home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ High Voltage Shareware / high1.zip / high1 / DIR15 / ABOOKH2.ZIP / LEDGER.ZIP / INSTRUCT.DOC < prev    next >
Text File  |  1993-12-13  |  11KB  |  250 lines
  1.                         AMAZING BOOKKEEPER vH.2
  2.                       Copyright 1991 Dennis Drew
  3.                       Copyright Strictly Enforced
  4.  
  5.               NOW FEATURING INSTANT ON-LINE REGISTRATION!
  6.       AMAZING AMORTIZATION IS NOW INCLUDED FREE WHEN YOU REGISTER
  7.                       FOR THE AMAZING BOOKKEEPER!
  8.  
  9.     ABBREVIATED INSTRUCTION MANUAL FOLLOWS THIS REGISTRATION FORM.
  10. Documentation file.  Please read this.  Use PGUP/PGDN to move through 
  11. the file.  When finished, press ESC to continue with the program.
  12. To print out this file, press P and then use PGDN to move through the 
  13. entire file.  It will be printed as you scroll.
  14.  
  15.                         (please print clearly)
  16.  
  17. NAME: __________________________________________________________
  18.  
  19. COMPANY NAME: __________________________________________________
  20.  
  21. ADDRESS: _______________________________________________________
  22.  
  23. CITY: ______________________ STATE: _______ ZIP: _______________
  24.  
  25. PHONE: (_____)_______-_______  PURCHASE DATE: _____/_____/______
  26.  
  27. I acquired this program from:___________________________________
  28.  
  29.               On a scale of 1-10, I rate this program a: 
  30.  
  31.                     1  2  3  4  5  6  7  8  9   10
  32.  
  33. I acknowledge that I have read and agree to the licensing agreement. I 
  34. request to have my name added to your mailing list for future updates 
  35. and information.  
  36.  
  37.  
  38. ___________________________________________ ___________________
  39. signed                                      date
  40.  
  41.             Please send:  ___ 5.25" disks    ___ 3.5" disks
  42.  
  43.        enclose your check for $95 (we pay shipping) and mail to:
  44.               Dennis Drew  PO Box 101   Joplin, MO  64802
  45.  
  46.                        VISA/MASTERCARD ACCEPTED
  47.  
  48. Pay by international money order or a check drawn on a U.S. bank.  Due 
  49. to difficulty in processing, no foreign checks, please. 
  50.  
  51.                     DREW'S AMORTIZATION SYSTEM vH.2
  52.                            REGISTRATION FORM
  53.         
  54.                         (please print clearly)
  55.  
  56. NAME: _______________________________Serial #:__________________
  57.  
  58. COMPANY NAME: __________________________________________________
  59.  
  60. ADDRESS: _______________________________________________________
  61.  
  62. CITY: ______________________ STATE: _______ ZIP: _______________
  63.  
  64. PHONE: (_____)_______-_______  PURCHASE DATE: _____/_____/______
  65.  
  66. I acquired this program from:___________________________________
  67.  
  68.               On a scale of 1-10, I rate this program a: 
  69.  
  70.                     1  2  3  4  5  6  7  8  9   10
  71.  
  72. I acknowledge that I have read and agree to the licensing agreement. I 
  73. request to have my name added to your mailing list for future updates 
  74. and information.  
  75.  
  76.  
  77. ___________________________________________ ___________________
  78. signed                                      date
  79.  
  80.             Please send:  ___ 5.25" disks    ___ 3.5" disks
  81.  
  82.                 enclose your check for $15 and mail to:
  83.               Dennis Drew  PO Box 101   Joplin, MO  64802
  84.  
  85.                        VISA/MASTERCARD ACCEPTED
  86.  
  87. Pay by international money order or a check drawn on a U.S. bank.  Due 
  88. to difficulty in processing, no foreign checks, please. 
  89.  
  90.                      WHAT IS THE AMAZING BOOKKEEPER?
  91.     The AMAZING BOOKKEEPER is a very easy-to-use bookkeeping system that 
  92. will help you track your personal or business finances. Reports 
  93. include Balance Individual Account, Trial Balance, Profit and Loss 
  94. Statement (income statement), Balance Sheet, and List of Transactions.  
  95.  
  96.     The registered version brings you the ability to perform 
  97. departmentalization, print hard copy (paper) reports as well as 
  98. integration ability with our AMAZING CASH REGISTER program.  It also 
  99. allows you to CUSTOM DESIGN reports so that you can print out a 
  100. financial report to meet your specific needs.
  101.     The AMAZING BOOKKEEPER is designed to be the easiest ledger program 
  102. you'll ever use.  
  103.  
  104.                        AMAZING BOOKKEEPER SYSTEM
  105.                           ABBREVIATED MANUAL
  106.  
  107.     This abbreviated manual covers important items for the ledger 
  108. system.  Most reports in the shareware version are printed to the 
  109. screen.  The registered version contains the option to print to paper 
  110. as well as customized report capability.
  111.  
  112.                                FILENAMES
  113.     Monthly transactions are kept in files named as:  MM-YY.
  114. So for example, March 1989 would be entered 03-89 (the computer 
  115. automatically enters the - for you).
  116.  
  117.                            ACCOUNT HEADINGS
  118. If you are performing a first-time installation, the system will 
  119. create the basic files for you.  The first thing you should do 
  120. following this is PRINT OUT a list of accounts.  Note that the account 
  121. numbers my be revised to be anything between 1 and 1000, but these 
  122. EXACT account NAMES and the ORDER in which they appear must be present 
  123. in your system.  The AMAZING BOOKKEEPER will not work properly if 
  124. these account headings are not present in the order provided. 
  125.  
