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Internet Message Format  |  2003-02-24  |  4KB
  1. From: "Stephanie" <steph@the-sage.com>
  2. Subject: (sage-news) 2003 Spring Fling Swap
  3. Date: 25 Feb 2003 09:46:31 -0700
  4.  
  5. 2003 Spring Fling Swap
  6.  
  7. Here's a brief run down of how things will be handled. I'm going to 
  8. set a deadline for everyone to sign up.  Once I have a final number 
  9. of participants, I will then e-mail everyone the number of items they 
  10. need to send.  Depending on how many people sign up we might decide 
  11. to split some into groups instead of all staying as one large group. 
  12. Your thoughts on this would be appreciated.
  13.  
  14. We will have a new theme for each swap and the sign up deadline will 
  15. be by the 15th of that month.  I'm not going to put a limit on the 
  16. participants, however if the number of participants exceeds a 
  17. reasonable limit (we don't want you sending 60 items) you might see 
  18. some recipes in the booklet that you will not receive an example of. 
  19. In the past I have had people calling me upset that they didn't get a 
  20. soap from each person in the booklet.  Just wanted to clarify this so 
  21. everyone understands.
  22.  
  23. We will pick a winner from each group or swap and they will receive a 
  24. $15 gift certificate at MMS.  It's been decided that we will also 
  25. give some honorable  mentions, we have so many great soaps we just 
  26. have to brag about them.
  27.  
  28. This email is your confirmation of sign up.  I will let people sign 
  29. up until the deadline.  On deadline day (15th of each month) you will 
  30. receive an email noting the number of items to send.   Your items are 
  31. due in our office by the 30th of each month.  Once you have your 
  32. recipe finalized please E-MAIL me a copy of your recipe, the deadline 
  33. for submission of your recipe is the 25th of each month. The sooner I 
  34. get these the easier it makes getting the booklets ready.  I can 
  35. actually start to layout the booklet before your items even arrive to 
  36. me.
  37.  
  38. Information I need:
  39. Full Name-
  40. Mailing Address-
  41. Phone( in case we need to contact you)
  42. email-
  43. the determined number of items- it is much more fun if everyone will 
  44. wrap and identify their items so each person participating in the 
  45. swap will know who they came from.
  46. ** Your check for $6.00 for return freight.  We will use UPS whenever possible.
  47.  
  48. Here are the themes for the next couple of swaps so everyone will 
  49. have plenty of time to prepare.
  50.  
  51. March-April-  "Spring Fling", signup March 15, items due March 30
  52. May-June- "Stars & Stripes", signup May 15, items due May 30
  53. July-August- "New Beginnings", signup July 15, items due by July 30
  54. September-October- "Tis the Season", signup Sept. 15, items due by Sept 30.
  55.  
  56. We hope the themes given will be inspirational in advance of the 
  57. applicable season so you can prepare gifts and items for sale.
  58.  
  59. For sign ups and questions please contact Stephanie at steph@the-sage.com
  60.  
  61.  
  62. -- 
  63. Majestic Mountain Sage
  64. mailto:steph@the-sage.com
  65. http://www.the-sage.com
  66.  
  67. -
  68. Subscribe or unsubscribe from sage-news at:
  69. http://www.thesage.com/maillists/sagenews.html
  70.  
  71.  
  72.  
  73. -------------------------------------------------------------------------------
  74.  
  75. From: "Stephanie" <steph@the-sage.com>
  76. Subject: (sage-news) Swap Correction
  77. Date: 25 Feb 2003 14:19:23 -0700
  78.  
  79. Hello Sage Friends-
  80.  
  81. I made a mistake!! Urgh!  I had edited my standard swap response and 
  82. apparently not read it thoroughly enough when I sent the swap 
  83. announcement. Too many things to do so little time. =)  I have 
  84. created some confusion, I apologize.  The paragraph in question 
  85. stated-
  86.  
  87. This email is your confirmation of sign up.  I will let people sign 
  88. up until the deadline.  On deadline day (15th of each month) you will 
  89. receive an email noting the number of items to send.   Your items are 
  90. due in our office by the 30th of each month.  Once you have your 
  91. recipe finalized please E-MAIL me a copy of your recipe, the deadline 
  92. for submission of your recipe is the 25th of each month. The sooner I 
  93. get these the easier it makes getting the booklets ready.  I can 
  94. actually start to layout the booklet before your items even arrive to 
  95. me.
  96.  
  97. What I meant was-
  98.  
  99. You will have to e-mail me your information, stating you want to 
  100. participate in the swap.  Then that "e-mail" will be your 
  101. confirmation of sign up.  You would never just automatically be 
  102. signed up.  Sorry for the confusion.
  103.  
  104. Sincerely,
  105. Stephanie (who is going home now because she needs a nap) =)
  106. -- 
  107. Majestic Mountain Sage
  108. mailto:steph@the-sage.com
  109. http://www.the-sage.com
  110.  
  111. -
  112. Subscribe or unsubscribe from sage-news at:
  113. http://www.thesage.com/maillists/sagenews.html
  114.  
  115.  
  116.