home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Shareware Gold 1 / The_Golden_ROM_Series_-_Shareware_Gold_Volume_1_Number_11_-_SK_89-301_-_1989.iso / BBS / LIB032.ARC / CHECKS.DOC next >
Text File  |  1988-03-04  |  109KB  |  2,509 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  
  8.  
  9.  
  10.  
  11.  
  12.  
  13.  
  14.  
  15.  
  16.  
  17.  
  18.                           Checkbook Management Program
  19.  
  20.                                    Version 4.0
  21.  
  22.                                         by
  23.  
  24.  
  25.  
  26.                                   Marilyn Price
  27.  
  28.                                     M. P. Data
  29.                                  113 Foxport Dr.
  30.                             Kingsport, Tennessee 37664
  31.  
  32.  
  33.  
  34.  
  35.  
  36.  
  37.  
  38.  
  39.  
  40.  
  41.  
  42.  
  43.  
  44.  
  45.  
  46.  
  47.  
  48.  
  49.  
  50.  
  51.  
  52.  
  53.  
  54.  
  55.          Copyright 1985, 1986, 1987, 1988 by M. P. Data.  All Rights Reserved.
  56.  
  57.  
  58.  
  59.                                    March 1988
  60.  
  61.  
  62.  
  63.  
  64.  
  65.  
  66.  
  67.  
  68.  
  69.                           Checkbook Management Program
  70.  
  71.  
  72.  
  73.                                Table of Contents
  74.  
  75. Introduction..............................................................    3
  76. Getting Started...........................................................    5
  77. To Run....................................................................    5
  78. Help......................................................................    7
  79. First Appearances.........................................................    7
  80. Initializing the data files...............................................    7
  81. Main Menu.................................................................    9
  82. Enter Transactions........................................................   10
  83.      Enter a check........................................................   11
  84.      Enter other transactions.............................................   13
  85. Corrections...............................................................   15
  86.      Correct a check......................................................    *
  87.      Correct other transactions...........................................    *
  88. Deletions.................................................................   16
  89.      Delete a check.......................................................    *
  90.      Delete other transactions............................................    *
  91.      Delete all before specified date.....................................    *
  92. Bank Statement Reconciliation.............................................   18
  93. Reports...................................................................   22
  94.      Check Register.......................................................    *
  95.      List Checks Only.....................................................    *
  96.      List Deposits........................................................    *
  97.      List Automatic Teller Deposits.......................................    *
  98.      List Automatic Teller Withdrawals....................................    *
  99.      List All Bank Transactions...........................................    *
  100.      List All Budget Categories...........................................    *
  101.      Transactions in a Category...........................................    *
  102.      Transactions in Category/All Categories..............................    *
  103.      Annual Expenditure Report............................................    *
  104.      Summary Report.......................................................    *
  105. Utilities.................................................................   24
  106.      Name or Bias Change..................................................    *
  107.      Category Maintenance.................................................   25
  108.      System Customization.................................................   26
  109.      Find by Contents.....................................................    *
  110.      Sort Transactions by Date............................................    *
  111.      Sort Transactions by Check Number....................................    *
  112. Cursor Key Movements......................................................   28
  113. Play Suggestions..........................................................   29
  114. To Change from previous versions..........................................   30
  115. New features..............................................................   32
  116. To Transfer Data from a Floppy Diskette to a Hard Disk....................   33
  117. Multiple Accounts.........................................................   34
  118. Special Tips..............................................................   34
  119. Glossary..................................................................   35
  120. Messages..................................................................   36
  121.  
  122.  
  123. * These sections appear in the full documentation only.  They were omitted from
  124. this copy due to diskette space limitations.
  125.  
  126.  
  127.  
  128.  
  129.                                      Page 2
  130.  
  131.  
  132.  
  133.  
  134.  
  135.                           Checkbook Management Program
  136.  
  137.  
  138.  
  139.                                   Introduction
  140.  
  141.  
  142.      This program manages a checkbook's records.  It is essentially a checkbook
  143. register with the following capabilities:
  144.  
  145. 1.   Create all the data files needed.
  146.  
  147. 2.   Enter all forms of checking account transactions, including:
  148.           Numbered checks,
  149.           Deposits,
  150.           Automatic Teller withdrawals,
  151.           Automatic Teller deposits,
  152.           Bank charges,
  153.           Interest for NOW accounts.
  154.  
  155. 3.   Correct any portion of any of the above transactions.
  156.  
  157. 4.   Reconcile a bank statement, clear transactions and find any errors that
  158.      may show up as a result.
  159.  
  160. 5.   Delete transactions.  Transactions may be either deleted singly (for
  161.      example, a voided check) or as a group (all transactions before a given
  162.      date).  The second option is used for file management.
  163.  
  164. 6.   Generate reports.  Reports that can be generated by this program are:
  165.  
  166.      A.   Check Register - a listing of all transactions in the order entered.
  167.           You will be asked to supply dates defining the interval you wish
  168.           displayed.  Only those transactions in the interval will be listed.
  169.           This report can be displayed on the screen or listed on a printer.
  170.  
  171.      B.   Checks Only - a listing of all checks in the order entered.  You will
  172.           be asked to supply dates defining the interval you wish displayed.
  173.           Only those checks in the interval will be listed.  The total money
  174.           for the listed transactions is also displayed.  Deposits and
  175.           withdrawals are totaled separately.  This report can be displayed on
  176.           the screen or listed on a printer.
  177.  
  178.      C.   Deposits - A listing of all deposits in the order entered.  Automatic
  179.           teller deposits are not listed here.  They are included in the list
  180.           of Automatic Teller Deposits.  You will be asked to supply dates
  181.           defining the interval you wish displayed.  Only those deposits with
  182.           dates in the interval will be listed.  The total money for the listed
  183.           transactions is also displayed.  This report can be displayed on the
  184.           screen or listed on a printer.
  185.  
  186.      D.   List of all Automatic Teller Deposits - a listing of all automatic
  187.           teller deposits, in the order entered.  You will be asked to supply
  188.           dates defining the interval you wish displayed.  Only those automatic
  189.           teller deposits with dates in the interval will be listed.  The total
  190.           money for the listed transactions is also displayed.  This report can
  191.           be displayed on the screen or listed on a printer.
  192.  
  193.  
  194.  
  195.                                      Page 3
  196.  
  197.  
  198.  
  199.  
  200.  
  201.                           Checkbook Management Program
  202.  
  203.  
  204.  
  205.      E.   List of all Automatic Teller Withdrawals - a listing of all automatic
  206.           teller withdrawals, in the order entered.  You will be asked to
  207.           supply dates defining the interval you wish displayed.  Only those
  208.           automatic teller withdrawals with dates in the interval will be
  209.           listed.  The total money for the listed transactions is also
  210.           displayed.  This report can be displayed on the screen or listed on a
  211.           printer.
  212.  
  213.      F.   List of all Bank Transactions - a listing of all bank transactions,
  214.           interest, service and other charges, in the order entered.  You will
  215.           be asked to supply dates defining the interval you wish displayed.
  216.           Only those bank transactions with dates in the interval will be
  217.           listed.  The total money deposited and withdrawn will be totaled
  218.           separately and displayed.  This report can be displayed on the screen
  219.           or listed on a printer.
  220.  
  221.      G.   List of all current categories - a listing of all categories
  222.           currently in use in your data file in alphabetical order.  This
  223.           report can be displayed on the screen or listed on a printer.
  224.  
  225.      H.   Transactions in a category - a listing of all transactions in the
  226.           order entered which have the same category.  You will be asked to
  227.           supply dates defining the interval you wish displayed and the
  228.           category you wish displayed.  Only those transactions in the interval
  229.           and exactly matching the category will be listed.  The total money
  230.           for the listed transactions is also displayed.  Deposits and
  231.           withdrawals will be totaled separately.  This report can be displayed
  232.           on the screen or listed on a printer.
  233.  
  234.      I.   Transactions in category for all categories - a listing of all
  235.           transactions, in the order entered, arranged by category.  You will
  236.           be asked to supply dates defining the interval you wish considered.
  237.           All categories represented by transactions within this interval will
  238.           appear on the report, each beginning on a fresh page.  The total
  239.           money for the listed transactions is also displayed.  Deposits and
  240.           withdrawals will be totaled separately.  The categories will appear
  241.           in alphabetical order.  This report, which can take several pages to
  242.           print, can only be printed on a printer.  It is not available for
  243.           screen display.  For screen display of any one category, use the
  244.           report described above.
  245.  
  246.      J.   Annual Expenditure Report - lists a table of the total amounts spent
  247.           per month for every category.  Totals are given for each month and
  248.           each category.  The average monthly expenditure for each category is
  249.           also displayed.  Budget categories are displayed in alphabetical
  250.           order.  You will be asked to supply the last two digits of the year
  251.           the report is to cover.  This report, which takes two pages to print,
  252.           can only be printed on a printer.  It is not available for screen
  253.           display.
  254.  
  255.  
  256.      K.   Summary Report - lists the total expenditures and deposits for the
  257.           account for each month and the total for the year.  This report can
  258.           be displayed on the screen or listed on a printer.
  259.  
  260.  
  261.                                      Page 4
  262.  
  263.  
  264.  
  265.  
  266.  
  267.                           Checkbook Management Program
  268.  
  269.  
  270.  
  271.  
  272. This is a user supported program.  Address any questions or comments to:
  273.  
  274.                               Marilyn Price
  275.                               M. P. Data
  276.                               113 Foxport Dr.
  277.                               Kingsport, Tennessee 37664
  278.                               (615) 349-7744
  279.  
  280.      If you feel this is a useful program, please send $35 to the above
  281. address.  As a registered user, you will be informed of any updates to this
  282. program and receive a printed copy of this user manual.  Functional changes to
  283. this program will be considered and may require an additional fee.
  284.  
  285.      M. P. Data is available for other program development, computer services,
  286. and consultation.  Contact M. P. Data for your computing needs.
  287.  
  288.                                 Getting Started
  289.  
  290.  
  291.      You received a disk containing the Checkbook Management program
  292. (CHECKS.EXE) and a listing of this documentation (CHECKS.DOC).  Before running
  293. the program the first time, list this document.  Copy the program (CHECKS.EXE)
  294. to a new disk.  Use this new disk as your working copy and keep the other in a
  295. safe place.  Feel free to share copies of this program with other users.  The
  296. Checkbook Management program is user supported software and copying it is
  297. encouraged.
  298.  
  299.      If the program and data files are kept on the same disk, the data files
  300. will have room for approximately 2000 transactions.  If the program and data
  301. are kept on separate disks, the data files will have room for approximately
  302. 3000 transactions.
  303.  
  304.      Minimum configuration for this program is as follows.  It needs at least
  305. 192K RAM, one or two disk drives, and a monitor.  It supports both color and
  306. monochrome monitors.  It was developed using PC-DOS 2.10.  It is written in MS
  307. Pascal and Assembler and is available in compiled form only.  Both program and
  308. data may be placed on a hard disk.
  309.  
  310.                                      To Run
  311.  
  312.  
  313.      Depending on your computer system, use one of the following sets of
  314. instructions.
  315.  
  316. A.   One diskette drive with program and data kept on the same disk.
  317.  
  318.      1.   Start your computer, using your DOS disk, providing the date and time
  319.           as requested.  At the A> prompt, remove the DOS disk and insert the
  320.           program disk in drive A:.
  321.  
  322.      2.   Type CHECKS and press <enter>.  The program will guide you from here
  323.           on.
  324.  
  325.  
  326.  
  327.                                      Page 5
  328.  
  329.  
  330.  
  331.  
  332.  
  333.                           Checkbook Management Program
  334.  
  335.  
  336.  
  337. B.   One diskette drive with program and data kept on separate disks.
  338.      (Not recommended)
  339.  
  340.      1.   Start your computer, using your DOS disk, providing the date and time
  341.           as requested.  At the A> prompt, remove the DOS disk and insert the
  342.           program disk in drive A:.
  343.  
  344.      2.   Type CHECKS and press <enter>.  Once the title screen appears, remove
  345.           the program disk and insert the data disk.  The program will guide
  346.           you from here on.  (NOTE:  This option cannot be customized.)
  347.  
  348. C.   Two diskette drives with program and data kept on separate disks.
  349.  
  350.      1.   Start your computer, using your DOS disk providing the date and time
  351.           as requested.  At the A> prompt, remove the DOS disk and insert the
  352.           program disk in drive B:.
  353.  
  354.      2.   Insert the data disk in drive A:.
  355.  
  356.      3.   Type B:CHECKS and press <enter>.  The program will guide you from
  357.           here on.
  358.  
  359. D.   Hard disk system with program and data in same subdirectory.
  360.  
  361.      1.   Start your computer, providing the date and time as requested.  At
  362.           the C> prompt, change directories so that the data directory is the
  363.           current directory.