  126.                              ACCOUNT TYPES
  127.     Account types (during account setup) are:
  128.     A    ASSET                    H    HEADING
  129.     L    LIABILITY                S    SUBTOTAL
  130.     C    CAPITAL                  T    TOTAL
  131.     I    INCOME                   G    GRAND TOTAL
  132.     E    EXPENSE
  133.  
  134.     A Heading account is ignored by the computer in totals; it is 
  135. printed only as a notice of accounts.  Totals include previous 
  136. subtotals to that point, but not previous totals.  Grand totals 
  137. include previous totals and subtotals, but not previous grand totals.  
  138.     Standard accounts (ALCIE)  require a starting balance to be 
  139. entered.  You may either enter this balance when entering accounts, or 
  140. you may enter the starting balance as a regular transaction later 
  141. (your choice).  Once you have entered all accounts, print them out so 
  142. that you have a handy reference sheet.  Remember that this is a DOUBLE 
  143. ENTRY bookkeeping system.  Debits must always equal credits.  If you 
  144. are unacquainted with double-entry methods, our REGISTERED version 
  145. explains the basic principles.  There are also many easy-to-understand 
  146. books available on the process. 
  147.  
  148.                                MAIN MENU
  149.     The main menu is set up in three sections:  Transactions, Reports, 
  150. Accounts.  The Accounts section is used first, to set up your 
  151. beginning ledger.  Use  S to set up accounts,  R to revise accounts, 
  152. and P to print them to paper. 
  153.  
  154.                              SPECIAL KEYS
  155.     F1  Exit this function
  156.     F2  Skip back one data field
  157.     F3  Screen (console)
  158.     F4  Printer
  159.     F6  Save/continue
  160.  
  161.                     end of abbreviated instructions
  162.  
  163.     REGISTERED version comes with full, printed instruction manual.
  164.  
  165.  
  166.                       Please read the following: 
  167.     
  168.            IMPORTANT:   HOW TO OBTAIN THE INSTRUCTION MANUAL 
  169.     Our programs are very easy to use.  You do not need an instruction 
  170. manual to operate them.  However, the manual allows you to gain 
  171. greater benefit from this program.  To get the manual, you must 
  172. REGISTER with us.  We depend on your registration fee to continue 
  173. operation.  Registration brings you: 
  174.     1. Instruction manual.
  175.     2. Call-in telephone support.
  176.     3. Places you on our mailing list for notification of future 
  177. updates.  
  178.     4. Usually brings you a more advanced version of the program.
  179.  
  180.     We will support you if you register; absolutely no support will be 
  181. given to non-registered users.  
  182.                                 
  183.                 USER REGISTRATION AND LICENSE AGREEMENT
  184.  
  185. ARTICLE 1. ACCEPTANCE.
  186.     In registering for our programs, the user agrees to abide by all 
  187. articles and restrictions of this license. It is the responsibility of 
  188. the purchaser to note the items of this license, and decide upon 
  189. agreeability of its terms prior to the registration of the program.  
  190.  
  191. ARTICLE 2. LICENSING.  
  192.     This program is licensed, not sold. As such, the user/ 
  193. purchaser has the right to use the program on a day-to-day basis, 
  194. but recognizes the ownership of the program and all materials as 
  195. belonging to Dennis Drew.
  196.  
  197. ARTICLE 3. COPYING AND MULTI-USER.
  198.     This program is USER SUPPORTED.  You are encouraged to copy 
  199. the SHAREWARE diskette and give it to your friends and acquaintences.  
  200. You may use this program freely and distribute it as you wish.  
  201. However, the following restrictions do apply: 
  202.     1. You may not charge a fee for this program, other than for 
  203. the cost of duplication.  
  204.     2. You may not alter the program or supporting items in any 
  205. manner, may not add to or remove items from the disk.  
  206.     3. You may not copy or reproduce in any way the instruction manual 
  207. that is available for this program. The instruction manual is provided 
  208. to REGISTERED USERS ONLY.  Copying of this manual in any form is 
  209. strictly forbidden.  If several copies of the manual are required, 
  210. then a discount is provided on request.  
  211.     4. Shareware companies must obtain a distribution license from the 
  212. author.
  213.  
  214. ARTICLE 4. WARRANTY AND LIABILITY.
  215.      It is the responsibility of the purchaser to decide upon 
  216. usability and application of this program to his/her particular 
  217. needs. Every effort has been made to insure the accuracy and 
  218. reliability of this program. However, since the success of this 
  219. program relies a great deal upon individual use and dedication to 
  220. the use thereof, and the fact that this program is user copiable 
  221. (thus limiting our control over what the end-user receives), 
  222. We will not be held responsible for any results obtained from the 
  223. direct or indirect use of this program nor does this program 
  224. comply to the laws of merchantability of any state.  
  225.  
  226. ARTICLE 5. TERMINATION.
  227.      If the user/purchaser breaks any article of this agreement, 
  228. all items pertaining to the program shall be returned to the 
  229. publisher. This will not exclude any additional punitive damages 
  230. incurred according to national and civil laws.  
  231.  
  232. ARTICLE 6. CUSTOMER SUPPORT.
  233.      We are eager to support our customers. Technical 
  234. assistance is available to REGISTERED USERS ONLY by calling 
  235. (417)781-4248 Monday through Friday during the hours of 9am to 
  236. 5pm.  
  237.      If your diskette is damaged in any way, return it to us along 
  238. with $10.00 to cover cost of replacement. We will rush you a new 
  239. diskette.  
  240.      It is recognized that the purchaser is already bound by the terms 
  241. of the LICENSING AGREEMENT enclosed with this package. This 
  242. registration form serves two purposes: 
  243.      1. To emphasize agreement with the terms of the license.
  244.      2. To allow us to provide you with timely updates and information.  
  245.      
  246.  
  247.                     Thank you for registering!
  248.  
  249.  
  250.