home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Game Fest 1993 / gamefest1993stgcomputerslimited1993.iso / soft / more2 / pro15 / fw.doc < prev    next >
Text File  |  1989-09-24  |  92KB  |  2,404 lines

  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  
  8.  
  9.  
  10.  
  11.                             F r e e W o r d
  12.                               Version 2.0
  13.                                    
  14.                                    
  15.                     A User Supported Word Processor
  16.                                    
  17.                 PLUS  SSP's Spell - A Spelling Checker
  18.                                     
  19.                                     
  20.                        (C) Copyright 1985, 1989
  21.                       Stilwell Software Products
  22.                           All Rights Reserved
  23.                                    
  24.                                    
  25.                                    
  26.                       Stilwell Software Products
  27.                          1336 East Krista Way
  28.                            Tempe, AZ  85284
  29.                             (602)  820-4952
  30.  
  31.  
  32.  
  33.                           **** CONTENTS ****
  34.  
  35.  
  36. USER SUPPORTED SOFTWARE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   2
  37.  
  38. INTRODUCTION TO FREEWORD  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   4
  39.  
  40. FREEWORD SPECIFICATIONS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   5
  41.  
  42. FILES ON THE FREEWORD DISKETTE: . . . . . . . . . . . . . . . . . .   5
  43.  
  44. GETTING STARTED . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   7
  45.  
  46. DEMO 1  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   9
  47.  
  48. DEMO 2  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  12
  49.  
  50. DEMO 3  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  16
  51.  
  52. COLOR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  20
  53. CURSOR MOVEMENT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  22
  54. DIRECTORY . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  23
  55. FIND / FIND & REPLACE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  24
  56. GENERAL EDITING . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  26
  57. HELP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  28
  58. LOAD A FILE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  29
  59. MARK A BLOCK  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  30
  60. NEW PAGE  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  32
  61. OPTIONS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  33
  62. PRINT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  34
  63. QUIT. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  36
  64. REDISPLAY . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  37
  65. SAVE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  38
  66. SPELL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  39
  67. TYPEWRITER  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  41
  68.  
  69. DISCLAIMER OF WARRANTY  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  43
  70.  
  71.   
  72.                 -1-
  73.                         USER SUPPORTED SOFTWARE
  74.  
  75.  
  76.      FreeWord is a "user supported" program.  What is meant by that is,
  77. FreeWord is available to anyone who wants to use it at a no cost (if you
  78. get the program from Stilwell Software Products we charge $10 to help
  79. cover the cost of postage and handling). This method of distributing
  80. computer software allows you to try the program without having to pay
  81. for it in advance.  It also allows you to freely share the program with
  82. other users without the fear of prosecution by the owner of the program. 
  83.  
  84.  
  85.      If you find FreeWord of use you are asked to send a contribution of
  86. $49 to its author:
  87.  
  88.                       Stilwell Software Products
  89.                          1336 East Krista Way
  90.                            Tempe, AZ  85284
  91.  
  92.      By sending a contribution you will become a registered owner of
  93. FreeWord.  You will receive a printed copy of the manual and will be
  94. eligible for support from us.  You will also receive a program called SSP's
  95. SPELL at no extra cost.  The SPELL program is a spelling checker. 
  96. SPELL will search through the document you wrote with FreeWord
  97. looking for misspelled words.  SPELL will also work with any standard
  98. ASCII text file.    By contributing, you will enable us to send you
  99. information on new versions of FreeWord as they become available as
  100. well as other new programs from Stilwell Software Products.  You will
  101. also be supporting a means of software development that will give you
  102. quality software at a greatly reduced price.
  103.      You may receive a copy of FreeWord by one of three methods. First,
  104. you can send a $49 contribution to Stilwell Software Products and we will
  105. mail you a diskette which will contain our word processing program, the
  106. SSP's SPELL  program (the spelling checker), and the printed manual.
  107.      The second way is for you to send $10 to Stilwell Software
  108. Products.  We will send you a diskette with the program, and the
  109. documentation on the diskette.  You will not received the printed manual,
  110. the spelling checker, nor will you be eligible for our support.  You may
  111. then use the software and make a contribution later if you wish.  Once
  112. you mail the additional contribution to Stilwell Software Products, we will
  113. send you the printed manual, the current version of FreeWord, SSP's
  114. SPELL, and will make you eligible for support.  The third way is to get a
  115. copy of the program from your local IBM-PC User's Group.  You can use
  116. the program and later make a contribution if you wish.  We will then
  117. send you all the items listed above.
  118.  
  119.      You are always free to make copies of FreeWord and to share them
  120. with others.  You are not permitted to sell FreeWord nor can you include
  121. it with any product you are distributing.  You may not modify FreeWord
  122. in any way.  You may NOT share SSP's SPELL.  This program is NOT a
  123. user supported program.  It is solely for the use of registered owners of
  124. FreeWord.
  125.                 -2-
  126.      Regardless of how you get the program, if you find FreeWord useful,
  127. your contribution will be greatly appreciated.
  128.  
  129.  
  130.  
  131.  
  132.  
  133.  
  134.  
  135.  
  136.  
  137.  
  138.  
  139.  
  140.  
  141.  
  142.  
  143.  
  144.  
  145.  
  146.  
  147.  
  148.  
  149.  
  150.  
  151.  
  152.  
  153.  
  154.  
  155.  
  156.  
  157.  
  158.  
  159.  
  160.  
  161.  
  162.  
  163.  
  164.  
  165.  
  166.  
  167.  
  168.  
  169.  
  170.  
  171.  
  172.  
  173.  
  174.  
  175.  
  176.  
  177.  
  178.                 -3-
  179.  
  180.                        INTRODUCTION TO FREEWORD
  181.  
  182.      FreeWord is menu driven.  This means that there are not a lot of
  183. commands that you must learn to use this program.  Many people will be
  184. able to use the program without reading the manual or trying the demos. 
  185. There is also a online help service available from the Main Menu.
  186.  
  187.      FreeWord supports a variety of ways to move around in your
  188. document.  You can, for example, move the cursor by character, word,
  189. line, screen or by page.  A block of text can easy be marked for
  190. deletion, to move, or to copy.  You can search your document for a word
  191. or phrase.  You can select to search and replace a word or phrase as
  192. well.  With FreeWord, you can select to have your right margins justified
  193. (left margins are always justified) so that your document will have that
  194. formal look - or select to have the right margin "ragged" (so that it will
  195. look like it came off a typewriter).  You can select to print up to nine
  196. copies of any document.  Printing will go on in the background, allowing
  197. you to edit the document you are printing, or another document, while
  198. the printing is taking place.  FreeWord also has a "typewriter" mode for
  199. sending special printer codes to your printers, and for addressing an
  200. envelope, or filling out forms.
  201.  
  202.  
  203.  
  204.  
  205.  
  206.  
  207.  
  208.  
  209.  
  210.  
  211.  
  212.  
  213.  
  214.  
  215.  
  216.  
  217.  
  218.  
  219.  
  220.  
  221.  
  222.  
  223.  
  224.  
  225.  
  226.  
  227.  
  228.  
  229.  
  230.  
  231.                 -4-
  232.  
  233.  
  234.                         FREEWORD SPECIFICATIONS
  235.  
  236. FreeWord requires an IBM-PC, PC-XT, PC-Portable, or PC-AT and the
  237. following;
  238.  
  239.      (1)  256KB RAM, and DOS 2.0 or later.
  240.      (2)  Either monochrome or color monitor.
  241.      (3)  At least one double-sided disk drive (you can use more diskette
  242. drives or a hard disk).
  243.      (4)  Any PC parallel printer.
  244.  
  245.  
  246. FILES ON THE FREEWORD DISKETTE:
  247.  
  248.      FW.EXE    - The actual FreeWord program
  249.  
  250.      FW.HLP    - The on-line help file, can be deleted from your work
  251. disk if you need the space on your diskette.
  252.  
  253.      COLOR.EXE - A utility program for users of color monitors to set
  254. the color of the screen.
  255.  
  256.      NO-COLOR.FIL - Copy this file to "COLOR.FIL" if you have a color
  257. graphics card, but a monochrome display.  This will improve the
  258. appearance of the characters on the screen.  
  259.  
  260.  
  261.  
  262.  
  263.  
  264.  
  265.  
  266.  
  267.  
  268.  
  269.  
  270.  
  271.  
  272.  
  273.  
  274.  
  275.  
  276.  
  277.  
  278.  
  279.  
  280.  
  281.  
  282.  
  283.  
  284.                 -5-
  285. OPTIONAL FILES:
  286.  
  287.      READ.ME   - Instructions on how to print FW.DOC if it is on your
  288. diskette.
  289.  
  290.      FW.DOC  - Documentation file, (if you did not get the printed
  291. manual) this can also be deleted from   your work disk to give you more
  292. room on your diskette.
  293.  
  294.      SPELL.EXE - If you are a registered contributors to FreeWord you
  295. will receive this program to check the spelling of documents produced
  296. with FreeWord.  This file will not be on the same diskette as FW.EXE.
  297.  
  298.      SPELL.DIC - If you are a registered contributor to FreeWord you
  299. will received this file which has the spellings of the words used by SSP's
  300. SPELL.  This file will not be on the same diskette as FW.EXE.
  301.  
  302.  
  303.  
  304.  
  305.  
  306.  
  307.  
  308.  
  309.  
  310.  
  311.  
  312.  
  313.  
  314.  
  315.  
  316.  
  317.  
  318.  
  319.  
  320.  
  321.  
  322.  
  323.  
  324.  
  325.  
  326.  
  327.  
  328.  
  329.  
  330.  
  331.  
  332.  
  333.  
  334.  
  335.  
  336.                 -6-                                         
  337.  
  338.                             GETTING STARTED
  339.  
  340.  
  341.  
  342.      FIRST!!  The first thing to do with any software is to make a copy
  343. of the original.  You will probably want to store the original and use
  344. only the copy (the "work diskette").  This will insure that you have a
  345. good copy of the program should anything ever happen to your work
  346. diskette.
  347.  
  348.      To make a copy.  Put a blank diskette in drive B and a diskette
  349. that has the FORMAT program (supplied on the DOS diskette from IBM)
  350. in the A drive.  Type "FORMAT B: /S" (don't type the quotes).  This will
  351. format the diskette and put a copy of the operating system on your
  352. diskette.  
  353.  
  354.      Step 2.  Remove from drive A the FORMAT diskette and insert the
  355. FreeWord diskette. Type "COPY *.* B:" (don't type the quotes).  This will
  356. copy all the files from the FreeWord diskette to your work diskette.  We
  357. suggest you put a write protect tab on the FreeWord diskette if you have
  358. not already done so, and store that diskette. (To do this put a piece of
  359. tape, which came with your diskettes, over the notch in the upper-right
  360. corner of the diskette).  For additional information on formatting a
  361. diskette and copying files from a diskette see your DOS manual.  If you
  362. have a file called FW.DOC on your work diskette (type "DIR FW.DOC" to
  363. find out), you might want to delete it after printing it to make more
  364. room on your diskette (you will not have this file on your diskette if you
  365. contributed $49 since you were sent a printed version of the manual). 
  366. You can delete the documentation file by typing "DEL FW.DOC" (don't
  367. type the quotes).
  368.  
  369.      Do not put a write protect tab on your work diskette since
  370. FreeWord needs to write to that disk from time to time.
  371.  
  372.      If you have a color monitor on your system you might want to first
  373. run a program called COLOR.  FreeWord is able to determine if your
  374. system has a color graphics card in it or not.  If you do have a color
  375. graphics card, FreeWord will display the screens in color.  If you do not
  376. like the colors that FreeWord uses you can run the COLOR program to
  377. select different colors.  To start COLOR put the diskette that has the
  378. file COLOR.EXE in your default disk drive, and type the word COLOR. 
