package developed 
  9.    as a shareware package for use on a 'try-before-you-buy' basis 
  10.    by Invest-Tech Limited. For contact details, see end of this file.
  11.  
  12. -> To view this file page-by-page, type "TYPE MANUAL.TXT|MORE"
  13.    To print this file, type "PRINT MANUAL.TXT"
  14.  
  15.          (Press CTRL+BREAK to quit now)
  16. *****************************************************************
  17.  
  18.                YOUR-PLAN (r2.1)
  19.                ================
  20.  
  21.           Personal Cashflow Planner
  22.           =========================
  23.  
  24.             Invest-Tech Limited
  25.     27 Ardmeen Park, Blackrock, Co. Dublin, Ireland
  26.  
  27.     Irish Tel:  283 4083      UK Tel: 0232-315454
  28.       (Call 9 to 9 weekdays and 10 to 6 weekends - GMT/BST)  
  29.     Fax: 661 3130 
  30.       Fax codes: Irish:01-  UK:010-353-1-  Inter'l:+353-1-
  31.  
  32. ***************************************************************
  33.  
  34.            CONTENTS OF THIS FILE
  35.            =====================
  36.  
  37.   1. Introduction
  38.  
  39.   2. Very Quick Start
  40.  
  41.   3. Loading YOUR-PLAN
  42.  
  43.        3.1  Loading from a Hard Disk or 3.5" Disk
  44.        3.2  Loading from Two 5.25" Disks
  45.  
  46.   4. Basics of YOUR-PLAN
  47.  
  48.        4.1  Loading a YOUR-PLAN Budget
  49.        4.2  Key Instructions
  50.        4.3  Saving Assumptions
  51.        4.4  Changing Display Settings
  52.        4.5  Changing Printer Settings
  53.  
  54.   5. Exploring YOUR-PLAN
  55.  
  56.        5.1  First Exercise - Reports & Assumptions
  57.        5.2  Second Exercise - Getting Help
  58.        5.3  Third Exercise - Using CTRL
  59.  
  60.   6. Using YOUR-PLAN
  61.  
  62.        6.1  Getting Started
  63.        6.2  Building the Budget
  64.        6.3  Printing Graphs
  65.        6.4  Advancing Projections
  66.        6.5  Using the Budget
  67.  
  68.   7. Support & Assistance
  69.  
  70. *****************************************************************
  71.  
  72. 1. INTRODUCTION
  73. ===============
  74.  
  75. Invest-Tech's main activities relate to management consultancy
  76. and the development and sale of business and financial planning
  77. software. Details of our other products are contained in the Help
  78. Pages within YOUR-PLAN and in the text file, README.TXT, 
  79. accompanying YOUR-PLAN. 
  80.  
  81. For a general introduction to YOUR-PLAN, its system requirements
  82. and related information, please refer to the README.TXT text
  83. file.
  84.  
  85. YOUR-PLAN is a shareware product and supplied on a "try-before-
  86. you-buy" and unsupported basis.  If you wish to continue using it
  87. after a 30-day trial period you must register as a user with
  88. Invest-Tech. In return for registering, you will be able to use
  89. YOUR-PLAN indefinitely and you will receive a copy of PERS-PLAN, 
  90. a greatly enhanced version of YOUR-PLAN, with a complete manual. 
  91. You also gain access to full support for both products. See 
  92. README.TXT for further details.
  93.  
  94. You can use the Registration Form in the text file REGISTER.TXT 
  95. to register via Invest-Tech. If you are located in North America,
  96. you can register via "PsL" (Public software Library).
  97.  
  98. The information and data contained in this file are subject to
  99. change without notice and do not represent a commitment by the
  100. vendor. 
  101.  
  102. The described software is supplied under a licence agreement 
  103. and may be used only in accordance with the terms of the User 
  104. Licence Agreement which is included in README.TXT. 
  105.  
  106. YOUR-PLAN can only be distributed or copied under the terms of 
  107. the Distributor Agreement contained in the VENDOR.TXT file.
  108.  
  109. This is the most comprehensive of all the text files accompanying
  110. YOUR-PLAN. The other text files are as follows:
  111.   
  112.   Readme.1st    Key introductory info. to be read by all new users.
  113.  
  114.   Filelist.txt  Contains a list and descriptions of all 
  115.         YOUR-PLAN's files.
  116.  
  117.   Readme.txt    Basic text file. Should be read by new users. 
  118.   
  119.   Enterass.txt  Contains detailed guidance on entering 
  120.         assumptions. Will be useful to first-time users.
  121.  
  122.   Register.txt  Contains registration details and Registration
  123.         Form. Use to register.
  124.  
  125.   Vendor.txt    Contains short/long descriptions of YOUR-PLAN 
  126.         etc. as well as a copy of Distributor Agreement 
  127.         and Form. For use by shareware libraries.
  128.  
  129.   Money.txt     Dozens of quotes about money to amuse and/or
  130.         inform users.
  131.  
  132.   Tax.txt       Contains a selection of quotations about income 
  133.         tax along with summary tables of tax allowances 
  134.         and tax rates applicable in the UK and Ireland.
  135.  
  136. The following batch files also contain explanatory text:
  137.  
  138.    yp.bat     Used to load YOUR-PLAN in conjunction with an 
  139.           *.ASS file specified by the user.
  140.  
  141.    Go.bat     Special introductory program to be run by new users 
  142.           as soon as they have installed/unzipped YOUR-PLAN. 
  143.  
  144.    Start.bat  May not be present. Used to facilitate 
  145.           installation and unzipping of YOURPLAN.EXE.
  146.  
  147. *****************************************************************
  148.  
  149. 2. VERY QUICK START
  150. ===================
  151.  
  152. The following guidelines assume that you have already installed
  153. (i.e. copied, unzipped, unarchived, uncompressed etc.) the
  154. complete set of YOUR-PLAN files onto a hard disk, a 3.5" disk
  155. or two 5.25" disks. 
  156.  
  157. If you wish to check that you have received all YOUR-PLAN's 
  158. files, refer to README.TXT or FILELIST.TXT. 
  159.  
  160. Once you have completed the instructions immediately below, 
  161. skip down to Section 4.
  162.  
  163. If YOUR-PLAN has been installed onto a hard disk:
  164. ------------------------------------------------
  165.  a) Get into the sub-directory where you have installed all
  166.     YOUR-PLAN's files (for example if the sub-directory YOUR was
  167.     used, type "CD YOUR" and press RETURN at the DOS prompt).        
  168.     
  169.  b) For general introductory information, type "GO".
  170.  
  171.  or
  172.  c) For guidance about the syntax for loading YOUR-PLAN
  173.     etc. type "YP". 
  174.  
  175.  or
  176.  d) Type "YP MASTER" to load YOUR-PLAN along with a set of
  177.     specimen assumptions in a file called MASTER.ASS.
  178.  
  179.     Make a working copy of MASTER. From the Main Menu, press
  180.     F (for File), N (for New) and enter a file name (WORKING is
  181.     the recommended name).
  182.  
  183.  
  184. If you are running YOUR-PLAN from a 3.5" drive:          
  185. ----------------------------------------------
  186.  a) Place the disk to which you have installed YOUR-PLAN in a    
  187.     drive. If necessary, switch to that drive by typing the
  188.     drive designation followed by a colon, e.g. "A:", and
  189.     press RETURN.
  190.  
  191.  b) For general introductory information, type "GO".
  192.  
  193.  or
  194.  c) For guidance about the syntax for loading YOUR-PLAN
  195.     etc. type "YP". 
  196.  
  197.  or
  198.  d) Type "YP MASTER" to load YOUR-PLAN along with a set of
  199.     specimen assumptions in a file called MASTER.ASS.
  200.  
  201.     Make a working copy of MASTER. From the Main Menu, press
  202.     F (for File), N (for New) and enter a file name (WORKING is
  203.     the recommended name).
  204.  
  205.  
  206. If you are running YOUR-PLAN from dual 5.25" disk drives:
  207. --------------------------------------------------------
  208.  a) Place the two disks to which you have installed YOUR-PLAN 
  209.     (and labelled as A & B) into their respective drives.