  364.  
  365.      2.   Type CHECKS and press <enter>.  The program will guide you from here
  366.           on.
  367.  
  368. E.   Hard disk system with program and data in separate subdirectories.
  369.      (Before following these instructions, enter a PATH command which includes
  370.      the directory containing the copy of the program - see your DOS manual for
  371.      details about this command.)
  372.  
  373.      1.   Start your computer, providing the date and time as requested.  At
  374.           the C> prompt, change directories so that the data directory is the
  375.           current directory.
  376.  
  377.  
  378.      2.   Type CHECKS and press <enter>.  The program will guide you from here
  379.           on.
  380.  
  381.      From these directions, you may have surmised that the data must be on the
  382. default drive and in the current directory for the program to find it.  The
  383. program can be kept somewhere else, as long as the PATH command has been set
  384. for the subdirectory containing the program file.
  385.  
  386.      "Playing" around with the program to get the feel of it before entering
  387. your current checks is strongly recommended.  The following pages will clarify
  388. the different functions built into this program and offer some suggestions of
  389. things to try during the exploration.
  390.  
  391.  
  392.  
  393.                                      Page 6
  394.  
  395.  
  396.  
  397.  
  398.  
  399.                           Checkbook Management Program
  400.  
  401.  
  402.  
  403.  
  404.  
  405. Instructions for switching data files from a diskette environment to a hard
  406. disk setting are included at the end of this document.
  407.  
  408.  
  409.  
  410. Instructions for setting up multiple accounts are also at the end of this
  411. document.
  412.  
  413.                                       Help
  414.  
  415.  
  416.  
  417.      At any time the program is waiting for input, you may press <F1> and get
  418. help for the particular activity that you are doing.  The help message will
  419. appear on the bottom five lines of the screen and will disappear when you press
  420. any other key.  Some of the messages are longer and take two or three screens
  421. to display.  They will disappear after the last information has been displayed.
  422. The longer messages are all associated with menus.
  423.  
  424.  
  425.                                First Appearances
  426.  
  427.  
  428.      The first time this version of the program is run, a question appears
  429. asking if your data will be kept on a floppy or hard disk system.  Once this
  430. question has been answered, you will never see it again.
  431.  
  432.      When the program starts, the first screen to appear is a cover screen
  433. giving a brief statement of the program and the fact that it is user supported.
  434. Pressing <F1> at this screen will produce an overview of the program.  Pressing
  435. any other key will continue execution.
  436.  
  437.      If this is the first time the program has been run, or if the data files
  438. have been deleted, the next thing you will see is the initialization sequence.
  439. (See Initializing the data files.)
  440.  
  441.      If the data files are on diskettes, the next screen you see will tell you
  442. approximately how many more transactions you can add to your current files.  If
  443. this number is getting low, please see the deletion sequences to shrink the
  444. file.  This is just for your information and to warn you if you are running out
  445. of disk space.  This service is not provided for those keeping their data on a
  446. hard disk system.
  447.  
  448.                           Initializing the Data Files
  449.  
  450.  
  451.      The very first time this program is run, it will ask if the data is to be
  452. kept on a floppy diskette (Y or N).  Press the letter <Y> then <enter> if the
  453. data files will be on diskettes.  Press the letter <N> then <enter> if the data
  454. files will be on a hard disk or other high capacity (over 2M) storage device.
  455. If you ever need to change this information, see the directions near the end of
  456. this document.
  457.  
  458.  
  459.                                      Page 7
  460.  
  461.  
  462.  
  463.  
  464.  
  465.                           Checkbook Management Program
  466.  
  467.  
  468.  
  469.  
  470.      This step is initiated automatically the first time the program is run.
  471. The disk is checked for the presence of the data files.  If they are not on the
  472. default disk, they will be created.  You will be asked a series of questions
  473. about your checking account.  This is to make your computerized account similar
  474. to your bank account.  The following screen will appear:
  475.  
  476.          ╔═══════════════════════════════════════════════════════════╗
  477.          ║  Initializing Account                                     ║
  478.          ║                                                           ║
  479.          ║  Creating the files needed for this program.              ║
  480.          ║                                                           ║
  481.          ║  Please enter the name to be associated with this account ║
  482.          ║  (40 characters max).                                     ║
  483.          ║  ┌────────────────────────────────────────┐               ║
  484.          ║  └────────────────────────────────────────┘               ║
  485.          ╚═══════════════════════════════════════════════════════════╝
  486.  
  487. Type in the name you want placed on this account (example - Mr. and Mrs.  John
  488. Q. Public) then press <enter>.  Up to 40 characters and spaces will be
  489. retained.  This name will appear at the top of most reports and on the menu
  490. screens for several of the functions.  This name can be changed at any time.
  491. See the "Name or Bias Change" on the Utility Menu for details on this.
  492.  
  493.      Once the name has been entered, the following will be added to the screen:
  494.  
  495.           ╔══════════════════════════════════════════════════════════╗
  496.           ║  Please enter the initial balance for this account       ║
  497.           ║         .00                                              ║
  498.           ╚══════════════════════════════════════════════════════════╝
  499.  
  500. Enter the initial balance for this account.  This can be your current balance
  501. for an existing account, the new balance for a brand new account, or the
  502. balance at any point you choose.  Pressing the decimal point will align the
  503. amount.  If the initial balance is $500.00, the extra zeroes need not be
  504. explicitly entered.  The minimum amount to be entered in this case is <5> <0>
  505. <0> <enter>.  If no initial balance is desired, press <enter> only.
  506.  
  507.  
  508.      Once the initial balance has been entered, the following will be added to
  509. the screen:
  510.  
  511.           ╔══════════════════════════════════════════════════════════╗
  512.           ║  Enter any bias amount (minimum amount, to be kept out   ║
  513.           ║  of current balance)                                     ║
  514.           ║         .00                                              ║
  515.           ╚══════════════════════════════════════════════════════════╝
  516.  
  517. Some checking accounts require a minimum balance to avoid a service charge.  To
  518. keep the balance above this amount, it isn't entered into the checkbook.  If
  519. it's forgotten, it's not spent.  However, in reconciling the bank statement,
  520. one must remember to add this amount back in, or the statement will be
  521. continually out of balance.  This is the place in the program where that hidden
  522. amount can be entered.  If you wish to take advantage of this option, enter an
  523.  
  524.  
  525.                                      Page 8
  526.  
  527.  
  528.  
  529.  
  530.  
  531.                           Checkbook Management Program
  532.  
  533.  
  534.  
  535. amount here.  Press <enter> when satisfied with the amount.  If you choose not
  536. to take advantage of this option, press <enter> only.  This amount can be
  537. changed at any time.  See the "Name or Bias Change" on the Utility Menu for
  538. details on this.
  539.  
  540.      Once the bias amount is entered, the files are fully initialized and the
  541. program is ready to go.  The number of transactions that may be added to the
  542. files are displayed (if the data is on diskette).
  543.  
  544.                                    Main Menu
  545.  
  546.  
  547. The Main Menu looks like this:
  548.  
  549.           ╔══════════════════════════════════════════════════════════╗
  550.           ║                Checkbook Management Program              ║
  551.           ║ Account: (account name)                        Main Menu ║
  552.           ║ Current Balance:  xxxxx.xx                               ║
  553.           ║                                                          ║
  554.           ║                   (Q)uit                                 ║
  555.           ║                   (E) Enter Transactions                 ║
  556.           ║                   (C) Corrections                        ║
  557.           ║                   (D) Deletions                          ║
  558.           ║                   (B) Bank Statement Reconciliation      ║
  559.           ║                   (R) Reports                            ║
  560.           ║                   (U) Utilities                          ║
  561.           ║                                                          ║
  562.           ║      Enter your choice                                   ║
  563.           ╚══════════════════════════════════════════════════════════╝
  564.  
  565. When this first appears, the first option (Quit) is highlighted in reverse
  566. video.  Use the arrow keys to move up and down the list until the function you
  567. wish to use is highlighted.  Press <enter> to select that option.  An alternate
  568. form of selecting an option on this menu is to press the letter which appears
  569. inside the parentheses (R for Reports, for example).  The help screen for this
  570. menu is longer than most of the rest - in fact, it covers two full screens.
  571. The information on those screens is included in the following explanations of
  572. each option.
  573.  
  574. Quit - Selecting the quit option returns you to the DOS prompt (A> or C>).
  575.  
  576. Enter transactions - This option allows you to enter information about a
  577.      transaction (check, deposit, automatic teller transaction).  For a check,
  578.      the screen will appear as a giant check to be filled out.  For the others,
  579.      you can enter the date, amount, category, and memo fields.
  580.  
  581. Corrections - This option allows you to change the entered information on any
  582.      transaction in the file.  If the amount is changed, this change is
  583.      reflected in the displayed balance.  The Corrections screen will ask you
  584.      to specify the type of transaction being corrected.  If it is a check, the
  585.      screen will appear as a giant check filled out exactly as you filled it in
  586.      earlier.  For other transactions, the date, amount, category, memo, and
  587.      bank clearance status will be displayed.
  588.  
  589.  
  590.  
  591.                                      Page 9
  592.  
  593.  
  594.  
  595.  
  596.  
  597.                           Checkbook Management Program
  598.  
  599.  
  600.  
  601. Deletions - This option allows you to delete a specific transaction or remove
  602.      obsolete records.  The Deletion menu will have you specify which you want.
  603.      If a specific transaction is deleted, the amount of that transaction is
  604.      removed completely.  If it was a debit, the amount will return to your
  605.      account.  If it was a credit, the amount will be removed from your
  606.      balance.  The requested record will be displayed and you must verify it is
  607.      the one to be deleted.  Once deleted, a record cannot be reactivated.  If
  608.      the Delete All option is selected, you will be asked to specify a date.
  609.      All transactions with dates prior to that date will be deleted.  It is
  610.      strongly recommended that you make a back-up copy of the data files before
  611.      using this option.  Once deleted, the records cannot be recovered.
  612.  
  613. Bank statement reconciliation - This option is designed to help you reconcile
  614.      the bank statement for your account each month.  You can mark those
  615.      transactions which have cleared the bank, enter any bank charges, service
  616.      charges, or (if you have a NOW account) interest earned, and the program
  617.      will calculate the balance which should appear on your bank statement.  It
  618.      takes your current balance, deducts any uncleared deposits, adds any
  619.      uncleared checks, and displays the result.  If the amounts do not agree,
  620.      there is an option included for reviewing the checks just cleared to see
  621.      if the bank and the file disagree on the amount.  This can be corrected
  622.      while still in the reconcile option in an attempt to get the two amounts
  623.      to agree.
  624.  
  625. Reports - This option presents the report menu which allows you to choose among
  626.      the eleven reports available.  (See Reports).
  627.  
  628. Utilities - This option presents the Utility menu, which enables some
  629.      specialized functions to do the following:  allow you to change the
  630.      account name or bias amount, allow you to globally change a category from
  631.      one name to another, allow you to customize the program, allow you to find
  632.      a transaction based on the contents of the "To Whom" and "Memo" fields,
  633.      and allow you to sort the data file by date or check number.  (See
  634.      Utilities).
  635.  
  636.                              Entering Transactions
  637.  
  638.  
  639.      This option allows you to enter information about a transaction (check,
  640. deposit, automatic teller transaction).  For a check, the screen will appear as
  641. a giant check to be filled out.  For the others, you can enter the date,
  642. amount, category, and memo fields.
  643.  
  644. The Enter Menu looks like this:
  645.  
  646. ╔═════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  647. ║  Entering transactions for account  (account name)                          ║
  648. ║                       Balance $  xxx.xx                                     ║
  649. ║                                                                             ║
  650. ║(C)heck  (D)eposit  Auto-Teller (W)ithdrawal  (A)uto-Teller Deposit  (Q)uit  ║
  651. ╚═════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  652.  
  653. When this menu appears, the first option (Check) is highlighted by reverse
  654. video.  Use the cursor keys (left and right) to change transaction types until
  655.  
  656.  
  657.                                     Page 10
  658.  
  659.  
  660.  
  661.  
  662.  
  663.                           Checkbook Management Program
  664.  
  665.  
  666.  
  667. your choice is highlighted.  Press <enter> to select the highlighted type.  Or,
  668. press the letter in parenthesis to select the option.
  669.  
  670. Options are:
  671.  
  672. (C)heck -   Enter the details for a check.
  673.  
  674. (D)eposit - Enter the details for a regular deposit.
  675.  
  676. Auto-Teller (W)ithdrawal - Enter the details for an Automatic Teller
  677.             Withdrawal.
  678.  
  679. (A)uto-Teller Deposit - Enter the details for an Automatic Teller Deposit.
  680.  
  681. (Q)uit -    Return to the Main Menu.
  682.  
  683.      The displayed balance is the current account balance.  As soon as a
  684. transaction is marked as satisfactory, the amount is added to or subtracted
  685. from the balance and the display is changed.