  379. Press any key to get pass the start-up screen.  Then just follow the
  380. directions given to you by the COLOR program.  The COLOR program
  381. will create a file called COLOR.FIL.  This file must be on the same
  382. diskette (and in the same directory) as the FreeWord program.  When
  383. FreeWord starts it will search the current directory for that file if you
  384. have a color graphics card.  If the file COLOR.FIL is not on your disk,
  385. FreeWord will use the default color values.
  386.  
  387.      If you have a color graphics card, but a monochrome display you
  388.  
  389.                 -7- will need to copy the file called "NO-COLOR.FIL" to "COLOR.FIL".  This
  390. will improve the appearance of the characters on the screen.  The
  391. portable COMPAQ and the IBM PC Portable both use this type of
  392. configuration.
  393.  
  394.      You can delete the COLOR.EXE file from your work diskette (you
  395. will want to leave it on the original diskette) once you are happy with
  396. your selection of the colors for FreeWord, or if you do not have a color
  397. monitor, by typing "DEL COLOR.EXE" (don't type the quotes).
  398.  
  399.      Now you are ready to start the program.  To do that just type the
  400. letters "FW".  The first screen will be the start-up screen (it has the
  401. copyright notice on it).  You may press any key when you are ready to
  402. continue. 
  403.  
  404.      You will now see the main menu.  To obtain online help, hold down
  405. the ALT key and press the "H" key.  This will give you a list of the help
  406. topics.  Select one of the topics by typing in the desired number and
  407. pressing the ENTER key.  After reviewing the help information for that
  408. topic, press a key to return to the Help Menu.  You can now select
  409. another help topic, or press Esc to return to the main menu. 
  410.      You can select any of the options from the main menu by holding
  411. the ALT key and pressing the first letter of that option.  You have to
  412. hold down the ATL key so that FreeWord will "know" that you want to
  413. use the key (for example, the letter "H") for a purpose other then just
  414. typing that character in your document (for example, FreeWord has to
  415. know that you want Help when you type a letter "H" as oppose to when
  416. you are trying to type the "H" in the word "HOUSE").  For more
  417. information, see the demos, or consult the reference section of this
  418. manual.  The key you press along with the ALT key can be either lower
  419. or upper case, i.e., either "H" or "h". 
  420.  
  421.  
  422.  
  423.  
  424.  
  425.  
  426.  
  427.  
  428.  
  429.  
  430.  
  431.  
  432.  
  433.  
  434.  
  435.  
  436.  
  437.  
  438.  
  439.  
  440.  
  441.  
  442.                 -8-
  443.  
  444.                                D E M O 1
  445.  
  446.  
  447.      In this demo we will learn how to create a simple word processing
  448. document, how to save that document, and how to quit FreeWord, once
  449. we are finished.  It is assumed that you have already read the section
  450. called "Getting Started". 
  451.  
  452.      First, start FreeWord by putting the diskette in your default drive
  453. and typing the letters "FW" (for FreeWord - don't type the quotes).  You
  454. will see the startup screen.  Press any key once you are ready to begin.
  455.  
  456.      Help.  Once FreeWord is started you will see the main menu along
  457. the bottom of the screen.  You can select the help option by holding
  458. down the ALT key and pressing the letter "H".  You will see the Help
  459. Menu.  You can select any of the topics by typing in the number and
  460. pressing the ENTER key.  Once you have finished reading the help text
  461. press any key to return to the Help Menu.  To return to the main menu
  462. press the Esc (Escape) key from the Help Menu.  You may try to select
  463. the Help option now.  Hold down the ALT key and press the "H" key. 
  464. You will see a list of help topics.  For now, return to the main menu by
  465. pressing the Esc key.
  466.      
  467.      The first order of business is to enter our short, one sentence
  468. document.  You might have noticed that in the bottom right hand corner
  469. of the main menu we are told that we are on Page 1, Line 1, Col (this
  470. stands for column) 10.  We are at the beginning of a document and are
  471. ready to get started.  You might think of this as having a blank piece of
  472. paper in your typewriter. 
  473.  
  474.      The line you will type in is the following:  Now is the time for all
  475. good men to come to the aid of their country. One of the major features
  476. of a word processors is a thing called "word wrap".  What is meant by
  477. this is that when you come to the end of a line, the word processor will
  478. automatically move you to the next line.  You no longer have to be
  479. concerned with pressing the return key when you get to the end of a
  480. line, as you do on a typewriter.  As you type the above line, do not
  481. press the ENTER key.  FreeWord will move you to the next line after
  482. you type the space after the word "their".  You may type in "Now is the
  483. time...".
  484.  
  485.      Word processors would not have become so popular as they have if
  486. all they did was word wrap.  Certainly one of the most valuable features
  487. is being able to find that one little mistake and correct it without having
  488. to retype the entire document.  If you make a mistake while typing in
  489. the DEMO1 document there are several ways of correcting the problem. 
  490. We will deal with only some of the simpler ways in this session.
  491.  
  492.      Moving around.  Your position in your document is represented by
  493. the cursor.  The cursor is the small blinking underline on your screen. 
  494.  
  495.                 -9- You can move the cursor around in many different ways.  We will deal
  496. with a few of the similar ways is this demo (see DEMO2 for the other
  497. ways).  The arrow keys on the IBM PC are "shared" with the numbered
  498. keys on the numeric pad on the right side of your keyboard.  This means
  499. that you might have to press the Num Lock (Number Lock) key to get
  500. you keyboard to treat the key as a arrow key and not a number key. 
  501. When your PC starts, the arrow keys will work when you press the key. 
  502. But if you change the setting (by pressing the Num Lock key) you might
  503. get a number when you want a arrow key.  If this happens to you, simply
  504. press the backspace key to remove the number that was entered on your
  505. screen, and press the Num Lock key to change it to use the arrow keys.
  506.  
  507.      UP.  The up arrow (located with the "8" key) will move your cursor
  508. up one line.  If you are already at the first line of the document, you
  509. will not be able to move up since there is nowhere to move.
  510.  
  511.      DOWN.  The down arrow (located with the "2" key) will move your
  512. cursor down one line.  If you have reached the end of your document,
  513. you will not be able to continue to move downwards since there is
  514. nowhere to move.
  515.  
  516.      LEFT.  The left arrow (located with the ""4" key) will move your
  517. cursor one character to the left.  If your cursor is located on the left
  518. margin, FreeWord will move the cursor to the end of the previous line
  519. (providing that there is a previous line).  
  520.  
  521.      RIGHT.  The right arrow (located with the "6" key) will move your
  522. cursor one character to the right.  If you are on the end of a line,
  523. FreeWord will move your cursor to the start of the next line (providing
  524. that there is a next line).  If your cursor is located at the end of a
  525. document you will not be moved to the right since there is nowhere to
  526. move.
  527.  
  528.      END.  The end key (located with the "1" key) will move your cursor
  529. to the end of the present line.
  530.  
  531.      Backspace.  If you have made a mistake and you want to erase the
  532. character(s) that are to the left of the cursor, press the backspace key. 
  533. This key is located just above the ENTER key and it has a left-arrow on
  534. it.  When you press this key, the cursor will be moved to the left and
  535. the character which previously occupied that position will be erased.  
  536.  
  537.      Delete key.  If you have made a mistake and the cursor is located
  538. on the character that you want to erase, you can press the Del (delete)
  539. key to remove that character.  This key is located with the "." key on
  540. the numeric keypad.  When you press this key the character that
  541. previously occupied that position will be erased, and the character that
  542. was to the right of your cursor will be moved over to your cursor.
  543.  
  544.      Now that you know the basics, correct any mistakes you might have
  545. made when you entered the "Now is the time..." line.
  546.  
  547.  
  548.                 -10-
  549.      Save.  Your document should be correct at this point.  We now want
  550. to "save" the document to the disk.  This option will put a copy of the
  551. document that we have created, on your disk so that we can use it again
  552. later if we wish.  
  553.  
  554.      Select the Save option by holding down the ALT key and pressing
  555. the "S".  You will be asked to name the file to be saved.  We will call
  556. this file DEMO1.  When saving a file you need to "tell" FreeWord where
  557. you want it to save the file.  If you have a two drive system, you might
  558. want to save DEMO1 to the "B" drive.  If this is what you want to do,
  559. put a diskette in drive B and type "B:DEMO1" (don't type the quotes) and
  560. press the ENTER key.  If you have your disk set up for directories,
  561. FreeWord will support that too.  You will just need to enter the full
  562. pathname for the document you want to save.  
  563.  
  564.      You document will now be "saved" on your disk.  We can now
  565. continue to edit the document knowing that we have a copy of it safe on
  566. the disk.  To give you an idea of how the delete and the backspace keys
  567. work, try deleting a letter or two from your screen.  Again, we can do
  568. whatever we want to document on our screen since we know that the
  569. corrected document is save on our disk - so have some fun here, but
  570. leave at least one word on your screen.
  571.  
  572.      Quit.  We now have just one more option to learn about in this
  573. demo - how to quit.  Once you have finished, hold down the ALT key
  574. and press the "Q".  If you have at least one character on your screen,
  575. FreeWord will ask you if you want to save your document (if you don't
  576. have a document, FreeWord won't bother asking if you want to save it). 
  577. The default is "Y", meaning, "Yes, I do want to save my document".  In
  578. our case, we have altered our document, and do NOT want to save it. 
  579. Press "N" (for NO).  We also could have press the Esc key had we found
  580. that we did not want to quit yet, and we wanted to return to work on
  581. our current document.
  582.  
  583.      After we respond to the "save document" prompt, we will be asked
  584. if we want to work on another document.  If we respond with a "N" ("No
  585. we do not want to work on another document"), FreeWord will quit and
  586. you will be returned to the operating system.  If we respond with a "Y"
  587. ("Yes, I do want to work on another document"), FreeWord will erase the
  588. current document from the screen - it will still exist on your disk though
  589. - and we can start working on something else.  This is like removing one
  590. piece of typing paper from your typewriter and getting out a new piece
  591. to start work on another project.  
  592.      
  593.      If you want to work on DEMO2 at this time, respond "Y" (for Yes). 
  594. If you do not have enough time to continue with the demos, press the
  595. "N" (for NO).  
  596.  
  597.  
  598.  
  599.  
  600.  
  601.                 -11-
  602.  
  603.                                D E M O 2
  604.  
  605.  
  606.      In this demo we will learn how to load a file from your disk, learn
  607. more on editing and moving around the document, how to reformat the
  608. text on your screen, and how to print your document.  It is assumed that
  609. you have already read the section called "Getting Started", and have the
  610. knowledge of the items covered by DEMO1.
  611.  
  612.      If FreeWord is not already "running" on your computer, start
  613. FreeWord by putting your FreeWord work diskette in your default drive
  614. and typing the letters "FW" (for FreeWord - don't type the quotes).  You
  615. will see the startup screen.  Press any key once you are ready to begin.
  616.  
  617.      Esc (Escape) key.  The Esc (escape) key can be used to return to
  618. the main menu from any of the submenus.  Press the Esc key when you
  619. have found you have selected an option by mistake, or when you have
  620. changed your mind about wanting to select an option.
  621.  
  622.      Free memory.  FreeWord stores your entire document in your
  623. computer's memory while you are working on it.  This means that the
  624. size of your document is limited to the amount of available memory in
  625. your computer.  On the bottom of your screen there is a box we called
  626. the Main Menu.  On the center of the last line in that box there is a
  627. number followed by the word "free".  This number is the amount of free
  628. bytes (or characters) left in your computer.  As you type in new words,
  629. you will see this number get smaller.  As you erase a word(s) you will
  630. see this number get larger.  Once this number gets small (below 1000),
  631. you will not want to try to add very much more, since there is not very
  632. much memory left in your computer.  
  633.  
  634.      Load.  The first thing we want to do is to load the file called
  635. DEMO2.  This file is on your FreeWord disk.  We want to "load" this file
  636. (that is, transfer a copy of it from your disk to the FreeWord program)
  637. so that we can work on it.  