  210.     Switch to the drive with the disk labelled A, e.g. type "A:"
  211.     if Disk A was inserted in drive A and press RETURN. If you 
  212.     are unsure about the correct distribution of YOUR-PLAN files 
  213.     on the A and B disks, refer to README.TXT.
  214.  
  215.  b) Type "YP B:MASTER" to load YOUR-PLAN along with a set of
  216.     specimen assumptions in a file called MASTER.ASS which is
  217.     assumed to be on Disk B in the B drive.
  218.  
  219.  c) Make a working copy of MASTER. From the Main Menu, press
  220.     F (for File), N (for New) and enter a file name (WORKING is
  221.     the recommended name).
  222.  
  223. For further guidance about the syntax for loading YOUR-PLAN
  224. etc. type "YP". 
  225.  
  226. *****************************************************************
  227.  
  228. 3. LOADING YOUR-PLAN 
  229. ====================
  230.  
  231. This Section repeats (in greater detail) the instructions for 
  232. loading YOUR-PLAN which was already presented in the previous 
  233. Section.
  234.  
  235. Skip this Section if you have already loaded YOUR-PLAN without 
  236. encountering any problems.
  237.  
  238. Refer to Section 3.1 if you are loading from a Hard Disk or 
  239. 3.5" Disk, and to Section 3.2 if you are using dual 5.25" disks.
  240.  
  241. 3.1 Loading from a Hard Disk or 3.5" Disk
  242. -----------------------------------------
  243. If using a hard disk, get into the sub-directory on the hard
  244. disk where YOUR-PLAN has been installed, i.e. type "CD YOUR" and
  245. press RETURN at the C:\> prompt if YOUR-PLAN was installed onto 
  246. a sub-directory called YOUR on a hard disk called C. 
  247.  
  248. If using a 3.5" disk to run YOUR-PLAN, it may be wise to make 
  249. a backup copy of the supplied files/disk before continuing any 
  250. further. 
  251.  
  252. To run YOUR-PLAN from a hard disk or a 3.5" drive proceed as
  253. follows:
  254.  
  255. a) If a Hercules mono display is being used, run a special
  256.    set-up programme called MSHERC at the DOS prompt (e.g.
  257.    C:\YOUR>) before loading YOUR-PLAN. 
  258.  
  259. b) Type "YP MASTER" (ensure that a single space is inserted
  260.    between YP and MASTER) and wait whilst YOUR-PLAN loads
  261.    itself together with a set of specimen budget assumptions 
  262.    contained in a file called MASTER.ASS. 
  263.  
  264. c) After a few moments the title screen for YOUR-PLAN will
  265.    appear.  Press any key a few times to move through the 
  266.    introductory screens. 
  267.  
  268. If the video display is unsatisfactory, press I (for Initialise)
  269. from YOUR-PLAN's Main Menu and then V (for Video) to select a
  270. different type of display.
  271.  
  272. If using a LCD display, YOUR-PLAN's on-screen cursor may not be
  273. visible until the display has been reset to LCD/B&W within the
  274. Video sub-menu (press I, V & L from the Main Menu). 
  275.  
  276. If a Hercules display is being used, YOUR-PLAN's graphs will not
  277. display unless Step a), described above, was completed prior to
  278. loading YOUR-PLAN.
  279.  
  280. You should now make a working copy of the specimen budget
  281. (called MASTER) which was supplied with YOUR-PLAN and which you
  282. have just now loaded. To do this proceed as follows (if
  283. necessary, get back to YOUR-PLAN's Main Menu by pressing the F10
  284. function key which is located along the top or to the side of
  285. the computer's keyboard, or choose Goto as a sub-menu option): 
  286.  
  287.    Press F (for File) from YOUR-PLAN's Main Menu and then
  288.    press N (for New).  Enter a unique file name (WORKING is
  289.    recommended) when requested by screen prompts, and press
  290.    RETURN to save this file on the same disk (and directory)
  291.    as MASTER.  
  292.  
  293. Use WORKING as your primary working copy of the specimen budget
  294. for experimental purposes and normal use.  Repeat the foregoing
  295. procedure to make a second copy of MASTER called BACKUP if
  296. desired.  YOUR-PLAN will automatically add .ASS as the file
  297. extension to these names. When specifying a file name, the
  298. maximum permissible number of letters is eight and do not
  299. include the character "." (full point) as part of the file name.
  300.  
  301. To quit YOUR-PLAN, press G (for Goto), if necessary, to get back
  302. to YOUR-PLAN's Main Menu, then press Q (for Quit) from the Main
  303. Menu and give "Y" responses to any subsequent questions. 
  304.  
  305. You should now skip to Section 4 below.
  306.  
  307. 3.2 Loading from Two 5.25" Disks
  308. --------------------------------
  309. It might be wise to make backup copies of all YOUR-PLAN's files 
  310. before you continue any further.
  311.  
  312. If you wish to check the distribution of YOUR-PLAN files on your
  313. previously labelled A and B disks, refer to README.TXT.
  314.  
  315. Proceed as follows to load YOUR-PLAN: 
  316.  
  317. a) Insert Disk A in one drive and Disk B in the second drive.
  318.  
  319. b) If using a Hercules mono display, run a special set-up
  320.    programme called MSHERC, before loading YOUR-PLAN, by typing
  321.    "MSHERC" at the DOS prompt for the drive containing Disk A 
  322.    (e.g. at A:/>). 
  323.  
  324. c) At the DOS prompt for the drive containing Disk A (e.g. at
  325.    A:/>), type "YP B:MASTER" (ensure that a single space is
  326.    inserted between YP and B:MASTER).
  327.    
  328.    This command has assumed that Disk B is in drive B (if not
  329.    so, replace B: in the command by the appropriate drive
  330.    designation). Wait whilst YOUR-PLAN loads itself from the
  331.    disk in drive A together with a set of specimen budget
  332.    assumptions contained in a file called MASTER.ASS which
  333.    should be on Disk B in drive B.
  334.  
  335. d) After a few moments the title screen for YOUR-PLAN will
  336.    appear. Press any key a few times to move through the 
  337.    introductory screens. 
  338.  
  339. If the video display is unsatisfactory, press I (for
  340. Initialise) from YOUR-PLAN's Main Menu and then V (for Video)
  341. and select a different type of display.
  342.  
  343. If using a LCD display, YOUR-PLAN's on-screen cursor may not
  344. be visible until the display has been reset to LCD/B&W within
  345. the Video sub-menu (press I, V & L from the Main Menu). 
  346.  
  347. If a Hercules display is being used, YOUR-PLAN's graphs will 
  348. not display unless Step b), described above, was completed 
  349. prior to loading YOUR-PLAN.
  350.  
  351. You should now make a working copy of the specimen budget
  352. (called MASTER) which was supplied with YOUR-PLAN and which
  353. you have just now loaded. To do this proceed as follows (if
  354. necessary, get back to YOUR-PLAN's Main Menu by pressing the F10
  355. function key which is located along the top or to the side of
  356. the computer's keyboard, or choose Goto as a sub-menu option): 
  357.  
  358.    Press F (for File) from YOUR-PLAN's Main Menu and then
  359.    press N (for New).  Enter a unique file name (WORKING is
  360.    recommended) when requested by screen prompts, and press
  361.    RETURN to save this file on Disk B alongside MASTER.
  362.  
  363. Use WORKING as your primary working copy of the specimen budget
  364. for experimental purposes and normal use.  Repeat the foregoing
  365. procedure to make a second copy of MASTER called BACKUP if
  366. desired.  YOUR-PLAN will automatically add .ASS as the file
  367. extension to these names. When specifying a file name, the
  368. maximum permissible number of letters is eight and do not
  369. include the character "." (full point) as part of the file name.
  370.  
  371. To quit YOUR-PLAN, press G (for Goto), if necessary, to get
  372. back to YOUR-PLAN's Main Menu, then press Q (for Quit) from the
  373. Main Menu and give "Y" responses to any subsequent questions.   
  374.  
  375. Now that you have loaded YOUR-PLAN, you can learn the basics
  376. of its operation in the next Section.
  377.  
  378. *****************************************************************
  379.  
  380. 4. BASICS OF YOUR-PLAN
  381. ======================
  382.  
  383. This Section explains the general syntax for loading YOUR-PLAN; 
  384. key instructions for using YOUR-PLAN; and procedures for changing 
  385. display and printer settings.