  686.  
  687.  
  688.  
  689.                                  Enter a Check
  690.  
  691.  
  692.      When this option is selected, the screen changes to this:
  693.  
  694. ╔════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  695. ║  Entering transactions for account  (account name)                         ║
  696. ║                        Balance $    xxx.xx                                 ║
  697. ║                                                                            ║
  698. ║  Enter Check                                        Check Number _____     ║
  699. ║                                                                            ║
  700. ║                                                     Date    __/__/__       ║
  701. ║                                                                            ║
  702. ║  To Whom _________________________________________  Amount  ________0.00   ║
  703. ║                                                                            ║
  704. ║  Memo ____________________________________________                         ║
  705. ║                                                                            ║
  706. ║  Budget Category __________                                                ║
  707. ║                                                                            ║
  708. ║  Cleared the bank  NO_                                                     ║
  709. ║                                                                            ║
  710. ║  Satisfied?     X      Or Abort?    X                                      ║
  711. ╚════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  712.  
  713. Use the cursor keys to move from field to field, filling in the pertinent
  714. details.  Each field is described below.  Cursor keys are detailed on page 70.
  715.  
  716. Fields:
  717.  
  718. Check Number - The number of this check.  Up to five characters are allowed for
  719.      this.  You may use any combination of letters and numbers that make sense
  720.      to you.  However, keep in mind that the Correction and Deletion routines
  721.  
  722.  
  723.                                     Page 11
  724.  
  725.  
  726.  
  727.  
  728.  
  729.                           Checkbook Management Program
  730.  
  731.  
  732.  
  733.      will require an exact match (including spaces) to find these checks again.
  734.      Duplicate numbers are allowed, but not encouraged.  Press <enter> or <tab>
  735.      to move to the next field.  A <Q> entered in this field will return you to
  736.      the Enter Menu without adding this check to the data file.  If numbers
  737.      only are entered for this field, the program will prefill this area with
  738.      the next check number.  This will begin with the second check entered to
  739.      the program.
  740.  
  741. Date - The date of this check.  It must be a valid date (February 30 is not a
  742.      valid date).  Dates in the future are not allowed (unless changed by
  743.      customization).  "The future" is deemed to be any day after the entered
  744.      system date.  If the date is invalid, the program will not allow you to
  745.      leave this field.  Press <enter> or <tab> to move to the next field.  A
  746.      <Q> pressed while in this field will return you to the Enter Menu without
  747.      adding this check to the data file.  This field is prefilled with the
  748.      system date for the first transaction, each time the program is run.  If
  749.      you change the date, this new date is repeated for the next transaction.
  750.  
  751. To Whom - The recipient of this check.  Forty characters are allowed for this
  752.      information.  There are few restraints for this field.  Pressing <enter>
  753.      or pressing <tab> are two ways to continue to the next field.  A <Q>
  754.      pressed while in this field is assumed to be part of the name and will not
  755.      return you to the Enter Menu.
  756.  
  757. Amount -  The amount of the check.  Only leading blanks, valid digits, and a
  758.      decimal point are allowed in this field.  Pressing the decimal point will
  759.      align the amount in the field.  Pressing <enter> or pressing <tab> are two
  760.      ways to continue to the next field.  A <Q> pressed while in this field
  761.      will return you to the Enter Menu without adding this check to the data
  762.      file.  This amount is subtracted from the balance as soon as the check is
  763.      marked as satisfactory.  If the amount is left zero when you indicate you
  764.      are satisfied with the check, you will be asked if you want to void, edit,
  765.      or quit.  Void will enter the check with a zero amount.  Edit will allow
  766.      you to change the check as it appears.  Quit will ignore this check.
  767.  
  768. Memo - A forty character field for entering any additional details you wish
  769.      kept about this check.  This is similar to the small line in the lower
  770.      left corner of most checks for writing a note to yourself about the
  771.      purpose of the purchase.  For example, a check written to J. C. Penney's
  772.      might have the words "shoes for Mom" in the memo area.  This is printed in
  773.      the Transactions in a Category Reports only.  There are few restraints for
  774.      this field.  Pressing <enter> or <tab> are two ways to continue to the
  775.      next field.  A <Q> pressed while in this field is assumed to be part of
  776.      the memo and will not return you to the Enter Menu.
  777.  
  778. Budget Category - A ten character field used to classify transactions for the
  779.      Annual Expenditure Report and the Transactions in a Category Report.  Up
  780.      to fifty unique categories can be used.  These categories are your choice.
  781.      Three are preassigned.  All Automatic Teller Withdrawals have budget
  782.      categories of 'CASH      '.  All bank charges and deposits have budget
  783.      categories of 'BANK      '.  All deposits (ATD and regular) have
  784.      categories of 'INCOME    '.  Notice that I have used all capital letters
  785.      for these and left justified them.  As you enter letters into this field,
  786.      they will be converted from lower to upper case.  This decreases the
  787.  
  788.  
  789.                                     Page 12
  790.  
  791.  
  792.  
  793.  
  794.  
  795.                           Checkbook Management Program
  796.  
  797.  
  798.  
  799.      chance of a mismatch.  Pressing <enter> or <tab> are two ways to continue
  800.      to the next field.  A <Q> pressed while in this field is assumed to be
  801.      part of the category and will not return you to the Enter Menu.  Please
  802.      note:  the program does not distinguish between deposit and withdrawal
  803.      categories for report purposes.
  804.  
  805. Cleared the bank - This is a flag indicating whether or not the check has
  806.      cleared the bank.  For almost all checks that you enter, this will stay
  807.      NO.  However, if a check is entered into the program after it clears the
  808.      bank, press <Y> here.  Pressing <Y>, <N>, <enter>, or <tab> are some of
  809.      the ways to continue to the next field.  A <Q> pressed while in this field
  810.      will return you to the Enter Menu without adding this check to the data
  811.      file.
  812.  
  813. Satisfied? - If the check, as you see it on the screen is the way you want it
  814.      to appear in the permanent copy, position the cursor in the box following
  815.      Satisfied? and press <enter>.  A <Q> pressed while in this box will return
  816.      you to the Enter Menu without adding this check to the data file.
  817.      Pressing <enter> here is the only way to add this check to the data file.
  818.      If the amount has been left zero, you will be asked if you want to void,
  819.      edit, or quit.  Void will enter the check with a zero amount.  Edit will
  820.      allow you to change the check as it appears.  Quit will ignore this check.
  821.  
  822. Abort? - If the check, as you see it on the screen is not the way you want it
  823.      to appear in the permanent copy, position the cursor in the box following
  824.      Abort?  and press <enter>.  This will return you to the Enter Menu without
  825.      adding this check to the data file.
  826.  
  827.                             Enter Other Transactions
  828.  
  829.  
  830.      Non-check transactions have the same general entry appearance.  They are
  831. grouped here for convenience.  When entering a non-check transaction (Deposit,
  832. Auto-Teller Withdrawal, or Auto-Teller Deposit), the screen changes to this:
  833.  
  834.           ╔══════════════════════════════════════════════════════════╗
  835.           ║ Entering transactions for account   (account name)       ║
  836.           ║                 Balance $  xxxx.xx                       ║
  837.           ║                                                          ║
  838.           ║ Enter [transaction type]                                 ║
  839.           ║                                                          ║
  840.           ║   Date  __/__/__                  Amount ______.00       ║
  841.           ║                                                          ║
  842.           ║   Category __________                                    ║
  843.           ║                                                          ║
  844.           ║   Memo ___________________________________________       ║
  845.           ║                                                          ║
  846.           ║   Cleared the bank  NO_                                  ║
  847.           ║                                                          ║
  848.           ║   Satisfied?    X          Or Abort?   X                 ║
  849.           ╚══════════════════════════════════════════════════════════╝
  850.  
  851. The phrase [transaction type] will be replaced with the actual type chosen
  852. (Deposit, Automatic Teller Withdrawal, or Automatic Teller Deposit).
  853.  
  854.  
  855.                                     Page 13
  856.  
  857.  
  858.  
  859.  
  860.  
  861.                           Checkbook Management Program
  862.  
  863.  
  864.  
  865.  
  866.      Use the cursor keys to move from field to field, filling in the pertinent
  867. details.  Each field is described below.  Cursor keys are detailed on page 70.
  868.  
  869. Fields:
  870.  
  871. Date - The date of this transaction.  It must be a valid date (February 30 is
  872.      not a valid date).  Dates in the future are not allowed (unless changed by
  873.      customization).  "The future" is deemed to be any day after the entered
  874.      system date.  If the date is invalid, the program will not allow you to
  875.      leave this field.  Press <enter> or <tab> to move to the next field.  A
  876.      <Q> pressed while in this field will return you to the Enter Menu without
  877.      adding this transaction to the data file.  This field is prefilled with
  878.      the system date for the first transaction, each time the program is run.
  879.      If you change the date, this new date is repeated for the next
  880.      transaction.
  881.  
  882. Amount - The amount of the transaction.  Only leading blanks, valid digits, and
  883.      a decimal point are allowed in this field.  Pressing the decimal point
  884.      will align the amount in the field.  Pressing <enter> or pressing <tab>
  885.      are two ways to continue to the next field.  A <Q> pressed while in this
  886.      field will return you to the Enter Menu without adding this transaction to
  887.      the data file.  This amount is subtracted from the balance if this is a
  888.      withdrawal, added to the balance if it is a deposit, as soon as the
  889.      transaction is marked as satisfactory.  If the amount is left zero when
  890.      you indicate you are satisfied with the transaction, you will be asked if
  891.      you want to void, edit, or quit.  Void will enter the transaction with a
  892.      zero amount.  Edit will allow you to change the transaction as it appears.
  893.      Quit will ignore this transaction.
  894.  
  895. Budget Category - A ten character field used to classify transactions for the
  896.      Annual Expenditure Report and the Transactions in a Category Report.  Up
  897.      to fifty unique categories can be used.  These categories are your choice.
  898.      Three are preassigned.  All Automatic Teller Withdrawals have budget
  899.      categories of 'CASH      '.  All bank charges and deposits have budget
  900.      categories of 'MISC      '.  All deposits (ATD and regular) have
  901.      categories of 'INCOME    '.  Notice that I have used all capital letters
  902.      for these and left justified them.  As you enter letters into this field,
  903.      they will be converted from lower to upper case.  This decreases the
  904.      chance of a mismatch.  Pressing <enter> or <tab> are two ways to continue
  905.      to the next field.  A <Q> pressed while in this field is assumed to be
  906.      part of the category and will not return you to the Enter Menu.  Deposit
  907.      categories do not affect the Annual Expenditure Report.  Please note: the
  908.      program does not distinguish between deposit and withdrawal categories for
  909.      reporting purposes.
  910.  
  911. Memo - A forty character field for entering any additional details you wish
  912.      kept about this transaction.  This is printed in the Transactions in a
  913.      Category Reports only.  There are few restraints for this field.  Pressing
  914.      <enter> or <tab> are two ways to continue to the next field.  A <Q>
  915.      pressed while in this field is assumed to be part of the memo and will not
  916.      return you to the Enter Menu.
  917.  
  918. Cleared the bank - This is a flag indicating whether or not the transaction has
  919.  
  920.  
  921.                                     Page 14
  922.  
  923.  
  924.  
  925.  
  926.  
  927.                           Checkbook Management Program
  928.  
  929.  
  930.  
  931.      cleared the bank.  For almost all transactions that you enter, this will
  932.      stay NO.  However, if a transaction gets missed somehow, and gets entered
  933.      into the program after it clears the bank, press <Y> here.  Pressing <Y>,
  934.      <N>, <enter>, or <tab> are some of the ways to continue to the next field.
  935.      A <Q> pressed while in this field will return you to the Enter Menu
  936.      without adding this transaction to the data file.
  937.  
  938. Satisfied? - If the transaction, as you see it on the screen is the way you
  939.      want it to appear in the permanent copy, position the cursor in the box
  940.      following Satisfied? and press <enter>.  A <Q> pressed while in this box
  941.      will return you to the Enter Menu without adding this withdrawal to the
  942.      data file.  Pressing <enter> here is the only way to add this transaction
  943.      to the data file.  If the amount is left zero when you indicate you are
  944.      satisfied with the transaction, you will be asked if you want to void,
  945.      edit, or quit.  Void will enter the transaction with a zero amount.  Edit
  946.      will allow you to change the transaction as it appears.  Quit will ignore
  947.      this transaction.
  948.  
  949. Abort? - If the transaction, as you see it on the screen is not the way you
  950.      want it to appear in the permanent copy, position the cursor in the box
  951.      following Abort? and press <enter>.  This will return you to the Enter
  952.      Menu without adding this transaction to the data file.
  953.  
  954.                                   Corrections
  955.  
  956.  
  957.  
