home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Shareware Gold 1 / The_Golden_ROM_Series_-_Shareware_Gold_Volume_1_Number_11_-_SK_89-301_-_1989.iso / LIB017 / PCFIL_RD.HLP < prev    next >
Text File  |  1986-10-01  |  4KB  |  81 lines
  1.                             IMPORTING FROM PC-FILE
  2.  
  3.     If you are a PC-FILE user, you will be happy to know that you can read
  4.     PC-FILE data records into PC-TYPE+.  You can easily select which
  5.     record you want to "import" and which fields of that record.
  6.  
  7.  
  8.     To import a PC-FILE record, you merely press F8, F1, and then follow
  9.     the directions.  The path to the particular PC-FILE database as well
  10.     as your most frequently used database file can be permanently stored
  11.     inside PC-TYPE+ so you will not have to answer the same questions over
  12.     and over.
  13.  
  14.     To make these defaults permanent, you must go to the MODIFY DEFAULTS
  15.     panel by pressing F8, F2, move the Option Selection Bar to the field
  16.     labelled "PC-FILE Databases", and press F10.  You would then answer
  17.     the questions and save the defaults.  (See the HELP file DFLTS_SV.)
  18.  
  19.                               Press the PgDn Key
  20.  
  21.                             SAMPLE IMPORT SESSION
  22.  
  23.     A small, sample PC-FILE database should still be located on the same
  24.     directory with all the HELP files.  It is called "TEST".
  25.  
  26.     When you press F8, F1, you will be asked for the path to the PC-FILE
  27.     data.  Enter the same path you entered to get to these HELP files.
  28.  
  29.     You will then be asked to select the appropriate PC-FILE database.  If
  30.     there were more than one you would move the File Selection Bar to the
  31.     database of your choice by pressing the TAB key.
  32.  
  33.     For our sample session, you will select the file named "TEST" and
  34.     press the F10 key.  Once the F10 key is pressed, the field names for
  35.     selected database will be displayed on your screen, each followed by
  36.     a question mark as shown on the next screen.
  37.  
  38.  
  39.                               Press the PgDn Key
  40.  
  41.                           SAMPLE SESSION (Continued)
  42.  
  43.           ╔═══════════════════════════════════╡ abc ╞═══════════════
  44.           ║          Name_▌?                           NickName▌?
  45.           ║          Title▌?                            Company▌?
  46.           ║         Street▌?                              Suite▌?
  47.           ║           City▌?                              State▌?
  48.           ║            Zip▌?                            Country▌?
  49.           ║        B-Phone▌?                            H-Phone▌?
  50.           ║       Keywords▌?                          Dates_Ltr▌?
  51.           ║       Comments▌?
  52.  
  53.     Using the Tab key, you move from field to field and enter the data you
  54.     want to find.  For example, if you entered "Conan" after Name_, you
  55.     would find all the "Conan"s in the database.  If you also added
  56.     "Redmond" after City, you would only find those "Conan"s in Redmond.
  57.     If you blank out a field, (remove the "?"), then that field will not
  58.     be moved into your text.
  59.                               Press the PgDn Key
  60.  
  61.                           SAMPLE SESSION (Continued)
  62.  
  63.     After you have entered your data, just press the F10 key and you will
  64.     see the first matched record.  If this is the record you want, then
  65.     press the "Y" key.  If it is not, press the "N" key and the next
  66.     record will be found.
  67.  
  68.     If you press "Y", then all the non-blank fields in the matching
  69.     record will be moved into your text.  If you press "K" instead, then
  70.     you will move in ALL the fields, including the blanked-out fields.
  71.  
  72.     Esc will return you to your editing session at any time.
  73.  
  74.     Try to import a record.  Move the cursor to the asterisk below and
  75.     then:
  76.          Press F8, F1, select TEST on the HELP path, and find the record
  77.          with the CITY field equal to Redmond.
  78.  
  79.         Look at imported data below - then press F4 to Return to HELP
  80.     (*)
  81.