  386.  
  387. 4.1 Loading a YOUR-PLAN Budget
  388. ------------------------------
  389. This Subsection describes in detail the command line which must
  390. be used to load YOUR-PLAN along with a set of budget assumptions.
  391.  
  392. To start loading YOUR-PLAN once it has been installed onto a 
  393. hard disk, get into the appropriate sub-directory on the hard 
  394. disk. For example, type " CD YOUR" and press RETURN at the DOS
  395. prompt (e.g. at C:\>). 
  396.  
  397. To start loading  YOUR-PLAN when using 3.5" or 5.25" drives, 
  398. insert the working copy of Disk A into a drive.  Users with 
  399. 5.25" drives should also insert the working copy of Disk B into 
  400. the second drive. 
  401.  
  402. The syntax for loading YOUR-PLAN with a specimen budget is as
  403. follows: 
  404.  
  405.         YP(SPACE)[X:]FILENAME 
  406.  
  407. The following is an explanation of this command line:
  408.  
  409.   "YP" is a simple batch file which loads YOUR-PLAN's two main
  410.   files (Your.exe and Plan.ovr). 
  411.  
  412.   "(SPACE)" signifies a single blank space. 
  413.  
  414.   "[X:]" is optional and refers to the disk drive/path containing
  415.   a file called FILENAME (see next par.). It needs to be used
  416.   only when FILENAME is not on the same drive or sub-directory
  417.   as YOUR-PLAN's other files, for example, when using dual      
  418.   5.25" drives. If FILENAME resides on a different sub-directory
  419.   to that containing YOUR-PLAN, the path should be entered
  420.   immediately before FILENAME. For example, to load FILENAME 
  421.   located in drive D in a sub-directory called PRIVATE, use the
  422.   following command line:
  423.  
  424.           YP(space)D:\PRIVATE\FILENAME
  425.  
  426.   "FILENAME" (maximum of 8 characters) is the name of the file
  427.   containing all the assumptions relating to a specific budget.
  428.   YOUR-PLAN automatically adds a file extension .ASS to
  429.   FILENAME when you save FILENAME. It is unnecessary to type the
  430.   extension .ASS when loading FILENAME. Typically, a *.ASS file 
  431.   requires only about 5k of file space.
  432.  
  433. To load YOUR-PLAN along with a budget for the Smith household
  434. (previously saved as a file called SMITH.ASS in the same
  435. sub-directory as YOUR-PLAN), the command line would be as
  436. follows:
  437.  
  438.             YP  SMITH
  439. TIP:
  440. If, in future sessions, a budget's file name cannot be
  441. remembered, simply type "YP(space)X" [or "YP(space)B:X" if dual 
  442. 5.25" drives are being used] and wait until the "File does not 
  443. exist" message appears. Press RETURN to by-pass this message; use 
  444. the cursor to locate the required file from the list which will
  445. automatically appear at the top of the screen; and then press 
  446. RETURN to load it.
  447.  
  448. YOUR-PLAN always looks for its help system file (YOUR.HLP) on
  449. the same disk/subdirectory as is used to hold its assumption
  450. files (*.ASS). If the help file is not found, an error message
  451. "Help file not found" will be displayed.  To restore the help
  452. facility, copy YOUR.HLP onto the disk/subdirectory containing
  453. the assumption files (*.ASS). This task must also be done if the
  454. disk being used to hold assumption files become full and another
  455. disk is going to be used.
  456.  
  457. TIP:
  458. For on-screen guidance about the syntax for loading YOUR-PLAN
  459. etc. type "YP" (i.e. without any FILENAME). For general introductory 
  460. information, type "GO". 
  461.  
  462. 4.2  Key Instructions
  463. ---------------------
  464. The following instructions are fundamental to using YOUR-PLAN.
  465. They explain how to use its menus, enter assumption values etc.
  466. Section 5 below contain exercises which explore these matters in
  467. greater detail.
  468.  
  469. If the appearance of reports is unsatisfactory, or the cursor
  470. fails to appear when viewing reports or graphs do not display, 
  471. refer to the tasks described in Section 4.4 below to change the 
  472. video display.
  473.  
  474. If you wish, you can now load YOUR-PLAN with the previously 
  475. saved working copy of the specimen budget (you called it WORKING).  
  476. Get into the appropriate drive/directory etc. (see the very start 
  477. of Section 4.1 if you need guidance), then type "YP(space)WORKING" 
  478. if using a hard disk or a 3.5" drive. Type "YP(space)B:WORKING" if 
  479. dual 5.25" drives are being used.
  480.  
  481. Use WORKING to explore and experiment with YOUR-PLAN by following 
  482. the instructions given below.
  483.  
  484. To move around YOUR-PLAN's menus, either (a) use the cursor keys 
  485. to position the cursor over a specific menu item and press RETURN
  486. or (b) type the first capital letter (displayed in red on a 
  487. colour display) of the menu item's name (without pressing 
  488. RETURN).  
  489.  
  490. Pressing G (for Goto) or RETURN when the cursor is at the first
  491. item in any sub-menu always brings a user back to the Main Menu. 
  492.  
  493. From the Main Menu, experiment by pressing R (for Reports) and
  494. move the cursor down the sub-menu to a specific report; and then
  495. press RETURN to select it.  When viewing a report, use the
  496. cursor keys to move the rectangular (red) or flashing cursor
  497. around it.  The computer will beep when the boundary of a report
  498. has been reached. 
  499.  
  500. A mouse can be used with YOUR-PLAN to select menu items (press
  501. left-hand button to select an item) and to move around reports
  502. displayed on the screen.
  503.  
  504. All YOUR-PLAN's formulae and most of the variable descriptions
  505. contained in its reports have been "secured" to prevent any
  506. possible accidental changes. You can only enter data or make
  507. changes to assumptions in cells, or blocks of cells, which are
  508. unsecured within the four Assumption Reports. These cells are
  509. identified by the  ->> and <<->> arrows and their light-coloured 
  510. or white backgrounds. Attempts to enter data in any other cells 
  511. will be frustrated by a "Secured cell" error message (press 
  512. RETURN to clear). 
  513.  
  514. To enter an assumption value, place the cursor at the desired
  515. position within an unsecured cell, enter the value and press
  516. RETURN.
  517.  
  518. To get back to the Main Menu from within a report, press the
  519. F10 function key (on most computers, these function keys are
  520. located along the top or left side of the keyboard).
  521.  
  522. Alternatively, use one of the other function keys (F2 to F4), as
  523. indicated by the function key strip at the bottom of the screen,
  524. to directly call up a sub-menu relating to the monthly reports
  525. or graphs. 
  526.  
  527. If a menu unexpectedly disappears at any stage, press F10 to
  528. bring up the Main Menu.  Alternatively, press a function key
  529. (F2 to F4) to display a sub-menu and press RETURN or G (for
  530. Goto) one or more times to get back to YOUR-PLAN's Main Menu. 
  531.  
  532. If a system error should occur due to conflicting commands 
  533. being issued to YOUR-PLAN, it may be necessary to press 
  534. CTRL+BREAK (press and hold down the CTRL key, tap the BREAK key
  535. and then release both keys) to clear the error and then press
  536. F10 to retrieve the Main Menu.
  537.  
  538. 4.3 Saving Assumptions
  539. ----------------------
  540. There is no limit to the number of budgets, i.e. assumption files, 
  541. you can create, save or load using YOUR-PLAN.
  542.  
  543. To save a set of assumptions on disk as an *.ASS file, press F 
  544. (for File) at the Main Menu to get into YOUR-PLAN's File sub-menu.  
  545. This offers a range of options including Replace, Backup, New etc. 
  546. for saving assumptions using either a new or an existing file name.
  547.  
  548. When using the File options, take care never to attempt to replace 
  549. or back-up a non-existent file, or to create a new file where a 
  550. file with the same name already exists.
  551.  
  552. The second line of YOUR-PLAN's screen display always shows the
  553. name of the currently loaded file and its disk/directory
  554. location (path). 
  555.  
  556. When using the File Replace option, YOUR-PLAN overwrites the
  557. existing file with a new version and does not create a back-up
  558. copy. 
  559.  