  638.  
  639.      To load a file, hold down the ALT key and press "L" (for Load). 
  640. You will be asked the name of the file to be loaded.  In this case the
  641. file is called DEMO2 and is on our default drive, so you will want to
  642. type "DEMO2" (don't type the quotes), and press the ENTER key  (if the
  643. file was on a diskette in drive "B" you would type "B:DEMO2"). 
  644. FreeWord will read the file from your disk, you will be returned to the
  645. main menu, and your screen will be filled with the contents of DEMO2
  646. (the Preamble of our Constitution).  
  647.  
  648.      Moving around.  As pointed out in DEMO1, there are many ways of
  649. moving your cursor around.  The following are some of the more
  650. advanced ways:
  651.  
  652.      CTRL-RIGHT.  Hold down the Ctrl (Control) key and press the right
  653.  
  654.                 -12- arrow key.  This will move your cursor from the "W" in "We" to the "t"
  655. in "the".  The Ctrl-Right combination will move your cursor from the
  656. present word to the start of the next word.  Continue pressing the
  657. Ctrl-Right combination until you get to the last word on the line (the
  658. word "more").  Press the Ctrl-Right combination again and the cursor will
  659. move down to the first word on the next line (to the "p" in "perfect"). 
  660. Press the Ctrl-Right combination once again to move the cursor to the
  661. "U" in "Union".  
  662.      CTRL-LEFT.  Hold down the Ctrl (Control) key and press the left
  663. arrow key.  This will move your cursor from the "U" in "Union" to the
  664. space before "Union.   The Ctrl-Left combination will move your cursor
  665. from the present word to the end of the previous word.  Press the
  666. Ctrl-Left combination again and the cursor will move to the previous line
  667. and will be placed after the word "more".  You can practice the
  668. Ctrl-Left, and Ctrl-Right combination a few times now if you like.
  669.  
  670.      HOME UP.  Now we want to move to the first line, first position of
  671. the screen.  You could use the arrow keys to move there but there is an
  672. easier way.  If you press the Home key (it shares a key with the "7" key
  673. on the numeric pad) and then one of the arrow key, that arrow key will
  674. take on a new meaning.  That arrow key will become sort of a "Super"
  675. key.  For example, if you press the Home key (you do not need to hold
  676. this key down while pressing the arrow key) and the UP arrow, FreeWord
  677. will move the cursor up to the first word on the screen.  Try that now. 
  678.  
  679.  
  680.      HOME DOWN.  As you might already have guessed, the Home Down
  681. keys combination will move you down to the end of the screen.  You may
  682. try that now.  As you can see, you didn't exactly move to the end of the
  683. screen.  In this case, our document did not fill the screen so the HOME
  684. DOWN keys just moved us to the end of our document.  Had the
  685. document been longer, though, we would have been move to the end of
  686. the screen. 
  687.  
  688.      HOME RIGHT.   Move your cursor back to the top of the screen
  689. with the HOME UP combination.  Next, press the HOME RIGHT keys. 
  690. This will move you to the end your current line.
  691.  
  692.      HOME LEFT.  The HOME LEFT keys will move you to the start of
  693. the current line.  You may try that now.
  694.  
  695.      HOME HOME UP.  There will be times when you want to move to
  696. the very first line of your document.  You could move a screen at a
  697. time, but if you were several screens away from the top of the document,
  698. this might take a bit of time.  The HOME HOME UP combination will
  699. move you quickly to the first line of your document.  As you recall, the
  700. HOME keys act like a "Super" key.  Since the HOME UP combination,
  701. takes you to the start of the screen, it is natural that an extra HOME
  702. would take you to the top of the document.  You can try to move to the
  703. top of your document now.  First move to the end of the screen with a
  704. HOME DOWN.  Next, press the HOME HOME UP combination.  
  705.  
  706.  
  707.                 -13-
  708.      HOME HOME DOWN.  This key combination will move your cursor
  709. to the very end of a document.  You may try that now.  
  710.  
  711.  
  712.      Tab key.  Move your cursor to the top of the screen by pressing
  713. the HOME UP combination.  Now we want to insert a "TAB" at the start
  714. of the first line (before the word "We").  FreeWord is set up so that
  715. whenever you press the TAB key it will move to the next TAB setting. 
  716. Tabs are set every five spaces (15, 20, 25, 30, 35, 40, 45, 50, 55, 60 and
  717. 65).  Press the TAB key now (it has a left arrow and a right arrow on it
  718. - it is located just to the left of the letter "Q").  
  719.      
  720.      You might have noticed that the first line was moved over five
  721. spaces.  You might also have noticed that the last word on the line
  722. appears to have been lost (the word was "more").  FreeWord has not
  723. really lost the word.  It is just that the first line is full and the word
  724. "more" had to be moved to the next line.  You might ask then, "Why
  725. can't I see it on the next line?".  To keep FreeWord working fast, when
  726. words are moved down a line the lower lines are not redisplayed. 
  727. FreeWord insures that any line your cursor is on will be displayed
  728. correctly, and the lines above your cursor will also be displayed
  729. correctly, but the lines below your cursor may not be displayed as they
  730. would be printed.
  731.  
  732.      Redisplay.  There is are two easy ways for us to see that the word
  733. "more" was in fact moved to the line below our cursor.  First, we could
  734. just move our cursor down one line.  Since FreeWord insures that the
  735. line currently displayed will be formatted correctly, moving the cursor
  736. down a line will display that line correctly.  If we wanted to see what
  737. the entire screen will look like though, we could select the REDISPLAY
  738. option.  This option will reformat the entire screen for us.  FreeWord
  739. will always correctly reformat your document for you.  You never NEED
  740. to select the REDISPLAY option - it is just so that you can view what
  741. your document looks like. 
  742.      
  743.      To select the REDISPLAY option, hold down the ALT key and press
  744. the "R" key.  Your screen will be cleared, and the lines will be
  745. redisplayed.
  746.  
  747.      ENTER key.  The ENTER key is used to mark the end of a line.  It
  748. can also be used to move the text that is to the right of the cursor
  749. down one line.  Press the HOME UP combination to move your cursor to
  750. the top of the screen.  Next, press the ENTER key so that the entire
  751. document will be moved down one line.  Notice that your cursor is now
  752. located on line two.  This is how you can insert blank lines into the
  753. document.  This will also cause the document to be printed one line lower
  754. than it would have been if we had not pressed the ENTER key.
  755.  
  756.      Insert/Replace modes.  When you start FreeWord, the program will
  757. be in the "Insert" mode.  This means that when you type a character,
  758. everything to the right of your cursor will be pushed over to the right
  759. one place.  This is the safest mode to work in since you will not
  760.                 -14- accidentally "type over" part of your document.  
  761.      
  762.      You can easily determine which mode you are operating in by
  763. glancing to the bottom left-hand corner of the Main Menu.  It will say
  764. "Insert Mode" or "Replace Mode".
  765.  
  766.      "Replace Mode" will result in the letter you type replacing the
  767. character at your cursor's location.
  768.  
  769.      You can switch from one mode to the other by pressing the Ins
  770. (Insert) key.  Press that key now to switch into the Replace mode.  Move
  771. your cursor to the third word in line one ("people").  Replace "people"
  772. with "person" by typing over the word "people".  Now return to the start
  773. of "person" and return the word to "people" by typing "people" over the
  774. word "person".  
  775.  
  776.      Press the Ins key and return to the Insert mode.  Move your cursor
  777. back to the start of the third word ("people").  Type "abc" (don't type
  778. the quotes).  The letters "abc" have now be inserted onto the beginning
  779. of the word "people".  You can now remove the letters "abc" by pressing
  780. the backspace key three times.
  781.  
  782.  
  783.      Print.  If you do not have a printer connected to your PC, you will
  784. need to skip this section.
  785.  
  786.      Basic printing is quite easy with FreeWord.  Hold the ALT key down
  787. and press the "P" (for Print) key.  Select option "1" to print the entire
  788. document.  It couldn't be easier!
  789.  
  790.      If you want to print a single page, select option "2" instead of
  791. option "1".  See the reference section of this manual for more
  792. information on changing the print options.
  793.  
  794.      To stop your printer, select option "4" from the print menu.
  795.  
  796.  
  797.      This completes DEMO2.  If you do not have time to continue with
  798. DEMO3 at this point, select the Quit option from the main menu.  Do
  799. NOT select to save your current document (select "N" when asked to save
  800. document).  Select "N" (for NO) when asked if you want to work on
  801. another document.
  802.  
  803.      If you are going to continue with DEMO3 at this point, (1) Select
  804. the Quit option, (2) Press "N" (for NO Save), and (3) Press "Y" (for YES
  805. to continue).
  806.  
  807.  
  808.  
  809.  
  810.  
  811.  
  812.  
  813.                 -15-
  814.  
  815.                                D E M O 3
  816.  
  817.  
  818.      In this demo we will learn how to get a listing of files from your
  819. disk (a Directory), use the Find command, delete a line of your document,
  820. mark a block of text to be moved, copied or deleted, use the new page
  821. command, and use the "typewriter" feature.  It is assumed that you have
  822. already read the section called "Getting Started", and have the knowledge
  823. of the items covered by DEMO1 and DEMO2.
  824.  
  825.      If FreeWord is not already "running" on your computer, start
  826. FreeWord by putting your FreeWord word diskette in your default drive
  827. and typing the letters "FW" (for FreeWord - don't type the quotes).  You
  828. will see the startup screen.  Press any key once you are ready to begin.
  829.  
  830.      Directory.  The Directory option will allow you to display
  831. information about the files on your disk.  Hold down the ALT key and
  832. press the "D" key.  The default option on the directory is to obtain a
  833. listing of all files on the disk ("*.*").  Since that is just what we want
  834. to do, simply press the ENTER key.  
  835.  
  836.      The directory will display the current date and time, free space (in
  837. bytes) left on your disk, and free memory left in the computer.  It will
  838. also list the filenames, number of bytes each file occupies, and the date
  839. and time they were created or last revised.  
  840.      You can move the cursor around on the screen using UP, DOWN,
  841. LEFT, and the RIGHT arrow keys, as well as the HOME, END, PGUP, and
  842. PGDN.  Move the reverse video bar so that it highlights the file called
  843. DEMO2.  
  844.  
  845.      Through this option we can delete a file (if you are running out of
  846. space on your disk and you want to save the current document, you
  847. might want to delete an old file that you could live without), or load a
  848. file.  This is a easy way to load a file since you do not need to
  849. remember the exact spelling of the file's name.  If you can find the file
  850. on the list you can load it.  Select option "1" at this point so that we
  851. can load DEMO2.  You will be returned to the main menu and DEMO2
  852. will be displayed on the screen.
  853.  
  854.      Find.  We now want to find the first occurrence of the word
  855. "people" in our document.  Hold down the ALT key and press the "F"
  856. key.  The Find Action menu offers three options.  We want to search the
  857. document in the forward direction, so we want option "1".  Press the "1"
  858. key now.  Next, FreeWord needs to know what word, or words, we want
  859. to find.  Enter the word "people" and press the ENTER key.  It does not
  860. matter if you enter the word in lower or upper case, FreeWord will find
  861. the word regardless.  Once the word is found, the word will be
  862. highlighted and you will be returned to the main menu.  
  863.  
  864.      Select the Find option again by holding down the ALT key and
  865.  
  866.                 -16- pressing the "F" key.  Select the "1" for the forward search.  Noticed
  867. that FreeWord has inserted the word "people".  FreeWord will save the
  868. last word you requested a "find" for as long as the next key you pressed
  869. was the ALT "F" for another find.  Had you pressed any other key,
  870. "people" would not have been inserted for you.  Since we want to search
  871. for another occurrence of the word "people" all we have to do is press
  872. the ENTER key.  FreeWord will search the document, and then report
  873. back "No Match", meaning that there were no more occurrences of the
  874. word "people" in our document.