  958.      This option allows you to change the entered information on any
  959. transaction in the file.  If the amount is changed, this change is reflected in
  960. the displayed balance.  The Corrections screen will ask you to specify the type
  961. of transaction being corrected.  If it is a check, the screen will appear as a
  962. giant check filled out exactly as you filled it in earlier.  For other
  963. transactions, the date, amount, category, memo, and bank clearance status will
  964. be displayed.
  965.  
  966. The Correction menu screen looks like this:
  967.  
  968. ╔═════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  969. ║ Correcting transactions for account (account name)                          ║
  970. ║                      Balance $ xxxx.xx                                      ║
  971. ║                                                                             ║
  972. ║(C)heck (D)eposit  AT (W)ithdraw (A)T Deposit (B)ank Charge (I)nterest (Q)uit║
  973. ╚═════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  974.  
  975. When the menu appears, the first option (Check) is highlighted in reverse
  976. video.  Use the arrow keys (left and right) to highlight the type of
  977. transaction you wish to correct.  When the correct one is highlighted, press
  978. <enter> to select it.
  979.  
  980. Options:
  981.  
  982. (C)heck - Correct a check entered through the Enter Check option.
  983. (D)eposit - Correct a deposit entered through the Enter Deposit option.  These
  984.      have the key letters DEP in the check number column of the various
  985.  
  986.  
  987.                                     Page 15
  988.  
  989.  
  990.  
  991.  
  992.  
  993.                           Checkbook Management Program
  994.  
  995.  
  996.  
  997.      reports.
  998. AT (W)ithdraw - Correct an Automatic Teller Withdrawal entered through the
  999.      Enter Automatic Teller Withdrawal option.  These have the key letters ATW
  1000.      in the check number column of the various reports.
  1001. (A)T Deposit - Correct an Automatic Teller Deposit entered through the Enter
  1002.      Automatic Teller Deposit option.  These have the key letters ATD in the
  1003.      check number column of the various reports.
  1004. (B)ank Charge - Correct a bank charge entered during the Bank Statement
  1005.      Reconciliation option.  These have the key letters CHAR in the check
  1006.      number column of the various reports.
  1007. (I)nterest - Correct an interest entry entered during the Bank Statement
  1008.      Reconciliation option.  These have the key letters INT in the check number
  1009.      column of the various reports.
  1010. (Q)uit - Return to the Main Menu.
  1011.  
  1012. Pressing the letter in parentheses is another way to select the desired option.
  1013.  
  1014.                                    Deletions
  1015.  
  1016.  
  1017.      This option allows you to remove a specific transaction or remove obsolete
  1018. records.  The Deletion menu will ask you to specify which you want.  If a
  1019. specific transaction is deleted, the amount of that transaction is removed
  1020. completely.  If it was a debit, the amount will return to your account.  If it
  1021. was a credit, the amount will be removed from your balance.  The requested
  1022. record will be displayed and you must verify it is the one to be deleted.  Once
  1023. deleted, a record cannot be reactivated.
  1024.  
  1025.      If the Delete All option is selected, you will be asked to specify a date.
  1026. All cleared transactions with dates prior to that date will be deleted.
  1027.  
  1028.      It is strongly recommended that you make a back-up copy of the data files
  1029. before using this option.  Once deleted, the records cannot be recovered.  They
  1030. may be reentered.
  1031.  
  1032. The Deletion menu:
  1033.           ╔══════════════════════════════════════════════════════════╗
  1034.           ║              Checkbook Management Program                ║
  1035.           ║Account: (account name)                      Deletion Menu║
  1036.           ║Current Balance:  xxxxx.xx                                ║
  1037.           ║                                                          ║
  1038.           ║             (Q)uit                                       ║
  1039.           ║             (1) Delete Check                             ║
  1040.           ║             (2) Delete Deposit                           ║
  1041.           ║             (3) Delete Auto-Teller Withdrawal            ║
  1042.           ║             (4) Delete Auto-Teller Deposit               ║
  1043.           ║             (5) Delete Bank Charge                       ║
  1044.           ║             (6) Delete Interest                          ║
  1045.           ║             (7) Delete all before specified date         ║
  1046.           ║                                                          ║
  1047.           ║       Enter your choice:  _                              ║
  1048.           ╚══════════════════════════════════════════════════════════╝
  1049. When this menu first appears, the first option (Quit) is highlighted in reverse
  1050. video.  Use the arrow keys (up and down) to maneuver the highlighting to the
  1051.  
  1052.  
  1053.                                     Page 16
  1054.  
  1055.  
  1056.  
  1057.  
  1058.  
  1059.                           Checkbook Management Program
  1060.  
  1061.  
  1062.  
  1063. option you want.  Press <enter> when the option you wish is highlighted.  As an
  1064. alternate on this menu, you may press the number in parentheses to select the
  1065. option associated with that letter.  For example, to delete an interest entry,
  1066. either move the highlighting to the line saying Delete Interest and press
  1067. <enter> or press <6> only.
  1068.  
  1069. The options on this menu are:
  1070.  
  1071. Quit - Return to the Main Menu.
  1072. Delete Check - Delete a check.
  1073. Delete Deposit - Delete a deposit.
  1074. Delete Auto-Teller Withdrawal - Delete an automatic teller withdrawal.
  1075. Delete Auto-Teller Deposit - Delete an automatic teller deposit.
  1076. Delete Bank Charge - Delete a bank service or other charge.
  1077. Delete Interest - Delete an interest entry (NOW accounts).
  1078. Delete all before specified date - Delete all transactions with dates which are
  1079.      earlier than the date you will be asked to provide.
  1080.  
  1081.  
  1082.  
  1083.  
  1084.  
  1085.  
  1086.  
  1087.  
  1088.  
  1089.  
  1090.  
  1091.  
  1092.  
  1093.  
  1094.  
  1095.  
  1096.  
  1097.  
  1098.  
  1099.  
  1100.  
  1101.  
  1102.  
  1103.  
  1104.  
  1105.  
  1106.  
  1107.  
  1108.  
  1109.  
  1110.  
  1111.  
  1112.  
  1113.  
  1114.  
  1115.  
  1116.  
  1117.  
  1118.  
  1119.                                     Page 17
  1120.  
  1121.  
  1122.  
  1123.  
  1124.  
  1125.                           Checkbook Management Program
  1126.  
  1127.  
  1128.  
  1129.                          Bank Statement Reconciliation
  1130.  
  1131.  
  1132.      This option is designed to help you reconcile the bank statement for your
  1133. account each month.  You can mark those transactions which have cleared the
  1134. bank, enter any bank charges, service charges, or (if you have a NOW account)
  1135. interest earned, and the program will use these to calculate the balance which
  1136. should appear on your bank statement.  That is, it takes your current balance,
  1137. deducts any uncleared deposits, adds any uncleared checks, and displays the
  1138. result.  If the amounts do not agree, there is an option included for reviewing
  1139. the transactions just cleared to see if the bank and the program disagree on
  1140. the amount.  This can be corrected while still in this option in an attempt to
  1141. get the two amounts to agree.
  1142.  
  1143.      When this option is selected, the screen becomes:
  1144.  
  1145.           ╔══════════════════════════════════════════════════════════╗
  1146.           ║  Reconciling bank statement                              ║
  1147.           ║  Clr  Check #  Date  To Whom                 Amount      ║
  1148.           ║ ┌┐.┌┐   .       .      .                       .         ║
  1149.           ║ ││.││   .       .      .                       .         ║
  1150.           ║ ││.││   .       .      .                       .         ║
  1151.           ║ └┘ └┘                                                    ║
  1152.           ║   Enter an (X) for those which have cleared the bank.    ║
  1153.           ║   Space or <enter> to remove an extraneous X.  Use the   ║
  1154.           ║   arrow keys to change lines.                            ║
  1155.           ║   Press enter here when done.    X                       ║
  1156.           ╚══════════════════════════════════════════════════════════╝
  1157.  
  1158. (Note:  The final X on the above screen appears on the computer monitor as a
  1159. solid box.)
  1160.  
  1161.      Your data file is scanned from earliest entry to latest.  All
  1162. transactions which have not been marked as having cleared the bank will
  1163. eventually appear on this screen.  Fifteen transactions are displayed at a
  1164. time.  The leftmost column is surrounded by solid boxes to show you where to
  1165. place any X's.
  1166.  
  1167.      Use the arrow keys (up and down), home key, and end key, to position the
  1168. cursor next to any transaction which has cleared the bank.  Press any of the
  1169. normal typewriter keys (0 - 9, A - Z, or a - z) and an X will appear next to
  1170. that transaction.  It is now marked as cleared.  This marking is not
  1171. permanently recorded until you signal you are finished with this screen.
  1172.  
  1173.      When you have finished with the transactions on the screen, position the
  1174. cursor in the box at the bottom of the screen.  Pressing the end key will
  1175. automatically take you there.  Press <enter>.  This will make the markings
  1176. permanent and present you with 15 uncleared transactions.  Some of these may
  1177. have just appeared on the last screen.  Any transactions which are not marked
  1178. as cleared will reappear on the next screen.  One exception to this is if there
  1179. were no transactions marked as cleared.  In this case, the screen display will
  1180. advance to the next set of 15 uncleared transactions.  This gives you another
  1181. chance to clear them, in case you accidentally missed some the first time.
  1182. This is especially helpful if the checks you received with your statement are
  1183.  
  1184.  
  1185.                                     Page 18
  1186.  
  1187.  
  1188.  
  1189.  
  1190.  
  1191.                           Checkbook Management Program
  1192.  
  1193.  
  1194.  
  1195. not sorted.  If you have 15 transactions on the screen and none of them have
  1196. cleared, place the cursor in the bottom box and press <enter> to move you on to
  1197. the next set of 15 transactions.  Once a transaction disappears from the
  1198. screen, it will not reappear unless you return to the Main Menu and start
  1199. again.
  1200.  
  1201.      After your final set of uncleared transactions, the screen will clear and
  1202. the following three screens appear:
  1203.  
  1204.           ╔══════════════════════════════════════════════════════════╗
  1205.  1.       ║ Service Charge                                           ║
  1206.           ║                                                          ║
  1207.           ║   Date  xx/xx/xx                  Amount ______.00       ║
  1208.           ║                                                          ║
  1209.           ║   Category BANK______                                    ║
  1210.           ║                                                          ║
  1211.           ║   Memo ___________________________________________       ║
  1212.           ║                                                          ║
  1213.           ║   Cleared the bank  YES                                  ║
  1214.           ║                                                          ║
  1215.           ║   Satisfied?    X          Or Abort?   X                 ║
  1216.           ╚══════════════════════════════════════════════════════════╝
  1217.  
  1218.  
  1219.      If the bank charged you a service charge for this month, enter the amount
  1220. here.  Make any other changes you want to the transaction.  Press <enter> while
  1221. the cursor is in the "Satisfied" box when satisfied with the screen appearance.
  1222.  
  1223.           ╔══════════════════════════════════════════════════════════╗
  1224.    2.     ║ Other Charges                                            ║
  1225.           ║ (This screen repeats until the amount is left zero.)     ║
  1226.           ║                                                          ║
  1227.           ║   Date  xx/xx/xx                  Amount ______.00       ║
  1228.           ║                                                          ║
  1229.           ║   Category BANK______                                    ║
  1230.           ║                                                          ║
  1231.           ║   Memo ___________________________________________       ║
  1232.           ║                                                          ║
  1233.           ║   Cleared the bank  YES                                  ║
  1234.           ║                                                          ║
  1235.           ║   Satisfied?    X          Or Abort?   X                 ║
  1236.           ╚══════════════════════════════════════════════════════════╝
  1237.  
  1238.  
  1239.      If there are any other charges (for example, new checks printed, bounced
  1240. checks, etc.), enter the amount here.  Make any other necessary changes.  Press
  1241. <enter> when the cursor is in the "Satisfied" box when you are satisfied with
  1242. the screen appearance.
  1243.  
  1244. Important!  This second screen will repeat until it receives a zero amount.  If
  1245. you have more than one extra charge, this allows you to enter each of them
  1246. individually.  Once you are finished, leave the amount zero and the program
  1247. will continue to the third screen.
  1248.  
  1249.  
  1250.  
  1251.                                     Page 19
  1252.  
  1253.  
  1254.  
  1255.  
  1256.  
  1257.                           Checkbook Management Program
  1258.  
  1259.  
  1260.  
  1261.           ╔══════════════════════════════════════════════════════════╗
  1262.    3.     ║ Interest earned                                          ║
  1263.           ║                                                          ║
  1264.           ║   Date  xx/xx/xx                  Amount ______.00       ║
  1265.           ║                                                          ║
  1266.           ║   Category BANK______                                    ║
  1267.           ║                                                          ║
  1268.           ║   Memo ___________________________________________       ║
  1269.           ║                                                          ║
  1270.           ║   Cleared the bank  YES                                  ║
  1271.           ║                                                          ║
  1272.           ║   Satisfied?    X          Or Abort?   X                 ║
  1273.           ╚══════════════════════════════════════════════════════════╝
  1274.  