  560. File Backup renames the current file by changing its extension
  561. name from .ASS to .BAK before saving the updated copy onto disk.
  562. If necessary, the back-up file (*.BAK) can be changed back to an
  563. .ASS file using the DOS Rename command.
  564.  
  565. When using the File New option to enter a new file name, its
  566. name (with a maximum of 8 characters) can be edited using the
  567. Backspace key. 
  568.  
  569. When using File Erase, be sure to only erase files with the
  570. .ASS file extension otherwise key program files could be lost.
  571. Press F10 after erasing a file in order to return to the Main
  572. Menu.
  573.  
  574. Use File Default to change the default (normal) drive and/or
  575. directory (i.e. path) which YOUR-PLAN uses for holding its
  576. assumption files (*.ASS). 
  577.  
  578. If YOUR-PLAN is being used on a computer with a hard disk which
  579. can be accessed by other people, a user may wish, for personal
  580. security reasons, to always save assumption files on a removable
  581. disk rather than on the hard disk.  The default drive should be
  582. changed to refer to this disk drive by pressing F (for File) and
  583. D (for Default) from the Main Menu and editing the indicated
  584. path using the Backspace key.
  585.  
  586. To completely exit from YOUR-PLAN, press Q (for Quit) from its
  587. Main Menu and give "Y" responses to subsequent questions. Be sure 
  588. that the assumptions have been saved! 
  589.  
  590. To switch from one set of assumptions to another, save the first
  591. set, exit YOUR-PLAN using the Quit command and then load the
  592. next set in the normal way by typing "YP(space)FILENAME" (or
  593. "YP(space)B:FILENAME").
  594.  
  595. To create a completely new budget, the basic procedure is as 
  596. follows:
  597.  
  598.     * Load an existing file.
  599.     * Remove all its assumptions. 
  600.     * Enter new assumptions etc. 
  601.     * Save the new assumptions with a new file name.
  602.  
  603. This procedure is fully explained in Section 6.2 below.
  604.  
  605. 4.4 Changing Display Settings
  606. -----------------------------
  607. For most monitor displays, YOUR-PLAN will correctly detect the 
  608. type of display being used.
  609.  
  610. If the video display is unsatisfactory, press I (for Initialise)
  611. from YOUR-PLAN's Main Menu and then V (for Video) and select a
  612. different type of display.
  613.  
  614. If using a LCD display, YOUR-PLAN's on-screen cursor may not be
  615. visible until the display has been reset to LCD/B&W within the
  616. Video sub-menu (press I, V & L from the Main Menu). 
  617.  
  618. If a Hercules display is being used, YOUR-PLAN's graphs will 
  619. not display unless the supplied MSHERC program is run prior to 
  620. loading YOUR-PLAN.
  621.  
  622. Precise settings and appearances may vary from monitor to 
  623. monitor. If the white and bright white letters or values (denoting
  624. Help Notes and "drill-down" values respectively) cannot be 
  625. distinguished on a mono display, try changing the monitor's
  626. contrast settings. If it proves difficult to display YOUR-PLAN,
  627. or to see its cursor when viewing reports or Help Pages, try
  628. changing the video display (from the Main Menu press I, V etc.).
  629.  
  630. 4.5 Changing Printer Settings
  631. -----------------------------
  632. YOUR-PLAN runs satisfactorily with dot-matrix, laser and ink-jet
  633. printers. This Section explains how to set up YOUR-PLAN for these
  634. printer types.
  635.  
  636. If using a dot-matrix printer, use the Initialise sub-menu to
  637. enter setup strings and page lengths for the printer so that it
  638. will automatically print YOUR-PLAN's reports using a condensed
  639. pitch and to the correct page length for the size of paper and 
  640. type of printer being used. 
  641.  
  642. For details of the correct strings to use, consult the printer's
  643. manual or dealer. If the appropriate strings are not immediately
  644. available, ignore, for the time being, the instructions given 
  645. below in the paragraph starting with ### and see what happens when
  646. the strings supplied with YOUR-PLAN for resetting the printer
  647. (\027\064) and for condensed print (\015) are used. The supplied
  648. page length is 66 lines per page and should prove satisfactory
  649. with most types of dot-matrix printer using either A4 sheets or 
  650. 8.5" x 11" continuous paper.
  651.  
  652. If a laser printer is being used, select a small pitch from the
  653. printer's control panel, e.g. 16.66 cpi, or use the procedure
  654. given in the paragraph marked ### below to enter the appropriate
  655. strings and page length. If a HP LaserJet printer or compatible is
  656. being used, try "\027(s16.66H" for the string and 64 for the
  657. length.
  658.  
  659.   ### From the Main Menu, press I (for Initialise) to get into
  660.   the Initialise sub-menu, press S (for Strings) and press any
  661.   key once to skip the explanatory note. Enter a set of strings
  662.   in response to the prompt which will appear on the screen (or
  663.   press RETURN to accept the offered strings). Next, enter a 
  664.   page length in response to the prompt which will appear on    
  665.   the screen (try 66 or 64) and then wait a few moments whilst
  666.   these settings are being installed.
  667.  
  668. If necessary, change the printer margins by choosing M (for
  669. Margins) from within the Initialise sub-menu.  Select one margin
  670. to be changed, enter a new value and press RETURN. Repeat this
  671. procedure to change other margins.  New users should ignore this
  672. step and try the margin settings supplied with YOUR-PLAN. 
  673.  
  674. If it proves necessary to change other printer defaults for the 
  675. interface and paper handling, choose D (for Default) from within 
  676. the Initialise sub-menu.  As supplied, YOUR-PLAN uses the 
  677. following defaults which can be altered by a user one at a time: 
  678.  
  679.   * Interface set for a parallel printer (LPT1:) 
  680.   * Give line feed after RETURN 
  681.   * Do not wait for paper to be loaded at a new page 
  682.  
  683. Finally, go to the Main Menu and use F (for File) and R (for
  684. Replace) to save the new printer settings, as an updated copy
  685. of WORKING incorporating any new settings for the printer.
  686.  
  687. Having set up the printer, test the printing of any report.
  688. From YOUR-PLAN's Main Menu, press P (for Print) etc.
  689.  
  690. If successive reports tend to creep down/up the page during
  691. printing, reduce/increase the page length being used by
  692. YOUR-PLAN by the number of lines of creep.
  693.  
  694. As YOUR-PLAN sends extended ASCII characters to the printer no
  695. other printer configuration should be necessary. However, if
  696. the printer fails to print the "£" (pounds currency) sign, it 
  697. may be necessary to switch the printer to using a different 
  698. character set or symbol set (try an "IBM" set). Refer to your 
  699. printer's manual for guidance.
  700.  
  701. If, during printing, problems of alignment, line or page
  702. skipping, line wraparound etc. are encountered, refer to the
  703. guidance notes in the Help Pages dealing with Resolving printer
  704. problems [ display the Main Menu, press P (for Print) and F1 ]. 
  705. Then, either use the I (for Initialise) sub-menu to change the 
  706. printer set-up, or make changes directly to the printer using 
  707. its own controls. 
  708.  
  709. A final initial task which a new user may wish to perform at
  710. this stage is to print YOUR-PLAN's seven reports containing 
  711. the specimen assumptions and budget. Put the printer online,
  712. prepare it with paper and then press P (for Print) from the 
  713. Main Menu and A (for All) to print all seven reports in
  714. succession on separate pages. 
  715.  
  716. To discontinue printing a report at any stage, press CTRL+BREAK,
  717. use the printer controls to clear its buffer and, if necessary,
  718. press F10 to retrieve the Main Menu.
  719.  
  720. To conclude this Section, you may wish to resave WORKING by
  721. pressing F (for File), B (for Backup) etc.
  722.  
  723. *****************************************************************
  724.  
  725. 5. EXPLORING YOUR-PLAN
  726. ======================
  727.  
  728. This Section introduces the main facilities provided by
  729. YOUR-PLAN by means of short exercises covering the following
  730. areas:
  731.  
  732.   * Viewing reports and entering assumptions
  733.  
  734.   * Using YOUR-PLAN's help system
  735.  
  736.   * Using the CTRL function keys to speed up data entry etc.
  737.  