  875.  
  876.      Select the Find option once again.  Press the "1" for a forward
  877. find.  This time instead of searching for the word "people" we want to
  878. search for the word "United States".  If you type the "U" in "United" the
  879. word "people" will disappear and you can finish typing "United States". 
  880. Press the ENTER key when finished.  You will see that the phase "United
  881. States" is highlighted.  
  882.  
  883.      To remove the reverse video that highlights the word(s), press any
  884. key.  For example, press the Esc (Escape) key, and the highlight will be
  885. removed from the phase "United States".
  886.  
  887.      Find and Replace.  We will now change one of the words in
  888. DEMO2.  Select the Find and Replace option by holding down the ALT
  889. key and pressing the "F".  Select option "3".  Select "Y" when asked
  890. "Confirm (Y/N)?" (this will allow us to change our mind before any
  891. changes will actually take place).  The word we want to find is "Union". 
  892. Type that word in now and press the ENTER key.
  893.  
  894.      The word we want to replace "Union" with is the word "Place". 
  895. Type "Place" and press the ENTER key.
  896.  
  897.      FreeWord will find "Union" and highlight it.  You will be asked if
  898. you want to replace it.  Respond with a "Y" (for YES).  The word will be
  899. replaced and you will be asked if you want to find the next occurrence
  900. (of the word "Union").  Respond "Y" (for YES).  FreeWord will search the
  901. remainder of your document and report that it could not find any more
  902. matches.  You will then be returned to the main menu.
  903.  
  904.      Deleting a line.  There will be times when you want to delete an
  905. entire line at a time.  FreeWord make this action very simple.  Move to
  906. the beginning of the third line (the line that starts "provide for the
  907. common defense").
  908.  
  909.      Hold down the Ctrl (Control) key and press the End (located on the
  910. numeric pad with the "1") key.  Your current line will be removed and
  911. the line that used to be line 4 (it starts "and secure the Blessing") will
  912. be moved up to line 3.
  913.  
  914.      You can use the Ctrl - End combination at any position on the
  915. line.  All the text from your cursor to the right will be erased, and the
  916. line beneath the cursor will be "rolled" up to finish out the remainder of
  917. the line.
  918.  
  919.                 -17-
  920.      Mark a block.  For the next exercise you will copy the paragraph of
  921. text in DEMO2 to the end of the document.  
  922.  
  923.      Move your cursor to the top of the screen by pressing the HOME
  924. key and then the UP arrow.  Select the Block option by holding down
  925. the ALT key and pressing the "M" key.  Move your cursor to the bottom
  926. of the document by pressing the HOME key and then the DOWN arrow. 
  927. Notice that FreeWord highlights the block of text as you mark it.  Select
  928. the "1" option (copy the block).  Although we can call the block any
  929. valid DOS filename, we will elect to take the default name for the block
  930. by pressing the ENTER key.  FreeWord will erase the block from our disk
  931. at the end of the session with FreeWord.  Had we wanted to use the
  932. block of text at a latter time, we would have needed to give it a name.
  933.  
  934.      After you pressed ENTER when asked for a name for the block,
  935. FreeWord returned you to the main menu and removed the highlighted
  936. markings from your text.
  937.  
  938.      We now want to load the copy of DEMO2.  Your cursor should be at
  939. the end of your document.  If it is not, move there by pressing the
  940. HOME key and the DOWN arrow.  Select the Load option by holding
  941. down the ALT key and pressing the "L" (for Load).  When asked for the
  942. name of the file to be loaded, just press the ENTER key so that
  943. FreeWord will retrieve the default block file.  You will be returned to
  944. the main menu and the second copy of the document will be displayed on
  945. your screen.
  946.  
  947.  
  948.      New Page.  Your cursor should be located on the first word ("We")
  949. of the second copy of the document.  If we wanted to force FreeWord to
  950. start printing the second copy on a separate page we would select the
  951. New Page option.
  952.  
  953.      Hold down the ALT key and press the "N" key.  You will noticed
  954. that a dashed line is displayed where your cursor used to be located, and
  955. that the line your cursor used to be on has been moved down one line on
  956. the screen.  The dash line is to indicate to you where the page will
  957. "break" (where one page ends and another one will begin).  You might
  958. have also have noticed that the entire version of the second copy of the
  959. Preamble is not displayed on the screen (one line is "missing").  Hold the
  960. ALT key down and press the "R" (for Redisplay) and you will see the
  961. entire second copy of the document.
  962.  
  963.  
  964.      Page Up and Page Down.  We can now move around from page to
  965. page.  Press the PgUp (the Page Up key is located on the numeric pad
  966. with the "9" key) to move to the first line of the previous page (in this
  967. case, page 1).  Press the PgDn (the Page Down key is located on the
  968. numeric pad with the "3" key) to move to the first line of the next page.
  969.  
  970.  
  971.  
  972.                 -18-
  973.      Deleting a New Page mark.  Now we want to delete the New Page
  974. mark we put in before.  Move your cursor to the first line, first position,
  975. on page two (your cursor should be on the "W").  Press the backspace
  976. key to remove the New Page mark.  This is the only way a New Page
  977. mark can be deleted.  This is done so that you don't accidentally delete
  978. it.  
  979.  
  980.      Typewriter.  If you do not have a printer connected to your PC you
  981. will have to skip this section.
  982.  
  983.      First, make your printer ready to print.  Select the Typewriter
  984. option by holding down the ALT key and pressing the letter "T".  You
  985. will be asked if you want to send special print codes to your printer. 
  986. These special codes will enable your printer to change the appearance of
  987. its print (if your printer supports that feature).  For more details see the
  988. reference section of this manual.  For now, respond with a "N" (for NO)
  989. to this option.
  990.  
  991.      You can now type a line of text.  We will want to type "This is a
  992. test of FreeWord's typewriter feature." (don't type the quotes).  Press
  993. ENTER when you are ready to send the line to your printer.
  994.  
  995.      You can move your cursor left or right with the arrow keys if you
  996. have to edit part of the line.  You can change from the Insert to the
  997. Replace mode by pressing the Ins (Insert) key.  
  998.  
  999.      You might want to use this feature to quickly address an envelope
  1000. or to fill out some preprinted forms.
  1001.  
  1002.  
  1003.  
  1004.      You've made it!  This is the end of the tutorial.  I hope that it has
  1005. given you a good idea of the many features FreeWord has to offer.  By
  1006. continuing your work with FreeWord I think you will find it to be a very
  1007. easy, yet useful, word processor.
  1008.  
  1009.  
  1010.  
  1011.  
  1012.  
  1013.  
  1014.  
  1015.  
  1016.  
  1017.  
  1018.  
  1019.  
  1020.  
  1021.  
  1022.  
  1023.  
  1024.  
  1025.                 -19-
  1026.  
  1027.  
  1028.                                C O L O R
  1029.  
  1030. USAGE:  This separate program (called COLOR.EXE) will allow you to
  1031. change the color of the characters on your screen.  You can also use the
  1032. program to change the color of the border around your screen.  For
  1033. example, if you wanted FreeWord to use blue for your normal text and
  1034. yellow for the high intensity text you would run this program.
  1035.  
  1036.  
  1037. DESCRIPTION:  Insert the disk that has the program COLOR.EXE into
  1038. your disk drive.  Type "COLOR" (don't type the quotes).  Press any key
  1039. to see the main menu.  You will be asked what item you want to change
  1040. the color on, and be shown the available colors.  Once you have selected
  1041. all the colors you want to use, select the "exit" option to end the
  1042. program.
  1043.  
  1044.      The COLOR program will create a file called COLOR.FIL.  The file
  1045. COLOR.FIL needs to be on your FreeWord work disk.  If the disk you
  1046. create COLOR.FIL on is not the disk that has the program FW.EXE on it
  1047. you will have to copy COLOR.FIL to the disk with FW.EXE.  If you have
  1048. a two drive floppy system, insert the disk with FW.EXE in drive A and
  1049. the disk with COLOR.FIL in drive B.  Type "COPY B:COLOR.FIL
  1050. A:COLOR.FIL" (don't type the quotes).  If you have a hard disk system,
  1051. put the disk with COLOR.FIL in drive A and type "COPY A:COLOR.FIL
  1052. C:" (don't type the quotes).  
  1053.  
  1054.      The next time you run FreeWord, the colors will be the ones you
  1055. selected.
  1056.  
  1057.      Monochrome users.  If you are using a monochrome display but you
  1058. are using a color graphics card, you will need to copy the file
  1059. NO-COLOR.FIL to COLOR.FIL on the disk that has the FW.EXE file on
  1060. it.  The COMPAQ and the IBM PC Portable are two computers that have
  1061. this setup.  If the file NO-COLOR.FIL is on the same disk and the file
  1062. FW.EXE you will need to type "COPY NO-COLOR.FIL COLOR.FIL" (don't
  1063. type the quotes).  
  1064.  
  1065.      If you have a two drive floppy system and the NO-COLOR.FIL file
  1066. is not on the disk with FW.EXE, insert the disk with FW.EXE in drive A
  1067. and the diskette with NO-COLOR.FIL in drive B.  Then type "COPY
  1068. B:NO-COLOR.FIL A:COLOR.FIL" (don't type the quotes).  If you have a
  1069. hard disk system, put the disk with the 
  1070. NO-COLOR.FIL in drive A and type "COPY A:NO-COLOR.FIL
  1071. C:COLOR.FIL" (don't type the quotes).  This will improve the appearance
  1072. of the characters on your screen (you may have to make some
  1073. adjustments with the brightness and contrast knobs on your display to
  1074. get the best possible image).
  1075.  
  1076.  
  1077.  
  1078.                 -20-
  1079. REMARKS:  You will need to have a color card in your computer to be
  1080. able to use this program.  You only need to run this program one time. 
  1081. Then just put the file the program created (called "COLOR.FIL") on the
  1082. disk that has FW.EXE on it.  When FreeWord starts, it will search the
  1083. default disk for the file COLOR.FIL.  If it finds the file it will use the
  1084. colors you selected.  If there is no COLOR.FIL file, FreeWord will use
  1085. the default color settings.
  1086.  
  1087.  
  1088.  
  1089.  
  1090.  
  1091.  
  1092.  
  1093.  
  1094.  
  1095.  
  1096.  
  1097.  
  1098.  
  1099.  
  1100.  
  1101.  
  1102.  
  1103.  
  1104.  
  1105.  
  1106.  
  1107.  
  1108.  
  1109.  
  1110.  
  1111.  
  1112.  
  1113.  
  1114.  
  1115.  
  1116.  
  1117.  
  1118.  
  1119.  
  1120.  
  1121.  
  1122.  
  1123.  
  1124.  
  1125.  
  1126.  
  1127.  
  1128.  
  1129.  
  1130.  
  1131.                 -21-
  1132.  
  1133.  
  1134.                     C U R S O R    M O V E M E N T
  1135.  
  1136.  
  1137. USAGE:  The cursor movement keys allow you to move around in your
  1138. document.  For example, you might want to move to the start of the next
  1139. page.  Do this by pressing the key labeled "PgDn".
  1140.  
  1141.  
  1142. DESCRIPTION:  You can move around in FreeWord by using the following
  1143. keys:
  1144.  
  1145. UP    -  Move to the line above the current line 
  1146. DOWN  -  Move to the line below the current line 
  1147. LEFT  -  Move one character to the left 
  1148. RIGHT -  Move one character to the right 
  1149. END   -  Move to the end of the current line 
  1150.  
  1151. Ctrl & RIGHT - Move to the start of the next word 
  1152. Ctrl & LEFT  - Move to the end of the previous word 
  1153.  
  1154. PgUp   -  Move to the top of the current page or to the start of       
  1155. previous  page if you are already at the start of a page.
  1156. PgDn   -  Move to the start of the next page 
  1157.  