  1275.  
  1276.      If you have a NOW account, it earns interest each month.  That interest
  1277. can be added in here.  Make any other necessary changes to the transaction.
  1278. Press <enter> when the cursor is in the "Satisfied" box when satisfied with the
  1279. screen appearance.
  1280.  
  1281.      The program will now pause and check all the transactions in the file.  It
  1282. is totalling the amounts on uncleared transactions to calculate what it thinks
  1283. the bank statement should read.  When it is ready, it will display the
  1284. following:
  1285.  
  1286.           ╔══════════════════════════════════════════════════════════╗
  1287.           ║  Bank's balance should read    xxxx.xx                   ║
  1288.           ║                                                          ║
  1289.           ║                                                          ║
  1290.           ║  If this does not match and you want the program to      ║
  1291.           ║  assist you in finding the discrepancy, press <Y>.       ║
  1292.           ║  Press any other key to return to the main menu.  Once   ║
  1293.           ║  you return to the main menu, the program can no longer  ║
  1294.           ║  assist you with this statement.                         ║
  1295.           ╚══════════════════════════════════════════════════════════╝
  1296.  
  1297.      If the balance printed on your bank statement and the one displayed on the
  1298. screen are identical, the account balances and there is no reason to go on with
  1299. this option.  Press any key other than <Y> and you will return to the Main
  1300. Menu.  However, if the two numbers don't agree, the probability is quite high
  1301. that one of the transactions just cleared was originally entered with the wrong
  1302. amount.  With that in mind, the program will try to help you find it.  If you
  1303. want this help, press <Y>.  Once you return to the Main Menu, this help is no
  1304. longer available, even if you select Reconciliation again.
  1305.  
  1306.  
  1307.  
  1308.  
  1309.  
  1310.  
  1311.  
  1312.  
  1313.  
  1314.  
  1315.  
  1316.  
  1317.                                     Page 20
  1318.  
  1319.  
  1320.  
  1321.  
  1322.  
  1323.                           Checkbook Management Program
  1324.  
  1325.  
  1326.  
  1327.      If you elect to receive help, the following screen appears:
  1328.           ╔══════════════════════════════════════════════════════════╗
  1329.           ║ Reconciling account (account name)                       ║
  1330.           ║ Bank's balance should read   xxxx.xx                     ║
  1331.           ║ Check #  Date  To Whom        Amount  Category  Clr      ║
  1332.           ║                     .                                    ║
  1333.           ║                     .                                    ║
  1334.           ║                     .                                    ║
  1335.           ║                                                          ║
  1336.           ║ Cursor control keys:                                     ║
  1337.           ║  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . ║
  1338.           ╚══════════════════════════════════════════════════════════╝
  1339.  
  1340. Each transaction just cleared will appear on a line.  Fifteen will appear on
  1341. any given screen.  Use the following cursor control keys to move up and down
  1342. the list comparing the displayed amounts to the amounts on the cleared checks.
  1343. Using the procedure outlined below, select any that disagree, change the
  1344. amount, and return to this list.  The displayed bank's balance will be updated
  1345. to reflect any changes made during this process.
  1346.  
  1347. Cursor control keys for this segment:
  1348.  
  1349.      Home -    redisplay the first screen of 15 transactions.
  1350.      Down arrow - move down one row.  If this moves you off the screen, the
  1351.                next screen of 15 transactions (if any) appears.
  1352.      Up arrow - move up one row.  If this moves you off the screen, the
  1353.                previous screen of 15 transactions (if any) appears.
  1354.      PgUp -    redisplay the previous screen of 15 transactions (if any).
  1355.      PgDn -    display the next screen of 15 transactions (if any).
  1356.      <enter> - select this transaction.
  1357.      End -     exit this option and return to Main Menu.
  1358.  
  1359.      When a transaction is selected, the current screen is replaced by the
  1360. appropriate screen used by the Correction option.  (See Correct for details on
  1361. these screens.)  Once you've indicated the changes are satisfactory, you will
  1362. be returned to the same list of 15 transactions you had in front of you when
  1363. you selected the transaction.  Any change to the amount of that transaction
  1364. will be reflected in the displayed bank balance.
  1365.  
  1366.      Once the discrepancy has been taken care of, or you give up trying to find
  1367. it, press <end> and you will return to the Main Menu.  If this process has not
  1368. found the error, print a check register for the time period in question,
  1369. examine it carefully and use either Correct or Enter to fix the problem.
  1370.  
  1371.      There are three other messages that could be generated by this option.
  1372. These are:
  1373.  
  1374. 1.   No entries to reconcile.  This message will appear if you choose the Bank
  1375.      Statement Reconciliation option before entering any transactions into the
  1376.      file.
  1377.  
  1378. 2.   None cleared this time.  You requested the program assist you in finding a
  1379.      discrepancy, yet no transactions have been cleared since requesting the
  1380.      Reconciliation option.
  1381.  
  1382.  
  1383.                                     Page 21
  1384.  
  1385.  
  1386.  
  1387.  
  1388.  
  1389.                           Checkbook Management Program
  1390.  
  1391.  
  1392.  
  1393.  
  1394. 3.   More than 200 transactions were cleared.  The internal array to hold
  1395.      cleared transactions can only hold the first 200 cleared.  This should be
  1396.      adequate for most accounts, but could conceivably be exceeded.  Only the
  1397.      first 200 transactions can appear on the assistance screens.  If this does
  1398.      not isolate the problem, print a check register and use Correct to fix the
  1399.      problem.
  1400.  
  1401.  
  1402.  
  1403.  
  1404.                                     Reports
  1405.  
  1406.  
  1407.      This option presents the Report Menu which allows you to choose among the
  1408. nine reports currently available.  This menu follows:
  1409.  
  1410.           ╔══════════════════════════════════════════════════════════╗
  1411.           ║              Checkbook Management Program                ║
  1412.           ║Account: (account name)                        Report Menu║
  1413.           ║Current Balance:  xxxxx.xx                                ║
  1414.           ║                                                          ║
  1415.           ║        (Q)uit                                            ║
  1416.           ║        (1) Check Register - list all transactions        ║
  1417.           ║        (2) List Checks Only                              ║
  1418.           ║        (3) List Deposits                                 ║
  1419.           ║        (4) List Automatic Teller Deposits                ║
  1420.           ║        (5) List Automatic Teller Withdrawals             ║
  1421.           ║        (6) List All Bank Transactions                    ║
  1422.           ║        (7) List All Budget Categories                    ║
  1423.           ║        (8) Transactions in a Category                    ║
  1424.           ║        (9) Transactions in Category/All Categories       ║
  1425.           ║        (0) Annual Expenditure Report                     ║
  1426.           ║        (A) Summary Report                                ║
  1427.           ║                                                          ║
  1428.           ║  Enter choice                                            ║
  1429.           ╚══════════════════════════════════════════════════════════╝
  1430.  
  1431. This menu appears with the first option (Quit) highlighted with reverse video.
  1432. Use the arrow keys (up and down) to change the highlighting to rest on the
  1433. report you want generated.  Press <enter> when the proper one is highlighted.
  1434. Or press the number or letter in parentheses to select any of the reports.
  1435.  
  1436. These options are:
  1437.  
  1438. Quit - Return to the Main Menu.
  1439.  
  1440. Check Register - a listing of all transactions in the current order.  You will
  1441.      be asked to supply dates defining the interval you wish displayed.  Only
  1442.      those transactions in the interval will be listed.  This report can be
  1443.      displayed on the screen or listed on a printer.
  1444.  
  1445. List Checks Only - a listing of all checks in the current order.  You will be
  1446.      asked to supply dates defining the interval you wish displayed.  Only
  1447.  
  1448.  
  1449.                                     Page 22
  1450.  
  1451.  
  1452.  
  1453.  
  1454.  
  1455.                           Checkbook Management Program
  1456.  
  1457.  
  1458.  
  1459.      those checks in the interval will be listed.  The total money for the
  1460.      listed transactions is also displayed.  This report can be displayed on
  1461.      the screen or listed on a printer.
  1462.  
  1463. List Deposits - A listing of all deposits in the current order.  Automatic
  1464.      teller deposits are not listed here.  They are included in the list of
  1465.      Automatic Teller Deposits.  You will be asked to supply dates defining the
  1466.      interval you wish displayed.  Only those deposits with dates in the
  1467.      interval will be listed.  The total money for the listed transactions is
  1468.      also displayed.  This report can be displayed on the screen or listed on a
  1469.      printer.
  1470.  
  1471. List Automatic Teller Deposits - a listing of all automatic teller deposits in
  1472.      the current order.  You will be asked to supply dates defining the
  1473.      interval you wish displayed.  Only those automatic teller deposits with
  1474.      dates in the interval will be listed.  The total money for the listed
  1475.      deposits is also displayed.  This report can be displayed on the screen or
  1476.      listed on a printer.
  1477.  
  1478.  
  1479. List Automatic Teller Withdrawals - a listing of all automatic teller
  1480.      withdrawals in the current order.  You will be asked to supply dates
  1481.      defining the interval you wish displayed.  Only those automatic teller
  1482.      withdrawals with dates in the interval will be listed.  The total money
  1483.      for the listed withdrawals is also displayed.  This report can be
  1484.      displayed on the screen or listed on a printer.
  1485.  
  1486. List Bank Transactions - a listing of all bank transactions (service and other
  1487.      charges and interest) in the current order.  You will be asked to supply
  1488.      dates defining the interval you wish displayed.  Only those bank
  1489.      transactions with dates in the interval will be listed.  This report can
  1490.      be displayed on the screen or listed on a printer.
  1491.  
  1492. List All Budget Categories - a listing of all categories currently in use in
  1493.      your data file in alphabetical order.  This report can be displayed on the
  1494.      screen or listed on a printer.
  1495.  
  1496. Transactions in a Category - a listing of all transactions in the current order
  1497.      which have the same category.  You will be asked to supply dates defining
  1498.      the interval you wish displayed and the category you wish displayed.  Only
  1499.      those transactions in the interval and exactly matching the category will
  1500.      be listed.  The total money for the listed transactions is also displayed.
  1501.      This report can be displayed on the screen or listed on a printer.
  1502.  
  1503. Transactions in Category/All Categories - a listing of all transactions, in the
  1504.      current order, arranged by category.  You will be asked to supply dates
  1505.      defining the interval you wish considered.  All categories represented by
  1506.      transactions within this interval will appear on the report, each
  1507.      beginning on a fresh page.  The total money for the listed transactions is
  1508.      also displayed.  The categories will appear in alphabetical order.  This
  1509.      report, which can take several pages to print, can only be printed on a
  1510.      printer.  It is not available for screen display.  For screen display of
  1511.      any one category, use the previous report.
  1512.  
  1513.  
  1514.  
  1515.                                     Page 23
  1516.  
  1517.  
  1518.  
  1519.  
  1520.  
  1521.                           Checkbook Management Program
  1522.  
  1523.  
  1524.  
  1525. Annual Expenditure Report - lists a table of the total amounts spent per month
  1526.      for every category.  Totals are given for each month and each category.
  1527.      The average monthly expenditure for each category is also displayed.
  1528.      Budget categories are displayed in alphabetical order.  You will be asked
  1529.      to supply the last two digits of the year the report is to cover.  This
  1530.      report, which takes two pages to print, can only be printed on a printer.
  1531.      It is not available for screen display.
  1532.  
  1533. Summary Report - lists the total expenditures and deposits for the account for
  1534.      each month and the total for the year.  This report can be displayed on
  1535.      the screen or listed on a printer.
  1536.  
  1537.  
  1538.  
  1539.  
  1540.  
  1541.  
  1542.  
  1543.                                    Utilities
  1544.  
  1545.  
  1546. The Utility Menu looks like this:
  1547.  
  1548.           ╔══════════════════════════════════════════════════════════╗
  1549.           ║                Checkbook Management Program              ║
  1550.           ║ Account: (account name)                     Utility Menu ║
  1551.           ║ Current Balance:  xxxxx.xx                               ║
  1552.           ║                                                          ║
  1553.           ║                                                          ║
  1554.           ║                   (Q)uit                                 ║
  1555.           ║                   (1) Name or Bias Change                ║
  1556.           ║                   (2) Category Maintenance               ║
  1557.           ║                   (3) System Customization               ║
  1558.           ║                   (4) Find by Contents                   ║
  1559.           ║                   (5) Sort Transactions by Date          ║
  1560.           ║                   (6) Sort Transactions by Check Number  ║
  1561.           ║                                                          ║
  1562.           ║      Enter your choice                                   ║
  1563.           ╚══════════════════════════════════════════════════════════╝
  1564.  