  738. The exercises can be completed using WORKING. So long as no
  739. changes made to it are saved, no harm can be done to WORKING
  740. by working through the guidance notes below and altering
  741. assumption values. If you wish, save your work under a 
  742. different file name (for the Main Menu, press F, N etc.).
  743.  
  744. If floppy disks are being used, always keep the working copies
  745. of the disk(s) in their disk drive(s) when using YOUR-PLAN.
  746.  
  747. 5.1 First Exercise - Reports & Assumptions
  748. ------------------------------------------
  749. This exercise explains how to view reports, enter assumptions, 
  750. access help facilities and use the primary function key commands. 
  751.  
  752. To start, load a copy of the model which was set up in the
  753. previous Section, namely WORKING, by typing "YP(space)WORKING" 
  754. at the YOUR sub-directory prompt (if using a hard disk or 3.5" 
  755. disk). Type "YP(space)B:WORKING" if using dual 5.25" drives.
  756.  
  757. YOUR-PLAN is divided into a series of reports containing
  758. assumptions and calculated results. Begin by exploring these
  759. reports with the aid of the menus. To access any report, get
  760. into YOUR-PLAN's Main Menu (press F10 if necessary), press R
  761. (for Reports) to view the range of reports and then select and
  762. access a particular report (by moving the cursor and pressing
  763. RETURN or by pressing the first capital letter). 
  764.  
  765. Once inside a report, use the down/up/right/left cursor keys 
  766. to hop from cell to cell and to explore the contents of the 
  767. report.  Use the computer's PgDn or PgUp keys to move the cursor 
  768. quickly down or up a report and the CTRL+LEFT or CTRL+RIGHT 
  769. (or TAB) keys to step across a report. Use the HOME key to jump
  770. to the top left-hand corner of a report and END, HOME to jump
  771. directly to its bottom right-hand corner. The computer will
  772. beep when the boundary of a report has been reached.
  773.  
  774. Alternatively, use a mouse to scroll around a report. 
  775.  
  776. Notice that when viewing a Report, a function-key menu strip
  777. always appears along the bottom of the screen. Any of these
  778. primary function keys (F1 to F5) can be used to directly access
  779. sub-menus or operations without having to revert to the Main
  780. Menu. When finished with a report, press the function key F10
  781. to get straight back to the Main Menu or use one of the other
  782. primary function keys (F2 to F4) to directly display a sub-menu
  783. which will pop-up on top of the report.
  784.  
  785. For the Income, Expenditure, Bank Account and Salary Deduction
  786. Assumption Reports, note that assumptions can be entered
  787. only in unsecured cells within rows of cells adjacent to the
  788. <<->> and ->> arrows and shown in reverse video on most
  789. displays. 
  790.  
  791. Variable descriptions in the left-hand column of some reports 
  792. opposite the <<->> arrows and shown in reverse video can 
  793. be changed by the user or left blank.  
  794.  
  795. Zero values are signified by the .. symbol and are automatically 
  796. changed to blank spaces during the printing of reports. 
  797.  
  798. To enter an assumption value, place the cursor at the desired 
  799. cell position within an unsecured area, enter the value and then 
  800. press either RETURN or a cursor key to move directly to an 
  801. adjacent cell.
  802.  
  803. The following rules about entering assumptions must be observed:
  804.  
  805.  * YOUR-PLAN will not permit the entry of values other than in
  806.    cells or areas (blocks of cells) which have been designated 
  807.    for inputted assumptions. Otherwise, a "Secured cell" error
  808.    message will be displayed (clear by pressing RETURN).  
  809.    
  810.  * All YOUR-PLAN's formulae and most variable descriptions have
  811.    been 'secured' to prevent any possible accidental changes. 
  812.    Attempts to enter data in these secured cells will be 
  813.    frustrated by a "Secured cell" error message (press RETURN
  814.    to clear).
  815.  
  816.  * When entering a value into a cell, always complete the
  817.    entry process by pressing RETURN or a cursor key. Never start 
  818.    to enter a value and then, in midstream, try to invoke a menu 
  819.    or function key option. 
  820.  
  821.  * To leave a cell empty, always enter a zero. NEVER enter a
  822.    'space' and NEVER use the letter "o" as in "oh!").
  823.  
  824.  * YOUR-PLAN allows "in-cell" arithmetic in unsecured cells. 
  825.    For example, "2*3+7" could be entered into a cell and the
  826.    result, 13, would be displayed as soon as the RETURN key is
  827.    pressed.  The usual calculator rules about precedence and
  828.    bracketing apply. 
  829.  
  830. If you make a mistake while entering a value into a cell, use 
  831. the Backspace key to remove it and then press RETURN.
  832.  
  833. Note that YOUR-PLAN does not update projections until the C
  834. (for Calculate) option within the Main Menu or the F5 function
  835. key within a report has been selected. 
  836.  
  837. 5.2 Second Exercise - Getting Help
  838. ----------------------------------
  839. YOUR-PLAN incorporates extensive on-line help facilities.
  840.  
  841. Use the primary function key F1 at any stage to access a 
  842. context-sensitive Help Page. For example, press the F1 
  843. function key when viewing any report to access help regarding 
  844. its origin and contents. 
  845.  
  846. Alternatively, access the main Index to the Help Pages by 
  847. pressing F1 & PgDn when YOUR-PLAN's Main Menu is being 
  848. displayed. Once in the Help Page Index, use the down/up 
  849. cursor keys to move the special Help Page cursor bar to a  
  850. highlighted item and press RETURN.  If a hard disk is not 
  851. being used, there might be a slight delay whilst the help 
  852. file on the disk (labelled B, if two 5.25" disks are being 
  853. used) is being accessed. To exit from a Help Page, press the 
  854. ESCAPE key or refer to the instructions at the bottom of the 
  855. page. 
  856.  
  857. Brightened letters and values have a special significance as 
  858. explained below. If these cannot be distinguished, try changing 
  859. the monitor's contrast.
  860.  
  861. Variable descriptions shown with brightened LETTERS in the
  862. left-hand column of reports contain Help Notes relating to the
  863. brightened description.  A Help Note can be accessed by placing
  864. the cursor on top of a brightened description, pressing RETURN
  865. and then pressing the keyboard's PgDn key.  Press the PgUp key
  866. to clear the Note, or simply let it scroll off the screen, or
  867. let it be tiled over by another Note. 
  868.  
  869. Rows with brightened VALUES contain "drill-down" cells which 
  870. enable a user to view the assumptions on which the cells' 
  871. values have been based. To drill-down, place the cursor 
  872. anywhere inside a  block of drill-down cells, press RETURN once 
  873. to see the underlying assumptions and press RETURN a second time 
  874. to get back to your starting point.
  875.  
  876. The drill-down facility can also be used to jump to a row of 
  877. assumptions for the purpose of inserting or changing a SINGLE
  878. assumption value immediately prior to pressing RETURN to get
  879. back to the start point. If an assumption has been altered, 
  880. be sure to recalculate by pressing the F5 function key. 
  881.  
  882. Note: If a Help Note has been accessed immediately prior
  883.       to drilling, you must press RETURN followed by PgDn
  884.       to initiate drilling.
  885.  
  886. 5.3 Third Exercise - Using CTRL
  887. -------------------------------
  888. This exercise introduces a second set of function key commands
  889. which can be accessed by holding down the computer's CTRL key
  890. BEFORE pressing a function key. These can be used to speed up
  891. the entry of assumptions etc. With some slower computers there
  892. might be a very slight delay before these function key commands
  893. take effect.
  894.  
  895. As soon as the CTRL key is pressed a different menu strip
  896. appears at the bottom of the screen. To use a CTRL function key,
  897. hold down the CTRL key while tapping one of the listed function
  898. keys. These work as explained below whenever a report is being
  899. displayed on the screen:
  900.  
  901. CTRL+F1
  902. -------
  903. This accesses context-sensitive Help Pages relating to the CTRL
  904. function keys.
  905.  
  906. CTRL+F2
  907. -------
  908. This enables a user to automatically mark the cursor's current
  909. position, move to a new location anywhere in YOUR-PLAN, perform
  910. a task or tasks (such as checking, entering or changing
  911. assumptions), and then jump back to the initial position.  
  912.  
