home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Gold Fish 3 / goldfish_volume_3.bin / files / comm / bbs / 4d-bbsdemo / docs / text / 07.text_date < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1993-12-28  |  6.8 KB  |  173 lines
  1. Chapter 7:
  2.  
  3.  
  4.         Text and Data Files
  5.  
  6.  
  7.  
  8.  
  9.  
  10. 7.1.1 Overview
  11.  
  12.     The text files section holds all the text files for the BBS.  These
  13. can range from bulletins, help files, caller logs, to all kinds of screen
  14. sets.  Some of these screen sets include the logon, stats, logoff and
  15. waiting screens.
  16.  
  17.  
  18. 7.2.1 Bulletins Editor
  19.  
  20.     The bulletins editor allow the sysop to setup a text file, to be
  21. displayed to the users when the logon.  These files have several different
  22. flags which can be set to display the bulletin either once, until a certain
  23. date, or forever.  You can have up to 10 different bulletins setup at one
  24. time, along with 3 bulletins, that are access specific.
  25.  
  26.  
  27. 7.2.2 Creating a Bulletin
  28.  
  29.     The first screen of bulled displays the current 10 bulletins, and the
  30. status of the access bulletins.  To create a new bulletin, you need to
  31. select an empty spot.  Simply enter that number, 0-9 and you will be asked
  32. the name of the bulletin.  Enter any dos acceptable name of up to 20
  33. characters for the name.
  34.  
  35.     Next, you will be asked how often you wish the bulletion to be
  36. displayed.  Select the option, 1-4, which corresponds to yout choice.  If
  37. you select forever, the date and time will be set to all nines.  If you
  38. select once, the date/time will be set to the current, and "Once" will
  39. appear to the right of the time in the list.  Selecting "Display Until.."
  40. will cause bulled to ask you for the date and time which the bulletin
  41. should displayed until.  Selecting "Not Yet" will cause zeros' to be put
  42. into the date and time fields.
  43.  
  44.     The file name that you choose for you bulletin should be a file in the
  45. TEXT:  directory.  If you have not yet created this file, you may select
  46. the Edit file option, in which bulled will ask you for the number to edit,
  47. and then bring up an editor for you to edit the file with.
  48.  
  49.  
  50. 7.2.3 Editing a Bulletin
  51.  
  52.     To edit the status of a bulletin, simply follow the same steps as if
  53. you were creating a bulletin.  You will be asked for the new status, or
  54. return to keep the same status.
  55.  
  56.     To edit the bulletin, select Edit from the main screen, and enter the
  57. number of the bulletin you wish to edit.
  58.  
  59. To change the name of the bulletin, you have to delete the bulletin, and
  60. create a new one.
  61.  
  62.  
  63. 7.2.4 Access Only Bulletins
  64.  
  65.     Access only bulletins, are bulletins that are only shown to users who
  66. have an access status.  To channge these, hit A from the main bulled
  67. screen, and you will be prompted frow which group to change.  Select the
  68. access you wish to change, and bulled will either load the file for you to
  69. edit, or load an editor, and let you create the file.
  70.  
  71.     To delete one of these bulletins, select Delete from the main bulled
  72. screen, and then enter N, M, or S depending on which access group bulletin
  73. you wish to delete.
  74.  
  75.  
  76. 7.2.5 Bulletin Filenames
  77.  
  78.     All bulletins should be stored in the TEXT:  directory under the
  79. assigned name in the bulletins editor.  Access only bulletins are called
  80. NewUser.Only, Sysop.Only, Member.Only, and NoAccess.Only, respectably.
  81.  
  82.  
  83. 7.3.1 Help Files
  84.  
  85.     There are several help files availible on-line which a user can bring
  86. up.  These help files should only be in ascii format, as there is only one
  87. file displayed for both ANSI and ASCII modes.  All files are located in the
  88. TEXT:  directory, and should be straight forward.  Fancy help files most of
  89. the time are not needed and are usually more trouble to a user who is
  90. trying to find help quickly.