  1158. HOME & UP   -  Move to the top of the screen 
  1159. HOME & DOWN -  Move to the bottom of the screen 
  1160. HOME & LEFT -  Move to the start of the current line 
  1161. HOME & RIGHT -  Move to the end of the current line 
  1162. HOME & HOME & UP -  Move to the start of the document 
  1163. HOME & HOME & DOWN -  Move to the end of the document         
  1164.  
  1165.  
  1166. REMARKS:  You must press the Ctrl key down and hold it and then press
  1167. the RIGHT or LEFT arrow when moving a word at a time.
  1168.  
  1169.  
  1170.  
  1171.  
  1172.  
  1173.  
  1174.  
  1175.  
  1176.  
  1177.  
  1178.  
  1179.  
  1180.  
  1181.  
  1182.  
  1183.  
  1184.                 -22-
  1185.  
  1186.                            D I R E C T O R Y
  1187.  
  1188.  
  1189. USAGE:  This option is used to find information about the files on your
  1190. disk, to delete a file, or to find the amount of free space left on your
  1191. disk.  For example, you are ready to start work on a document but you
  1192. cannot remember the name you gave to it when you created it.  Select
  1193. this option to see a listing of the files on your disk.
  1194.  
  1195.  
  1196. DESCRIPTION:  Select this option by holding down the "ALT" key and
  1197. pressing the letter "D".  Next, enter the name of the drive and a colon
  1198. for the drive you want to directory of, .e.g, "b:" for drive B.  You then
  1199. type "*.*" to get all the files on the disk, or something like "*.ltr" to get
  1200. all files which have "ltr" as their extensions.
  1201.  
  1202.      You will then see a directory of your disk.  You will be provided
  1203. with the date and time, the amount of free memory left in your
  1204. computer, and the amount of disk space remaining on the requested disk. 
  1205. The listing of the files will contain the filename, size, and the last date
  1206. and time the file was updated.  If there are more files than can fit on a
  1207. single screen you can move the reverse video bar down to the end of the
  1208. screen to cause the screen to scroll and the next filename to appear. 
  1209. You can also hit the "PgDn" key to move to the bottom of the screen,
  1210. and "PgUp" to move to the beginning of the screen.
  1211.      
  1212.      
  1213.      There are two actions you can perform on this screen.  You can
  1214. load the file highlighted in the reverse video bar, or delete it.  To select
  1215. a file, move the reverse video bar up, down, left or right with the arrow
  1216. keys until the filename is highlighted.  
  1217.  
  1218.      Load.  After selecting the file to be loaded, press the key labeled
  1219. "1".  The new file will be loaded and you will be returned to the main
  1220. menu.
  1221.  
  1222.      Delete.  After selecting the file to be deleted (by highlighting the
  1223. filename), press the key labeled "2".  As a safety measure, you will be
  1224. asked if you are certain that you want to delete this file.  Respond "N"
  1225. (for NO) if you do not want to delete the file, and respond "Y" (for YES)
  1226. to delete the file.  After the file is deleted, the name will still appear on
  1227. the list, but the size will be zero and the date and time of last update
  1228. will be erased.
  1229.  
  1230.  
  1231. REMARKS:  If you load a file when you are already working on a
  1232. document, the file will be loaded at the end of the word your cursor is
  1233. on in the original document.
  1234.  
  1235.  
  1236.                 -23-
  1237.  
  1238.                   F I N D / F I N D  &  R E P L A C E
  1239.  
  1240.  
  1241.  
  1242. USAGE:  This option will find a particular word, or words, in your
  1243. document.  This option can also be used to find a word, or words, and
  1244. replace them with another word, or words (sometimes called search and
  1245. replace).  For example, if you wanted to find the location where you used
  1246. the word "understand".
  1247.  
  1248.  
  1249. DESCRIPTION:  Invoke this option be holding down the ALT key and
  1250. pressing the "F" key when at the main menu.  The Find Action Menu
  1251. allows three options; (1) Forward find, (2) Reverse Find, (3) Find and
  1252. Replace.
  1253.  
  1254.      Forward.  The Forward option will search the document from your
  1255. present location towards the end of the document.  Type "1" to select
  1256. this option.  Then type the word, or words, you are looking for and press
  1257. the ENTER key.  The program will go to the word (if the word is found)
  1258. and highlight it.  The word(s) will remain highlighed until you start
  1259. typing again.  If the word is not found, you will receive a message that
  1260. there was no match.  If there is no match, your cursor will be at the
  1261. word you were on when you requested the Find option.   
  1262.  
  1263.      Reverse.  The Reverse option will search the document from your
  1264. present location towards the beginning of the document.  Type "2" to
  1265. select this option.  Then type the word, or words, you are looking for
  1266. and press the ENTER key.  The program will go to the word (if the word
  1267. is found) and highlight it.  The word(s) will remain highlighed until you
  1268. start typing again.  If the word is not found, you will receive a message
  1269. that there was no match.  If there is no match, your cursor will be at
  1270. the word you were on when you requested the Find option.   
  1271.  
  1272.      Find & Replace.  This option works only in the forward direction. 
  1273. Type "3" to select this option.  This option gives you a choice on
  1274. whether or not you want to search the entire document without any
  1275. intervention from you or not.  If you want FreeWord to replace all
  1276. occurrence of the word(s) you are searching for, then respond with a "N"
  1277. when asked "With Confirmed (Y/N)?".  If you want to stop each time
  1278. FreeWord finds the word you are looking for and give you the option not
  1279. to replace the word, then select the "Y" option.  Next, you will be asked
  1280. for the word(s) that you want to find.  Enter the word(s) and press the
  1281. ENTER key.  You will then be asked for the word(s) you want to insert. 
  1282. Enter that word(s) and press ENTER.
  1283.  
  1284.  
  1285. REMARKS:  The Find and Replace option will search your document from
  1286. your present location to the end of the document.  If you want to make
  1287. sure you find every occurrence, press the "Home" key twice and then the
  1288.  
  1289.                 -24- UP arrow.  This will move you to the first word in your document.  Now
  1290. when you request the Find and Replace, you will be certain to find all
  1291. occurrences in the document.
  1292.  
  1293.  
  1294.  
  1295.  
  1296.  
  1297.  
  1298.  
  1299.  
  1300.  
  1301.  
  1302.  
  1303.  
  1304.  
  1305.  
  1306.  
  1307.  
  1308.  
  1309.  
  1310.  
  1311.  
  1312.  
  1313.  
  1314.  
  1315.  
  1316.  
  1317.  
  1318.  
  1319.  
  1320.  
  1321.  
  1322.  
  1323.  
  1324.  
  1325.  
  1326.  
  1327.  
  1328.  
  1329.  
  1330.  
  1331.  
  1332.  
  1333.  
  1334.  
  1335.  
  1336.  
  1337.  
  1338.  
  1339.  
  1340.  
  1341.  
  1342.                 -25-
  1343.  
  1344.  
  1345.                      G E N E R A L   E D I T I N G
  1346.  
  1347.  
  1348. USAGE:  These keys are used throughout FreeWord to enter, change and
  1349. delete text.  For example, you want to erase the letter to the left of the
  1350. cursor.  Press the Backspace key to do this.
  1351.  
  1352.  
  1353. DESCRIPTION:  FreeWord makes use of many of the special keys on your
  1354. IBM keyboard.  Below is a list of some of them:
  1355.  
  1356. Esc Key - Return to main menu from a submenu 
  1357. Backspace - Delete text left of the cursor 
  1358. Del Key - Delete character at the cursor's location 
  1359. Ctrl & End  - Delete from the cursor to end of line 
  1360. Enter Key - New Line.  
  1361. Ins Key - Used to toggle back and forth from Insert to the       
  1362. Replace mode. 
  1363. Tab Key - Double arrow key (this key has a left arrow and a right arrow
  1364. on it) used to move your cursor to the preset tab stops (at 15, 20, 25,
  1365. 30, 35, 40, 45, 50, 55, 60, and 65).
  1366.  
  1367.  
  1368. Inserting.  Move cursor by using the arrow keys to position in text where
  1369. you want to insert.  Check to see if you are in insert mode (look at the
  1370. lower left corner of the main menu - if will either say Insert Mode, or
  1371. Replace Mode). Start typing. Once finished, press "ALT" & "R" if you
  1372. want to redisplay (reformat) text. 
  1373.  
  1374. Replacing.   Move cursor by using the arrow keys to position in text
  1375. where you want to replace.  Check to see that you are in the replace
  1376. mode (check lower left corner of the main menu).  Start typing. Once
  1377. finished, press "ALT" & "R" if you want to redisplay (reformat) text. 
  1378.  
  1379. Hyphenation.  When your computer "beeps", move LEFT and RIGHT
  1380. ARROW keys to appropriate place for hyphen; then press "Esc". 
  1381.  
  1382. Free memory.  Number of bytes (characters) left in memory is displayed
  1383. on the bottom line of main menu.  FreeWord keeps the document you are
  1384. working on in memory at all times, so the size of your document is
  1385. limited to the amount of free memory on your machine.
  1386.  
  1387.  
  1388. REMARKS:  If you press the ENTER key on a line that has text to the
  1389. right of the cursor, the text to the right will be cleared from the line
  1390. and moved down to the next line.
  1391.  
  1392.      If you need to create a document larger than what you can have in
  1393. memory at any one time, you can create two or more documents and
  1394.  
  1395.                 -26- work on them separately.  When you go to print the documents, FreeWord
  1396. allows you to declare the starting page number.  You might, for example,
  1397. have a document called report-1 that is 12 pages long.  The second part
  1398. of the document might be in a file called report-2 and be 10 pages long. 
  1399. When you print report-2, request that FreeWord starts numbering the
  1400. pages at page 13.  After printing you can then put the pages together
  1401. and it will appear that you had one large report. 
  1402.  
  1403.  
  1404.  
  1405.  
  1406.  
  1407.  
  1408.  
  1409.  
  1410.  
  1411.  
  1412.  
  1413.  
  1414.  
  1415.  
  1416.  
  1417.  
  1418.  
  1419.  
  1420.  
  1421.  
  1422.  
  1423.  
  1424.  
  1425.  
  1426.  
  1427.  
  1428.  
  1429.  
  1430.  
  1431.  
  1432.  
  1433.  
  1434.  
  1435.  
  1436.  
  1437.  
  1438.  
  1439.  
  1440.  
  1441.  
  1442.  
  1443.  
  1444.  
  1445.  
  1446.  
  1447.  
  1448.                 -27-
  1449.  
  1450.  
  1451.                                H E L P 
  1452.  
  1453.  
  1454.  
  1455. USAGE:  To provide you with quick aid without having to turn to your
  1456. manual.  For example, you have forgotten what the Redisplay command
  1457. does and you want to check it first before using it.
  1458.  
  1459.  
  1460. DESCRIPTION:  Select this option by holding down the ALT key and
  1461. pressing the letter "H" (for Help).  You will be given a list of items for
  1462. which there is online help.  Type in the number for the desired item and
  1463. press ENTER.  Once you have completed reading the Help text press any
  1464. key to return to the Help Menu.  You can then select another item to
  1465. receive help with, or you can return to the main menu by pressing the
  1466. Esc key.
  1467.  
  1468.  
  1469. REMARKS:  If you are short of space on your disk you can delete the
  1470. file FW.HLP once you no longer need help from FreeWord.  If the disk
  1471. FW.HLP was on was in the "A" drive you would type "DEL A:FW.HLP"
  1472. once you are at the DOS prompt to delete this file.  Remember to do this
  1473. only on your backup copy since you might want to use FreeWord's Help
  1474. again at some point.
  1475.  
  1476.  
  1477.  
  1478.  
  1479.  
  1480.  
  1481.  
  1482.  
  1483.  
  1484.  
  1485.  
  1486.  
  1487.  
  1488.  
  1489.  