  913. Try pressing CTRL+F2, move the cursor sharply downwards, change 
  914. an assumption and then press ESCAPE to jump back to the start
  915. again. After CTRL+F2 has been invoked, the cursor can be moved
  916. freely around any of YOUR-PLAN's seven reports.  Avail of this
  917. facility to become familiar with the sequence of reports and
  918. their locations relative to each other.
  919.  
  920. CTRL+F3
  921. -------
  922. This creates a synchronised second window which splits the
  923. screen horizontally to enable a user compare data etc. from two
  924. separate reports anywhere in YOUR-PLAN.  
  925.  
  926. To try, locate the cursor in the middle of the screen, press 
  927. CTRL+F3 to split the screen, move the cursor up or down to 
  928. inspect another report (or to enter or change assumptions). 
  929. Press ESCAPE to get back to the starting position within a 
  930. single window. After this command has been invoked, the cursor 
  931. can be moved freely around any of YOUR-PLAN's seven reports. 
  932.  
  933. If you inadvertently return to the Main Menu while the screen 
  934. is split, get back into any report, press CTRL+F3, move the cursor 
  935. and then press ESCAPE to clear the split.
  936.  
  937. CTRL+F6
  938. -------
  939. CTRL+F6 (or F6 by itself) can be used to speed up the entry of
  940. constant values across a row reserved for assumptions in an
  941. Assumption Report.  
  942.  
  943. To use it, place the cursor on a cell in a row containing a ->> 
  944. or <<->> arrow and in the column for the first month. Hold down 
  945. the CTRL key, press the F6 key and release both keys (or, more 
  946. simply, tap F6 by itself).  Next, enter a constant value as 
  947. directed, and press RETURN.  This value will be automatically 
  948. copied across the remaining months and the cursor will move down 
  949. one row.  On some slower computers, allow a few moments for this 
  950. command to take effect. 
  951.  
  952. CTRL+F7
  953. -------
  954. This can be used to erase assumption values in a cell or group
  955. of cells within a rectangular assumption area. 
  956.  
  957. To try it, get into an Assumption Report and proceed as follows: 
  958.  
  959.   a) Position the cursor at a corner of the unsecured area
  960.      whose values are to be erased. 
  961.  
  962.   b) Press CTRL+F7, move the cursor to the diagonally opposite
  963.      corner of the unsecured area to be erased and press
  964.      RETURN. 
  965.  
  966. Note that with a colour display and some B/W displays, the
  967. cursor can be used to paint the area to be erased.  With some
  968. mono displays, the cursor may change from a solid dark block to
  969. a flashing dash during copying etc.  
  970.  
  971.  
  972.  
  973.  
  974. Experiment to gain familiarity with these CTRL function keys
  975. before using real data. Bear in mind that YOUR-PLAN only permits
  976. copying or erasing values within unsecured areas shown in
  977. reverse video.  Values must not be copied to areas which overlap
  978. into secured areas or extend beyond a report's limit. If such
  979. tasks are attempted, the command may fail; the computer will
  980. beep; or an error message will be displayed (clear by pressing
  981. CTRL+BREAK and/or F10). 
  982.  
  983. If a "Secured cell" message is encountered, press RETURN to 
  984. clear it.
  985.  
  986. *****************************************************************
  987.  
  988. 6. USING YOUR-PLAN
  989. ==================
  990.  
  991. On the first occasion that YOUR-PLAN is used to produce a
  992. personal or household budget, curtail the number of initial
  993. monthly assumptions relating to income and expenditure.  For
  994. example, start by only entering key assumptions relating to
  995. major items of income and expenditure.  Review the results and
  996. then progressively add greater detail.  
  997.  
  998. 6.1 Getting Started
  999. -------------------
  1000. YOUR-PLAN contains many variables and features which may not be
  1001. required by every user.  These can be left empty or with zero
  1002. values (displayed as .... on the screen). YOUR-PLAN runs
  1003. satisfactorily with only the minimum number of assumptions
  1004. relating to income, expenditure etc. 
  1005.  
  1006. Starting to construct a budget for the first time is likely to
  1007. reveal some very significant gaps in the information which is
  1008. required to plan effectively.  It may be necessary to review
  1009. old bills, cheque stubs etc. or to set up a simple accounting
  1010. system to temporarily record details of expenditure.
  1011.  
  1012. To get going, load a copy of WORKING and erase all its monthly
  1013. assumptions by using the R (for Remove) command within the
  1014. Initialise sub-menu.
  1015.  
  1016. A printout of the Income, Deductions, Expenditure and Bank Account
  1017. Assumption Reports with all the assumptions erased can be used
  1018. to facilitate the compilation of assumption data away from the
  1019. computer. To do this, put the printer on-line and then press P,
  1020. I, D, E and K from the Main Menu. 
  1021.  
  1022. Assumptions can be entered only in rows containing ->> or <<->>
  1023. arrow signs on a printout and shown in reverse video on the
  1024. screen. Variable descriptions opposite <<->> arrows and shown
  1025. in reverse video in the left-hand column of Assumption Reports
  1026. can be altered by a user (or simply left empty if not needed).
  1027. Zero values display as ... on the screen and change to blank
  1028. spaces during printing.
  1029.  
  1030. When entering assumptions, make liberal use of the facilities
  1031. provided by the CTRL function keys especially (CTRL+F6 or F6 by
  1032. itself); consult YOUR-PLAN's Help Pages;  access the Help Notes 
  1033. appended to brightened variable descriptions; and use the 
  1034. "drill-down" cells associated with brightened values. 
  1035.  
  1036. 6.2 Building the Budget
  1037. -----------------------
  1038. To use YOUR-PLAN to prepare a household budget, proceed as
  1039. described in detail below.
  1040.  
  1041.    (After entering any batch of assumption values, you can 
  1042.    recalculate to check progress using the F5 function key)
  1043.  
  1044. -------------------------------------------------------------
  1045. 1) From the Main Menu, press I (for Initialise) and B (for
  1046. Basic).  Follow the on-screen instructions to enter the number
  1047. of the first month to be covered by the budget (1 for January,
  1048. 2 for February etc.); the year (as 19??) to be covered by the 
  1049. budget; the first name of the principal wage earner in the
  1050. household; and the currency symbol and units to be shown in
  1051. reports (£, IR£, $, 000's  etc.). 
  1052.  
  1053. If the currency units being used are in 000's, enter ALL
  1054. assumptions to the nearest thousand (YOUR-PLAN does not
  1055. accommodate decimal values for income and expenditure
  1056. assumptions).  If £, $ or similar denomination/value currencies
  1057. are being used, do not use 000's (unless very wealthy!) as
  1058. YOUR-PLAN can handle values up to 99,999. 
  1059.  
  1060. If a mistake is made when entering this basic data, correct it
  1061. immediately using the computer's Backspace key, otherwise repeat
  1062. the entire procedure. Once the basic data has been entered, the
  1063. first name of the wage earner will be automatically entered
  1064. throughout the model, and the appropriate months, years and
  1065. currency symbols will be inserted into all the report headings. 
  1066. -------------------------------------------------------------
  1067. 2) From the Main Menu, press I (for Initialise) and T (for
  1068. Title) to give the budget a specific title e.g. "First Attempt".
  1069. This will be inserted at the top of the screen and on the cover
  1070. page when all the monthly reports are printed as a set using the
  1071. (P)rint (A)ll command. 
  1072. -------------------------------------------------------------
  1073. 3) From the Main Menu, press I (for Initialise) and R (for
  1074. Remove) to remove all existing assumptions.
  1075. -------------------------------------------------------------
  1076. 4) From the Main Menu, press F (for File) and N (for New) to
  1077. save this 'empty' budget under a new name, for example, TRY-1.
  1078. -------------------------------------------------------------
  1079. 5) From the Main Menu, press A (for Ass) and I (for Income) to
  1080. get into the Income Assumptions Report. Concentrate initially on
  1081. entering the most significant and/or approximate values with a
  1082. view to refining them later.
  1083.  
  1084. For detailed guidance on entering income assumptions, refer to a
  1085. separate text file, ENTERASS.TXT. Refer also to the Help Pages
  1086. (press F1) and to Help Notes. 
  1087.  
  1088. When entering gross salaries, note that a separate assumption
  1089. report must be used to enter details of salary deductions for
  1090. income tax etc.  Until this report has been completed, in the
  1091. next step, any values given for deductions in the Income
  1092. Assumptions Report are likely to be meaningless. 
  1093.  