  91.  
  92.  
  93.     Filename        Description
  94.     ------------    ---------------------------------------------------------
  95.     Color.Help    Explains how to use the color functions of 4D-BBS. This file
  96.                 is not specifically shown anywhere, but should be accessible
  97.                 from a menu somewhere, preferably in the message bases.
  98.  
  99.     Editor.Help    Explains the different / commands in the message editor.
  100.                 Shown when a user hits /? in the message entry system.
  101.  
  102.     ReadMsg.Help    Lists commands for read, when a user is reading E-Mail,
  103.                 public messages, or doing a global quick-scan.  Show from
  104.                 the message read prompt by hitting ?.
  105.  
  106.  
  107. 7.3.2 New User Text File
  108.  
  109.     When a new user logs onto the system, and enter new, the new user text
  110. file will be displayed to them.  This file should contain the requirements
  111. (if any) to become a member of the BBS, and instructions for filling out
  112. the new user questionaire.  This file is called NewUser.Txt
  113.  
  114.     After a user enters the appropriate information, the BBS will look for
  115. a file called PostNewUser.Txt.  If this file is found, it will be displayed
  116. to the user.  You can use this file to welcome the user to the BBS, or
  117. embed an EIC to allow the user to send E-Mail to a specified account.
  118.  
  119.  
  120. 7.4.1 Caller Logs
  121.  
  122.     For every call, 4D-BBS will append caller information to a file in the
  123. sub-directory of the TEXT:  directory called LOGS.  The name format of this
  124. file is LOG.YYMMDD where YY is the last two digits of the year, MM is the
  125. month, and DD is the day.  IE:  the caller log file for July 4, 1992, would
  126. be LOG.920704.
  127.  
  128.     These files are NOT deleted by 4D-BBS, and it is up to the SYSOP to
  129. remove or delete these files.  A simple crontab scheduler can do nightly
  130. maintenance, including deleting old log files automatically every night.
  131.  
  132.     The current file is accessible on the BBS via the last callers menu
  133. function.
  134.  
  135.     The format of the log files, are pure ascii, and two lines per call.
  136. The first line contains the user name, time logged on, time logged off,
  137. number of posts made, and number of uploads.  The second line contains the
  138. calling baud rate, number of e-mail message send, and number of downloads
  139. made.  There are several utility programs availible that can give statistic
  140. about your BBS according to these caller logs.
  141.  
  142.  
  143. 7.5.1 Screen Sets
  144.  
  145.     A screen set different from a text file in that it normally is a
  146. single screen file that does not explain something to the user, but rather
  147. shows the user something.  Screen sets have BOTH an ASCII and ANSI version,
  148. unlike most text files.  The base name of the screen set does not change,
  149. and an .ASCII or .ANSI is appended to the screen set name, to distinguish
  150. between the two.
  151.  
  152.     Filename        Description
  153.     ------------    --------------------------------------------------------
  154.     Logon.Txt        Screen Displayed after the user enters their name and
  155.                 password. (Does NOT have a .ascii or .ansi form.)
  156.  
  157.     Stats.TXT        Screen to display system and user stats to the user
  158.                 after they have entered their user name and password.
  159.  
  160.     Logoff.TXT    Displayed to the user by the slow logoff menu function
  161.                 before logging the user off the system
  162.  
  163.  
  164. 7.5.2 Waiting Screen
  165.  
  166.     The waiting screen of 4D-BBS is a text file, which includes EICs to
  167. display information to the SYSOP.  This screen is completely configurable
  168. and the SYSOP should creat it to display desired information.  If this
  169. screen does not exist 4D-BBS will simply display a 3 line screen, telling
  170. you to creat the waitscreen.  You can still run the BBS without the
  171. waitscreen file.  The correct filename for this is TEXT:WaitScreen.TXT
  172.  
  173.