home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ High Voltage Shareware / high1.zip / high1 / DIR10 / PCALL20.ZIP / PCALL.DOC < prev   
Text File  |  1993-07-16  |  9KB  |  220 lines
  1.                                    PortaCall(c)
  2.                                    User's Guide
  3.                                    ------------
  4.  
  5.      Introduction:
  6.  
  7.      If you regularly use your cellular phone to check your answering
  8.      machine messages, then PortaCall is the program for you.
  9.  
  10.      With PortaCall, your computer will call you whenever a new message is
  11.      on your machine.  PortaCall lets you know there is a message, by
  12.      dialing your cellular phone, pager or any other type of phone, 
  13.      leaving a few harmless rings and beeps, and then hanging up.
  14.  
  15.      When you receove a PortaCall call, you can then dial up your answering 
  16.      machine and retrieve your new message.
  17.  
  18.      PortaCall will make you more responsive to your customers and will save
  19.      you money in phone charges-  You'll only call your answering
  20.      machine when you KNOW there are messages.
  21.  
  22.  
  23.  
  24.  
  25.  
  26.                           Hardware Requirements and Setup
  27.                           -------------------------------
  28.  
  29.      To use PortaCall you'll need an answering machine and a Hayes
  30.      compatible, auto-dial modem.  PortaCall will dial out on either
  31.      a PULSE or TONE phone system.  The default setting is TONE,  if you
  32.      want PULSE you must put a 'P' before the phone number (see examples
  33.      below).
  34.  
  35.      For PortaCall to work properly, you must connect your phone equipment
  36.      so that your answering machine and your modem sense incoming calls at
  37.      the same time.
  38.  
  39.      One way to do this is to connect your phone line from the wall jack 
  40.      into the LINE jack on the modem and then connect the answering machine 
  41.      to the modem's PHONE jack.  
  42.  
  43.      When properly connected your answering machine should pick up calls as
  44.      usual and (without any communications software running) your modem
  45.      lights should blink whenever you receive phone calls.  If you have an
  46.      internal modem, obviously, you cannot check the lights.  In this case
  47.      just make sure the answering machine is working properly.
  48.  
  49.  
  50.  
  51.  
  52.  
  53.  
  54.  
  55.                                    (1)
  56.                            
  57.  
  58.                              Running the Program
  59.                              --------------------
  60.  
  61.      1.      Before you leave your office, turn on your PC and modem
  62.  
  63.      2.      Load PortaCall by entering:
  64.  
  65.              PCALL PhoneNumber WaitTime RingCount C[Comm. Port]
  66.  
  67.                         For example:
  68.  
  69.                         PCALL 555-1212 2 3 C2
  70.                                 or
  71.                         PCALL P555-1212 2 3 C2  
  72.                         (this option uses PULSE dialing).
  73.               
  74.         (Hint: store your PortaCall startup command in a batch file, or
  75.          use DOSSHELL to invoke PortaCall with your startup information)
  76.  
  77.  
  78.         The above examples will set PCALL to dial 555-1212 two minutes 
  79.         after your answering machine receives a message.  PortaCall will 
  80.         leave three rings on the cellular phone and then hang up.  
  81.         PortaCall will look for your modem on COM2.
  82.  
  83.  
  84.                                 Things to Consider
  85.                                 ------------------
  86.  
  87.      The phone number can be up to 24 characters long.  It can include 
  88.      dashes and commas(pauses).  It can also include any special Hayes
  89.      dialing commands.  Look at PORTACALL USAGE EXAMPLES at the end of
  90.      these intructions.
  91.  
  92.      The WAIT TIME is in minutes.  It begins as soon as your office phone 
  93.      rings.  You should use a WAIT TIME that is long enough for someone to 
  94.      leave a nice long message.  If the wait time is too short, then 
  95.      PortaCall may begin dialing your cellular phone before the caller 
  96.      finishes his message.  The WAIT TIME must be between 1 and 9 minutes.
  97.  
  98.      The RING COUNT is based on the standard '6 seconds per ring' timing 
  99.      on most phones.  On cellular phones there is sometimes a long delay 
  100.      before the first ring occurs.  It may be necessary to add 1 to the ring 
  101.      count.  For example, if you want PortaCall to leave 2 rings on your 
  102.      cellular phone, use 3 as the ring count.  The RING COUNT must be 
  103.      between 1 and 9 rings.
  104.  