  1094. Use the facility for "in-cell" arithmetic and use the CTRL+F6 
  1095. (or F6 by itself) function key to quickly enter constant values
  1096. across the six months.  
  1097. -------------------------------------------------------------
  1098. 6) From the Main Menu, press A (for Ass) and D (for Deductions),
  1099. or press F2 and then D, to get into the Salary Deductions
  1100. Assumptions Report. 
  1101.  
  1102. Enter details of variable deductions which involve income tax 
  1103. allowances and banded rates in Table 1. Use Table 2 to enter 
  1104. details of other deductions. 
  1105.  
  1106. For detailed guidance on entering these assumptions, refer to a
  1107. separate text file, ENTERASS.TXT, and to the Help Notes appended
  1108. to several descriptions. 
  1109.  
  1110. Refer also to TAX.TXT for basic information on tax rates and 
  1111. allowances for the UK and Ireland. This file also contains some 
  1112. quotations about tax which might amuse you, or cheer you up if 
  1113. you pay too much tax !!!
  1114. -------------------------------------------------------------
  1115. 7) From the Main Menu, press F (for File) and R (for Replace)
  1116. to save this updated version of TRY-1 to disk. Alternatively,
  1117. press B (for Backup). 
  1118. -------------------------------------------------------------
  1119. 8) From the Main Menu, press A (for Ass) and E (for Expenditure), 
  1120. to get into the Expenditure Assumptions Report. Concentrate 
  1121. initially on entering the most significant and/or approximate 
  1122. values with a view to refining them later.
  1123.  
  1124. For detailed guidance on entering expenditure assumptions, 
  1125. refer to a separate text file, ENTERASS.TXT. Refer also to the 
  1126. Help Pages (press F1) and to Help Notes. 
  1127.  
  1128. Use the facility for "in-cell" arithmetic and use the CTRL+F6 
  1129. (or F6 by itself) function key to enter constant values across 
  1130. the six months. 
  1131. -------------------------------------------------------------
  1132. 9) From the Main Menu, press A (for Ass) and B (for Bank), or
  1133. press F2 and then B, to enter opening bank and credit card
  1134. balances and details of credit limits, interest rates etc. If
  1135. necessary, enter approximate values which can be refined later.
  1136.  
  1137. For detailed guidance on entering these assumptions, refer to a
  1138. separate text file, ENTERASS.TXT. Refer also to the Help Pages 
  1139. (press F1) and to Help Notes. 
  1140. -------------------------------------------------------------
  1141. 10) Calculate using the Main Menu or F5 function key. Watch for
  1142. and respond to any advisory messages which may pop-up on the
  1143. screen.
  1144.  
  1145. You can review the main output reports - Budget and Analysis -
  1146. by pressing R (for Reports) etc. or by using the F2 function key. 
  1147. Use the "drill-down" facility to review or change underlying 
  1148. assumptions (see Section 5.2 above for guidance).
  1149. -------------------------------------------------------------
  1150. 11) From the Main Menu, press F (for File) and R (for Replace)
  1151. to save this updated version of TRY-1 to disk. Alternatively,
  1152. press B (for Backup).
  1153. -------------------------------------------------------------
  1154. 12) From the Main Menu, view graphs (press G etc.), inspect
  1155. reports (press R etc.) and print results (press P etc.).  If
  1156. necessary, review procedures for changing the printer strings,
  1157. margins, page lengths etc. being used by YOUR-PLAN. 
  1158. -------------------------------------------------------------
  1159.  
  1160. 6.3 Printing Graphs
  1161. -------------------
  1162. YOUR-PLAN offers a choice of two methods of printing graphs. 
  1163.  
  1164. The first method uses specially generated PIC files in
  1165. conjunction with a supplied utility called PICprint. It is the
  1166. more complicated and slower method but it produces higher
  1167. quality output and offers the user a high degree of control over
  1168. layouts, formats etc. 
  1169.  
  1170. The second method uses DOS's GRAPHICS program to dump screen
  1171. graphs to the printer. These methods are described below in
  1172. Sections 6.3.1 and 6.3.2 respectively.
  1173.  
  1174. Depending on how YOUR-PLAN was archived by the shareware library
  1175. supplying the package and the number and size of disks, you may 
  1176. not receive a copy of this graph printing utility (it comprises
  1177. seven PICPRT.* files and is likely to have been distributed inside 
  1178. YOURPLAN.ZIP if the library uses 720k disks or in a separate 
  1179. archive file called YOURPLAP.ZIP on a second 360k disk). 
  1180.  
  1181. If you wish to get a copy of this utility, please contact the
  1182. library to secure it for the price of a disk. Alternatively, write 
  1183. to Invest-Tech enclosing a cheque/draft for £3 (three pounds) or 
  1184. US$5 and advise the disk size required (3.5" or 5.25").
  1185.  
  1186. Note that you must have a hard disk or be running YOUR-PLAN 
  1187. from a 3.5" drive in order to use PICprint.
  1188.  
  1189. Of course, you can still print YOUR-PLAN's graphs without
  1190. PICprint by using the method described in Section 6.3.2 below.
  1191.  
  1192. 6.3.1 Printing Graphs using PICprint
  1193. ------------------------------------
  1194. Prior to printing graphs with PICprint, special graphic files,
  1195. known as PIC files, must be created for each of the YOUR-PLAN's
  1196. graphs by selecting P (for PICs) from within the T (for
  1197. picprinT) sub-menu and following the on-screen instructions.
  1198. This process takes a few minutes to complete for all six graphs
  1199. and requires approximately 50k of free disk space. As any
  1200. existing PIC files will be automatically overwritten, these
  1201. should be copied to another directory before initiating the
  1202. process if they must be preserved. (To temporarily exit from
  1203. YOUR-PLAN to DOS for this purpose, press F & T from the Main
  1204. Menu).
  1205.  
  1206. The procedure for printing graphs entails temporarily leaving
  1207. YOUR-PLAN in order to use PICprint. Depending on the system
  1208. set-up, YOUR-PLAN may require about 300k of space on the hard
  1209. disk for temporary storage of its program files (in a file
  1210. called SLASHS.TMP). Be sure that sufficient space is free 
  1211. before starting to use PICprint.
  1212.  
  1213. To load PICprint once the PIC files have been created, choose O
  1214. (for Output) from within the T (for picprinT) sub-menu. Allow a
  1215. few moments delay for YOUR-PLAN to temporarily save some of
  1216. itself onto the hard disk in order to create sufficient space in
  1217. memory for PICprint. If there is insufficient free space on the
  1218. hard disk, PICprint will not load or the entire system might
  1219. hang!
  1220.  
  1221. To return to YOUR-PLAN at any stage, select Q (for Quit) from
  1222. PICprint's Main Menu and wait while YOUR-PLAN reloads itself
  1223. into memory.
  1224.  
  1225. The text file PICPRT.TXT gives detailed instructions on using
  1226. PICprint. Section 1 contains a general introduction. 
  1227.  
  1228. First-time users will need to configure PICprint to suit their
  1229. printer etc. by referring to the instructions in Section 2 of
  1230. this text file. In particular, make sure to:
  1231.  
  1232.    Set the correct Picture Directory by pressing C (for           
  1233.    Configure) and F (for Files) from the main PICprint menu.            
  1234.    The supplied default directory is C:\YOUR. If this is not the 
  1235.    drive and directory to which you have installed YOUR-PLAN, 
  1236.    change it immediately.
  1237.     
  1238.    Select the appropriate Graphics Device by pressing C (for
  1239.    Configure) and D (for Device).
  1240.  
  1241. These and other changed settings should be saved as defaults by
  1242. pressing C (for Configure) and S (for Save) before starting to
  1243. use PICprint.
  1244.  
  1245. To print a graph, follow the detailed instructions in Section 3
  1246. of the PICPRT.TXT file. Depending on the graph's complexity and 
  1247. the settings being used, it may take a few minutes to "Generate
  1248. Pictures" and print a graph. As supplied, PICprint will print 
  1249. two graphs per page. If a single graph is printed over several
  1250. pages, try setting Options Eject to No. 
  1251.  