  1565. When this first appears, the first option (Quit) is highlighted in reverse
  1566. video.  Use the arrow keys to move up and down the list until the function you
  1567. wish to use is highlighted.  Press <enter> to select that option.  An alternate
  1568. form of selecting an option on this menu is to press the number which appears
  1569. inside the parentheses (2 for Category Maintenance, for example).
  1570.  
  1571. Quit - Return to the Main Menu.
  1572.  
  1573. Name or Bias Change - This option allows you to change the account name and/or
  1574.      the bias amount for this account.
  1575.  
  1576. Category Maintenance - This option allows you to change every occurrence of a
  1577.      specified category name to something else.  The new name can be a
  1578.      completely new one or an existing one.  This allows you to readily change
  1579.  
  1580.  
  1581.                                     Page 24
  1582.  
  1583.  
  1584.  
  1585.  
  1586.  
  1587.                           Checkbook Management Program
  1588.  
  1589.  
  1590.  
  1591.      misspellings, combine two categories into a single one, or change a name
  1592.      to something more meaningful to you.
  1593.  
  1594. System Customization - This option allows you to customize the program to work
  1595.      the way you want it to.  Items which you may change include the colors the
  1596.      program uses for a color monitor, allowing future dates to be entered,
  1597.      defining a fiscal year to begin at a date other than January 1, and
  1598.      redefining the number of printable lines per page.
  1599.  
  1600. Find by Contents - This option allows you to print or display all transactions
  1601.      having some specified combination of characters in either the "To Whom"
  1602.      field or the "Memo" field.
  1603.  
  1604. Sort Transactions by Date - This option allows you to rearrange the order
  1605.      transactions are displayed.  Once sorted, the transactions cannot be
  1606.      placed back in their original order.  This sort is by the date entered on
  1607.      the transaction.  If two transactions have the same date, they will be
  1608.      further sorted by check number, then by transaction type.
  1609.  
  1610. Sort Transactions by Check Number - This option allows you to rearrange the
  1611.      order transactions are displayed.  Once sorted, the transactions cannot be
  1612.      placed back in their original order.  This sort is by the check number
  1613.      entered on the transaction.  If two transactions have the same check
  1614.      number (or are the same transaction type), they will be further sorted by
  1615.      date.
  1616.  
  1617.                               Category Maintenance
  1618.  
  1619.      This option allows you to change every occurrence of a specified category
  1620. name to something else.  The new name can be a completely new one or an
  1621. existing one.  This allows you to readily change misspellings, combine two
  1622. categories into a single one, or change a name to something more meaningful to
  1623. you.
  1624.  
  1625.      When this option is selected, the screen changes to this:
  1626.  
  1627. ╔══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  1628. ║Category Maintenance                                                      ║
  1629. ║                                                                          ║
  1630. ║( 1) AAAAAAAAAA    ( 4) DDDDDDDDDD    ( 7) GGGGGGGGGG    (10) JJJJJJJJJJ  ║
  1631. ║( 2) BBBBBBBBBB    ( 5) EEEEEEEEEE    ( 8) HHHHHHHHHH    (11) KKKKKKKKKK  ║
  1632. ║( 3) CCCCCCCCCC    ( 6) FFFFFFFFFF    ( 9) IIIIIIIIII                     ║
  1633. ║                                                                          ║
  1634. ║Enter number of category being replaced (0 to stop)   ___                 ║
  1635. ╚══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  1636.  
  1637. Your categories will appear on the screen in alphabetical order.  The number
  1638. preceding each category name is its code number.  Type the code number of the
  1639. category being replaced and press <enter>.  To stop at this point, press <0>,
  1640. then press <enter>.
  1641.  
  1642.      If you enter zero, you will return to the Utility Menu.  If you enter a
  1643. valid number, the screen becomes:
  1644.  
  1645.  
  1646.  
  1647.                                     Page 25
  1648.  
  1649.  
  1650.  
  1651.  
  1652.  
  1653.                           Checkbook Management Program
  1654.  
  1655.  
  1656.  
  1657. ╔══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  1658. ║Category Maintenance                                                      ║
  1659. ║                                                                          ║
  1660. ║( 1) AAAAAAAAAA    ( 4) DDDDDDDDDD    ( 7) GGGGGGGGGG    (10) JJJJJJJJJJ  ║
  1661. ║( 2) BBBBBBBBBB    ( 5) EEEEEEEEEE    ( 8) HHHHHHHHHH    (11) KKKKKKKKKK  ║
  1662. ║( 3) CCCCCCCCCC    ( 6) FFFFFFFFFF    ( 9) IIIIIIIIII                     ║
  1663. ║                                                                          ║
  1664. ║Enter number of category being replaced (0 to stop)   X__                 ║
  1665. ║Replace it with what?  __________                                         ║
  1666. ╚══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  1667.  
  1668. Carefully type the new category name.  This new name can be a completely new
  1669. category or any of the existing category names.  When it is complete, press
  1670. <enter>.  If you change your mind and decide not to change it at all, press
  1671. <enter> or enter a string of blanks.  In this case, you will return to the
  1672. Utility Menu.
  1673.  
  1674.      Once you enter the new name, the screen becomes:
  1675.  
  1676.           ╔═══════════════════════════════════════════════════════════╗
  1677.           ║Replacing...one moment please...                           ║
  1678.           ╚═══════════════════════════════════════════════════════════╝
  1679.  
  1680. The program is now searching your data file to find every occurrence of the
  1681. category you chose.  Each occurrence will be replaced with the new category
  1682. name.
  1683.  
  1684. When all transactions have been examined, the screen becomes:
  1685.           ╔═══════════════════════════════════════════════════════════╗
  1686.           ║Complete...   X transactions found and changed.            ║
  1687.           ║                                                           ║
  1688.           ║Press <M> to continue category maintenance.                ║
  1689.           ║Press any other key to return to Utility Menu.             ║
  1690.           ╚═══════════════════════════════════════════════════════════╝
  1691.  
  1692. The X above will be replaced with the actual number of transactions having the
  1693. old category.
  1694.  
  1695.      To replace other categories, press <M> and the first screen of this
  1696. section will reappear.  To return to the Utility Menu, press any other key.
  1697.  
  1698.                               System Customization
  1699.  
  1700.  
  1701.      This option allows you to customize the program to work the way you want
  1702. it to.  Items which you may change include the colors the program uses for a
  1703. color monitor, allowing future dates to be entered, defining a fiscal year to
  1704. begin at a date other than January 1, and redefining the number of printable
  1705. lines per page.  Default values for these are:
  1706.  
  1707.           Regular video:  White letters on Blue
  1708.           Reverse video:  White letters on Red
  1709.           Future dates disallowed.
  1710.           Printable lines per page:  55.
  1711.  
  1712.  
  1713.                                     Page 26
  1714.  
  1715.  
  1716.  
  1717.  
  1718.  
  1719.                           Checkbook Management Program
  1720.  
  1721.  
  1722.  
  1723.           Fiscal year begins in January.
  1724.  
  1725.      When this option is chosen, the screen appears like this:
  1726.  
  1727.      ╔═══════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  1728.      ║                   Checkbook Management Program                    ║
  1729.      ║                          Customization                            ║
  1730.      ║                                                                   ║
  1731.      ║   Regular Print   Background                   Example            ║
  1732.      ║                   Letters                                         ║
  1733.      ║                                                                   ║
  1734.      ║   Reverse Print   Background                   Example            ║
  1735.      ║                   Letters                                         ║
  1736.      ║                                                                   ║
  1737.      ║   Future Dates    Disallowed                                      ║
  1738.      ║                                                                   ║
  1739.      ║   Number of printed lines per page?    ______55                   ║
  1740.      ║                                                                   ║
  1741.      ║   First Month of Fiscal Year?          ___January                 ║
  1742.      ║                                                                   ║
  1743.      ║   Satisfied?     X                                                ║
  1744.      ║                                                                   ║
  1745.      ║   Press space to see other options.  Press <enter> to select one. ║
  1746.      ╚═══════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  1747.  
  1748.      The current assignments for the various print colors will appear on the
  1749. appropriate lines.  The two "Examples" will demonstrate the color choices as
  1750. you rotate through them.  When in the field for number of printed lines per
  1751. page, type the new number, then press <enter>.
  1752.  
  1753. Use the following keys to navigate this screen:
  1754.  
  1755. <space bar> - Rotates the next selection for the cursor's field into view.  If
  1756.      changing colors, the appropriate Example will change to reflect the effect
  1757.      of this color change.
  1758.  
  1759. <enter> - "Selects" the currently displayed value.  When <enter> is pressed
  1760.      while the cursor is in the box following "Satisfied?", the changes
  1761.      appearing on the screen are incorporated into the program.  The Utility
  1762.      Menu reappears displaying your new colors.  The choices are also recorded
  1763.      in the file CUSTOM.DAT so that they will be in effect the next time you
  1764.      run the program.
  1765.  
  1766. <tab> -   For most of the fields, the <tab> key operates exactly as the <enter>
  1767.      key does.  It selects the current value for the cursor's field and moves
  1768.      the cursor to the next field.  However, if <tab> is pressed while the
  1769.      cursor is in the "Satisfied?" field, the cursor moves to the first field
  1770.      on the screen (Regular video background).
  1771.  
  1772. Q,q - Leaves the screen and makes any changes appearing on the screen
  1773.      permanent.
  1774.  
  1775. <back tab> - Moves the cursor to the previous field.
  1776.  
  1777.  
  1778.  
  1779.                                     Page 27
  1780.  
  1781.  
  1782.  
  1783.  
  1784.  
  1785.                           Checkbook Management Program
  1786.  
  1787.  
  1788.  
  1789. <home> -  Moves the cursor to the first field (Regular video background).
  1790.  
  1791. <end> -   Moves the cursor to the last field on the screen (Satisfied?).
  1792.  
  1793. <down arrow> - Moves the cursor to the next field.
  1794.  
  1795. <up arrow> - Moves the cursor to the previous field.
  1796.  
  1797.      When the values on the screen are the way you want them to be, move the
  1798. cursor to the box following the word "Satisfied?" and press <enter>.  This
  1799. exits the screen, writes the new values to the file CUSTOM.DAT, and activates
  1800. any changes.  When the Utility Menu reappears, it will be displayed in the new
  1801. colors.  If the program detects a monochrome monitor in use in monochrome mode,
  1802. the colors are ignored.
  1803.  
  1804.                               Cursor Key Movements
  1805.  
  1806.  
  1807.      This page describes the use of cursor control keys for the Enter and
  1808. Correction screens.
  1809.  
  1810. Key       Action
  1811.  
  1812. Qq        Most of the time this will return you to the previous menu.  There
  1813.           are exceptions, and these are noted in the field explanations under
  1814.           Enter.  These exceptions are primarily the "To Whom", "Memo", and
  1815.           "Category"  fields.
  1816.  
  1817. A-Z,a-z   These are the regular alphabetic keys.  Unless you are in a date or
  1818.           amount field, these will print as you expect them to.
  1819.  
  1820. 0-9       These are the numeric keys.  They will print as you expect them to in
  1821.           most circumstances.
  1822.  
  1823. Other printable characters.  These behave as the letters above do.  If it would
  1824.           print on a typewriter, it will probably print on the screen.
  1825.  
  1826. Backspace (the arrow to the left of the NumLock key)   This behaves as you
  1827.           might expect it to.  Most fields, it will delete the character to the
  1828.           left of the cursor and move the rest over to fill in the hole.  There
  1829.           are exceptions.  Most of the exceptions just refuse to acknowledge
  1830.           the key.
  1831.  
  1832. Tab       Move the cursor forward to the next field.  If the cursor is in the
  1833.           box following Abort, <tab> will move the cursor to the first field on
  1834.           the screen.  That is, it will "wraparound".
  1835.  
  1836. Shift-Tab   Also referred to as Reverse Tab.  It moves the cursor back to the
  1837.           previous field.  If the cursor is in the first field on the screen,
  1838.           this will move it to the last.  To use this key, hold down the shift
  1839.           key and press <tab>.
  1840.  
  1841. Enter     For most fields, this operates as the <tab> key does.  It signals
  1842.           that you are finished with the current field and want to move on to
  1843.  
  1844.  
  1845.                                     Page 28
  1846.  
  1847.  
  1848.  
  1849.  
  1850.  
  1851.                           Checkbook Management Program
  1852.  
  1853.  
  1854.  
  1855.           the next one.  Pressing <enter> in either of the last two boxes on
  1856.           the screen has a different meaning.  If <enter> is pressed while the
  1857.           cursor is in the box following Satisfied?, the transaction is
  1858.           permanently added to the data file in the form on the screen.  If
  1859.           <enter> is pressed while the cursor is in the box following Abort?,
  1860.           the transaction is ignored.
  1861.  