  1490.  
  1491.  
  1492.  
  1493.  
  1494.  
  1495.  
  1496.  
  1497.  
  1498.  
  1499.  
  1500.  
  1501.                 -28-
  1502.  
  1503.                          L O A D   A   F I L E
  1504.  
  1505. USAGE:  To transfer a file (i.e., a document) previously created and
  1506. saved to disk, from the disk to the FreeWord program.  For example, you
  1507. would select this option if you wanted to revise a document you saved to
  1508. disk last week.
  1509.  
  1510.  
  1511. DESCRIPTION:  Hold down the ALT key and press the "L" (for Load)
  1512. key.  You will be asked to enter the name of the file you want to load. 
  1513. You must enter the drive name if it is different from the default.  For
  1514. example, if drive "A" is your default drive but the file you want is on
  1515. drive "B" you will need to type "B:" (don't type the quotes) followed
  1516. immediately by the filename.  FreeWord also supports the use path names
  1517. if you wish to use them.
  1518.  
  1519.      The load command is also used to load blocks of text put on your
  1520. disk by the COPY and MOVE options (see the MARK BLOCK section for
  1521. more details).  If you copied or moved the text without naming the block
  1522. (by just pressing the ENTER key), press the ENTER key when asked for
  1523. the name of the file to be loaded. 
  1524.  
  1525.      You can also use the Load command to insert a few lines into any
  1526. document.  You might want, for example, to make a document called
  1527. ADDRESS.  This document could contain your name, street address, city
  1528. and state.  This document could be loaded in any letter you were writing
  1529. where you needed that information.  As you can see, this usage can be a
  1530. big time saver.
  1531.  
  1532.  
  1533. REMARKS:  Files can also be loaded from the Directory option found on
  1534. the main menu (see that section for more details).  
  1535.      
  1536.      When you are beginning a session with FreeWord, you can load a
  1537. file at the same time you load FreeWord.  Load a file called JONES from
  1538. the "B" drive by typing "FW B:JONES" from the command prompt (e.g.,
  1539. from the "A>").
  1540.  
  1541.      It is possible for FreeWord to accept any standard ASCII text file. 
  1542. If you load an ASCII file remember that each line is treated as though
  1543. you pressed the ENTER key at the end of the line.   You must also keep
  1544. in mind that when FreeWord loads a file it does not try to reformat that
  1545. file.  That is, it does not adjust the line length or where new pages will
  1546. start.  This is only a problem if you want to move around the document
  1547. a page at a time, or if you want to move to the end of the document.  It
  1548. is possible that your line and page numbers will be inaccurate.  You can
  1549. work around this in one of two ways (1) move your cursor downwards a
  1550. screen at a time (use the HOME-DOWN arrow combination) until you
  1551. reach the end of the document, or (2) print the entire document. Either
  1552. action will reformat the document.
  1553.  
  1554.                 -29-
  1555.  
  1556.  
  1557.                         M A R K   A   B L O C K
  1558.  
  1559. USAGE:  This command has three ways to alter the document you are
  1560. working on.  You can mark a block and then Copy it (a block is merely a
  1561. collection of words - it could be a sentence or phase, a line, a
  1562. paragraph, a page, or the entire document), Delete a block, or Move a
  1563. block.  For example, you might find that a point you raised in a
  1564. paragraph early in the document seems to "work" better towards the end
  1565. of the document.  In that case you would select to move the paragraph.
  1566.  
  1567.  
  1568. DESCRIPTION:  Move to the start of the block you want to preform the
  1569. action on.  Next, selected this option from the main menu holding down
  1570. the ALT key and then pressing the "M" key.  Once the Mark option is
  1571. selected you will be provide with three options on the Mark Action
  1572. Menu.  You must now mark the block you want to perform the action
  1573. on.  To mark the block you move the cursor from it's present location to
  1574. the end of the desired block.  You can move the cursor with the arrow
  1575. keys, the key marked "End", and the Home-Arrow key combination (see
  1576. the General Editing section for more details).  You will not be allowed to
  1577. move the cursor prior (that is, forward in the document) to its location
  1578. when you pressed the ALT-M key combination.  
  1579.  
  1580.      After you have marked the block you are ready to select the desired
  1581. action.  The COPY option will leave the block you marked in tact but
  1582. make a copy that you can use elsewhere.  The DELETE option will
  1583. remove the marked text from the document and will NOT make a copy of
  1584. the block to be used elsewhere.  The MOVE option will remove the
  1585. marked text from the document, but will make a copy that you will be
  1586. able to insert elsewhere in the document.
  1587.      
  1588.      Copy and Move.  The options COPY and MOVE will store a copy of
  1589. the block on your disk.  When you select these options you will be
  1590. allowed to provide FreeWord with a name for the block.  If you choose
  1591. to name the block, the block will be stored on your disk and you will be
  1592. able to use that block of text whenever you like regardless of what
  1593. document you are working on.  You can use any valid DOS filename.  You
  1594. can put the block on any valid disk drive or in any valid subdirectory if
  1595. you wish.  
  1596.  
  1597.      If you choose not to name the block and just to press the ENTER
  1598. key the block will be named a temporary name and will be removed from
  1599. your disk when you finish the current session with FreeWord.   You will
  1600. want to press the ENTER key and have the block be a temporary file if
  1601. you do not think you will need that block of text again, or if you are
  1602. short of disk space and you do not want a lot of files using up the space
  1603. on your disk.
  1604.  
  1605.  
  1606.                 -39-
  1607.      The Move option will delete the text from its current location in
  1608. your document after writing the text to your disk.
  1609.  
  1610.      If you have selected to COPY or MOVE the block, you will at some
  1611. point want to load the marked block back into your document (or into
  1612. another document if you wish).  To do this, locate the cursor at the
  1613. point where you want the block to be inserted.  
  1614.  
  1615.      FreeWord will insert the block after the current word.  You will
  1616. need to position the cursor on a blank line to make the block start on a
  1617. line by itself (if you are not on a blank line, first press the ENTER key
  1618. and then move the cursor by one line - by pressing the UP arrow).
  1619.  
  1620.      Hold down the ALT key and press the letter "L" (for LOAD).  The
  1621. Load Action Menu will ask you for the name of the file.  Enter the
  1622. filename exactly as you did when you copied or moved the file and press
  1623. ENTER (press the ENTER key without typing a filename if you used the
  1624. default filename when you copied or moved).  If you need more
  1625. information on loading a file see the section titled "LOAD FILE".
  1626.  
  1627.      Delete.  If you selected to DELETE the file (by pressing the option
  1628. "2", or the key marked "Del"), you will be asked to confirm that deleting
  1629. the block is in fact what you want to do.  FreeWord does this since
  1630. there will not be a copy of the block should you have pressed this key
  1631. by mistake.  If you decide that you do not want to delete the block at
  1632. this time press the ENTER key (the default is NOT to delete the block)
  1633. to return to the Block Action Menu.
  1634.  
  1635.  
  1636. REMARKS:  Before selecting the block option (by holding down the ALT
  1637. key and pressing the letter "M"), you must position the cursor at the
  1638. start of the block you want to mark.  You will not be able to move the
  1639. cursor to the left or above this point.  
  1640.  
  1641.  
  1642.  
  1643.  
  1644.  
  1645.  
  1646.  
  1647.  
  1648.  
  1649.  
  1650.  
  1651.  
  1652.  
  1653.  
  1654.  
  1655.  
  1656.  
  1657.  
  1658.  
  1659.                 -31-
  1660.  
  1661.                             N E W   P A G E
  1662.  
  1663.  
  1664. USAGE:  To force FreeWord to create a new page.  For example, you
  1665. have finished writing one chapter and are ready to start on the next and
  1666. you want each chapter to start at the top of a page.
  1667.  
  1668.  
  1669. DESCRIPTION:  Move your cursor to the point in the document you want
  1670. the new page to occur.  Hold down the ALT key and press the letter "N"
  1671. (for New page).  A dashed line will appear on your screen to indicate
  1672. where one page ends and the other begins.  The dashed line will not
  1673. appear on your document. 
  1674.  
  1675.  
  1676. REMARKS:  To remove a New Page Mark you will need to do the
  1677. following: (1) Locate the cursor at the first position of the first line for
  1678. the page following the page break (e.g., On page 2, line 1, position 10),
  1679. (2) Press the Backspace key to remove the New Page.
  1680.  
  1681.  
  1682.  
  1683.  
  1684.  
  1685.  
  1686.  
  1687.  
  1688.  
  1689.  
  1690.  
  1691.  
  1692.  
  1693.  
  1694.  
  1695.  
  1696.  
  1697.  
  1698.  
  1699.  
  1700.  
  1701.  
  1702.  
  1703.  
  1704.  
  1705.  
  1706.  
  1707.  
  1708.  
  1709.  
  1710.  
  1711.  
  1712.                 -32-
  1713.  
  1714.                              O P T I O N S
  1715.  
  1716. USAGE:  Select this option to change any of the following:  
  1717.      (1)  The left and/or right margins
  1718.      (2)  Column headings
  1719.      (3)  Lines per page
  1720.  
  1721. DESCRIPTION:  Hold down the ALT key and press the "O" (for Options)
  1722. key.  The Option menu will be displayed and allow you to choose one of
  1723. the following three options:
  1724.      Change margins.  This option will allow you to change the left
  1725. and/or the right margins.  FreeWord will start the left margin at ten
  1726. spaces in from the left margin of the paper.  The right margin will be at
  1727. 75 spaces for the left side of the paper.  If you wanted to write less on
  1728. a page and to have a wider left and right margin you might want to
  1729. select a left margin of 20 and a right margin of 65.  
  1730.      After selecting to change the margins, FreeWord will display the
  1731. current margin settings.  After reviewing those settings, press the enter
  1732. key.  At that point you will allowed to change the value of the left
  1733. margin.  Either change the left margin and press the ENTER key when
  1734. completed, or just press the ENTER key to keep the current value of the
  1735. left margin.  The right margin will then be displayed.  Change the value
  1736. of the right margin, if that is what you want to do, or press the ENTER
  1737. key to retain the current value.
  1738.  
  1739.      Column Headings.  Column headings will appear on the bottom of the
  1740. Main Menu.  They are designed to help you in entering column of text. 
  1741. They will not print out - they are just for helping you line things up.
  1742.      Select this option from the Option Menu by pressing the number 2. 
  1743. You will then be allowed to enter your column headings.  Press the
  1744. ENTER key when the column heading is entered.
  1745.  
  1746.      Lines per page.  This option will allow you to change the number of
  1747. lines that will appear on a page.  The value can be between 5 lines and
  1748. 99 lines.  You can only change the number of lines per page once in a
  1749. given document.  For example, Letter-1 can have a page length of 54
  1750. lines per page, and Letter-2 can have a page length of 52 lines per page,
  1751. but you could not have the first page of Letter-1 have 54 lines and the
  1752. remainder of the document have 66 lines per page.
  1753.      Select this option from the Option Menu by pressing the number 3. 
  1754. Then enter the number of lines per page you want this document to have.
  1755.  
  1756. REMARKS:  When changing the left and right margins, you must create
  1757. new margins that allow at least 20 characters of text to be entered. 
  1758. That is, a left margin of 10 and a right margin of 12 would not be
  1759. allowed since we would only be able to enter words that are 2 characters
  1760. long.  The other rule for changing margins is that the right margin
  1761. cannot be past 78.  So a right margin of 78 is allowed but 79 and 80 are
  1762. not.
  1763.  
  1764.  
  1765.                 -33-
  1766.                                P R I N T
  1767.  
  1768.  
  1769.  
  1770. USAGE:  The print option can be used to print a document (or part of a
  1771. document) and to cancel the current printing of a document.  For
  1772. example,  you have completed typing your letter and now you want to get
  1773. a printed copy of it.
  1774.  
  1775.  