  1252. Once configured, PICprint can be used independently of 
  1253. YOUR-PLAN to print previously created PIC files by typing 
  1254. PICPRT at the DOS prompt for the YOUR sub-directory.
  1255.  
  1256. 6.3.2 Printing Graphs using DOS Graphics
  1257. ----------------------------------------
  1258. The GRAPHICS program supplied with MS-DOS can be used by
  1259. YOUR-PLAN to print a graph while it is being displayed on the 
  1260. screen directly to a printer.
  1261.  
  1262. Try it before using YOUR-PLAN with real data (or immediately
  1263. after having saved a model file), in case the system hangs etc.
  1264.  
  1265. To use GRAPHICS, run it before loading YOUR-PLAN by entering
  1266. GRAPHICS at the hard disk's root directory DOS prompt. Refer to
  1267. the DOS manual for further guidance on the range of options
  1268. provided by the GRAPHICS program to accommodate different
  1269. printer types etc. especially if a laser printer is being used.
  1270. If this method of printing graphs is used frequently, it would
  1271. be worthwhile adding the GRAPHICS command line to the batch file
  1272. (YP.BAT) used to load YOUR-PLAN . Enter it immediately above 
  1273. the line shown as "YOUR PLAN %1".
  1274.  
  1275. Having loaded GRAPHICS before running YOUR-PLAN, proceed to
  1276. display one of its graphs on the screen. Make sure the printer
  1277. is online, press the SHIFT+PrintScreen keys and wait a short
  1278. time while a very presentable copy of the graph on the screen is
  1279. print (depending on the printer set-up, a page feed might be
  1280. required to eject the printed page).
  1281.  
  1282. To improve the appearance of the printed output, try changing
  1283. the parameters used by GRAPHICS (refer to the DOS manual for
  1284. details). Also, if using a colour monitor, change the display
  1285. temporarily over to LCD/B&W (press I, V & L from the Main Menu)
  1286. before printing.
  1287.  
  1288. 6.4 Advancing Projections
  1289. -------------------------
  1290. YOUR-PLAN incorporates a facility to advance or roll-forward
  1291. assumptions and projections one month at a time. For example, if
  1292. a budget had been originally prepared for the six months
  1293. commencing March, the Advance facility could be used to replace
  1294. March's assumptions & projections by April's and so on for the
  1295. remaining months. 
  1296.  
  1297. The Advance facility makes YOUR-PLAN ideally suited for
  1298. preparing regularly updated short-term cashflow forecasts and
  1299. financial plans. Because most assumptions will not change
  1300. dramatically from one month to the next, the task of updating
  1301. assumptions can be very simple and quick.
  1302.  
  1303. Before using the Advance facility, it might be wise to save a
  1304. copy of the budget, currently in-memory, using a descriptive 
  1305. file name, for example, MAR94. 
  1306.  
  1307. To use the Advance facility, press D (for aDvance) and follow
  1308. the on-screen instructions. 
  1309.  
  1310. Once assumptions have been advanced, the opening balances in the
  1311. Bank Account Assumptions Report for the following items
  1312. must be updated (Press B from within the Assumptions sub-menu):
  1313.  
  1314.         -   Current account
  1315.         -   Credit card account
  1316.         -   Deposit/savings account
  1317.         -   Work expenses due (for principal wage earner)
  1318.  
  1319. As all the income and expenditure assumptions for the new sixth
  1320. month will now be the same as for the old sixth month, they
  1321. should be reviewed carefully, paying particular attention to
  1322. once-off items which will be automatically duplicated in both
  1323. the new fifth and sixth months. 
  1324.  
  1325. Some of the original income or expenditure assumptions for the
  1326. earlier months, particularly for non-recurring major expenses,
  1327. may also need to be revised in the light of recent experience.
  1328.  
  1329. Your original assumptions relating to salary deductions are not
  1330. altered by the Advance facility. 
  1331.  
  1332. 6.5 Using the Budget
  1333. --------------------
  1334. Once an initial budget has been constructed, more detail and
  1335. accurate assumptions can be entered.
  1336.  
  1337. "What-if" analyses can be readily undertaken with YOUR-PLAN. For
  1338. example, the consequences of deferring major expenditures could
  1339. be examined or the benefits of a possible salary increase could
  1340. be assessed. 
  1341.  
  1342. A soundly based budget will help anticipate financial problems
  1343. and opportunities or identify issues which might need to be
  1344. pursued. These could include such matters as:
  1345.  
  1346. # Determining the overall financial health of the household
  1347.   over the coming 6 months.
  1348.  
  1349. # Providing an early indication of possible financial problems
  1350.   or opportunities 
  1351.   
  1352. # Smoothing out expenditure peaks by cancelling or deferring
  1353.   major items or acquiring them by other means.
  1354.   
  1355. # Critically examining anticipated expenditure with a view to
  1356.   reducing specific items or devising alternatives.
  1357.   
  1358. # Planning future savings if surplus cash is projected to
  1359.   accumulate in the current account.
  1360.   
  1361. # Maximising credit card purchases to avail of the free credit
  1362.   periods associated with most cards.
  1363.   
  1364. # Using any funds on deposit, or other savings, to offset
  1365.   projected overdraft or credit card borrowings.
  1366.   
  1367. # Switching borrowings from credit card accounts to an
  1368.   overdraft with much lower interest rates.
  1369.   
  1370. # Negotiating loan facilities, justifying salary increases,
  1371.   assessing other possible sources of income, measuring the
  1372.   likely consequences of changes in taxation etc.
  1373.  
  1374. Now that you have prepared a budget, discovered just how wealthy
  1375. (or poor ?????) you are and made (or cancelled ????) plans for a 
  1376. holiday, you might like to have a look at the MONEY.TXT file in 
  1377. order to see what other people have said about money - making, 
  1378. using and losing it !!!!!!!!!!!!!!
  1379.   
  1380. *****************************************************************
  1381.  
  1382. 7. SUPPORT & ASSISTANCE
  1383. =======================
  1384.  
  1385. YOUR-PLAN has been supplied as shareware at minimal cost to
  1386. enable users to try it out before registering and upgrading to
  1387. PERS-PLAN, our personal planning package on which YOUR-PLAN was
  1388. based. 
  1389.  
  1390. We regret that we can only provide support to YOUR-PLAN users
  1391. who have registered with us and secured a copy of PERS-PLAN with
  1392. its comprehensive manual.
  1393.  
  1394. In addition to YOUR-PLAN and PERS-PLAN, Invest-Tech offers an
  1395. extensive range of business and financial planning packages for 
  1396. use by businesses. As the same basic structures, menus etc. are 
  1397. used throughout the product range, conversion from one product to 
  1398. another would be very straightforward for a YOUR-PLAN user. 
  1399. General information about these other products is contained in 
  1400. Help Pages within YOUR-PLAN or in README.TXT. More comprehensive 
  1401. details can be obtained by contacting Invest-Tech.
  1402.  
  1403. Invest-Tech would like to hear from distributors and dealers in
  1404. the United Kingdom, Continental Europe, North America, Australia 
  1405. and Asia interested in reselling its financial planning products. 
  1406.  
  1407. Shareware distributors etc. throughout the world are invited to
  1408. apply to Invest-Tech for authorisation to distribute YOUR-PLAN
  1409. in accordance with the terms and conditions set out in the
  1410. accompanying VENDOR.TXT text file.
  1411.  
  1412. *****************************************************************
  1413. YOUR-PLAN (c) Copyright Invest-Tech Limited 1992, 1993, 1994   
  1414. All Rights Reserved     
  1415.  
  1416.     Invest-Tech Limited  
  1417.     27 Ardmeen Park, Blackrock, Co. Dublin, Ireland
  1418.     
  1419.     Irish Tel:  283 4083      UK Tel: 0232-315454
  1420.       (Call 9 to 9 weekdays and 10 to 6 weekends - GMT/BST)  
  1421.     Fax: 661 3130 
  1422.       Fax codes: Irish:01-  UK:010-353-1-  Inter'l:+353-1-
  1423. *****************************************************************
  1424. To view this file page-by-page, type "TYPE MANUAL.TXT|MORE"
  1425.  
  1426.         *** End of MANUAL.TXT file ***
  1427.  
  1428.  
  1429.