  105.      The COM port tells PortaCall where your modem is connected.  If you're 
  106.      not sure what COM port to use, start with COM1 and work your way up to 
  107.      COM4.  You'll know if you've found the right port when you call into 
  108.      your answering machine and PortaCall begins counting down; preparing 
  109.      to dial out.
  110.  
  111.  
  112.  
  113.  
  114.                                      (2)
  115.  
  116.                               
  117.                               
  118.                               
  119.                               Checking Your Messages
  120.                               ----------------------
  121.  
  122.      Whenever your remote phone rings a few times and then stops, you'll
  123.      know there are messages waiting for you. In the mean time, PortaCall
  124.      will have looped back to wait for the next phone call to your answering
  125.      machine.  Keep in mind that when you call up to get your messages you 
  126.      will be activating  PortaCall again and because PortaCall doesn't know 
  127.      that it's you checking your messages, it will, again, call your cellular 
  128.      phone a few minutes after you've dialed in. If you are certain that this 
  129.      second PortaCall call is due to your message checking, then just ignore 
  130.      it.
  131.  
  132.  
  133.                                The PortaCall Screen
  134.                                --------------------
  135.  
  136.      The PortaCall screen shows the values you chose when you started
  137.      PortaCall.  To modify these values, press ESC to exit PortaCall and
  138.      then start the program again with new values:
  139.  
  140.                   Dial        Indicates the cellular phone number
  141.  
  142.                   Wait        Indicates the delay time between when a 
  143.                               message is left on the answering machine and 
  144.                               when PortaCall dials the cellular phone
  145.  
  146.                   And Leave   Indicates the number of rings to be left on 
  147.                               the cellular phone
  148.  
  149.                   Status      Indicates the status of PortaCall
  150.  
  151.                   COM Port    Indicates the communications port where the
  152.                               modem is connected.
  153.  
  154.      When PortaCall is loaded the status will say 'Waiting for a Call', as
  155.      soon as a call is received the status will change to 'nnn Seconds Until
  156.      Dial'.  You will see the counter changing.  When the counter reaches 000
  157.      PortaCall will dial the indicated phone number and leave the specified
  158.      number of rings.
  159.  
  160.  
  161.  
  162.  
  163.  
  164.  
  165.  
  166.  
  167.  
  168.  
  169.  
  170.  
  171.  
  172.                                   (3)
  173.  
  174.                                PortaCall Usage Examples
  175.                                ------------------------
  176.  
  177.      Usage 1:   Dial, Ring and Hangup
  178.      Example startup command: PCALL 555-1234 2 4 C2
  179.  
  180.      This method tells PortaCall to dial the phone number and hangup after
  181.      4 rings.  This method is good for cellular phone users who don't
  182.      give out their phone number.  When you hear the cellular phone ringing
  183.      you'll know its a PortaCall phone call.  Simply allow the phone to
  184.      finish ringing and don't even pick it up.
  185.      ----------------------------------------------------------------------
  186.      
  187.      Usage 2:  Dial, Ring, Leave a few beeps (or dial an extension), Hangup
  188.      Example startup command: CALL 555-1234@1111 2 6 C2
  189.  
  190.      This method tells PortaCall to dial the phone number, pause 5 seconds
  191.      and then leave a few beeps.  It could be used when you're working in
  192.      a remote office and you want to distinguish PortaCall calls from other
  193.      phone calls.  You'll know it's a PortaCall call if you pick up your
  194.      phone, hear 5 seconds of silence and then a few beeps.
  195.  
  196.      This same method could be used on VOICE MAIL systems to dial a telephone 
  197.      extension after PortaCall has dialed the main number.  It could also be
  198.      used when dialing a PAGER.  To have PortaCall dial a pager, just replace
  199.      the '1111' with the pager access number.
  200.  
  201.  
  202.  
  203.                                 Registration
  204.                                 -------------
  205.      
  206.      PortaCall is a SHAREWARE program.  It can be copied and distrubted
  207.      freely.  However, it would be greatly appreciated if you registered 
  208.      PortaCall with its author.  PortaCall should save you a great deal 
  209.      of time and money if you use it regularly.  For this I ask just $10.00.
  210.  
  211.      Please register by sending a check or money order for $10.00 to Bill
  212.      Dineen, 455 Hope Street #3F, Stamford, CT  06906.
  213.  
  214.      If you have any questions about PortaCall, my CIS ID# is 76370,2451.
  215.  
  216.  
  217.                                      (4)
  218.  
  219.  
  220.