  1776. DESCRIPTION:  Hold the ALT key down and press the "P" (for Print)
  1777. key.  The Print Action Menu has four options: (1) Full text, (2) Page, (3)
  1778. Change Options, and (4) Cancel.
  1779.  
  1780.      Full Text.  Select this option to print the entire document, from
  1781. start to the end.  
  1782.  
  1783.      Page.  The Page option will print only the page the cursor is
  1784. currently on.  You will need to move to the desired page before selecting
  1785. the Print option if you want to use this feature.
  1786.  
  1787.      Change Options.  One of the features of FreeWord is that you do
  1788. not need to know a great deal about the program to use it.  FreeWord
  1789. will make assumptions about what it thinks you want.  FreeWord has
  1790. made a number of assumptions about how you might want to print your
  1791. documents.  If you find that some of these assumptions do not work well
  1792. for one of your documents, they are easily changed.  To make any
  1793. changes select option "3" from the Print Action Menu.  The Change Menu
  1794. will show you the current settings for all print items that you can
  1795. change.  
  1796.      
  1797.      RIGHT JUSTIFICATION.  Right justification will cause the right
  1798. margin to be aligned, just as your left margin is aligned.  This is how a
  1799. book or magazine will usually set up their margins.  This will give a very
  1800. neat look to your document when printed.  There are times, though, when
  1801. you want your document to look a bit less formal.  FreeWord allows you
  1802. to turn right justification off.  The default is to have your document
  1803. right justified when printed.  To turn right justification off, select option
  1804. "1" from the Change Menu.  If you want to return to right justification,
  1805. select option "2".  
  1806.      NUMBER OF COPIES.  FreeWord will allow you to print up to nine
  1807. copies of any document.  Each document will be printed in its entirety
  1808. before the next copy is started (that way you will not have to collate the
  1809. copies).  Change the number of copies (the default is one), by selecting
  1810. option "3" on the Change Menu, then enter the desired number.
  1811.  
  1812.      PAGE NUMBER POSITION.  The default is not to display a page
  1813. number.  If you are typing a report and need a page number on every
  1814. page you can select from a variety of positions for the page number. 
  1815. First select option "4".  You will then be transferred to another menu to
  1816. select the position of the page number.  The options there are: (1) Top
  1817.  
  1818.                 -34- center, (2) Top right, (3) Bottom center, (4) Bottom right,  or (5) Not
  1819. displayed - the default. 
  1820.  
  1821.      STARTING PAGE NUMBER.  You might not always want the first
  1822. page you print to be labeled page one.  You can select the starting page
  1823. number to be anything between 1 and 9999.
  1824.  
  1825.  
  1826. REMARKS:  FreeWord does something called "background printing".  This
  1827. means that you can still edit a document while FreeWord is printing
  1828. (though editing will be a bit slower).  You can edit the same document or
  1829. a different one if you choose.  If you edit the same one, any changes
  1830. you make to the document will NOT appear on the printed version
  1831. currently being printed.  FreeWord makes a copy of the document (i.e., it
  1832. writes it to disk) when you instructed it to print.  
  1833.  
  1834.      Since FreeWord makes a copy of your document when it prints you
  1835. will need to have enough space on your default drive (the drive that has
  1836. the FreeWord program on it) for the entire document to be written.  For
  1837. example, if you have a document that uses 50,000 bytes, you will need to
  1838. have 50,000 bytes of space left on your FreeWord disk if you want to
  1839. print that file.  
  1840.  
  1841.      Changes made to the print options (e.g., number of copies, page
  1842. number position), are not kept with the document and will have to be
  1843. re-selected if you want the same options when printing at a later date.
  1844.  
  1845.  
  1846.  
  1847.  
  1848.  
  1849.  
  1850.  
  1851.  
  1852.  
  1853.  
  1854.  
  1855.  
  1856.  
  1857.  
  1858.  
  1859.  
  1860.  
  1861.  
  1862.  
  1863.  
  1864.  
  1865.  
  1866.  
  1867.  
  1868.  
  1869.  
  1870.  
  1871.                 -35-
  1872.                                 Q U I T
  1873.  
  1874.  
  1875.  
  1876. USAGE:  To stop work on FreeWord and return to DOS (the operating
  1877. system), or to stop work on one document and to start on another.  For
  1878. example, you have completed your letter to your boss, and now you need
  1879. to start work on a monthly report.
  1880.  
  1881.  
  1882. DESCRIPTION:  Select this option by holding down the ALT key and
  1883. pressing "Q" (for Quit).  If you are currently working on a document, you
  1884. will be asked if you want to save that document first.  If you decide at
  1885. this point you do not want to continue with the Quit options, press Esc
  1886. and you will be returned to your document.
  1887.  
  1888.      After you have responded to the Save document question, you will
  1889. be asked if you want to work on another document.  Press the "Y" if you
  1890. do want to start work on another document.  The current document will
  1891. be removed from your computer's memory (it will still exist on your disk
  1892. if you have saved it), and you will receive a blank screen.  You can now
  1893. load a document from disk, or create a new one by typing it in.  
  1894.  
  1895.  
  1896. REMARKS:  If you select to quit, and you are not currently working on a
  1897. document, you will not be asked if you want to save the current
  1898. document (there is none to save), nor will you be asked if you want to
  1899. start a new document (you were already at the point where you could
  1900. create a new document.  Since you did not, FreeWord assumes that you
  1901. did not want to).  
  1902.  
  1903.  
  1904.  
  1905.  
  1906.  
  1907.  
  1908.  
  1909.  
  1910.  
  1911.  
  1912.  
  1913.  
  1914.  
  1915.  
  1916.  
  1917.  
  1918.  
  1919.  
  1920.  
  1921.  
  1922.  
  1923.  
  1924.                 -36-
  1925.  
  1926.                            R E D I S P L A Y
  1927.  
  1928.  
  1929. USAGE:  You document will always be correctly formatted from the top
  1930. of the screen down to your cursor.  If you insert or delete some text,
  1931. the text to the right and below your cursor may not be formatted
  1932. correctly on your screen.  You need not worry about this, FreeWord will
  1933. see that the document is always correctly formatted without any action
  1934. needed on your part, but you might want to view the correctly formatted
  1935. screen.  To do that, select the Redisplay option.  For example, you have
  1936. inserted a large amount of text and you want to see effects the
  1937. appearance of your new paragraph.
  1938.  
  1939.  
  1940. DESCRIPTION:  Hold down the ALT key and press "R".  There are no
  1941. options for this command.  You will see your screen clear and be
  1942. redisplayed.
  1943.  
  1944.  
  1945. REMARKS:  Unlike some word processors, FreeWord does not require you
  1946. to redisplay the screen after adding or deleting text into your document. 
  1947. The redisplay option is just for your use, to help you see what the
  1948. document will look like.  When you print the document, FreeWord will
  1949. rework the document so that it will be properly formatted.
  1950.  
  1951.  
  1952.  
  1953.  
  1954.  
  1955.  
  1956.  
  1957.  
  1958.  
  1959.  
  1960.  
  1961.  
  1962.  
  1963.  
  1964.  
  1965.  
  1966.  
  1967.  
  1968.  
  1969.  
  1970.  
  1971.  
  1972.  
  1973.  
  1974.  
  1975.  
  1976.  
  1977.                 -37-
  1978.  
  1979.  
  1980.                                 S A V E
  1981.  
  1982.  
  1983. USAGE:  Any document you create while working with FreeWord will
  1984. have to be "saved" if you want to use that document at a later time. 
  1985. The Save option will record the document on your disk so that it can be
  1986. recalled and used again.  For example, you have typed a complaint letter
  1987. to a company and you want to use that letter again if you do not get a
  1988. response from the company.
  1989.  
  1990.  
  1991. DESCRIPTION:  Hold down the ALT key and press the "S" (for Save). 
  1992. You will be asked to enter the name of the file to be saved.  You will
  1993. need to enter the name of the disk drive you want to put the file on if
  1994. it is not the default drive.  For example, if you default drive is "A", and
  1995. you want to save the document called REPORT on drive "B", you will
  1996. need to type "B:REPORT".  You can use any valid filename (see your DOS
  1997. manual for detail on valid filenames), you can include drive and directory
  1998. names if you wish.  The filename can contain up to 45 total characters
  1999. (you can not use spaces).  If the document you are currently editing was
  2000. retrieved from the disk using the LOAD command, FreeWord will provide
  2001. the name you used when you loaded the file as the default name when
  2002. saving the file.  Just press the ENTER key if you want the current
  2003. document to replace the original one on your disk.  If you still want to
  2004. keep the original one in tact on the disk, just start typing a new
  2005. filename and the old one will disappear.
  2006.      
  2007.      If the document already exist on your disk you will be asked if you
  2008. want to replace the old file with the current document.  This safety
  2009. feature will prevent the removal of a valuable file by mistake.  If you do
  2010. not want to replace the original file, type an "N" (for NO) when asked if
  2011. you want to replace.  If you respond with an "N" you will be given the
  2012. chance to enter a new filename.  Type a "Y" (for YES) to replace the
  2013. original file with the current version of it.
  2014.  
  2015.      
  2016. REMARKS:  You can save your document as often as you like.  FreeWord
  2017. will "remember" where you were when you selected the Save option and
  2018. return you to that point once the document is saved.  You might want to
  2019. save your document after typing every few pages to avoid the possible
  2020. loss of information should something happen to your computer, e.g., loss
  2021. of power.
  2022.  
  2023.  
  2024.  
  2025.  
  2026.  
  2027.  
  2028.  
  2029.  
  2030.                 -38-
  2031.                                S P E L L
  2032.  
  2033.  
  2034. USAGE:  SSP's SPELL is a separate program available to all registered
  2035. owners of FreeWord (there is no extra cost for SPELL).  SPELL is a
  2036. spelling checker.  It will read the file you created with FreeWord (or any
  2037. word processor or editor that can create an ASCII text file), and check
  2038. the spelling.  For example, you have just completed a very important
  2039. letter to your boss and you want to make certain that no words are
  2040. misspelled.
  2041.  
  2042.  
  2043. DESCRIPTION:  Start spelling by inserting the SSP's SPELL disk into
  2044. your disk drive and typing "SPELL" (don't type the quotes).  After
  2045. viewing the startup screen, press any key.  
  2046.  
  2047.      You will be asked for the name of the file that you want to check. 
  2048. Enter the full filename and press the ENTER key.  As with FreeWord,
  2049. you can start SPELL by typing the name of the program (SPELL),
  2050. followed by a space and the name of the file you want to work on (e.g.,
  2051. "SPELL LETTER1").
  2052.  
  2053.      Duplicate words.  SSP's SPELL will also check for duplicate words,
  2054. e.g., "The the sun has risen".  You will receive a message when a word is
  2055. found that is exactly like the word that proceeded it.  You will be given
  2056. the option to: (1) Skip this occurrence (you might have wanted to say
  2057. "REALLY, REALLY GREAT!!!!"),  (2) Correct the word (you can delete the
  2058. word by pressing the Del (delete) key until the word is gone, or you can
  2059. change the word), or (3) Cancel duplicate checking (for the remainder of
  2060. the session you will not be informed of any duplicates).
  2061.  
  2062.      Word not found.  SPELL will mark any word not in its dictionary
  2063. with a reverse video bar.  You will be given the following options:
  2064.  
  2065.      SKIP.   This option will leave the current word exactly the way you
  2066. typed it.  It might be that the word is spelled correctly but the SPELL
  2067. did not know the word.  
  2068.  
  2069.      CORRECT.  If you know the spelling of the word you might want to
  2070. just select to correct the spelling.  Once you select this option, the
  2071. reverse video bar will disappear, and you will be able to edit the word. 