  1862. Home      Moves the cursor to the first field on the screen.
  1863.  
  1864. End       Moves the cursor to the last field on the screen.  In this case, the
  1865.           box following Abort?.
  1866.  
  1867. Up Arrow  Move the cursor to the field directly above the current field.
  1868.  
  1869. Down Arrow  Move the cursor to the field directly below the current field.
  1870.  
  1871. Left Arrow  Move the cursor to the left one position, but don't leave the field
  1872.           it is currently positioned in.  If the cursor is at the beginning of
  1873.           a field, the key is ignored.
  1874.  
  1875. Right Arrow  Move the cursor to the right one position, but don't leave the
  1876.           field it is currently positioned in.  If the cursor is at the end of
  1877.           a field, the key is ignored.
  1878.  
  1879. Insert Key  Toggles the insertion status on and off.  If the insertion status
  1880.           is on, the next character will be inserted at the cursor position,
  1881.           moving the characters following it to the right to make room for the
  1882.           new character.  Pressing <insert> one more time turns this ability
  1883.           off.
  1884.  
  1885. Del Key   Deletes the character at the cursor position.  For most fields, the
  1886.           characters remaining to the right of the cursor will move left one
  1887.           space to fill in the blank.
  1888.  
  1889. <F1>      Display a Help screen related to what is going on at the moment.
  1890.           None of the other function keys are used by this program.
  1891.  
  1892.  
  1893.  
  1894.  
  1895.  
  1896.  
  1897.                                 Play Suggestions
  1898.  
  1899.  
  1900.      I strongly urge you to take some time and play around with this program
  1901. before using it for your real checks.  This will give you a feel for how it
  1902. works and a chance to decide if you really want to use it.
  1903.  
  1904.      Start out by answering the initialization questions as they appear on the
  1905. screen.  From here, the only thing you can do is enter transactions (the other
  1906. functions will tell you they have nothing to work with).  You have two courses
  1907. you can take here.  One is to just sit down and make up the transactions as you
  1908. think of them, and the other is to pull some checks, deposits, etc., from a
  1909.  
  1910.  
  1911.                                     Page 29
  1912.  
  1913.  
  1914.  
  1915.  
  1916.  
  1917.                           Checkbook Management Program
  1918.  
  1919.  
  1920.  
  1921. year or so ago and work with them.
  1922.  
  1923.      Try entering each of the types of transactions - checks, deposits, and
  1924. automatic teller transactions.  If your bank doesn't have automatic teller
  1925. capabilities, you may want to skip that part.
  1926.  
  1927.      Once you have some transactions entered (I'd recommend 20-30 to start out
  1928. with), explore the other options.  Try displaying and printing some of the
  1929. reports.  Printing the check register will give you a hard copy of what you
  1930. have entered.  This will come in handy on the Correction and Deletion segments,
  1931. when you must supply the check number or the date of any other transaction to
  1932. find the correct one.
  1933.  
  1934.      Change the name of the account.  It's easy with the Name or Bias Change
  1935. option (Utility Menu).
  1936.  
  1937.      Try changing the information on some of the transactions, using Correct.
  1938.  
  1939.      Try deleting an individual transaction.
  1940.  
  1941.      Pull out an old bank statement and try reconciling the account to it (try
  1942. this if you entered some old checks, and this statement deals with them).
  1943.  
  1944.      Try deleting the first half of what you entered.  You'll need a date for
  1945. that.
  1946.  
  1947.      Try changing some category names using Category Maintenance (Utility
  1948. Menu).
  1949.  
  1950.      Try looking up some transactions based on the content of the "To Whom" and
  1951. "Memo" options using the Find by Content option of the Utility Menu.
  1952.  
  1953.      When you feel comfortable with the program, delete the data files and
  1954. start over using real data.  To delete the data files:
  1955.  
  1956.           Return to the DOS prompt (A>).
  1957.           Place the disk with the data files in drive A.
  1958.           Type del *.dat  and press <enter>.
  1959.  
  1960. That's all there is to it.  Enjoy the program.
  1961.  
  1962.                         To Change from Previous Versions
  1963.  
  1964.  
  1965. A)   Be sure to replace your current copy of CHECKS.EXE with the enclosed copy
  1966.      before attempting to use the converted data files.
  1967.  
  1968. From version 3.x to 4.0:  No data conversion is necessary.
  1969.  
  1970. From version 2.x to 4.0:
  1971.  
  1972. 1)   Make a backup copy of your existing data files (just in case).
  1973.  
  1974. 2)   Verify that the number of bytes remaining on the data disk is at least 10%
  1975.  
  1976.  
  1977.                                     Page 30
  1978.  
  1979.  
  1980.  
  1981.  
  1982.  
  1983.                           Checkbook Management Program
  1984.  
  1985.  
  1986.  
  1987.      more than the number of bytes used by your CHECKS.DAT file.  If there is
  1988.      not, please contact M. P. Data.  I will immediately send you (at no
  1989.      additional cost) a different conversion program.  If you do not have
  1990.      sufficient room remaining on the disk, DO NOT continue this procedure.
  1991.  
  1992. 3)   Place the data disk in the default drive (A: or C:)
  1993.  
  1994. 4)   Place the new program disk in the other drive (B: or A:).  If you are
  1995.      using a hard disk, substitute A: for B: in the directions below.
  1996.  
  1997. 5)   Type     B:CONV    and press <enter>.  The conversion program will change
  1998.      your data files to the new format.
  1999.  
  2000. 6)   When the program concludes (the DOS prompt will reappear), type   B:CHECKS
  2001.      and press <enter> to begin the program.
  2002.  
  2003. 7)   To verify the files converted correctly, please run one of the reports
  2004.      that lists transactions (such as the check register) to see if the
  2005.      information looks correct.  If it does not, please see the notes on
  2006.      "Double Precision" users below.
  2007.  
  2008. 8)   If the report looks correct, exit the program (through the menus) and
  2009.      delete the file TEMP.DAT from your data disk.
  2010.  
  2011. From version 1.0 (1985) to 4.0:
  2012.  
  2013. 1)   Make a backup copy of your existing data files (just in case).
  2014.  
  2015. 2)   Verify that the number of bytes remaining on the data disk is at least 10%
  2016.      more than the number of bytes used by your CHECKS.DAT file.  If there is
  2017.      not, please contact M. P. Data.  I will immediately send you (at no
  2018.      additional cost) a different conversion program.  If you do not have
  2019.      sufficient room remaining on the disk, DO NOT continue this procedure.
  2020.  
  2021. 3)   Place the data disk in the default drive (A:).
  2022.  
  2023. 4)   Place the new program disk in the other drive (B:).
  2024.  
  2025. 5)   Type     B:CONV    and press <enter>.  The conversion program will change
  2026.      your data files to the new format.
  2027.  
  2028. 6)   When the program concludes (the DOS prompt will reappear), type   B:CHECKS
  2029.      and press <enter> to begin the program.
  2030.  
  2031. 7)   To verify the files converted correctly, please run one of the reports
  2032.      that lists transactions (such as the check register) to see if the
  2033.      information looks correct.  If it does not, please see the notes on
  2034.      "Double Precision" users below.
  2035.  
  2036. 8)   If the report looks correct, exit the program (through the menus) and
  2037.      delete the file TEMP.DAT from your data disk.
  2038.  
  2039.  
  2040. Double precision users only:
  2041.  
  2042.  
  2043.                                     Page 31
  2044.  
  2045.  
  2046.  
  2047.  
  2048.  
  2049.                           Checkbook Management Program
  2050.  
  2051.  
  2052.  
  2053.  
  2054. Some of you have previously requested double precision (or big number) versions
  2055. of the program.  Version 3.0 delivers this capability to everyone.  If you are
  2056. in doubt as to whether you have a double precision version, follow the
  2057. appropriate steps above and check a report.  If you already had double
  2058. precision capability, your report will have garbage on the first screen - that
  2059. is, the transactions will not line up properly on the screen and there may be
  2060. some strange characters displayed.
  2061.  
  2062. If you get a bad report or if you know for sure that you have double precision
  2063. capability, restore the data files from your back up copy, and follow these
  2064. instructions.
  2065.  
  2066. 1)   Delete the file CUSTOM.DAT from your data disk.
  2067.  
  2068. 2)   Start the new program.  You will be asked whether the data is on a floppy
  2069.      diskette or a hard disk.  Answer <Y> if your data is on a floppy disk.
  2070.      Answer <N> if it is on a hard disk.
  2071.  
  2072. 3)   The program will begin.  You will have to redo any customizing you had
  2073.      already specified (monitor colors and future dates).
  2074.  
  2075. 4)   Try running a report again.  If the files are still faulty, please contact
  2076.      M. P. Data for assistance.
  2077.  
  2078.                                   New Features
  2079.  
  2080.  
  2081. New features of version 4.0:
  2082. 1)   Bank charges and interest entries (through Bank Reconciliation) will ask
  2083.      for more information than before.  You can now enter a different date and
  2084.      your own category and memo information.  (See pages 31 and 32)
  2085. 2)   The Find by Contents report now totals the amounts involved.
  2086. 3)   Enter and Correct menus can access transaction types by pressing the first
  2087.      letter of the transaction type in addition to highlighting the name and
  2088.      pressing <enter> (see pages 13 and 19).
  2089. 4)   New report:  List Bank Transactions.  (See page 48)
  2090. 5)   Voided transactions (those with zero amounts) can be retained for report
  2091.      purposes.
  2092. 6)   The report listing AutoTeller transactions has been split into two
  2093.      separate reports.  One lists AutoTeller Deposits, the other lists
  2094.      AutoTeller Withdrawals.
  2095. 7)   Those reports which list both deposits and withdrawals will total these
  2096.      amounts separately.
  2097. 8)   The account balance now appears on the Main Menu, Report Menu, and
  2098.      Deletion Menu screens.
  2099. 9)   Printed report pages are now numbered.
  2100. 10)  Files are now closed then reopened after five transactions have been
  2101.      entered.  This forces the files to be written to the disk, reducing the
  2102.      potential amount of material lost in the event of a power failure or other
  2103.      mishap.
  2104. 11)  The transactions can be sorted by check number (with other transactions
  2105.      appearing in alphabetical order at the end of the list).  See page 68.
  2106.  
  2107.  
  2108.  
  2109.                                     Page 32
  2110.  
  2111.  
  2112.  
  2113.  
  2114.  
  2115.                           Checkbook Management Program
  2116.  
  2117.  
  2118.  
  2119. New features of version 3.x:
  2120.  
  2121. 1)   The ability to correctly handle amounts of money larger than 90,000.
  2122. 2)   New reports - List of checks only in an interval (see page 39) and Summary
  2123.      Report (see page 59).
  2124. 3)   List all budget categories now lists the categories in alphabetical order.
  2125. 4)   The ability to change all occurrences of a category name with a different
  2126.      category name (new or existing).
  2127. 5)   The three special listing reports (Checks only, Deposits, and Automatic
  2128.      Teller Transactions) print/display the total of all transactions appearing
  2129.      in the report at the end of the report.
  2130. 6)   The first four reports (Check Register, Checks only, Deposits, and
  2131.      Automatic Teller Transactions) print/display the current balance as part
  2132.      of the report header information.
  2133. 7)   The transactions can be sorted into chronological order rather than
  2134.      leaving them in the order entered (see page 67).
  2135. 8)   There is a new column on the Annual Expenditure Report, giving the average
  2136.      monthly expenditure for each budget category (see page 56).
  2137. 9)   There are two new customized options.  You can define a fiscal year other
  2138.      than the calendar be used for the two annual reports (Annual Expenditure
  2139.      Report and Summary Report).  And you can change the default number of
  2140.      printed lines per page (see page 64).
  2141. 10)  The ability to list transactions based on the contents of the "To Whom"
  2142.      and "Memo" fields (see page 65).
  2143. 11)  Check numbers larger than 32767 will now increment correctly.
  2144. 12)  This version also contains corrections for all the minor bugs reported in
  2145.      the last year.
  2146.  
  2147.  
  2148.  
  2149. New features of version 2.x:
  2150.  
  2151. 1)   Data files on hard disks will no longer cause an error.
  2152. 2)   Better use of color on color monitors.  You can change the colors used if
  2153.      you do not like the colors supplied with the program.
  2154. 3)   Future dates are still disallowed. However, for those who write checks for
  2155.      dates in the future, this disallowance can be disabled (see System
  2156.      Customization).
  2157. 4)   Deposits and Auto Teller Transactions can have budget categories assigned
  2158.      to them and can have the memo field filled in.
  2159. 5)   A seventh report has been added allowing you to generate the second report
  2160.      (Transactions in a category) for all categories at once, rather than one
  2161.      at a time.
  2162. 6)   A couple of minor bugs have been corrected.