  2072. Many of the editing features of FreeWord are found here.  The default is
  2073. the Insert Mode, but you can change to the Replace Mode by pressing
  2074. the Ins (Insert) key.  You can move the cursor right and left with the
  2075. arrow keys.  You will not be able to move the cursor up, or past the
  2076. beginning of the misspelled word, but you can edit any part of the line
  2077. from the misspelled word to the end of the line.  The Del (Delete) key
  2078. will delete the letter at your cursor's location.  
  2079.  
  2080.      ADD WORD.   Select this option to add a word to your auxiliary
  2081. dictionary.  This will prevent you from getting a spelling error the next
  2082.  
  2083.                 -39- time SSP's SPELL encounters the word.  SPELL will create a file on your
  2084. disk called SPELL.AUX.  This file will contain all words that you have
  2085. added.
  2086.  
  2087.  
  2088.      LOOK UP.  When you are uncertain of how to spell a word that is
  2089. marked as unknown, select the LOOK UP (number 4) option.  You will be
  2090. asked to enter the first letters of the word you want to look up.  If, for
  2091. example, you want to look up the spelling for the word "ADMINISTRATE",
  2092. and you knew it started with "ADMIN", you would type in those letters
  2093. and press the ENTER key.  You will then be given a list of words that
  2094. start with the letters you provided.  If you find the word you are looking
  2095. for, you can select the word by typing the number to the left of the
  2096. word and pressing the ENTER key.  SPELL will automatically put the
  2097. selected word in place of the misspelled word.  
  2098.  
  2099.      If you are provided with more than one screen full of possible words
  2100. (more than 27 word), you can press the ENTER key to see the next
  2101. screen full of words. If you press the Esc key, SPELL will recheck the
  2102. word in your document, and then give you the message "Word not
  2103. found".  You can then select one of the four options.
  2104.  
  2105.  
  2106.      Once completed, SPELL will tell you the total number of words in
  2107. your document (SPELL does not count any group of characters that
  2108. contain a number as a word, e.g., "R2D2" will not be counted as a
  2109. word).  This is the number of total words, and not the number of unique
  2110. words.
  2111.  
  2112.  
  2113. REMARKS:  SSP's SPELL is only available to registered owners of
  2114. FreeWord.  
  2115.      
  2116.      If you want to stop the session with SPELL, press the Esc key
  2117. whenever you are given the DUPLICATE WORD screen, or the WORD
  2118. NOT FOUND screen.  You will be asked if you want to stop checking and
  2119. return the document to its original form.  If you want to stop, press "Y"
  2120. (for YES).  The document will be returned to how it was when you
  2121. started SPELL.  Select "N" (for NO) to return to having the spelling
  2122. checked.
  2123.  
  2124.      SSP's SPELL contains over 33,000 words.  The only limit to the
  2125. number of words you can add to your auxillary dictionary is the amount
  2126. of space you have on your disk.
  2127.  
  2128.  
  2129.  
  2130.  
  2131.  
  2132.  
  2133.  
  2134.  
  2135.  
  2136.                 -40-
  2137.                           T Y P E W R I T E R
  2138.  
  2139.  
  2140.  
  2141. USAGE:  This option has two major uses.  The first use is to send
  2142. special non-printable characters to your printer.  These characters are
  2143. used to cause your printer to print differently.  The second use is as a
  2144. typewriter.  You can type a line of text, edit that line, and then send it
  2145. directly to the printer.  You might want select this option to print enve-
  2146. lopes or preprinted forms.  For example, you might have a dot matrix
  2147. printer that can produce near letter quality print if you send it a certain
  2148. set of characters by using the typewriter option.
  2149.  
  2150.  
  2151. DESCRIPTION:  Select this option by holding the ALT key down and
  2152. pressing "T".  You will first be asked if you want to send special print
  2153. codes to your printer.  Respond with a "Y" (for YES) if that is in fact
  2154. what you want to do, and a "N" (for NO) if you want to use FreeWord
  2155. and your printer and a typewriter.
  2156.  
  2157.      Special print codes.  Enter the special print code and press the
  2158. ENTER key to send the code to your printer.  Press Esc to return to the
  2159. main menu when you have finished.  You will need to check with your
  2160. printer manual to see the numeric values of the special codes since most
  2161. printers handle this feature a bit differently. 
  2162.  
  2163.      Typewriter.  This feature will allow you to type one line of text,
  2164. edit it, and then send it to your printer (much the same way as modern
  2165. memory typewriters).  You might find this a quick way of addressing an
  2166. envelope or filling out a form.  Press the ENTER key to actually send
  2167. the line to the printer.  Press the Esc key to return to the main menu. 
  2168.  
  2169.  
  2170. REMARKS:  There are two ways of sending special print codes to your
  2171. printer.  First, you can send the code (for example, you entered 27 - the
  2172. ASCII value for Escape) as a single ASCII character.  The second way, is
  2173. to send the code as a string of characters (send a character "2" and then
  2174. a character "7" for "27").  Some times you will want to send the special
  2175. code to your printer in one way and not the other.  To help you towards
  2176. this goal, FreeWord has two simple rules;  (1)  ANY STRING OF ONE OR
  2177. TWO CHARACTERS THAT IS ALL NUMERIC WILL BE SENT TO THE
  2178. PRINTER AS A SINGLE ASCII VALUE, (2)  ANY STRING OF
  2179. CHARACTERS THAT CONTAIN ANY NON-NUMERIC VALUE WILL SENT
  2180. TO THE PRINTER AS A STRING OF CHARACTERS.  
  2181.  
  2182.      The above rules present a problem only if you want to send a
  2183. numeric character(s) to your printer, but you want it to be treated as a
  2184. string.  On the Okidata printers, for example, you switch to the
  2185. correspondence quality mode by sending an escape character (ASCII value
  2186. 27) and the character "1" (the command to send this code by using BASIC
  2187. is represented in the manual as - CHR$(27);"1").  FreeWord will send the
  2188.  
  2189.                 -41- escape character out to the printer correctly, but would try to send the
  2190. one ("1") as an ASCII value rather than the character one ("1").  To work
  2191. around this, substitute the ASCII value (which is 49) for one ("1").  For
  2192. the above example you would enter a 27 (for the escape), press ENTER,
  2193. then enter a 49 (for the "1") and press ENTER - then press the Esc
  2194. (escape) key to return to the main menu.  The following is a list of the
  2195. ASCII values for numbers zero through nine.
  2196.  
  2197.            0 = 48;
  2198.            1 = 49;
  2199.            2 = 50;
  2200.            3 = 51;
  2201.            4 = 52;
  2202.            5 = 53;
  2203.            6 = 54;
  2204.            7 = 55;
  2205.            8 = 56;
  2206.            9 = 57;
  2207.  
  2208.      Remember, you do not need to worry about sending the ASCII values
  2209. unless you are trying to send a numeric value as a string.  Usually in the
  2210. documentation, this situation will be represented with quotes around the
  2211. string to be sent to the printer.
  2212.  
  2213.  
  2214.  
  2215.  
  2216.  
  2217.  
  2218.  
  2219.  
  2220.  
  2221.  
  2222.  
  2223.  
  2224.  
  2225.  
  2226.  
  2227.  
  2228.  
  2229.  
  2230.  
  2231.  
  2232.  
  2233.  
  2234.  
  2235.  
  2236.  
  2237.  
  2238.  
  2239.  
  2240.  
  2241.  
  2242.                 -42-
  2243.  
  2244.                         DISCLAIMER OF WARRANTY
  2245.  
  2246.  
  2247.      FreeWord and the documentation are distributed "AS IS" and without
  2248. warranties as to performance.  Any statements by the author do not
  2249. constitute warranties and shall not be relied on by the user in deciding
  2250. whether to contribute to the author.
  2251.  
  2252.      FreeWord is distributed without any express or implied warranties
  2253. whatsoever.  Because of the diversity of conditions and hardware under
  2254. which this program may be used, no warranty of fitness for a particular
  2255. purpose is offered.  The user is advised to test the program thoroughly
  2256. before relying on it.  Any liability of the author will be limited exclus-
  2257. ively to product replacement. 
  2258.  
  2259.  
  2260.      If you have any questions, or comments, please write to:
  2261.  
  2262.  
  2263.                       Stilwell Software Products
  2264.                          1336 East Krista Way
  2265.                            Tempe, AZ  85284
  2266.  
  2267.  
  2268.  
  2269.  
  2270.  
  2271.  
  2272.  
  2273.  
  2274.  
  2275.  
  2276.  
  2277.  
  2278.  
  2279.  
  2280.  
  2281.  
  2282.  
  2283.  
  2284.  
  2285.  
  2286.  
  2287.  
  2288.  
  2289.  
  2290.  
  2291.  
  2292.  
  2293.  
  2294.  
  2295.                 -43-
  2296.         
  2297.                             **** INDEX ****
  2298.  
  2299.  
  2300. Backspace . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  10
  2301. Block . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  18, 30
  2302. Change margins. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  33
  2303. Color . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7, 20
  2304. Color monitor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
  2305. Column headings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  33
  2306. COMPAQ  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
  2307. Contribution  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
  2308. Copy and Move . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  30
  2309. Cursor movement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9, 22
  2310. Delete  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  10, 23, 31
  2311. Deleting a line . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  17
  2312. Deleting a New Page mark  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  19
  2313. DEMO1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
  2314. DEMO2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  12
  2315. DEMO3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  16
  2316. Directory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  16, 23
  2317. ENTER key . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  14
  2318. Esc key . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  12
  2319. Find  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  16
  2320. Find and Replace  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  17, 24
  2321. Free memory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  26
  2322. General Editing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  26
  2323. Help. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9, 28
  2324. Hyphenation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  26
  2325. Insert/Replace modes  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  14
  2326. Inserting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  26
  2327. Justification . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  34
  2328. Lines per page. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  33
  2329. Load  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  12, 23
  2330. Load a file . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  29
  2331. Margins . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  33
  2332. Mark. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  30
  2333. Memory  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  12
  2334. Monochrome users  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  20
  2335. Moving around . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  12
  2336. New Page  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  18, 32
  2337. Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  33
  2338. Page Up and Page Down . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  18
  2339. Print . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  15, 34
  2340. Quit  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  11
  2341. Redisplay . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  14, 37
  2342. REFERENCE SECTION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  20
  2343. Replacing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  26
  2344. Right justification . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  34
  2345. Save  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  11, 38
  2346. Spelling Checker  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  39
  2347. Tab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  14
  2348. Typewriter  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  19, 41
  2349.                  User supported  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
  2350. Warranty. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  43
  2351.  
  2352.          **********************
  2353.          *       INVOICE      *
  2354.          **********************
  2355.  
  2356.  
  2357. Stilwell Software Products
  2358. 1336 East Krista Way
  2359. Tempe, AZ  85284
  2360.  
  2361.  
  2362. DATE                     Invoice #89284
  2363. *********************************************************
  2364.  
  2365.                                                                        
  2366.                                              PRICE
  2367. FreeWord a word processor,
  2368. SSP's SPELL, a spelling checker,
  2369. and documentation                            $49.00   
  2370.  
  2371. FreeFile a database,
  2372. REBUILD, and documentation                                           
  2373.                                              $45.00             
  2374.  
  2375. FreeCalc an electronic
  2376. spreadsheet, The FreeCalc Auditor,
  2377. and documentation                                                      
  2378.                                              $47.50            
  2379.  
  2380. FreePack  a hard disk utility program
  2381. to help you track files on your hard
  2382. disk, also a menu program, plus others
  2383.                                              $39.00   
  2384.          
  2385.  
  2386. MATH SCHOOL an arithmetic
  2387. drill program for children                                       
  2388.                                              $15.00             
  2389.  
  2390.         
  2391.  
  2392.  
  2393. Arizona Sales Tax
  2394.    (Arizona residents Only)                                           
  2395.                                              ________
  2396.  
  2397.  
  2398.  
  2399.                                                                        
  2400.                                      TOTAL   $ ________
  2401.  
  2402. *********************************************************
  2403.  
  2404. You may keep this invoice for your records.