  2163. 7)   Internal routines have been changed to better use DOS and BIOS calls
  2164.      rather than writing directly to the screen buffer.  This should clear up
  2165.      some of the compatibility problems that have been reported.
  2166. 8)   Check numbers and transaction dates are prefilled, but can be changed.
  2167. 9)   Category reports include totals.
  2168.  
  2169.                           Transfer Data to a Hard Disk
  2170.  
  2171.  
  2172. 1)   Use the DOS COPY command to copy CONTROL.DAT and CHECKS.DAT from the
  2173.  
  2174.  
  2175.                                     Page 33
  2176.  
  2177.  
  2178.  
  2179.  
  2180.  
  2181.                           Checkbook Management Program
  2182.  
  2183.  
  2184.  
  2185.      floppy diskette to the correct subdirectory you have chosen for the hard
  2186.      disk.
  2187.  
  2188. 2)   Make this subdirectory the current directory on the default drive.
  2189.  
  2190. 3)   Run the program.  Since the file CUSTOM.DAT was not transferred, it will
  2191.      begin with the question "Is default drive (where data is) a floppy drive?
  2192.      (Y or N)".  Press <N> then <enter>.
  2193.  
  2194. 4)   The program continues normally.
  2195.  
  2196. 5)   If you had customized the program, select System Customization (on the
  2197.      Utility Menu) to reset these values.
  2198.  
  2199. Note:     Do not transfer CUSTOM.DAT.  Let the program recreate it.  This is
  2200.           the only way the internal flag for hard disk usage is set.
  2201.  
  2202.                                Multiple Accounts
  2203.  
  2204.  
  2205.      It is possible to use this program with more than one account.  There is
  2206. more than one way this can be accomplished.
  2207.  
  2208.      If you are keeping your data on floppy diskettes, then use a separate
  2209. diskette for each account.
  2210.  
  2211.      If you are keeping your data on a hard disk, then keep each account in a
  2212. separate subdirectory.  The program can reside in the same directory as each
  2213. account (giving you multiple copies of the program on your disk, which will
  2214. waste space), or you can keep the program on a floppy disk and run the program
  2215. with the command A:CHECKS, or you can use the PATH command in your AUTOEXEC.BAT
  2216. file to specify the full path leading to the subdirectory containing the
  2217. program file.
  2218.  
  2219.                                   Special Tips
  2220.  
  2221.  
  2222. 1)   Regular backups of the data files are strongly recommended.  It is vital
  2223.      that three data files are kept together.  If the files are small enough to
  2224.      fit on a single floppy, then use this command:
  2225.  
  2226.      COPY B:*.DAT A:
  2227.  
  2228.      (Assuming your current data files are on a diskette in drive B:.)
  2229.      If the files are larger (and you are using a hard disk), use this command:
  2230.  
  2231.      BACKUP C:*.DAT A:
  2232.  
  2233.      You may have to adjust the PATH command so that DOS can find your copy of
  2234.      the BACKUP command.  Refer to your DOS manual for additional details.
  2235.  
  2236.      If you ever need to restore your backed up files, be sure to restore all
  2237.      three of them, not just one.
  2238.  
  2239.  
  2240.  
  2241.                                     Page 34
  2242.  
  2243.  
  2244.  
  2245.  
  2246.  
  2247.                           Checkbook Management Program
  2248.  
  2249.  
  2250.  
  2251. 2)   If it is necessary to split a check between two or more categories, this
  2252.      is the method I have used.  Enter the check once with the amount to be
  2253.      credited to the first category as if that's all the check was written for.
  2254.      Then enter the check again (using the same check number) with the amount
  2255.      to be credited to the next category.  The check number can be repeated as
  2256.      many times as necessary.  As long as you enter all portions of the check
  2257.      at the same time (or place the same date on all segments then sort by
  2258.      date), the segments will appear together on most of the reports and in the
  2259.      bank reconciliation process.
  2260.  
  2261.                                     Glossary
  2262.  
  2263.  
  2264.      This is a glossary of some of the words used in this document that may
  2265. need defining.
  2266.  
  2267. Auto Teller  This is also referred to as an automatic teller.  This is a
  2268.           machine used by many banks to allow people to deposit or withdraw
  2269.           funds without the assistance of a human teller.  They use a special
  2270.           plastic card and coded numbers to transact business.  Most people
  2271.           have seen one, even if their bank does not offer one.
  2272.  
  2273. Backup    Copying the data and program files to another disk that can be kept
  2274.           in another location.  Then, if anything happens to the first disk,
  2275.           the second can be used with a minimum of data loss.  I recommend
  2276.           backing up the data files every time you finish with this program.
  2277.  
  2278. Cursor    The blinking line on the screen that shows where the next character
  2279.           typed will appear.
  2280.  
  2281. Data Files  This is where the information you enter about transactions is kept.
  2282.           This program uses two primary data files named CONTROL.DAT and
  2283.           CHECKS.DAT.  If either is deleted, your information is lost.  Please
  2284.           copy these files to a backup disk every time you exit the program.
  2285.           This is for your protection.  Disks are not meant for permanent
  2286.           storage and can go bad.  This program also uses a customization data
  2287.           file (CUSTOM.DAT).  See System Customization for more details on
  2288.           this.
  2289.  
  2290. <F1>      Function key F1.  The function keys appear to the left of the typing
  2291.           keys on the IBM PC keyboard.  F1 is one on these (they are marked F1,
  2292.           F2, etc.).  In this program, pressing <F1> will display a Help
  2293.           screen.  The other function keys are not currently implemented.
  2294.  
  2295. Future Dates - A date is considered to be a future date if it is later than the
  2296.           system date (the date your computer thinks today is).  The system
  2297.           date is the date you enter when you turn the computer on or the date
  2298.           supplied by a clock/calendar board when the computer is turned on.
  2299.           The program does not allow you to enter dates later than the system
  2300.           date unless you have changed this through the System Customization
  2301.           feature.
  2302.  
  2303. Menu      A choice of options.  Just as a restaurant will present you with a
  2304.           menu of the items they have available to sell, this program will
  2305.  
  2306.  
  2307.                                     Page 35
  2308.  
  2309.  
  2310.  
  2311.  
  2312.  
  2313.                           Checkbook Management Program
  2314.  
  2315.  
  2316.  
  2317.           present you with a menu of the functions it can perform.  You make
  2318.           your choice on these menus by either highlighting the one you want in
  2319.           reverse video or pressing the letter in parentheses.
  2320.  
  2321. Reconciliation   Sometimes referred to as balancing the checkbook.  Verifying
  2322.           the permanent record of the checks agrees with the bank's statement
  2323.           of funds deposited and withdrawn.
  2324.  
  2325. Reverse video  Most of the screen presentations will involve normal video
  2326.           (yellow letters on a cyan background for color monitors, green
  2327.           letters on a black background for green monochrome monitors, amber
  2328.           letters for amber monochrome monitors).  Menu choices and data to be
  2329.           filled in will appear in reverse video, that is, black letters in a
  2330.           field of either green or amber, for monochrome monitors, yellow
  2331.           letters in a field of red, for color monitors.  Systems with color
  2332.           monitors have the added option of changing these colors.
  2333.  
  2334. Transaction  For this program, a transaction is any item dealing with the bank.
  2335.           This includes checks, deposits, automatic teller withdrawals,
  2336.           automatic teller deposits, interest postings, service charges, and
  2337.           other bank charges.
  2338.  
  2339. Valid date  A valid date is one that can really appear on a calendar.  April 31
  2340.           is not a valid date as April has only 30 days.  February 29, 1985 is
  2341.           not a valid date, as 1985 is not a leap year.
  2342.  
  2343. Voided Transaction - A transaction with a zero amount.
  2344.  
  2345.                                     Messages
  2346.  
  2347.  
  2348.      This section summarizes some of the messages you may receive when running
  2349. this program.  If you need further assistance, please contact:
  2350.  
  2351.                               Marilyn Price
  2352.                               M. P. Data
  2353.                               113 Foxport Dr.
  2354.                               Kingsport, Tennessee 37664
  2355.                               (615) 349-7744
  2356.  
  2357.  1)  Amount is zero.  Void transaction (V), Edit (E), or Quit (Q)
  2358.  
  2359.      The amount on the transaction you are entering or correcting is zero.  If
  2360.      you want to keep the transaction in the data file with the zero amount,
  2361.      press <V> to mark it as a voided transaction.  If the zero is a mistake,
  2362.      press <E> to reedit the transaction or <Q> to ignore the transaction entry
  2363.      or changes.
  2364.  
  2365.  
  2366.  2)  Date in the future.
  2367.  
  2368.      Unless disabled through the System Customization routine, dates later than
  2369.      the system date (the date you told the computer when you turned the power
  2370.      on) are not allowed.
  2371.  
  2372.  
  2373.                                     Page 36
  2374.  
  2375.  
  2376.  
  2377.  
  2378.  
  2379.                           Checkbook Management Program
  2380.  
  2381.  
  2382.  
  2383.  
  2384.  3)  Dates out of order.
  2385.  
  2386.      Several of the reports require a range of dates.  The first date entered
  2387.      must be earlier than the second.  You will be given the opportunity to
  2388.      correct the situation.
  2389.  
  2390.  4)  Error in file CONTROL.DAT.
  2391.  
  2392.      Once you have begun to really use the program, this message should never
  2393.      appear.  It should only appear before you have entered any data.  Its
  2394.      appearance means that at some time, you began the program, but it was
  2395.      unable to complete the initialization process.  This message would appear
  2396.      the next time you attempted to run the program.  To correct it, delete the
  2397.      file CONTROL.DAT and begin again.
  2398.  
  2399.  5)  Invalid Date.
  2400.  
  2401.      The date you entered cannot be found on a standard calendar.  April 31
  2402.      would be an invalid date as April only has 30 days.  February 29, 1987,
  2403.      would be an invalid date as 1987 is not a leap year.
  2404.  
  2405.  6)  More than 50 categories.  Some will be omitted.
  2406.  
  2407.      The function you are accessing sorts the categories into alphabetical
  2408.      order.  There is an internal limit of 50 categories for this.  If this
  2409.      number is too small for your purposes, please contact M. P. Data to have
  2410.      it increased.
  2411.  
  2412.  7)  More than 200 transactions were cleared.
  2413.  
  2414.      This message appears in the Reconciliation correction mode when more than
  2415.      200 transactions were just cleared.  This is the internal limit.  You can
  2416.      review the first 200 of the cleared transactions, but, if the error is not
  2417.      in this group of transactions, the program will not be able to help you.
  2418.  
  2419.  8)  More than one found.  Indicate which you want.
  2420.  
  2421.      More than one transaction meets the criteria you requested.  Indicate
  2422.      which one on the list displayed is the one you want.  Enter 1 for the
  2423.      first on the list, 2 for the second, etc.
  2424.  
  2425.  9)  No entries to reconcile.
  2426.  
  2427.      You are trying to reconcile an account with no uncleared transactions.
  2428.  
  2429. 10)  None cleared this time.
  2430.  
  2431.      You are attempting to use the Reconciliation correction mode without
  2432.      clearing any transactions.  This mode only operates on those transactions
  2433.      just cleared.  Once you return to the Main Menu, this mode is no longer
  2434.      available.
  2435.  
  2436. 11)  Not Found.
  2437.  
  2438.  
  2439.                                     Page 37
  2440.  
  2441.  
  2442.  
  2443.  
  2444.  
  2445.                           Checkbook Management Program
  2446.  
  2447.  
  2448.  
  2449.  
  2450.      The transaction you were looking for was not found.  Please recheck the
  2451.      check number or transaction date and try again.  If this appears in a
  2452.      report, it means that no transactions met the report criteria.
  2453.  
  2454. 12)  Nothing to report.
  2455.  
  2456.      There are no transactions which match the report criteria.
  2457.  
  2458. 13)  Real indefinite.
  2459.  
  2460.      You are attempting to run the program with the data on a hard disk after
  2461.      telling it that the data would be on a floppy diskette.  The program is
  2462.      attempting to determine the remaining disk space.  Unless your hard disk
  2463.      is very full, this number is much too large for the program to handle.  To
  2464.      correct, follow the instructions on page 76 for transferring data from a
  2465.      floppy diskette to a hard disk.
  2466.  
  2467.  
  2468.  
  2469.  
  2470.  
  2471.  
  2472.  
  2473.  
  2474.  
  2475.  
  2476.  
  2477.  
  2478.  
  2479.  
  2480.  
  2481.  
  2482.  
  2483.  
  2484.  
  2485.  
  2486.  
  2487.  
  2488.  
  2489.  
  2490.  
  2491.  
  2492.  
  2493.  
  2494.  
  2495.  
  2496.  
  2497.  
  2498.  
  2499.  
  2500.  
  2501.  
  2502.  
  2503.  
  2504.  
  2505.                                     Page 38
  2506.  
  2507.  
  2508.  
  2509.